manual meta4

DSA_TRN_SEL_v04 - Manual deSelección

Información Confidencial Página 1 de 60

Manual de Capacitación

Selección

Control de Cambios al DocumentoNombre y Apellido Acción FechaJosé Luis Cid González Creación 16-10-2013

José Luis Cid González Actualización 16-10-2013



CONTENIDO

SELECCIÓN DE PERSONAL ........................................................................................ 3Procesos de Selección....................................................................................................... 3

Solicitud de Vacantes desde el SSM ............................................................................ 3Seguimiento de Procesos ........................................................................................ 11

Gestión de solicitudes del SSM.................................................................................. 13Gestión de Procesos de Selección .............................................................................. 16

Vacantes.................................................................................................................. 19 Descripción de la Vacante .............................................................................. 21

Documentos de Selección........................................................................................... 29Visión general del Proceso de selección..................................................................... 32

Postulación de Candidatos desde el SSE........................................................................ 33Movilidad Interna ....................................................................................................... 33Seguimiento de la postulación.................................................................................... 34

Gestión de Candidatos .................................................................................................... 36Alta desde SSE ........................................................................................................... 36Alta Manual ................................................................................................................ 38Asignación de candidatos ........................................................................................... 43Asignar proceso de selección ..................................................................................... 44Gestión de información de candidatos........................................................................ 45

Gestión de Eventos de Selección.................................................................................... 45Selección de próximo estado ...................................................................................... 45Pruebas de selección................................................................................................... 47

Definición de Pruebas............................................................................................. 47Asignación de resultados de Pruebas...................................................................... 50

Entrevistas de selección.............................................................................................. 51Gestión de entrevistas de selección ........................................................................ 51Resultado de entrevistas ......................................................................................... 54

Gestión de Ofertas ...................................................................................................... 56Cierre de la vacante y del Proceso de Selección ............................................................ 59

Cierre de vacante ........................................................................................................ 59Cierre del Proceso....................................................................................................... 59



SELECCIÓN DE PERSONAL

En el presente manual se analizará la manera de:

Crear y Gestionar Procesos de Selección y sus vacantes Dar de alta candidatos y asignarlos a procesos de selección Gestionar Eventos de selección (pruebas, entrevistas y ofertas)

Procesos de Selección

El origen de los procesos de selección está en la necesidad de cubrir puestos vacantes en laorganización. Meta4 dispone de una herramienta, el Self Service del Manager, que permite alos responsables de unidades organizativas realizar una solicitud para cubrir una vacante.

Las solicitudes de los Managers llegan al Equipo de Selección, donde tras estudiarlas, sedecide incluirlas bien en procesos de selección ya existentes, bien en procesos nuevos que seabren específicamente para cubrir las vacantes solicitadas. Es preciso señalar que, al abrir unproceso de selección, se debe indicar el número de vacantes que se pretende cubrir con elmismo.

Solicitud de Vacantes desde el SSM

Desde el Autoservicio de Gerentes se puede acceder a la funcionalidad de solicitar vacantes, através de la cual un responsable de una Unidad Organizativa puede acceder a una serie deformularios, a través de los cuales procede a completar una solicitud de vacante, que seráenviada a Recursos humanos para su gestión.

En la DIRECSAN, los únicos responsables de Unidades Organizativas que pueden acceder asolicitar vacantes, son los responsables de tipo 01, una Unidad Organizativa de tipo (Campo“ID tipo unidad org.”):

Dirección (ID 0001) Sub Dirección (ID 0002) Jefe de Departamento (ID 0003)

Todo responsable de una Unidad Organizativa de otro tipo diferente a los listados, o todoresponsable que no sea de tipo 01, no tendrá acceso a la funcionalidad de Solicitar Vacantes.

En primer término el responsable deberá proceder a completar los datos básicos de la vacantesolicitada. Todos los datos ingresados por el solicitante, podrán posteriormente ser modificadospor el gestor de selección una vez aprobada la solicitud, desde la opción “Gestionar procesosde selección”.



Menú SSM – Puestos de trabajo – Solicita un vacante

Componente Solicita una vacante

Página Definición

Campos Relevantes

Número de vacantes: Permite indicar el número de vacantes que se estánsolicitando, para cubrir el Puesto.Posición: Permite identificar la posición que se requiere cubrir. Asimismo, alidentificar la posición, es posible conocer el “Historial de la Posición” y el “Descriptordel cargo” que se necesita cubrir.Puesto: Permite seleccionar, del listado de puestos vigentes, el puesto para el cual sedesea iniciar la búsqueda.Lugar de trabajo: Señala por defecto la UE a la que pertenece el puesto que se estásolicitando.Persona a reemplazar: Señala por defecto la persona que actualmente estaocupando la posición que se está solicitando y que se encuentra vacante..Jefatura Directa: Señala por defecto el nombre de la jefatura directa de la posiciónque se está solicitandoJornada laboral: Permite seleccionar el N° de horas por las que se requiere contratarla vacante solicitada.Fecha de incorporación: Fecha en que se desea que se produzca la incorporación alpuesto.Fecha límite de incorporación: Fecha máxima de tolerancia para que se incorpore elcandidato seleccionado al puesto.Tipo de Requerimiento: Permite seleccionar el motivo que dio origen a la solicitudde vacanteTipo de Contrato: Permite seleccionar el tipo de contrato o tipo de Ley, por el cualestá será contratado y que ha sido definid en el proceso de búsqueda.Motivo de la solicitud: Espacio que permite entregar mayor detalle a la solicitud devacante.Movilidad internacional: Podrá marcarse esta casilla si se espera que el ocupantedel puesto esté dispuesto a trasladarse al exterior.Movilidad nacional: Podrá marcarse esta casilla si se espera que el ocupante delpuesto esté dispuesto a trasladarse al exterior.



Cabe destacar que al momento de seleccionar un puesto, si el mismo cuenta en el sistema condescripción ingresada, los paneles siguientes heredarán los requerimientos del puestoseleccionado (siempre que los campos obligatorios para la solicitud desde el SSM esténcompletados en el sistema).

Pulsando el botón , el solicitante se podrá ir moviendo a través de los diferentes paneles dela solicitud.

Experiencia profesional

El panel “Experiencia profesional” permite al solicitante registrar los puestos que idealmentetiene que haber desempeñado un RH para poder ocupar la vacante.

Para añadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deberá

pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridosse encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo sonen caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación a la experiencia profesional previa por ejemplo.



Página Experiencia profesional

Campos Relevantes

Familia: Permite seleccionar la Familia de puestos por la que se espera que hayapasado previamente el candidato..ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia.Puesto Permite seleccionar el puesto vacante que se esta solicitando.ID País: País en el que el RH se desempeñara.Periodo mínimo: Periodo mínimo durante el cual el RH se desempeñaráRequerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la experienciadefinida es obligatoria para desempeñar la vacante.



Certificados y Licencias

Este panel permite al solicitante registrar los certificados y/o licencias con que deberían contarlos candidatos.


pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos seencuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son encaso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación a los certificados por ejemplo.



Página Certificados y licencias

Campos relevantes

Tipo Certificado: Permite seleccionar el tipo de documentos necesario para acreditarla formación necesaria o deseable para este puesto de vacante.ID Entidad emisora: Organización que ha emitido el certificado.País: País en el que debió emitirse el certificadoRequerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que el certificado esobligatorio para desempeñar el puesto de la vacante.



Historial académico

El panel “Historial Académico” permite indicar el historial profesional y académicocorrespondiente al perfil requerido.


pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos seencuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son encaso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación al historial académico por ejemplo.



Página Historial académico

Campos Relevantes

Titulación: Permite seleccionar el nivel del título con que debería contar el ocupantedel puesto.Especialidad: A través de este campo podrá seleccionarse la especialidad o área deformación requerida para la vacante solicitada.Tipo de estudios: Permite seleccionar el título con que deberían contar el ocupantedel puesto.Requerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación esobligatoria para desempeñar el puesto.



Obligaciones vacante

A través de este panel se pueden añadir/modificar las obligaciones asociadas al desempeñodel puesto.


pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos seencuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son encaso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación a las obligaciones por ejemplo.



Página Obligaciones vacante

Campos Relevantes

Obligación: Permite seleccionar las responsabilidades y obligaciones quecorresponden al puesto a ser cubierto.Tiempo dedicado: Campo numérico que permite indicar el tiempo requerido por laresponsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes.Frecuencia: Permite identificar la frecuencia con la que se realizan lasresponsabilidades asociadas a la vacante.



Idiomas

A través de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios odeseables para desempeñar el puesto.


pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos seencuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son encaso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación a los idiomas por ejemplo.



