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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Municipio de Medellín. EL ALCALDE DE MEDELLIN En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 315 de la Constitución Política, la Ley 136 de 1994 y los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004 y, CONSIDERANDO: 1. Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales, que en materia de administración pública dicte el Congreso de la República. 2. Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal, adaptar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004. 3. Que se hace urgente readecuar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las nuevas tendencias y desarrollos organizacionales, para flexibilizar su manejo y administración del recurso humano. 4. Que se requiere asimilar la denominación de los empleos que actualmente rige para la Administración Municipal de acuerdo con el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos fijados en el Decreto ley 785 del 17 de Marzo de 2005. 5. Que es competencia del Alcalde, de conformidad con lo consagrado en el artículo 315 de la Constitución Nacional el de crear, suprimir, fusionar y homologar los empleos de sus Dependencias. 6. Que para darle cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, el Municipio de Medellín conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones, el generar los parámetros generales en cuanto a la homologación de empleos, así:

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Municipio de Medellín.

EL ALCALDE DE MEDELLIN En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 315 de la Constitución Política, la Ley 136 de 1994 y los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004 y,

CONSIDERANDO:

1. Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales, que en materia de administración pública dicte el Congreso de la República.

2. Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal, adaptar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005, de la Ley 909 de 2004.

3. Que se hace urgente readecuar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las nuevas tendencias y desarrollos organizacionales, para flexibilizar su manejo y administración del recurso humano.

4. Que se requiere asimilar la denominación de los empleos que actualmente rige para la Administración Municipal de acuerdo con el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos fijados en el Decreto ley 785 del 17 de Marzo de 2005.

5. Que es competencia del Alcalde, de conformidad con lo consagrado en el artículo 315 de la Constitución Nacional el de crear, suprimir, fusionar y homologar los empleos de sus Dependencias.

6. Que para darle cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, el Municipio de Medellín conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones, el generar los parámetros generales en cuanto a la homologación de empleos, así:

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NIVEL: DIRECTIVO

I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ALCALDE CÓDIGO: 00590001 CATEGORÍA: FUERA DE CURVA NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: ELECCIÓN POPULAR NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del Plan de Desarrollo que garantice el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, y dar cumplimiento a lo establecido por la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador respectivo.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los

acuerdos del Concejo. 2. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurando el cumplimiento de las funciones y la

prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente, y nombrar y

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remover a los servidores bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de

desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

4. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere

inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico 5. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar

sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

6. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales

sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias cuando lo estime necesario. 7. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la ley, las instrucciones y órdenes

que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante.

8. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos

respectivos. 9. Ordenar los gastos Municipales de acuerdo con el plan de inversiones y el presupuesto. 10. Dirigir controlar y garantizar el cumplimiento de los objetivos y misiones institucionales acorde con los

planes de desarrollo y demás políticas del orden nacional, departamental y municipal, así mismo, ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.

11. Direccionar y administrar la planta global de empleos del Municipio de Medellín, de acuerdo con los

procesos, programas, proyectos de la Administración Municipal. 12. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actuaciones están orientadas para cumplir y hacer cumplir la Ley, los Decretos de Gobierno, las

Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo 2. El direccionamiento de la acción administrativa municipal, la gestión del equipo directivo del nivel

central y descentralizado y del servidor(a) público a su cargo, y la representación judicial y extrajudicial del Ente Territorial, se alinea al cumplimiento de los objetivos institucionales y a la generación de bienes y servicios, conforme a las disposiciones pertinentes.

3. La presentación ante el Concejo municipal de proyectos de acuerdo sobre planes, programas de

desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos se efectúa oportunamente, al igual que aquellos que se estimen convenientes para la buena marcha del Municipio

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4. Los Acuerdos aprobados por el Concejo son sancionados y promulgados, y los considerados

inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico, son objetados 5. La supresión o fusión de entidades y dependencias municipales se realiza de conformidad con los

Acuerdos respectivos, al igual que la creación, supresión o fusión de los empleos de las dependencias con su respectiva asignación de funciones y fijación de emolumentos. Así mismo, la creación de obligaciones están sujetas al monto global fijado y aprobado en el presupuesto para gastos de personal

6. La presentación de informes generales sobre la Administración y la convocatoria a sesiones

extraordinarias del Concejo, se efectúa cuando se estime conveniente, así mismo se colabora con la Corporación para su buen desempeño

7. La conservación del orden público y la vigilancia de éste en calidad de primera autoridad de Policía

del Municipio, se realiza consultando la Ley, las instrucciones y órdenes del Presidente de la República y del Gobernador

8. El direccionamiento y control al cumplimiento de objetivos y misiones institucionales, se efectúa con

fundamento en los Planes de Desarrollo y las políticas del nivel nacional, departamental y municipal, ordenando para ello los gastos municipales, de conformidad con el Plan de Inversiones y el Presupuesto

9. La gestión de la planta global de empleos del Municipio, se desarrolla en correspondencia con los

procesos, programas y proyectos Decreto 645 de 2006.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CÓDIGO 00901001 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO NÚMERO DE PLAZAS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO SUBSECRETARIO DE ASISTENCIA SOCIAL UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARÍA BIENESTAR SOCIAL SUBSECRETARÍA ASISTENCIA SOCIAL EQUIPO DE TRABAJO I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos estratégicos relacionados con la discapacidad, teniendo en cuenta la normatividad vigente, contribuyendo con la Administración Municipal en el cumplimiento de su misión institucional y promoviendo la asistencia e inclusión social de la población en condición de discapacidad.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la formulación de políticas públicas de discapacidad, de acuerdo a los componentes, líneas estratégicas, normatividad y directrices de orden Nacional, Departamental y Local, con el fin de promover y garantizar los derechos fundamentales de esta población.

2. Orientar la participación y consolidación de redes de apoyo para la atención de población en

condición de discapacidad, a través de planes, programas y proyectos que faciliten su vinculación e integración a la sociedad.

3. Gestionar los recursos necesarios, de acuerdo a las directrices establecidas, para la implementación y ejecución de la Política Pública de discapacidad, cumpliendo con los objetivos sociales.

4. Liderar informes de gestión y planes de mejoramientos para los diferentes programas de discapacidad, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.

5. Brindar asesorías sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

6. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.

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8. Evaluar el desempeño de los servidores mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los servidores de la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las políticas públicas del programa de discapacidad direccionadas de acuerdo a los lineamientos establecidos, que promueven y garantizan los derechos fundamentales de esta población.

2. La consolidación y participación de las redes de apoyo para la atención de población en condición de discapacidad, facilitan la vinculación e integración de esta población a la sociedad.

3. Los recursos gestionados para la implementación y ejecución de la Política Pública de discapacidad, permiten el cumplimiento de las metas institucionales.

4. Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos propuestos.

5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la Administración.

9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Planeación Estratégica

Gestión del Talento Humano

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del Desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Normatividad en contratación e interventoría

Mecanismos de Intervención Social

Mecanismos de Participación Ciudadana

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Normas existentes para la población en situación de discapacidad

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de Oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico e internet)

Sistemas de Información (SAP-Modulo evaluación de desempeño)

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES Orientación a resultados, orientación al usuario y al ciudadano, transparencia, compromiso con la organización. POR NIVEL Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0173 de 2009, 0189 de 2010, 2132 de 2010, 2325 de 2010, 2313 de 2010, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901002 NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARÍA DESARROLLO SOCIAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de implementación de estrategias de sensibilización, formación, acompañamiento, financiación y acceso a mercados, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos y estrategias administrativas de su dependencia que contribuyan a la conformación de empresas, encadenamientos productivos y al desarrollo social y económico de los sectores productivos del territorio municipal.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa Banco de los Pobres, de acuerdo con la

normatividad vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la población se constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.

2. Asesorar al Secretario de Desarrollo Social en la formulación y determinación de las políticas, planes,

programas y proyectos que se deben desarrollar en el programa Banco de los Pobres, mediante estrategias gerenciales, que permitan la atención financiera y el desarrollo económico de la población urbana y rural del municipio.

3. Direccionar la operación del Banco de los Pobres, mediante las políticas municipales establecidas,

con el propósito de favorecer la creación y el fortalecimiento de las actividades productivas de las personas que habitan en el Municipio.

4. Formular estrategias que favorezcan el fortalecimiento del microcrédito, mediante diferentes

alternativas de financiación, con el propósito que los ciudadanos de menores recursos accedan a las líneas de crédito para crear o fortalecer su microempresa.

5. Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo empresarial y sectorial de los

habitantes del municipio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin de aumentar las facilidades y oportunidades que tienen los diferentes grupos y segmentos de la población para acceder a una financiación y encaminar sus proyectos productivos.

6. Promover contactos y alianzas con diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o gremios,

mediante programas de emprendimiento empresarial, que contribuyan a la financiación de proyectos de personas con ideas de negocio o con negocios ya establecidos.

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7. Fortalecer a través de mecanismos de financiación, y mediante instrumentos institucionales, la creación, desarrollo y consolidación de microempresas en la población vulnerable de la ciudad, con el propósito de generar alternativas de auto-sostenimiento.

8. Diseñar metodologías de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el Banco de los Pobres,

teniendo en cuenta tanto las solicitudes de la comunidad, como las necesidades identificadas por la Secretaría, con el fin de contribuir al incremento de la productividad del sector real de la economía en todo el territorio municipal.

9. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación de recursos según las necesidades empresariales de la comunidad, que garanticen la probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos a través del Banco de los Pobres.

10. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,

actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el Banco de los Pobres, aplicando la normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

11. Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales tiene asiento propio el Banco de los Pobres o por delegación del Secretario de Despacho, acogiéndose a los parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas entidades.

12. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de los datos; con el fin de anunciar, comunicar y demostrar a la Junta Directiva del Banco, los diversos organismos municipales, los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.

13. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y

administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión del Banco de los tanto de los prestadores como de los beneficiarios del servicio.

14. Orientar a los servidores de la Secretaría de Desarrollo Social, en los servicios ofrecidos en el Banco

de los Pobres, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.

15. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y

ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de atender las necesidades del Banco de los Pobres y optimizar los recursos públicos.

16. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites

necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 17. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus

funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

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18. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.

19. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos

por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área. 20. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las

metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano. 21. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El cumplimiento de los objetivos del programa Banco de los Pobres gestionados dinamiza el

quehacer empresarial de la población y contribuye al motor de desarrollo social y económico del Municipio.

2. La asesoría entregada al Secretario de Desarrollo Social en la formulación y determinación de las

políticas, planes, programas y proyectos que se deben realizar en el programa Banco de los Pobres, permite la atención financiera y el desarrollo económico de la población urbana y rural del municipio.

