S A I T

Software Administrativo

Construyendo Empresas Eficientes

Agenda

� Características Generales� Área Comercial� Área Contable� Enlace de Sucursales� Características Técnicas� Referencias

¿ Qué es SAIT ?

SAITSoftware Administrativo que ayuda a la empresa a mejorar su organización.

Orientado a:Micro, Pequeñas y Medianas EmpresasComerciales o de Servicios

Lema:“Construyendo Empresas Eficientes”

Integral• Un módulo por departamento• Una aplicación, evita

duplicidad• Eficiencia

CobranzaCobranzaCajaCaja

BancosBancosContabilidadContabilidad

ComprasCompras

InventarioInventario

ProveedoresProveedores

VentasVentas

GastosGastos

DirecciónDirección

Fácil de Usar

• Base para los buenos resultados• Diseñado para Windows• Orientado al usuario real• TrueWindows• MS-Office• Búsquedas inteligentes• Sin cierres

Flexible

• Adaptable 100% a las necesidades• Agregar y modificar los reportes• Agregar nuevos campos (documentos y

catálogos)

• Agregar módulos especiales� SAIT SDK (Software Development Kit)

Confiable

• Información confiable y verídica� Cubos OLAP (OnLine Analytical

Processing)

• Evita la pérdida de datos� Respaldos automatizados

Características Generales

IntegralFacil de UsarFlexibleConfiable

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Características Generales� Área Comercial� Área Contable� Enlace de Sucursales� Características Técnicas� Referencias

Área Comercial - Ventas

• Documentos: � Facturas, Notas, Remisiones,

Cotizaciones, Pedido y Devoluciones

• Enlazar documentos• Copiar documentos• Definir ofertas y promociones• Modificar cotizaciones y pedidos• Levantar pedidos con Palm

Área Comercial - Caja

• Pagos de:� Operaciones de contado� Recibidos por cobrador

• Pago en efectivo a proveedores• Corte de Caja

Área Comercial - Crédito y Cobranza

• Establecer límite y días de crédito• Suspende clientes• Entrega y recepción de cobradores• Estado de cuenta de clientes• Pronósticos de cobranza• Cartera vencida• Confiabilidad en grandes volúmenes

Área Comercial – Compras

• Documentos:� Compras, Orden de Compra,

Devoluciones

• Impresión de códigos de barra• Uso de lectora portátil• Sugerencia de compra al resurtir

mercancía

Área Comercial – Inventarios

• Captura y clasificación de artículos• Captura de otro tipo de movimientos:

� Traspaso de mercancia, Mermas, Consumo

• Kardex de artículo• Cálculo automático de máximos y mínimos• Fijar precio en base a costo y un margen

de ganancia prestablecido (Opcional)• Proceso de Toma de Inventario

Área Comercial – Puntos Clave

• Facilidad de uso en ventas• Confiabilidad de caja y cobranza• Sugerencia de compra• Fijar precios en base a costo más

margen• Proceso de toma de inventario

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Características GeneralesÁrea Comercial� Área Contable� Enlace de Sucursales� Características Técnicas� Referencias

Área Contable - Contabilidad

• Ejercicios abiertos• Contabilización automatica de las

operaciones de la empresa• Conectividad con otro software contable• Captura de pólizas• Informativas de IVA para SHCP

Área Contable - Bancos

• Depósitos bancarios• Elaboración de cheques• Registro de otro tipo de movimientos• Consultar saldos de cuentas• Conciliación bancaria

Área Contable – Gastos

• Definir gastos• Registro de gastos• Consulta rápida de gastos

Área Contable – Cuentas por pagar

• Elaborar cheques para pago a proveedores

• Consultar estado de cuenta de proveedor

• Reportes de cuentas por pagar

Área Contable – Puntos Clave

• Contabilización automática de operaciones.

• Genera archivo de informativas de IVA• Módulo de gastos• Al elaborar cheque se afecatan:

Bancos, Cuentas por pagar y Contabilidad

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Características GeneralesÁrea ComercialÁrea Contable� Enlace de Sucursales� Características Técnicas� Referencias

Enlace de Sucursales - Operación

• Tener el mismo cátalogo de artículos y clientes en todas las sucursales.

• Concentrar la información en las oficina Matriz.

• Conocer el inventario de las demás sucursales.

• Los clientes pueden realizar pagos en cualquier sucursal.� En todos los puntos, aparece sus estado de cuenta y saldo actual.� Evitar que se sobregiren su límite de crédito.

• Facilita el traspaso de mercancias, entre sucursales. � La sucursal destino solo tiene que aprobar la mercancia que está recibiendo.

Enlace de Sucursales – Características

• Modos de operación

� En línea. Para las empresas que tienen conexión internet permanente

� Por transferencia. Para las empresas que tienen internet por teléfono

• No depende del internet

� Si el Internet falla, la operación del punto de venta continua y al reanudarse la conexión los eventos generados son enviados.

• Totalmente transparente

� Los usuarios no tienen que ejecutar ningún tipo de proceso

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Características GeneralesÁrea ComercialÁrea ContableEnlace de Sucursales� Características Técnicas� Referencias

Características Técnicas

• Desarrollado en MS-VFP• Basado en el modelo de 3 Capas• Buen diseño de la base de datos• Permite agregar módulos propios de la

empresa• Información accesible por MS-Query y

Excel• Conectividad con otros software contables

Características Técnicas

• Agregar y modificar reportes� Consultas gráficas� Sentencias SQL� Procedimientos internos

• Reporteador gráfico� Para dar formato a los reportes

Características Técnicas (Enlaces)

• Requerimientos minimos� Tener internet en cada sucursal� No necesita un servidor web

• Base de datos: MySql� Puede utilizar cualquier RDBM

• Fácil de instalar y configurar• Basado en eventos

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Características GeneralesÁrea ComercialÁrea ContableEnlace de SucursalesCaracterísticas Técnicas� Referencias

Referencias

Empresa Giro Ciudades Suc UsrGrupo Liquis SA de CV Licores y Farmacias Mexicali 8 150

Operadora Río Colorado S de RL de CV Franquicia Circulo KPuerto Peñasco, San Luis Río Colorado 15 60

ExpoTile SA de CV Venta de piso y accesorios para bañoTijuana, Ensenada, Puerto Peñasco 10 60

Frutería Welton SA de CV Mayoreo de abarrotesMexicali, San Luis Río Colorado 15 50

Estructuras y Perfiles SA de CV Venta de fierro y acero Tijuana, Mexicali, Ensenada 10 40Refaccionaria Diesel Hernandez SA de CV Refaccione Monterrey 3 40Etcétera Accesorios S de RL de CV Venta de accesorios para dama Mexicali, Tijuana 7 20Clima Proyectos SA de CV Venta de equipo de refrigeración Guadalajara, Monterrey 4 20Asesor Eléctrico SA de CV Venta de equipo eléctrico Monterrey 2 15Procesadora de Alimentos Calpulli SA Fabricacion de salsas DF, Monterrey, León 4 10Bicicletas Goray Venta de bicicletas Monterrey, Saltillo 7 10

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Características GeneralesÁrea ComercialÁrea ContableEnlace de SucursalesCaracterísticas TécnicasReferencias