1. Manual de Funciones

1.1 Puesto de Trabajo

Menú: Recursos Humanos / Proceso de Selección/ Puestos de Trabajo (Usuario: Jefe de Talento Humano).1.- Al dar clic en esta opción nos mostrara una lista de puestos de trabajo previamente creados.2.- Daremos clic en el botón Nuevo, para crear un nuevo puesto de trabajo que se quiera adjuntar a nuestra lista.

3.- Nos mostrara un nuevo formulario en el cual encontraremos el siguiente encabezado:• Nombre del trabajo: Este se refiere al cargo que ejercerá el personal.• Departamento: A que departamento ejercerá el cargo.• Código: Este se lo escribirá manual mente• Grupo ocupacional: Elegiremos de la lista nuestro grupo ocupacional.• Nivel: Elegiremos de la lista el nivel de estudios realizados.• Rol del puesto: Este se lo escribirá manual mente• Grado: Escribiremos el numero correspondiente al grado del cargo y la profesión.• Salario del grupo: Este se cargara automáticamente.

4.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Misión del Puesto en el cual deberemos dar clic sobre el botón Añadir y elegiremos una opción de las que nos

mostrara en la lista.

5.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Función del Puesto en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

6.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 4 campos:

• Función del puesto: Aquí elegiremos de la lista nuestra función del puesto o del cargo a realizar.

• Frecuencia de la actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5 (siendo 5 la más alta).

• Consecuencia por omisión de la Actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5 (siendo 5 la más alta).

• Complejidad de la actividad: Aquí deberemos calificar en un rango de 1 a 5 (siendo 5 la más alta).

7.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Interfaz del puesto en el cual deberemos dar clic sobre el botón Añadir, elegiremos la opción a solicitar.

8.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Actividad del Puesto y Conocimientos Requeridos, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

9.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 4 campos:• Descripción de actividades esenciales: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la

opción de la lista deseada.• Indicador: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.• Meta: Deberemos llenarlo con 100, dando a entender que se deberá cumplir con el 100%.• Conocimiento/Capacitación/Formación/Experiencia: Daremos clic sobre la lupa en donde

elegiremos la opción de la lista deseada.

10.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Instrucción formal Requerida, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

11.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 2 campos:

• Nivel de Instrucción Formal: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Área de conocimientos Formales: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

12.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Experiencia laboral Requerida, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

13.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 2 campos:

• Dimensiones de experiencia: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Detalle: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

14.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Competencias técnicas del Puesto, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

15.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 3 campos:

• Destreza: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Definición: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Relevancia: Aquí deberemos elegir entre las opciones de alta media y baja de nuestras competencias técnicas del Puesto.

16.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Competencias Universales, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

17.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual deberemos llenar 3 campos:

• Destreza: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Definición: Daremos clic sobre la lupa en donde elegiremos la opción de la lista deseada.

• Relevancia: Aquí deberemos elegir entre las opciones de alta media y baja de nuestras competencias técnicas del Puesto.

18.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Trabajo en Equipo, Iniciativa y Liderazgo, en el cual deberemos dar clic sobre el botón Nuevo.

19.- En la segunda parte de nuestro formulario se nos mostrara la siguiente pestaña Empleado, en el cual nos mostrara la lista de empleados planteados en este proceso.

20.- Para finalizar daremos clic en el Botón Guardar.

21.- Si se deseara imprimir estos documentos tendremos el botón de Imprimir Manual, dando clic sobre este.

1.2 Manual de Funciones

Menú: Recursos Humanos / Proceso de Selección/ Manual de Funciones

(Usuario: Jefe de Talento Humano).1.- Daremos clic sobre la opción de Manual de Funciones-Reportes.2.- Nos mostrara una nueva ventana en la cual podremos elegir de acuerdo a cada trabajo o imprimir

todo nuestro registro dando clic en la opción de Todos los Puestos.3.- Daremos clic en Generar.

4.- Nos mostrara una nueva ventana con la opción Guardar como la cual nos permitirá descargarnos nuestro documento para su posterior revisión e impresión.