3. La operación del Banco de los Pobres direccionada favorece la creación y el fortalecimiento de las

actividades productivas de las personas que habitan en el Municipio. 4. Las estrategias que favorezcan el fortalecimiento del microcrédito formuladas contribuyen a que los

ciudadanos de menores recursos accedan a las líneas de crédito para crear o fortalecer su microempresa.

5. Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo empresarial y sectorial de los habitantes

del municipio, articulados aumentan las facilidades y oportunidades que tienen los diferentes grupos y segmentos de la población para acceder a una financiación y encaminar sus proyectos productivos.

6. Los contactos y alianzas con diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o gremios,

promovidos contribuyen a la financiación de proyectos de personas con ideas de negocio o con negocios ya establecidos.

7. Los mecanismos de financiación fortalecidos generan alternativas de auto-sostenimiento en la

población vulnerable de la ciudad. 8. Las metodologías de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el Banco de los Pobres

diseñados contribuyen al incremento de la productividad del sector real de la economía en todo el territorio municipal.

9. El Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, formulado garantiza la

probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos a través del Banco de los Pobres.

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10. Los programas y proyectos relacionados con la información generada en el Banco de los Pobres, gestionados garantizan la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

11. Las responsabilidades inherentes al rol desempeñado en las instancias en las cuales tiene asiento

propio el Banco de los Pobres, cumplidas garantizan una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas entidades.

12. La elaboración de los informes coordinados anuncian, comunican y demuestran a la Junta Directiva

del Banco, a los diversos organismos municipales, a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.

13. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión del

Banco de los tanto de los prestadores como de los beneficiarios del servicio.

14. Los servidores adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social son instruidos en temas relacionados con el Banco de los Pobres con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.

15. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la

ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos. 16. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son

elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo cumplimiento del proceso contractual.

17. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente

y todas las normas que la regulen y se le apliquen. 18. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados

oportunamente al superior inmediato. 19. El Talento Humano a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de

desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.

20. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del

Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales. 21. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los

parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

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Normatividad en contratación e interventoría

Normatividad en planeación local y presupuesto participativo

Normatividad en organización y democracia

Mecanismos de participación ciudadana

Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)

III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 742 de 2007, 1697 de 2011, 0524 de 2012, 027 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901003 NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARÍA PARTICIPACION CIUDADANA SUBSECRETARÍA EQUIPO DE TRABAJO UNIDAD ADMINISTRATIVA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos de contratación, gestión organizacional y demás servicios generales y de apoyo requeridos en la Dependencia, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios y el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras

dependencias del orden Municipal responsables del proceso, para obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las políticas y directrices del Alcalde, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.

3. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos por diferentes dependencias y/o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.

4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas a los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo de trabajo.

5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando la ejecución del mismo.

6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos.

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7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones de mejoramiento.

8. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras

dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las políticas y directrices del Alcalde, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.

3. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás que sean requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control con liderados, con el fin de cumplir con la normatividad vigente.

4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el Municipio de Medellín, permiten dar a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las novedades presentadas en los procedimientos y normas.

5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades detectadas y las directrices establecidas.

6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.

7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

8. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión.

9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades organizacionales.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

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Plan de Ordenamiento Territorial

Normas que rigen los entes territoriales

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Normatividad en contratación e interventoría

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 971 de 2007, 1334 de 2008, 716 de 2009, 2001 de 2012, 1369 de 2013

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901004 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA PRIVADA EQUIPO DE TRABAJO CORPORATIVO DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de comunicación pública, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos y estrategias administrativas, que orienten el accionar de la Administración Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que se deben desarrollar

en materia de comunicación pública, información y prensa de la Alcaldía de Medellín, según las necesidades y la normatividad vigente, con el fin facilitar el acercamiento de la entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.

2. Coordinar los objetivos de comunicación pública, de acuerdo a las políticas, planes y programas

adoptados en materia de comunicación, que le permitan a la Administración Municipal la interacción con otros actores colectivos o individuales para lograr el cumplimiento de sus propósitos misionales

3. Liderar el proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y

programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, conforme a los métodos, recursos y procedimientos establecidos, con el propósito de establecer estrategias de comunicación.

4. Direccionar la realización de campañas publicitarias, publicaciones y reportajes de la

Administración Municipal, teniendo en cuenta las herramientas de información, para garantizar la divulgación y circulación de la información a los diferentes grupos de interés.

5. Coordinar la información electrónica, el periódico Virtual y demás elementos de información

electrónica de la Administración Municipal, con el fin de enterar globalmente sobre las actividades que desarrolla el Municipio de Medellín

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6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para

asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo del programa que tiene a su cargo.

10. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, planes, programas y proyectos direccionados que se deben desarrollar en materia de comunicación pública, información y prensa de la Alcaldía de Medellín, facilitan el acercamiento de la entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.

2. Los objetivos de comunicación pública coordinados, permiten a la Administración Municipal la

interacción con otros actores colectivos o individuales para lograr el cumplimiento de sus propósitos misionales.

3. Los procesos de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y

programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde liderados, conforme a los métodos, recursos y procedimientos establecidos, permiten establecer estrategias de comunicación.

4. La realización de campañas publicitarias, publicaciones y reportajes de la Administración

Municipal coordinadas, garantizan la divulgación y circulación de la información a los diferentes grupos de interés.

5. La información electrónica, el periódico virtual y demás elementos de información electrónica de

la Administración Municipal coordinados, se hace con el fin de enterar globalmente sobre las actividades que desarrolla el Municipio de Medellín.

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6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

7. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

9. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la Administración.

10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación, protocolo empresarial, herramientas en administración de personal

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo personal, conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 752 de 2009, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901005 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos, tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir, coordinar, controlar y verificar el cumplimiento de los objetivos de comunicación, de acuerdo con las políticas, planes y programas adoptados en materia de comunicaciones internas para la Administración Municipal.

2. Dirigir y controlar la edición y distribución de publicaciones periódicas y elementos de información

de la Administración Municipal, con el fin de enterar a la comunidad interna sobre las actividades que se desarrollan en el Municipio.

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3. Coordinar las políticas para el manejo de los procesos de información y clima organizacional con los públicos internos de la organización.

4. Propiciar la divulgación de las ejecutorias de la Administración internamente, para optimizar la

gestión pública.

5. Orientar y acompañar los diferentes eventos de la alcaldía dirigidos a los empleados del Municipio.

6. Crear y coordinar canales de comunicación de doble vía con los diferentes públicos internos.

7. Asistir y participar en reuniones, consejos, comités o juntas cuando sea convocado o delegado

por el Alcalde.

8. Generar una cultura de participación ciudadana, a través de estrategias de comunicación pública.

9. Actuar en consonancia con la coordinación de las políticas generales de comunicaciones de la Alcaldía de Medellín.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El direccionamiento, coordinación y control del cumplimiento de los objetivos de comunicación, se ejecuta conforme a las políticas, planes y programas adoptados en esta materia.

2. El direccionamiento y control de la edición y distribución de publicaciones y elementos de información

de la Administración Municipal, se desarrolla para enterar a la comunidad interna sobre las actividades que se desarrollan en el Municipio.

3. El manejo de los procesos de información y clima organizacional con los públicos internos, así como

el acompañamiento a los diferentes eventos de la Alcaldía dirigidos a los empleados, se coordina conforme a las políticas establecidas

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sector Comunicación Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación, protocolo empresarial, herramientas en administración de personal. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901007 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 0 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUB. EDUCACIÓN: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Coordinar y alinear la operación de los diferentes núcleos educativos del Municipio de Medellín, como

instancias de desconcentración zonal de la Secretaría. 2. Administrar la contratación de la prestación del servicio educativo por cobertura con entidades

privadas en aquellas zonas de la ciudad que así lo requieran, con base en los criterios técnicos definidos.

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3. Administrar o articular cuando sean administrados por otra Secretaría, la operación y ejecución en las

instituciones educativas de los servicios y proyectos complementarios asociados al servicio educativo.

4. Diseñar e implementar estrategias para fortalecer la atención, orientación y articulación con la ciudadanía.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes y normatividad vigente por parte de las instituciones educativas

bajo competencia de la Secretaría. 6. Realizar el control disciplinario y la evaluación del Desempeño del personal a su cargo. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La operación de núcleos educativos del Municipio de Medellín, se coordinan y alinean de forma adecuada.

2. La contratación de la prestación del servicio educativo por cobertura con entidades privadas se

realizan basados en criterios técnicos. 3. El fortalecimiento a la atención, orientación y articulación con la ciudadanía, se realiza previo diseño e

implementación de estrategias.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sector Educación Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas en administración de personal. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 969 de 2009, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901008 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 0 SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL SUBS. ASISTENCIA SOCIAL: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.

- Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar y gestionar la implementación del plan de seguridad alimentaria y nutricional y sus programas.

2. Interactuar con los secretarios y directores de despacho, al igual que con las entidades

descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional, todo lo relacionado con la correcta ejecución del plan de seguridad alimentaria y nutricional y sus programas.

Page 24: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

3. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, así como la cooperación internacional.

4. Realizar el seguimiento, sistematización y evaluación de los impactos del programa.

5. Liderar los diversos procesos de comunicación pública del programa.

6. Coordinar y hacer seguimiento al Comité Municipal para la SSAN.

7. Promover la investigación.

8. Realizar interventorías relacionadas con el programa.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

El Plan de Seguridad Alimentaria y Nutricional, se coordinan y gestionan de forma adecuada. La ejecución del Plan de Seguridad Alimentaria y Nutricional es coordinado con las dependencias de la entidad centra, las entidades descentralizadas del orden municipal, departamental o nacional.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. .

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sector Social Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos, herramientas en administración de personal. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 363 de 2010, 2313 de 2010, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901009 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTO DE TRABAJO: SECRETARIA DE EDUCACION DESPACHO: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Gerenciar, coordinar y gestionar la implementación y desarrollo del Programa Buen Comienzo. 2. Interactuar con los secretarios y directores de despacho, al igual que con las entidades

descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional todo lo relacionado con la correcta ejecución del Programa.

3. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, así como la cooperación internacional.

4. Realizar el seguimiento, sistematización y evaluación de los impactos del programa. 5. Liderar los diversos procesos de comunicación publica del programa.

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6. Coordinar y hacer seguimiento a los comités designados. 7. Promover la investigación y el desarrollo de aprendizajes alrededor del tema. 8. Realizar interventorías relacionadas con el programa. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El programa Buen Comienzo es gerenciado (dirigido) de acuerdo a los principios de calidad exigidos en la Gestión Pública.

