manual sap hr para administrativos de taller · manual sap hr para administrativos de taller 3...

MANUAL SAP HR para Administrativos de Taller

Elaborado por el

Servicio de Planificación

Marzo de 2017

Manual SAP HR para Administrativos de Taller Serv. Planificación

ÍNDICE

1. OBJETIVOS ...................................................................................................................1

2. DATOS MAESTROS DE PERSONAL.................................................................................1

ACTUALIZAR DATOS MAESTROS DE PERSONAL (PA30) ...................................................... 1

Actualizar Centro de Coste ............................................................................................. 3

Actualizar el centro de coste (añadir un nuevo centro de coste) ......................... 5

Modificar algún dato del centro de coste ............................................................. 7

Actualizar turno de trabajo ............................................................................................ 9

Actualizar el turno de trabajo (añadir un nuevo turno de trabajo) .................... 10

Modificar algún dato del turno de trabajo ......................................................... 13

VISUALIZAR DATOS MAESTROS DE PERSONAL (PA20) ..................................................... 14

3. TURNICIDAD .............................................................................................................. 19

CAMBIO DE TURNO (ZTURNO) .......................................................................................... 20

VALIDACIÓN DE TURNICIDADES (ZHRT) ............................................................................ 23

LISTADO DE TURNICIDADES (ZHRT) .................................................................................. 27

MODIFICACIÓN DE TURNICIDADES (ZHRT) ....................................................................... 30

4. LISTADOS .................................................................................................................. 32

VACACIONES Y DÍAS DE LIBRE DISPOSICIÓN (ZHR79) ....................................................... 32

DATOS DE ABSENTISMO / PRESENCIA: RESUMEN (RPTABS20) ........................................ 33

DATOS DE ABSENTISMO / PRESENCIAS: VISTA CALENDARIO (RPTABS50) ....................... 39

DATOS PRESENCIAS/ABSENTISMOS: VISTA COMÚN TODOS EMPLEADOS (RPTABS60) .. 40

Manual SAP HR para Administrativos de Taller 1 Serv. Planificación

1. OBJETIVOS

El objetivo de este manual es reflejar las transacciones básicas del módulo de SAP HR

(Recursos Humanos) que un administrativo de taller ha de realizar.

Nota: Como consecuencia de la política de autorizaciones SAP de la empresa, es posible que

haya usuarios que no tengan acceso a todas las transacciones aquí reflejadas o a

determinados centros de coste.

2. DATOS MAESTROS DE PERSONAL

ACTUALIZAR DATOS MAESTROS DE PERSONAL (PA30)

A través del menú:

Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Actualizar

O bien con la transacción PA30 se accede al maestro de personal (actualizar)

Introduciremos la rúbrica del trabajador para el que queramos realizar alguna modificación,

o bien utilizaremos los criterios de búsqueda del matchcode en el caso de que

desconozcamos su rúbrica:


Pulsamos y nos mostrará los resultados que coinciden con los datos introducido:

Hacemos doble clic sobre el trabajador que estamos buscando y nos devolverá a la pantalla

inicial de la actualización de datos de personal:

Pulsamos Enter y nos mostrará los datos del trabajador:


Nota: También podríamos acceder a los datos del trabajador buscándolo en el listado que

aparece en la parte izquierda de la pantalla o con los criterios de búsqueda que

introduzcamos en ella.

En cada una de las pestañas se encuentran marcados con los infotipos que podemos

visualizar o modificar (según lo que tengamos establecido en nuestro perfil de

autorizaciones de SAP).

En general, los datos que podemos modificar en el maestro de personal como

administrativos de taller se limitan al centro de coste donde se encuentra físicamente el

trabajador y los turnos de trabajo.

Actualizar Centro de Coste

Tendremos que modificar el centro de coste donde se encuentra físicamente cada vez que

nos cedan a un trabajador (la norma es que el centro de coste que recibe a un trabajador es

quien actualiza este dato siempre)

Para ello, iremos a la pestaña Datos de gestión Centro de Coste


Pulsando nos mostrará el centro de coste que tiene asignado en la actualidad:

Pulsando nos mostrará un resumen de todos los centros de coste que ha tenido

asignados:

Desde aquí podemos modificar el centro de coste de la siguiente forma:


Actualizar el centro de coste (añadir un nuevo centro de coste)

En el caso de que queramos indicar que un trabajador está físicamente en otro lugar de

trabajo, tendremos que crear una nueva posición de centro de coste, de tal manera que se

mantenga el histórico de los lugares en los que dicho trabajador ha estado asignado. Para

ello pulsamos el botón de crear una nueva posición

Completamos los datos obligatorios y pulsamos Enter para actualizar los datos:

Y en la parte inferior de la pantalla nos indica que grabemos la entrada: si todo es correcto,

pulsaremos .

