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¿Có mo navegar a travé s de la Comunidad Virtual?

Red Nacional de Innovació n Educativa - RIE

MANUAL PARA EL USUARIO "ADMINISTRADOR"

Como un mecanismo para orientar a los participantes de la RIE en el paso a paso dentro de la RIE, se propone

este manual donde se describen las acciones que puede realizar en cada herramienta.

En el presente documento encontrará respuesta a los siguientes interrogantes:

1. ¿Có mo ingresar al sistema?

2. ¿Cuá les son los elementos de la pá gina principal (Home)?

3. ¿Cuá les son las acciones avanzadas que puede usar como administrador?

4. ¿Có mo usar los Chats?

5. ¿Có mo usar los Wikis?

6. ¿Có mo usar los Foros?

7. ¿Có mo usar los Blogs?

8. ¿Có mo usar las Encuestas?

9. ¿Có mo acceder a los Recursos?

1. INGRESO AL SISTEMA

¿QUÉ NAVEGADOR PUEDE USAR PARA INGRESAR A LA RIE?

Para acceder al sistema ingrese por un navegador de Internet, como:

Internet Explorer 8.x o mayor

Firefox 5.x o mayor

Opera 12 o mayor

Safari 5.x o mayor

Google Chrome

e ingrese a la siguiente direcció n: http://cop.colombiaaprende.edu.co/

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2. REGISTRO PARA INICIAR SESIÓ N

¿CÓ MO INICIAR SESIÓ N?

Despué s de ingresar a la pá gina de inicio, debe hacer clic sobre la opció n "Iniciar sesió n", como se ilustra en la

siguiente imagen.

Haga clic e

ingrese los

datos para

iniciar sesió n.

3

Se abrirá una nueva pá gina donde se le pedirá n sus datos (nombre de usuario y contraseña) para iniciar la

sesió n.

Recuerde que…

En caso de que el usuario y/o la contraseña sean incorrectos, el sistema le notificará que la clave es errada

con la siguiente imagen:

Ingrese los datos

de usuario y

contraseña en los

campos

correspondientes

y seleccione el

botó n Ingresar.

4

3. PÁ GINA PRINCIPAL

¿CUÁ LES SON LOS ELEMENTOS DE LA PÁ GINA PRINCIPAL (HOME)?

Al ingresar a la pá gina principal, encontrará la siguiente informació n, la cual se explica a continuació n:

Menú: usted aquí

puede hacer clic

sobre las

herramientas a las

cuales desea

ingresar.

Mensaje de

bienvenida

Publicar: En el muro

principal de la RIE,

usted puede publicar

un mensaje que será

visible por todos los

demá s miembros. En los

recuadros publicados

se encontrará una

descripció n preliminar

de 200 caracteres

má ximo.

Usuarios

conectados

Calendario de

eventos

Nube de

etiquetas:

Palabras má s

mencionadas en

la RIE

Los 3 ú ltimos

recursos

compartidos.

5

Recuerde que puede hacer

clic en “me gusta”, según el

comentario que considere

má s sobresaliente.

Calendario:

consulte aquí las

actividades

programadas.

Deslizando el

mouse sobre cada

fecha conocerá las

actividades de

cada día.

Opciones de red

social: Comentar, Me

gusta, Compartir

Muro: en este

espacio

encontrará las

ú ltimas

publicaciones y

notificaciones

realizadas por los

miembros de la

RIE.

Aquí encontrará

los accesos

directos a las

redes sociales de

la RIE

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¿Para qué sirve hacer clic en “me gusta”?

Esto servirá para que los participantes seleccionen el contenido que les gusta, de manera que en la

comunidad se pueda identificar las preferencias de los miembros. Igualmente, podría servir como mecanismo

de votació n, de manera que se pueda elegir el contenido con má s votos para brindar un reconocimiento al

autor del contenido, según la cantidad de votos obtenidos.

¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL MURO PRINCIPAL?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en EL MURO está n referidas a:

Publicar: experiencias pedagó gicas, eventos, avances respecto unidades didá cticas, entre otros; Comentar:

publicaciones de otros participantes; Compartir: publicaciones de otros participantes que a su criterio puede

replicar; Me gusta: Cuando es de su interé s alguna de las publicaciones o cuando le parece interesante

alguna entrada.

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4. ¿CUÁ LES SON LAS ACCIONES AVANZADAS QUE PUEDE USAR COMO ADMINISTRADOR?