Página Idiomas

Campos Relevantes

Idioma: Permite seleccionar el idioma que será deseable o requerido para ocupar lavacante.Nivel lectura/escritura/conversación: Por cada uno de estos ítems, podrá indicarse elnivel de dominio requerido.Requerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación esobligatoria para desempeñar el puesto.



Competencias vacante

A través de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios odeseables para desempeñar el puesto.


pulsarse el botón , caso contrario no serán añadidos a la solicitud Los campos requeridos seencuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carácter requerido sólo lo son encaso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por norequerirse datos en relación a los idiomas por ejemplo.



Página Competencias vacante

Campos Relevantes

Competencia: Permite la selección de cada una de las competencias que quienocupe la vacante debería tener.Nivel: Indicativo del nivel que se requerirá o esperará de los candidatos de laCompetencia.Peso: El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere según elConocimiento+ que se evalúa. Se expresa en porcentaje

Una vez completados todos los datos que se desean definir para la vacante, el solicitante podráenviar su solicitud al gestor de selección, para que proceda a gestionar la vacante solicitada. A

través del botón de la sección izquierda del panel, se procede al envío de la solicitud.

Una vez enviada, la solicitud estará disponible para su transferencia o rechazo, desde la opciónde menú “Gestionar solicitudes del SSM”, conforme se analizará en el siguiente apartado delpresente manual.



Seguimiento de Procesos

Una vez que el Responsable ha solicitado una vacante, podrá realizar su seguimiento. Desdeesta opción el solicitante podrá visualizar, por cada proceso abierto por él solicitado, los datosgenerales de sus vacantes, y un detalle de cada uno de los candidatos que han sido asignadosal proceso.

Menú SSM – Puestos de trabajo – Sigue los procesos abiertos

Componente Sigue los procesos abiertos

Página Sigue los procesos abiertos

CamposRelevantes

En esta opción se muestra una lista con los procesos solicitados por el responsable, que aún seencuentran en estado abierto. Por cada proceso se muestra su nombre, el puesto vacante, lafecha en que fue realizada la solicitud, y la fecha límite para cubrir la vacante.

Pulsando en el hiperenlace de cada Proceso de selección listado, se accede a visualizarlo enmayor detalle. (Figura 2)



Menú SSM – Puestos de trabajo – Sigue los procesos abiertos

Componente Sigue los procesos abiertos

Página Proceso seleccionado

CamposRelevantes

Seleccionado el proceso, se podrán visualizar detalles como: El puesto requerido, y el responsable del proceso Datos de cada una de las vacantes: pulsándose sobre cada vacante se accede a visualizar el detalle de

los requisitos solicitados

Datos de los candidatos asignados al proceso: se puede seleccionar a cada uno de los candidatos paravisualizar mayor detalle de su perfil profesional. Si el candidato contara con fotografía en Meta4, tambiénpodrá ser visualizada.



Gestión de solicitudes del SSM

La opción “Gestionar solicitudes del SSM” permite gestionar las solicitudes de vacantesrealizadas por los responsables de unidades organizativas mediante el SSM, así comotransferir dichas solicitudes para incluirlas en un proceso de selección ya existente o en unonuevo especialmente creado para ellas. También se pueden rechazar las solicitudes.

Los procesos principales que se incluyen en esta opción son:

Procesar transferencia: se utiliza para transferir las solicitudes seleccionadas a unproceso de selección nuevo o existente. Como consecuencia de este proceso, se envíaun correo electrónico al responsable para comunicar que la solicitud ha sidotransferida.

Procesar rechazos: se utiliza para comunicar al responsable de la solicitud que ésta hasido rechazada. La comunicación se realiza mediante el envío de un correo electrónico.

MenúGestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar solicitudes delSSM

Componente Gestionar solicitudes del SSM

Página Gestionar solicitudes del SSM

CamposRelevantes

: Para aceptar una solicitud, deberá marcarse la casilla “Transferir”. Si se desean transferir todas

las solicitudes, marcando esta casilla se marcarán todas



las solicitudes listadas. Luego se deberá pulsar el botón

: Para rechazar una solicitud, deberá marcarse la casilla “Rechazar”. Si se desean rechazar

todas las solicitudes, marcando esta casilla se marcarán

todas las solicitudes listadas. Luego se deberá pulsar el botón



Al momento de aceptar (transferir) una solicitud, se presentará el siguiente cuadro:

Desde aquí el gestor tendrá 2 opciones:

Incluir la solicitud aceptada a un Proceso de Selección previamente abierto. En estecaso deberá seleccionar el proceso al que desea transferir la solcitud, en el campo“Núm. proc. selección”, y pulsar el botón “Aceptar”

Abrir un nuevo proceso para la solicitud aceptada, en cuyo caso se deberá pulsar elbotón “Nuevo”. Al seleccionarse esta segunda opción (que será la más habitual), seabrirá un nuevo panel de datos, donde deberán completarse los datos básicos de todoproceso:

o Fecha de inicio de Proceso: tomándose por defecto la fecha de aprobación dela solicitud

o Nombre Proceso de selección: que permite indicar el nombre con que seidentificará al proceso

o ID Tipo de proceso: que permite indicar si el proceso será de tipo interno,externo o mixto

o Responsable: Identificación del empleado que actuará como responsable delproceso

El resto de los datos del proceso y de la vacante, serán heredados de la solicitud aceptada.Para gestionar los datos del proceso, se deberá ingresar al panel que se detalla a continuación.



Gestión de Procesos de Selección

La opción Gestionar procesos de selección tiene como finalidad:

La creación de procesos de selección La definición y asignación de los puestos vacantes que se pretenden cubrir La gestión de toda la información asociada al proceso de selección+

Un proceso de selección se crea para cubrir puestos o posiciones; la elección de una u otracategoría dependerán del grado de especificación de la vacante y de la gestión de puestos detrabajo de la organización.

El formulario Gestionar procesos de selección incluye los siguientes botones:

Seguimiento: se utiliza para tener acceso al formulario Seguimiento del proceso, quepermite visualizar modificaciones que afectan al estado del proceso y a su responsable.Cualquier modificación en éstos quedará grabada en un registro de tipo histórico.

Cerrar: se utiliza para cerrar el proceso de selección. Se debe introducir una fecha decierre del proceso. Cabe destacar que para cerrar un proceso de selección, esnecesario cerrar primero todas y cada una de las vacantes que lo componen. Por suparte, para cerrar una vacante, se debe tener una oferta aceptada para la misma.

Abrir de nuevo: se utiliza para volver a abrir un proceso de selección cerrado. Sepuede utilizar esta opción cuando se necesite modificar datos o introducir informaciónque se olvidó mientras el proceso estaba abierto.



MenúGestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar Procesos deSelección

Componente Gestionar procesos de selección

Página Proceso Selección

CamposRelevantes

Núm. proceso selección: Código identificativo del proceso de selección. Este campo se rellenaautomática y correlativamente en el momento de crear un proceso de selección.Nombre proceso selección: En este campo podrá indicarse el nombre que se dará al procesode selección.

Inicio: Fecha de apertura del proceso de selección.

Fin: Fecha de cierre del proceso de selección, cuyo valor por defecto corresponde a la fechalímite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activaautomáticamente. Cuando se cierra el proceso de selección, se actualiza con la fecha de dichocierre.ID Estado proceso: Código identificativo del estado del proceso de selección. Se rellenaautomáticamente con el valor Abierto al crear el proceso de selección, y se va actualizando demanera automática ya sea cuando se cierra el proceso, o bien al ser cancelado.



ID Responsable: Permite seleccionar al responsable de la definición del proceso de selección.Persona encargada de RRHH en cada UE que se encargará de administrar el proceso deselección.

Núm. Responsable: Número del periodo de actividad del responsable de la definición delproceso de selección. Este campo, junto con el código ID Responsable, forma parte de la clavede identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsable, el valor de estecampo aparecerá automáticamente.ID Tipo proceso: Permite seleccionar el tipo de proceso que se está generando, teniendo encuenta el posible origen de los candidatos. Los tipos de proceso pueden ser: externo, interno ymixto.ID Puesto / ID Posición: Los procesos pueden orientarse a puestos, y además específicamentea cubrir una posición. A través de estos dos campos, se podrá seleccionar el puesto y la posición(siendo este dato opcional) que desea cubrirse con el proceso abierto.ID Escala Salarial: Los puestos vacantes poseen una escala salarial predeterminada, que seencuentra definida por DIRECSAN. Es un código que por defecto trae el nombre de la escala quetiene asociada la vacante y el puesto solicitadoID Centro de Costo: Código que tiene asociado el centro de costo al cual se encuentra asignadoel cargo vacanteJornada: Jornada laboral que tiene el cargo vacante

ID Contrato Interno: Código parametrizado que asigna el tipo de contrato que la Armada tienedefinido para sus distintos cargos.

