manual tecnico de una base de datos

Universidad Nacional de Ingeniería

Recinto Universitario Simón Bolívar

Facultad de Electrotecnia y Computación

Ingeniería en Computación

Administradores de Base de Datos

Nombre del Proyecto: Sistema de Control de Inventario de Materia

Prima de Distribuidora el Carmen S.A.

MANUAL TÉCNICO

Integrantes: Liesel Carolina Cruz Contreras 2009-29757

Freddy René Escobar Ortíz 2009-29731

Docente: Geovani Sáenz

Grupo : 4T3 Co.

Base de Datos: Sistema_Inventario_Discarsa

Procedimientos Almacenados:

PROCEDIMIENTO ALMACENADO: Actualizar_Cantidad_Existente

Funcion: Actualiza la cantidad de materia prima que se está extrayendo

en la tabla existencia.

Parámetros: @Cod_Mat = Codigo de la Materia Prima que se va actualizar

@Cant_Extraida= Cantidad de materia prima que se le va a

restar al registro

Donde se utiliza: Se usa en el procedimiento almacenado de

insertar_salida_material. En la aplicación esto es cuando el

usuario está registrando una nueva selida de materia prima

Procedimiento Almacenado: Actualizar_Entrada_Materia

Funcion: Actualiza el registro de existencia que se está usando

actualmente cuando se ha extraído toda la cantidad, se carga

un nuevo registro procedente de una Entrada_de Material. Al

mismo tiempo actualiza en la tabla Entrada_Material que el

ultimo registro que se usó, ahora pasa a estar “AGOTADO”.

Parámetros: @Id_Ent_M -> Clave Principal de la Entrada Material que se ha

agotado, la que se va a reemplazar.

@Cantida -> Cantidad que se está extrayendo para restarla en

Entrada_Material.

Donde se utiliza: Lo usamos dentro del procedimiento de

Insertar_Salida_Material cuando se agota un registro de

existencia, entonces mandamos a registrar uno nuevo.

Procedimiento Almacenado: Calcular_Costo_Total_De_1Entrada

Objetivo: Calcular el costo total de una entrada, es decir sumar todos

los costos de sus sub-registros de Materias Primas.

Parámetros: @NoEntrada -> El numero de la entrada de la cual queremos

sumar sus registros.

Donde se utiliza: Lo usamos en la aplicación, para visualizar los totales

de cada una de las salidas.

Procedimiento Almacenado: Costo_de_Produccion_Insertar

Objetivo: Insertar un nuevo registro en la tabla Costo_de_Produccion

Parámetros:

Donde se utiliza: En la aplicación, cuando el usuario registra una nueva hoja de costos.

Procedimiento Almacenado: Costo_Salida_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Costo_Salida

Parámetros: @No_Salida -> Numero de Salida que está relacionado a una

hoja de costos

Donde se utiliza: En la aplicación para agregar una nueva hoja de costos

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Mostrar_Datos_De_1Devolucion

Objetivo: Sirve para mostrar los subregistros de una Devolucion

Parámetros: @No-> Numero de la devolucion de la cual vamos a conseguir

suus subregistros

Donde se utiliza: En la aplicación cuando vamos a modificar o eliminar

una DEvolucion, entonces mandamos primero a visualizarla.

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Devolucion

Parámetros: @No_Devoluc numeric(5), Nuevo numero de devolucion

@Fecha date, , Fecha de la devolucion

@No_Op varchar(10) ,Orden de Produccion de la cual se

esta devolviendo material

Donde se utiliza: Cuando se registra una devolucion

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Actualizar

Objetivo: Sirve para actualizar un registro de la tabla devolucion

Parámetros: @Fecha,@No_OP -> Valores a insertar en el registro que tieni

llave princial= NoDev

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Eliminar

Objetivo: Elimina un registro de la Tabla devolucion

Parámetros: @No_Devolucion -> Numero de la devolucion que vamos a

eliminar.