En ocasiones puede ser útil utilizar el botón de copiar posición para crear una nueva

línea. En este caso, marcaremos la línea del centro de coste que queramos utilizar como

modelo:


Y pulsaremos el icono para copiar dicha posición. El sistema nos mostrará en blanco

aquellas posiciones que podemos cambiar:

Sobre esta copia (nueva línea) modificaremos los datos pertinentes. Para este ejemplo,

introduciremos un nuevo centro de coste y la fecha desde la que debe aplicarse el cambio:

Al pulsar Enter para validar los datos, el sistema nos muestra el mensaje de que el dato del

centro de coste anterior se limita poniendo como fecha fin la del inicio del nuevo centro de

coste. Pulsamos Enter otra vez:



pulsaremos .

El sistema nos devolverá a la pantalla de resúmenes de centros de coste y comprobaremos

que se ha grabado el cambio que hemos realizado y que se mantiene el histórico:

Modificar algún dato del centro de coste

Por ejemplo, la fecha de inicio o el propio centro de coste porque lo hubiéramos grabado

mal en un principio, o borrar una posición… Para ello marcaremos la línea correspondiente

Y pulsaremos el icono . Nos aparecerán en blanco aquellos campos que podemos

modificar:


Cuando modificamos de esta manera los datos, el sistema no crea una línea nueva con las

modificaciones, sino que sustituye los datos anteriores por los nuevos. Por lo tanto, no se

podría hacer de esta forma si lo que buscamos es crear una nueva posición de centro de

coste para un trabajador.

Si lo que queremos es borrar una posición de centro de coste, simplemente marcaríamos la

línea que queremos suprimir y pulsaremos el icono :

Y nos llevará a la visualización del mismo, donde pulsaremos de nuevo el icono :

En la parte inferior de la pantalla nos indicará que el registro ha sido borrado:


Lo que se puede comprobar en la pantalla resumen de centros de costes asignados al

trabajador.

Actualizar turno de trabajo

Aunque existe una transacción específica para la modificación en masa de los turnos de

trabajo del personal de un centro de coste (ZTURNO, pág. 21), también es posible modificar

individualmente el turno de trabajo de un trabajador desde el maestro de personal.

Se utilizará la transacción PA30 cuando se quiera modificar un turno establecido

previamente mediante la transacción ZTURNO.

Para ello, iremos a la pestaña Datos de tiempos Horario de trabajo teórico


Desde aquí, marcando el infotipo del Horario de trabajo teórico, podemos modificarlo de la

siguiente manera:

Actualizar el turno de trabajo (añadir un nuevo turno de trabajo)

En el caso de que queramos indicar que un trabajador tiene un nuevo turno de trabajo,

tendremos que crear una nueva posición, de tal manera que se mantenga el histórico de los

turnos que dicho trabajador ha tenido asignados y sus fechas. Para ello pulsamos el botón de

crear una nueva posición . Obtendremos una pantalla como esta:

Introducimos los datos necesarios y al pulsar Enter para validar los datos, el sistema nos

muestra el mensaje de que el dato del turno de trabajo anterior se limita poniendo como

fecha fin la del inicio del nuevo turno:



pulsaremos .

Nota: En el caso de que pusiéramos un turno de trabajo que afectara a la nómina (por

turnicidad, nocturnidad, etc.), antes del mensaje de la limitación de fechas, nos

aparecería también un mensaje informando de este hecho:

En ocasiones puede ser útil copiar una posición para crear una nueva línea. En este caso,

marcaremos la línea del horario de trabajo teórico que queramos utilizar como modelo y

pulsaremos el botón de copiar posición .


Completaremos los datos que queramos modificar (importantísimo la fecha desde la que

debe aplicarse) y pulsaremos el botón de grabar .

Nota: Para grabar el turno de noche hay que poner la fecha del día anterior en el que el

cambio se produzca (pues el turno comienza a las 23:45).


