manual prima de riesgo de trabajo

7/23/2019 MANUAL PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO

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Direccin de Incorporacin y Recaudacin

Unidad de Incorporacin al Seguros SocialCoordinacin de Clasificacin de Empresas y Vigencia de Derechos

Divisin de Administracin de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo

Enero 2015

Proceso Anual de la Determinacin de la Prima en elSeguro de Riesgos de Trabajo


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a) Concepto: Es la accin de determinar anualmente la prima con que las empresashabrn de cubrir sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo, tomando como

base para el clculo de dicha prima, los riesgos de trabajo ocurridos y terminadosen las empresas durante el ejercicio inmediato anterior a la fecha de revisin.

Generalidades.

b) Fundamento Legal:

Artculo 74 de laLey del Seguro Social (LSS): Obligacin de las empresas derevisar anualmente su siniestralidad, para determinar si permanecen en la

misma prima, disminuye o aumenta.

Artculo 72 LSS: Procedimiento para la fijacin de las primas a cubrir por elSeguro de Riesgos de Trabajo, mediante la aplicacin de la frmula siguiente:

Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M

Artculo 32 del RACERF: Reglas a seguir para cumplir con la obligacinestablecida en el Art. 74 LSS.

Artculo 34 RACERF: Obligacin de los patrones de llevar un registropormenorizado de su siniestralidad.


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c) Reglas para la revisin anual de la siniestralidad y determinacin de prima:

1. Siniestralidad: Se obtendr con base en los casos de riesgos de trabajoterminados (tipo 1 y 3) durante el perodo de revisin comprendido del 1o. de

enero al 31 de diciembre del ao de que se trate. (Art. 32, fraccin I, RACERF).

Excepcin: Los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse

(tipo 2) de su domicilio al centro de labores o viceversa. (Art. 72,antepenltimo prrafo, LSS).

Generalidades.

2. Factor de prima: Patrones con centros de trabajo que cuenten con unsistema de administracin y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretara

del Trabajo y Previsin Social, aplicarn un factor de prima de 2.2. (Artculo 72,

penltimo prrafo, LSS).


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c) Reglas para la revisin anual de la siniestralidad y determinacin de prima:

3. Elvalor obtenido deber expresarse en por ciento (%) y secompararcontra laprima con la cual la empresa cubre sus cuotas al momento de la revisin:

Si el valor es el mismo, se continuar utilizando la misma prima.

Si son diferentes, proceder la nueva prima, que podr ser modificada

aumentndola o disminuyndola en una proporcin no mayor a un puntoporcentual, con respecto a la prima anterior.

Generalidades.

NOTA: Las modificaciones de prima no podrn exceder los lmites mnimo ymximo, que sern de 0.50000 y 15.00000 % de los salarios base decotizacin.

4. La prima obtenida tendr vigencia desde el primero de marzo del aosiguiente a aqul en que concluy el perodo de cmputo y hasta el ltimo da defebrero del ao subsecuente.


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d) Plazo de presentacin de la determinacin:

Durante el mes de febrero, haciendo constar los riesgos de trabajoterminados durante el ao que se revisa, precisando la identificacin de lostrabajadores y las consecuencias de cada riesgo, as como los trabajadores

promedio expuestos al riesgo, a efecto de calcular la prima conforme a la que

cubrirn sus cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. (Art. 32, fraccin V,

RACERF).

Generalidades.


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Periodo de cmputo y de vigencia de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.

2016

* El trmino de la vigencia podr variar del 28 al 29 febrero

2013

DIC

ENE A

BR

MAR

MAY

FEB

JUL

JUN

SEP

AGO

OCT

NOV

DIC

ENE A

BR

MAR

MAY

FEB

JUL

JUN

SEP

AGO

OCT

NOV

DIC

ENE M

AR

FEB

2 0 1 4 2 0 15

1o . 31

Periodo deCmputo

Periodo de vigenciade la nueva prima

1o . 28*

x

Generalidades.


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Revisin anual de la siniestralidad.

Obligados a presentardeterminacin

No obligados a presentardeterminacin

Patrones cuya prima determinadaresulte diferente a aquella con laque venan cubriendo sus cuotas en

el periodo inmediato anterior,

estn.

Las empresas de menos de 10trabajadores, que opten porpresentar la declaracin anual

correspondiente.

