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MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO AMC Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS

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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N.º 0001-2008/SGL- GA-MDS

SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DE

SURQUILLO AL 31/12/2007

2008


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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS

CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO RUC N° : 20131372346

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Manuel Irribarren Nº 155 Surquillo

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de Servicio para la toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Surquillo (Inmuebles, Maquinarias y Equipos, Bienes Culturales e Infraestructura Pública), conciliación con los Registros Contables, valorización de sobrantes y etiquetado de los Bienes patrimoniales al 31/12/2007.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 20,000.00 (Veinte mil y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero 2008

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

70% del Valor Referencial VALOR REFERENCIAL 110% del Valor Referencial

S/. 14,000.00 (Catroece mil y 00/100/ Nuevos Soles)

S/. 20,000.00 (Veinte mil y00/100 Nuevos Soles)

S/. 22,000.00 (Veinte y dos mil y 00/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Por el Financiamiento según el artículo 58º, numeral 1) inciso b) del Reglamento.


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1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL

• Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008 Nº 29142 • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. • Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. • Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. • Ley del Sistema Nacional de Control D.L. 26162. • Decreto Supremo Nº 025-78-VC Reglamento de Administración de Propiedad Fiscal. • Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG Normas Técnicas del Sector Público. • REM Nº 0058-86-PCM Normas para la sustitución de códigos de los Catálogos de Bienes. • Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP-DNA Normas Generales de Abastecimientos. • Acuerdo de Concejo Nº 265-2007-MDS y Resolución de Alcaldía Nº 2025-2007-ALC-MDS que

aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura 2008. • Resolución de Alcaldía Nº 075-2008-MDS, del 09 de Enero del 2008 que aprueba el Plan

Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2008 de la Municipalidad de Surquillo. • Resolución de Alcaldía Nº 091-08/MDS, del 15 de Enero del 2008 que designa El Comité

Especial encargado de los Procesos de Menor Cuantía de la Municipalidad de Surquillo para el año 2008.

• Resolución Gerencial Nº 0001-2008/GA-MDS que aprueba el expediente de Contrataciones. • Resolución de Alcaldía Nº 036-2008-MDS, del 23 de Enero del 2008 que aprueba la presente

Base Administrativa. • Código Civil. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria ..................................................................: El 29/01/2008 Invitación de Participantes................................................: Del 29 al 30/01/2008 Presentación de Propuestas.............................................: El 31/01/2008 a las 10:00 horas

en la Oficina de la Sub Gerencia de Logística 2º Piso

Evaluación de Propuestas.................................................: El 31/01/2008 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE)...........: El 31/01/2008

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0001-2008/SGL-GA-MDS, conforme al siguiente detalle:


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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarán en un (1) original y una (1) copia. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:

Capítulo de Servicios. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.

c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.

Señores Municipalidad Distrital de Surquillo Att.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía N° 0001-2008/SGL-GA-MDS Servicio de Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Surquillo

SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores Municipalidad Distrital de Surquillo Att.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía N° 0001-2008/SGL-GA-MDS Servicio de Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Surquillo Objeto del proceso: ………

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


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Documentación de presentación facultativa: a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05. b) Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº

27633, según Anexo N.º 06.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2.3.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 2.3.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


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2.3.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO ( INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, BIENES CULTURALES E INFRAESTRUCTURA PUBLICA), CONCILIACIÓN CON LOS REGISTROS CONTABLES, VALORIZACIÓN DE SOBRANTES Y ETIQUETADO DE LOS BIENES PATRIMONIALES AL 31-12-2007. La Descripción del Servicio involucra la Toma de Inventarios, según el D.L. N° 25738 y el D.L. N° 25556 que crea la Superintendencia de Bienes Nacionales, encargado de la administración, control y fiscalización de los Bienes Muebles e Inmuebles del Estado, en este caso la Municipalidad de Surquillo, comprenderá de la siguiente manera: 3.1 Obtener información real de los Bienes Patrimoniales e Infraestructura Pública, teniendo en cuenta

el tratamiento técnico precisando los criterios a ser utilizados y actualizar el código de los bienes de propiedad de la Municipalidad de Surquillo.


