MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOSPARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONALMÓDULO V PROJECT MANAGEMENT

Guatemala, febrero 2010

Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora GeneralEspecialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica ProfesionalMAF. Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de ProyectosMSc.Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

a los objetivos del proyecto para satisfacer las necesidades y

expectativas de los participantes del proyecto.

Project Management:

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Project Iniciation - Stakeholders

Áreas de Administración

1. Alcance2. Tiempo3. Costo 4. Calidad5. RRHH6. Comunicaciones7. Riesgo8. Abastecimiento9. Integración

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración del alcance:Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para realizar el proyecto exitosamente.

•Planeación•Definición•Verificación•Control de los cambios

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración del tiempo:

Asegurar que el proyecto termine de acuerdo al cronograma.

•Definición de actividades (Microsoft Project)•Secuencia de actividades (Microsoft Project)•Estimación de la duración•Desarrollo del cronograma•Control del cronograma

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración del costo:

Asegurar que el proyecto termine dentro del presupuesto acordado.

• Planificación• Estimación de costos• Presupuestación de costos• Control de costos

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración de la calidad:

Asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los estándares y determinar cómo satisfacerlos.

• Planificación• Aseguramiento• Control

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración de los recursos humanos

Lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto

• Planeación de la estructura• Integración del personal• Desarrollo del equipo

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración de las comunicaciones:

Asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición de la información.

• Planificación• Distribución de la información• Reportes de avance y desempeño

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración del riesgo:Reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto

• Identificación• Cuantificación• Plan de acción• Control

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración del abastecimiento:

Optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización

• Planificación• Solicitud• Selección de proveedores homologados• Administración de contratos

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Administración de la integración

Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean coordinados, especialmente la adaptación a los cambios.

• Plan de desarrollo del proyecto• Plan de ejecución• Control de cambios

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Proceso de administración de proyectos:

1. Inicio2. Planificación3. Ejecución4. Control5. Cierre

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Más información:• Search Group, Incorporated

– www.search.org• National Center for State Courts

– www.ncsc.dni.us• Project Management Institute

– www.pmi.org• International Standards Organization

– www.iso.org• Software Engineering Institute

– www.sei.cmu.edu• Center for Technology in Government

– www.ctg.albany.edu

FinMANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOS

PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL