UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CURSO: CA9-6

ALUMNAS:MARTHA ROCIO LAINEZ

SILVANA VERGARA

TEMA:GERENCIA EFECTIVA

DOCENTE:DR. JULIO CALVOPIÑA

QUITO, 14 DE ENERO DEL 2012

LA GERENCIA EFECTIVA

EFECTIVIDAD (EFICACIA)

•relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos,

•grado de cumplimiento de los objetivos planificados

EFICIENCIA

•relación entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos estimados o programados

•grado en el que se aprovechan los recursos utilizados transformándose en productos

PRODUCTIVIDAD

•Productividad = Producción = Resultados Logrados Insumos Recursos Empleados

•el cociente de los productos obtenidos y los insumos aplicados para obtenerlos

CARACTERÍSTICAS DEL GERENTE EFICAZ

1. Adquisición de poder 2. Saber escuchar 3. Elaboración de presupuestos 4. Elección de un estilo de liderazgo eficaz 5. Preparación (Coaching) 6. Formación de equipos eficaces 7. Delegación (empowerment) 8. Diseño de puestos motivadores 9. Cultivo de la confianza 10. Disciplina 11. Conducción de entrevistas 12. Manejo de conflictos 13. Manejo de la resistencia al cambio 14. Tutelaje (Mentoring) 15. Negociación 16. Dar retroalimentación 17. Interpretar la cultura de la organización 18. Reconocimiento del entorno 19. Fijación de metas 20. Solución creativa de problemas. Emprendedor

ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO

El tiempo es un

capital,

El tiempo es un bien absolutamente corto,

El tiempo no es

comprable,

El tiempo no es

ahorrado o almacenad

o

El tiempo no se puede

ampliar

El tiempo es:

“VIDA”

IMPORTANCIA DEL TIEMPO

Equitativo y paradójico

Indispensable

Insustituible Limitado

Inexorable

Incontrolable Único

Regulado

Sobrecargado

PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO

facilita la utilización efectiva del tiempo planear eficazmente planear el día siguiente respetar las actividades y compromisos establecidos El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden

de prioridad o importancia de sus actividades El establecer un determinado tiempo Evitar perder de vista los objetivos No confundir movimientos dar respuesta a problemas deben ser delegadas o eliminadas Las actividades similares se deben agrupar agenda del día El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día

FIJACIÓN DE METAS Y MOTIVACIÓN

Las personas pasan la mayor parte del tiempo tratando de planear la forma como van a desarrollar sus actividades, planean la manera como van a alcanzar sus metas y otras actividades menos importantes, y a veces gastan mas tiempo tratando de organizar su tiempo; pero también existen personas metódicas que logran organizar su tiempo de tal forma que logran sus objetivos y los desarrollan efectivamente.

El modulo de administración se complementa muy bien con el modulo de liderazgo debido a que un buen líder no puede ocuparse de todas sus obligaciones y debe emplear muy bien su tiempo, además debe tener habilidades tales como saber delegar, saber que es importante y que no lo es, que es urgente y que no lo es, así como tener un excelente manejo de las prioridades.

Con la ayuda de un buen lider carismático obtenemos una buena motivacion

El liderazgo carismático afecta la motivación del empleado. Una de las maneras en que ello tiene lugar es aumentando el valor intrínseco del esfuerzo y de los objetivos del empleado. Los líderes lo consiguen poniendo énfasis en el valor simbólico del esfuerzo: es decir, los lideres carismáticos difunden el mensaje de que el esfuerzo es un reflejo de importantes valores de la organización y de los intereses colectivos. Los seguidores terminan por entender que su nivel de esfuerzo representa una declaración moral.

DE LA EFICIENCIA A LA EFECTIVIDAD

Como lo mencionamos anteriormente la eficiencia se la utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o cumplimiento de actividades con dos acepciones o cumplimiento de actividades con dos acepciones: la primera, como la “relación entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos estimados o programados”; la segunda, como “grado en el que se aprovechan los recursos utilizados transformándose en productos”. Mientras que la efectividad es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, o sea nos permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos planificados.

La efectividad se la mide obteniendo los resultados de los recursos empleados para satisfacción de las necesidades de los clientes internos/externos o que sobrepasen sus espectativas por ejemplo: exactitud, puntualidad, confiabilidad, servicio, cortesía, responsabilidad, etc. Que para cada uno de estos aspectos cualitativos se establecen las medidas cuantitativas tales como: porcentaje, número de vesces y tiempo.

Mientras que la eficiencia se la mide por los recursos empleados ya que el proceso eficiente minimiza el uso de los recursos y elimina el desperdicio, por ejemplo rendimiento, labor del personal, uso del computador, costos;igualmente se establecen las medidas numéricas cómo: volúmen, horas de trabajo, minutos de máquina, costos para procesar, etc.

ORGANIZACIÓN DEL ESCRITORIO PROPIO

Es como la organización de una empresa es decir es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

SER MÁS EFECTIVO: ¿PARA QUÉ? CONCLUSIÓN Y COMPROMISOS PERSONALES Y ORGANIZACIONALES

Efectividad en definitiva es lograr los objetivos propuestos, Sin duda la efectividad dentro de una empresa, negocio, consulta médica, o cualquier institución profesional está dentro de los objetivos más prioritarios, es una de “las claves del éxito” que tiene que tener una empresa...

Si el gerente o su empresa no esta teniendo efectividad en sus ganancias, reflejaría que la empresa no está rindiendo, no está “cosechando frutos” y que algo no está funcionando bien dentro de ella.

Efectividad es. “Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”..