Instituto Nacional de Higiene Proceso de Registro y Control Sanitario MANUAL DE USUARIO: 28/NOV/2011

Sistema Registro Sanitario

INSTITUTO NACIONAL DE HIGIENE

FIRMAS DE APROBACIN

Nombre de quien aprueba el

documento

Rol Firma Fecha

Ing. Oswaldo Solano

Ing. Pablo

Versin 1.0 (21 Dic. 2011)

Manual de Usuario Externo . .

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Sistema Registro Sanitario

INSTITUTO NACIONAL DE HIGIENE

Contenido:

Requisitos Tcnicos del Sistema............................................................................................. 4 Ingreso al Sistema ................................................................................................................... 5 Solicitud de Clave ................................................................................................................... 7 Opciones del Sistema del Role Usuario................................................................................ 10 Descripcin de las opciones.................................................................................................. 10 Ingreso de Solicitud .............................................................................................................. 12 Ingreso de una Solicitud de Inscripcin de Alimento........................................................... 12 Informes Detenidos............................................................................................................... 16 Revisin del Estado de la Solicitud ...................................................................................... 17 Aceptacin de la Solicitud .................................................................................................... 18 Informacin Adicional .......................................................................................................... 18

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INTRODUCCION

Requisitos Tcnicos del Sistema Se recomienda mnimo una computadora con las siguientes caractersticas:

Procesador de 1GHz

Memoria 512MB

Navegador de Internet: o Mozilla FireFox 3 o superior, o Internet Explorer 8 o superior, o Google Chrome

Correo Electrnico (Email) para recibir notificaciones

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Ingreso al Sistema La pantalla de Ingreso al Sistema (Fig. 1) consta de 2 accesos y el formulario de Ingreso al Sistema.

1. Solicitud de Clave, Formulario de Registro 2. Consulta Pblica de Registro Sanitario

A continuacin, se detalla los pasos para ingreso al Sistema. Es importante notar que si equivoca su contrasea, luego del tercer intento, su usuario ser bloqueado. En este caso, siga el procedimiento para desbloquear contrasea (Pg. 3)

Fig.1 Pantalla de Ingreso

Pasos para Ingresar al Sistema Para funcionarios:

1. Ingrese su Usuario y Contrasea y, 2. Presione ENTER o el botn [ >> ] 3. Si desea q su usuario sea recordado en su computadora, marque el cuadro Recordar usuario

Para usuarios:

1. Ingrese su RUC y Contrasea y, 2. Presione ENTER o el botn [ >> ] 3. Si desea q su usuario sea recordado en su computadora, marque el cuadro Recordar usuario

Pasos para Recuperar su Contrasea En caso de que no recuerde su contrasea (Fig. 2) , siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en el link Olvido su contrasea? 2. En la pantalla siguiente (Fig. 3) ingrese su email y la palabra de control de la figura 3. Luego, presione Enviar. Un email ser enviado a su correo con las instrucciones para recuperar su

contrasea

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Fig. 2 Recuperar Contrasea

Fig. 3 Olvido de contrasea

Pasos para Desbloquear su Usuario Para su desbloquear su contrasea debe contactar al administrador del sistema, el cual, reiniciar su usuario y un email con su nueva clave ser enviado.

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Solicitud de Clave Para solicitar su clave debe hacer un clic en el acceso: Solicitud de Clave (Fig. 1), a continuacin deber completar el Formulario de Solicitud de Clave. En los pasos siguientes debe Ingresar su RUC, Email, Razn Social, Nombre Comercial, Direccin, Telfono. Segn puede observar en la

Fig. 4 Solicitud de Clave (Paso 1)

Fig. 5 Solicitud de Clave (Paso 2)

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Fig. 6 Solicitud de Clave (Paso 3)

Fig. 7 Solicitud de Clave (Paso 4)

Fig. 8 Solicitud de Clave (Paso 5)

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Fig. 9 Solicitud de Clave (Solicitud Enviada)

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Opciones del Sistema del Role Usuario La pantalla del sistema para el Role Usuario (Fig. 10) se compone de las siguientes partes:

