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Presupuesto Participativo 2017

Gobierno Regional y Gobiernos

Locales

La DGPP, como ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto,

viene impulsando, en coordinación con los Sectores, diversas

medidas que buscan fortalecer la calidad del gasto público de las

entidades, iniciando la materialización de las mismas en la

implementación progresiva del Presupuesto por Resultados (PpR).

Coadyuvando para el logro de este objetivo, la DGPP ha diseñado

un Aplicativo informático en plataforma WEB que permitirá registrar

de manera apropiada y oportuna la información solicitada por la

DGPP.

Jr. Junin Nº 319 – Lima Cercado

Central: (511) 311 5930

www.mef.gob.pe


2

CONTENIDO

Instrucciones Generales………………………………………………………………………………………… 3

Ingreso al Aplicativo Gobiernos Regional y Local………………………………………………………… 3

I. Operaciones ………………………..…………………………………………………………… 6

1. Usuario Responsable ……………….…………………………………………………………… 6

2. Agenda del Proceso ……………………………………………………………………………... 7

3. Agente Participante ………………………………………………………………………………12

4. Equipo Técnico …………………………………………………………………………………….13

5. Comité de Vigilancia ……………………………………………………………………………..14

6. Visión de Desarrollo y Misión …………………………………………………………………….15

7. Objetivos del PDC …………………………………………………………………………………15

8. Proyectos Priorizados ……………………………………………………………………………..17

8.1. Proyectos …………………………………………………………………………………17

8.2. Estudios de PreInversión….…………………………………………………………… 26

9. Generar Datos de Entrega ………………………………………………..…………………… 30

II. Consultas – Agregadas …………………………………………………..…………………….. 31

10. Agentes x Tipo de Organización ……………………………………………………………… 31

11. Agentes x Profesión ……………………………………………………………………………… 32

12. Agentes x Género ……………………………………………………………………………….. 32

13. Agentes x Edades ………………………………………………………………………………... 33

14. Proyectos x Situación ……………………………………………………………………………. 33

15. Proyectos x Ambito ………………………………………………………………………………. 34

16. Proyectos x Líneas de Acción …………………………………………………………………. 34

17. Proyectos x Tipos de Intervención ……………………………………………………………. 35

Ingreso al Aplicativo Ciudadanía ………………….………………………………………………………… 36

III. Seguridad ………………………………………………………………………………………….. 38

18. Cambio de Clave ……………………………………………………………………………….. 38


3

INSTRUCCIONES GENERALES

El Presupuesto Participativo es un instrumento de política y de gestión, a través del cual

las autoridades regionales y locales, así como las organizaciones de la población

debidamente representadas, definen en conjunto, cómo y a qué se van a orientar los

recursos, los cuales están directamente vinculados a la visión y objetivos del Plan de

Desarrollo Concertado.

El Presupuesto Participativo cumple lo siguiente:

Transparencia y control ciudadano

Modernización y democratización de la gestión pública

Fortalecimiento de la gobernabilidad democrática del país

Construcción de capital social

Participación ciudadana en la planificación y gestión pública

A través del presente aplicativo se podrá registrar la información relativa a las reuniones

de las personas que de alguna manera intervengan en el proceso del Presupuesto

Participativo. A este se puede acceder empleando los navegadores Mozilla Firefox,

Google Chrome o Internet Explorer (de preferencia la versión más reciente de cada uno

de ellos). Si por alguna razón tienen problemas en visualizar alguna pantalla o reporte,

comunicarnos via correo y enviando adjunta la pantalla para tratar de resolver el

impase.

INGRESO AL APLICATIVO GOBIERNOS REGIONAL Y LOCAL

El ingreso al aplicativo se realiza a través del siguiente link:

http://dnpp.mef.gob.pe/app_participativo/

Bajar Manual de Usuario

http://dnpp.mef.gob.pe/app_participativo/


4

Dependiendo de la entidad, que sea Gobierno Local o Regional, el nombre de usuario

para este aplicativo será por ejemplo:

Ejemplo de Usuarios:

Gobierno Local

USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO

MP300001 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS

MD300002 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASUNCION

Gobierno Regional

USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO

UP000721 GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAZONAS

De no conocer su contraseña o pedir soporte informático, solicítela a las siguientes

personas: Tomás Quispe Chamorro [email protected], Alfredo Zuñiga Ruiz

[email protected], Diego Marín Silva [email protected], a los teléfonos 311-5930

anexos 2542 y 2538 respectivamente.