ID Área: Permite seleccionar el área laboral en la que se desempeña el puesto o la posición detrabajo.Fecha solicitud: Fecha de petición de apertura del proceso de selección.Fecha límite: Fecha límite para el cumplimiento del objetivo asociado al proceso de selección,que es cubrir las vacantes del proceso.ID Solicitante: Permite seleccionar a la persona que solicita la apertura del proceso deselección. Núm. Solicitante: Número del periodo de actividad de la persona que solicita laapertura del proceso de selección. Este campo, junto con el código ID Solicitante, forma parte dela clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Solicitante apareceráautomáticamente.Número puestos estimados: En este campo podrá indicarse el número inicialmente estimadode puestos que se van a cubrir mediante el proceso de selección.Número puestos reales: Número real de puestos que se cubren mediante el proceso deselección. Este campo se rellena automáticamente a medida que se asocian puestos vacantes alproceso de selección mediante el panel “Vacante”.Número puestos cerrados: Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear el procesode selección. Posteriormente, a medida que se van cerrando las vacantes, el valor se vaincrementando automáticamente.Número puestos cancelados: Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear elproceso de selección. Posteriormente, a medida que se cancelan vacantes, el valor se vaincrementando automáticamente.Referencia: Código identificativo de la referencia de este proceso de selección. Esta referenciase compone del número del ordinal del proceso de selección, seguido de un guión y del códigodel puesto asociado al proceso.Inicio publicación: Fecha de inicio de la publicación de la información de un proceso deselección en la bolsa de trabajo (en caso de estar habilitada) y en el SSE. La publicación en elSSE está absolutamente supeditada al ingreso de este dato.Fin publicación: Fecha de fin de la publicación de la información de un proceso de selección enla bolsa de trabajo (de existir) y en el SSE.Texto de la publicación: Permite ingresar el texto íntegro de la información del proceso tal ycomo se desea que aparezca publicado en el Autoservicio. Si no se completa este campo, no sevisualizará descripción alguna del proceso en curso.Comentario: En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.



Vacantes

En este panel se asocian al proceso de selección los puestos vacantes que se deben cubrir.

Además, contiene información acerca de:

La fecha de incorporación al puesto de trabajo. Los datos de la ubicación física del puesto vacante. El salario asociado al puesto vacante.

Dentro de este formulario se incluyen los siguientes botones de ejecución de procesos:

Seguimiento: permite tener acceso al formulario Seguimiento de la vacante, a travésdel que se pueden ver modificaciones que afectan al estado de la vacante y alsupervisor de ésta. Cualquier modificación en éstas quedará grabada en un registro detipo histórico.

Cerrar: A través de este botón se procederá a cerrar la vacante, debiendo introducirseuna fecha de cierre. Al cerrar una vacante, el sistema

valida que no haya ofertas pendientes de respuesta. Sólo pueden cerrarse vacantescuyas ofertas asociadas tengan un estado de Aceptada, Rechazada o Cancelada. Siuna oferta está aún pendiente de respuesta, la vacante no puede cerrarse. El cierre dela vacante será analizado en mayor detalle avanzado el presente manual.

Abrir de nuevo: Este botón permite volver a abrir una vacante cerrada. Es posible quese desee utilizar esta opción cuando se necesite modificar datos o introducirinformación que quedó olvidada mientras la vacante estaba abierta.

Descripción: A través de este botón se puede tener acceso al formulario Descripciónde la vacante, donde se puede encontrar información detallada de ésta. La descripciónde la vacante se crea automáticamente al seleccionar este botón de ejecución. Paraello, toma la información de la descripción del puesto asociado a la vacante. Lainformación de la descripción de la vacante se puede modificar.

Duplicar: Este botón permite crear tantas copias de la vacante como sean necesarias.En la ventana que aparece se deberá introducir el número de vacantes que se deseaduplicar. Esta función resulta de utilidad ya que a menudo un proceso de selección secompone de varias vacantes para un mismo puesto.




Componente Gestionar procesos de selección

Página Vacante

CamposRelevantes

Núm. vacante: Este campo se rellena automática y correlativamente a medida que se vanasignando vacantes al proceso de selección.

Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignación de la vacante al proceso de selección.

Fin: Fecha de cierre o cancelación del puesto vacante, cuyo valor por defecto corresponde a lafecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activaautomáticamente. En el proceso para cerrar una vacante, se introduce la fecha de cierre. Estafecha es la que se copia en este campo.ID Estado vacante: Código identificativo del estado de la vacante en el proceso de selección. Serellena automáticamente con el valor de Abierto, Cerrado o Cancelado según sea el caso.Salario Ofrecido: Permite ingresar el salario acordado pagar a la persona seleccionada

Fecha incorporación: Fecha en que se desea que se produzca la incorporación al puesto.

ID Supervisor: Código identificativo del empleado del cual dependerá el candidato una vez seconvierta en empleado. Núm. Supervisor: Número que acompaña al código identificativo delsupervisor. Este campo, junto con el código ID Supervisor, forma parte de la clave deidentificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Supervisor apareceráautomáticamente.ID Unidad Organizativa: Campo que señala la unidad organizativa donde pertenece la vacanteque se esta solicitando.ID Lugar trabajo: Por cada vacante se podrá indicar su lugar de trabajo específico (en el casode que el puesto que se va a cubrir tenga una ubicación física ya conocida).ID Tipo de Requerimiento: Señala el motivo por el cual se origino la solicitud de la vacante



Consideraciones: Campo libre para explicar los beneficios asociados al puesto vacante ocualquier tipo de consideración adicional.Motivo cancelación: Campo libre para explicar las razones de cancelación, en el caso de queésta se produzca.Comentario: En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.

Descripción de la Vacante

Conforme se anticipara, a través del botón “Descripción” se podrán definir los requerimientosde la vacante a cubrir. La descripción de la vacante toma la información de la descripción delpuesto asociado. La información de la descripción de la vacante podrá ser modificada sin queello implique la modificación de la descripción del puesto.

Obligaciones y Requerimientos

A través de su página principal “Obligaciones y requerimientos”, se pueden definir lasobligaciones asociadas al desempeño del puesto.


Componente Descripción de la vacante

Página Obligaciones y Requerimientos

CamposRelevantes

ID Obligación: Código de la responsabilidad u obligación asociada a un puesto o una vacante.Nombre responsabilidad: Seleccionado el ID Obligación en este campo se podrá visualizar sunombre.Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asociación de la responsabilidad al puesto de lavacante; su valor corresponde por defecto a la fecha del día del sistema.Fin: Fecha de fin de la validez de la asociación de la responsabilidad al puesto de la vacante,cuyo valor por defecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de



verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

ID Frecuencia vacante: Permite identificar la frecuencia con la que se realizan lasresponsabilidades asociadas a la vacante. Nombre frecuencia: Seleccionado el ID Frecuencia,automáticamente se completará el nombre asignado a cada frecuencia.Tiempo necesario: Campo numérico que permite indicar el tiempo requerido por laresponsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes.Comentario: Botón que permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.

Certificados y licencias

El panel de Certificados y licencias permite registrar y gestionar certificados o similaresnecesarios o deseables para ocupar la vacante en cuestión.



Página Certificados y licencias

CamposRelevantes

Tipo Certificado: Código identificativo del certificado necesario o deseable para este puesto devacante.Requerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que el certificado es obligatoriopara desempeñar el puesto de la vacante.Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fechapor defecto es la fecha actual del sistema.Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor pordefecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación“Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

ID Entidad emisora: Código identificativo de la organización que ha emitido el certificado.

ID País: Código identificativo del país en el que fue emitido el certificado



Experiencia Profesional

Este panel permite registrar los puestos que tiene que haber desempeñado un RH para poderocupar la vacante.



Página Experiencia profesional

CamposRelevantes

ID Familia puesto interno: Código identificativo de la familia a la que pertenece el puesto de lavacante. Si se rellena el campo ID Puesto previo la familia del puesto se adaptaráautomáticamente de acuerdo con los datos introducidos.ID Puesto previo: Código identificativo del puesto anterior por el que debería haber pasado loscandidatos. Si rellena este campo, la familia del puesto interno se adaptará automáticamente deacuerdo con los datos introducidos.Requerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeño del puestoanterior es obligatorio para desempeñar la vacante.Periodo mínimo: Periodo mínimo durante el cual el RH debe haber desempeñado el puestoanterior.ID Unidad de tiempo: Código identificativo de la unidad de tiempo con la que se mide el periodomínimo de duración del puesto.Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fechapor defecto es la fecha actual del sistema.Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor pordefecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación“Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia.

ID Área: Permite seleccionar el área en la que se tiene experiencia.ID País: Código identificativo del país en el que el RH desempeñaba el puesto anterior.



Historial Académico

El panel “Historial Académico” permite registrar y gestionar el historial profesional y académicocorrespondiente al perfil requerido del puesto y que, por tanto, es necesario o deseable paradesempeñarlo.