Modificar algún dato del turno de trabajo

Por ejemplo, la fecha de inicio o el propio turno de trabajo porque lo hubiéramos grabado

mal en un principio, o borrar una posición. Para ello marcaremos la línea correspondiente

Y pulsaremos el icono . Nos aparecerán en blanco aquellos campos que podemos

modificar:

Cuando modificamos de esta manera los datos, el sistema no crea una línea nueva con las

modificaciones, sino que sustituye los datos anteriores por los nuevos. Por lo tanto, no se

podría hacer de esta forma si lo que buscamos es crear una nueva posición de turno de

trabajo teórico para un trabajador.

Si lo que queremos es borrar una posición de turno de trabajo, simplemente marcaríamos la

línea que queremos suprimir y pulsaremos el icono :


Y nos llevará a la visualización del mismo, donde pulsaremos de nuevo el icono . En la

parte inferior de la pantalla nos indicará que el registro ha sido borrado, lo que podremos

comprobar en la pantalla resumen de turnos de trabajo teóricos asignados al trabajador.

VISUALIZAR DATOS MAESTROS DE PERSONAL (PA20)


Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Visualizar

O bien con la transacción PA20 se accede a la visualización del maestro de personal.

Las pantallas son las mismas que con las transacción PA30 solo que en esta ocasión todos los

campos están en gris (no se pueden modificar).

En cada una de las pestañas se encuentran marcados con los infotipos que podemos

visualizar (según lo que tengamos establecido en nuestro perfil de autorizaciones de SAP). A

continuación se describen los infotipos más importantes en cada una de las pestañas:

Datos básicos:

En Asignación organizativa encontraremos los datos del centro de coste estructural, lo que

SAP denomina Unidad Organizativa, o lo que es lo mismo, a la plantilla de qué centro de

coste corresponde, con independencia de si está o no cedido en otro:


Datos de nómina:

Datos de gestión:


En Distribución de costes encontraremos el nivel salarial del trabajador:

En Centro de Coste aparecerá el taller donde el trabajador desempeña sus funciones, con

independencia de cuál sea la unidad organizativa o plantilla a la que pertenezca. Por

ejemplo, un trabajador de CSE que estuviera cedido a CPC, tendría aquí el 5602 (CPC) y en la

unidad organizativa el 5631 (CSE). La unidad organizativa solo puede ser modificada por

Recursos Humanos, mientras que este centro de coste tendrá que actualizarlo siempre el

taller que recibe a un trabajador cedido.

En Categoría aparecerán los datos relacionados con la categoría actual del trabajador:


Así como de las anteriores si lo que visualizamos es el resumen:

Otros datos:

Los datos de Asignación organizativa son los mismos que veíamos en la pestaña de Datos

básicos.

Datos de tiempos:

Horario de trabajo teórico:


Si queremos visualizar el resumen de los distintos turnos que ha tenido, pulsaremos :

Información entrada tiempos. Simplemente indica el número de tarjeta que el trabajador

tiene asignada p ara la captura de tiempos (torniquetes)

Absentismos. Se refiere a los días de libre disposición, permisos, bajas por enfermedad…

También es posible visualizarlos aunque no aparezca marcado con el símbolo .


3. TURNICIDAD

El objetivo de esta documentación es mostrar el proceso completo de validación de

turnicidades.

Se considera que se ha producido una turnicidad en un periodo mensual cuando un

trabajador ha de cambiar de turno en dicho periodo.

Para evaluar la turnicidad se toma como día de inicio para contabilizar los turnos el último

día trabajado anterior al periodo que estamos tratando y como día final, el último día del

mes que estamos evaluando.

Si se produce al menos un cambio de turno, se tendrá derecho al cobro de un plus de

turnicidad siempre y cuando el Departamento confirme o valide la turnicidad

correspondiente.

El esquema del proceso sería el siguiente:

Se ha creado un árbol de informes ligado a la transacción ZHRT para facilitar el acceso a los

diversos componentes del sistema.


CAMBIO DE TURNO (ZTURNO)


Recursos Humanos Desarrollos IMBISA Gestión Deptos. Cambio de turno

O bien con la transacción ZTURNO

Bloque de datos Periodo:

En este apartado se han de introducir las fechas de inicio y la fecha de fin para las cuales el

cambio de turno estará vigente. Si introducimos las fechas concretas, deberá estar marcado

el circulito de “otro período”.

