metodo de gantt

PLANEAMIENTO – FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

RESUMEN:

Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar

y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de

simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda

apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver

gráficamente esos pasos.

Los sistemas de simplificación del trabajo, principalmente los basados en los

estudios de movimientos, fueron inicialmente usados en las labores del taller,

porque en ellas es más clara y fácil su aplicación. Pero en la actualidad, con

las necesarias adaptaciones y modificaciones se emplean de manera amplia

en los trabajos administrativos; y de oficina Existe razón para lo anterior

porque, como lo hace notar un tratadista, la diferencia fundamental radica en

que "mientras que en el taller se procesan o transforman materiales en la

oficina, se procesan o tramitan las formas".

Tiene especial importancia la revisión de los trámites administrativos, porque,

independientemente de que al establecer las formas de control en la iniciación

de operaciones no se conocía bien la realidad que por ellas iba a ser

controlada, toda organización es dinámica, pudiendo ocurrir que los sistemas

iniciales ya no respondan al volumen de trabajo actual, que solo entorpecen o

dificultan como también que en el afán por llevar la especialización a su mayor

grado se hayan separado operaciones que podrían estar juntas en una misma

persona, con resultados de mayor eficiencia, rapidez y control. No debe

olvidarse que los que menos suelen ver estos defectos son quienes están ya

habituados a ellos.

No está por demás precisar que los instrumentos de simplificación, como el

Diagrama de Proceso, no sustituyen el criterio del administrador pues dicho

criterio es propiamente el que pensará y sugerirá los cambios que deben

hacerse, sino que ese criterio tan solo cumple la función de ayudar, pero dicha

ayuda es de valor incalculable.

Página 1


INDICE.

RESUMEN pág. 1

INTRODUCCION pág. 3

MARCO TEORICO pág. 4

Diagrama de Gantt pág. 5

Cómo usar un gráfico de Gantt para planificación pág. 6

DEFICION DE TERMINOS pág. 7

REGISTRO DE DATOS Pág. 8

Características del diagrama de Gantt pág. 8

Proceso de elaboración pág. 10

Símbolos utilizados pág. 10

Método Constructivo, caso práctico pág. 11

Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo pág. 15

Gantt y herramientas informáticas pág. 17

ANALISIS E INTERPRETACION pág. 18

¿Qué es un diagrama de Gantt? pág. 18

Partes de un diagrama de Gantt pág. 18

Ventajas y desventajas de los gráficos de Gantt. pág. 19

Conclusiones pág. 20

Recomendaciones pág. 21

Bibliografía pág. 22

Página 2


INTRODUCCION

Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el

ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería

industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la

programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario,

de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad,

sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para

la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se

siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje

ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con

respecto al plazo previsto.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se

indica: (ver grafico 01)

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la

unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada

actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional

a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el

eje horizontal conforme se ilustra.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las

diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary

elements) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una

herramienta analítica básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la

finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas

como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes

actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución

Página 3


MARCO TEORICO:

PLANIFICACIÓN: Establecer las actividades que se van a realizar, darles

necesidades prioritarias o subjetivas, analizar sus interrelaciones lógicas y

ordenarlas secuencialmente en el tiempo.

PROGRAMACIÓN: Se establecen fechas para cada actividad, se fija un

calendario concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente

con los que recursos que se van a utilizar.

CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Gráfico 01.

Página 4


DIAGRAMA DE GANTT.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular

herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para

diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar

de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre

actividades.

La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan

identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt

quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en

Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos

(superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en

redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las

actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y

permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la

determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil

para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una

herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de

representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de

un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades

haciendo el método más eficiente.

Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se

establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje

horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Página 5


Cómo usar un gráfico de Gantt para planificación:

Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos Gantt, primero

se tiene que identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se

determinara la duración de cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la

estimación apropiada de tiempos. Si ya se ha preparado un gráfico PERT ya se

habrían identificado las tareas y deberían al menos determinarse las

dependencias mutuas entre tareas, ya que los gráficos Gantt no muestran

claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de

planificación las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.

Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del

gráfico Gantt. Las fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan

en el eje horizontal del gráfico. Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de

cada tarea, fijándose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas.

Gráfico 02.

Página 6


DEFINICION DE TERMINOS:

RECURSOS: Bienes, medios o riqueza.

ACTIVIDADES Y TIEMPO: relacionado a la relación que existe entre estos

2 términos, buscando realizar el mayor número de actividades en el menor

tiempo posible.

CONTROL: supervisión del cumplimiento de lo programado.

GESTION DE PROYECTOS: es la capacidad y el deber de manejar una

serie de proyectos en simultaneo o secuencialmente.

GERENTE DE PROYECTO: es el encargado de la de la Gestión de

Proyectos.

ACTIVIDAD PRINCIPAL: es aquella actividad con la cual se empieza el

proyecto y apertura una serie de actividades.

BARRAS: representación gráfica de una actividad.

SECUENCIABILIDAD: se refiere al orden estricto en que deben estar

ordenadas las actividades.

RUTA CRITICA: es la serie de actividades que si se demora va a generar

un retraso en la finalización y genera costo adicional.

HOLGURA: tiempo limitad que se puede postergar una actividad no critica.

Página 7


REGISTRO DE DATOS:

CARACTERISTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT:

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud

indica su duración; la altura carece de significado.

La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y

finalización de las tareas a que corresponden.

Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a

rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

TAREA PREDEC. DURACION

A - 2

B A 3

C - 2

D C 3

E D 2

F B 3

G D,E,F 3

Tabla 01.

Página 8


(Grafico 03)

Uso de gráficos de Gantt para evaluar el avance de proyecto:

Una de las responsabilidades más habituales del director de proyectos es

informar sobre el avance del proyecto a sus superiores. Los gráficos Gantt suelen

utilizarse para mostrar el avance de los proyectos, en virtud de que pueden

comparar de forma conveniente la planificación original con el desarrollo real. Para

informar del avance del proyecto se tiene que ampliar las convecciones propias

del gráfico de Gantt. Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente

aparecerá más oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte

proporcional de la barra estará más oscura. El porcentaje de barra oscurecida

debería corresponder al porcentaje de tarea completa. Las barras más claras

simbolizan tareas que no han sido empezadas. A continuación, se trazara una

línea vertical perpendicular al eje horizontal y que cortará a éste en la fecha del

día. Entonces, se puede evaluar el avance del proyecto.

Página 9


PROCESO DE ELABORACIÓN:

- Determinación de actividades principales.

- Estimación de duración efectiva basándose en estadísticas y/o experiencias

anteriores.

- Representación gráfica de la duración mediante una barra recta.

- Conversión de escala de tiempos efectivos a escala de días de calendario.

SÍMBOLOS UTILIZADOS:

• Inicio de una actividad

• Término de una actividad

• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la

actividad.

• Línea gruesa, indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de

porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto

• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo

improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura

• Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir,

en que se hizo la comparación entre las actividades

Página 10


Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:

- Dibujar los ejes horizontal y vertical.

- Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

El primer paso en la creación de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de

tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero se representa la

escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las

tareas.

EJEMPLO: CASO PRÁCTICO:

(Gráfico 04)

Página 11


A continuación, cada tarea cuyo inicio o finalización no dependa de ninguna otra

tarea se representa mediante un rectángulo de altura arbitraria y longitud

equivalente a su duración. Dichos rectángulos deben tener su origen en el punto 0

del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.

(Gráfico 05)

Página 12


Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras

a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como

en las tareas B y D, los rectángulos que las representan deben tener su origen en

la vertical del final de las tareas de las que dependen.

(Gráfico 06)

Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como única predecesora

alguna de las ya dibujadas en el gráfico. Obsérvese que el inicio de E depende del

inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y

desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de

F la relación es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar

hacia la izquierda.

Página 13


(Gráfico 07)

En este paso estamos en condiciones de añadir la tarea G, que depende de D, E y

F. Para ubicarla en el gráfico se deben tomar en cuenta cada una de las

dependencias, y situarla según la dependencia más restrictiva, esto es, la que

posicione a G más a la derecha.

