método de cadena crítica

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GERENCIA DE PROYECTOS Y GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMASPROGRAMAS

Participantes:Aguiar Arcadia C.I. V-12.169.030Jiménez Willmer C.I. V-18.239.435Mirena Jorhmarys C.I. V-17.809.921

Facilitador: Fredy Sánchez

Método de la Cadena CriticaMétodo de la Cadena Critica

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La Cadena Crítica (CCPM por sus siglas en inglés)La Cadena Crítica (CCPM por sus siglas en inglés) La Cadena Crítica (CCPM por sus siglas en inglés)La Cadena Crítica (CCPM por sus siglas en inglés)

Es un método de gestión de proyectos que intenta disminuir el tiempo total de ejecución de un proyecto por medio de la priorización y la reducción del tiempo estimado para cada tarea. Los proyectos que utilizan CCPM terminan de un 10 a un 50% antes que los que utilizan métodos tradicionales.

En la gestión de proyecto, la cadena crítica es la secuencia de precedencias y elementos terminales dependientes de recursos que evitan que un proyecto, al que se le dan recursos limitados, pueda ser completado en un tiempo menor. Si los recursos de un proyecto estuviesen siempre disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta crítica.

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Método de la Cadena CríticaMétodo de la Cadena CríticaMétodo de la Cadena CríticaMétodo de la Cadena Crítica

El método de la cadena crítica es usado como alternativa a la ruta crítica. Las principales características que distinguen a la cadena crítica de la ruta crítica son:

• Efectiva subordinación a la decisión de explotación de los recursos críticos del proyecto.

• El uso de dependencias de recursos (casi siempre implícitas), Implícitas se refiere a que no están incluidas en la red del proyecto pero tienen que ser identificadas mediante la búsqueda de los recursos requeridos.

• La falta de búsqueda por una solución óptima. Esto significa que una solución "suficientemente buena" es suficiente.

• La identificación e inserción de buffers:

1. Buffer de proyecto. 2. Buffers de alimentación.3. Buffers de recursos.

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La CCPM utiliza la gestión de buffers en vez de la Gestión del Valor Ganado para determinar los progresos del proyecto. Algunos administradores de proyecto creen que la técnica de gestión del valor ganado es engañosa, ya que no distingue entre el progreso de las restricciones del proyecto y el progreso de las "no restricciones".

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Etapa de planificación Etapa de planificación del método de la cadena críticadel método de la cadena crítica

Etapa de planificación Etapa de planificación del método de la cadena críticadel método de la cadena crítica

1. Definir una lista de tareas, trabajando de lo más general a lo más concreto.

2. Asignar a cada tarea una duración estimada.

3. Establecer las dependencias existentes.

Terminada esta preparación, el primer obstáculo con el que se debe lidiar en esta fase es la limitación de los recursos. Esta circunstancia obligará a incrementar la longitud temporal de la programación estimada inicialmente. Como resultado se obtendrá un planning de mayor duración que el calculado empleando el método CCPM. La razón de que el método de la cadena crítica muestre esta expansión en las previsiones iniciales es que las actividades críticas se ven retrasadas por tener que esperar los recursos requeridos (recursos críticos).

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Ajustes en el método de la cadena críticaAjustes en el método de la cadena críticaAjustes en el método de la cadena críticaAjustes en el método de la cadena crítica

La racionalización del CCPM a la hora de practicar estos ajustes en la duración estimada para cada actividad se basan en cuatro principios:

1. Todas las actividades de que se compone el proyecto están sujetas a cierto grado de incertidumbre.

2. Siempre que se ha de establecer el tiempo máximo de duración de una actividad, su responsable suele añadir un margen de seguridad que le garantiza el tiempo necesario para completarla dentro de plazo.

3. En la mayoría de los casos las tareas no necesitan de esos márgenes de seguridad ya que es perfectamente posible completarlas acorde a lo programado.

4. Sin embargo, como el margen de seguridad es interno a la tarea, cuando no se emplea, se malgasta. La razón es que los recursos para la siguiente actividad no quedan disponibles hasta el momento en que se ha planificado que lo estén, cuando es obvio que este amortiguador es innecesario.

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Actuando de esta forma:Actuando de esta forma:Actuando de esta forma:Actuando de esta forma:

•Se reduce la incertidumbre. •Se evita la falsa sensación de control (sólo sobre el papel) que proporcionan otros métodos. •Se fomenta la claridad en la comunicación. •En ningún caso se aumenta la duración total del proyecto. •Como demuestra la práctica, los proyectos así gestionados finalizan a tiempo siempre y en muchos casos antes de tiempo.

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Método de la cadena crítica: buenas prácticasMétodo de la cadena crítica: buenas prácticasMétodo de la cadena crítica: buenas prácticasMétodo de la cadena crítica: buenas prácticas

Para establecer la duración de los amortiguadores hay que considerar que:

1. No existe una única solución. 2. Hay muchos algoritmos que

posibilitan los cálculos, para reducir la incertidumbre al máximo. También puede escogerse alguna de las distintas herramientas que hay en el mercado y que automatizan el proceso, sean software o App.

3. A la hora de asignar los recursos es fundamental seleccionar a los mejores, hay que buscar a aquéllos que no son solamente aceptables, sino que son capaces de aportar valor, ya que ellos posibilitarán el minimizar el uso de los buffers.

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Aplicando CCPM será fluido cuando la empresa:Aplicando CCPM será fluido cuando la empresa: Aplicando CCPM será fluido cuando la empresa:Aplicando CCPM será fluido cuando la empresa:

1. Tenga buenos canales de comunicación.

2. Los líderes y ejecutivos cuenten con la formación adecuada.

3. Se conozcan los procesos en profundidad.

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La transformación que CCPM implica para unaLa transformación que CCPM implica para una empresaempresa


Para la mayoría de las organizaciones, la implementación del método de la cadena crítica supone una transformación en tres áreas:

1. Evaluación del rendimiento: que tendrá por objeto medir el consumo que se hace de los amortiguadores. Esto permitirá controlar la velocidad a la que se están consumiendo los recursos y conocer en todo momento la disponibilidad del factor tiempo. Esta forma de gestionar difiere de la tradicional en que se buscaba controlar los resultados de cada tarea y actividad, su progreso y consecución. La dificultad de la puesta en práctica de este método se concentra en el traslado del foco a las protecciones, en vez de a los procesos de ejecución en sí mismos.

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2. Información: la información requerida por una empresa para hacer funcionar un proyecto basado en la cadena crítica es distinta de la necesaria convencionalmente. CCPM necesita datos que permitan conocer dónde colocar cada amortiguador e información acerca del consumo de los mismos, a diferencia de la que simplemente apunta al nivelado de recursos, que carece del dinamismo necesario.



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3. Toma de decisiones: el proceso de decisiones la principal diferencia entre CCPM y cualquier otro método de gestión de proyectos. Pero está claro que, para poder aspirar a resultados diferentes, también hay que apostar por soluciones distintas y ello implica el engranaje de nuevos procesos en la organización. La formación de calidad al Management y la definición adecuada de procesos es lo único que se necesita para ponerse en la pista de la toma de decisiones que conducirá al éxito en términos de ahorro y optimización.



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CCPM para alcanzar su éxitoCCPM para alcanzar su éxitoCCPM para alcanzar su éxitoCCPM para alcanzar su éxito

CCPM requiere de las organizaciones y sus ejecutivos el tener ciertas habilidades básicas para tener éxito, sobre todo, en la fase de implementación, que suele ser la más complicada. Para avanzar con seguridad es necesario:

•Saber definir las actividades de forma clara y precisa. •Determinar las redes de proyectos. •Adaptar la capacitación a las tareas. •Ser disciplinado en la introducción de actualizaciones y cambios que afecten a la planificación.

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La puesta en marcha de CCPMLa puesta en marcha de CCPMLa puesta en marcha de CCPMLa puesta en marcha de CCPM

En términos generales, podría decirse que para la implementación con éxito del método de la cadena crítica es necesario sacar partido a la incertidumbre, para poder decidir en función de las limitaciones.

Concentrarse en la gestión de amortiguadores y evitar la multitarea son tan necesarias como conocer con claridad las dependencias entre tareas y sus prioridades.

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Información, comunicación, foco y decisión, con el respaldo de CCPM, ponen en cualquier empresa en disposición de alcanzar:

•Planificaciones realistas y válidas durante todo el proyecto. •Facilidad para establecer prioridades. •Capacidad para adaptarse a las nuevas circunstancias. •Conocimiento objetivo de la evolución del proyecto. •Visibilidad sobre las necesidades que sobrevienen. •Precisión en el análisis de presente y futuro.

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FIN!

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