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3.2 La persona natural o jurídica para el servicio de la Toma de Inventario de los Bienes Patrimoniales de

la Municipalidad de Surquillo (Inmuebles Maquinaria y Equipo), Bienes Culturales e Infraestructura Publica, Conciliación con los Registros Contables, Valorización de Sobrantes y Etiquetado de los Bienes Patrimoniales al 31.12.2007, deberá contar con el personal técnico, idóneo y altamente calificado, dentro del trabaja de campo y gabinete y que estará integrado de la siguiente manera como mínimo: • Coordinador General: 01 Contador Público o profesional en carrera afín, con experiencia

mínima de 5 años en el objeto del servicio contratado. • Supervisor del Inventario: 01 Contador Público Colegiado o profesional con carrera afín,

con experiencia minima de 5 años en el objeto del servicio. • Conciliador Contable: 01 Contador Público Colegiado, con experiencia mínima de 3 años, en

el objeto del servicio contratado. • Tasador: 01 Perito Tasador debidamente adscrito a CONATA, con una experiencia mínima de 5

años, en el objeto del servicio contratado. • Inventariadores: 06 equipos de inventariadores, conformados por dos personas cada uno y

con experiencia mínima de 2 años en la toma de inventarios

La experiencia será demostrada con currículum vitae ( documentado) de cada una del personal propuesto, indicando años de experiencia en el objeto del servicio convocado y se calificará este rubro solo sobre el personal mínimo solicitado.

3.3 El servicio consiste en la Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de propiedad de la Municipalidad de Surquillo que comprende:

• INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO • INFRAESTRUCTURA PÚBLICA • BIENES CULTURALES (LIBROS Y TEXTOS) • INVENTARIO DE CANES • VALORIZACIÓN DE BIENES SOBRANTES • ETIQUETADO DE LOS BIENES PATRIMONIALES • CONCILIACIÓN DE REGISTROS CONTABLES asignándoles la codificación vigente tal como lo determina la Superintendencia de Bienes Nacionales. Asimismo incluirá la presentación del inventario a nivel de Unidades Orgánicas.

3.4 Los locales a Inventariar son:

• PALACIO MUNICIPAL – Jr. Manuel Irribarren Nº 155 • GERENCIA DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE – Av. Angamos Este Nº 1820 • CASA DE LA JUVENTUD – Esq. Av. República de Panamá y Jr. Leoncio Prado • PARQUE PAUL HARRIS : Biblioteca, Almacén PVL – Calle Castrovirreyna s/n • POLICLÍNICO MUNICIPAL – Jr. Morococha Nº 195 • CASA DE LA CULTURA – Jr. San Diego Nº 445 • CUNA GUARDERÍA MUNICIPAL – Av. República de Panamá Nº 3800 • ESTADIO MUNICIPAL – Nueva Av. Tomás Marsano cuadra Nº 11 • CEMENTERIO MUNICIPAL – Nueva Av. Tomás Marsano cuadra Nº 11 • MERCADO DE ABASTOS Nº 1 – Esq. Av. Paseo de la República y Jr. Colina

.