Se debe tener en cuenta que el tiempo de expiración de sesión es de 30 minutos, es

decir, si no se interactúa con el aplicativo en ese tiempo la sesión expira y cargará la

siguiente pantalla, para regresar a la página de inicio debe hacer clic en Reiniciar

aplicativo

Cuando ingresa por primera vez al aplicativo con datos de usuario y clave se mostrara

una pantalla que le solicitará cambiar la clave asignada por defecto, mientras NO

realice esta operación NO podrá utilizar ninguna pantalla del aplicativo.

Hacer clic para ingresar

nuevamente

mailto:[email protected]




5

La Nueva clave como la Confirmación de la misma:

Deben ser iguales entre si.

No deben contener el mismo valor asignado que el asignado originalmente.

No deben ser valores Nulos o vacíos.

En caso de realizar la operación correctamente le mostrará el siguiente mensaje

En caso suceda cualquiera de las tres situaciones antes descritas, se le indicará que

debe corregir el nuevo valor Ingresado.

NOTA : Después de realizar el cambio de la Clave, usted puede operar el aplicativo sin

problemas habiendo accedido con la clave anterior, pero la próxima vez que quiera

acceder debe utilizar la nueva clave generada.

Luego de ingresar su clave y contraseña haga clic en el Botón [Ingresar] y aparecerá la

siguiente pantalla, el cual presenta el menú principal con los dos módulos

complementarios habilitados para la Formulación 2017 (Operaciones y Consultas

Agregadas), esto dependerá del año elegido en la página inicial al momento del logeo.

En la pantalla anterior, por defecto se abre una pestaña(pantalla) de inicio(INICIO) que

describe brevemente el modulo. Si el usuario necesita más espacio para visualizar mejor

la información de los registros puede ocultar temporalmente la parte superior y el menú

del lado izquierdo, con lo cual la pantalla resultante es la siguiente:

Nombre de

Pliego

Opciones del Menú Principal

Salir del

Aplicativo

Indicador de

Año Mostrar/Ocultar Menu

Mostrar/Ocultar

Titulo y Usuario


6

Para mostrar nuevamente la parte superior y el menú, solo tiene que volver a hacer clic

en el botón Mostrar/Ocultar.

I. OPERACIONES

1. Usuario Responsable

Permite ingresar los datos de la persona que se encargará de registrar la

información en el aplicativo. Una vez que se registra los datos de la persona, se

deshabilita el botón de creación, ya que solamente se permite que una persona

a la vez registre esa información. Si se desea registrar otra persona, puede

eliminar la existente y crear una nueva o modificar los datos de la existente.

Para editar y/o eliminar los datos del responsable registrado, se debe primero

seleccionar con el mouse el registro respectivo y luego presionar el botón.

El botón Reporte permite visualizar la información que puede ser descargado o

impreso directamente.


7

El botón Excel permite generar un archivo en formato Excel que contiene la

información. Para ello se pide seleccionar la carpeta donde generar el archivo,

tiene el nombre predeterminado Info_Responsable, si desea lo puede cambiar a

otro.

Contenido del archivo Excel generado en la ubicación seleccionada.

2. Agenda del Proceso

Esta pantalla permite registrar información referente a las reuniones de las

personas participantes en las discusiones sobre el presupuesto participativo.


8

La pantalla consta de las siguientes partes :

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por defecto

se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está fijado (por

defecto) para mostrar todos los registros.

2) Botones de Control de Registro.

