módulo de autogestión - g4s
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Módulo de
Autogestión
Reportes
Tres sencillos pasos para generar un reporte
Ingresar al sistema
Inicio
Ingresar Autogestión
Generar reporte
Fin
Por el módulo de autogestión es posible generar reportes de histórico de pagos, certificados laborales con la información actualizada y de acuerdo a los formatos definidos y Certificado de ingresos y retenciones con formato DIAN.
Paso I. Ingresar
Ingresa al siguiente Link.
https://autogestion.co.g4s.com
1
2
El usuario de ingreso y clave
son los que te enviaron por
correo electrónico.
Ingresa usuario y contraseña,
según corresponda
Terminaste el primer paso, sólo hacen falta
dos más
Ingresar al sistema
Inicio
Ingresar Autogestión
Crear reporte
Fin
Paso II. Ingresar a autogestión
1
2
3
AL terminar el primer paso,
ingresarás a Autogestión.
Aquí deberás ingresar los
espacios señalados.
Código de empleado:
Acorde a la información
enviada por correo
electrónico.
Contraseña: Deberás crear
una contraseña a tu
elección.
Digite su color favorito:
Este espacio sólo aparecerá
en el primer registro. Sirve
como pregunta de
seguridad, en caso que
olvides la contraseña.
Autogestión te da la bienvenida!, haz Click en Aceptar
Ahora, el último paso….
Ingresar al sistema
Inicio
Ingresar Autogestión
Crear reporte
Fin
Ingresa al módulo de Reportes
Selecciona Reportes
Paso III. Crear reporte
Primero debes seleccionar qué tipo de reporte deseas crear
Genera Certificaciones Laborales de
acuerdo con los formatos definidos
Comprobante de pago actual y los
comprobantes de pagos históricos que
tenga el empleado con la compañía.
Generar Certificado de Ingresos y
Retenciones del año inmediatamente
anterior. (Este certificado se genera
a partir de la fecha de entrega del
certificado y se mantendrá el
histórico) de los años anteriores
Generar Reporte de Vacaciones del
periodo de vacaciones que va a
disfrutar. (Este reporte se genera
cuando las vacaciones ya están
liquidadas por el administrador del
Sistema.
Constancia de trabajo
1. Selecciona el tipo de
constancia que necesitas
1
Genera el reporte
Sobre el documento
generado,
haz Click derecho y en
el menú selecciona
Imprimir
Comprobante de pago
1. Selecciona el periodo.
2. Genera el
certificado
1
Sobre el documento
generado,
haz Click derecho y en
el menú selecciona
Imprimir
Certificado de ingresos y retenciones
1. Selecciona el año.
2. Genera el
certificado
1
Siempre que te pidan certificado
de ingresos y retenciones, es
sobre el año anterior. Sobre el documento
generado,
haz Click derecho y en
el menú selecciona
Imprimir
Reporte de Vacaciones
1. Selecciona el año.
2. Genera el
certificado
1
La fecha que aparece en el
sistema, es la última por la cual la
compañía realizó el pago.
Sobre el documento
generado,
haz Click derecho y en
el menú selecciona
Imprimir
Terminaste de crear tu reporte
Ingresar al sistema
Inicio
Ingresar Autogestión
Crear reporte
Fin