mejorar nuestras presentaciones
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Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
¿Cómo mejorar nuestras
presentaciones?
El PowerPoint es un apoyo para la exposición, no la exposición en sí misma.
El protagonista es la idea y no la presentación.
Recuerda que
Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
Normalmente se valoran como irritantes las presentaciones
que poseen las siguientes características:
Expositor que durante toda la presentación no hace otra
cosa que leer las diapositivas
Extensas frases en lugar de viñetas
Texto tan pequeño que resulta imposible leer
Gráficos ininteligibles
Colores brillantes que lastiman la vista
Fondos que se confunden con la tipografía, etc.Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
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Lo primero que deberá preocuparte es la audiencia. Para
conocerla, nada mejor que preguntarse:
•¿Qué perfil tiene? edad, sexo, nivel social y cultural…
•¿Qué espera de la presentación? entretenerse un rato,
obtener datos precisos, que las explicaciones le sirvan
para solucionar un problema en su empresa, etc.
•¿Qué conocimiento tiene del tema? no sabe nada, es
un experto en la materia, tiene una vaga referencia…
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Escribe un guión:
Un poco de planificación siempre ayuda.
Recuerda que el PowerPoint es para ayudar a explicar lo que ya
sabes, por lo que si no eres bueno improvisando es importante que
tengas algo en qué apoyarte si es que te quedas en blanco.
Un guión debe tener una estructura que permita a tus oyentes
entender claramente el tema del que estás hablando:
Introducción, en la que se destacarán los objetivos y puntos clave
de la presentación.
Desarrollo de cada uno de los puntos.
Cierre con un resumen y unas conclusiones. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
Una cosa a la vez: En cualquier momento de tu presentación, lo
que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que
estás hablando.
Las personas tienden a leer las dispositivas completas
inmediatamente, por lo que si enumeras cinco puntos en una sola
lámina, al empezar a explicar el primer ítem todos ya estarán
pensando en el último de la lista.
Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada
esté relacionada con lo que estés diciendo.
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Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés.
Haz muchas preguntas a medida que vayas avanzando, de modo
que las personas pongan atención esperando la respuesta. Hazles
preguntas que crean que puedan responder y luego demuestra que
estaban equivocados.
Si es posible, haz preguntas al público durante la presentación.
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Modula, por favor: Cuando has hecho una presentación más
de una vez, es fácil caer en un tono monocorde, sin inflexiones.
Si hacer presentaciones es parte importante de tu trabajo,
mejorar tu modulación, te hará las cosas mucho más fáciles. • Un tono monótono es aburrido y hace perder la concentración de la audiencia.
• El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial.
• Debes evitar los ticks y muletillas (“ ahh” , “ehh” ) muy desagradables para la audiencia.
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La presentación debe ser VISUAL.
Usa (pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son
un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier
punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la
audiencia.
Las diapositivas deben tener "espacios en blanco".
Trata de evitar caer en la tentación de llenar cada espacio con algún
logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un
mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las
diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje.Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
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Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es
el punto principal a comunicar. Esto asegurará la coherencia de la
presentación y ayudará a organizar el material y la exposición.
En una presentación académica en la diapositiva inicial además del
título de la presentación incluye el logotipo de la institución de
origen y el nombre del expositor.
Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía, porque loserrores se magnifican cuando se proyectan en pantalla gigante.
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El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En
general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con
unas seis palabras por línea. Una presentación no debe ser el traspaso
de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point.
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Las personas que leen difícilmente
consiguen trasmitir el mensaje que desean.
PRESENTACIÓN LEÍDA
La lectura de un trabajo lo torna aburrido y
el público pierde concentración.
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EL LENGUAJE DEL CUERPO
• El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos.
• El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos .
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- Cambia de posición, no te mantengas
estático mucho tiempo.
- El hecho de moverse por el escenario (sin
emplear ademanes teatrales), agrega
convicción a las palabras.
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Si es importante lo que decimos, mucho más importante aún es cómo lo decimos.
• Los “ beneficiados” con la mirada se sienten incómodos y el resto (prácticamente la totalidad) de la audiencia se siente dejada de lado.
• El contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia.
• La mirada debe ser en abanico a todo el público.
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Incluye textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la
presentación.
Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés
en la audiencia.
Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que
se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los
puntos más importantes que se trataron a lo largo de la
presentación.
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Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de letra, su
tamaño y formato. Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o
Verdana.
Cuida el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las
frases deben comenzar con verbos. 6 palabras en cada viñeta, 6
viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto
seguidas, es una buen ejemplo de diseño armónico.
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REGLA DEL 6 X 6
• La Regla del 6 x 6 dice que ninguna transparencia (diapositiva) debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con facilidad.
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LETRAS A USAR: La idea es que se vea desde la última fila.
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Es también preferible escribir en minúsculas, con tamaño de letra NO MAYOR a 36, ya que un texto escrito totalmente en mayúsculas y muy grande es más confuso y se lee con menor facilidad.
Este texto es letra tamaño 36 ¿La ves bien?Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas
Tamaño: Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos. Ejemplos:
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Tipos de Letra:
Para no recargar visualmente la presentación trata de utilizar
solamente un tipo de letra, si lo consideras muy necesario utiliza
como máximo dos tipos. Es mejor usar tipos de letra sencillos y
fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts,
que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer.
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COLORES A USAR
• Nunca usar más de tres colores y combinarlos adecuadamente (colores cálidos con cálidos y fríos con fríos).
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Asegúrate que tus diapositivas tengan un buen contraste entre el
texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para
el texto y pasteles para el fondo. Los diseños muy vistosos pueden
opacar el impacto del mensaje.
Presta atención al uso de los colores. Una mala elección puede
repercutir negativamente en la transmisión del mensaje. Por ejemplo,
la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados
numéricos debe evitarse porque este color representa valores
negativos.
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No uses colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión paraalgunos asistentes
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Ejemplos de buenas combinaciones
Se recomienda utilizar colores oscuros en el fondo y claros para
el texto o viceversa. Evita los colores muy brillantes o muy
vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y
poco legibles.
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Reserva la última diapositiva para poner tus datos de
contacto, mail, institución de procedencia, dirección de sitio Web
(si la tuvieras) e insertar una leyenda agradeciendo a la audiencia
por la atención prestada.
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FACTOR TIEMPO
• Una buena presentación debe haber sido ensayada previamente.
• El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que requerirá.
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EL CONOCER EL LUGAR Y LOS EQUIPOS NOS EVITARÁ UN MAL RATO...
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• Intenta iniciar la charla contando alguna anécdota breve y simpática relacionada con el tema o la presentación.
• Mantén una actitud amigable en todo momento.
• No olvides que una sonrisa es la llave mágica para lograr la aceptación del público.
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