3) Listado de Registros (según filtro aplicado en el criterio de Búsqueda)

Cuando se elige un criterio de búsqueda diferente a Todos, se habilita la caja de texto

que se encuentra al lado de la lista para que ingrese un valor coincidente el cual desea

encontrar rápidamente. Por ejemplo, si quisiéramos buscar el registro con prioridad

número 2 haremos lo siguiente : elegir la opción Código (de la lista), escribir el número 2

en la caja de texto y presionar el botón Buscar, tras lo cual se muestra la siguiente

pantalla

Todas las pantallas de registro tienen la opción Criterio de Búsqueda, funcionan de la

misma manera, solo cambian la cantidad de opciones según la cantidad de columnas

en el detalle de la pantalla. La cantidad de registros que devuelve la búsqueda varia

de un criterio a otro y depende básicamente de si el valor a buscar es numérico(caso

de la prioridad) donde devuelve SOLO 1 registro o si el valor es un texto, en cuyo caso

se devuelve los registros coincidentes. Si quisiera tener mas espacio para visualizar mejor

la información de los registros, puede mostrar/ocultar el grupo Criterio de Búsqueda

haciendo clic sobre esta palabra o sobre la línea que está a ese nivel.

Clic en cualquier parte de esta línea para Mostrar/Ocultar


9

Para crear un nuevo registro debemos presionar el botón Nueva Agenda, tras lo cual se

muestra la siguiente pantalla.

A continuación empezamos a registrar la información correspondiente y cuando

terminamos presionamos el botón Grabar (parte superior izquierda) y si por alguna

razón no tenemos éxito se mostrarán mensajes como el siguiente:

Apenas ingresamos el Tema y el Lugar y presionamos grabar, ante lo cual se nos

indica que los campos Fecha y Hora de la Agenda, así como la Hora programada y la

Etapa del proceso deben tener información. A continuación completamos lo

necesario y grabamos nuevamente.


10

En el listado de todos los registros se visualiza que el registro recién ingresado no tiene el

icono Archivo, esto se debe a que en la creación del mismo NO se ha cargado ningún

archivo, lo cual haremos a continuación. Para ello nos ubicamos sobre el registro de

código 3 y hacemos clic con el botón derecho del mouse y elegimos la opción Editar.

Todas las pantallas tienen el menú contextual que nos permite realizar las mismas

operaciones que la barra de menú ubicada debajo de los criterios de búsqueda. Al

escoger esta opción se muestra la pantalla conteniendo la información del registro para

modificarlo.

Si necesitamos actualizar algún campo, lo podemos realizar aquí, luego presionamos el

botón Subir Archivo, que mostrara el cuadro de dialogo para ubicar y seleccionar el

archivo a cargar y que se asociará con el presente registro. Se puede cargar archivos

con formatos Word, Excel, PDF o imágenes JPG. Finalmente presionamos el botón


11

Grabar, cerrándose la ventana Edición Agenda y devolviéndonos a la pantalla Agenda

donde ya se visualiza el icono archivo, lo que significa que ya se cargó un archivo.

Para visualizar el archivo anexado presionamos el botón del campo Archivo

En el caso particular de archivos Word, Excel y JPG se visualiza una ventana que

pregunta si se desea Abrir el archivo con un programa predeterminado o guardar el

archivo, aquí elegimos Abrir y presionamos Aceptar.

Luego de visualizar el archivo presionamos la tecla Escape y cerramos la ventana Vista

Previa presionando el símbolo X ubicado en la esquina superior derecha de la misma.

NOTA IMPORTANTE: Solamente en el caso de que los archivos adjuntos en la Agenda

tengan el formato PDF, se visualizarán dentro de la ventana Vista Previa.


12

3. Agente Participante

Esta pantalla permite registrar información de las diferentes personas que intervienen

en las diversas reuniones del proceso del presupuesto participativo.

Para registrar un nuevo Agente, presionamos el botón Nuevo y llenamos los campos

según corresponda. Los campos que tienen un símbolo (*), indica que son obligatorios,

por lo que cuando queremos grabar nos indica que falta el dato número de DNI.

Presionamos el botón Aceptar y completamos el dato para finalmente grabar.

Para eliminar un registro es necesario previamente seleccionar el registro (haciendo clic)

y presionar el botón Eliminar de la barra de herramientas o la opción Eliminar del menú

contextual(clic derecho de mouse sobre el registro) en ese orden.