Página Académico

CamposRelevantes

ID Tipo formación: Código identificativo del tipo de formación, usualmente relacionado a untítulo académico.Requerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoriapara desempeñar el puesto.Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fechapor defecto es la fecha actual del sistema.Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor pordefecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación“Sin fecha de fin” se activa automáticamente.

ID Especialidad: Código identificativo de la especialidad de la formación requerida.

ID Titulación: Código identificativo del título obtenido al terminar la formación.



Idiomas

Este panel permite registrar y gestionar los conocimientos de idiomas necesarios o deseablespara desempeñar el puesto.



Página Idiomas

CamposRelevantes

ID Idioma: Permite seleccionar el idioma que será deseable o requerido para ocupar la vacante.

ID Nivel de conversación: Código identificativo del nivel de expresión y comprensión oral.

ID Nivel escrito: Código identificativo del nivel escrito exigido del idioma.ID Nivel de comprensión: Código identificativo del nivel de comprensión de textosRequerido: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la formación es obligatoriapara desempeñar el puesto.Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fechapor defecto es la fecha actual del sistema.Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor pordefecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación“Sin fecha de fin” se activa automáticamente.



Vacante y Conocimientos+

A través de este panel se podrá definir y gestionar los Conocimientos+ necesarios o deseablespara ocupar el puesto de la vacante.



Página Vacante y Conocimientos+

CamposRelevantes

ID Conocimientos+: Código identificativo y nombre del Conocimiento+ (conocimientos,aptitudes, habilidades y otro tipo de facultades) requerido por el puesto.Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fechapor defecto es la fecha actual del sistema.Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor pordefecto se corresponde con la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación“Sin fecha de fin” se activa automáticamente.ID Nivel: Código identificativo del nivel que se requerirá o esperará de los candidatos delConocimiento+ .Peso: El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere según el Conocimiento+que se evalúa. Por ejemplo, el Conocimiento+ Dominio de sistemas tendrá más peso en elpuesto de un programador que en el puesto de un coordinador de Marketing.Comentario: Botón que permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.



Movilidad

Este panel permite indicar si para desempeñar el puesto es necesario un traslado geográficodentro del país o al extranjero.



Página Movilidad

CamposRelevantes

Movilidad internacional: Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeñodel puesto requiere disponibilidad para traslados al extranjero.Movilidad nacional: Casilla de verificación que, si está activada, indica que el desempeño delpuesto requiere disponibilidad para traslados dentro del país.



Rango de edades

A través de esta opción se podrá introducir un rango de edades que servirá como referenciapara conocer el límite mínimo y máximo de la edad que se supone ideal para el desempeño delpuesto vacante.



Página Rango de Edades

CamposRelevantes

Edad mín.: Edad mínima del candidato que opta al puesto vacante.

Edad máx.: Edad máxima del candidato que opta al puesto vacante.



Documentos de Selección

La opción Gestionar documentos de selección permite gestionar los documentos internos quepueden aportar tanto el candidato como el propio Equipo de Selección. También permiteasociar los distintos tipos de documento a un proceso de selección.

A través de su panel principal “Documentos asociados a RH”, se pueden registran por cadacandidato los documentos asociados a su candidatura. Estos documentos pueden ser dedistinta índole y permiten agilizar el seguimiento del proceso de selección del candidato.

A través del panel “Copias de documento de RH” de este formulario, se gestionan las copias yrevisiones de cada documento asociado a un candidato.

Las personas que pueden utilizar esas copias pueden ser:

El personal propio de la organización, cuando el proceso de selección se realizainternamente

Una organización externa, cuando el proceso de selección se realiza externamente

MenúGestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar documentos deSelección

Componente Gestionar documentos de selección

Página Documentos asociados a RH



CamposRelevantes

ID RH: Código identificativo del recurso humano al que se va a asociar algún tipo de documento.Núm. Documento: Se rellena automática y correlativamente al asociar un nuevo documento.

ID Tipo documento: Código identificativo del tipo de documento que se asocia al candidato.

Fecha emisión: En este campo deberá completarse la fecha de emisión del documentoFecha de envío: Fecha de envío efectivo del documento.ID Responsable: En este campo deberá ingresarse el código identificativo del empleado quegenera el documento. Núm. Responsable: Número que acompaña al código identificativo delresponsable que genera el documento. Este campo, junto con el código “ID Responsable”, formaparte de la clave de identificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsableaparecerá automáticamente.ID Firma RH: Código identificativo del empleado de la organización que consta como firmantedel documento. Núm. firma RH: Número que acompaña al código identificativo del firmante deldocumento. Este campo, junto con el código “ID Firma RH”, forma parte de la clave deidentificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Firma RH apareceráautomáticamente.ID RH por confirmar: En caso de aplicar, aquí podrá indicarse el código identificativo delempleado de la organización que ratifica el documento. Núm. RH por confirmar: Número queacompaña al código identificativo del RH que ratifica el documento. Este campo, junto con elcódigo ID RH por confirmar, forma parte de la clave de identificación del empleado, por lo que alintroducir el código ID RH por confirmar aparecerá automáticamente.Tlfno. para confirmar recepción: Teléfono de contacto para la eventual confirmación de larecepción del documento.ID Doc. a guardar: Código identificativo del documento, que permite conocer el nombre deldocumento y la ruta donde se almacena.Guardar archivo: Aquí podrá indicarse el nombre del archivo donde se almacena el documento.Texto para incluir: Campo libre que permite introducir (copiar) el cuerpo del documento.

Comentario: Campo libre para comentarios.



MenúGestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos de Selección – Gestionar documentos deSelección

Componente Gestionar documentos de selección

Página Copias documento RH

CamposRelevantes

Núm. copia documento: Este campo se rellena automática y correlativamente al asociar unanueva copia.ID Copia RH: Código identificativo del empleado que está utilizando la copia. Núm. copia RH:Número que acompaña al código identificativo del RH que está utilizando la copia. Este campo,junto con el código “ID copia RH”, forma parte de la clave de identificación del empleado, por loque al introducir el código ID copia RH aparecerá automáticamente.ID Organización externa: Código identificativo de la organización externa que utiliza la copia deldocumento, en el caso de que sea una empresa de selección la que lleva a cabo el proceso deselección.

Comentario: En este campo se podrán introducir o consultar comentarios.



Visión general del Proceso de selección

A través de este componente se puede obtener una visión general de un proceso de seleccióncon el fin de poder consultar toda la información relacionada con dicho proceso.

La información ofrecida en este formulario y en otros dependientes es sólo de consulta, por loque no se pueden editar los datos de la ventana.

A través del panel principal “Visión gral. proceso selección”, se pueden consultar datos relativosal proceso de selección, tales como:

Estado del proceso Tipo de proceso Responsable del proceso Puesto o posición asociados al proceso Costes totalizados

En este formulario se incluye el proceso “Seguimiento”, que se utiliza para consultar ciertasmodificaciones habidas en el estado del proceso de selección y de su responsable.

A través de sus pestañas dependientes, se puede consultar información sobre:

Los candidatos asignados al proceso de selección Las vacantes asociadas al proceso y las ofertas realizadas para cubrir las vacantes Los costes generados durante el proceso de selección



Postulación de Candidatos desde el SSE

Conforme se anticipara, las vacantes pueden ser publicadas en el Autoservicio de Empleados,para que puedan postularse. La vacante estará publicada en el SSE por el tiempo definidoentre las fechas “Inicio publicación” y “Fin publicación” de la vacante. Por su parte, lainformación que los empleados visualizarán de la vacante, será la ingresada en el campo“Texto de publicación”. De allí la relevancia de estos tres campos en la postulación de loscandidatos.

Movilidad Interna

Desde esta funcionalidad, los empleados podrán postularse a las vacantes abiertas (ypublicadas).

Menú SSE – Mi puesto de trabajo – Movilidad interna

Componente Movilidad interna

Página Movilidad interna

CamposRelevantes

En esta funcionalidad el empleado visualizará el listado de todas las vacantes abiertas. A travésdel filtro “Puesto” podrá limitar la cantidad de vacantes a mostrarse, en orden al puesto de suinterés.

Pulsando en el hiperenlace de cada Puesto, el empleado podrá acceder a visualizar el texto depublicación de la vacante, y postular a la misma.



Seleccionado un puesto, el empleado visualizará el texto de publicación de la vacante,conforme se observa a continuación.



Página Descripción del puesto

CamposRelevantes

Pulsando el botón , el empleado procede a enviar su postulación al equipo de Selección, elque deberá gestionarla.

Seguimiento de la postulación

Una vez que el funcionario se ha postulado a una vacante, a través del hiperenlace “Peticionesde movilidad” ubicado en el margen superior de la opción “Movilidad interna”, se listarán todasaquellas vacantes a las que ha postulado el funcionario.