1. Men Superior (Ubicado en la parte superior) a. Solicitudes.- Presenta el Grid de Solicitudes b. Opciones

i. Mi Informacin .- Informacin del Usuario ii. Mis productos.- Listado de productos

iii. Cambiar clave Formulario para cambiar la contrasea del usuario c. Nombre del Usuario Nombre del Usuario actual d. Salir Salir del Sistema

2. Nueva Solicitud (Ubicado en lado izquierdo)

3. Men Lateral Izquierda (Ubicado en el lado izquierdo) a. Mis Solicitudes Listado de Solicitudes Ingresadas o en proceso b. Informes Detenidos Solicitudes devueltas con objeciones (Informe Detenido)

4. Campo de Bsqueda (Debajo del men superior) a. Campo de Bsqueda Filtro de Bsqueda para las columnas del grid presentado b. Botn BUSCAR y LIMPIAR Botones para Consultar y Limpiar el Filtro de Bsqueda

5. Grid de Solicitudes (rea central de la pantalla)

Fig. 10 Opciones del Sistema para el Role de Usuario

Descripcin de las opciones 1. Informacin del Usuario La pantalla de la Fig. 11 presenta la informacin de Registro del Usuario, entre estos datos tenemos: Nombre Completo, RUC, Email, Domicilio

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Fig. 11 Opciones del Sistema para el Role de Usuario

2. Informacin de Productos En la Fig. 12 Se presenta el listado de Productos Registrados del Solicitante

Fig. 12 Opciones del Sistema para el Role de Usuario

3. Cambio de Clave Para realizar el cambio de clave, debe ir al men superior, y seleccionar OPCIONES -> CAMBIAR CLAVE (Fig. 13)

Fig. 13 Opciones del Sistema para el Role de Usuario

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Los pasos a cambiar la contrasea, en la pantalla se presenta 3 campos de ingreso:

1. Ingrese la contrasea actual 2. Ingrese la nueva contrasea 3. Reescriba la contrasea para confirmacin 4. Presione el Botn CAMBIAR CLAVE

Ingreso de Solicitud Para realizar el ingreso de una solicitud debe presionar el Botn: NUEVA SOLICITUD. Este botn abre el men de las solicitudes disponibles. (Fig. 14) El men de solicitudes disponibles esta agrupado por Tipo de Solicitud y Tipo de Producto.

Fig. 14 Men de Creacin de Solicitud

Ingreso de una Solicitud de Inscripcin de Alimento Para realizar el ingreso de una Solicitud de Inscripcin de Alimento, debe seleccionar en el Men: NUEVA SOLICITUD las opciones INSCRIPCION -> Inscripcin de Alimento. Se visualizar el formulario de Inscripcin de Alimento, (Fig. 15) Es importante mencionar que todos los campos del formulario son obligatorios y deben ser llenados. En caso, de que algn campo no aplique a su producto en especfico deber llenarlo con N/A (no aplica)

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Fig. 15 Solicitud de Inscripcin de Alimento

Descripcin de los campos a Ingresar en la Solicitud de Inscripcin de Alimento (Fig. 15) SOLICITANTE: (Informacin relativa al donde presentar la documentacin)

Persona Autorizada.- Nombre de la Persona a realizar el Trmite.

Oficina donde realizar su gestin .- Lugar donde presentar la documentacin y retirar su certificado de registro sanitario.

INFORMACIN DEL PRODUCTO: (Informacin relativa al producto)

Nombre del Producto.

Clasificacin.

Origen.

Marca.

Envase Interno.

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Envase Externo.

Presentacin y Contenido.

Tipo de alimento.

Frmula Cuali-Cuantitativa.

Lote.

Fecha Elaboracin.

Fecha Vencimiento.

Tiempo Mximo de Consumo.