Donde se utiliza: En la aplicación, para la opcion de eliminar una

devolucion

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Material_Actualizar

Objetivo: Sirve para actualizar un registro de la tabla

devolucion_material

Parámetros: @No_Dev,@Cod_M,@Cant,@Cost. -> Valores a insertar en el

registro que tieni llave foránea= NoDev

Procedimiento Almacenado: Devolucion_Material_Insertar

Objetivo: Insertar un nuevo registro en la tabla Devolucion_Maaterial

Parámetros:@No_Devolucion int, Numero de la devolucion a la que pertenece

@Cod_Materia int, codigo de materi que se está devolviendo

@Cant float, cantida de materia que se devuelve

@Costo float el costo de la materia

Donde se utiliza: Cuando se ingresa un nuevo registro de DEvolucion

Material

Procedimiento Almacenado: Devolver_Existencia

Objetivo: Devolver al Registro de Entrada Material una cantidad de

material que se ha devuelto

Parámetros:

@No_OP varchar(20), Orden de produccion de la cual se devuelve el

material

@Cod_Mat int, Codigo de material que se devuelve

@Prec float, precio del material en el momento que fue sacada de

bodega

@Cant float cantidad de material que se devuelve

Donde se utiliza: Cuando registramos una devolucion de materiales

Procedimiento Almacenado: Entrada_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Entrada

Parámetros: @No_Entrada numeric(5), Numero de la entrada

@FecHa date, Fecha de la entrada

@ID_Proveedor numeric(4) Proveedor al que se le hizo la

compra

Donde se utiliza: Cuando se registra una entrada

Procedimiento Almacenado: Entrada_Material_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Entrada_Material,

Verifica si hay registro existente en Existencia, la tabla

que contiene las materias primas de las cuales actualmente se

está extrayendo, si no existe se inserta.

Parámetros: @No_Entrada numeric, Numero de la entrada

@Cod_Materia numeric, Coodigo del material que entra

@Costo_Unitario float, Costo al que entra

@Cantidad float Cantida qu entra

Donde se utiliza: Cuando se registra una entrada

Procedimiento Almacenado: Get_Cod_Salida

Objetivo: Consigue todos los codigos de materiales que corresponden a

las salidas de una orden de produccion

Parámetros: @No_OP varchar(20) Numero de la orden de produccion

Donde se utiliza: Cuando el usuario va ingresar devoluciones, sirve para

cargar los codigos de los materiales que salieron.

Procedimiento Almacenado: Get_Materiales_Salida

Objetivo: Consigue Todos los campos que le interesan al usuario sobre

las salidas de material de una orden de produccion: Codigo de

Materia,Nombre,Presentacion,Cantidad,CostoUnitario,CostoTotal

Parámetros: @No_OP varchar(20) Numero de la orden de produccion

Donde se utiliza: Cuando el usuario va ingresar devoluciones, sirve para

cargar los datos de los materiales que salieron.

Procedimiento Almacenado: GetRequisasFromOP

Objetivo: Consigue todos los numeros de requisa vinculados a una Orden de

Produccion

Parámetros: @No_OP as varchar(50) Numero de la orden de produccion

Donde se utiliza: Cuando el usuario desea ingresar una hoja de costos,

esto le sirve para agregar las requisas de salida que se

usaron

Procedimiento Almacenado: Material_Actualizar

Objetivo: Actualizar un registro de Material con clave principal=

@Cod_Mat

Parámetros:

@Cod_Mat numeric,

@Nomb varchar(50),

@Pres varchar(10)

Donde se utiliza: Cuando el usuario quiere modificar algun dato de una

materia prima

Procedimiento Almacenado: Material_Buscar

Objetivo: Procedimiento que busca un Materila a partir de un codigo de

material

Parámetros: @Cod_Mater int

Donde se utiliza: No se usa en la aplicación

Procedimiento Almacenado: Material_Buscar_Palabra

Objetivo: Buscar una materia prima que coincida con la palabra que se

recibe como parametro

Parámetros: @Palabra as varchar(30) ->Palabra que coincide con el nombre

de un material

Donde se utiliza: No se usa en la aplicacion

Procedimiento Almacenado: Material_Buscar_Por_Inicial

Objetivo: Procedimiento que busca los materiales cuyo nombre comience

con un a letra que recibe.