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3.5 Los reportes emitidos deberán contener:

• Listados de Bienes existentes, clasificados por cuentas contables ( Inmuebles, maquinaria y equipo, Infraestructura Pública y Bienes Culturales) para efectos de conciliación con los Registros Contables al 31/12/2007

• Listado de Bienes sobrantes y su ubicación física. • Listado de Bienes faltantes y el área al que corresponde. • Listado de Bienes calificados para reparación, en mal estado, obsoletos, etc. • Determinación individual de la depreciación anual y acumulado al 31/12/2007. • Listado de los cargos personales por asignación de Bienes en uso de cada uno de los

trabajadores de la Municipalidad. • Listado del Inventario Ambiental de cada una de las dependencias. • Valorización de los Bienes sobrantes en base a los documentos fuentes sustentatorios y/o

tasación de los mismos en el caso de no contar o resultar imposible la obtención de estos. • Codificación de los Bienes de acuerdo a lo normado por la Superintendencia de Bienes

Nacionales. • Etiquetado de los Bienes existentes. • Listado y perfil fotográfico del Inventario Físico de Infraestructura. • Listado y perfil fotográfico del Inventario de Construcciones en curso al 31/12/2007. • Listado del Inventario de Bienes Inmuebles, correspondiente a los terrenos y edificios de

propiedad de la Municipalidad. • Conclusiones y recomendaciones.

3.6 El plazo de entrega es de quince días hábiles.


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CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN

(Puntaje Máximo 100 puntos) 1. EXPERIENCIA PERSONA NATURAL CONTADOR PUBLICO COLEGIADO O JURIDICA 30 puntos

1.1 De 0 a 2 años 10 puntos 1.2 Más de 2 años hasta 4 años 20 puntos 1.3 Más de 4 años 30 puntos

2. RECURSOS HUMANOS 39 puntos

Experiencia Municipal de los integrantes del equipo de trabajo:

2.1 Personal Profesional (06) 21 puntos De 1 a 4 años 1.5 puntos c/u Más de 4 a 8 años 2.5 puntos c/u Más de 8 años 3.5 puntos c/u

2.2 Personal Técnico(04) 08 puntos Hasta 1 año 1.5 puntos c/u > de 1 año a 3 años 1.75 puntos c/u Más de 3 años 2.00 puntos c/u

2.3 Nivel Académico: 10 puntos Profesional (Titulado ) 1.5 puntos c/u

Bachiller 1.0 puntos c/u Técnico 0.25 puntos c/u 3. PLAN DE TRABAJO 23 puntos Organización del servicio ofrecido y programa de trabajo

3.1 Muy Buena 23 puntos 3.2 Buena 18 puntos 3.3 Regular 14 puntos

4. PLAZO DE ENTREGA INFORME (DIAS HABILES) 08 puntos

4.1 De 14 – 15 días 8.0 puntos 4.2 De 16 – 20 días 3.0 puntos 4.3 De 21 – 24 días 2.0 puntos 4.4 Más de 24 días 1.0 puntos

PUNTAJE TOTAL ------------- 100 puntos Para acceder a la etapa de evaluación Económica, el postor deber obtener un puntaje tecnico mínimo de ochenta (80) puntos. EL COMITÉ ESPECIAL


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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima,…………………..………

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

DEL SERVICIO CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad de Surquillo y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de Toma de Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Surquillo al 31/12/2007, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Lima,………………………………………

…….………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor


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ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL

ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO AL 31/12/2008, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente

proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso

que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante

el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, …………………………………..

………………………….……………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor


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ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001/2008-SGL-GA-MDS Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0001-2008/SGL-GA-MDS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Lima, …………………….. ………………………………………….. ..…………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


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ANEXO N.° 05

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Presente.- Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad de Surquillo que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Lima, …………………………….

…………………………………………………………….. Firma, Nombre/ Razón Social del postor


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ANEXO N.º 06

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES/SERVICIOS ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Presente.- Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad de Surquillo que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias. Lima, ……………………………

------------------------------------------------------------------

Firma, Nombre / Razón Social del postor


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ANEXO N.º 07

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.