13

Tras esto se muestra una ventana de confirmación de Eliminación del registro, si está

seguro de realizarlo, presionar la el botón OK, caso contrario botón Cancelar.

Seguidamente de eliminar el registro, la lista de agentes es actualizada.

Según indiquemos a cada persona la pertenencia al Comité de Vigilancia o Equipo

Técnico, estas pantallas simplemente muestran aquellas personas que pertenecen a

cada grupo.

4. Equipo Técnico

Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla

Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de

lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en

la pantalla Agentes Participantes.


14

El botón Ver permite visualizar en detalle la información del registro previamente

seleccionado.

5. Comité Vigilancia

Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla

Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de

lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en

la pantalla Agentes Participantes.

El botón Ver permite visualizar en detalle la información del registro previamente

seleccionado.


15

6. Visión de Desarrollo y Misión

Esta pantalla permite registrar la misión y visión de la entidad. Solo se puede

registrar una visión y misión. Para cambiar el contenido puede eliminar y crear

una nueva o modificar los datos existentes.

7. Objetivos PDC

Esta pantalla permite registrar los objetivos del Plan de Desarrollo Concertado

(PDC) que se quieren lograr en la elaboración del presupuesto participativo y

que participan al momento de registrar los proyectos.

Para crear un nuevo Objetivo se presiona el botón Nuevo, luego de lo cual

aparece un reglón nuevo y vacío al final de los preexistentes para que allí

ingresemos la descripción del objetivo y le asignemos una prioridad al mismo.


16

Si elegimos de la lista una prioridad que ya fue asignada previamente a otro

objetivo, al momento de grabar nos indicara un Error que debemos corregir

eligiendo otra prioridad que no haya sido previamente asignada.

Al corregir lo necesario volvemos a grabar y esta vez de manera exitosa.

En cualquier momento luego de haber empleado alguna de las pantallas

previas y si vemos conveniente lo cerramos habiendo clic con el el mouse en el

símbolo x de cada pestaña como se aprecia en la figura, o para ir a otra pantalla

previamente abierta haciendo clic en la palabra al lado del símbolo x.

Para continuar vamos a cerrar todas las pantallas (pestañas) previamente

abiertas.


17

8. Proyectos Priorizados

A) PROYECTOS

Esta pantalla permite registrar proyectos

A continuación se detalla las partes que componen la pantalla:

La pantalla consta de las siguientes partes :

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por defecto

se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está fijado (por

defecto) para mostrar todos los registros.


a) Botón Proyectos Autorizados.-

Presionando este botón se muestra una lista de Proyectos que tienen

Costo Actual, Monto de Ejecución y PIM y eligiendo (haciendo clic en el lado

izquierdo) un registro, lo copiamos a la pantalla anterior para trabajarlo.


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b) Botón Proyectos en Formulación.-

c) Editar Proyecto.-

Permite actualizar la información de cualquier proyecto. La figura

siguiente muestra los datos de un registro incompleto, es decir, en la leyenda se

resalta en color naranja para indicar esa condición.

A continuación se muestra la información de un registro con datos completos, es

decir, como indica la leyenda NO tiene Fondo Naranja.


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d) Grabar Prioridad.- Una vez que hemos copiado Proyectos Autorizados o en

Formulación al a ventana principal debemos asignar prioridad a cada proyecto

eligiendo de la lista y grabándolas presionando el botón Grabar Prioridad.

e) Actualiza Montos.-

f) Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.

g) Excel.- Genera una archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.

3) Leyenda.

En la parte inferior como primera columna aparece una figura circular de colores,

si el circulo es de color plomo se trata de un Proyecto Autorizado, y si es de color

verde se trata de Proyectos en Formulación. Además si el registro aparece en

color Naranja esto indica que FALTA completar datos.

4) Listado de Registros (según filtro aplicado en el criterio de Búsqueda)

Vamos a buscar o filtrar un proyecto en particular entre varios, para lo cual

desplegamos la lista de criterios de búsqueda, eligiendo en este caso Proyecto.

