mdtigerencia de proyectos de tises1-2x
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ClasesTRANSCRIPT
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Gerencia de proyectos de Tecnologas de Informacin
Eddy Morris A. MSc., PhD(c)[email protected]. 3177200 Anexo 4762
Sesin 1-2
mailto:[email protected] -
Tendencias en la administracin de proyectos
Globalizacin
Trabajo en equipo
Proyectos virtuales
Proyectos multinacionales
Dependencia de las tecnologas
Innovacin
Anticipacin
Habilidades Interpersonales
Certificaciones
Organizaciones orientadas a proyectos
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Qu es un proyecto?
Es un proceso temporal
Su resultado es un producto o servicio nico
Tiene un inicio y un fin
Constituido por un conjunto de actividades interrelacionadas que sedesarrollan por una sola vez, que constituyen una inversin para elnegocio
Tiene objetivos, alcances y productos entregables especficos y unprograma y presupuesto definidos
COSTO TIEMPO
ALCANCE
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Qu es Gerencia de Proyectos?
La aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con las expectativas de los stakeholders.
La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso tales como: Inicio, planificacin, ejecucin, control, y cierre.
Tomado de: A Guide to the Project Management
Body
of Knowledge (PMBOK Guide)
Project Managem ent Institute
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Objetivos de un Proyecto
QUE TENGA LA CALIDAD REQUERIDADEBE SATISFACER LAS NECESIDADES POR LAS QUE FUE EMPRENDIDO
QUE TENGA EL ALCANCE ADECUADODEBE INCLUIR TODO EL TRABAJO PARA COMPLETAR EL PROYECTO
QUE SE EJECUTE CON EL COSTO PRESUPUESTADODEBE COMPLETARSE EL PROYECTO CON EL COSTO ESTABLECIDO
QUE SE EJECUTE EN EL TIEMPO ESTABLECIDODEBE COMPLETARSE DENTRO DEL LAPSO DE TIEMPO COMPROMETIDO
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Clases de Proyectos en TI
Desarrollo interno.
Desarrollo por terceros.
Evaluacin e implantacin de paquetes.
Adquisicin e instalacin de hardware/software.
Redes de telecomunicaciones
Otros
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La triple restriccin
Restricciones usadas en gerencia de proyectos
Tiempo, Costo, Alcance
Deben balancearse para el xito del proyecto
Si una restriccin cambia, cambiar las otras
Alcance
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Una visin expandida de las3 restricciones
Satisfaccin del
cliente
tiempo
Costo
Alcance
Calidad
Riesgo
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A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
Estndares para la Gerencia de Proyectos
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Grupos de procesos en los proyectos
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Procesos de Inicio
Procesos de Inicio Al proceso de
Planificacin5.1
Proceso de
Inicio
Alcances
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Procesos de Iniciacin
Acciones para empezar el proyecto
Definicin del apoyo ejecutivo del proyecto
Definicin de restricciones y supuestos
Definicin del gerente de proyectos
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Proceso de Inicio
Input Procesos Output
1. Descripcin del Producto
2. Plan estratgico
3. Criterio de seleccin del
proyecto
4. Informacin histrica
La iniciacin es el proceso
de reconocer formalmente
que un proyecto nuevo existe
o que un proyecto debe
continuar a su siguiente
fase
1. Charter del Proyecto
2. Director de proyecto
Identificado / Asignado
3. Restricciones
4. Supuestos
1. Mtodos de Seleccin de
proyectos
2. Juicio experto
Herramientas y
Tcnicas
-
Procesos de Planificacin
5.2
Planificacin deAlcances
5.3Definicin de
Alcances
5.4
Definicin deAct ividades
5.5Planificacin de
Recursos
6.2
Secuenciamientode Act ividades
6.3Est imacin deduracin deAct ividades
7.2Est imacin de
costos
6.4
Desarrollo delCronograma
7.3Asignacin de
costos
4.1
Desarrollo del
plan del proyecto
