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3-B MÉTODO COMBINADO CON CUENTAS DE ORDEN
En este método la responsabilidad contingente se registra por medio de dos
cuentas de orden “Documentos Descontados” y “Descuento de Documentos”.
Al descontar un documento se cancela la cuenta Documentos por Cobrar
pues las letras de cambio las tiene en custodia el banco y no la empresa. A
continuación se presenta el movimiento de las cuentas de orden.
DOCUMENTOS DESCONTADOSSe Carga: Se Acredita:
1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el valor nominalde las letras de cambioCambio descontadas descontadas ypagadas.
2. Por el valornominal de las letras de
Cambio descontadas
no pagadas y cargadas a laempresa.
DESCUENTO DE DOCUMENTOSSe Carga: Se Acredita:
1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el valor nominal delas letras de cambioCambio descontadas y pagadas descontadas.
2. Por el valor nominal de las letras deCambio descontadas no pagadas y
cargadas a la empresa.La cuenta de Documentos Descontados tiene saldo deudor y la de Descuento
de Documentos saldo acreedor, estas cuentas son de orden y se presentan al
pie del Balance General.
EJERCICIO ILUSTRATIVO N° 2
Con los datos del ejercicio anterior se desarrollara el método combinado con
cuentas de orden.
1 de Junio de 2010. Muebles Elegante vende mercaderías por L.1,910.71
S/Fact/300, por la venta más el impuesto sobre ventas el cliente Leonel
Ramírez firma una letra de cambio que vence el 1 de octubre de 2010.
Fecha Concepto F Parciales Debe Haber
1 Junio2010
Pda x1Documentos por Cobrar
Juan JuarezVentas
Impuesto Sobre VentasCobradoVta /S/Fact/300 con L/C quevence
L.2,140
00L.2,140 00
L.1,9122
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1 de Julio de 2010: El Gerente de Muebles Elegante se presenta al Banco de
Atlantida a solicitar el descuento de la letra de cambio a cargo del Sr.
Ramírez por L.2, 140.00, el banco aprueba el descuento ganando una tasa del
32%. El valor líquido se recibe con ch/3930 a cargo de BANCATLAN.
LIQUIDACIÓN
Valor nominal de Letra de CambioL.2, 140.00
Menos: Descuento
Del 1 de Julio al 1 de Octubre hay 3 meses
Descuento = L.2,140.00 x 32 x 3 Meses =171.20
1200
Valor neto recibido
L.1,968.80
NOTA;En este método el valor de los documentos descontados se acreditan
directamente a la cuenta Documentos por Cobrar, pues la empresa hace
entrega de las letras de cambio al banco quien las tiene en custodia.En la segunda partida la responsabilidad contingente contraída por la empresa
se registra con cuentas de orden.
Fecha Concepto F Parciales Debe Haber1 Julio2010
Pda x2Efectivo y equivalentes deEfectivoCajaGastos FinancierosDescuento de Documentos
Documentos por CobrarSr. Leonel Ramírez
Descuento de L/C en BancoAtlantida.
Pdax 3Documentos DescontadosDescuento de Documentos
Registro de la responsabilidadcontingente al descontar letrasde cambio a cargo del Sr.Ramírez.
L.1,968
171
2,140
80
20
00
L.1,968
171
2,140
80
20
00
L.2,14
2,14
Fecha Concepto F Parciales Debe Haber2 Octubre2010
Pda x4Descuento de Documentos
Documentos DescontadosCancelación de la
responsabilidad contingente porpago de la letra de cambio
descontada.
L.2,140 00
L.2,14
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2 de Octubre de 2010. El Banco Atlantida avisa a Muebles Elegante que el
Sr. Leonel Ramírez cancelo en fecha indicada la letra de cambio descontada.
NOTA: Al ser cancelada la letra de cambio, la responsabilidad contingente de
la empresa desaparece por lo que se procede a cancelar las cuentas de orden
registradas al momento de descontar las letras asi:
Documentos DescontadosDescuento de Documentos
X 3) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 4 X 4)L.2,140.00 L. 2,140.00 X 3
NOTA: Si el Sr. Ramírez cancela la letra de cambio después del 1 de Octubre,
también se aplican intereses moratorios de igual forma que en el método
directo, tomar nota del ejemplo resuelto.
Si el Sr. Ramírez no cancela la letra de cambio el 1 de Octubre de 2010 el
Banco Atlantida carga el valor en cuenta de cheques de la empresa y le
devuelve la letra de cambio descontada: el registro contable es:
NOTA: En la partida N° x5 se registra la letra de cambio recibida del Banco
Atlantida por eso se carga la cuenta Documentos por Cobrar. Este documento
Fecha Concepto F Parciales Debe Haber
1 Octubre2010
Pda x5Documentos por CobrarSr. Leonel Ramírez
Efectivo y Equivalentes deEfectivo
Banco AtlantidaRegistro de la letra de cambiorecibida por no cancelación ycargo en Cta / de cheques/12-42de la empresa.