Página Peticiones de movilidad

CamposRelevantes

Se listan todos los puestos a los que postuló el empleado, junto con la fecha en que envió lasolicitud de movilidad interna.



Pulsando en el hiperenlance de cada vacante, se podrá visualizar, entre otros datos, el estadode avance de la vacante con su respectiva fecha de inicio. En caso de que el proceso tuvieramás de una vacante (y considerando que los empleados postulan al proceso en general, no asus vacantes), aquí se mostrará el estado de la vacante 1.


Componente Peticiones de Movilidad

Página Estado vacante - Peticiones de movilidad

CamposRelevantes

Por cada vacante a la que se postuló, se podrá visualizar el nombre del proceso, el puesto acubrir, el responsable del proceso, y el estado de avance abierto de la vacante.



Gestión de Candidatos

A continuación se describirá el proceso de alta de candidatos que cumplen los requisitos de lasvacantes asociadas a los procesos de selección.

El alta de los candidatos puede ser realizada básicamente de dos maneras:

Alta desde SSE: permite registrar a candidatos internos que postularon a una oferta deempleo a través del Autoservicio del Empleado.

Alta Manual: El alta manual permite registrar datos de candidatos que se reciben, porejemplo, por correo o en mano

Cualquiera de estas opciones permite dar de alta a un candidato, y asignarlo a un proceso deselección determinado. Para que una persona pueda ser asignada a un proceso abierto,deberá previamente estar dada de alta como candidato.

Alta desde SSE

Este panel permite dar de alta como candidatos en un determinado proceso de selección, aempleados que se hayan postulado a través de su SSE.

Por cada empleado que se ha postulado a una vacante, el gestor de selección podrá revisarsus datos, transferir sus solicitudes para incluirlas en el proceso de selección, o bienrechazarlas en caso de no considerarlas adecuadas.

Como consecuencia de transferir o rechazar solicitudes, su estado pasa a “Aceptado” o“Rechazado” y desaparecen de este formulario. En el formulario “Alta desde SSE” sóloaparecen solicitudes cuyo estado es “Pendiente” o “Revisado”.

En la DIRECSAN conforme las definiciones, todas las postulaciones deberán ser aceptadas,siendo que no cuenta el gestor de selección con la capacidad de rechazar postulaciones enesta primera instancia. Posteriormente, con todos los candidatos asignados al proceso, sí sepodrá proceder a la preselección de los candidatos idóneos para que vayan avanzando en lasdiferentes etapas.

Toda vez que la postulación de un empleado sea aceptada o rechazada, el sistema envía un e-mail al postulante notificándole de esta situación.



Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta desde SSE

Componente Alta desde SSE

Página Alta desde SSE

CamposRelevantes

Marcar todos para rechazar: Casilla de verificación que, si está activada, indica que serechazan todas las solicitudes incluidas en el formulario. Después de activar la casilla, se debepulsar “Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario.

Marcar todos para transferir: Casilla de verificación que, si está activada, indica que setransfieren todas las solicitudes incluidas en el formulario al proceso de selección. Después deactivar la casilla, se debe pulsar “Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario.

Rechazar: Casilla de verificación que, si está activada, indica que se rechaza la solicitudmarcada. Después de activar la casilla, se debe pulsar el botón “Aplicar” para hacer efectivo elrechazo.Transferir: Casilla de verificación que, si está activada, indica que se transfiere al proceso deselección la solicitud marcada. Después de activar la casilla, se debe pulsar el botón “Aplicar”,para hacer efectiva la transferencia.Fecha solicitud: Fecha en que se ha realizado la solicitud del candidato para un proceso deselección.

ID RH: Código identificativo del RH que realiza la solicitud.

Nombre: Nombre del RH que realiza la solicitud. Apellidos: Apellidos del RH que realiza la

solicitud. Pulsando el botón de la lupa de cada solicitud, se podrá tener acceso a los datosde cada candidato. Como consecuencia, el campo “ID Estado solicitud” cambiará a 04“Revisado”.

ID Estado solicitud: Código identificativo del estado en que se encuentra la solicitud. Losestados pueden ser: 01 Pendiente, 02 Aceptado, 03 Rechazado, 04 Revisado y 05 Actualizado.Nombre estado solicitud: Nombre del estado en que se encuentra la solicitud.

Comentario: Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.



Alta Manual

El Alta manual permite dar de alta a personas como candidatos. Los candidatos en laaplicación tienen también la consideración de personas y de RH. De esta forma, al dar de alta aun candidato, también se le da de alta como RH y como persona al mismo tiempo. Una vezdado de alta, queda disponible para su asignación a procesos de selección abiertos.

A través de este grupo de paneles se puede dar de alta a candidatos. Por cada candidato sepodrán especificar los siguientes datos:

Introducir información general en el nivel de persona, desde Datos persona Introducir información general en el nivel de RH, desde Datos CV Introducir otra información complementaria sobre el RH, desde Datos complementarios

de RH Introducir información en el nivel de candidato, desde Datos candidato

Al terminar de introducir la información necesaria sobre el candidato que se está dando de alta,el sistema presentará la opción de, en ese momento, asignar el candidato a algún proceso deselección. En caso de aceptar, se abrirá el formulario “Asignar proceso de selección”, donde sepuede asignar el candidato a los procesos que estime conveniente. Caso contrario, un vezdada el alta del candidato puede ser asignado a procesos de selección en cualquier momento.

Cabe destacar que al dar de alta como candidato a una Persona o a un Período de RH que yase encuentra creado en el sistema, se completarán automáticamente todos aquellos datos quese hayan completado al momento de crear a la persona o al período de RH.

Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Alta manual

Componente Alta manual

Página Datos persona





Página Datos CV

CamposRelevantes

Datos Persona: Los campos integrantes de esta sección permitirán indicar los datos personalesdel candidato, como su Nombre y Apellido, RUT, País de nacimiento, etc.Teléfono/Fax: Estos campos permiten especificar la información de contacto del candidato, enrelación a datos telefónicos.Dirección: Permite indicar los datos de dirección

Correo: Permite ingresar la dirección de correo electrónico del candidato.



CamposRelevantes

Datos historial académico: Los campos de esta sección permiten ingresar la informaciónrelativa a la formación académica de los candidatos.Datos idiomas RH: Permite el ingreso de los idiomas conocidos por el candidato, indicando porcada uno su nivel de dominio en conversación, comprensión y escritura.

Experiencia profesional: A través de estos campos podrá ingresarse la información relativa a laexperiencia profesional previa del candidato.



Página Datos complementarios



CamposRelevantes

Información complementaria: En esta sección podrá ingresarse información general, como ladisponibilidad de movilidad geográfica del candidato, su salario mínimo pretendido, el área deinterés y sus hobbies.

Historial académico complementario: Permite el ingreso de información de los diferentescursos que el candidato ha tomado.



Página Datos candidato



CamposRelevantes

Fecha inicio candidato: Fecha de inicio del periodo validez del candidato. Un candidato puedetener esta condición varias veces a lo largo del tiempo; sólo hay que abrir un periodo de validezpara que esté dado de alta como candidato.ID Estado candidato: Código identificativo del estado del candidato. Los valores pueden ser:Abierto, Cerrado, Rechazado e Incluido en proceso. El estado se actualiza automáticamente amedida que el candidato avanza en el proceso.ID Tipo candidato: Código identificativo del tipo de candidato. Los candidatos involucrados enun proceso de reclutamiento pueden ser de dos tipos:- Candidatos externos: personas que nunca han prestado servicios en la empresa- Candidatos internos: RR.HH. de la propia organización que optan a un puesto de trabajodistinto del que ocupan en la actualidadID Motivo contacto: En este campo se podrá indicar el motivo por el que se entró en contactocon el candidato.ID Origen: Permite identificar la fuente a través de la cual el candidato entró en contacto con lavacante.ID RH Fuente selección: En caso de que el candidato hubiera entrado en contacto con lavacante a través de un RH de la institución, este campo permite identificarlo.ID Fuente selección: Permite la identificación de la organización externa que aporta lainformación del candidato. Esta fuente externa puede ser cualquier organización que colabore enlos procesos de selección de candidatos: universidades, empresas de trabajo temporal, etcétera.Particularmente útil en la DIRECSAN, para identificar la Consultora externa a través de la cual secontactó al candidato.Nombre del contacto: Nombre de la persona de contacto de la organización externa identificadacomo fuente de selección.



Asignación de candidatos

Además de las altas de candidatos, ya sea manual o desde el SSE, que permiten dar de alta aun candidato y asignarlo a un proceso de selección, la opción “Asignar candidatos” tambiénpermite asociar candidatos a procesos de selección abiertos, así como consultar y gestionar elestado de los candidatos asociados a un proceso de selección. En este panel se visualizarántodas las personas que fueron identificadas como candidatos del proceso, a través de losdiferentes ítems habilitados por el sistema.