A continuación introducimos en la caja de texto (ubicada al lado) el número

de proyecto a buscar, en este caso el proyecto 94771 y seguidamente

presionamos el botón Buscar

Como resultado de la operación anterior se muestra lo siguiente:


20

Solo se visualiza el registro que se ha buscado, esto sucede para campos

numéricos, en el caso de filtrar por Descripción de Proyecto o campos se filtrarán

las coincidencias (puede resultar mas de 1 registro). Para regresar a mostrar todos

los registros cambiamos el criterio a Todos y presionamos nuevamente el botón

Buscar.

Para incluir un Proyecto Autorizado presionamos el botón Proyectos

Autorizados, se nos muestra la siguiente pantalla:

Para incluir uno o varios proyectos, marcamos la casilla ubicada al lado izquierdo

de cada registro, en este caso marcamos los proyectos 2015100 y 2025000, si

queremos saber mas información referente a un proyecto por el código snip,

podemos hacer clic en el recuadro que se visualiza en cada registro en el campo

SNIP (ver circulo rojo), tras lo cual se abre una nueva pestaña y nos muestra los

siguiente:

Aquí debemos ingresar el código generado y presionar el botón Validar, y se

muestra a continuación mayor detalle del proyecto Snip elegido.


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Regresamos a la pantalla de la pestaña anterior, visualizamos que hay un registro

que se encuentra resaltado en color rojo, este según la leyenda en la parte inferior

indica que se trata de un Proyecto con Saldo Negativo y se clasifica así porque la

columna Saldo (ver Formula en color rojo bajo las etiquetas) resulta en un monto

negativo, lo que indica que se ha sobrepasado en el gasto a su Costo Actual .

Seguidamente presionamos el botón Adicionar al Presupuesto e inmediatamente

visualizamos en la pantalla anterior que se han copiado esos 2 proyectos, para

cerrar esta pantalla presionamos el botón Regresar (ubicado debajo de la opción

Criterios de Búsqueda).

Por defecto aparece resaltado en fondo color naranja porque aun falta

completar datos al mismo. Seleccionamos el penúltimo registro, y presionamos el

botón Editar Proyecto.


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Entonces antes de editar los datos del Proyecto para completarlos, debemos

asignar las prioridades a los mismos y para ello desplegamos la lista y elegimos la

prioridad a cada uno.

Finalmente presionamos el botón Grabar Prioridad y nos muestra un mensaje

que indica que se realizó con éxito la operación.

Volvemos a seleccionar el penúltimo registro y presionamos el botón Editar

Proyecto y se nos muestra la siguiente pantalla:


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Las partes resaltadas en color rojo son campos que faltan completar al

proyecto, para ello debe ingresar el Valor del Puntaje y elegir cada una de las

listas Ambito Proyecto, Línea de Acción, Objetivo Asociado, Tipo de Intervención,

Estado de Ejecución, asi como el campo Ejecutor y Observación.

Finalmente cuando vamos a grabar presionando el botón Grabar (ubicado en

la parte superior) se muestra el siguiente mensaje:

Esto se debe a que la pantalla se compone de 2 fichas, la primera se completó,

pero falta la segunda, presionamos el botón Aceptar y luego hacemos clic en la

ficha Financiamiento resaltado en color rojo. Se muestra lo siguiente:


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Debemos elegir Si o No. En caso elijamos No allí termina el proceso de Edición

y terminamos presionando el botón Grabar. Para este ejercicio, elegiremos la

opción Si, tras lo cual en la pantalla se visualizan nuevas datos a registrar. Para

empezar debemos indicar los montos por Rubros.

Presionamos el botón Nuevo Rubro, aparece un registro Nuevo con el Rubro

Recursos Ordinarios por defecto, debemos ingresar el monto y colocamos 50,000,

nuevamente el botón Nuevo, al aparecer RO. Lo cambiamos a otro Rubro,

elegimos Recursos Directamente Recaudados (los Rubros NO deben repetirse) y

colocamos el importe de 12,000. Visualizamos que los campos de Monto Rubro se

muestran con fondo Color Rojo, dándonos la advertencia que algo esta

incorrecto y es que el monto Saldo de Proyecto (parte superior derecha) debe ser

mayor o igual que la suma de Rubros ingresados.