2. El Programa Buen Comienzo articula la intervención programática y presupuestal de las distintas Secretarías, así como de las entidades descentralizadas del orden municipal, departamental y nacional, garantizando la corresponsabilidad y participación ordenada de las mismas en consonancia con los objetivos trazados.

3. El Programa Buen Comienzo está institucionalizado en la Alcaldía de Medellín como una estrategia de atención integral a los niños y niñas menores de 6 años, logrando la articulación y apoyo del sector público, privado y de la cooperación internacional.

4. El programa Buen Comienzo está regido por los parámetros de seguimiento, sistematización y evaluación que requiere la medición de impacto de los proyectos públicos, sirviendo de insumo para nuevos procesos de investigación y desarrollo de aprendizajes alrededor del tema.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. .

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sector Social Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos, herramientas en administración de personal. Decreto 1544 del 4 de julio de 2006, 2008 de 2012, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901010 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTO DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 0 SECRETARÍA OBRAS PÚBLICAS DESPACHO: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de los objetivos de la dependencia. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Revisar, analizar y aprobar los pliegos de condiciones y términos de referencia, evaluación de propuestas, respuesta a observaciones, etc., de cada proceso de contratación que se adelante.

2. Hacer seguimiento al cronograma de los diferentes procesos de contratación y procurar su

estricto cumplimiento.

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3. Vigilar que se haga la consulta de precios de referencia en el SICE, en forma previa al inicio de

todos los procesos de contratación.

4. Supervisar la actualización del módulo de contratación en la página web, para todos los procesos licitatorios.

5. Programar y dirigir las audiencias de sorteos, para conformar la lista de posibles oferentes, según

lo dispuesto en el Decreto 2170 de 2002.

6. Vigilar que se mantenga actualizada la base de datos de los procesos de contratación.

7. Elaborar informes relacionados con los procesos de contratación a su cargo.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los pliegos de condiciones y términos de referencia, evaluación de propuestas, respuesta a

observaciones y demás actividades relacionadas con el proceso de contratación, se revisan, analizan y aprueban, teniendo en cuenta los requisitos y las disposiciones legales vigentes.

2. Las actividades relacionadas con consulta de precios de referencia en el SICE, actualización del

módulo de contratación en la página web y actualización de la base de datos de los procesos de contratación, se ejecutan, controlan y evalúan conforme a parámetros establecidos.

3. El cumplimiento del cronograma de de los diferentes procesos de contratación. de acuerdo a los

tiempos estipulados, se controla y evalúa para tomar los correctivos del caso.

4. Las audiencias de sorteos, para conformar la lista de posibles oferentes, según lo dispuesto en el Decreto 2170 de 2002, se programan, coordinan y controlan, aplicando las herramientas necesarias que permitan su realización oportuna.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. .

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

SECTOR CONTRATACIÓN Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en administración de personal.

Decreto 1734 de 2006, 0719 de 2009, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 00901011 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE CULTURA CIUDADANA UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA CULTURA CIUDADANA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A.PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos para la administración de los recursos en materia de contratación, planificación, gestión organizacional y demás servicios generales y de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios y el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras

dependencias del orden Municipal responsables del proceso, con el propósito de obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.

3. Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas a los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo de trabajo.

5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando la ejecución del mismo.

6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con la normatividad vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos

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7. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.

8. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones de mejoramiento.

9. Asesorar al Secretario de Despacho en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras

dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento para control interno, contraloría y demás que sean requeridos, permiten cumplir con la normatividad vigente.

3. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las políticas y directrices, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el Municipio de Medellín, dan a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las novedades presentadas en los procedimientos y normas.

5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades detectadas y las directrices establecidas.

6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 8. Los Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con

metodologías de medición y control de la gestión. 9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades

organizacionales.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Herramientas en administración de personal, Normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 0008 de 2008, 1150 de 2010, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 00901012 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE CALIDAD Y SERVICIO A LA

CIUDADANÍA UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A.PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos de contratación, gestión organizacional y demás servicios generales y de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios y el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría.

A. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la contratación de la Secretaría, mediante la coordinación e intervención con otras

dependencias del orden Municipal responsables del proceso, para obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las

políticas y directrices del Alcalde, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.

3. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,

informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.

4. Implementar las políticas y directrices en materia de manejo de personal establecidas por la

Administración Municipal, dando a conocer a los servidores públicos, las novedades presentadas a los procedimientos y normas, con el propósito de mantener el control y seguimiento al equipo de trabajo.

5. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la

Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando la ejecución del mismo.

6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos.

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7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión, evaluando el cumplimiento de las metas y definiendo acciones de mejoramiento.

8. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como

referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos

establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano, para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La contratación de la Secretaría direccionada, mediante la coordinación e intervención con otras dependencias del orden Municipal responsables del proceso, permiten obtener oportunamente los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento interno.

2. Los recursos necesarios gestionados, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las

políticas y directrices del Alcalde, aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.

3. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes

de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás que sean requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control con liderados, con el fin de cumplir con la normatividad vigente.

4. Las políticas y directrices implementadas en materia de manejo de personal establecidas por el

Municipio de Medellín, permiten dar a conocer a los servidores públicos de la Secretaría, las novedades presentadas en los procedimientos y normas.

5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades

detectadas y las directrices establecidas.

6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.

7. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

8. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con

metodologías de medición y control de la gestión.

9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades organizacionales.

C. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

• Plan de Desarrollo

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• Plan de Ordenamiento Territorial • Planeación Estratégica • Derecho Administrativo • Formulación y Evaluación de Proyectos • Metodologías de Investigación y Diseño de proyectos • Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión • Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores • Legislación presupuestal • Gestión del Talento Humano • Normatividad en Contratación e Interventoría • Evaluación del desempeño. • Modulo de SAP que le aplica • Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja

electrónica e internet, Power Point.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 0008 de 2008, 0127 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TECNICO CÓDIGO: 00901013 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de las actividades disciplinarias que se adelanten en contra de los servidores de la entidad, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros..

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Instruir y fallar en primera instancia las investigaciones disciplinarias que se adelantan contra todos

los servidores de la Entidad (excepto los fiscales) por conductas que conlleven incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de las funciones y derechos, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses. La segunda instancia será de competencia del Señor Alcalde Municipal

2. Direccionar y coordinar la ejecución y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos del área de su competencia.

3. Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes, programas y proyectos referentes al Control Disciplinario, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.

4. Garantizar la entrega oportuna de los informes pertinentes, a las autoridades que los requieran en cumplimiento de la ley y asegurar la debida reserva del proceso.

5. Ejercer la facultad disciplinaria de conformidad con las disposiciones de la ley 734 de 2002 y demás normas vigentes.

6. Absolver las consultas de orden jurídico en materia de acción disciplinaria y emitir los conceptos que le sean encomendados.

7. Controlar y evaluar el desarrollo de planes, programas y actividades de la dependencia y del personal a su cargo.

8. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

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9. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

10. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos

11. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo del programa que a su cargo.

12. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

13. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las investigaciones disciplinarias que se adelantan contra todos los servidores de la Entidad (excepto

los fiscales) por conductas que conlleven incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de las funciones y derechos, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, se fallan en primera instancia, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

2. La ejecución y desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos del área de su competencia, se coordinan acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos establecidos.

3. Los resultados obtenidos en la ejecución de planes, programas y proyectos referentes al Control Disciplinario, se evalúan mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.

4. La asesoria prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

5. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

6. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector publico y privado, gestionados en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la Administración.

8. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Control Disciplinario, legislación en carrera administrativa, régimen del empleado público, herramientas en administración de personal.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 0053 de 2008, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TECNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901014 NÚMERO DE PLAZAS 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE EDUCACION PERSONAL A CARGO CON PERSONAL A CARGO UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA EDUCACIÓN DESPACHO: 0 SUBS. EDUCACIÓN: 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades propias de su dependencia, de acuerdo con la ley, normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orientan el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar planes, programas y proyectos de financiación a estudiantes en educación superior, de

acuerdo a la normatividad y disposiciones especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos del Plan de desarrollo Municipal.

2. Coordinar programas y proyectos de servicio social, de acuerdo a los procedimientos y parámetros

establecidos por la administración, con el fin de vigilar el cumplimiento de los acuerdos por compensación, que genera el apoyo financiero en la aplicación de la política de educación Superior Municipal.

3. Gestionar programas en donde se desarrollen actividades como: eventos, olimpiadas, ferias,

seminarios, cursos, etc, de acuerdo a las directrices establecidas, donde se revele el aumento en los niveles de preparación y formación académica y profesional de los estudiantes, además, de poder evaluar el cumplimento de los objetivos esperados de la política de educación Superior.

4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías apropiadas, mostrando los

estados financieros reales, con el propósito de evaluar la permanencia de los estudiantes en los programas de Educación Superior que ofrece el Municipio de Medellín.

5. Gestionar ante la Administración los recursos necesarios para el desarrollo de los programas de

educación superior, de acuerdo a las directrices establecidas, con el fin de permitir la permanencia y el cumplimiento de este programa estratégico.

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6. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los recursos.

7. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las

metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano. 8. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del

asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de

medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

12. Asesorar al Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como referencia la

normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos

por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área. 14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas

por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. 1. Planes, programas y proyectos de financiación son direccionados de manera eficientes y responden

a los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal. 2. Programas y proyectos de servicio social son coordinados de acuerdo a las normas y procedimientos

de la administración y muestran el cumplimiento de los acuerdos entre el Municipio y los estudiantes de Educación Superior.

3. Programas gestionados a través de actividades de orden social, revelan el aumento en los niveles de

preparación y formación de los estudiantes matriculados en los programas de Educación Superior ofrecidos por el Municipio de Medellín.

4. Los informes gerenciales periódicos, están de acuerdo a las metodologías vigentes y muestran la

situación real de los estados financieros y permiten evaluar la permanencia de los estudiantes en los programas de Educación Superior.

5. Los recursos gestionados ante la Administración cumplen con

las directrices y permiten el desarrollo de los programas que la política de Educación requiere.

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6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.

7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva

orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos. 8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos. 9. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajos

detectados en el proceso de evaluación. 10. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades

detectadas y las directrices establecidas. 11. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas

de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 14. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías

de medición y control de la gestión. 15. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades

organizacionales. 16. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Financiera, Legislación Tributaria, Planificación Financiera, Normas sobre Hacienda y Finanzas Públicas Auditoria Financiera, Herramienta SAP en lo que respecta a temas de fiscalización de impuestos, Estatuto Tributario Municipal, herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.