Empresas de reciente registro en elInstituto o que hayan cambiado de

actividad y que no hayan completado unperiodo anual del 1 de enero al 31 dediciembre. (Art. 32, fraccin IV, RACERF).

Patrones que al determinar su prima estaresulte igual a la del ejercicio anterior(Art. 32, fraccin V, ltimo prrafo,RACERF).

Las empresas de menos de 10trabajadores, que optan por cubrir laprima media que les corresponda

conforme al reglamento, de acuerdo al

artculo 73 de la LSS. (Art. 72, ltimoprrafo, LSS).


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Artculo 34 del RACERF.

Los patrones estn obligados a llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad,a fin de determinar su prima, de la siguiente manera (Artculo 34 RACERF)*:

Debe ser desde el inicio de cada uno de los casos hasta su terminacin.

Debe establecer y operar controles de documentacin e informacin que lgenere, as como de la que elabore el Instituto.

La informacin elaborada por el Instituto ser entregada al trabajador o a susfamiliares para que la hagan llegar al patrn, con el fin de justificar sus

ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.

Si el trabajador o sus familiares omiten la entrega, el patrn est obligado arecabarla (solicitarla) del Instituto.

*Artculo 34. Para que el patrn determine su prima deber llevar un registro pormenorizado de su siniestralidad, desde el inicio

de cada uno de los casos hasta su terminacin, estableciendo y operando controles de documentacin e informacin que lgenere, as como de la que elabore el Instituto, esta ltima informacin ser entregada al trabajador o a sus familiares para quela hagan llegar al patrn, con el fin de justificar sus ausencias al trabajo o al momento de reincorporarse al mismo.

El patrn estar obligado a recabar la documentacin correspondiente del trabajador o sus familiares y si stos omiten laentrega, el propio patrn deber obtenerla del Instituto.


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Artculo 34 RACERF: Registropormenorizado de la siniestralidad.


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Clculo de la prima en el SRT.

a) Frmula:

Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D)

* ( F / N) + M

Donde:

V

F

N

=

=

=

28 aos, que es la duracin

promedio de vida activa de un

individuo que no haya sidovctima de un accidente mortal

o una incapacidad permanente

total.

2.3 2.2 que es el factor de

prima.

Nmero de trabajadores

promedio expuestos al riesgo.

S

I

D

M

*

/

=

=

=

=

=

=

Total de los das subsidiados a

causa de incapacidad temporal.

Suma de porcentajes de lasincapacidades permanentes,

parciales y totales, divididos

entre 100.

Nmero de defunciones.

0.005, prima mnima de riesgo.

Smbolo de multiplicacin

Smbolo de divisin


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b) Ejemplo:

Empresa de Clase IV, Fraccin 309 y que del 1 de marzo de 2013 al ltimo da defebrero de 2014 cotiz con la prima del 03.18550 %

S= 484 I= 0.00 D= 0 N= 743.0

Prima = [ ( S/365 ) + V* (I +D) * ( F / N) + M

(484/365)+ 28*(0.00+0)*(2.3/743.0)+0.005

(1.32602740)+28*(0.00)*(2.3/743.0)+0.005

1.32602740 +0.00*(2.3/743.0)+0.005

1.32602740*(2.3/743.0)+0.005

( 1.32602740*0.00309556)+0.005

0.00410480+0.005

0.00910480 *100

Prima Obtenida = 00.91048%


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Comparacin:


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Integracin de las cuotas en el SRT.

a) Artculo 71 LSS:

Las cuotasque por el seguro de riesgos de trabajo deban pagar los patrones, sedeterminarnen relacin con la cuanta del salario base de cotizacin, y conlos riesgos inherentes a la actividad de la negociacin de que se trate, en lostrminos que establezca el reglamento relativo.

b) Procedimiento:Salarios Base de Cotizacin

XPrima de Riesgo*

Cuotas patronales del S.R.T.

* Prima obtenida conforme a los artculos 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.

* Para las empresas de reciente registro en el Instituto o que hayan cambiado deactividad y que no hayan completado un periodo anual del 1 de enero al 31 dediciembre, ser la prima media que les corresponda a su clase, conforme a la tablacontenida en el Art. 73 LSS.