Debemos corregir alguno de los montos involucrados, colocaremos como

monto al Rubro RDR la cantidad de 11,580 con lo cual la suma de ambos

coincidirá y se superará el error generado por los montos, como se visualiza en la

siguiente pantalla. Finalmente presionamos el botón Grabar.


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Seguidamente presionamos el botón regresar y al visualizar la pantalla previa

de Proyectos verificamos que el registro ya NO aparece con el color de fondo

naranja (recuadro color rojo) puesto que hemos actualizado todos los datos del

Proyecto. Este mismo procedimiento se debe realizar con todos y cada uno de los

proyectos que incorporemos para trabajar en el Presupuesto Participativo.

Para actualizar los montos de un proyecto que supongamos se incorpora el dia

de hoy y que al cabo de algunos días después estos montos podrían cambiar, se

elige el registro cuyos montos queremos actualizar, para el ejemplo tomaremos el

proyecto N° 94771 y presionamos el botón Actualiza Montos.


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En la pantalla anterior visualizamos la primera ficha “Datos Proyecto : DICE” que

se refiere a montos con los que fue incorporado originalmente el proyecto, pero

que al cabo de algunos días después este puede variar, para ello elegimos la ficha

“Valores Actuales en Formulación” y visualizamos lo siguiente:

En este caso puntual han pasado varios días desde que se añadió el proyecto,

pero aun asi los montos de Costo Proyecto Actual, Ejecución, PIM 2017 NO han

sufrido variación alguna, pero si la hubiera y estos montos fueran mayores a la

ficha anterior podemos actualizar los mismos presionando el botón Actualizar

Montos, situado en la parte superior.

B) ESTUDIOS DE PREINVERSION

Esta pantalla permite registrar proyectos de preinversión, los considerados

como nuevos en el proceso de presupuesto participativo.




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La pantalla consta de las siguientes partes:

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por

defecto se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está

fijado (por defecto) para mostrar todos los registros.


a) Nuevo.- Permite ingresar un nuevo proyecto de preinversión. La figura

siguiente muestra los datos que se tienen que considerar antes de grabar.

La ventana muestra dos fichas:

Ficha Datos del Proyecto, está presenta opciones para seleccionar y

cajas de texto para ingresar información cualitativa del proyecto.

Ficha Financiamiento, está presenta el ingreso de rubros de

financiamiento con su respectivo monto con lo cual se va a financiar el

proyecto, además también permite ingresar detalle de aportaciones de

instituciones


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Al finalizar de ingresar los datos, con el botón Grabar, se procede a guardar

los datos y cuando los datos no están completos el sistema muestra una

ventana de error indicando que los campos que faltan por completar y no

permitirá grabar.

Y si los datos son correctos el sistema muestra una ventana de grabación

satisfactoria.

El botón Regresar, permite regresar al lista de proyectos de preinversión.


29

b) Editar Proyecto.- Permite actualizar la información de cualquier proyecto

de preinversión. La figura siguiente muestra los datos de un registro

incompleto, y que se tiene que completar para poder grabar.

Con el botón Grabar, el sistema valida los datos y si todo es correcto le

permite grabar y de lo contrario no le permitirá y se mostrará los errores

para su corrección como en el caso de la opción Nuevo.

c) Eliminar.-Permite la eliminación del proyecto de preinversión previamente

seleccionado.

d) Grabar Prioridad.- Una vez que hemos registrado proyectos de

preinversión, debemos asignar prioridad a cada proyecto eligiendo de la

lista y grabándolas presionando el botón Grabar Prioridad.

e) Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.

f) Excel.- Genera un archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.

3) Lista de Proyectos de preinversión.- Espacio donde se listan todos los

proyectos de preinversión ingresados. Desde aquí se puede seleccionar cada

proyecto para su modificación o eliminación.


30

9. GENERAR DATOS DE ENTREGA

Esta pantalla permite cerrar el proceso participativo, además también le permite

generar el código de transacción por cada etapa del proceso.