Parámetros: @Letra_Inicio as varchar -> Letra con la que empieza el

material

Donde se utiliza:No se usa en la aplicación

Procedimiento Almacenado: Materia_Buscar_Presentación

Objetivo:Procedimiento almacenado que busca todos los materiales con

presetacion igual al parametro que recibe.

Parámetros: @Present

Donde se utiliza:No se utiliza

Procedimiento Almacenado: Material_Buscar_Rango

Objetivo:Procedimiento que busca todos los materiales que tienen codigo

de materia entre un rango recibido, se reciben dos variables

@Cod_Mater_From y @Cod_Mater_To que son los rangos.

Parámetros: @Cod_Mater_From int, Rango Menor

@Cod_Mater_To int Rango Mayor

Donde se utiliza: no se usa en la aplicación

Procedimiento Almacenado: Material_Eliminar

Objetivo: Elimina un registro de la Tabla Material

Parámetros: @Cod -> Numero de material que vamos a eliminar.

Donde se utiliza: En la aplicación, para la opcion de eliminar un

material

Procedimiento Almacenado: Material_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Material

Parámetros: @Cod integer, Codigo del MAterial

@Nomb varchar(100), Nombre del material

@Presentacion varchar(10) Presentaicon del material

Donde se utiliza: Cuando se registr un Material

Procedimiento Almacenado: Material_Mostrar_Entradas_De_Uno_Por_Fechas

Objetivo: Muestra todas las entradas de una materia prima en un rango de

fecha

Parámetros:

@Cod_Materia numeric, Materia prima que se quiere visualizar

@fecha1 datetime, Rango de Fecha Minimo

@fecha2 datetime Rango de Fecha Máximo

Donde se utiliza: En la parte de visualizacion. Cuando el usuario quiera

ver un reporte.

Procedimiento almacenado: Materia_Buscar_Presentación

Objetivo: Procedimiento almacenado que busca todos los materiales que

son bolsas.

Parámetros: No recibe parametros

Donde se utiliza: En la parte de visualizción-Reportes

Procedimiento almacenado: Materia_Buscar_Presentación

Objetivo: Procedimiento almacenado que busca todos los materiales que t

tengan la presentacion recibida

Prámetros: @Presentacion


Procedimiento almacenado: Material_Ver_Etiquetas_BolsasPapel

Objetivo: Procedimiento almacenado que busca todos los materiales cuyo

Que sean bolsas de apel

Prámetros: no recibe.


Procedimiento almacenado: Material_Visualizar

Objetivo:Procedimiento que visualiza la tabla Material con todos sus

campos

Parámetros:No recibe


Procedimiento almacenado: Orden_Produccion_Actualizar

Objetivo: Sirve para actualizar un registro de la tabla Orden_Produccion

con una llave principal = @No_OP

Parámetros: @No_OP varchar(10), codigo de orden

@Lot varchar(50), codigo de lote

@Prod varchar(100) producto a elaborar

Donde se utiliza: Para modifiar una orde de produccion existente

Procedimiento Almacenado: Orden_Produccion_Insertar

Objetivo: Inserta un nuevo registro en la tabla Orden_Produccion

Parámetros: @No_OP varchar(10), codigo de orden

@Lot varchar(50), codigo de lote

@Prod varchar(100) producto a elaborar

Donde se utiliza: Cuando se registra una Orden de Produccion

Procedimiento almacenado:

Orden_Produccion_Mostrar_Datos_De_1OdenProduccion

Objetivo:Procedimiento que visualiza un Registro de la tabla

Orden_Produccion con todos sus campos

Parámetros:@No -> Codigo de la orden de produccion que se quiere

visualizar


Procedimiento Almacenado: Producto_Terminado_Actualizar

Objetivo: Actualizar un registro de Producto_Terminado con clave

principal= @Cod_Prod

Parámetros:

@Cod_Prod numeric,

@Nomb varchar(50),

@Pres varchar(10)

Donde se utiliza: Cuando el usuario quiere modificar algun dato de un

producto terminado

Procedimiento Almacenado:

Producto_Terminado_Mostrar_Datos_1ProductoTerminado

Objetivo:Procedimiento que visualiza un Registro de la tabla

ProductoTerminado con todos sus campos

Parámetros:@Codigo -> Codigo del producto terminado que se quiere

visualizar


Procedimiento Almacenado: Proveedor_Actualizar

Objetivo: Procedimiento que actualiza todos los campos de un registro

a partir de su clave principal

Parámetro: @Id_prov int, Clave Principal del Proveedor

@Nomb varchar(50), Nombre del Proveedor

@Pro varchar(50) Nombre del Propietario del Proveedor

Donde se utiliza: Cundo el usuario quiere modificar la informacion de un

proveedor

Procedimiento Almacenado: Proveedor_Actulizar_Ubicacion

Objetivo: Procedimiento que actualiza todos los campos de un registro

De la ubicaion del proveedor a partir de su clave principal

Parámetro: @ID numeric(5) , Identificador del proveedor

@NuevaDireccion varchar (50), Nuevos datos

@NuevoPais varchar (15),

@NuevoCiudad varchar (15)

Donde se utiliza: Cundo el usuario quiere modificar la informacion de un

proveedor


Proveedor_Mostrar_Entradas_Por_Un_Proveedor_En_Fechas]

Objetivo: Procedimiento que muestra todas las compras hechas a un

proveedor en un rango de fechas recibido

Parametros:

@IDP AS numeric, Proveedor

@FECHA1 AS DATE, Fecha minimo

@FECHA2 AS DATE Fecha maximo



Proveedor_Mostrar_Entradas_Por_Un_Proveedor_Ulitmos_15Dias

Objetivo: Procedimiento que nos visualiza las entradas de un proveedor de

los ultmos 15 dias

Parámetros: @IdProveedor numeric id del proveedor


Procedimiento Almacenado: Salida_Insertar

Objetivos: Inserta un registro en la tabla Salida

Parámetros: @No_Salida int, Id de la Salida

@Fecha date, Fecha de la Salida

@No_OP varchar(20) Numero de orden de produccio que

solicita la salida

Donde se utiliza: Cuando el usuario esta registrando una salida de

material

Procedimiento Almacenado: Salida_Material_Insertar

Objetivos: Procedimiento de vital importancia en nuestro sistema, es el

que guarda las salidas de materia prima y les asigna es costo unitario a

los materiales de acuerdo al costo de existencia actual

Parámetros: @No_Salida NUMERIC, Numero de salida vinculada

@Cod_Mat NUMERIC, Material que se esta sacando

@Cantidad NUMERIC, Cantidad de material extraído

@Descripcion varchar(30) si el material es para

produccion o para limpieza del laboratorio

Donde se utiliza: Cuando el usuario está registrando una nueva salida de

material.

Procedimeinto Almacenado: Ubicacion_Get

Objetivos: Consigue la ubicación de un proveedor, en tres campos,

Pais,Ciudad,Direccion

Parámetros: @IdProv as bigint Identificador del Proveedor

Donde se utiliza: En la opcion de modificar y eliminar proveedor

Para visualizar antes de eliminar.

Procedimeinto Almacenado:SP_GetFecha_From_Entrada

Objetivos: Consigue la fecha de una entrada de material

Parámetros: @Cod_Entra numeric Codigo de la entrada que se desea obtener

la fecha

Donde se utiliza: Cuando estamos consiguendo la entrada con la fecha mas

anterior y asi hacer que ese material salga antes que los que

tienen fecha mas reciente.

