manual nota de entrega

Manual de Capacitación

ERP Peoplesoft 9.0Nota de Entrega Sin Control Stock

Tavex

Junio 2009

Este documento fue realizado para capacitar al personal de TAVEX de México en el ERP Peoplesoft y en las políticas aplicables a la operación.


ERP Peoplesoft 9.0

1 NOTA DE ENTREGA

Documento de salida de objetos de la fábrica imprimido en triplicado.

1.1 CREACION NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Crea/Actualiza Nota Entrega

Seleccione la unidad de negocio y haga un clic en Anadir

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ID Documento: Número atribuido al guardar la pantalla.

Nota de Entrega y Fecha: datos generados en el momento de la impresión del documento.

Cliente o Proveedor : uno de los 2 tiene que ser llenado.

Concepto: Motivo de la salida del objeto de la fábrica, este campo es obligatorio y tiene las siguientes opciones:

Cantidad Bultos: campo obligatorio

Datos del transportista en los campos: Transporte, Documento, Pat Camión , Pat Acoplado y Conductor

Retornavel: Tildar esta opción para los casos en que el elemento tiene que retornar la fábrica, como en los casos de salidas para reparaciones o préstamos.

Peso Bruto y Observaciones: campos opcionais

Articulos

Puede seleccionar una referencia dada de alta , en este caso la descripción y unidad son traídas del cadastro do articulo

o clicar en el campo común e incluir un código, descripción y unidad libremente

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si desear incluir más artículos

si desear excluir artículos

Tras llenar los datos necesarios alterar el status de la Nota de Entrega para Completado y haga un clic en Guardar.

En este momento es atribuido el ID del Documento y los campos quedan desabilitados. Para cualquier alteraçion es necesario volver el status para Abierto (El sistema sólo permitirá si el status no esté como Impreso).

Status da Nota de Entrega:

Abierto : Indica que la Nota de Entrega no está completa por lo tanto no puede ser impresa.

Completo: Es atribuido manualmente por el usuario cuando todos los datos están completos. Este Status permite la impresión del documento y puede ser alterado para Abierto si haya más algún mantenimiento a ser ejecutada.

Impreso: Indica que la Nota de Entrega ya fue impresa por lo menos 1 vez. Este Status solamente podrá ser alterado para Cancelado y de forma manual.

Cancelado: Indica que la numeraçion de la Nota de Entrega es inutilizada y no será más utilizada.

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1.2 IMPRESIÓN NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Impresión Nota Entrega

Anadir un Id Control Ejecución

Seleccionar la Unidad Negocio.

Para los casos de impresión clicar en el ícone Buscar

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Marcar la Nota de Entrega que desea imprimir y clicar en Ejecutar

Tipo: seleccionar Impresora (para impresión directa)

Formato : seleccionar HP

Destino Salida: especificar el camino de la impressora

Clicar en Aceptar

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El documento será impreso en triplicado en formulário padrão

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Después de impresa la Nota podemos verificar que los datos de Nota de Entrega y fecha fueron atribuidos al documento y su Status cambiado para Impreso.

Para los casos de reimpresión clicar en el ícone Id Documento Reimpresión

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Seleccionar o documento deseado

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Clicar en Buscar

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Marcar e clicar en Ejecutar. La Nota de Entrega será reimpressa como Copia

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1.3 RECEPCIÓN NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Recepción Nota Entrega

Todas las Notas de Entrega que están impresas y marcadas como retornavel quedan pendientes hasta que los elementos retornem a la planta y sean recepcionados por esta pantalla.

Seleccionar Unidad Negocio e Buscar

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ERP Peoplesoft 9.0Seleccionar Nota de Entrega que desea recepcionar

Incluir la cantidad retornada y fecha de recepción.

Tras verificado los datos clic en Guardar.

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ERP Peoplesoft 9.0Tras la recepão total el sistema no permite más alteración.

El sistema permite que la recepción sea parcial. Para esto basta ir adicionando líneas con las respectivas cantidades y fechas. No será permitido recibir más que la cantidad total enviada.

Para consultar todas las Notas de Entrega pendientes de retorno vaya para

Menú Principal > Herramientas de Informes > Visor de Consultas

IN_NENTREGA_PENDIENTE_RETORNO

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