Al ingresar a la pá gina de inicio, encontrará una serie de opciones en la parte superior. A travé s de ellas, podrá

configurar, modificar y administrar las diferentes herramientas del portal, como chats, wikis, foros, blogs,

encuestas entre otros servicios.

A continuació n se explica qué acciones puede ejecutar con cada una de las opciones disponibles en la parte

superior.

Panel de control:

Encontrará opciones

para monitorear las

diferentes

herramientas del

portal.

Contenido: Podrá

administrar el contenido,

los comentarios y los

elementos multimedia,

publicados en cada una

de las herramientas.

Estructura: Aquí podrá :

configurar bloques de

contenido, administrar

funcionalidades, controlar

opciones de jerarquía en

foros, entre otras cosas.

Apariencia: En esta

opció n podrá

controlar las

opciones

predefinidas de

visualizació n para

todo el sitio y para

todos los temas.

Usuarios: En esta opció n

podrá añadir,

desbloquear y buscar

usuarios, al igual que

cancelar cuentas, entre

otras acciones.

Mó dulos: Podrá

actualizar y

desinstalar

mó dulos.

Configuració n:

Configure aquí

cuentas, búsqueda y

otras opciones del

sistema.

Informes: Revise

aquí informes de

estado y

actualizaciones

disponibles, entre

otras acciones.

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1. Panel de Control ¿Có mo puedo monitorear las herramientas del portal?

i

Edite y elimine las

publicaciones o

los contenidos

má s recientes.

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2. Contenido ¿Qué contenido puedo administrar en la RIE?

Seleccione aquí si necesita

editar, eliminar o actualizar

contenidos, comentarios o

recursos multimedia.

10

Seleccione aquí las opciones

para el contenido

seleccionado y de clic en

actualizar.

Seleccione el/los

contenido(s) que

desea actualizar

Seleccione el

estado (publicado,

no publicado,

promovido, etc.), el

tipo (blog,

encuesta, chat,

etc.) e idioma del

contenido

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3. Estructura ¿Có mo puedo organizar los bloques de contenido en la RIE?

En el botó n de Estructura encontrará opciones para la edició n de Bloques, Características, Formulario de contacto, Foros,

Menús, entre otros. Allí podrá realizar opciones avanzadas para cada una de las herramientas y funciones de la

estructura por ejemplo los foros, menús, funcionalidades, etc.

¡No olvide dar clic en Guardar! En los Foros por ejemplo las

operaciones que puede

realizar se refieren a editar

cada uno de los foros de la RIE,

tanto públicos como privados.

Aquí puede hacer ajustes por ejemplo

respecto al número de conversaciones

por pá gina es decir: el número

predefinido de temas de discusió n que

se muestra en cada pá gina.

Seleccionando esta opció n puede

añadir un Foro directamente,

determinando el contenedor y jerarquía,

junto a las características propias del

mismo, nombre, descripció n y raíz.

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4. Apariencia ¿Qué opciones podría ajustar de la apariencia?

Instale, ajuste,

desactive o establezca

un tema como

predeterminado para

su sitio.

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5. Usuarios ¿Có mo gestiono los usuarios en la RIE?

Busque los usuarios según

el rol, permiso y estado.

A travé s de esta pestana podrá

desbloquear, bloquear, cancelar

las cuentas, añadir roles, entre otras

opciones

Aquí puede añadir

manualmente un

nuevo usuario en la

RIE.

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6. Mó dulos ¿Có mo activo los mó dulos en la RIE?

Para ampliar la lista de características

bá sicas puede dar clic e instalar un

nuevo mó dulo.

Seleccione un mó dulo

instalado para activarlo

o desactivarlo.

Edite, o modifique los permisos

y configuració n de cada

mó dulo.

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7. Configuració n ¿Qué pará metros de configuració n podrían ser ajustados?

Configure aspectos de los

Usuarios ya sea su

comportamiento, asignació n

de roles entre otros.

Configure el Sistema

determinando la gestió n

del sitio, de las

estadísticas registradas u

otras acciones del

mismo.

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8. Informes ¿Qué informació n puedo consultar en la secció n de informes?

Seleccione este tipo de

informe si desea conocer

acerca del estado funcional

o problemas del sitio.

Sí necesita conocer que

actualizació n está disponible

para los mó dulos o temas

instalados puede obtener un

informe al respecto.

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¿QUÉ HERRAMIENTAS ESTÁ N DISPUESTAS PARA LA INTERACCIÓ N DE LOS USUARIOS EN LA RIE Y PUEDO

ADMINISTRAR?

En el menú principal se encuentran dispuestas algunas herramientas como chats, wikis, foros, blog, encuestas y

recursos que de acuerdo a sus preferencias pueden ser empleadas.

