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MANUAL DE USUARIO

Programa Preventivo “Oncológico de la Mujer”

AU-PPV-5000

PP

V-5000

ccs/mmq

Versión 1.0 / abr. 2018 Página 2 de 9

[email protected] - 56 2266 84447

Contenido

Objetivo 3

Antecedentes 3

Proceso general de funcionamiento 4

Gráfico 4

Actividades 4

Funcionamiento 5

Menú 5

Opciones 5

Definición de programas 5

Formulario 5

Funciones 6

Contenido 6

Actividad 6

Lista de trabajo 8

Presentación de la lista 8

Ventana de trabajo 8

PP

V-5000

ccs/mmq



Objetivo

Este módulo es componente de la plataforma de datos del COSALE, tiene como

objetivo proveer de un registro único y centralizado de las acciones y/o eventos

realizados por el programa preventivo, al personal beneficiado por el programa en

las ISs de la Red de Salud.

Antecedentes

Las ISs reportan al COSALE en forma mensual, trimestral, semestral y anualmente

la estadística de las atenciones realizadas en el programa preventivo. Estos

informes son generados manualmente e ingresados en planillas que son impresas y

remitidas por oficios utilizando las vías habituales, las que por lo general incluyen

resultados de exámenes, run y nombres de pacientes, etc., que por la sensibilidad

de la información que contienen generan riesgo de difusión de diagnósticos de los

pacientes, además de una gran exigencia humana para generarlos y sobrecarga

administrativa en el personal cuya función primaria es dar cada vez más calidad en

la atención y mejores servicios de salud. En específico, cuando se trata de

atenciones realizadas en el contexto de los programas preventivos, es necesario

conocer el estado de avance y medir el impacto que genera, además de permitir

tomar acciones inmediatas en los casos en que los indicadores clave permitan

detectar riesgos para las personas.

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ccs/mmq



Proceso general de funcionamiento

Gráfico

Actividades Nº Actividad Modo Activación Descripción

Estado

1.1 Planificación COSALE Usuario De acuerdo a las normas establecidas por la Ley,

políticas y reglamentos, se planifica de forma

anual las acciones, exámenes y procedimiento a

realizar.

1.2 Monitoreo COSALE Usuario Monitoreo permanente del estado de avance de

las atenciones realizadas.

1.3 Atención COSALE/

MZS/IS

Usuario Personal profesional de la salud cita, entrevista,

indica exámenes y controla a las usuarias

beneficiarias del programa.

2.1 Registro IS/MZS/C

OSALE

Profesional matrón(a) realiza el registro de los

antecedentes de entrevista, resultados de examen.

3.1 Consolidación COSALE/

Bioestadís

tica

Bioestadística del COSALE consolida y valida

los datos ingresados en las distintas ISs.

3.2 Análisis COSALE/

Bioestadís

tica

De acuerdo a los objetivos e indicadores

establecidos en el Programa, se elabora el análisis

de los datos, generando información procesada.

3.3 Informes COSALE/

Bioestadís

tica

Se elabora informe detallado con la interpretación

de los distintos indicadores obtenidos en el

análisis de los datos.

2.4 Presentación

de resultado

MZS/IS Usuario Personal encargado de programa realiza

presentación de resultados a los estamentos

superiores, interesados en el programa

(COSALE,DSE).

Programa Preventivo de Cancer de Mamas y CCU

Programas ISs Bioestadística

Planificación

Monitoreo

Presentación de resultado

Atención

RegistroConsolidación

Análisis

Informes

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Funcionamiento

Menú

El menú está disponible según opciones que otorga el perfil de acceso de usuario,

la opción “Nuevo”, está presente sin que ello signifique que el usuario está

habilitado para crear o actualizar atenciones, si aparece, es porque el usuario puede

al menos ver programas ingresados.

Opciones

1. Nuevo : Ver, crear o actualizar un programa.

2. Buscar : Lista de programas creados.

3. Lista de trabajo : Presenta al usuario la lista de tareas/actividades a las que

está asignado, independiente de los accesos que tenga a la

tarea.

