El sistema permite generar los archivos de texto (.txt) listos para importar al PLE – Libros Electrónicos SUNAT. El sistema graba los movimientos de los registros de Compras, Ventas y el Diario, permitiendo:

Adicionar, modificar y eliminar movimientos grabados.

Emitir un resumen de los movimientos grabados.

Convertir los movimientos grabados en un archivo TXT, según formato exigido por SUNAT.

En forma adicional, el sistema permite adicionar cuentas contables a los movimientos de compras y ventas, emitiendo un resumen totalizados por cuentas.

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CONTENIDO

Página

1. Ingreso al Sistema 3

2. Menú del Sistema 4

3. Botones de comandos usados en el Sistema 5

4. Graba desde Hoja Excel 6

5. Graba Movimientos 8

6. Edición de los Movimientos Grabados 9

7. Convertir a TXT 12

8. Adicionar Cuentas 13

9. Cierre Periodo 15

10. Modificar Clave 16

11. Entidad 18

12. Acerca… 21

13. Salir 21

14. Calculadora 22

15. Consulta RUC 22

16. Acerca de JABP-SOFT 23

Julio Alfredo Beltrán Pérez Analista – Programador

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1. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema LE-TXT hacer doble clic en el icono de acceso directo al Sistema.

Doble clic en este icono a) Si el Sistema ha sido instalado con restricción de ingreso, se muestra el

siguiente formulario para ingresar los datos del Usuario y su respectiva contraseña:

b) Se muestra el formulario principal del Sistema con la opción de Menú Inicio:

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2. MENÚ DEL SISTEMA

Graba los Movimientos desde una Hoja Excel.

Graba una cantidad de Movimientos de Compras y Ventas.

Edita los Movimientos grabados, permitiendo adicionar, modificar, eliminar y listar.

Convierte los Movimientos grabados a TXT.

Adición de Cuentas Contables a Movimientos de Compras y Ventas.

Cierre de Mes de los Movimientos grabados. Modifica la Clave de autorización de uso del Sistema. Ingreso o Modificación de las Entidades.

Información acerca del Sistema.

Salir del Sistema.

Consultar o Buscar RUC

Información acerca de JABP-SOFT. Calculadora

IMPORTANTE: La opción de Menú:

solo se muestra cuando el Sistema ha sido instalado con restricción de ingreso.

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3. BOTONES DE COMANDOS USADOS EN EL SISTEMA

Abrir Libro Excel

Aceptar

Seleccionar Directorio

Otro

Nuevo Movimiento o Adicionar

Modificar

Eliminar

Genera Movimientos (en Excel)

Genera Resumen de Movimientos o Totalizados por Cuentas

Regresar

Grabar

Consulta Cierres de Mes

Cancelar

Acerca de JABP

Salir

En la esquina superior derecha: Cerrar (salir del Sistema) Minimizar Maximizar

En la esquina inferior derecha: Agrandar la ventana del Sistema

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4. GRABA DESDE HOJA EXCEL

Permite grabar los Movimientos de Compras, Ventas y Diario desde una Hoja Excel.

a) Ingresar el RUC de la Entidad o usando el botón seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo de los Movimientos.

c) Seleccionar el Libro al que pertenece los Movimientos (Registro de Compras,

Registro de Ventas e ingresos, Diario).

Al grabar los Movimientos del DIARIO, el Sistema genera automáticamente los Movimientos del MAYOR.

d) Usando el botón seleccionar el Libro Excel que contiene los Movimientos a grabar.

e) Se muestra la siguiente sección:

Seleccionar la Hoja Excel donde se encuentra los Movimientos a grabar.

Ingresar la fila inicial y final que contienen los movimientos (fila del - al).

Hacer click en el botón Aceptar.

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Al terminar de grabar los movimientos, se muestra:

Hacer click en el botón Grabar otros Movimientos para grabar otros Movimientos desde Hoja Excel.

IMPORTANTE:

Si desea Configurar las columnas de la Hoja Excel a leer, hacer

click en (ver página 19).

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5. GRABA MOVIMIENTOS

Permite grabar una cantidad de registros de Movimientos de Registro de Compras y registro de Ventas.

a) Ingresar el RUC de la Entidad o usando el botón seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo de los Movimientos.

c) Seleccionar el Libro de los Movimientos.

d) Ingresar la Cantidad de Registros a grabar. e) Hacer click en el botón Aceptar.

Al terminar de grabar los registros grabados, se muestra:

Hacer click en el botón Grabar otros Movimientos para grabar otros registros de Movimientos.