Esta pantalla consta de las siguientes partes.

1) Cierre del Proceso Participativo.- En esta parte se podrá realizar el cierre del

proceso participativo.

Para el proceso de cierre una vez ingresado información en cada fase del

proceso, se debe hacer click en el botón Cerrar Proceso Participativo,

internamente el sistema hará una validación de la existencia de información

en cada fase del proceso, si la validación es satisfactoria el cierre del

aplicativo se dará inhabilitando en todas las fases el ingreso, modificación o

eliminación de datos y además generará la fecha de cierre del proceso

como se muestra en la siguiente imagen.

En caso contrario, si validación no fue satisfactoria se mostrará una ventana con

los errores, mostrando que fase del proceso aún no tiene datos.


31

2) Criterios de Búsqueda de Registros.- Cuando se muestra la pantalla, por

defecto se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está

fijado (por defecto) para mostrar todos los registros.


Nuevo.- Presionando este botón se agrega un registro en la misma

pantalla, el dato a ingresar es la observación de la etapa que esta

culminando y los datos de fecha y código de transacción se generan de

manera automática cuando se graba.

Grabar.- Permite grabar los datos ingresados o los datos modificados.

Eliminar.- Permite eliminar el registro seleccionado.

Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.

Excel.- Genera un archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.

4) Lista de registros.- Espacio donde se listan todos los registros creados de

datos de entrega por etapas. Es necesario ingresar uno a más registros

indicando la culminación del proceso.

II. CONSULTAS AGREGADAS

Las siguientes opciones corresponden a Reportes que contienen un listado de Registros

ingresados por la Entidad y a la vez en el mismo documento se incluye información

estadística (gráfica) que permite visualizar y analizar la misma información desde otra

perspectiva.

10. Agentes x Tipo de Organización (Reporte1)

Esta opción permite visualizar en un reporte en formato PDF la información de los

Agentes Participantes, como también los Comités de Vigilancia como también

de los Equipos Técnicos. En la parte superior se visualiza en listado todos los

registros con una breve leyenda, en la parte inferior se muestra gráficamente y a

modo de porcentaje y cuantificado la cantidad de agentes desagregado a su

vez por género.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra el género, mientras que el eje “y” indica

la cantidad de agentes. En la gráfica de torta las zonas delimitan en valores

porcentuales las ocurrencias según el Tipo de Organización al que pertenecen

los agentes.


32

11. Agentes x Profesión (Reporte 2)

Esta opción permite visualizar la información de los Agentes Participantes

agrupados por la profesión que cada uno tiene. En la parte superior se encuentra

un listado y en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra las profesiones de los agentes

registrados, mientras que el eje “y” indica la cantidad de agentes. En la gráfica

de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según las

profesiones de los agentes.

12. Agentes x Género (Reporte 3)


agrupados por género. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte

inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra las profesiones de los agentes


de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según las

profesiones de los agentes.


33

13. Agentes x Edades (Reporte 4)


agrupados por Rango de Edades En la parte superior se encuentra un listado y

en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los rangos de las edades de los agentes


de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según los

rangos de edades de los agentes.

14. Proyectos x Situación (Reporte 5)

Esta opción permite visualizar la información de los Proyectos agrupados por

Situación de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte


En el gráfico de barras, el eje “x” muestra la situación de los proyectos, mientras

que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la gráfica de torta las zonas

delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según la situación de los

proyectos.


34

15. Proyectos x Situación (Reporte 6)


Situación de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte


En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por su ámbito, mientras

que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la gráfica de torta las zonas

delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según los ámbitos de los

proyectos.

16. Proyectos x Líneas de Acción (Reporte 7)


Líneas de Acción de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en

la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por las líneas de acción

de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la

gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias

según esas líneas de acción de los proyectos.


35

17. Proyectos x Tipos de Intervención (Reporte 8)


Tipos de Intervención de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado

y en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por Tipos de Intervención

de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la

gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias

según esos Tipos de Intervención.