EXPERIENCIA: Doce (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

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POR NIVEL: - Aprendizaje continúo. - Experticia Profesional - Trabajo en Equipo y colaboración. - Creatividad e innovación. - Liderazgo y grupos de Trabajo - - Toma de decisiones.

Decreto 130 de 2008, 969 de 2009.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO 00901015 CATEGORÍA 1D NIVEL DIRECTIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos estratégicos de prevención y atención de jóvenes en alto riesgo de violencia, atención a población interna y pospenada, de acuerdo con las leyes y la normatividad interna, con el fin de generar espacios de convivencia que disminuyan los comportamientos agresivos y focos de violencia.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular planes y programas de intervención dirigidos a jóvenes en alto riesgo de violencia, población interna y pospenada, teniendo en cuenta las políticas públicas, contribuyendo al fortalecimiento de la convivencia y la inclusión de los mismos en el desarrollo de la ciudad.

2. Coordinar acciones enfocadas a la prevención de comportamientos violentos para la población

juvenil en alto riesgo, realizando acompañamiento psicosocial, vinculaciones al sistema educativo y seguridad social, para promover el desarrollo integral de esta población y crear capacidades colectivas para la gestión del desarrollo local.

3. Gestionar acciones relacionadas con la atención del manejo social del riesgo de violencia, con

diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, teniendo en cuenta las normas, que le permitan a la Administración Municipal la resolución pacífica de conflictos y la convivencia ciudadana de la población juvenil.

4. Apoyar las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados

con la atención del manejo social del riesgo de violencia, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Dirección General de Comunicaciones, para garantizar la participación y la inclusión de los jóvenes en alto riesgo de violencia en la sociedad.

5. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales

del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

6. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los

objetivos y metas trazadas.

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7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.

9. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas formulados de intervención y manejo social de los jóvenes en alto riesgo de violencia, población de internos y pospenados, contribuyen al fortalecimiento de la convivencia y la inclusión de los mismos en el desarrollo de la ciudad.

2. Las acciones enfocadas a la prevención de comportamientos violentos para la población juvenil en alto riesgo, internos y pospenados coordinadas, promueven el desarrollo integral de esta población y la creación de capacidades colectivas para la gestión del desarrollo local.

3. Las acciones relacionadas con la atención del manejo social del riesgo de violencia, con diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, gestionadas, permiten a la Administración Municipal la resolución pacífica de conflictos y la convivencia ciudadana.

4. Las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados con la atención del manejo social del riesgo de violencia apoyadas, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Dirección de Comunicaciones, garantizan la participación y la inclusión de los jóvenes en alto riesgo de violencia.

5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la Administración.

9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, Manejo de la herramienta SAP.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL:

Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal y conocimiento de entorno.

Decreto 356 de 2008, 755 de 2009, 894 de 2009, 0379 de 2010, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901016 CATEGORÍA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA EDUCACIÓN DESPACHO: 0 SUB.ADMINISTRATIVA: 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar la formulación y el desarrollo de los planes, programas y proyectos, relacionados con la Administración del Personal Docente de la Secretaría de Educación, de acuerdo con la normatividad vigente y con lo establecido en el Plan de Desarrollo, que le permitan a la Administración Municipal el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar los planes y programas relacionados con la administración de personal docente,

utilizando los mecanismos y herramientas necesarias para cumplir cabalmente con los objetivos propuestos.

2. Coordinar la implementación de políticas y técnicas de novedades de personal, vinculación y

bienestar del personal docente, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente, que le permitan a la Administración Municipal la adecuada prestación de los servicios educativos en la ciudad.

3. Evaluar la ejecución de planes y programas referentes a la administración del personal docente,

mediante la aplicación de indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.

4. Formular estrategias de tipo logístico y de administración del recurso humano entre otras, de

acuerdo a las necesidades identificadas, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de la Educación y la cobertura educativa.

5. Coordinar estudios e investigaciones relacionadas con el área de su competencia, teniendo en

cuenta las metodologías existentes, facilitando la toma de decisiones de tipo jurídico y administrativo, encaminadas al logro de los objetivos institucionales.

6. Coordinar la ejecución e implementación de estrategias de comunicación con el personal docente y

administrativo, orientadas al fortalecimiento y consolidación de la cultura organizacional de la entidad.

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7. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar

la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y Experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

10. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público

y privado para el desarrollo del programa a su cargo. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas relacionados con la administración de personal docente, se determinan utilizando los mecanismos y herramientas necesarias para cumplir cabalmente con los objetivos propuestos.

2. Las políticas y técnicas de novedades de personal, vinculación y bienestar del personal docente

implementadas, permiten a la Administración Municipal la adecuada prestación de los servicios educativos en la ciudad.

3. Los planes y programas referentes a la administración de personal, evaluados, mediante el empleo

de indicadores de gestión, permiten el logro de las metas propuestas. 4. Las estrategias de tipo logístico y de administración del recurso humano entre otras formuladas,

mejoran la calidad de la Educación y la cobertura educativa. 5. Los estudios e investigaciones relacionadas con el área de su competencia, coordinados, permiten el

logro de los objetivos institucionales. 6. Las estrategias de comunicación con el personal docente y administrativo, implementadas, permiten

el fortalecimiento y consolidación de la cultura organizacional de la entidad. 7. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo. 8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en

forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos. 9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas

de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad social, legislación en carrera administrativa y docente, herramientas en administración de personal

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL Aprendizaje continuo, Experiencia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación, liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones. Decreto 489 de 2008, 969 de 2009, 1369 de 2013

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DIRECTOR TECNICO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 00901017 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA: INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA SUBSECRETARÍA: GRUPO POBLACIONALES

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos estratégicos de prevención, promoción, intervención y asistencia relacionados con la infancia y la adolescencia en la ciudad de Medellín, acorde con la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de la Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión institucional y promoviendo la protección integral de la misma.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar y/o formular políticas públicas de infancia y adolescencia, de acuerdo a los componentes, líneas estrategias, normatividad y directrices de orden nacional, departamental y local, con el fin de promover y garantizar la protección integral de la infancia y la adolescencia.

2. Gerenciar, coordinar y gestionar la implementación de la política pública de Protección y Atención

Integral a la Infancia y la Adolescencia como política social para la ciudad de Medellín, acorde con la Ley de Infancia y Adolescencia. Dicha Política Pública tiene un Plan de Atención Intersectorial e Interinstitucional, que contempla acciones de promoción y difusión, prevención, atención, investigación y defensa y restablecimiento de derechos.

3. Orientar la participación y consolidación de redes de apoyo para la atención de la infancia y la

adolescencia, a través de planes, programas y proyectos que faciliten la corresponsabilidad en la atención de la infancia y la adolescencia de la ciudad, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración; con el objetivo de fortalecer la articulación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar contemplado en la Ley de Infancia y Adolescencia.

4. Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos

identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos para la Protección Integral a la Infancia y Adolescencia.

5. Participar y proponer investigaciones con los actores del sistema nacional de bienestar familiar que

beneficien a la infancia y adolescencia, mediante diagnóstico de problemáticas, diseño de estrategias de intervención, implementación de planes de trabajo y seguimiento de impacto en la población sujeto de atención.

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6. Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento para los diferentes programas dirigidos a la

infancia y adolescencia, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.

7. Participación en la construcción del diagnóstico de la situación de infancia y adolescencia en el

municipio de Medellín, tal y como está plasmado en el artículo 204 de la Ley de infancia y la adolescencia.

8. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia en infancia y

adolescencia, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

9. Coordinar los programas de infancia y adolescencia, de acuerdo a la normatividad y disposiciones

especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos y metas trazadas en el Plan de Desarrollo Municipal

10. Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño de su cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las políticas Públicas del programa de Niñez direccionadas de acuerdo a los lineamientos establecidos, que promueven y garantizan los derechos fundamentales de esta población.

2. La consolidación y participación de las entidades públicas y privadas para la atención de la

población de niños, niñas y adolescentes en todas las áreas de derechos, facilitan la protección integral y la inclusión de esta población a la sociedad.

3. Los recursos gestionados para la implementación y ejecución de la política pública de infancia y

adolescencia, permiten el cumplimiento de las metas institucionales. 4. Los informes de gestión y panes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos

propuestos. 5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo. 6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados. 7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos. 8. La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones

técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

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9. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Políticas institucionales

Planeación estratégica

Gerencia de Proyectos

Gestión de procesos

Gestión pública

Diseño organizacional

Divulgación de políticas institucionales

Gestión del Talento Humano

Evaluación del Desempeño

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico e internet)

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 850 de 2008, 1173 de 2009, 0943 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901018 NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARÍA PARTICIPACION CIUDADANA SUBSECRETARÍA EQUIPO DE TRABAJO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y coordinar la formulación, ejecución y seguimiento a los planes, programas y proyectos que promuevan la participación ciudadana en el Municipio de Medellín, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten a la sociedad transitar hacia un modelo de organización política en el que la democracia participativa se vuelva más real, la democracia política se extienda a la sociedad y la democracia representativa se complemente con mecanismos de democracia directa.

A. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular planes y programas de intervención dirigidos a promover los mecanismos de Participación Ciudadana, teniendo en cuenta el modelo Democrático actual y la Constitución Política, contribuyendo al fortalecimiento de la democracia y al aumento de la intervención de la ciudadanía en la decisiones de ciudad

2. Coordinar acciones enfocadas a la promoción de la Participación de la Ciudadanía, realizando

acompañamiento psicosocial para facilitar el desarrollo y fortalecimiento de las competencias de la ciudadanía en educación para la cultura política y la vida comunitaria.

3. Fortalecer los sistemas de representación democrática a través de los mecanismos de

participación ciudadana consagrados en la Constitución Política, con el propósito de consolidar la democracia como un modelo exitoso de organización estatal.

4. Promover acciones orientadas a la democratizar la Administración Pública, a través de

instrumentos de capacitación, para facilitar la participación ciudadana en la gestión de lo público y el ejercicio del control social a la gestión de la entidad.

5. Gestionar acciones de formación relacionadas con la Participación Ciudadana en la

administración y control social de lo público, con diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, teniendo en cuenta las normas, que le permitan a la Administración Municipal y a la ciudadanía promover el desarrollo del territorio y sus habitantes.

6. Apoyar las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados

con la Participación Ciudadana, de acuerdo con los parámetros establecidos por la

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Administración Municipal, para garantizar la participación y la inclusión de los habitantes de la ciudad.

7. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales

del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados, las

políticas y directrices de la Administración Municipal, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos asociados al programa a su cargo.

9. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la

Secretaría, de acuerdo con las directrices establecidas, optimizando los recursos y controlando la ejecución del mismo.

10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus

funciones, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos.

11. Asesorar al Secretario en temas relacionados con las funciones a su cargo, teniendo como

referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Los planes y programas de intervención formulados para promover los mecanismos de Participación Ciudadana, contribuyen al fortalecimiento de la democracia y al aumento de la intervención de la ciudadanía en las decisiones de ciudad

2. Las acciones enfocadas a la promoción de la Participación de la Ciudadanía coordinadas facilitan el

desarrollo y fortalecimiento de las competencias de la ciudadanía en educación para la cultura política y la vida comunitaria.

3. Los sistemas de representación democrática fortalecidos consolidan la democracia como un modelo

exitoso de organización estatal.

4. Las acciones orientadas a la democratizar la Administración Pública Promovidos facilitan la participación ciudadana en la gestión de lo público y el ejercicio del control social a la gestión de la entidad.

5. Las acciones de formación relacionadas con la Participación Ciudadana en la administración y control

social de lo público gestionadas con diferentes entidades permiten a la Administración Municipal y a la ciudadanía promover el desarrollo del territorio y sus habitantes.

6. Las estrategias de comunicación de los planes, programas y proyectos relacionados con la

Participación Ciudadana apoyados, garantizan la participación y la inclusión de los habitantes de la ciudad.

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7. El superior inmediato asesorar en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, responde a los requerimientos institucionales en la materia.

8. Los recursos necesarios gestionados aseguran la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes,

programas y proyectos asociados al programa a su cargo. 9. El presupuesto destinado al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría

proyectados optimiza los recursos y controlan la ejecución del mismo. 10. Las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones realizadas,

garantizan el cumplimiento de las metas y objetivos.

C. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Normas que rigen los entes territoriales

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Normatividad en contratación e interventoría

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 888 de 2008, 1417 de 2009, 2001 de 2012, 0292 de 2013, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN ` DIRECTOR TECNICO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 00901021 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA: BIENESTAR SOCIAL - DESPACHO: 0 SUBSECRETARIA: ASISTENCIA SOCIAL EQUIPO DE TRABAJO: ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DESPLAZADA: 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular políticas institucionales y direccionar acciones tendientes a implementar y evaluar el cumplimiento de la Política Pública para la prevención del desplazamiento forzado, la protección, reconocimiento, restablecimiento y reparación de la población afectada en el Municipio de Medellin, en coordinación con el nivel nacional (SNAIP), nivel departamental (DAPAR), nivel Municipal, que posibiliten la superación de la situación personal, social, profesional y laboral de las personas y familias en condición de desplazamiento y la reformulación de proyectos de vida digna.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar las acciones para la implementación y desarrollo de programas de atención a la población en situación de desplazamiento.

2. Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la

gestión de las diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para los desplazados, y generar las recomendaciones del caso.

3. Desarrollar estrategias de coordinación interinstitucional con organismos Internacionales,

Nacionales, Departamentales, Municipales, ONGS y Organizaciones de Población Desplazada, que fortalezcan las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con atención humanitaria, reconocimiento, protección, restablecimiento y reparación, de la población en situación de desplazamiento.

4. Gestionar con Entidades Internacionales, Nacionales, y Municipales, los recursos necesarios

para la implementación y ejecución de la Política Pública, planes, programas y proyectos, relacionados con la población en situación de desplazamiento.

5. Participar en el diseño, ejecución y seguimiento del Plan Integral Único (PIU) para la población en

situación de desplazamiento, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados en la materia, con el fin de garantizarles los derechos vulnerados.

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6. Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los requerimientos obligatorios y las normas legales.

7. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,

coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los recursos.

8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las

metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.

9. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

10. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con

criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

12. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de

medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

13. Asesorar al Secretario en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como

referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos

establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

15. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas

establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las acciones para la implementación y desarrollo de programas de atención a la población en situación de desplazamiento, son direccionadas para responder a sus necesidades.

2. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para los desplazados y generar las recomendaciones del caso.

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3. Las estrategias de coordinación interinstitucional desarrolladas fortalecen las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con atención humanitaria, reconocimiento, protección, restablecimiento y reparación, de la población en situación de desplazamiento.

4. Los recursos necesarios para la implementación y ejecución de la Política Pública, planes, programas y proyectos relacionados con la población en situación de desplazamiento, se gestionan en forma oportuna y eficiente.

5. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, diseñado responde a las a la normatividad vigente y a la problemática en materia de desplazamiento forzado.

6. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, se ejecuta de acuerdo a las metas y parámetros establecidos

7. El Plan Integral Único (PIU) para la población en situación de desplazamiento, se evalúa para hacer las recomendaciones del caso.

8. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales.

9. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.

10. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

11. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.

12. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo, detectadas en el proceso de evaluación.

13. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades detectadas y las directrices establecidas.

14. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.

15. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas

16. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

17. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión.

18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades organizacionales.

19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sobre Desplazamiento forzado, Herramientas en administración de personal, Normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 1333 de 2008, 363 de 2010, 2313 de 2010, 183 de 2013, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: DIRECTOR TÉCNICO CÓDIGO: 00901022 CURVA: 1D NIVEL: DIRECTIVO CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE SALUD

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y direccionar políticas institucionales relacionadas con la elaboración del Plan Sectorial de Salud y del Plan de Desarrollo Municipal con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, según la normatividad interna, objetivos y políticas administrativas que orienten el accionar de la administración Municipal, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación de planes, programas y proyectos

relacionados con el Plan Sectorial de Salud, de acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo, que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Dirigir el diseño y desarrollo de metodologías de identificación de riesgos y determinantes en

salud, a través del análisis sistemático de sus diversos componentes en salud, de acuerdo a los estudios técnicos, que permitan la coordinación y eficiencia de las dependencias de la Administración Municipal.

3. Coordinar la ejecución del Sistema integral de información en salud, conjuntamente con las

dependencias involucradas, de acuerdo con los requerimientos establecidos, con los cambios institucionales que afecten el sistema, para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

4. Validar los requisitos de la norma técnica que se aplican al sistema, con el fin de adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Desarrollar las acciones necesarias que permitan implantar el sistema integral de salud, teniendo

en cuenta la metodología y requisitos establecidos en la normatividad vigente en esta materia. 6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados. 7. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones. 8. Elaborar informes periódicos que en el área de su competencia le sean requeridos, aplicando

los parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los requerimientos obligatorios y las normas legales.

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9. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.

10. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con

criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

12. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de

medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La asesoría brindada al Secretario, relacionada con planes, programas y proyectos del plan sectorial de salud, permite el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Las políticas, planes y programas definidos para el sistema integral de gestión en salud están acordes con la normatividad existente y cumplen el propósito de la Administración Municipal.

3. La ejecución del Sistema integral de gestión en salud coordinado conjuntamente con las dependencias involucradas, permiten el cumplimiento de los objetivos propuestos.

4. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades, detectadas en el proceso de evaluación.

5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades detectadas y las directrices establecidas.

6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.

7. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

8. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

9. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión.

D.CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Políticas institucionales

Planeación estratégica

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Gerencia de Proyectos.

Gestión de procesos

Gestión pública

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico e internet)

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico e internet)

Normas de Contratación e Interventoría

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del Entorno.

Decreto 552 de 2009. Decreto 0186 de 2013, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901023 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA DESPACHO ALCALDÍA: 0 SECRETARÍA BIENESTAR SOCIAL DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades relacionadas con el Programa Medellín Solidaria; de acuerdo con la ley, normatividad interna, los objetivos, políticas y estrategias administrativas de su dependencia que orientan el accionar de la Administración Municipal, haciendo eficiente el uso de los recursos humanos, físicos y financieros.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar el Programa Medellín Solidaria, de acuerdo a la normatividad y disposiciones

especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos del Plan de desarrollo Municipal.

2. Gestionar planes y proyectos con los directivos de la Administración Central, al igual que con los

de entes descentralizados del orden Municipal, Departamental y Nacional, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración, con el fin de buscar el apoyo para la ejecución y cumplimiento del Programa Medellín Solidaria.

3. Liderar los planes publicitarios del programa, utilizando medios de comunicación del nivel público

y privado, para cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del mismo. 4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías y técnicas existentes, con el

propósito de mostrar el cumplimiento de las metas trazadas por Programa Medellín Solidaria y el Plan de Desarrollo.

5. Participar en el Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) liderando los

proyectos de beneficio social de la Administración Municipal; de acuerdo con las disposiciones vigentes, de tal manera que se fortalezca la política social para la población de Medellín.

6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

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7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

8. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para

asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.

10. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

12. Apoyar las dependencias del Municipio de Medellín que guarden relación con el Programa

Medellín Solidaria, de acuerdo a los procedimientos establecidos, para beneficio del mismo programa.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Programa Medellín Solidaria coordinado responde de manera eficiente, utilizando las

disposiciones vigentes y se cumplen los objetivos del Plan de Desarrollo.

2. Planes y proyectos gestionados con la Administración Central y los entes descentralizados del nivel Municipal, Departamental y Nacional programas, apoyan y contribuyen al cumplimiento de las metas trazadas por el Programa Medellín Solidaria y del Plan de Desarrollo.

3. Planes publicitarios liderados, aplican las metodologías apropiadas y permiten el cumplimiento de

los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del programa.

4. Los informes gerenciales periódicos son presentados de acuerdo a las metodologías vigentes y muestran el avance y cumplimiento de las metas del programa y del Plan de Desarrollo.

5. La participación en el CONPES, está de acuerdo a las disposiciones vigentes y se fortalece la

política social para la población de Medellín.

6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

7. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

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8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

9. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la

Administración.

10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

11. Dependencias del Municipio relacionadas con el Programa Medellín Solidaria, son apoyadas de

manera oportuna y eficaz, se benefician todos y permite el cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo.

D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos, herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: - Aprendizaje continúo. - Experticia Profesional - Trabajo en Equipo y colaboración. - Creatividad e innovación. - Liderazgo y grupos de Trabajo - - Toma de decisiones.

Decreto 619 de 2009, 363 de 2010, 2313 de 2010, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901024 NÚMERO DE PLAZAS: 1 CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE DE MEDELLÍN UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA: BIENESTAR SOCIAL DESPACHO: 0 SUBS: ASISTENCIA SOCIAL: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar y gestionar las políticas, planes, programas y proyectos estratégicos de prevención, promoción, intervención y asistencia del Adulto Mayor; de acuerdo con la normatividad vigente, los objetivos y estrategias administrativas que orientan el accionar de la Administración Municipal y que permiten el cumplimiento de la misión institucional.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar los programas para el Adulto Mayor, de acuerdo a la normatividad y disposiciones

especiales vigentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.