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Determinacin o rectificacin de la prima del seguro de riesgos de trabajo(Art. 33 RACERF):

El Instituto podr rectificar o determinar la prima de un patrn medianteresolucin, que se notificara a ste o a su representante legal, cuando:

La prima manifestada por el patrn no este determinada conforme a lodispuesto en el RACERF.

El patrn en su declaracin no manifieste su prima.

El patrn no presente declaracin alguna, y

Exista escrito patronal manifestando desacuerdo con su prima y ste sea

procedente.

Facultades del Instituto.


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Presentacin de la determinacinde la prima en el SRT.

a) Forma de presentacin:

1. En ventanilla, en las Subdelegaciones del IMSS cuando el patrn no use el SUA,

ni IDSE por no contar con firma digital NPIE (Nmero Patronal de Identificacin

Electrnica).

2. Por Internet, a travs de la pagina del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), cuando se

trate del archivo generado por el SUA.

b) Requisitos:


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Herramientas para la elaboracinde la determinacin de la prima.

a) Existen dos herramientas para elaborar la determinacin de la prima:

1. Programa para la obtencin de la Determinacin disponible en la pagina web delIMSS.

2. Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) .

b) Cmo obtener, elaborar y presentar la Determinacin de la Prima:

Ingresar a la pgina web del Instituto www.imss.gob.mx, donde se encontrar elhipervnculo para ingresar al sistema con el que debern elaborar sudeterminacin, llenando las pantallas y archivo de captura, para generar el archivo.SRTe imprimir el formato en original y copia y presentarlo en la Subdelegacin

del IMSS que le corresponda.

El formato electrnico se puede generar mediante el SUA y enviarlo al IMSS porInternet a travs de IDSE(IMSS desde su Empresa) o bien, imprimirlo y presentarloen la Subdelegacin del IMSS que le corresponda.


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c) Aspectos globales para generar la Determinacin a travs del SUA:

1. Funcionalidad del mdulo Captura de Incapacidades:

Para el adecuado funcionamiento del Mdulo de Determinacin de la Prima de R. T.el patrn deber registrar en el sistema:

Incapacidades temporales

Porcentajes de Valuacin y Revaluacin

Defunciones

Clasificacin de las Incapacidades Temporales

Para efectos de la alimentacin al sistema las incapacidades temporales calificadascomo riesgo de trabajo, se clasifican de la siguiente manera:


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c) Aspectos globales para generar la Determinacin a travs del SUA:

1. Funcionalidad del mdulo

Clasificacin de las Valuaciones y Defuncin:

Para efectos de la alimentacin al sistema de los porcentajes devaluacin otorgados como consecuencia de un riesgo de trabajo, se

debern de considerar las siguientes categoras:

Valuacin Inicial Provisional

Valuacin Inicial Definitiva

Valuacin Posterior a la fecha

de alta

Revaluacin Provisional

Revaluacin Definitiva

Defuncin


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Mdulo de Determinacin de la Primade Riesgo de Trabajo.

1.Clculo de Das y Trabajadores Promedio:

Mediante esta opcin se podr realizar la explotacin de la informacinconcerniente a las cdulas mensuales de liquidacin de cuotas y calcular elnmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo que servirn paradeterminar la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.

El sistema automticamente deducir los das de ausentismo y de incapacidadde los trabajadores previamente registrados en el Sistema, sin importar la ramade seguro de la incapacidad.

2. Clculo de la Prima de RT:

A partir de la informacin residente en el archivo de incapacidades y la obtenida delclculo de los trabajadores promedio expuestos al riesgo, permite aplicar la frmulaestablecida en el Art. 72 de la Ley del Seguro Social, para determinar de maneraautomtica la prima con la que los patrones debern cotizar en el Seguro de Riesgos

de Trabajo, con lo que se evita la realizacin de clculos manuales y se reduce laposibilidad de errores.

Genera el archivo de datos con los resultados del proceso de determinacin de laprima, para su presentacin durante el mes de febrero de cada ao, a travs de IDSE.


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3. Obtencin de Reportes:

Posibilidad de generarreportes de apoyo para la determinacin de la prima deriesgos de trabajo.