Lima,……………………………………

……………………………….………………….. Firma, Nombre / Razón social del postor


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PROFORMA DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS NO PERSONALES

Conste por el presente documento, la Proforma del Contrato de Locación de Servicios No Personales, que celebran de una parte LA MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO, con R.U.C. N° _______________, con domicilio en jirón San Miguel Nro. 155 Surquillo, debidamente representado por el señor Alcalde, GUSTAVO R. SIERRA ORTIZ, identificado con DNI. Nº____________,a quien adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD; y de la otra parte la Empresa /Señor _____________________ con RUC. N° ______________________________, con domicilio en __________________________, representada, por su Gerente General Sr. ___________________________, identificado con DNI. N°___________, a quien en adelante se le denominara LA EMPRESA/EL CONTADOR, de conformidad con los términos siguientes: PRIMERA.- BASE LEGAL

• Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008 Nº 29142 • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. • Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. • Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. • Ley del Sistema Nacional de Control D.L. 26162. • Decreto Supremo Nº 025-78-VC Reglamento de Administración de Propiedad Fiscal. • Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG Normas Técnicas del Sector Público. • REM Nº 0058-86-PCM Normas para la sustitución de códigos de los Catálogos de Bienes. • Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP-DNA Normas Generales de Abastecimientos. • Acuerdo de Concejo Nº 265-2007-MDS y Resolución de Alcaldía Nº 2025-2007-ALC-MDS que

aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura 2008. • Resolución de Alcaldía Nº 075-2008-MDS, del 09 de Enero del 2008 que aprueba el Plan

Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2008 de la Municipalidad de Surquillo. • Resolución de Alcaldía Nº 091-08/MDS, del 15 de Enero del 2008 que designa El Comité

Especial encargado de los Procesos de Menor Cuantía de la Municipalidad de Surquillo para el año 2008.

• Resolución Gerencial Nº 0001-2008/GA-MDS que aprueba el expediente de Contrataciones. • Resolución de Alcaldía Nº 036-2008-MDS, del 23 de Enero del 2008 que aprueba la presente

Base Administrativa. • Código Civil.

SEGUNDA.- ANTECEDENTES Que mediante invitación de fecha ____ de Enero de 2008, se convocó a la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0001-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria, referido a la contratación de una persona natural Contador Público Colegiado ó Jurídica a fin de que se sirva realizar el servicio de: Toma de Inventario Físico y Valorado de los Bienes Patrimoniales que comprende Inmuebles, Maquinarias y Equipos, Bienes Culturales y su Conciliación con los Registros Contables, de propiedad de la Municipalidad de Surquillo al 31-12-2007. TERCERA.- LA MUNICIPALIDAD LA MUNICIPALIDAD es una Persona Jurídica de Derecho Público y con Autonomía Económica y Administrativa en los asuntos de su competencia, realiza sus funciones al amparo de la Ley Orgánica de Municipalidades Nro. 27972 y esta facultada por lo dispuesto en la Ley de Presupuesto del Sector Público