Principales Procesos
8.1
Planificacin dela Calidad
10.1Planificacin delas comunicaciones
11.1
Planificacin de
riesgos
9.1Planificacin dela Organizacin
9.2Adquisicin dePersonal
12.1Planificacin dela procura
12.2
Planificacin delos pedidos de ofertas
Procesos Facilitadores
De los
procesos
deIniciacin
De losprocesos
de
Control
A los
procesos
de
Ejecucin
Alcances
Alcances
Tiempos
Costos
Tiempos
Tiempos
Costos
Riesgos
Tiempos
Costos
Integracin
Calidad RRHH RRHH Procura Procura
Comunicaciones11.2Ident if icacin deRiesgos
Riesgos11.3Anlisis cualitat ivode Riesgos
Riesgos11.4Anlisis cuantitat ivode Riesgos
Riesgos11.5Planificacin deRespuestas a Riesgos
Riesgos
-
Procesos de planificacin
Desarrollo del plan del proyecto
Definicin del alcance
Definicin de fechas y tiempos
Estimacin de costos
Recursos necesitados
Definicin de riesgos
-
Procesos de Ejecucin
4.2
Ejecucin del
Plan del Proyecto
Proceso Principal
10.2
Distribucin de
Informacin
9.3
Desarrollo del
Equipo
8.2
Aseguramiento
de la Calidad
12.3
Pedido de
Cotizaciones
12.4
Seleccin de
Proveedores
12.5
Administracin
de Contratos
Procesos Facilitadores
De los
procesos
dePlanificacin
De losprocesos
de
Control
A los
procesos
deControl
Integracin
Procura Procura Procura
Comunicacin RRHH Calidad
-
Procesos de ejecucin
Incluye coordinacin de la gente y otros recursos para llevar a cabo el plan del proyecto
Armar el equipo
Ejercer liderazgo
Asegurar la calidad del proyecto
Diseminar informacin, etc.
-
Procesos de Control
10.3
Reporte de
Performance
Procesos de Control
5.5
Control de
cambios en el
alcance
6.5
Control del
Cronograma
Procesos Facilitadores
De los
procesos
deEjecucin
A los
procesos
dePlanificacin
4.3
Control Integral de
Cambios
A losprocesos
de
Cierre
Comunicacin Integracin
5.4
Veri ficacin de
Alcances
Alcances Alcances Tiempos
7.4
Control de
Costos
Costos
8.3
Control de
Calidad
Calidad11.6
Monitoreo y
control de
Riesgos
Riesgo
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Procesos de control
Asegurar que los objetivos del proyecto son satisfechos
El gerente de proyectos y el equipo miden el progreso del proyecto frente a lo establecido en el plan
Revisin del rendimiento y del status del proyecto
Si se requiere cambios, deben identificarse, analizarse y administrarse estos cambios
-
Procesos de Cierre
Procesos de Cierre
De los procesos
de Control12.6
Cierre Contractual
Procura
10.4
Cierre Administrativo
Comunicaciones
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Procesos de cierre
Incluye la aceptacin formal de la finalizacin del proyecto
Actividades administrativas tales como documentar los archivos del proyecto, lecciones aprendidas, y recibir la aceptacin formal de los entregables del proyecto
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AREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS
Gerencia de proyectos
MANEJO DE
LA CALIDADMANEJO DEL
TIEMPO
MANEJO DEL
COSTO
MANEJO DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIN DE LOS STAKEHOLDERS
MANEJO DE LA
COMUNICACIN
MANEJO DE LAS
ADQUISICIONES
MANEJO DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
MANEJO DEL
RIESGO
MANEJO DEL
ALCANCE
MANEJO DE
LOS
STAKEHOLDERS
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Areas de Conocimiento de la Gerencia de proyectos
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Trabajo
Investigar y comparar PMI-Prince2-ISO10006-otros
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Caso Aeropuerto de Denver
Considere los procesos y las areas de conocimiento
-
Trabajo
1. Seleccione un proyecto de TI
2. D un nombre al proyecto
3. Revise los aspectos metodolgicos relacionados al proyecto seleccionado
4. Elabore lo siguiente :Antecedentes
ObjetivosGenerales
Especficos
Defina el alcance del proyecto
Justificacin del proyecto
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Eddy Morris
ESAN
Tel: 317-7200
Email: [email protected]
PREGUNTAS?
mailto:[email protected]