Sistema de Titulacin de

Bachilleres

Rector

05 / 08 / 2013

Introduccin

La Constitucin de la Repblica, en el inciso segundo del Art. 344 seala que: El Estado ejercer la rectora del sistema a travs de la autoridad educativa nacional, que formular la poltica nacional de educacin; asimismo regular y controlar las actividades relacionadas con la educacin, as como el funcionamiento de las entidades del sistema.

El Art. 25 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), publicada en el segundo

Suplemento del Registro Oficial 417 de 31 de marzo de 2011, determina que: La Autoridad

Educativa Nacional ejerce la rectora del Sistema Nacional de Educacin a nivel nacional y le

corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento cabal de las garantas y derechos

constitucionales en materia educativa, ejecutando acciones directas y conducentes a la

vigencia plena, permanente de la Constitucin de la Repblica

El artculo 129 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), dice: La Autoridad

Educativa Nacional autorizar, regular y controlar el funcionamiento de todas las

instituciones pblicas, municipales, particulares y fiscomisionales en el mbito de su

competencia, as como las polticas emitidas y los recursos asignados de conformidad con la

presente Ley y el Reglamento.

El Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Educacin expedido mediante Acuerdo Ministerial No. 020-12 de 25 de enero de 2012, faculta a la Direccin Nacional de Regulacin de la Educacin, el regular la gestin educativa en los mbitos administrativos y pedaggicos a fin de garantizar el cumplimiento de las normativas en los niveles desconcentrados. Dentro del Nuevo Modelo de Gestin la Direccin Nacional de Regulacin conjuntamente con la Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones han desarrollado el Sistema de Titulacin de Bachilleres, sistema informtico encaminado a modernizar los servicios que sern parte de la Ventanilla de Atencin Ciudadana- Rgimen Escolar y que beneficiarn a los y las estudiantes y ciudadana en general. Los rectores/as y secretarios/as titulares de las instituciones educativas tipificadas en el Art. 53

de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), ingresarn la informacin de sus

estudiantes al Sistema de Titulacin de Bachilleres en los plazos fijados por el Ministerio de

Educacin y sern responsables administrativa, civil y penalmente por cualquier falta, por

accin u omisin en el ejercicio de sus funciones.

Los rectores/as y secretarios/as titulares de las instituciones educativas de Rgimen Sierra, que

ofertan bachillerato para el ao lectivo 2012-2013 ingresarn la informacin de sus

estudiantes, bajo los plazos, perfiles y accesos asignados a cada uno.

Objetivo Especfico

Agilitar los procesos para la obtencin de Actas de Grado y Ttulos de Bachiller, que permitan a

los/as estudiantes contar con los referidos documentos de manera oportuna para acceder a

estudios de nivel superior dentro y fuera del pas, becas, insercin en el sistema laboral entre

otros, lo que repercutir en una mejor atencin a los usuarios y mejor administracin y

regulacin de la gestin educativa.

Cronograma

SECRETARIA/O

RECTOR/A

VALIDADOR/A (RGULACIN-Rgimen

Escolar)

Del 29 de julio al 09 de agosto de 2013

Del 07 al 20 de agosto de 2013

Del 07 al 31 de agosto de 2013

Tendr acceso a ingresar, visualizar y guardar la

informacin de los y las estudiantes.

Tendr acceso a visualizar, aprobar y/o rechazar la informacin de los y las

estudiantes ingresada por la Secretaria/o.

Tendr acceso a visualizar, validar y/o rechazar la informacin de los y las

estudiantes aprobada por el Rector/a.

Procedimiento para el proceso de validacin

Los parmetros para la obtencin del ttulo de bachiller se realizarn en base a lo determinado en el memorando MINEDUC-SCED-2013-0299-M, de 08 de abril de 2013:

El promedio obtenido en el subnivel Bsica Superior de EGB, ser el equivalente al

40% de la nota final.

El promedio obtenido entre los tres aos de Bachillerato, ser el equivalente al 40%

de la nota final.

El promedio obtenido de los exmenes de grado, que equivale al 10% de la nota

final.

La nota obtenida por el proyecto de grado o la monografa de grado, que equivale al

10% de la nota final ser reemplazada por la calificacin de las 120 horas de

participacin estudiantil en aquellas instituciones educativas que no desarrollaron

el proyecto o monografa de grado.