En esta página se incluyen los siguientes botones (que ejecutan los procesos explicitados acontinuación):

Solicitudes del proceso: se utiliza para elegir entre las solicitudes externas o internas.Si el proceso de selección es de tipo mixto, aparecerán en el menú desplegable tanto lassolicitudes externas como las internas. Si el proceso es de tipo interno, en el menú desplegablesólo aparecerá la opción Solicitudes internas (postulaciones desde el SSE). Si el proceso es detipo externo, en dicho menú sólo se mostrará la opción Solicitudes externas (sólo aplica si setiene disponible el Job Site).

Si elige Solicitudes internas, se abrirá el formulario “Alta desde SSE”, donde puede seleccionarlas solicitudes más apropiadas para las características del proceso.

Seleccionar próximo estado: se utiliza para modificar el estado de los candidatos enel proceso (los estados de los candidatos se analizarán más adelante en el presentemanual).

Búsqueda: se utiliza para tener acceso a la herramienta Búsqueda. Ésta permitebuscar a la persona más adecuada para las características del puesto. La herramientade Búsqueda permite buscar candidatos y, además, asignarlos directamente al procesode selección pertinente. Cabe destacar que para que una persona pueda ser asignadaa un proceso desde esta herramienta, la misma debe encontrarse dada de alta comocandidato.

Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Procesos de Selección – Gestionar candidatos

Componente Gestionar candidatos

Página Candidato en proc. selección



CamposRelevantes

ID Candidato: Código identificativo del candidato asociado a un proceso de selección abierto.Nombre y Apellidos: Campos que mostrarán los nombres y apellidos del candidato.

Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignación del candidato al proceso de selección.

Fin: Fecha de fin de la validez de la asignación del candidato al proceso de selección, cuyo valorpor defecto corresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sinfecha de fin” se activa automáticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, sedebe desactivar dicha casilla de verificación e introducir un valor en el campo “Fin”.ID Estado candidato: Código identificativo del estado del candidato dentro del proceso deselección. Nombre estado: Nombre del estado del candidato dentro del proceso de selección.Comentario: Botón que da acceso al cuadro de diálogo en el que se pueden introducir oconsultar comentarios.

Asignar proceso de selección

En este panel se pueden asociar, gestionar y consultar los procesos de selección en los quepuede estar involucrado un candidato. Se puede asociar un mismo candidato a tantos procesosde selección como sea necesario; en este caso el sistema pedirá confirmación a través demensajes de advertencia.

A través del formulario principal “Candidato en proc. selección”, se asocia un candidato a unproceso de selección abierto. A diferencia de la opción de Asignación de candidatos, analizadaen el punto anterior, aquí se ingresa por candidato, y a cada candidato se le pueden asignardiferentes procesos de selección.

Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Candidatos – Asignar proceso de selección

Componente Asignar proceso de selección

Página Candidato en proc. de selección

CamposRelevantes

Número proceso selección: Código identificativo del proceso de selección en el que se deseainscribir al candidato. Nombre proceso selección: En este campo se mostrará el nombre delproceso.

Inicio: Fecha de inicio de la validez del candidato en el proceso de selección.

Fin: Fecha de fin de la validez del candidato en el proceso de selección, cuyo valor por defectocorresponde a la fecha límite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha defin” se activa automáticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, se debedesactivar dicha casilla de verificación e introducir un valor en el campo Fin.ID Estado candidato: Código identificativo del estado del candidato dentro del proceso deselección. Nombre estado: Nombre del estado del candidato dentro del proceso de selección.Comentario: Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.



Gestión de información de candidatos

La opción “Gestionar información del candidato” permite administrar y mantener diversainformación sobre el candidato.

A través de sus paneles dependientes se puede:

Consultar los resultados de las pruebas de selección Consultar los resultados de las entrevistas Consultar los costes asignados al candidato Gestionar la información sobre el origen del candidato Consultar datos del proceso o procesos a los que está asignado el candidato

Todos los datos excepto los presentes en el primer panel del informe (“Candidato”) son de sólolectura; es decir, se puede leer la información pero no modificarla.

Gestión de Eventos de Selección

A continuación se detallará la gestión de las tareas implicadas en los eventos de selección. Loseventos de selección son las pruebas de selección, las entrevistas y las ofertas. También secuenta con una opción que permite cambiar el estado de los candidatos en un proceso.

Las pruebas y las entrevistas pueden realizarse en el orden y la forma en que cadaorganización considere conveniente, pudiendo realizarse distintos tipos de prueba y entrevista.En la DIRECSAN por procedimiento, las pruebas se realizan previas a la gestión deentrevistas. Sin embargo cabe aclarar que en los procesos de selección no resulta obligatoriala definición de pruebas y/o entrevistas para cumplimentar con el flujo completo de Selección.

A la hora de realizar una oferta al candidato, el sistema realiza una serie de validaciones paraevitar supuestos, como que a un candidato se le hagan dos ofertas para dos vacantes al mismotiempo o que a un candidato se le ofrezca una vacante que esté ya cerrada.

Selección de próximo estado

La opción “Seleccionar próximo estado” permite modificar el estado de los candidatos dentro deun proceso de selección.

Los candidatos pasan por diversos estados según transcurre un proceso: Asignado a Proceso,Cerrado en proceso, Rechazado en proceso, Pendiente prueba, Pendiente resultado prueba,Pendiente entrevista, Pendiente resultado entrevista, Pendiente oferta, Pendiente respuestaoferta, Pendiente alta. Hay casos en los que el estado cambia automáticamente comoconsecuencia de un proceso. En cambio, en otros, el estado debe cambiarse siempremanualmente ya que no hay un proceso que lo cambie de forma automática. Éste es el caso delos estados Pendiente de prueba, Pendiente de resultado de prueba, Pendiente de entrevista yPendiente de oferta.

El seguimiento de los estados por los que atraviesa un candidato en un proceso de selecciónse ilustra en la figura siguiente:



El cambio de estado se puede realizar de manera individual o colectiva. Para efectuar elcambio de estado individual, situándose sobre el candidato, se selecciona el estado deseadoen el campo “ID Próximo estado” propio de su fila. Para que se efectivice el cambio se deberápulsar el botón “Aplicar”..Por su parte, para efectuar el cambio de estado colectivo, se selecciona el valor adecuado quese va a asignar a todos los candidatos del proceso en el campo “ID Próximo estado” de la partesuperior del formulario; luego se debe pulsar el botón “Actualiza todos”, y finalmente “Aplicar”para que el cambio tenga lugar.

Por último, el campo “Motivo finalización” permite el ingreso del motivo por el que el candidatoha sido excluido del proceso.



MenúGestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Seleccionar próximoestado

Componente Seleccionar próximo estado

Página Seleccionar próximo estado

CamposRelevantes

Núm. proc. selección: Muestra el número y nombre del proceso de selección al que se le estánmodificando los estados de los candidatos involucrados.Comentario: Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.

ID Candidato: Código identificativo del candidato incluido en el proceso de selección. Nombre yApellidos del candidato.

Nombre estado candidato: Permite visualizar el estado actual en que se encuentra el candidatoen el proceso de selección.ID Próximo estado; Permite seleccionar el estado al que se desea cambiar a un candidatodeterminado del proceso de selección. Para hacer efectivo el cambio, se debe pulsar el botón“Aplicar” en la parte inferior izquierda del formulario.Comentario: Botón que le permite el acceso al cuadro de diálogo en el que introducir o consultarcomentarios.

Pruebas de selección

Las pruebas de selección sirven para definir y gestionar los tipos de prueba de conocimientos oaptitudes que deben realizar los candidatos en los procesos de selección. Estas pruebas sedeben considerar como medidas objetivas y estándares de esquemas de comportamiento.

A través del menú de Pruebas, se puede:

Definir las pruebas de selección, Asignar los resultados de las pruebas

Definición de Pruebas

A través de la definición de pruebas de selección, se pueden generar los tests o pruebas deconocimientos que deben realizar los candidatos en cualquier proceso de selección.

La definición de un test o prueba consiste en:

Crear una prueba definiendo sus características (tipo, duración y habilidades queevalúa)

Definir los factores que se van a evaluar y el resultado que se ha de obtener para pasarcada factor de la prueba



Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Definir Pruebas

Componente Definir Pruebas

Página Definición Prueba

CamposRelevantes

ID Prueba eval.: Código identificativo del test o prueba de evaluación.Nombre prueba eval.: Nombre del test o prueba de evaluación.Duración: Permite indicar el tiempo que durará la prueba, expresado en la unidad definida en elcampo ID Unidad tiempo.ID Unidad tiempo: Código identificativo de la unidad de tiempo utilizada en la prueba deevaluación. Las más usuales son: horas, minutos, días.Teoría/Práctica: Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes:

Teoría: si se activa este botón, indica que la prueba que se realiza en el proceso deselección es teórica.