(Gráfico 08)

Página 14


Por último, se añade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la

tarea G. Las relaciones final-final se representan alineando los finales de las

tareas, como se indica en el diagrama.

(Gráfico 09)

Finalmente, una vez realizados los cálculos del proyecto utilizando un sistema

adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un

color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los

caminos críticos.

Página 15


(Gráfico 10)

Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:

Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto

proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a

cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para el

trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada a este

recurso (representado por una línea gruesa).

Técnicas de Programación

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro

del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas,

mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de

forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas,

determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada

una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar

las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).

Página 16


La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes

de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener

holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo)

Gantt y herramientas informáticas:

Existen en el mercado herramientas informáticas capaces de producir una

representación de tareas en el tiempo enun formato de gráfico de Gantt:

SmartDraw,

Microsoft Project,

GanttProject (freeware)

(Gráfico 11)

Página 17


ANALISIS E INTERPRETACION:

¿Qué es un diagrama de Gantt?

• Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo

total determinado

• Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada

tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e

interdependencias.

Partes de un diagrama de Gantt

• Se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha

• Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la duración de una tarea del proyecto

• En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo, debajo de ella hay

barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.

• La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo

comienza y finaliza la duración de la tarea.

• Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán.

Ventajas y desventajas de los gráficos de gantt.

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel

mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de

representarse en forma de gráfico.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la

planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y

cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse

confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que

Página 18


los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo

gráfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales

como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor

flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía

una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes

de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis

de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una

técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización de la relación

entre las actividades cuando el número de éstas es grande.

En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico

de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su

utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y

fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo

del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos

conceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a

las denominadas “redes-cronogramas”.

Página 19


LIMITACIONES:

- Se utiliza para un número de actividades pequeño.

- El proceso de estimación de la duración es arbitrario.

- No representa las condiciones del proyecto en el diagrama.

- Se presentan dificultades para prever los recursos necesarios.

- No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre una

determinada actividad, en el conjunto de la planificación.

APLICACIONES:

- Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200).

- Procesos de fabricación de productos con una secuencia o paralelismo fijos.

- Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia entre

sí.

- Realización de planificaciones básicas para ser utilizadas posteriormente como

punto de partida para la aplicación de sistemas de planificación más complejos.

Página 20


CONCLUSIONES: resumen de las aplicaciones y limitaciones.

Se utiliza para un número de actividades pequeño.

El proceso de estimación de la duración es arbitrario.

No representa las condiciones del proyecto en el diagrama.

Se presentan dificultades para prever los recursos necesarios.

No permite conocer el efecto de las acciones correctoras, aplicadas sobre

una determinada actividad, en el conjunto de la planificación

Proyectos con pocas actividades a controlar (menos de 200).

Procesos de fabricación de productos con una secuencia o paralelismo

fijos.

Proyectos cuyas actividades no tienen apenas relaciones de dependencia

entre sí.

Realización de planificaciones básicas para ser utilizadas posteriormente

como punto de partida para la aplicación de sistemas de planificación más

complejos.

RECOMENDACIONES:

Se recomienda trabajar con menos de 200 actividades.

Se recomienda para planificaciones a corto plazo.

Se recomienda trabajar en días (en el Project)

Se recomienda no presentar condiciones del proyecto.

Página 21


BIBLIOGRAFIA:

REDES y PERT / CPM, Método del camino crítico.

http://www.geocities.com/w_peart/add-ons.htm

http:losconstructores.com/BancoConocimiento/p/project/plantilla10a.htm

http://www.espe.edu.ec/cursos-e/civil/construccion/construc06.htm

http://www.chilesat.net/uchile/apuntes2000/m3c1gant.doc

http://www.monografias.com/

http://www.yahoo.com

http://gestiopolis.com

Organización y Gestión del Proyecto UNIDAD TEMÁTICA 3 Mª del

Carmen Ruiz Puente

Diagramas de Gantt José Tomás Cadenas

Diagrama de Gantt María Alejandra Hinojosa

Página 22

metodo de gantt

Documents