SOFTWARES

ADMINISTRATIVOS

Software Contable

MANUEL GUTIÉRREZ

Se llama software contable a los programas

de contabilidad o paquetes contables,

destinados a sistematizar y simplificar las

tareas de contabilidad. El software contable

registra y procesa las transacciones históricas

que se generan en una empresa o actividad

productiva: las funciones de compras, ventas,cuentas por cobrar, cuentas por pagar,

control de inventarios, balances, producción

de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay

que ingresar la información requerida, como

las pólizas contables, ingresos y egresos, y

hacer que el programa realice los cálculos

necesarios.

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CARACTERÍSTICAS

•Analiza la información gerencial que permite ver la información actuale histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.

• Se pueden armar e imprimir reportes para el control departamental.

• Posee control estricto de inventario y surtido de órdenes.

•Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a lade facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía ynotas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,separaciones, disponibles, entre otras informaciones.

•Cuenta un sistema de adquisiciones completo para productos yservicios.

• Permite la elaboración automatizada de contabilidad administrativa.

• Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.

•Compleja base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.

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TIPOS

Podemos englobar los softwares administrativos en tres ámbitos de

la contabilidad:

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Ámbito administrativo

Ámbito Financiero

Ámbito Fiscal

ÁMBITO FISCAL

Son sistemas de información que se encuentran orientados a dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

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ÁMBITO FINANCIERO

Son aquellos sistemas de información que son orientados a

proporcionar información a terceras personas, relacionadas conla empresa; como accionistas, instituciones de crédito,

inversionistas, entre otras informaciones. Todo esto con el fin de

facilitar sus decisiones.

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ÁMBITO ADMINISTRATIVO

Este tipo de software administrativo provee servicios de

información que facilitan las necesidades de la administración,

destinada a facilitar las funciones de planificación, control y

toma de decisiones.

MANUEL GUTIÉRREZ

IMPORTANCIA

Los administradores, como otras personas que toman decisiones ytienen actividades en la parte administrativa o humanista de unaorganización, deben tener información útil sobre los resultados deldesempeño para así planear, apoyar y tomar medidas adecuadas.De aquí se basa la importancia de los sistemas de administrativoscomputarizados, que ofrecen a las organizaciones disminución ytrivialización de los trabajos de la empresa. Toda actuaciónadministrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta lasbases para el proceso de toma de decisiones; no es secreto que latanto la tecnología como la capacidad de los seres humanos se haincrementado por el adiestramiento de nuevos sistemas, que hapodido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajosadministrativos.

MANUEL GUTIÉRREZ

GRACIAS…

MANUEL GUTIÉRREZ