Práctica: si se activa este botón, indica que la prueba que se realiza en el proceso deselección es práctica.

Habilidades: Permite indicar el resumen de las habilidades y destrezas que se evalúan en laprueba.Características: Resumen de las características de la prueba.Comentario: Campo libre para comentarios.

Dentro de cada prueba, lo que se evaluará en definitiva serán los factores. Para ello se debe enprimer término crear los factores que integrarán la prueba, y posteriormente se deberán asignarlos factores a la prueba. Los factores se parametrizan en la sección de Tablas de referencia delmódulo (Gestión de recursos humanos – Selección – Tablas de referencia – Entrevistas yprueba – Factores).



Menú Gestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Definir Pruebas

Componente Definir Pruebas

Página Definición factores

CamposRelevantes

ID Factor: En este campo podrá seleccionarse el factor que se va a evaluar.Nombre factor prueba: Seleccionado el factor, aquí se desplegará su nombre.Obligatorio: Casilla de verificación que, si está activada, indica que la prueba es obligatoria, enel caso de que el candidato sea interno.ID Escala: A cada factor a evaluar se le debe asignar una escala de evaluación, que brindará losvalores posibles de ser otorgados.

Puntuación mín.: Permite indicar la escala mínima asociada a la prueba.

Objetivo/Subjetivo: Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes: Objetivo: si se activa este botón indica que el factor que se evalúa tiene carácter

objetivo. Subjetivo: si se activa este botón, indica que el factor que se evalúa tiene carácter

subjetivo.Comentario: Campo libre para comentarios.



Asignación de resultados de Pruebas

A través de este panel se pueden gestionar y registrar los resultados de los tests o pruebasobtenidos por un candidato en un proceso de selección abierto.

Tras interpretar los resultados y datos significativos del candidato, se deberá registrar lapuntuación obtenida en el factor que está siendo evaluado.

MenúGestión de Recursos Humanos – Selección – Eventos de selección – Pruebas – Asignarresultados de prueba

Componente Asignar resultados de prueba

Página Resultados de prueba

CamposRelevantes

ID Candidato: Código identificativo del candidato, indicándose también sus nombres y apellidos.

Fecha inicio candidato: Fecha de inicio del periodo de validez del candidato. Un candidatopuede tener esta condición varias veces a lo largo del tiempo.ID Tipo prueba eval.: Código identificativo del tipo de prueba que se está evaluando.ID Factor: Código identificativo del factor evaluado.Núm. proc. selección: Permite identificar el proceso de selección para el cual se realiza laevaluación. El sistema valida que el candidato seleccionado esté efectivamente asignado a esteproceso de selección.Fecha realización: Campo donde se deberá indicar la fecha en que fue efectivamente realizadala prueba.Puntuación directa: En este campo deberá ingresarse el puntaje obtenido por el candidato en elfactor seleccionado.Puntuación típica: Este campo permite indicar el puntaje típico o promedio usualmente obtenidopor los evaluados en el factor seleccionado.Comentario: Campo libre para comentarios



Entrevistas de selección

Esta opción permite recoger y gestionar toda la información relativa a las entrevistas de unproceso de selección. Una entrevista pone en contacto al candidato con el entrevistador paraque se establezca un intercambio de información. .

Al igual que las pruebas, el objetivo final de las entrevistas es identificar al mejor candidatopara ocupar la vacante del puesto de trabajo.

Gestión de entrevistas de selección

Desde esta opción se podrán asignar y gestionar entrevistas para los candidatos de losdiversos procesos de selección abiertos.

La gestión de entrevistas permite:

Definir nuevas entrevistas incluyendo información como el lugar donde se llevará acabo, la fecha, el tiempo de duración, el tipo, etcétera

Asignar los entrevistadores que van a realizarlas Asociar los candidatos a la entrevista Generar una carta de citación para cada candidato



MenúGestión de recursos humanos – Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Gestionarentrevistas

Componente Gestionar entrevistas

Página Def. entrevista

CamposRelevantes

Núm. Entrevista: Número de entrevista. Se rellena automática y correlativamente al crear unanueva.Nombre entrevista: En este campo deberá indicarse el nombre de la entrevista que se estágestionando.ID Tipo entrevista: Permite seleccionar el tipo de entrevista que se está gestionando o creando,pudiendo tratarse de entrevista individual, grupal, u otro tipo de entrevista que aplique para laorganización.ID Responsable: Permite identificar al empleado que actuará como responsable de la entrevista.Núm. Responsable: Número que acompaña al código identificativo del responsable de laentrevista. Este campo, junto con el código ID Responsable, forma parte de la clave deidentificación del empleado, por lo que al introducir el código ID Responsable apareceráautomáticamente.Fecha cita: Campo donde deberá definirse la fecha en que tendrá lugar la entrevista.Lugar cita: Permite ingresar información relativa al lugar donde se llevará a cabo la entrevista.Hora cita: Hora en que tendrá lugar la entrevista. El formato que debe utilizar es: hh:mmDuración: Permite indicar el tiempo que durará la entrevista, expresado en la unidad definida en elcampo ID Unidad tiempo. ID Unidad tiempo: Código identificativo de la unidad de tiempo utilizadaen la entrevista de evaluación. Las más usuales son: horas, minutos, días.Comentario: Campo libre para el ingreso de comentarios.

A través del panel “Entrevista candidato” se puede asociar candidatos a una entrevista.

Dentro del formulario se incluye el botón “Imprimir carta”, que permite imprimir la carta deconvocatoria a una entrevista destinada al candidato en cuestión. En la DIRECSAN, la carta decitación a entrevista cuenta con información del puesto vacante. Cabe aclarar que para que elpuesto pueda ser rescatado en la carta, resulta fundamental que al momento de completar elpanel “Entrevista candidato” se complete el campo “Núm. proc. selección” (ya que de locontrario el sistema no sabrá de qué proceso tomar el puesto vacante).



MenúGestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Gestionarentrevistas


Página Entrevista candidato

CamposRelevantes

ID Candidato: A través de este panel se podrá seleccionar o visualizar el candidato citado para laentrevista.

Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato.

Número proc. Selección: Permite seleccionar el proceso de selección al que está asignado elcandidato, y por el que será citado a la entrevista.Núm. informe entrevista Código identificativo de la plantilla del documento que se genera, encaso de necesidad, para la gestión interna del Departamento de Selección. Estos documentospueden ser: informes de la entrevista, cartas de citación, documentos sobre el desarrollo de laentrevista, documentos sobre los motivos de cancelación, etcétera. Para más información ver elapartado “Documentos de Selección”.Motivo cancelación: Permite ingresar los motivos, en caso de aplicar, por los que se hacancelado la entrevista definida.Comentarios: Campo libre para el ingreso de comentarios

:Este botón permite generar en formato Word, la carta en la que se convoca al candidato a unaentrevista en base a la información ingresada.

A través del panel “Asignación entrevistador” se puede asignar los entrevistadores delcandidato.



El entrevistador puede ser:

Un RH de la propia empresa Personal de una organización externa que sirve de fuente de selección de candidatos

MenúGestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Gestionarentrevistas


Página Asignación entrevistador

CamposRelevantes

Entrevistador: Número de entrevistador. Se rellena automática y correlativamente cada vez quese asigna un nuevo entrevistador.ID Entrevistador: Código identificativo del entrevistador. Esta persona debe ser un empleado dela propia empresa. Los campos ID Entrevistador e ID Fuente selección son excluyentes. Sólopuede cumplimentar uno de ellos. Si rellena ambos campos, recibirá un mensaje de error alguardar.Núm. Entrevistador: Número que acompaña al código identificativo del entrevistador. Estecampo, junto con el código ID Entrevistador, forma parte de la clave de identificación delempleado, por lo que al introducir el código ID Entrevistador aparecerá automáticamenteID Fuente selección: Código identificativo de la organización externa de selección que entrevistaal candidato, en caso de que sean quien realiza la entrevista. Los campos ID Entrevistador e IDFuente selección son excluyentes. Sólo puede complementar uno de ellos. Si rellena amboscampos, recibirá un mensaje de error al guardar.

Comentarios: Campo libre para el ingreso de comentarios

Resultado de entrevistas

La opción “Registrar resultados de entrevistas de selección” permite consultar e introducir losresultados de las entrevistas hechas a un candidato.

La introducción de resultados y la evaluación de una entrevista es la etapa clave, y una de lasmás delicadas, del proceso de selección, ya que se analizan los datos recogidos paradeterminar la adecuación del entrevistado al puesto.