Los reportesque genera el sistema son:

Formulario denominado Determinacin de la Prima del Seguro de Riesgos deTrabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad(CLEM-22)

Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados(CLEM-22 A)

TrabajadoresPromedio Expuestos al Riesgo,este reporte nos muestra:

El total de das cotizados por cada uno de los meses del ao derevisin, deduciendo los das de ausentismo e incapacidad de ese

perodo. El total de das cotizados por ao.

El resultado del clculo del nmero de trabajadores promedioexpuestos al riesgo a considerar en la frmula para determinar laprima de R.T.

d l d d l


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Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo

d l d i i d l i


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3.1. Obtencin de Reportes:

Los reportes que genera el sistema son:

Reporte de Riesgos de Trabajo:

Enumera los riesgos de trabajo terminados y pendientes de concluirdurante el perodo de revisin.

Permite llevar un control de los casos.

Se deber analizar bimestralmente, con el fin de que pueden detectarselos casos que, por alguna razn, no han sido concluidos y determinar susituacin.

Cartula de la Determinacin:

Muestra el resultado de la determinacin de la prima en el Segurode Riesgos de Trabajo (prima que tendr vigencia del 1 de marzoposterior al perodo computado hasta el ltimo da de febrero delao subsecuente).

Si la prima es igual a la del ejercicio anterior, no deberpresentarla.

Md l d D i i d l P i


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3.2. Obtencin de Reportes:

Los reportes que genera el sistema son:

Relacinde Casos de RT:

Genera la Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo en la que se reflejande manera analtica los casos que se consideraron para el clculo de laprima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, en su caso.

Este documento se deber anexar a la Cartula del formulario.

Md l d D t i i d l P i


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Reporte de Riesgos de Trabajo



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Cartula de la Determinacin CLEM-22



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Relacin de casos de R.T. CLEM 22-A

N Si t l D t i i


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Nuevo Sistema para la DeterminacinPatronal.

1. Nuevo programa para la obtencin y presentacin de la determinacin de laprima en las ventanillas de las Subdelegaciones:

Realiza dos acciones bsicas:

a) Generacin de un archivo electrnico: A partir de 2013, se haimplementado la funcionalidad para la generacin de un archivo conextensin .SRT, que permitir simplificar el manejo interno de lainformacin que los patrones presentan ante el IMSS.

Con ello, se evitarn errores en la captura, eliminandoel riesgo de queexistan diferenciasderivadas de la manipulacin de los datos.

b) Impresin del formato: Se deber imprimir el formato con los datos desu Determinacin, que servir como acuse de recepcin del trmite.

Ambos, debern presentarse en la ventanilla de Afiliacin de la Subdelegacin

que le corresponda, durante el mes de febrero.

El sistema se ubicar para su empleo ingresando a la pgina web del IMSS:www.imss.gob.mx.

Nuevo Sistema para la Determinacin
http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/http://www.imss.gob.mx/


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Se trata de un sistema denominado Determinacin Patronal WEB,considerado ms simple y amigable, debido a que la informacin setrabajar y alimentar en lnea, por lo tanto ya no es necesario resguardarel programa en el disco duro del equipo del usuario

Solo en caso de tener Riesgos de Trabajo Terminados se debe ingresar elarchivo Excel alimentado con los casos.

Este sistema facilitar el manejo de los archivos debido que en una solapantalla el sistema permitir guardar e imprimir cartula, relacin de casosy archivo SRT

Importante: Las consideraciones tcnicas para el correcto funcionamiento delSistema para la Determinacin Patronal WEB, podr encontrarlas en elINSTRUCTIVO DEL SISTEMA PARA LA DETERMINACIN PATRONAL WEB,disponible en la pgina de internet del IMSS.

2. Instrucciones de operacin:

a) Se deber capturar la informacin que se solicita en la pantallaprincipal y al final, se genera tanto el archivo electrnico (.SRT), comola impresin de los formatos CLEM-22 y CLEM-22A, en su caso.



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b) Al concluir con la captura de la informacin de la Determinacin, se debe generarel archivo con extensin SRT para presentarlo junto con dos ejemplares del

formato impreso en la ventanilla de afiliacin de la Subdelegacin que lecorresponda.