Pda x6Descuento de Documentos
Documentos DescontadosCancelación de cuentas por elno pago de la letra de cambiodescontada.
L.2,140
2,140
00
00
L.2,140
2,140
00
00
L.2,14
2,14
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será cobrado por la empresa al Sr. Ramírez en la partida x6 se cancelan las
cuentas de orden, la responsabilidad contingente de la empresa se convierte
en una obligación real. Por lo que el banco el valor del documento en la cuenta
de cheques de Muebles Elegante.
Como se observa en este ejercicio aplicando el método combinado con cuentas
de orden sea que el cliente pague o no al banco, la responsabilidadcontingente debe disminuir cancelándose las cuentas de orden utilizadas.
Documentos DescontadosDocumentos DescontadosX 1) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 2 X 3) L.2,140.00 L. 2,140.00 X 6X5) 2,140.00
L.4, 280.00 L.2, 140.00S) L.2, 140.00 Descuento de Documentos
X 6) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 3)
4. DOCUMENTOS PROTESTADOSUna vez que el banco cargo el valor de los documentos en la cuenta de le
empresa, esta debe de cobrarlos a los clientes, el cual tiene registrado en el
mayor de Documentos por Cobrar.Cuando el cliente no paga la letra de cambio en la fecha fijada, la empresa
hace las gestiones de cobro y una vez agotados los medios inicia un proceso
judicial denominado PROTESTOReferente al protesto de la letra de cambio el Código de Comercioenuncia lo siguiente:
La letra de cambio debe de ser protestada por falta total o parcial de
aceptación o de pago. Salvo que en este documento se incluye la
cláusula “Sin Protesto”. “Sin Gastos” u otra equivalente.
El protesto se hará por medio de Notario.
El Notario retendrá la letra de cambio en su ´poder todo el día del
protesto y el siguiente, teniendo el girado, durante ese tiempo, el
derecho de presentarse a satisfacer el importe de la letra, más los
intereses moratorios y los gastos d la diligencia.
Para el registro contable de los Documentos Protestados se crea la
cuenta “Documentos Protestados” el movimiento es el siguiente.
DOCUMENTOS PROTESTADOS
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Se Carga: Se Acredita:1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el importe delas letras de cambioCambio que hayan sido protestadas al terminarse el juiciorespectivo
por falta de pago por su cancelación.
EJERCICIO ILUSTRATIVO N°31.Muebles Elegante tiene en su poder la letra de cambio a cargo del Sr.
Leonel Ramírez por L.2, 140.00. Después de agotar todos los medios de
cobro, la empresa decide protestar dicho documento. El Abogado y Notario
encargado de esta actividad es el Sr. Adrián Solórzano.
NOTA: Como la letra de cambio es sometida a un proceso judicial esta se
registra en una cuenta especial denominada “Documentos Protestados” y se
disminuye de los documentos por cobrar.
2. Segun informe recibido del notario los gastos ocasionados por l protesto
ascendieron a L.2,000.00 valor que se cancela con ch/124 a cargo de
BANCATLAN.
Fecha Concepto F Parciales Debe HaberPda x7
Documentos ProtestadosSr. Leonel Ramírez
Documentos por CobrarSr. Leonel Ramírez
Protesto de la L/C #1 por elAbogado Adrián Solórzano.
L.2,140
2,140
00
00
L.2,140 00
L.2,14
Fecha Concepto F Parciales Debe HaberPda x8
Deudores VariosSr. Leonel Ramírez
Efectivo y Equivalentes deEfectivo
Banco Atlantida
Cancelación de gastos deprotesto con ch/124, a cargo delcliente.
Pdax9Efectivo y equivalentes deEfectivoCaja
Documentos ProtestadosSr. Leonel RamírezDeudores VariosSr. Leonel Ramírez
Cancelación de la letra de
cambio protestada más gastosincurridos.
L.2,000
2,000
4,140
2,140
2,000
00
00
00
00
00
L.2,000
4,140
00
00
L.2,00
2,14
2,00
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Después de esta partida la cuenta Documentos Protestados queda saldada y a
la cuenta Deudores Varios se le disminuye el importe cargado.
Documentos ProtestadosDeudores VariosX 7) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 9 X 8) L.2,
000.00 L. 2,000.00 X 9
Documentos por CobrarS) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 7)