5. CHATS

Haga clic en la herramienta “chats” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuació n, en este

espacio podrá visualizar los chats y según su rol podrá participar en ellos, ya sea en aquellos de tipo público o

privado. En los chats públicos pueden participar todos los miembros de la red. Mientras en los chats privados, el

acceso se restringe a los usuarios que pertenecen a un grupo (por ejemplo, a un CIER).

El chat público ha sido

creado para que todos

los usuarios puedan

acceder y conversar.

1. Lea los tó picos

citados, y las

fechas en que

han sido

publicados.

2. Haga clic en el

botó n empezar,

para participar y

según sea el chat

de su interé s. De

ese modo, ¡es

momento de

interactuar con

sus compañeros!

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Recuerde que…

El chat estará abierto por un periodo de tiempo establecido por el administrador, quien configurará el chat

para el evento al cual estará programado. El tiempo será publicado por el administrador en el muro principal.

Al hacer clic en la ventana

del chat privado,

encontrará los chats

privados a los que tiene

acceso.

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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL CHAT?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en EL CHAT está n referidas a:

Crear chat: según su tema de interé s; Participar: escribir sus aportes profesionales y compartir ideas y

experiencias con otros miembros acerca de los temas expuestos; Editar chat: si fuera necesario cambiar algún

aspecto del chat.

Pasos para crear un nuevo chat

1. Haga clic en

crear

contenido.

Luego

seleccione la

opció n de

“crear nuevo

chat”.

20

2. Complete el siguiente

formulario. Empiece por

escribir el título.

Seleccione los grupos Seleccione

esta opció n si

desea que el

chat sea

público

Seleccione aquí, ¿quié nes

tienen acceso solo para leer

el chat?

Seleccione aquí, ¿quié nes

tienen acceso para leer y

conversar en el chat?

Si desea seleccionar má s de un rol, presione shift y

haga clic sobre los participantes

21

Escriba aquí una breve

descripció n para el

chat.

Finalmente, haga clic

aquí para crear el

chat.

22

Si necesita cambiar

algún aspecto del

chat, haga clic en

Editar.

En esta secció n puede

crear una sala de chat,

de nombre al nuevo

chat.

23

Ademá s podrá participar: escribir sus aportes profesionales y compartir ideas y experiencias con otros

miembros acerca de los temas expuestos.

Puede iniciar su participació n haciendo

clic aquí.

Tambié n puede

hacer clic en esta

pestaña, para

visualizar y acceder

a las diferentes

categorías del chat.

24

Para conversar,

escriba el mensaje de

texto aquí y haga clic

en “Chat”.

Tambié n puede

conversar a travé s de

esta pestaña y escoger

el chat o el miembro de

la RIE a quien desea

enviar un mensaje.

25

6. WIKIS

Si conoce acerca de un tema particular y desea compartir con otros participantes, escriba alguna palabra

clave, asigne la fecha y haga clic en buscar. Haga clic en la herramienta “wikis” y encontrará una pantalla

similar a la que se tiene a continuació n:

Haga clic sobre su tema

de interé s y empiece a

publicar informació n en

la wiki.

Si desea buscar algún tema en

particular, escriba la palabra clave,

ademá s si conoce la fecha asígnela y

haga clic en buscar.

26

¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LA WIKI?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LAS WIKIS está n referidas a:

Crear wiki: de acuerdo a los intereses de los participantes o desde los CIER se podrá n crear wikis que

respondan a las necesidades de la comunidad; Editar wiki: si fuera necesario cambiar algún aspecto de la wiki;

Eliminar wiki: si fuera necesario eliminar alguna wiki por algún motivo.

1. Haga clic sobre este

botó n para crear una

nueva wiki.

2. Escriba aquí

el título má s

apropiado

para la nueva

wiki que ha

decidido crear.

3. Si lo desea,

puede elegir una

imagen para

representar el tema

de la wiki.

4. Escriba en el cuerpo

del mensaje, una breve

descripció n para su wiki.

27

Puede compartir la wiki a

travé s de las redes

sociales.

Puede modificar el título y

el cuerpo del mensaje

mediante la opció n Editar.

28

¿Có mo publicar un comentario en la wiki?

Para participar en la wiki, primero debe acceder a la que desee; luego, debe seguir los siguientes pasos:

1. Escriba un asunto que se

relacione con su comentario,

es decir, un título.

2. Escriba aquí su

aporte respecto a la

wiki a la cual haya

ingresado.

