material de clases tp n°2 - planillas de cálculo - gráficos
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Material de Clases correspondiente al TP N° 2, tema; gráficos en planillas de cálculos.TRANSCRIPT
PLANILLAS DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJAJTP: LIC. NIEVES LLORENTE
GRÁFICOS
La creación de gráficos permite resumir grandes volúmenes de datos en objetos que comunican de forma simple y rápida determinada información.
Cada tipo de gráfico se relaciona con la información que deseamos representar.
Los gráficos se vinculan a los valores contenidos en las celdas que les dan origen, cuando cambiamos estos valores, el gráfico se actualizará de manera automática.
Los valores graficados ubicados en la tabla de origen en las filas o en las columnas se denominan series de datos. Cada serie se diferencia por un color o un diseño distinto.
Los más usuales son:
Circulares (torta): Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una sola serie de datos, en función de la suma de esos elementos. Todos los valores deben ser positivos.
De Barras o Columnas (orientación horizontal o vertical de los valores graficados respectivamente): se emplean para representar la evolución de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones.
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GRÁFICOS CIRCULARES
Representan sólo una serie de datos.
1- Selecciono los valores con los que deseo trabajar. En caso de que las celdas no
sean contiguas, selecciono los rangos alternadamente con CTRL+clic (sin soltar).
2- Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos. Tipo y subtipo adecuado.
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1.
1. 1.
+ CTRL2.
Tipos
Subtipos
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO CIRCULAR
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Título
Etiquetas de Datos
Leyenda (referencias)
Valores de la serie,
cada uno
representado como
una porción
proporcional del
círculo
Área de trazado
(objeto marco que
contiene los
elementos del
gráfico)
DISEÑO, PRESENTACIÓN Y FORMATO DE
GRÁFICOS
La pestaña Presentación, permite modificar cada uno de los elementos del gráfico individualmente (los botones
se habilitan de acuerdo al tipo de gráfico).
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Al insertar el gráfico o seleccionarlo, se habilitan las pestañas Diseño, Presentación y
Formato para modificar su apariencia
El Diseño, permite modificar la
distribución de los elementos del gráfico (Títulos,
referencias, etiquetas, etc.)
Los Estilos, permiten modificar el aspecto
visual del gráfico en su conjunto. “Mover Gráfico” nos
permite trasladar el gráfico
hacia otra hoja
DISEÑO, PRESENTACIÓN Y FORMATO DE
GRÁFICOS CIRCULARES
La pestaña Formato: nos permite modificar el aspecto visual de cada elemento del gráfico individualmente.
Seleccionar con clic (o desplegando el cuadro del grupo de comandos Selección Actual) el área de gráfico que se desea modificar (fondo, porción o barra del gráfico, etc.)
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Selección del
elemento a
modificarLas diferentes opciones de la cinta,
ofrecen alternativas de bordes,
rellenos, efectos de texto, etc.
GRÁFICOS DE COLUMNAS O BARRAS
Permiten comparar varias series de datos
1. Seleccionar los valores de origen
2. Pestaña Insertar, Grupo de comandos Gráficos. Tipo y subtipo adecuado.
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1.
Tipos
Subtipos
Cada color representa una serie de datos diferente. En el eje x se representan las categorías de
comparación. Por ejemplo, meses del año
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO DE
COLUMNAS/BARRAS
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Título
Etiquetas de Datos
Leyenda (referencias)
Valores de la
serie, cada uno
representado
como barra o
columna de
color
Área de trazado
(objeto marco que
contiene los
elementos del
gráfico)
Rótulos
del eje y
Rótulos del eje
x (categorías)
Líneas de
división
CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS
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Seleccionar
datos permite
modificar la
selección de
nuestros valores
de origen. O
bien, agregar
nuevas series o
categorías que
deseemos
incorporar.
El eje horizontal corresponde a las categorías y el eje
vertical a las series. Si cambiamos entre Filas y
Columnas, invertimos el orden de graficado, permitiendo
otro punto de vista de los mismos valores.