Condiciones de Conservacin. INFORMACIN DEL FABRICANTE: (Informacin relativa al fabricante, pas, ciudad, direccin)

Fabricante.- Datos del Fabricante

Representante Legal (En el Pas).- Datos del Representante Legal en el Pas

Representante Tcnico.- Datos del Representante Tcnico Para el ingreso de un nuevo fabricante debe hacer un clic en el botn (+) debajo de caja de seleccin de Fabricante. Se visualizar un ventana de dialogo para el ingreso del Fabricante. (Fig. 16)

Fig. 16 Ingreso de un Fabricante

En este campo debe ingresar los siguientes datos:

Origen/Nacionalidad Nacional / Extranjero

RUC.- Es obligatorio para los fabricantes de Origen Nacional

Nombre de Fabricante Razn Social del Fabricante

Direccin Direccin del Domicilio

Pas Pas de Domicilio

Ciudad Ciudad de Domicilio

Sitio Web Sitio Web del Fabricante

Email Correo Electrnico

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Telfonos, Fax, Celular Telfonos de contacto del Fabricante REVISION DE DATOS INGRESADOS Una vez que ha ingresado la solicitud debe revisar que todos los datos estn correctos. Ntese que es responsabilidad del Solicitante que los datos deben estar correctamente ingresados. (Fig. 17) ENVO DE SOLICITUD En la Fig. 17, se muestra la solicitud ingresada, para enviar la solicitud debe hacer clic en el botn ENVIAR SOLICITUD. La solicitud es enviada a la Bandeja de Entrada del Funcionario Responsable de Recepcin de Solicitudes y Documentos.

Fig. 17 Solicitud Ingresada (Lista para Enviar Solicitud)

Se puede observar que la solicitud ha sido enviada y que en el Listado de MIS SOLICITUDES, aparece sin Fecha de Ingreso, ni Nmero de Trmite. (Fig. 18) Estos datos son asignados cuando se recibe la documentacin en la ventanilla de Recepcin de Documentos.

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El usuario deber preparar la documentacin establecida en el Instructivo de Solicitud de Inscripcin. Una vez que presente la documentacin, el funcionario en la Ventanilla de Recepcin verificar:

1. Que la documentos estn completos y en orden, y 2. Que la solicitud haya sido ingresada de forma correcta

Si alguno de los dos parmetros de revisin no est conforme, el funcionario devolver la solicitud sin asignar, ni Fecha de Ingreso, ni Nmero de Trmite. La solicitud ser devuelta a la bandeja de Mis Solicitudes para que el Usuario corrija la solicitud o complete la documentacin.

Fig. 18 Solicitud en estado INGRESADO

Informes Detenidos En la pantalla de la Fig. 19 se presentan el listado de solicitudes devueltas por Objecin. Al hacer clic en el nombre del Producto, se presenta la solicitud con las siguientes opciones: IMPRIMIR INFORME, y SALVAR OBJECION (Fig. 20) Para Visualizar el Informe Detenido presione el botn IMPRIMIR INFORME. Fig. 20. En la parte inferior del Informe se detallan las objeciones que el usuario debe salvar, las objeciones pueden ser en la informacin ingresada en la solicitud y/o en la documentacin presentada. El informe para su impresin se muestra en la Fig. 21. Una vez que haya completado los descargos a las objeciones presentadas debe presionar el botn SALVAR OBJECION (Fig. 20) para que la solicitud sea re-ingresada al Instituto.

Fig. 19 Opciones del Sistema para el Role de Usuario

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Fig. 20 Solicitud Devuelta con Informe Detenido

Fig. 21 Informe Detenido

Revisin del Estado de la Solicitud El estado de una solicitud puede ser revisado en la ltima columna del Listado de la Solicitud. Como puede observarse en la Fig. 22.

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Fig. 22 Estado de la Solicitud

Aceptacin de la Solicitud Una vez que la Solicitud ha sido ACEPTADA, el estado se mostrar en la columna de estado. Adems, esto indicar que la solicitud ha sido enviada para imprimir el certificado de registro sanitario, y esta listo para ser retirado por el usuario.

Informacin Adicional Para soporte adicional, deber contactar con su administrador del Sistema: En Guayaquil. Walter Jaime

wjaime@inh.gob.ec Telf. 04 228 2281

En Quito. Pablo Crdova

pcordova@inh.gob.ec Telf. 02 322 6268

En Cuenca Johana Loyola jloyola@inh.gob.ec