2. Gestionar planes y proyectos con los directivos de la Administración Central, al igual que con los

de entes descentralizados del orden Municipal, Departamental y Nacional, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración, con el fin de buscar el apoyo para la ejecución y cumplimiento de Programas para el Adulto Mayor.

3. Liderar los planes publicitarios del programa, utilizando medios de comunicación del nivel público

y privado y teniendo en cuenta las directrices dadas por la Dirección de Comunicaciones, para cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del mismo.

4. Presentar informes gerenciales periódicos, aplicando metodologías y técnicas existentes, con el

propósito de mostrar el cumplimiento de las metas trazadas de Programas para el Adulto Mayor y el Plan de Desarrollo.

5. Participar en el Consejo Nacional de Política Económica y Social (CONPES) liderando los

proyectos de beneficio social de la Administración Municipal relacionados con el Adulto Mayor; de acuerdo con las disposiciones vigentes, de tal manera que se fortalezca la política social para la población de Medellín.

6. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

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7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para

asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo del programa a su cargo.

9. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados del la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su superior jerárquico de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Programa Adulto Mayor coordinado responde de manera eficiente, utilizando las disposiciones

vigentes y se cumplen los objetivos del Plan de Desarrollo.

2. Planes y proyectos gestionados con la Administración Central y los entes descentralizados del nivel Municipal, Departamental y Nacional programas, apoyan y contribuyen al cumplimiento de las metas trazadas por los Programas para el Adulto Mayor y del Plan de Desarrollo.

3. Planes publicitarios liderados, aplican las metodologías apropiadas y permiten el cumplimiento de

los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del programa.

4. Los informes gerenciales periódicos son presentados de acuerdo a las metodologías vigentes y muestran el avance y cumplimiento de las metas del programa y del Plan de Desarrollo.

5. La participación en el CONPES, está de acuerdo a las disposiciones vigentes y se fortalece la

política social para la población de Medellín.

6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos.

8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la Administración.

9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

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III.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos, herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.

IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

I. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección y desarrollo de personal, conocimiento del entorno. Decreto 1632 de 2009, 363 de 2010, 2313 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO CODIGO 00901026 CATEGORIA 1D NIVEL DIRECTIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA SEGURIDAD SUBSECRETARIA EQUIPO DE TRABAJO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos estratégicos encaminados al diseño y operación de medidas y estrategias tendientes a la implementación de acciones de prevención, disuasión y atención del delito, la autoprotección y el autocuidado de la ciudadanía, fomentando la denuncia ciudadana y la participación de al sociedad en todas las acciones por la seguridad, en concordancia con las leyes y la normatividad vigente, en aras de proteger los derechos de los ciudadanos de bien y disminuir los índices delictivos

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad

organizada, y demás aspectos relacionados en coordinación con los organismos de seguridad y justicia de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Dirigir, coordinar y gestionar estudios y análisis para la formulación de planes, programas y proyectos en contra de la criminalidad, basándose en la información generada en materia de incidencia delictiva, en la investigación de causas que dan origen a los delitos, lugares de comisión, impacto y costos sociales; así como estudiar las acciones contra la criminalidad adoptadas por los organismos de seguridad y justicia, a fin de tomar las acciones correctivas que permitan combatir la impunidad y disminuir los índices de inseguridad.

3. Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

4. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

5. Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la gestión de las diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a la lucha contra el delito, y generar las recomendaciones del caso.

6. Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los requerimientos obligatorios y las normas legales.

7. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

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8. Evaluar el desempeño de los funcionarios mediante instrumentos de gestión que busquen el mejoramiento y desarrollo de los empleados de la Alcaldía de Medellín para una mejor prestación del servicio.

9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad

organizada, y demás aspectos relacionados son formuladas en coordinación con los organismos de seguridad y justicia y en concordancia con la normatividad vigente.

2. Los estudios y análisis para la formulación de planes, programas y proyectos en contra de la criminalidad, se realizan basados en la información generada en materia de incidencia delictiva.

3. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

4. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas. 5. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la

gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a la lucha contra el delito y generar las recomendaciones del caso.

6. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales. 7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos. 8. Funcionarios evaluados de conformidad con la normatividad y políticas establecidas por la

Administración. 9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Legislación en seguridad y convivencia ciudadana

Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.

Código Nacional y Departamental de Policía

Formulación y Evaluación de Proyectos

Metodologías de Investigación y diseño de proyectos

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Metodologías de investigación.

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Modulo de SAP que le aplica

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica e internet, Power Point.

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III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO NIVEL DIRECTIVO CATEGORÍA 1D REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CÓDIGO 00901027 NÚMERO DE PLAZAS 3 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARÍA DESARROLLO SOCIAL SUBSECRETARÍA EQUIPO DE TRABAJO DESPACHO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, articular, gestionar y armonizar la estrategia de intervención social en algunas zonas específicas del territorio, mediante la promoción, atención y avance en el modelo de Gerencia Social en concordancia con el Plan de Desarrollo que permita lograr los objetivos propuestos y así avanzar hacia concepciones integrales del desarrollo con una sana interrelación entre las dimensiones económica, política, social, cultural y ambiental.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo, de acuerdo con la normatividad

vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la población se constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.

2. Brindar asesoría en la formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos

relacionados con la promoción, atención y gestión del territorio a su cargo, mediante estrategias de gerencia social equitativa e incluyente, que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

3. Promover el bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado, mediante la implementación de

acciones que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y promover así el logro del desarrollo social de manera equitativa y sostenible.

4. Coordinar la participación y organización de los ciudadanos en el territorio delimitado en los planes, programas y proyectos, mediante la sensibilización, acompañamiento, focalización y promoción de los programas enmarcados en el Plan de Desarrollo, permitiendo que los esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica, política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.

5. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, departamental, nacional y

organismos de cooperación internacional, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de obtener recursos para su financiación, que contribuyan el desarrollo integral del territorio.

6. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,

actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el territorio, aplicando la

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normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

7. Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los

habitantes del territorio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin de disminuir progresivamente la vulnerabilidad y mejorar el desarrollo humano equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.

8. Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales

tiene asiento propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico, acogiéndose a los parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.

9. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones,

quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de los datos; con el fin de comunicar e informar a las entidades competentes y a la ciudadanía en general a la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.

10. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y

administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión tanto de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.

11. Orientar a los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio,

comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.

12. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos

contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación de recursos en concordancia con el presupuesto general de gastos, que garanticen la probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.

13. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites

necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 14. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus

funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

15. Gestionar y evaluar el accionar del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño

y las metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. El cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo gestionados dinamiza el desarrollo social y económico de la población asentada en el territorio.

2. La asesoría brindada al superior jerárquico conduce al cumplimiento de las metas y objetivos

institucionales. 3. El bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado promovido contribuye al mejoramiento de las

condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y disminuir su estado de vulnerabilidad.

4. La participación y organización de los ciudadanos en el territorio coordinado permite que los

esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica, política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.

5. La presentación de proyectos en los cuales participa contribuye en el desarrollo integral del territorio. 6. programas y proyectos gestionados sobre la información generada en el territorio garantizan la

agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

7. Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los habitantes del

territorio articulados, disminuyen progresivamente la vulnerabilidad y mejoran el desarrollo humano equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.

8. Las responsabilidades inherentes al rol que desempeña en las instancias en las cuales tiene asiento

propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico cumplidas garantizan una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.

9. La elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas,

reclamos, sugerencias y demás requeridos coordinados comunican e informan a las entidades competentes y a la ciudadanía en general la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.

10. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión tanto

de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos. 11. Los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio son orientados con el

fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo. 12. El Plan General de Actividades formulado garantiza la probidad y transparencia del accionar

municipal y asegura la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.

13. La contratación requerida para el desarrollo de los programas gestionado cumple con los objetivos

propuestos. 14. Las interventorías de los convenios y contratos realizados que se le asignen en cumplimiento de sus

funciones, atienden la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen. 15. El accionar del equipo de trabajo gestionado y evaluado mejoran continuamente los procesos y el

potencial humano.

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Normatividad en contratación e interventoría

Normatividad en planeación local y presupuesto participativo

Normatividad en organización y democracia

Mecanismos de participación ciudadana

Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos

Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, I -solución)

III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1026 de 2012, 1421 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO NIVEL: DIRECTIVO CATEGORÍA: 1D REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 00901028 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO:

SECRETARIA DE TRANSPORTES Y TRANSITO DESPACHO: II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL Formular políticas institucionales y direccionar acciones tendientes a implementar y evaluar un nuevo sistema de transportes para la ciudad de Medellín, de acuerdo con la ley, normatividad vigente, los objetivos, políticas y estrategias administrativas con el fin de promover la asistencia e inclusión social de los diferentes actores asociados a la actividad del Transporte público de pasajeros contribuyendo con la Administración Municipal en el cumplimiento de su misión institucional y el plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular políticas y adoptar planes, programas y proyectos generales para establecer un nuevo

sistema de transporte en la Ciudad de Medellín, de acuerdo con el Plan de Desarrollo, con el fin de lograr resultados eficaces y eficientes.

2. Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la

gestión de los diferentes sectores responsables de la formulación y aplicación de la Política Pública para la movilidad y el transporte en la ciudad de Medellín, y generar las recomendaciones del caso.

3. Direccionar las acciones necesarias para promover la asistencia e inclusión de los diferentes

actores del transporte en la Administración Municipal aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales de la Administración

4. Implementar los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan hacer seguimiento a la

gestión para contribuir al mejoramiento del sistema y generar las recomendaciones del caso. 5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que le sean

asignados, teniendo en cuenta los recursos humanos, tecnológicos y financieros, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

6. Elaborar informes periódicos que en el área de su competencia le sean requeridos, aplicando los

parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los requerimientos obligatorios y las normas legales.

7. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,

coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los recursos.

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8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las

metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.

9. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas, siguiendo los procedimientos establecidos con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de su competencia de conformidad con

metodologías de medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

12. Asesorar al señor Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como

referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. 1. Planes, programas y proyectos son direccionados de manera eficientes y responden a los objetivos

del Plan de Desarrollo Municipal. 2. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la

gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de la Política Pública para movilidad y el transporte en la ciudad de Medellín y generar las recomendaciones del caso.

3. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales. 4. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y

efectividad. 5. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva

orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos. 6. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos. 7. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de

trabajo, detectadas en el proceso de evaluación. 8. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades

detectadas y las directrices establecidas. 9. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

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11. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 12. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con

metodologías de medición y control de la gestión.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Comprensión del modelo de ciudad deseable.