Cursores:

Cursor: Cursor_CambiarPresentacion

Objetivo del Cursor: Modificar una Presentacion deseada por otra en toda

la tabla de materiales

Instrucción Select:

select Cod_Materia,Presentacion

from Material

where Presentacion=@Presentacion_Actual

Actualizacion del Registro:

update Material

set Presentacion =@Presentacion_Nueva

where Cod_Materia =@Cod_Materia

Donde se utiliza: En la Tabla Material, cuando el proveedor quiere hacer

le cambio explicado en el objetivo del cursor.

Cursor: Cursor_Entradas_Dolares

Objetivo del Cursor: Cursor para mostrar las entradas

de materia prime segun el tipo de cambio actual, el cual debe

ser especificado


select Entrada.No_Entrada,Entrada_Material .Costo_Unitario

,Material.Nombre

from Material inner join Entrada_Material on MAterial.Cod_Materia

=Entrada_Material .Cod_Materia

inner join Entrada on Entrada_Material .No_Entrada

=Entrada.No_Entrada

Impresión en Pantalla:

set @Costo_Dolar= @Costo_Unit/@Tipo_Cambio;

print 'Entrada: '

print @No_Ent

print 'Material: '

print @Nombre

print 'Costo_Cordoba:'

print @Costo_Unit

print 'Costo_Dolar:'

print @Costo_Dolar

print '---------------------------------------------'

Cursor: Cursor_Imprime_Proveedores

Objetivo del Cursor: Imprime informacion de los Proveedores con sus

Proppietarios


declare Cursor_Proveedores cursor for

select P.Nombre,P.Propietario,U.Direccion

from Proveedor P inner join Ubicacion U on P.ID_Proveedor=U.ID_Proveedor

Impresión:

open Cursor_Proveedores

fetch next from Cursor_Proveedores

into @Nomb,@Propie,@Dir

while @@FETCH_STATUS =0

begin

print 'El Proveedor: '+@Nomb+' con propietario ' +@Propie +'

está ubicado en ' +@Dir

fetch next from Cursor_Proveedores

into @Nomb,@Propie,@Dir

end

Cursor: Cursor_Modificar_Telefono

Objetivo del Cursor: Procedimiento que usa un cursor para modificar los

registros de la tabla Telefonos, para agregar algun nuevo digito, o un

nuevo codigo de área a los numeros de telefono de un país.


declare cursor_telefono cursor for

select P.ID_Proveedor,T.ID_Tel,T.No_Telefono

from Ubicacion F inner join Proveedor P on F.ID_Proveedor

=P.ID_Proveedor inner join Telefonos T on P.ID_Proveedor =T.ID_Proveedor

where F.Pais =@Pais

Actualizacion del Registro:

while @@FETCH_STATUS =0

begin

set @Tel_char = Cast(@Agregar as varchar(5)) + CAST (@No_Tel

as varchar(12))

update Telefonos

set No_Telefono = CAST (@Tel_char as bigint)

where ID_Tel = @ID_Tel

fetch next from cursor_telefono

into @ID_Prov,@ID_Tel,@No_Tel end

Triggers:

Trigger: TR_Entrada

Objetivo: Copiar en otra tabla los registros originales cuando se elimine

o actualice en la tabala entrada.

Donde se utiliza: En la tabla entrada, cuando se va elimnar o actualizar

registros de la tabla

Instrucciones:

after delete,update -> para especificar cuando se va desencadenar la

accion

set nocount on

insert into DEL_Entrada (No_Entrada ,ID_Proveedor ,Fecha )

Insertamos en la tabla de Respaldo

select No_Entrada,ID_Proveedor,Fecha / seleccionamos los valores de

la tabla deleted(tabla del sistema)

from deleted

Trigger: TR_Entrada_Material


o actualice en la tabala entrada_material

Donde se utiliza: En la tabla entrada_material, cuando se va elimnar o

actualizar registros de la tabla

Instrucciones:


accion

insert into DEL_Entrada_Material /Insertamos en tabla de respaldo

(No_Entrada,Cod_Materia,Costo_Unitario,Cantidad,Estado)

/Seleccionamos los valores de la tabla deleted(tabla del sistema)

select No_Entrada,Cod_Materia,Costo_Unitario,Cantidad_TOTAL ,Estado

from deleted

Trigger: TR_Salida


o actualice en la tabala salida.