Además, existe la posibilidad de seleccionar datos de fecha diferentes (en el caso de no

tratarse de una fecha acotada). Por ejemplo, si el cambio de turno va a ser para el mismo

día, podemos pulsar sobre el círculo correspondiente a “hoy”. Lo mismo para el caso de que

sea durante todo el mes actual, de hoy en adelante, o durante el año actual.

Nota: Para grabar el turno de noche hay que poner la fecha del día anterior en el que el

cambio se produzca (pues el turno comienza a las 23:45).

DOMINGO


Bloque de datos Selección:

En este apartado se ha de indicar el número de personal o rúbrica del empleado o

empleados que vayan a cambiar de turno. Podemos introducir una única rúbrica o utilizar los

criterios de selección múltiples pulsando

La selección múltiple de empleados solamente es posible cuando el turno a cambiar sea el

mismo para todos los empleados seleccionados.

Una vez introducidas las rúbricas, pulsaremos el botón para que queden seleccionadas.

Bloque de datos Cambio de Turno:

En este apartado se ha de introducir el código de la Regla de Plan de Horario de Trabajo.

Después, pulsaremos ENTER y en la casilla situada debajo de Regla de Plan de Horario de

Trabajo, deberá aparecer un texto con el significado de dicha regla.

Las reglas de turno de trabajo actualmente disponibles en SAP son:

MGRAL Turno de mañana fijo de 7:00 a 14:30

TMADRID7 Turno de tarde fijo de 14:15 a 21:45

NMADRID7 Turno de noche fijo de 23:45 a 7:15

MTOTAL7 Turno de mañana con horario flexible total de 7:00 a 14:30

TTOTAL7 Turno de tarde con horario flexible total de 14:15 a 21:45

PTOTAL7 Turno partido con horario flexible total de 9:00 a 14:00 y 16:30 a 19:00

MFLEXIB7 Turno de mañana con horario flexible semanal de 7:00 a 14:30

TFLEXIB7 Turno de tarde con horario flexible semanal de 14:15 a 21:45

PFLEXIB7 Turno partido con horario flexible semanal de 9:00 a 14:00 y 16:30 a 19:00

Cualquier cambio de una regla fija a otra flexible o viceversa debe ser autorizada y

realizada por la Dirección de Recursos Humanos.


En esta transacción es posible utilizar variantes de selección, lo que puede ser bastante útil

en aquellos casos en los que utilicemos con frecuencia determinados criterios.

Pulsamos y obtendremos un listado con los cambios que el sistema ha realizado en los

turnos de trabajo teóricos de los empleados que habíamos seleccionado, así como los

registros que no han podido cambiarse por algún error.


En este ejemplo, nos informa que los empleados abajo indicados en rojo ya tenían

establecido el turno correspondiente y, por tanto, no se ha realizado ningún cambio.

En el caso de que hubiera algún tipo de error que no fuera posible solventar con esta

transacción, habría que realizar el cambio de turno correspondiente con la transacción PA30.

Finalizada la ejecución, se podrá imprimir la pantalla resultante, para ello habrá que pulsar

sobre el icono .

Muy importante: Si en los cambios de cambio de turno se detectara alguna

discordancia con la realidad una vez que los períodos de nómina

estén ya cerrados, se deberá comunicar la incidencia a Recursos

Humanos y a Planificación lo antes posible.

VALIDACIÓN DE TURNICIDADES (ZHRT)

Es el proceso por el cual procedemos a validar o no, aquellas turnicidades que se nos

presenten en un determinado periodo. Es el Departamento de Recursos Humanos el que

ejecuta mensualmente un proceso que genera las turnicidades a mes vencido (y quien

comunica a los talleres el calendario de validaciones a principios de año). Durante 5 días,

este proceso estará abierto para que los administrativos puedan validar la turnicidad,

generándose así en la nómina la posición correspondiente por este concepto. Con que exista

al menos un cambio de turno válido en el periodo sería procedente validar la turnicidad.

En un principio, las turnicidades se generan en estado Pendientes de validar. Mediante este

proceso procederemos a Validar o No validar las turnicidades cuando corresponda.