En los 3 últimos reportes mostrados se visualiza en las gráficas en color rojo la categoría

Sin Descripción (ver Leyendas), refiriéndose en cada caso al ámbito del proyecto

(Reporte 6), líneas de acción (Reporte 7) y Tipo de Intervención (Reporte 8), lo que nos

indica que deberíamos acceder a editar cada proyecto para actualizar el dato de

ese campo y no se visualice de manera genérica incluyendo en un mismo grupo a

proyectos que probablemente sean de diferente índole.


36

INGRESO AL APLICATIVO CIUDADANIA

Cualquier persona del país puede acceder al aplicativo para enterarse respecto de

cómo se ha registrado la información relativa al presupuesto participativo, esto lo

puede realizar eligiendo (haciendo clic) en la ficha Ciudadanía, como se indica en la

siguiente figura.

Asimismo desde aquí se dispone dos formas de acceder, las mismas que detallamos a

continuación:

Gobierno Regional : Esta es la opción marcada por defecto, aquí el ciudadano

debe seleccionar el año y seguidamente elegir de la lista la Región a la cual

pertenece para visualizar la información en Modo consulta solamente, es decir

no podrá registrar información alguna.

Cuando desplegamos la lista Región, vemos en la parte inferior que se compone

de 4 páginas y que visualizamos la primera con las 7 primeras Regiones, si

presionamos el botón resaltado con el circulo de color rojo avanzamos a la

segunda página que contiene las siguientes 7 regiones y asi sucesivamente hasta

llegar a la última página para poder ubicar el registro deseado. Para el ejemplo

seleccionamos la primera Región y cuando lo hacemos aparece en ese

momento el botón Ingresar.


37

Al presionar el botón Ingresar accedemos al aplicativo en modo Usuario para

realizar solamente consultas.

Lo anterior quiere decir que solo podrá generar los documentos en Excel y

visualizar los reportes, mas no podrá registrar información porque los botones

para esos fines estarán ocultos para él. En este caso puntual NO existen registros

aun, pero cuando los haya, solo podrá visualizar esa información.

Gobierno Local : Esta opción permite al ciudadano ingresar especificando su

ubigeo (departamento, provincia y distrito)

Al seleccionar la opción Gobierno Local se muestran las listas de Departamento,

Provincia y Distrito para que elijamos la combinación deseada según donde el

ciudadano se ubique geográficamente. Cabe mencionar que mientras no se elija

combinación completa NO se muestra el botón para ingresar. Cada lista tiene una

cantidad determinada de registros y se maneja por páginas como en el caso de las

regiones en el acceso anterior.


38

Al presionar el botón Ingresar accedemos al aplicativo en modo Usuario para

realizar solamente consultas.

De igual manera sucede con las consultas agregadas, el ciudadano NO registró esa

información pero puede visualizarla para satisfacer su necesidad de conocer respecto

del presupuesto participativo de su jurisdicción.

III. SEGURIDAD

18. Cambio de Clave

Desde esta pantalla el usuario tiene la posibilidad de cambiar la Clave de

acceso al aplicativo en cualquier momento a otro texto que le parezca

mas fácil de recordar o emplear.


39

Cuando se visualiza la pantalla se aprecia que en el campo Clave actual

se muestra la clave con la que fue actualizada la primera ocasión en que

utilizó el aplicativo. Siempre se visualizara aquí la clave mas recientemente

actualizada.

Ingresamos un nuevo valor para los campos Nueva Clave y Confirmar clave

y finalmente presionamos el botón Actualizar clave.

Seguidamente se muestra un aviso que nos indica se realizó el cambio de

clave exitosamente, a la vez que por debajo se muestra el valor asignado

actualmente al mismo. Cuando presionamos el botón OK se cierra el aviso y

regresamos a la pantalla Cambio de Clave. Esta operación la podemos

realizar varias veces, pero NO es recomendable estar cambiando la clave a

cada rato.

Finalmente para cerrar la ventana Cambio de clave, presionamos en el

símbolo x ubicado al lado de la pestaña CAMBIOCLAVE (parte superior) al

lado de la pestaña INICIO.

manual módulos complementarios - ampe · terminamos presionamos el botón grabar (parte superior...

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