Definición de programas

Formulario

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ccs/mmq



Funciones Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso

1 Nuevo Genera condición del formulario para crear nuevo

registro.

Lectura

2 Guardar Acción que guarda o actualiza ingresos o cambios

realizados.

Escritura

Contenido Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso

3 Definición Definición global del programa.

4 Contactos Identificación del personal relacionado en los

distintos ámbitos con el programa.

5 Actividades Lista de actividades programadas para el

programa.

5.1 Editar Permite modificar una actividad programada.

5.2 Abrir Inicia el formulario de definición extendida de la

tarea, en la que se define plazos.

5.3 MZS Identifica MZS/IS a la que está asignada la tarea

5.4 Vigencia Determina la vigencia o plazos para los que está

definida la tarea.

5.5 Agregar Permite agregar una nueva actividad.

5.6 Eliminar Elimina la actividad programada.

Actividad

Formulario

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ccs/mmq




1 Etapas Lista de etapas y formularios asociados a

la tarea.

Lectura /

Actualización

2 Agregar Permite agregar una nueva etapa a la

actividad.

Es necesario que las etapas estén

ordenadas de manera secuencial

numérica, iniciando en 1 (uno) y siendo

la siguiente consecutiva (n+1).

Actualización

3 Eliminar Elimina una etapa ingresada. Administración

4 Colaboradores Lista de personas participantes en la

tarea.

Lectura

4.1 Agregar Agrega un nuevo colaborador a la

actividad, pudiendo en ese mismo acto

indicar el nivel de acceso de éste.

Actualización

4.2 Eliminar Elimina el colaborador . Administración

5 Pacientes Corresponde a la lista de pacientes

asociados/ingresados en la tarea.

Lectura

5.1 Agregar Permite agregar un nuevo paciente a la

actividad.

Actualización

5.2 Eliminar Elimina el paciente asignado a la tarea. Administración

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Lista de trabajo

La lista contiene aquellas actividades o tareas para las que el usuario está habilitado

y autorizado a participar.

Presentación de la lista

En esta lista el usuario puede seleccionar la tarea que requiera, e iniciará la ventana

de trabajo.

Ventana de trabajo

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V-5000

ccs/mmq




1 Definición Detalles del programa y la actividad

2 Resumen Presenta un resumen de la actividad,

indicando la cantidad de casos (pacientes) y

el estado de avance de cada una de las etapas

esperadas por cada paciente.

3 Pacientes Lista de pacientes asociados a la actividad.

3.1 Agregar Permite agregar un nuevo paciente a la

actividad (los pacientes se identifican por

Run).

3.1.1 Run de

paciente

Identificación del paciente, si este no existe,

puede iniciar el formulario para crearlo.

3.1.2 Ver/Crear

paciente

Inicia el formulario con datos del paciente,

si el run existe, muestra los datos, de lo

contrario, permite crear el paciente,

ingresando los datos solicitados (Refiérase

al manual AU-IPA-1001).

3.1.3 Formulario

de paciente

Indica fecha de ingreso del paciente a la

actividad, opcionalmente también puede

ingresar la fecha de salida cuando sea

necesario.

3.1.4 Botón

aceptar

Guarda el paciente seleccionado

agregándolo a la actividad.

3.2 Agregar

por

archivo

Permite cargar de forma masiva una lista de

runes, contenidos en un archivo de texto, que

incluya el número de run y el digito

verificador, separados por punto y coma (;).

Todos los runes ya deben existir en el

registro de pacientes del sistema (Refiérase

al manual AU-IPA-1001).

3.3 Filtro de

etapa

Permite mostrar los pendientes de solo una

etapa.

3.4 Ver

paciente

Este ícono permite acceder a los datos

detallados del paciente (Refiérase al manual

AU-IPA-1001).

3.5 Ingresar Permite ingresar/actualizar los antecedentes

de un formulario determinado.

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