Con la transacción ZHRT se accede al árbol de informes:

Gestión de turnicidades Validación de turnicidades Validación de turnicidades


Código C.Coste Centro de coste para el que queremos validar la turnicidad. Si dejamos en blanco este campo, obtendremos datos de todos los centros de coste en que estemos autorizados.

En la lista desplegable únicamente se nos mostrarán aquellos centros de costeen los que estemos autorizados para validar turnicidades.

Selección de periodo: AÑO y MES

Tendremos que rellenar obligatoriamente los datos relativos al año y mes que definen el periodo de nómina que estamos tratando.

Una vez llenados los campos necesarios de la pantalla de selección inicial, pulsamos y

obtendremos los datos correspondientes a las turnicidades pendientes de validar:


Ejemplo: En la pantalla anterior se muestran las turnicidades que deben validarse, para el

periodo que se indica en la cabecera (2017/02) y para el centro de coste 5611 (Litografía).

En la línea que obtenemos por persona, se muestra la rúbrica, los apellidos y nombre, el

código de centro de coste, la fecha de turno de inicio y qué turno tenía el trabajador en la

fecha anterior, el calendario que ha tenido el trabajador a lo largo del periodo, y las casillas

de validar o no validar. Marcaremos la casilla correspondiente en cada caso.

También podemos utilizar los botones de la parte superior de la pantalla:

Marca en todos los registros la casilla de “VALIDAR”.

Desmarca en todos los registros la casilla marcada.

Actualiza los datos en el sistema, marcando los registros como validados o no validados en función de la casilla que hayamos marcado en cada caso.

En el caso de que hubiéramos marcado ambas casillas (Validar y No Validar), el sistema nos mostraría un mensaje de error:

Si en alguna posición no marcamos nada, se quedará en pendiente, lo que implica que si

volvemos a pedir los datos pendientes de validar, volvería a salir este registro.

A continuación se muestra cómo interpretar los datos del calendario con un ejemplo:

Estamos evaluando la turnicidad del periodo febrero de 2017. El último día de trabajo de la

persona anterior a febrero de 2017 fue el 31 de enero de 2017 y ese día el empleado estaba

de Mañana. Posteriormente el empleado entró de Noche el 20 de enero y es ahí donde se

produce y la turnicidad. Hay que tener en cuenta que se pueden producir varios cambios de

turno a lo largo del mes. En el listado solo aparece el personal que ha tenido un cambio de

turno o más, por lo que antes de proceder a validar la turnicidad, habrá que comprobar que

no falta ninguno y que son correctos.

Siguiendo con este ejemplo, podemos ver que este trabajador estuvo durante el mes de

enero en los turnos siguientes:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

M M M L L M M M M M L L M M M M M L L N N N N N L L A A

Las siglas que pueden aparecer en el calendario son:


M Turno de mañana

N Turno de noche

T Turno de tarde

P Turno partido

L Libre

A Empleado ausente (Ej.: enfermedad, vacaciones o moscosos, etc.)

Una vez verificadas todas las posiciones, pulsaremos y obtendremos el siguiente

mensaje:

Si volviéramos a ejecutar el programa con los mismos datos de selección, tan solo

aparecerían los registros que hubiésemos dejado como “pendientes”.

Si no tenemos ningún registro que tratar y ejecutamos el programa con los mismos datos de

selección, recibiríamos un mensaje como este:

Si antes de comenzar el proceso de validación, obtenemos el mensaje anterior, significa que

en ese periodo no se han generado turnicidades para el centro o centros de coste indicados

y, por lo tanto, no hay ningún dato que procesar.

Significado de otros mensajes:


Recursos Humanos ha cerrado el periodo indicado y no se puede procesar datos de ese periodo.

Recursos Humanos tiene que dar de alta este periodo para validar.

LISTADO DE TURNICIDADES (ZHRT)

El listado de turnicidades nos sirve como ayuda para comprobación de datos. Mediante

estos informes podemos conocer en uno o todos los periodos de nómina, aquellos registros

pendientes de validar, validados y no validados. Podemos obtener también los informes por

un Centro de coste o bien por todos los centros de coste siempre que tengamos la

autorización necesaria.

Desde este listado, también podemos conocer qué usuario ha validado un determinado

registro, por si, por ejemplo, procediera modificar una validación como consecuencia de

eventual error (ver el apartado Modificación de turnicidades).