3. Luego, haga clic en

guardar y su aporte

quedará publicado.

29

7. FORO

Para el desarrollo de debates que se proponen alrededor de la creació n, gestió n o desarrollo del uso de las TIC

en Unidades Didá cticas y el uso de Recursos digitales o Prá cticas pedagó gicas se dispone de la herramienta

“Foros”. Haga clic en la herramienta “Foros” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:

Haga clic para

ver los foros

generales

En esta columna,

encontrará los foros

abiertos. Haga clic sobre

el que desee participar.

30

Despué s de seleccionar un foro, podrá elegir el tema en el cual desee realizar un aporte. En la siguiente

imagen se ilustra la lista de temas para el foro seleccionado "Plan de Unidad Didá ctica".

Seleccione el tema de

debate y comparta sus

aportes, dependiendo del

tema de interé s

seleccionado.

31

¿Qué se encuentra en la ventana del foro privado?

Haga clic sobre el

foro privado

Aparece la lista de

foros PRIVADOS en los

cuales podrá

participar. Podrá

participar en los foros

relacionados a los

grupos a los que

pertenece (por

ejemplo, el CIER Norte)

Podrá participar

publicando sus

aportes dentro de

los temas de

discusió n a los

cuales tiene

acceso.

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¿QUÉACCIONES PUEDO REALIZAR EN EL FORO?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LOS FOROS está n referidas a:

Crear nuevo tema: de acuerdo a los intereses de los participantes o desde los CIER se podrá n crear nuevos

temas en los foros, que respondan a las necesidades de la comunidad; Editar tema: si fuera necesario cambiar

algún aspecto de un tema en el foro; Añadir un comentario: escribir su aporte respecto a algún tema.

Responder a un comentario: Si desea complementar el comentario de alguno de los participantes.

Pasos para crear un nuevo tema en el foro

Haga clic sobre este

botó n para crear un

nuevo tema en el foro.

33

Ademá s podrá crear, editar y eliminar entradas en los foros creados.

Escriba aquí el título del

nuevo tema para el foro.

Seleccione aquí la

categoría en la cual se

publicará el nuevo tema.

Escriba una breve

descripció n para el

foro.

34

¿Có mo participar en los temas de los foros?

Escriba un título para

añadir un nuevo

comentario.

Para escribir un

comentario sobre la

participació n de otro

miembro o sobre sus

participaciones

realizadas, haga clic

sobre "Responder".

Aquí aparece la lista de

participaciones

realizadas. Haga clic aquí para

expresar “me gusta”,

respecto a una

participació n.

35

8. BLOG

Para compartir sus aportes con respecto a temas de interé s general en la comunidad (por ejemplo, las

experiencias exitosas o mejores prá cticas educativas, la implementació n de unidades didá cticas, entre otros

temas) se dispone de la herramienta “Blogs”. En los blogs una participació n puede contener contenido

multimedia (fotos, video clips, imá genes, audios, enlaces a contenido web externo, entre otros). Haga clic en

la herramienta “Blogs” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:

Anímese a publicar sus

escritos, videos,

artículos, creaciones

de recursos digitales,

entre otros elementos

que le gustaría

compartir con sus

compañeros, y

asimismo, recibir

retroalimentació n.

sobre los mismos.

Una vez ingrese a

cada blog, comente

las publicaciones de

sus compañeros,

comparta opiniones y

puntos de vista.

36

Recuerde que…

Los blogs son una herramienta para la construcció n de conocimientos de manera colaborativa. Aproveche

este espacio para compartir sus aportes sobre diferentes temas de interé s. El contenido de los blogs tambié n

puede ser compartido en las redes sociales.

¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LOS BLOGS?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en los Blogs está n referidas a:

Crear blog: para cada CIER y según cada necesidad; Crear entradas de blog: de acuerdo a los intereses de

los participantes se podrá n crear entradas de blog que respondan a las necesidades de la comunidad; Editar

entradas de blog: si fuera necesario cambiar algún aspecto de la entrada del blog; Eliminar entrada de blog: si

en el desarrollo del mismo fuera necesario eliminarlo por algún motivo. De igual modo podrá publicar

comentarios en otras entradas.

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Pasos para crear un blog

1. Haga clic en

“Agregar

contenido”

2. Haga clic en la opció n

“Blog”

2Blog

38

3. Complete

el formulario

Escriba un título

asignado para el blog

Seleccione un grupo de audiencia, según el

CIER que podrá acceder al blog

Anímese a subir una imagen que represente

el blog. Finalmente, agregue una

descripció n y haga clic en “Guardar”

Para añadir má s de un grupo, mantenga presionado Shift y

haga clic sobre los participantes deseados

39

¿Có mo crear entradas de blog?