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3. Sistema para la Determinacin Patronal WEB:

Constar de tres pantallas:

Captura de datos

Confirmacin de

ellos para el clculo

Resultados y generacin

de requisitos a presentar

a) Alimentar en lnea los DatosGenerales de la Empresa (Primerapantalla de captura).

b) Extraer archivo Excel para elRegistro de casos de riesgos detrabajo terminados.

c) Confirmacin de datos base paradeterminar la Prima (pantalla declculo).

d) Pantalla de resultados para lageneracin del archivo SRT(guardar)

e) Cartula, CLEM-22 (guardar e

imprimir).

f) Relacin de casos, CLEM-22A(guardar e imprimir).



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a) Datos Generales de la Empresa:

Se debern anotar los datos siguientes:

Datos generales de la empresa.

Indicar si la empresa cuenta con un sistema de administracin y seguridaden el trabajo acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

Clase y fraccin de la empresa.

Prima anterior (entre 0.50000 y 15.00000).

Nmero de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.

Indicar si la empresa tuvo o no riesgos de trabajo, en caso de que larespuesta sea afirmativa, se proceder a alimentar a travs del archivo Excellos riesgos de trabajo ocurridos a stos.

Nota: Al NO tener riesgos de trabajo, se puede proceder a Realizarel clculode la Determinacin,en el cual obtendr la caratula y el archivo parapresentarse directamente en ventanilla (.SRT).



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b) Datos relacin de casos (Registro de casos de riesgos de trabajo terminados):

Se debern registrar uno a uno los Riesgos de Trabajo Terminados (RTT) de lostrabajadores de la empresa, llenando en archivo Excel todos los valorescorrespondientes de esta seccin.

Al extraer el archivo con los RTT, se puede verificarla informacinen la pantallasiguiente:



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c) Cartula:

En esta hoja se encontrar el Formato de Determinacin de la Prima en el Seguro de

Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, enel cual se ver reflejada la NUEVA PRIMA con la que se debern cubrir las cuotas enel Seguro de Riesgos de Trabajo, la cual fue calculada con base los datos registrados.Si existen errores, se debern corregir los datos capturados, en la hoja quecorresponda.

d) Relacin de casos:

Esta hoja contiene todos lo casos de RTT extrados a travs del archivo Excel(CLEM-22A).

4. Generacin del Archivo:

Alconcluir la captura de todos los casos de RTT de la empresa y estar seguro que

los datos son correctos, se deber calcular la Determinacin y eso genera elarchivo con la informacin relativa a la determinacin (archivo con extensinSRT.

Se debe guardar el archivo con terminacin SRT,dando la opcin de Guardarcomo e identificado por el nombre asignado (8 primeras posiciones del registropatronal que se trabaj)

Ejemplo: A8399995.SRT


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6. Presentacin de la determinacin de la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo:

Se deber acudir durante el mes de febrero a la ventanillade la Subdelegacindel IMSS que corresponda, llevando lo siguiente:

El archivo con extensin SRT, en una unidad extrable (USB) o en unDisco Compacto.

Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivadade la Revisin Anual de la Siniestralidad, CLEM-22, en forma impresa.

Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados, CLEM-22A, enforma impresa, en caso de que tuviera siniestralidad.

Escrito de desacuerdo y medios de


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1. Escrito de desacuerdo:

Art. 41 del RACERF:

Deber interponerse dentro de los 15 das siguientes a la fecha en que surtaefectos la notificacin de la resolucin, siempre y cuando no hayaninterpuesto algn medio de defensa.

Se presenta ante la Subdelegacin controladora del R.P.

Escrito de desacuerdo y medios dedefensa.

2. Recurso de inconformidad:

Art. 294 de la LSS:

Deber interponerse dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha enque surta efectos la notificacin del acto definitivo que se impugne.

Se presenta ante el Consejo Consultivo Delegacional

3. Juicio Contencioso Administrativo: Se presenta anteel Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa.

Art. 13 de la Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo:

Deber interponerse dentro de los 45 das siguientes a la fecha en que surtaefectos la notificacin de la resolucin.


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Por su atencin Gracias!!

Acrcate si tienes duda en la Clasificacin de tu empresa o como presentar tuDeterminacin, acude a la Subdelegacin controladora del Registro Patronal, nosotroste ayudamos.

Para mayor informacin:David Bustos Ochoa

[email protected] Robledo Hernandez

[email protected]. 656-613-9133

El IMSS se moderniza. Tu tambin.
mailto:[email protected]:[email protected]

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