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para el año 2008, Nº 29142 a efectuar las Adquisición de bienes y servicios de conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Nº 26850, su Texto Único Ordenado y su Reglamento, D.S Nº 084-2004-PCM y modificatorias. CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO Constituye objeto del presente, la contratación de los Servicios Profesionales de un Contador Público Colegiado y/o de una Empresa a fin de que se sirva prestar el servicio de la Toma de Inventario Físico Valorado de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad de Surquillo al 31-12-2007, con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación, lo que debe contener el informe final , su valorización, codificación de acuerdo al Catalogo de Bienes actualizado según estipulado por la Superintendencia de Bienes Nacionales descritos y designar la partida contable, debiendo depreciar los Activos inventariados; el mismo que deberá tener la conformidad de Servicio de la Subgerencia de Contabilidad; y proponer dar de Baja a los Bienes de Activo Fijo que se encuentra en tales condiciones. QUINTA.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EL CONTADOR Y/O LA EMPRESA, ha obtenido la buena pro el día_______________ ______________________ del 2008, de acuerdo al cuadro de Puntajes Finales elaborado por el Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0001-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria, según lo estipulado en el Art. 70° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 084-2004-PCM. SEXTA.- DURACION DEL SERVICIO El plazo del presente Contrato será de días hábiles a partir del día siguiente de la firma del presente contrato. SEPTIMA.- COSTO DEL SERVICIO La Municipalidad abonará al_______________ por el trabajo presentado de Toma de Inventario la suma de S/.________________________, incluido los Impuestos de Ley. OCTAVA.- FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El pago a realizarse a favor del________________ como contraprestación del servicio LA MUNICIPALIDAD lo efectuará, previa conformidad del servicio emitido por la Subgerencia de Contabilidad y a entrega de la factura o recibo de honorarios correspondiente. NOVENA.- OBLIGACIONES EL CONTADOR Y/O LA EMPRESA asume las siguientes obligaciones: A.- EN EL TRABAJO DE GABINETE: Se verificará las características y el estado de cada uno de los Bienes de Activo Fijo, manteniendo el código asignado adhiriendo el sticker correspondiente con el siguiente Texto Municipalidad Distrital de Surquillo, Inventario 31/12/06, código. Los códigos deberán ser conciliados con los Códigos de la Superintendencia de Bienes Nacionales. Listado del Inventario Valorizado de Bienes Inmuebles. Listado del Inventario de Construcciones en Curso. Una copia de los mencionados papeles de trabajo se remitirá a la Sub Gerencia de Contabilidad para su conciliación simultanea entre el Inventario Físico y los Registros Contables Los inventariadores estarán organizados como mínimo en dos (02) equipos compuestos cada uno por dos (02) Auxiliares de campo, los cuales serán supervisados por el responsable en forma constante.


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Concluida la conciliación del Inventario Físico Valorado con los Registros Contables, se procederá a la elaboración del listado en limpio de los Bienes del Activo Fijo teniendo en consideración su antigüedad y estado de conservación para efectos de la depreciación de los Bienes Depreciables y de los Bienes no Depreciables, consignando el código señalado al Bien por la Superintendencia de Bienes Nacionales. Establecer la relación de Bienes en desuso o Chatarra u otras condiciones para efectos de darles de baja. El Equipo Contable-Legal que requiere la ejecución del servicio deberá contar con dos (02) Contadores Públicos Colegiados, un (01) Abogado, un (01) Ingeniero, dos (02) Bachilleres en Contabilidad y cuatro (04) auxiliares de campo. B.- INFORME FINAL: El Informe final, será presentado por escrito y con la misma información contenida en un diskette adjunto, que comprenderá los siguientes listados en duplicado : Listado Individual valorizado de Bienes existentes separadas por Activos Fijos y Bienes no Depreciables, clasificados por Cuentas Contables, para efecto de comparación y conciliación con los registros Contables al 31-12-2007 Listado de Bienes sobrantes y su ubicación física. Listado de Bienes faltantes y el área al que corresponde. Listado de Bienes calificados como para reparación, en mal estado, obsoletos, etc. Cuadro demostrativo individual de la depreciación anual y acumulada al 31.12.2007. Listado de los cargos personales por asignación de Bienes en uso de cada uno de los trabajadores de la Municipalidad. Listado del Inventario Ambiental de cada uno de las dependencias. Valorización de los Bienes sobrantes en base a los documentos fuentes sustentatorios y/o tasación de los mismos en el caso de no contar o resultar imposible la obtención de estos. Codificación de los Bienes de acuerdo a lo normado por la Superintendencia de Bienes Nacionales. Etiquetado de los Bienes existentes. Recomendaciones y sugerencias respecto a los Inventarios de Sobrantes y Faltantes y que indique el motivo del bien faltante o sobrante. Listado y perfil fotográfico del Inventario de Construcciones en Curso al 31.12.2007. Listado del Inventario Valorado de Bienes Inmuebles, correspondiente a los terrenos y edificios que pertenecen a la Municipalidad. Conclusiones y recomendaciones. DECIMA .- OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD La Municipalidad ésta obligada a hacer efectivo el pago por los servicios prestados en la forma prevista en las cláusulas Séptima y Octava. DECIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD CIVIL No será responsable LA MUNICIPALIDAD frente a terceros por cualquier acto, acción, daño u omisión que pudiera causar el ____________ en ejecución del presente contrato. DECIMA SEGUNDA.- RELACION LABORAL En razón de la naturaleza del presente contrato, LA MUNICIPALIDAD no tiene ningún vínculo laboral con _______________, ni con el personal que éste tenga bajo su cargo. DECIMA TERCERA.- EVALUACION DEL SERVICIO El Desarrollo y la ejecución del Servicio será evaluado por la Subgerencia de Contabilidad, la misma que deberá dar la Conformidad del Servicio para el pago respectivo.