Haga clic aquí

para crear una

nueva entrada de

blog. Luego,

complete todos los

espacios sugeridos.

Finalmente

presione el botó n

“guardar”.

40

Haga clic sobre

"Editar" para modificar

el contenido del blog.

Puede escribir

comentarios sobre el

contenido del blog

publicado.

41

9. ENCUESTAS

Como un mecanismo para realizar sondeos entre los miembros de la RIE sobre las opiniones relacionadas a

cualquier temática de interés se dispone de la herramienta “Encuestas”. Haga clic en la herramienta

“Encuestas” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:

Recuerde que…

Algunas veces, en el muro publicado en la pá gina principal, encontrará las invitaciones a participar sobre

alguna encuesta creada por el administrador o coordinadores de los CIER.

Ingrese a este

espacio y haga

clic en Votar

sobre la

encuesta que

desee participar.

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¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR EN LAS ENCUESTAS?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en LAS ENCUESTAS está n referidas a:

Crear encuestas: Según el tema de su interé s; Editar encuestas: Puede modificar una encuesta ya creada. De

igual manera puede Participar en encuestas, Votar, Cancelar votos y Ver resultados, con el fin de presentar sus

impresiones respecto a los temas de interé s, tanto de aquellos que pertenecen a las encuestas en que ha

participado como de otras que tiene como tema de interé s.

Haga clic sobre el

botó n Votar para

participar en esta

encuesta.

Si desea revisar los

resultados de la encuesta

de acuerdo a los votos

obtenidos hasta el

momento puede dar clic

sobre el botó n Ver

resultados.

43

¿Có mo crear una encuesta?

Haga clic en Crear

Contenido; luego,

seleccione la

opció n ”Encuestas”

para crear una.

44

¿Cuá l es otra manera para crear una encuesta?

1. Haga clic

en “Agregar

contenido”

2. Haga clic en la opció n

“Advanced poll” o “Encuesta

avanzada”

2Blog

45

¿Qué se debe tener en cuenta para completar el formulario?

3. Escriba aquí la pregunta para

la encuesta

4. Escriba aquí una breve

descripció n para la encuesta

46

5. Seleccione el idioma para la

encuesta 6. Escriba el número de opciones de

respuesta para la encuesta

7. Seleccione el número de opciones de respuestas correctas

8. Indique aquí la fecha de inicio de la encuesta

9. Indique aquí la fecha de finalizació n de la encuesta

47

10. Seleccione aquí si la encuesta será abierta o cerrada

11. Seleccione aquí otras opciones para votar

48

12. Luego de completar

todas las opciones,

haga clic en “guardar”.

49

10. RECURSOS

Para compartir enlaces de archivos relacionados con los trabajos desarrollados por todos los participantes,

enlaces de videos o recursos digitales utilizados se dispone de la herramienta “Recursos”. Haga clic en la

herramienta “Recursos” y encontrará una pantalla similar a la que se tiene a continuación:

En este espacio usted encontrará

enlaces de archivos, videos

referenciados y relacionados con

su á rea.

Haga clic sobre

cada recurso, según

su tema de interé s,

allí encontrará un link

para acceder al

mismo.

Recuerde que puede hacer

clic en “me gusta”, según el

recurso que má s le haya

gustado.

50

¿QUÉ ACCIONES PUEDO REALIZAR AQUÍ?

Las acciones que se pueden realizar como Administrador en la herramienta de RECURSOS está n referidas a:

Compartir: si desea compartir un recurso con otros miembros de la RIE; Compartir en redes sociales: Compartir

un recurso de su interé s en diferentes redes sociales; Comentar, puede compartir sus comentarios sobre

recursos compartidos por otros usuarios; Me gusta: seleccionar los recursos que má s le gustan.

51

Pasos para crear un nuevo recurso

2. Haga clic en

crear

contenido.

Luego

seleccione la

opció n de

“crear nuevo

recurso”.

.

52

¡Muchas gracias por consultar este manual!

i

Escriba aquí el título

del nuevo recurso.

Puede subir recursos

que pueden

quedar incrustados

en una pá gina web

como tus videos de

Youtube o Vimeo, o

tus audios en

Soundcloud, o tus

documentos o

presentaciones ppt

en Slideshare.

Escriba aquí el link

del recurso que

desea compartir.

A continuació n

realice una breve

descripció n del

recurso.

Al finalizar de clic

en Guardar.