El perfil Secretaria/o, en el promedio de 8, 9 y 10, as como en el promedio obtenido

en los tres aos de Bachillerato, no podr ingresar un promedio inferior a 2,8 y el

mximo ser 4

En el promedio de Exmenes de Grado y en la nota de Participacin Estudiantil, no

podr ingresar un promedio inferior a 0.7 y el mximo ser 1

Ejemplo:

Promedio de Bsica Superior

8 7 9 8 10 7,5

22,5 (22,5/3*0.40) 3,00 El promedio que subir ser 3,00

Promedio tres aos Bachillerato 1 9

2 8 3 7

24 (24/3*0.40) 3,20 El promedio que subir ser 3,20

Promedio de exmenes de grado 19= 9,5 9,5 (9,5*0,1) 0,95 El promedio que subir ser 0,95

Nota Participacin Estudiantil (120 horas) 12, 13, 14= 7 7 (7*0,1) 0,70 El promedio que subir ser 0,70

NOTA FINAL

7,85

Requisitos para el proceso de validacin

2 ejemplares del Cuadro final de calificaciones: quimestrales y finales

2 ejemplares del Cuadro de Exmenes Escritos de Grado.

2 ejemplares del listado de Participacin Estudiantil (2 Bachillerato-120 horas)

Aclaraciones

El perfil Administrador (Planificacin), gestionar ante Tecnologas de cada Direccin Distrital

de Educacin, el perfil habilitante para que proceda a cargar los datos de la institucin

educativa, acuerdos y/o resoluciones ministeriales, bachilleratos, especialidades, jornadas y

dems informacin solicitada por el sistema.

Las Instituciones Educativas que tengan estudiantes que no lograron obtener el puntaje mnimo en el examen de grado y por ende no pueden acceder a su Ttulo de Bachiller, debern aplicar una estrategia interna para garantizar la graduacin y la obtencin del ttulo de Bachiller, tal como se seala en el memorando Nro. MINEDUC-VGE-2013-00137-MEM, de fecha 23 de junio de 2013.

Las Instituciones Educativas que cometieran algn error en el registro de promedios,

calificaciones y/o digitacin de nombres de los estudiantes, debern solicitar por escrito a la

Direccin Distrital respectiva la apertura del Sistema para proceder a rectificar. La Direccin

Distrital a su vez previo informe justificado que contenga las acciones correctivas de ser el caso

para la I.E., solicitar a su Coordinacin Zonal la habilitacin del sistema para que la I.E.

proceda a realizar los cambios necesarios.

En el caso de los estudiantes extranjeros que no disponen de cdula, la Secretaria/o debe

acercarse a la Direccin Distrital respectiva, para que el perfil Validador/a (Regulacin-Rgimen

Escolar) pueda registrarlo y continuar con el proceso de ingreso de informacin del estudiante.

Las instituciones educativas que forman parte del Convenio con la Universidad Andina, podrn

ingresar al Sistema de Titulacin, bajo los parmetros contemplados en el Sistema informtico.

Las I.E. que no tengan los requerimientos para ser incluidos en este sistema, presentarn la

documentacin de sus estudiantes en forma fsica en la Direccin Distrital respectiva para que

la Unidad Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin Rgimen Escolar revise la misma, y el

proceso se realizar como lo han venido haciendo hasta el ao anterior.

Tabla de contenido

RGIMEN ESCOLAR REFRENDACIN DE TTULOS (PERFIL RECTOR) _____________________ 1

Modo de Ingreso al Sistema _____________________________________________________ 1

Nmina Etudiantes ____________________________________________________________ 2

1

RGIMEN ESCOLAR REFRENDACIN DE TTULOS (PERFIL RECTOR)

Modo de Ingreso al Sistema

Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello

debe hacer doble clic en el cono del navegador de internet ubicado en el escritorio.

Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de

Educacin y presione Enter.

www.educacion.gob.ec

Al aparecer la siguiente pgina, d clic en la opcin Titulacin.

2

Aparecer la ventana de ingreso al sistema, para ingresar ubquese en los campos

correspondientes y digite su usuario y clave.

Despus de digitar su usuario y clave, d clic en el botn INICIAR SESIN.

Nmina Estudiantes

Una vez dentro del sistema, en la parte superior izquierda d clic en el botn Rgimen Escolar

(Titulacin de Bachilleres).

Al desplegarse el submen, d clic en el botn Nmina Estudiantes.

3

Seguidamente se mostrarn las opciones que debe elegir para realizar la bsqueda, para

hacerlo debe seleccionar rgimen, ao lectivo, jornada y especialidad.

Posteriormente d clic en el botn Buscar.

En la misma pantalla se desplegar el listado de alumnos con las notas ingresadas, para

aprobar d clic en los campos correspondientes a cada alumno.

4

De necesitar escribir algn comentario utilice los espacios designados en cada registro, digitar

las Observaciones en el campo que corresponda a cada alumno.

Finalizado el proceso de aprobacin dar clic en el botn Aprobar Nmina de Graduados.

Se mostrar un aviso de advertencia, debe estar seguro de que la nmina de graduados es

correcta, una vez aprobada no podr modificar datos. Si es as d clic en el botn Aceptar.

Finalizado el proceso d clic en el botn Salir.