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6. EDICIÓN DE LOS MOVIMIENTOS GRABADOS

Muestra los Movimientos grabados de un Libro. Permite adicionar, modificar y/o eliminar movimientos. Además, permite generar en Excel el Libro y un Resumen de los Movimientos.

a) Ingresar el RUC de la Entidad o usando el botón seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo de los Movimientos.

c) Seleccionar el Libro de los Movimientos.

d) Hacer click en el botón Aceptar.

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Para los Libros de Compras y Ventas se muestra:

Regresar

Adiciona un nuevo registro al Libro.

Elimina el movimiento seleccionado.

Genera en Excel los movimientos, según formato SUNAT.

Genera en Excel los Resúmenes de los Movimientos.

Para modificar un movimiento, posicionarse en la columna correspondiente e ingresar la información a modificar. En la parte superior del formulario, se muestra el recuadro que sirve para buscar un registro ingresando la Serie y número del Comprobante o Documento.

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Para el Libro Diario se muestra los botones: , y .

Se permite modificar movimientos.

Al adicionar, modificar o eliminar Movimientos del DIARIO, el Sistema regenera automáticamente los Movimientos del MAYOR.

Para el Libro Mayor solo se muestra el botón: .

No se permite modificar movimientos. Al hacer click en el botón Genera Movimientos, se muestra:

Aceptar

Cancelar

La opción Columna genera:

La opción Título genera:

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7. CONVERTIR A TXT

Esta opción permite convertir los Movimientos grabados a TXT, según la estructura exigida por la SUNAT.

a) Ingresar el RUC o seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo de los Movimientos.

c) Seleccionar el Libro de los Movimientos.

d) Hacer click en el botón Aceptar. Al terminar de grabar los registros grabados, se muestra:

Hacer click en el botón Grabar otros Movimientos para grabar otros registros de Movimientos.

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8. ADICIONAR CUENTAS

Esta opción permite adicionar las Cuentas Contables a los Movimientos de Compras y Ventas. Además, emitir un Resumen Totalizados por Cuentas.

a) Ingresar el RUC o seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo de los Movimientos.

c) Seleccionar el Libro de los Movimientos.

d) Hacer click en el botón Aceptar.

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Ingresar Cuentas Contables Regresar

Genera en Excel los movimientos, según formato SUNAT.

Genera en Excel los Resúmenes Totalizados por Cuentas.

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9. CIERRE PERIODO

Esta opción permite cerrar los Movimientos grabados del Periodo seleccionado. Después de cerrar el Periodo, no se permitirá adicionar, modificar o eliminar movimientos grabados. Solo se permitirá generar en Excel los Movimientos y Resúmenes del Periodo cerrado.

a) Ingresar el RUC o seleccionar el Nombre o Razón Social de la Entidad.

b) Seleccionar el Mes y Año del Periodo a cerrar.

c) Hacer click en el botón Grabar para cerrar el Periodo.

Haciendo click en (Consulta Cierres de Mes) muestra los cierres mesuales del año seleccionado.

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10. MODIFICAR CLAVE Si el Usuario es ADMINISTRADOR, se muestra:

Haciendo click en el botón permite adicionar un nuevo usuario autorizado para usar el Sistema.

Haciendo click en el botón permite modificar la contraseña del Usuario autorizado.

Haciendo click en el botón permite eliminar al usuario que tenía autorización para usar el Sistema.

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Si el Usuario es diferente a ADMINISTRADOR, se muestra la siguiente pantalla para modificar la clave del usuario:

En todos los casos, Nueva Contraseña y Repita Contraseña tienen necesariamente que ser iguales.

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11. ENTIDAD Permite mostrar las Entidades registradas en el Sistema.

Haciendo click en el botón permite registrar una nueva Entidad.

Haciendo click en el botón permite modificar los datos de la Entidad.

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Haciendo click en permite ingresar a configurar las columnas a leer desde la Hoja Excel que contiene los movimientos a grabar.

Seleccionando el Libro, se muestra:

Ingresar la LETRA de la columna de Hoja Excel donde se encuentra el dato a leer.

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Haciendo click en permite ingresar a configurar las columnas a leer desde la Hoja Excel que contiene los movimientos a grabar.

Seleccionando el Libro, se muestra:

Haciendo click en el casillero se oculta la columna del Formato SUNAT del Libro al momento de generar los Movimientos. ( = columna oculta)

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12. ACERCA… Permite obtener información acerca del Sistema LE – TXT.

Acerca de “JABP” (ver 15.)

13. SALIR

Esta opción permite salir o terminar con el uso del Sistema.

También se puede salir haciendo click aquí

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14. CALCULADORA

Haciendo click en el botón permite acceder a la calculadora:

15. CONSULTA RUC

Haciendo click en el botón permite acceder a la página web de la SUNAT para realizar consultas o búsquedas de RUC.

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16. ACERCA DE JABP-SOFT

Permite obtener información acerca de JABP-SOFT.