Donde se utiliza: En la tabla salida, cuando se va elimnar o actualizar

registros de la tabla

Instrucciones:


accion

insert into DEL_Salida(No_Salida,Fecha,No_OP) /insertamos en tabla de

respaldo

select No_Salida,Fecha,No_OP /seleccionamos los valores de la tabla

deleted(tabla del sistema)

from deleted

Trigger: TR_Salida_Material


o actualice en la tabala salida_material

Donde se utiliza: En la tabla salida_material, cuando se va elimnar o

actualizar registros de la tabla

Instrucciones:


accion

insert into

DEL_Salida_Material(No_Salida,No_Entrada,Cod_Materia,Costo_Unitario,Canti

dad,Descripcion) /Insertamos en una tabla de respaldo

select No_Salida,ID_Entrada

,Cod_Materia,Costo_Unitario,Cantidad,Descripcion

from deleted /seleccionamos los datos de la tabla deleted(tabla del

sistema)

Trigger: TR_Seguridad_Entrada

Objetivo: Restringir las operacions de Insertar,Modificar,Eliminar de la

tabla Entrada

Donde se usa: En la tabla entrada, cuando el usuario quiere ingresar un

nuevo registro y no tiene permisos.

Instrucciones:

Create trigger [dbo].[TR_Seguridad_Entrada]

on [dbo].[Entrada]->Especificamos la tabla

after insert,delete,update ->Especificamos las operaiciones

as

begin

set nocount on

RAISERROR('No Puedes Ingresar Datos en la Tabla Entrada',16,1)

/Mensaje de error

ROLLBACK TRANSACTION /Cancelamos la transaccion

end

Trigger: TR_Seguridad_Entrada_Material

Objetivo: Restringir las operacions de Insertar,Modificar,Eliminar de la

tabla Entrada_Material

Donde se usa: En la tabla entrada_material, cuando el usuario quiere

ingresar un nuevo registro y no tiene permisos.

Instrucciones:

Create trigger [dbo].[TR_Seguridad_Entrada_Material]

on [dbo].[Entrada_Material]->Especificamos la tabla

after insert,delete,update ->Especificamos las operaiciones

as

begin

set nocount on

RAISERROR('No Puedes Ingresar Datos en la Tabla

Entrada_Material',16,1) /Mensaje de error

ROLLBACK TRANSACTION /Cancelamos la transaccion

End

Vistas:

Vista: Materiales

Objetivo: Mostrar todos los registros con todos los campos de la tabla

materiales

Donde se usa: Para crear un Reporte de Materiales

Vista: Productos_Terminados


productos terminados

Donde se usa: Para crear un Reporte de Productos Terminados

Vista: Proveedores


proveedor

Donde se usa: Para crear un Reporte de Proveedores

Vista: Hoja de Costos

Objetivo: Mostrar los registros que componen una hoja de costos

Donde se usa: Para crear un Reporte de Hoja de Costos

Tablas que utiliza:

Costo_de_Procuccion,Costos_Salidas,Orden_Produccion,Salida,Producto_Termi

nado

Vista: Salidas Material

Objetivo: Mostrar los registros que componen una requisa de salida

Donde se usa: Para crear un Reporte de Requisa de Salida

Tablas que utiliza: Orden_Produccion,Salida,Salida_Material,Material

Vista: Entradas_Materiales

Objetivo: Mostrar los registros que componen una requisa de entrada

Donde se usa: Para crear un Reporte de Requisa de Entrada

Tablas que utiliza: Proveedor,Entrada,Entrada_Material,Material

Vista: Devoluciones_Material

Objetivo: Mostrar los registros que componen una Devolucion de Material

Donde se usa: Para crear un Reporte de Devoluciones

Tablas que utiliza:

Orden_Produccion,Devolucion,DEvolucion_Material,Material

manual tecnico de una base de datos

Documents