Gestión de turnicidades Listado de turnicidades Listado de turnicidades

Nos encontramos con una pantalla como esta:




Estado Podemos seleccionar los estados: Pendiente, Validado o No validado para obtener registros en el estado seleccionado.

Periodos: Todos o uno En este bloque de periodos podemos marcar la opción todos para obtener datos de todos los periodos, o bien la opción “uno”, si solo deseamos datos de un periodo. En caso de elegir la opción “uno” hemos de llenar obligatoriamente los datos año y mes.

Para este ejemplo completaremos hemos elegido el centro de coste 5611, y queremos conocer qué registros tenemos ya validados, pero antes comprobaremos que no hemos dejado ningún registro pendiente:


Pulsamos Ejecutar y obtenemos el siguiente mensaje:

Ahora ya hemos comprobado que no nos hemos saltado el tratamiento de ningún trabajador y podemos sacar con tranquilidad el listado de los registros que tenemos ya validados:

Con los datos anteriores obtendremos el siguiente listado:


Es importante resaltar la existencia de dos datos en el informe: el usuario que ha realizado la

validación o no validación, y la fecha en que lo ha realizado. Estos datos son importantes

porque si existe un error, solamente el usuario que efectuó la validación puede volver a

situar el registro en estado Pendiente para poderlo modificar adecuadamente (ver proceso

de Modificación de turnicidades).

Si en vez de la opción “Validado” marcamos la opción “Pendientes” o “No validado”

obtendremos otros listados diferentes.

A continuación se muestra un ejemplo de listado de turnicidad pendiente de validar:

MODIFICACIÓN DE TURNICIDADES (ZHRT)

Este proceso es necesario cuando hemos detectado, algún error, como por ejemplo un

registro que debería haber sido validado y no lo ha sido, y viceversa.

La corrección del eventual error debe realizarla la persona que ha efectuado la validación o

no validación correspondiente. El dato de la persona que ha realizado una validación lo

encontramos en los listados (ver proceso de Listado de turnicidades).

La corrección consiste en poner en estado de Pendiente, el registro o registros que habíamos

puesto previamente en Validado o No validado, para posteriormente efectuar el proceso de

validación normal.


Gestión de turnicidades Modificación de turnicidades Modificación validaciones de

turnicidades




Modificación de Estado

Podemos elegir una de estas 2 opciones:

VALIDADOS PENDIENTES (Para pasar un registro de un estado “Validado” a un estado “Pendiente”)

NO VALIDADOS PENDIENTE (Para pasar un registro de un estado “No validado” a un estado “Pendiente”)

Periodos: Todos o uno En este bloque de periodos podemos marcar la opción todos para obtener datos de todos los periodos, o bien la opción “uno”, si solo deseamos datos de un periodo. En caso de elegir la opción “uno” hemos de llenar obligatoriamente los datos año y mes.

Estas validaciones las ha realizado el usuario VD5859, y solo este usuario puede modificar los

registros. Para ello accederemos a la transacción Modificación validaciones de turnicidades y

seguiremos las instrucciones dadas para la Validación de turnicidades.


4. LISTADOS

VACACIONES Y DÍAS DE LIBRE DISPOSICIÓN (ZHR79)

Esta transacción muestra un listado con los días de libre disposición y vacaciones de cada

empleado.

Recursos Humanos Desarrollos IMBISA Gestión Deptos. Vacaciones y días de libre

disposición

O bien con la transacción ZHR79 se accede a la siguiente pantalla:

En la pantalla de selección podremos determinar la rúbrica o rúbricas para las que queremos

que nos muestre la información o bien la unidad o centro de coste.

En este ejemplo introduciremos el centro de coste 1504 y al pulsar nos mostrará los días

de libre disposición y los días de vacaciones de todas las personas asignadas a dicho centro

de coste:


En este listado se muestran, para cada empleado seleccionado, el número de días de

vacaciones a los que tiene derecho, la cantidad de días de vacaciones que ha disfrutado, los

que ha solicitado, los compensados, resto y caducos. Todo ello está filtrado para el período

de liquidación actual.

DATOS DE ABSENTISMO / PRESENCIA: RESUMEN (RPTABS20)

Transacción: SA38

Programa: RPTABS20

Introducimos el nombre del programa y pulsamos o F8.


Esta es la pantalla de selección estándar con la que nos encontramos, pero en realidad hay

más datos que podemos utilizar como criterios de selección.

Estos se encuentran pulsando el botón

Los campos que se encuentran a la derecha de la pantalla son los que están en el informe, y

los de la izquierda, los que no están, pero que pueden estar.


Para utilizar otros campos como criterios de selección, por ejemplo, Centro de coste y

Rúbrica, los marcamos en la izquierda:

Y pulsamos , con lo que pasarán a la derecha y aparecerán en la pantalla de selección del

informe.

Para eliminar campos de selección, por ejemplo, División de personal y Subdivisión de

personal, los marcamos en la derecha:

Y pulsamos , con lo que pasarán a la izquierda y desaparecerán de la pantalla de

selección del informe.

Pulsamos

Esta es la nueva pantalla de selección con los cambios realizados:


Ahora ya podemos restringir nuestro listado a uno o varios Centros de Coste o a

determinadas rúbricas. También podemos solicitar sólo determinadas clases de absentismo.

En cuanto al Período del informe, es importante saber lo siguiente:

Periodo selección de datos

Solo nos mostrará el absentismo ocurrido en ese periodo.

Periodo selección personas

Sólo nos mostrará las personas que cumplan el absentismo solicitado durante el período establecido (período selección de datos) y que estuvieran durante este período (período selección personas) en el Centro de Coste solicitado. Es decir, no aparecerían, por ejemplo, las personas que durante este tiempo pertenecieran a otra plantilla.

En el apartado Edición de datos, podemos determinar si queremos que nos aparezca en el

informe, el Centro de coste, por ejemplo. De esta manera, podremos agrupar por este

concepto.

Para seleccionar este campo, pulsamos:

Y seleccionamos o quitamos los campos de la misma manera que lo hicimos con los criterios

de selección.


También podemos elegir si queremos que nos muestre o no la denominación de la unidad

organizativa que hayamos elegido (en nuestro caso, el centro de coste)

Pulsando el botón determinamos los datos de tiempos

que nos mostrará el informe.

Por último, en el apartado Detalles de acceso en la lista de acceso, podremos elegir lo

siguiente:

Asignación organizativa Nos muestra la información agrupada por asignación organizativa (en este ejemplo, centro de coste). No especifica la clase de absentismo

Udades. Organ. - Empleados

Nos muestra la información agrupada por unidad organizativa y se desglosan por empleado. No especifica la clase de absentismo.


Udades.Organ. - Cl.absent./Presencias

Nos muestra la información agrupada por unidad organizativa y se desglosan por clase de absentismo. No especifica los empleados.

Udades.org. - Empleados - Clases abs./presencias

Nos muestra la información agrupada por unidades organizativas y se desglosan por empleado. Los datos de empleados se desglosan nuevamente por clases de absentismos.

Udades.org. - Clases abs./presencias - Empleados

Nos muestra la información agrupada por unidades organizativas y se desglosan por clase de absentismo. Los datos clases de absentismo/presencia se desglosan nuevamente por empleados. Es igual que el anterior, pero totaliza por clase de absentismo en lugar de por empleado.

Una vez introducidos todos los datos, pulsamos el botón o F8. Obtendremos un listado

como este (teniendo en cuenta que seleccionamos el centro de coste como unidad

organizativa en la pantalla de selección):

Otro ejemplo con otros criterios de selección:


En estos listados es posible utilizar disposiciones para modificar la apariencia del listado, así

como exportar la información a Excel.

En la pantalla de selección del informe, también podemos grabar variantes de selección para

utilizarlas en futuras ocasiones.

DATOS DE ABSENTISMO / PRESENCIAS: VISTA CALENDARIO (RPTABS50)

Transacción: SA38

Programa: RPTABS50


Una vez completados los criterios de selección, podemos obtener un listado como este:


DATOS PRESENCIAS/ABSENTISMOS: VISTA COMÚN TODOS EMPLEADOS

(RPTABS60)

Transacción: SA38

Programa: RPTABS60



Una vez completados los criterios de selección, podemos obtener un listado como este:

Situándonos en un día determinado y pulsando el botón nos muestra la información

relativa a dicho absentismo:


Pulsando el botón de Presentación preliminar nos llevará a un listado de iguales

características pero desde donde podremos exportar la información a Excel:

manual sap hr para administrativos de taller · manual sap hr para administrativos de taller 3...

Documents