MÓDULO DE CANJE DE PLACAS

MANÚAL DE USUARIO

Jueves, 02 de Diciembre de 2004

MÓDULO DE CANJE

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MANUAL DEL USUARIO .......................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 4 ENTRADA AL SISTEMA .......................................................................................... 4 MENÚ PRINCIPAL................................................................................................. 6

MENÚ DE REPRESNTANTE LEGAL .....................................................................................7 CAPTURA DE DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA FISICA ........................................8

REGISTRO DE EMPRESAS REPRESENTADAS............................................................... 10

TRÁMITE DE CANJE............................................................................................. 14 CREAR UNA SOLICITUD DE TRÁMITE ....................................................................... 17 AGREGAR VEHÍCULOS......................................................................................... 18 TERMINAR UNA SOLICITUD................................................................................... 20

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MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCIÓN

El módulo de Canje de Placas por Internet es un sistema que fue creado para realizar el trámite de canje de placas en su fase inicial.

ENTRADA AL SISTEMA

Para entrar al módulo es necesario ingresar a la página de Internet de la Secretaria de Comunicaciones y Transportes en la siguiente dirección: http://www.sct.gob.mx y lo-calizar en el menú lateral la opción “TRAMITES EN LÍNEA” como se muestra en la siguiente figura.

Click en Tramites en Línea

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A continuación se direccionala a la página principal de la D.G.A.F. , localizar la placa que indica el apartado de canje de Placas

Al dar click en este menú se dirige a la página de opciones de canje en ella encontrará lo opción de realizar el canje por Internet o por diskette, para realizar el trámite por Inter-net presione la liga de Tramite de Canje como a continuación se muestra:

Dar Click en la liga Canje de Placas

Ingreso al Módulo de Canje Dar Click

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MENÚ PRINCIPAL

El sistema despliega el siguiente menú principal:

Este menú consta de 4 opciones: Representante Legal, Registro de Empresas, Trámite de Canje y consulta de solicitudes.

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MENÚ REPRESENTANTE LEGAL

En esta opción se realiza la captura de los Representantes legales o Personas Físicas que deseen realizar el trámite de canje de placas. Para ingresar a esta opción se selecciona la opción de representante legal del Menú princi-pal como a continuación se muestra:

CLICK en Opción Registro de

Representantes Legales

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CAPTURA DE DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA FISICA

En esta página es necesario realizar la captura de los datos generales del representante legal a realizar el trámite o la persona física propietaria. La pantalla se ve de la siguiente forma:

En ella se distinguen las siguientes secciones:

1. Recuadro de Selección que se marca únicamente cuando se trata de una per-sona física a realizar su propio trámite

2. Datos Generales del Representante Legal o Persona Física.. 3. Botones para el almacenamiento de la información, e impresión de la misma . 4. Botón para regresar al menú principal.

Se deben capturar toda la información solicitada en la página y al terminar presionar el

botón de guardar. NOTA: Es importante que no olvide que si es persona física debe marcar el recuadro

localizado al final de la pagina (3) para que pueda continuar el trámite de forma correcta. Si el Usuario es un representante legal solo capturará la parte correspondiente a informa-ción general y a continuación se dirigirá al apartado de Registro de Empresas Representa-das en el menú principal.

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Al Terminar la captura de información y presionar el botón de “Guardar”, se presente el siguiente informe:

En este informe se presentan los datos que han sido almacenados en la base de datos de la Persona Física o representante legal.

Se sugiere imprimir esta información con el fin de tener un comprobante de que se cum-plió con el registro previo

NOTA: Al terminar la impresión regrese al menú principal presionando el botón “Menú”

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REGISTRO DE EMPRESAS REPRESENTADAS

Para ingresar a esta página, seleccione la opción de Registro de Empresas Representa-das del Menú principal como se muestra a continuación

Click Registro de Empresas

Representadas

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A continuación se Muestra la siguiente pantalla:

Ubique el Campo de RFC del Representante legal e Ingrese su RFC y presione el bo-tón de “Buscar”

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Si el Representante Legal se registró previamente en el apartado del Representante Le-gal inmediatamente aparecerá la pantalla con el su nombre resaltado, como se muestra a continuación:

Una vez que se ha registrado y buscado como representante legal es necesario que cap-ture los datos de la empresa representada a la que le realizara el trámite de canje iniciando por el RFC de la Empresa Permisionaria y Su Razón Social.