El registro de los resultados consiste en: Seleccionar al candidato Introducir los resultados parciales de cada uno de los entrevistadores Introducir el resultado final de la entrevista

MenúGestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Resultados deentrevista

Componente Resultados de entrevista

Página Resultados de entrevista

CamposRelevantes

ID Candidato: Código identificativo del candidato objeto de la entrevista.

Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato al que se refiere el registro.

Núm. Entrevista: Código identificativo de la entrevista que ha realizado el candidato.

ID Resultado global: En este campo deberá ingresarse el resultado final de la entrevista.Núm. proc. Selección: Proceso al que está asignado el candidato y por el que realiza laentrevista.Núm. informe entrevista: Código identificativo de la plantilla del documento que se genera, encaso de necesidad, para la gestión interna del Departamento de Selección. Para más informaciónver el apartado “Documentos de Selección”.Motivo cancelación: Permite indicar los motivos, en caso de aplicar, por los que ha sidocancelada la entrevista con el candidato.Comentarios: Campo libre para el ingreso de comentarios

A través del panel “Resultado por entrevistador” se puede introducir, por cada entrevistador,los resultados que los candidatos han obtenido en las entrevistas. Al ingresar a este panel, se

deberá añadir una nueva fila ( ) por cada entrevistador asignado a la entrevista; pudiendoúnicamente seleccionarse los entrevistadores asignados al momento de gestionar la entrevista.

No es necesario ingresar los resultados por entrevistador, pudiendo optarse por ingresar sólo elresultado global de la entrevista (panel precedente).



MenúGestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Entrevistas - Resultados deentrevista

Componente Resultados de entrevista

Página Resultado por entrevistador

CamposRelevantes

Núm. Entrevistador: Código identificativo del entrevistador. En este campo se listarán paraseleccionar exclusivamente aquellas personas que han sido previamente identificadas comoentrevistadores del candidato.ID Resultado por entrevistador: Este campo permite ingresar el resultado de la entrevista, dadopor cada entrevistador.Valoración del candidato:Documento Entrevista: Botones que permiten cargar documentos externos, comoPor ejemplo la plantilla de evaluación que utilizó el entrevistador

Comentario: Campo libre para comentarios.

Gestión de Ofertas

La gestión de Ofertas permite gestionar y consultar las ofertas y condiciones que se plantean alos candidatos.

Una oferta es la propuesta que se hace a un candidato en relación con una vacante concretaen un proceso de selección determinado. Asimismo, por cada oferta realizada el sistemapermite identificar las diversas condiciones que la han acompañado.

La gestión de una oferta se basa en:

Seleccionar el candidato al que se hará la oferta Asociar la oferta En caso necesario, asignar las condiciones a la oferta

La gestión de las ofertas presenta las siguientes restricciones:

No se puede hacer una segunda oferta a un candidato si éste tiene alguna ofertaanterior pendiente de respuesta.

Las ofertas relativas a vacantes de un proceso sólo pueden hacerse a candidatos quese encuentren asociados a dicho proceso y cuyo estado en él no se a Cerrado oRechazado.

No se pueden modificar estados de ofertas ya cerradas. No se puede ofrecer la misma vacante a la vez a dos candidatos distintos.



Conforme se analizará más adelante, el estado de la oferta resulta fundamental al momento delcierre de la vacante.

Menú Gestión de recursos humanos - Selección - Eventos de selección - Ofertas

Componente Ofertas

Página Ofertas candidato

CamposRelevantes

Núm. proceso selección.: Código identificativo del proceso de selección al que hace referencia la oferta.

ID Vacante: Al momento de extenderse la oferta al candidato, se deberá indicar la vacante que se ofrece.ID Candidato: Este campo permite seleccionar (o visualizar) el candidato al que se va a ofrecer lavacante.Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato.Inicio: En este campo deberá especificarse la fecha de inicio de vigencia de la oferta.ID Estado oferta: A través de este campo se puede llevar el control del avance de la oferta. Se puederegistrar una oferta como pendiente de respuesta al momento de extender la oferta al candidato, y cerrarlamás adelante, cuando el candidato la haya aceptado o rechazado definitivamente, o cuando laorganización decida cancelarla.Salario Ofrecido: Permite indicar el salario ofrecido al candidato.Fin: Fecha de fin de la validez de vigencia de la oferta, cuyo valor por defecto corresponde a la fechalímite del sistema; en este caso, la casilla de verificación “Sin fecha de fin” se activa automáticamente. Sidesea especificar una fecha de fin concreta (por ejemplo al momento de aceptarse la oferta), se debedesactivar la casilla de verificación e introducir un valor en el campo “Fin”.ID Rechazo: Permite seleccionar el motivo por el que el candidato no aceptó la oferta.ID Documento: Permite seleccionar el documento que acompaña la oferta. Para más información ver elapartado “Documentos de Selección”.Comentario: Campo libre para comentarios.



: Este botón permite generar una carta al candidato con la comunicación de laoferta. Esta carta tiene un formato MS Word con un texto predefinido.

Además del registro de la oferta, se puede especificar en el subpanel “Cond. oferta candidato”,las particularidades o beneficios adicionales que acompañan a la oferta extendida al candidato.

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Componente Ofertas

Página Cond. oferta candidato

CamposRelevantes

ID Condición: Permite seleccionar las condiciones particulares que complementan la oferta. Lascondiciones se parametrizan en la sección de Tablas de referencia del módulo.

Al presionar este botón, el sistema trae por defecto las asignacionesque el propio puesto posee. Lo anterior con el objeto de que puedan reflejarse en la carta de ofertaque se enviara al candidato.



Comentario: Campo libre para el ingreso de comentarios.

Cierre de la vacante y del Proceso de Selección

Una vez completado el proceso de selección, podrá procederse al cierre de las vacantes, yposteriormente del proceso. En este orden, nunca podrá cerrarse un proceso hasta tanto no secierren todas las vacantes incluidas en el proceso.

Cierre de vacante

Las vacantes se cierran desde el botón del subpanel “Vacante” de la opción“Gestionar procesos de selección” (Gestión de Recursos Humanos - Selección – Procesos deSelección – Gestionar Procesos de Selección. Subpanel “Vacante”).

Para el cierre de la vacante, el sistema valida que no haya ofertas en estado “Pendiente derespuesta”. Sólo pueden cerrarse vacantes cuyas ofertas asociadas tengan un estado de“Aceptada”, “Rechazada” o “Cancelada”. Si una oferta está aún pendiente de respuesta, lavacante no puede cerrarse.

A través del botón “Cerrar” de la vacante, se puede tanto proceder a cerrar la vacante como acancelarla:

La vacante pasa a estado “Cerrado” si al momento de pulsar el botón “Cerrar”, la ofertase encuentra en estado “Aceptada”

La vacante pasa a estado “Cancelado” si al momento de pulsar el botón “Cerrar” laoferta se encuentra en estado “Cancelada” o “Rechazada”.

A su vez, es importante destacar que en la DIRECSAN, una vacante no podrá ser cerradahasta tanto no haya ningún estado de avance de la vacante abierto (sin fecha de fin), en elsubpanel “Estado” de la opción “Gestionar procesos de selección”.

Al cerrar una vacante, el candidato que aceptó la oferta pasará automáticamente del estado“Pendiente respuesta oferta” o “En espera”, a “Pendiente alta” (en relación al Estado delcandidato en proceso).

Cierre del Proceso

Finalmente, una vez cerradas (o canceladas) todas las vacantes asociadas a un proceso,podrá procederse a su cierre.

El cierre del proceso se realiza a través del botón del panel “Procesos de selección”de la opción “Gestionar procesos de selección” (Gestión de Recursos Humanos - Selección –Procesos de Selección – Gestionar Procesos de Selección).

Conforme se anticipara, para el cierre del proceso el sistema valida que no haya vacantes delproceso que permanezcan en estado “Abierto”. Al cerrarse el proceso, automáticamente secompleta el campo “Fin” con la fecha ingresada al ejecutar su cierre.

El proceso:

Queda cancelado porque alguna de sus vacantes asociadas se ha cancelado. Estoimplica que el proceso se ha realizado de forma parcial ya que alguna de las vacantesha quedado cancelada.



Queda cerrado porque todas sus vacantes se encuentran en el estado Cerrado.

Además, el cierre del proceso tiene implicancias sobre los candidatos asignados al mismo,siendo que se actualizan automáticamente los estados de los candidatos dentro del proceso(estado del candidato en proceso). De esta manera:

Los candidatos cuyo estado era “En espera” al momento del cierre del proceso,pasarán a estado “Cerrado en proceso” (siempre y cuando a estos candidatos no se leshaya extendido una oferta que aceptaron)

Todo estado diferente a los arriba especificados, no tendrá cambios al momento delcierre del proceso (salvo para candidatos que hayan aceptado una oferta).

manual meta4

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