TRABAJO DE INVESTIGACION

DIAGRAMA DE GANTT

DEFINICION

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que se utiliza para la gestión de proyectos. Este recurso organizacional a menudo puede representarse mediante herramientas informáticas, aunque la idea de un diagrama de Gantt hecho en papel también le resulta bastante familiar a los administradores de proyectos. Utilizar un diagrama de Gantt puede ayudar a ajustar la cronología del proyecto, en proyectos de cualquier dimensión, y colabora con varias tareas de planificación en general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para que los ayude con la administración de los tiempos, la organización o un análisis en profundidad de un proyecto, aquí están los pasos más comunes involucrados en este proceso.

DIAGRAMA DE GANTT PROCESOS

1. Determine y enumere las actividades y tareas requeridas2. Cree un bosquejo en borrador del diagrama de Gantt3. Determine las dependencias y programe las actividades4. Calcule el numero de las horas hombre para la actividad5. Determinese quien va a realizar las actividades y ajuste el numero de horas cuando sea necesario6. Calcule el tiempo demandado

VENTAJAS

Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las fases de un proyecto.

Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se ve más clara su posible complejidad.

Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período se completará una tarea o un conjunto de tareas.

Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.

Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso.

DESVENTAJAS

Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos

La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria.

Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia

Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo.

CAMINO DE LA RUTA CRITICA

Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.

El método de la ruta crítica, creado en la década de 1950, también se conoce como CPM por su denominación en inglés: Critical Path Method. Puede entenderse a la ruta crítica como una secuencia de elementos relacionados entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Esto quiere decir que, en el caso de que se produzca una demora en algunos de los elementos, la totalidad de la ruta crítica (y, por lo tanto, la concreción del proyecto), se verá demorada.

Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible identificar la totalidad de las acciones que forman parte del proyecto y establecer vínculos de precedencia. A partir de esta identificación, se puede establecer el tiempo de cada actividad. Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas actividades. Tras analizar la información con distintos cálculos, finalmente se puede identificar la ruta crítica, que será un camino hacia la concreción del proyecto.

Se dice que una actividad es crítica si no hay margen en la determinación de sus tiempos de inicio y de término. Una actividad no crítica permite alguna holgura en su programación, de modo que el tiempo de inicio de la actividad se puede adelantar o retrasar dentro de ciertos límites, sin afectar la fecha de terminación de todo el proyecto.

Calculo para la ruta critica

Para efectuar los cálculos necesarios, se define lo siguiente:

j = Tiempo más temprano de ocurrencia del vento j.

Δj = Tiempo más tardío de ocurrencia del evento j.

Dij =Duración de la actividad (i, j).

Las definiciones de los tiempos más temprano y más tardío del evento j se especifican en relación con las fechas de inicio y terminación de todo el proyecto.

Los cálculos de la ruta crítica implican dos pasos: Paso hacia delante, determina los tiempos más tempranos o de ocurrencia de los eventos, y el Paso hacia atrás, calcula sus tiempos más tardíos de ocurrencia.

Paso hacia delante (tiempos más tempranos de ocurrencia o tiempos más próximos, de ocurrencia, ). Los cálculos se inician en el nodo 1 (inicio) y avanzan en forma intuitiva hasta el nodo final n.

Paso inicial. Poner 1(inicio) = 0, para indicar que el proyecto se inicia cuando el tiempo es 0.

Paso general j. Dado que los nodos p, q, …, y v están enlazados directamente con el nodo j por las actividades de entrada (p, j), (q, j),…, (v, j) y que los tiempos más tempranos de ocurrencia de los eventos (nodos) p, q, …, y v ya se han calculado, entonces se calcula el tiempo más temprano de ocurrencia del evento j como sigue:

j = máx {p + Dpj, q + Dqj,…….., v + Dvj}

El paso hacia delante se termina cuando se calcula n(final) en el nodo n. Por definición, j representa la ruta (duración) más larga al nodo j.

Paso hacia atrás (tiempos más tardíos de ocurrencia o tiempos más lejanos, de ocurrencia, Δ). Después de terminar el paso hacia delante, los cálculos del paso hacia atrás comienzan en el nodo n y terminan en el 1.

Paso inicial. Poner Δn(final) = n(final), para indicar que las ocurrencias más temprano y más tardío del ultimo nodo en el proyecto son iguales.

Paso general j. Dado que los nodos p, q, …, y v están enlazados en forma directa con el nodo j por actividades de salida (j, p), (j, q),…, (j, v) y que ya se calcularon los tiempos más tardíos de los nodos p, q, …, y v, el tiempo tardío del nodo j se calcula como sigue:

Δj = mín {Δp – Djp, Δq – Djq,…….., Δv – Djv}

El paso hacia atrás se termina cuando se calcula Δ1.

Con base en los cálculos anteriores, una actividad (i, j) será crítica si satisface tres condiciones:1. Δi = i 2. Δj = j3. Δj – Δi = j – i = Dij

Las tres condiciones indican que los tiempos más tempranos y más tardíos de ocurrencia de los nodos i y j son iguales, y que la duración Dij se ajusta exactamente al intervalo especificado de tiempo. Una actividad que no satisface las tres condiciones es no crítica.

Las actividades críticas de un diagrama deben formar una trayectoria no interrumpida que abarque toda la diagrama, desde el inicio hasta el final.