A continuación capture los datos que fundamentan la Representación legal y al terminar

presione el botón de “Guardar”

RFC del Permisionario

Nombre de la Empresa Permisionaria

Datos adicionales que amparan la Representación Legal

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Al guardar los datos le aparece la pantalla de captura mostrando también la (s) empre-sas) que ha dado de alta como representadas:

ELIMINAR UNA EMPRESA REPRESENTADA

Para eliminar una Empresa de la lista de empresas que se representan solo tiene que presionar el botón de “Eliminar”

La pantalla será actualizada mostrando únicamente los registros que aún representa la persona Registrada

Empresas Representada

Botón de Eliminar

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TRAMITE DE CANJE Para poder realizar un trámite debe seguir los siguientes pasos: Del menú principal seleccionar la opción de “Tramite de Canje” :

En la página de Trámite de Canje ingrese el no. de Permiso otorgado a la empresa per-misionaria y Presione “Buscar”

CLICK EN MENÚ TRÁMITE DE CANJE

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Ingrese el No. de P e r m i s o d e l Permisionario

2 Presione el botón de “Buscar”

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Al buscar el no. de permiso se muestra la siguiente pantalla:

Ingrese a continuación el RFC del Representante Legal que realizará el trámite a la em-presa a la que pertenece el permiso ingresado y presionar el botón de “Buscar”.

En la pantalla anterior se presenta el nombre del representante legal seleccionado y la lista de las empresas a las que representa.

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De la lista de empresas representadas por el Representante Legal, seleccione la empresa a la cual se va a realizar el trámite y que le pertenezca el no. de permiso que se ingresó en la primera parte de la pantalla de Solicitud de Trámite.

A continuación Presione el Botón de “Aceptar” para Continuar.

Seleccione la Empresa a Realizar el Trámite

Presione el botón de “Aceptar”

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CREAR UNA SOLICITUD DE TRÁMITE

En la siguiente pantalla se muestran las Solicitudes activas e Inactivas que tiene la Em-presa Seleccionada en el apartado anterior.

Si es primera vez la pantalla se presenta como a continuación se muestra en la siguiente

figura:

En la figura anterior la empresa seleccionada no tiene solicitudes activas; para generar una nueva solicitud de trámite, presione el botón “Nuevo” y automáticamente el sistema le asignará una nueva solicitud de trámite.

En el ejemplo anterior se generó una solicitud de trámite para la Empresa Ómnibus Cris-tóbal Colón con Folio No. 0000196 y fecha de solicitud del 11/10/2004 con 0 vehículos .

Nombre de La Empresa a la que se quiere realizar el tramite

Genera una nueva Solicitud de Trámite

No. Solicitud: 0000000196 Fecha : 11/10/2004

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AGREGAR VEHÍCULOS.

Para agregar vehículos a la solicitud creada se realizan los siguientes pasos:

1. Presionar el botón de Agregar Vehículos ubicado en la tabla de solicitudes re-presentado con esta figura:

2. A continuación aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla seleccionar el Departamento a donde se realizará el trámite.

3. En la sección de Información del Vehículo deberá ingresar el NIV y No. de Pla-ca del vehículo a ingresar en la solicitud de canje de placas.

4. Presionar el botón de “Guardar”

Al presionar el botan de “Guardar” aparecerá una tabla con la información de los vehí-culos que se van ingresando en la solicitud activa.

Agregar Vehículos

Departamento a realizar el trámite

Datos del Vehículo

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En la pantalla anterior se muestran los datos del vehículo que fue agregado a la solicitud no. 196, trámite que será realizado en el Departamento de Aguascalientes.

Se muestran además los botones para modificar y eliminar los datos capturados.

Nota. Se pueden agregar tantos vehículos se deseen en cada solicitud de trámite; la única limitante es que los vehículos deben pertenecer a la empresa para la que fue creada la solicitud, en caso contrario la solicitud será rechazada al llegar al departamento de Auto-transporte Federal correspondiente.

Trámite a realizar en el Departamento de Aguascalientes

Información del Vehículo

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TERMINAR UNA SOLICITUD.

Una vez que se termino de capturar los vehículos a los que se realiza hacer el canje de placas se deberá terminar la solicitud.

Para esto presione el botón de “Terminar” ubicado en la página de Solicitud de Tramite

Al presionar el botón “Terminar” ya no podrá modificar los datos capturados, es por eso que debe verificar muy bien los datos capturados antes de terminar la solicitud.

Cuando se termina la solicitud se muestra un reporte de la solicitud con los vehículos

capturados y una declaración de protesta que indica que los vehículos y los datos asenta-dos en la solicitud son verdaderos.

Al pie de esta declaración aparece el nombre del representante legal/ persona física que

realiza el trámite y un área para firma. Este documento deberá imprimirse y presentarlo firmado el día de su cita en el departamento correspondiente.

Terminar Solicitud

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Imprimir Reporte de Solicitud

Declaración bajo Protesta Firma del

Representante Legal