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DECIMA CUARTA.- RESOLUCION DE CONTRATO Por la presente cláusula las partes acuerdan que la Resolución de Contrato se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 45º del D.S. Nº 083-2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Art. D.S. N° 224º, 225º. Asimismo, la parte afectada queda obligada a comunicar su decisión a la otra parte mediante Carta Notarial en un plazo no menor de 5 días calendario de haber incurrido en el incumplimiento de la obligación, siendo este documento sustentado con las causales que motivaron la Resolución de Contrato, quedando así resuelto el Contrato de Pleno Derecho una vez recepcionada dicha comunicación. DECIMA QUINTA.- OTORGAMIENTO DE GARANTIA El________________ previo a la suscripción de Contrato entregará a la MUNICIPALIDAD, una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de conformidad a lo establecido en los Art. N° 213° al 217º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 084-2004-PCM. DECIMA SEXTA.- PENALIDADES LA MUNICIPALIDAD aplicará de conformidad con el Art. 222° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. las siguiente Penalidades: 1. PENALIDAD POR MORA : Se genera automáticamente por cada día calendario de atraso injustificado en la entrega de las prestaciones de servicio hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, de acuerdo a lo establecido por el Art. 222 del Reglamento En caso de que llegase a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora, la Entidad podrá resolver el Contrato por incumplimiento. 2. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO : Se aplicará diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta penalidad se genera si LA MUNICIPALIDAD se ve obligada a resolver el contrato por incumplimiento, siendo diferente de la demora en el cumplimiento de la prestación. DECIMA SEPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD El_________________ se obliga a guardar la máxima confidencialidad en todo lo que se informe o tome conocimiento, así como de las opiniones, informes, recomendaciones y documentos que elabore y emita el cumplimiento de la obligación de asesoría que por este Contrato se conviene. DECIMA OCTAVA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente Cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de acuerdo a lo estipulado en el Art. 272° del D.S. N° 084-2004-PCM. DECIMA NOVENA.- APLICACIONES SUPLETORIAS Se deja expresamente establecido que en todo lo no previsto en el contrato, es de aplicación supletoria las normas referidas en la Cláusula Primera. VIGESIMA .- COMPETENCIA Ambas partes por el contrato se someten a la jurisdicción de los Tribunales y Jueces del Distrito Judicial de Lima. Asimismo, para efectos del Contrato, sus derivados y consecuencias, las partes han señalado como domicilio los que aparecen en la parte introductiva del presente instrumento, no pudiendo EL CONTADOR Y/O LA EMPRESA variar de domicilio sin conocimiento de LA MUNICIPALIDAD. Por otro lado, EL CONTADOR Y/O LA EMPRESA, declara que el domicilio constituye a la vez, para los efectos de este Contrato, el lugar donde será notificada judicial y extrajudicial.


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En señal de conformidad, las partes proceden a suscribir el presente contrato, en el Distrito de Surquillo, a los___días del mes de_______________del año 2008. LA MUNICIPALIDAD LA EMPRESA/CONTADOR

mc 1 2008 sgl ga mds bases · 2008-06-26 · municipalidad de surquillo amc nº...

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