Comprensión del proyecto de movilidad acorde con el modelo de ciudad Metropolitana

Visión de cómo la problemática del tránsito es un hecho Metropolitano

Criterio en la dirección de las aplicaciones jurídicas, técnicas, administrativas, pedagógicas y comunicacionales

Herramientas de control.

Urbanismo y medio ambiente.

Fundamentos de logística del transporte

Microsoft office

Modulo que le aplica de SAP.

Divulgación de políticas institucionales

Control interno

Planeación estratégica

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas de Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

II. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1145 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: DIRECTOR TECNICO NIVEL: DIRECTIVO CATEGORÍA: 1D REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 00901030 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA SUBSECRETARÍA GRUPOS POBLACIONALES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de implementación de estrategias de fortalecimiento organizativo, formación, acompañamiento, asesoría del servicio público con enfoque étnico diferencial, financiación y acceso a mercados, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos y estrategias administrativas de su dependencia que contribuyan con la inclusión étnico diferencial y desarrollo social de las poblaciones afro-descendientes e indígenas del Municipio de Medellín.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la operación de la unidad para las poblaciones afro- descendientes e indígenas, mediante las políticas municipales establecidas, con el propósito de favorecer la inclusión social de estas poblaciones desde los enfoques de derechos, étnico diferencial, de género, generacional y territorial, teniendo como principios las acciones afirmativas y el goce efectivo de derechos, en las diferentes esferas y sectores de la vida municipal.

2. Gestionar el cumplimiento de los objetivos de la unidad para las poblaciones afro-descendientes e

indígenas, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que estas poblaciones sean incluidas y participen efectivamente en las diferentes estrategias de desarrollo social y económico que implementa el Estado, el sector privado y el solidario en Medellín.

3. Formular estrategias para la inclusión de las poblaciones afro-descendientes e indígenas en todos

los programas y proyectos que implementen las diferentes Secretarias y entes descentralizados de la Administración Municipal, con el propósito de aprovechar la oferta institucional en el desarrollo social y económico de estas poblaciones.

4. Coordinar espacios institucionales internos permanentes para la articulación de los planes,

programas y proyectos de la administración municipal que trabajan por la inclusión social y el desarrollo étnico diferencial de las poblaciones afro-descendientes e indígenas, con el fin construir e implementar acciones afirmativas para la inclusión social y realizar procesos de concertación con las poblaciones

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5. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de atender las necesidades de la Unidad y optimizar los recursos públicos.

6. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites

necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 7. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus

funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

8. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación

y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.

9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos

establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El cumplimiento de los objetivos del programa gestionados dinamiza el quehacer de la población afro-descendiente y contribuye al motor de desarrollo social y económico de la población.

2. Las estrategias establecidas para la inclusión de las poblaciones afro-descendientes e indígenas

son implementadas en las diferentes Secretarias y entes descentralizados aprovechando la oferta institucional del desarrollo económico y social de las poblaciones.

3. Los espacios institucionales internos se articulan en los diferentes programas y proyectos de la Administración contribuyendo a implementar acciones afirmativas para la inclusión social.

4. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la

ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.

5. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo cumplimiento del proceso contractual.

6. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley

vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

7. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados oportunamente al superior inmediato.

8. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del

Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

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Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Normatividad en Presupuesto y Finanzas Normatividad en contratación e interventoría

Metodologías de Investigación

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en planeación local y presupuesto participativo

Normatividad en organización y democracia

Mecanismos de participación ciudadana

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa

Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO CODIGO 00901031 CATEGORIA 1D NIVEL DIRECTIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: DESPACHO SECRETARÍA SECRETARIA DE LA JUVENTUD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y formular planes, programas y proyectos tendientes a fortalecer las iniciativas, oportunidades y valores juveniles mediante la aplicación de los mecanismos de gestión de la Política Pública de Juventud, para garantizar el cumplimiento y aplicación del plan estratégico de la Secretaría y contribuir a la dinamización de las potencialidades que permitan el reconocimiento de los jóvenes como sujetos activos de derechos.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar la implementación de políticas de atención y generación de oportunidades para la

juventud mediante el fortalecimiento de las iniciativas juveniles con el fin de desarrollar e impulsar las capacidades intelectuales de los jóvenes como actores de su propio desarrollo, para que participen de manera responsable y efectiva en la vida democrática, social, económica y cultural de la ciudad.

2. Proponer acciones de transversalización de la Política Pública de Juventud en las instancias y

dependencias del municipio, teniendo en cuenta los ámbitos prioritarios y programas estratégicos definidos en el Plan de Desarrollo, con el fin de cumplir con la misión de la Secretaría.

3. Articular y coordinar acciones con las instituciones públicas y privadas mediante la Red de

Concertación de Políticas de Juventud y el Comité Técnico Municipal de la Juventud con el fin de compartir enfoques de actuación y realizar acciones conjuntas que permitan crear condiciones para que los jóvenes participen en la vida social, económica, cultural y democrática y por ende en la construcción de una mejor ciudad.

4. Coordinar la promoción de valores de convivencia juvenil mediante procesos de reinserción, con el

fin de consolidar una ética civil fundamentada en acuerdos de no agresión entre grupos juveniles en conflicto.

5. Participar en la formulación y ejecución del plan de acción de la Secretaría de la Juventud teniendo

en cuenta la normatividad vigente y los objetivos corporativos de la Dependencia, para contribuir al cumplimiento de la misión.

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6. Gestionar los recursos necesarios y demás trámites, teniendo en cuenta las necesidades identificadas de la Secretaría, las políticas y directrices del Alcalde, con el fin de asegurar la ejecución y oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

7. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,

coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los recursos.

8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las

metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano. 9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con

criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de

medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.

12. Asesorar al Alcalde en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo como referencia

la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos

establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.

14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas

por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo. 15. Gestionar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos

de control y las demás entidades administrativas, para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las políticas de atención y generación de oportunidades para la juventud se implementan para

desarrollar e impulsar las capacidades intelectuales de los jóvenes como actores de su propio desarrollo, para que participen de manera responsable y efectiva en la vida democrática, social, económica y cultural de la ciudad.

2. El establecimiento de acciones de transverasalización de la Política Pública de Juventud en las

instancias y dependencias del municipio, contribuye a cumplir con la misión de la Secretaría.

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3. La articulación y coordinación con instituciones públicas y privadas permite compartir enfoques de actuación y realizar acciones conjuntas que permitan crear condiciones para que los jóvenes participen en la vida social, económica, cultural y democrática y por ende en la construcción de una mejor ciudad.

4. Los valores de la convivencia juvenil son promocionados mediante procesos de reinserción que

permiten fundamentar acuerdos de no agresión entre grupos juveniles en conflicto.

5. La formulación y ejecución del plan de acción de la Secretaría, es realizada para contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos de la Secretaría.

6. Los recursos necesarios y demás trámites, son gestionados para asegurar la ejecución y el oportuno

cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría.

7. El personal a su cargo, es dirigido y orientado, mediante la evaluación y retroalimentación de su desempeño, con el fin de contribuir al desarrollo de las personas y garantizar el logro de los objetivos.

8. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas. 9. La realización de las interventorías de los contratos es delegada a quien posea los conocimientos y

experiencia necesaria, garantizando la vigilancia y control del proceso contractual y de acuerdo con la Ley vigente.

10. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas

de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.

11. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías de medición y control de la gestión.

12. La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y

las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de los programas y proyectos.

13. Los recursos gestionados ante la Administración cumplen con las directrices y permiten el desarrollo

de los programas que la Política Pública de Juventud requiere.

14. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades detectadas y las directrices establecidas.

15. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades

organizacionales. 16. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Módulo de SAP que le aplique

Diseño e implementación de políticas públicas de juventud

Ley de juventud

Formulación y evaluación de proyectos

Planeación estratégica

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Normatividad en Presupuesto- Finanzas públicas

Administración pública

Control fiscal

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.

Normatividad en Contratación e Interventoría.

Evaluación del desempeño

III REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO CODIGO 00901032 CATEGORIA 1D NIVEL DIRECTIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE DESPACHO VICEALCALDÍA DE GESTIÓN

TERRITORIAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, articular, gestionar y armonizar las estrategias de intervención social en el territorio, mediante la promoción, atención y avance en el modelo de Gerencia Social en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, el Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes de Desarrollo Locales, haciendo un seguimiento permanente a los programas y proyectos, que permita evaluar la pertinencia y efectividad de los mismos en el logro de los objetivos propuestos y así avanzar hacia concepciones integrales del desarrollo con una sana interrelación entre las dimensiones económica, política, social, cultural y ambiental.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar el cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo, de acuerdo con la normatividad

vigente y las políticas adoptadas por la Administración Municipal, con el fin de que la población se constituya en dinamizadora de su propio desarrollo social y económico.

2. Brindar asesoría en la formulación y determinación de las políticas, planes, programas y proyectos

relacionados con la promoción, atención y gestión del territorio a su cargo, mediante estrategias de gerencia social equitativa e incluyente, que conduzcan al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

3. Promover el bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado, mediante la implementación de acciones que contribuyan al mejoramiento de las condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y promover así el logro del desarrollo social de manera equitativa y sostenible.

4. Coordinar técnicamente los espacios de participación y organización de los ciudadanos en el territorio delimitado en los planes, programas y proyectos, mediante la sensibilización, acompañamiento, focalización y promoción de los programas enmarcados en el Plan de Desarrollo, permitiendo que los esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica, política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.

5. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, departamental, nacional y organismos de cooperación internacional, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de obtener recursos para su financiación, que contribuyan el desarrollo integral del territorio.

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6. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,

actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el territorio, aplicando la normatividad y las políticas de administración documental vigente que garanticen la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

7. Articular los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los habitantes del territorio, a través de las diversas opciones ofrecidas por la administración, con el fin de disminuir progresivamente la vulnerabilidad y mejorar el desarrollo humano equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.

8. Cumplir con las responsabilidades inherentes al rol que desempeñe en las instancias en las cuales tiene asiento propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico, acogiéndose a los parámetros municipales definidos de participación, con el fin de garantizar una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.

9. Propender por el desarrollo de mecanismos de valoración objetiva, participativa y transparente de los planes, programas y proyectos de inversión social que trasforman el territorio y generar la información necesaria para la evaluación de los mismos, con la finalidad de mejorar la efectividad de las acciones de la Administración Municipal y dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia.

10. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de los datos; con el fin de comunicar e informar a las entidades competentes y a la ciudadanía en general a la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.

11. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y administrativa e indicadores de desempeño, que permita verificar los resultados de gestión tanto de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.

12. Orientar a los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.

13. Formular el Plan General de Actividades para un periodo de tiempo determinado, según los aspectos contemplados en la normatividad y el Plan de Desarrollo, mediante un orden de tareas y destinación de recursos en concordancia con el presupuesto general de gastos, que garanticen la probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.

14. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

15. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas las normas que la regulen y le apliquen.

16. Gestionar y evaluar el accionar del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.

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17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El cumplimiento de los objetivos del programa a su cargo gestionados dinamiza el desarrollo social y

económico de la población asentada en el territorio. 2. La asesoría brindada al superior jerárquico conduce al cumplimiento de las metas y objetivos

institucionales.

3. El bienestar y desarrollo integral del territorio delimitado promovido contribuye al mejoramiento de las condiciones de vida de sus habitantes y de las nuevas familias que llegan al territorio y disminuir su estado de vulnerabilidad.

4. La participación y organización de los ciudadanos en el territorio coordinado permite que los esfuerzos se sumen en la construcción de colectivos, a fin de mejorar las condiciones económica, política, social, cultural y ambiental de los ciudadanos asentados en el territorio.

5. La presentación de proyectos en los cuales participa contribuye en el desarrollo integral del territorio.

6. Programas y proyectos gestionados sobre la información generada en el territorio garantizan la agilidad, el respaldo, la credibilidad y seguridad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.

7. Los programas, planes y proyectos orientados al desarrollo socio económico de los habitantes del territorio articulados, disminuyen progresivamente la vulnerabilidad y mejoran el desarrollo humano equitativo, incluyente, sostenible y sustentable.

8. Las responsabilidades inherentes al rol que desempeña en las instancias en las cuales tiene asiento propio el empleo o por delegación del Superior Jerárquico cumplidas garantizan una adecuada gestión de la Administración Municipal en dichas instancias.

9. Desarrollo de mecanismos de valoración objetiva, participativa y transparente de los planes, programas y proyectos permiten la efectividad de las acciones de la Administración Municipal.

10. La elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos coordinados comunican e informan a las entidades competentes y a la ciudadanía en general la gestión realizada en los programas y proyectos que se direccionan.

11. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de gestión tanto de los servidores como de los beneficiarios de los servicios ofrecidos.

12. Los servidores públicos en los programas y proyectos ofrecidos en el territorio son orientados con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.

13. El Plan General de Actividades formulado garantiza la probidad y transparencia del accionar municipal y asegura la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los programas ofrecidos por la administración en el territorio.

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14. La contratación requerida para el desarrollo de los programas gestionado cumple con los objetivos propuestos.

15. Las interventorías de los convenios y contratos realizados que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, atienden la ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

16. El accionar del equipo de trabajo gestionado y evaluado mejoran continuamente los procesos y el potencial humano.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Normatividad en contratación e interventoría

Normatividad en planeación local y presupuesto participativo

Normatividad en organización y democracia

Mecanismos de participación ciudadana

Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos

Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, I -solución)

III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 008 de 2013, 1369 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DIRECTOR TECNICO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 00901033 CATEGORÍA 1D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos estratégicos que promuevan acciones que contribuyan a la reconstrucción, la visibilización y la inclusión de la memoria histórica del conflicto armado en la ciudad, acorde con las estrategias para la vida, la reconciliación y la convivencia, aplicando la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de la Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión y el logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar y coordinar la implementación de políticas, planes y programas en materia de

transformación de la historia de la violencia en aprendizajes sociales para la convivencia ciudadana, bajo la premisa de “recordar para no repetir”, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales.

2. Coordinar la realización de espacios de interacción y diálogo permanente con las víctimas a fin de

que tengan espacios para dignificarse, reunir sus memorias, y divulgar sus puntos de vista sobre el ciclo violento de la ciudad y el país, de acuerdo a las políticas establecidas por la Administración Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados en la materia.

3. Orientar la selección de criterios y medios a emplear, generando espacios para la investigación

social y la documentación especializada en temas de memoria histórica y conflicto en Colombia, con posibilidades de éxito, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración; con el objetivo de fortalecer la articulación entre las autoridades y la comunidad.

4. Generar espacios para la expresión de las víctimas de las violencias, el conflicto armado y para los

relatos y expresiones generadas por éste, en los que puedan confluir artistas de diversas disciplinas, víctimas, académicos, investigadores y sociedad civil, con el fin de motivar y garantizar la participación en la construcción de posicionamiento ante la ciudad y el mundo definiendo estrategias comunicacionales.

5. Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos

identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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6. Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento y reconstrucción de la memoria, de las violencias y el conflicto armado para los diferentes programas dirigidos a la celebración de acuerdos de paz, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.

7. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia aplicando los

conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

8. Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño de su cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La implementación de políticas, planes y programas en materia de transformación de la historia de la violencia de la ciudad se gestiona aplicando conocimientos y técnicas necesarias según la premisa “recordar para no repetir”

2. Los espacios de interacción y dialogo entre los diferentes actores son establecidos a fin de dignificar, reunir las memorias y divulgar puntos de vista sobe el ciclo de violencia en la ciudad, de acuerdo a las políticas institucionales y los estudios realizados en la materia.

3. La selección de criterios y medios generan espacios para la investigación social y la documentación especializada en temas de la memoria histórica de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos, articulando las autoridades y la comunidad.

4. La implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos para la paz, son atendidos de acuerdo a los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias a fin de generar y celebrar diálogos de paz.

5. Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos propuestos.

6. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

7. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados. 8. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos. 9. La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones

técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 10. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 11. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Ley general de la cultura

Ley de victimas

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Legislación en seguridad y convivencia ciudadana

Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.

Código Nacional y Departamental de Policía

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Formulación y Evaluación de Proyectos

Metodologías de Investigación y diseño de proyectos

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Metodologías de investigación.

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Contratación e Interventoría

Módulo de SAP que le aplica

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica e internet, Power Point.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1286 de 2013, 1707 de 2013, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO DENOMINACIÓN DIRECTOR TÉCNICO CODIGO 00901034 CATEGORIA NIVEL DIRECTIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA SEGURIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar y gestionar los planes, programas y proyectos relacionados con la conceptualización, diseño y desarrollo requeridos para los estudios de diagnóstico, seguimiento y evaluación del Sistema de Información para la Seguridad y Convivencia – SISC -, de acuerdo a los lineamientos, metodologías y técnicas establecidos, con el fin de brindar los elementos e instrumentos suficientes para facilitar la acertada toma de decisiones relacionada con la protección de los derechos de los ciudadanos y disminuir los índices delictivos.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la planeación del Sistema de Información para la Seguridad y la Convivencia- SISC- con el propósito de utilizar la información generada, para realizar los diagnósticos, seguimiento y evaluación de políticas, planes y proyectos en el mejoramiento del cubrimiento de las áreas más afectadas en concordancia con la normativa que le aplique.

2. Planear, gestionar y direccionar la elaboración de estudios, investigaciones, captura y análisis cuantitativo y cualitativo de la información relacionada con las variables de incidencia, con el fin de identificar las tendencias, riesgos y oportunidades de intervención en los puntos críticos.

3. Implementar y evaluar, los planes, programas y proyectos que son de gran utilidad para la dirección y focalización de la política pública hacia la prevención, intervención y solución de problemas, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas, jugando un papel decisivo en el proceso de análisis y en la toma decisiones asertivas.

4. Formular, gestionar y coordinar la elaboración de estudios e investigaciones que permitan desarrollar y recomendar las acciones, procedimientos e instrumentos que deban adoptarse para el logro oportuno de los objetivos y las metas propuestas por la dependencia, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Garantizar oportunidad y calidad en el diseño y manejo de metodologías, para la obtención, tabulación e interpretación de la información estadística necesaria, para el desarrollo de los diferentes programas de la dependencia.

6. Asesorar al Secretario de Despacho en la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

7. Dirigir la ejecución del programa a su cargo, mediante políticas y procedimientos establecidos, coordinando y verificando el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas.

8. Elaborar informes periódicos que en área de su competencia le sean requeridos, aplicando los parámetros y procedimientos existentes, con el propósito de cumplir de manera clara y efectiva los requerimientos obligatorios y las normas legales.

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9. Gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta las necesidades identificadas, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento del programa a su cargo, tendientes a lograr los objetivos estratégicos.

10. Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.

11. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Sistema de Información para la Seguridad y la Convivencia- SISC- debidamente planeado y

direccionado de acuerdo a la información obtenida para el mejoramiento del cubrimiento de las áreas más afectadas en concordancia con las Leyes y la normativa que le aplique.

2. Tendencias, riesgos y oportunidades de intervención identificados, de acuerdo a los resultados de las investigaciones, captura y análisis cualitativos y cuantitativos de acuerdo a las Leyes y normas vigentes.

3. Planes, programas y proyectos implementados y evaluados juegan un papel decisivo en el proceso de análisis y en la toma decisiones asertivas, así como para la dirección y focalización de la política pública hacia la prevención, intervención y solución de problema, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas

4. Estudios e investigaciones formulados, gestionados y coordinados permiten desarrollar y recomendar las acciones, procedimientos e instrumentos que deban adoptarse para el logro oportuno de los objetivos y las metas propuestas por la dependencia, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Las políticas e iniciativas en materia de prevención del delito, acciones contra la criminalidad organizada, y demás aspectos relacionados son formuladas en coordinación con los organismos de seguridad y justicia y en concordancia con la normatividad vigente.

6. Los estudios y análisis para la formulación de planes, programas y proyectos en contra de la criminalidad, se realizan basados en la información generada en materia de incidencia delictiva.

7. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del programa a su cargo.

8. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas. 9. Los mecanismos e instrumentos administrativos implementados, permiten hacer seguimiento a la

gestión de diferentes instituciones responsables de la aplicación de las Políticas encaminadas a la lucha contra el delito y generar las recomendaciones del caso.

10. Los informes elaborados responden a los requerimientos obligatorios y a las normas legales. 11. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a los procedimientos establecidos. 12. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas

establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 13. La adecuada implementación del Sistema Integral de Gestión de la Calidad, permite garantizar la

mejora continua del proceso.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

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Legislación en seguridad y convivencia ciudadana

Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.

Código Nacional y Departamental de Policía

Conocimientos estadísticos

Formulación y Evaluación de Proyectos

Metodologías de Investigación y diseño de proyectos

Conocimientos en el manejo, construcción y consolidación de relaciones interinstitucionales

Conocimiento en dirección de sistemas de información.

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Metodologías de investigación.

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Modulo de SAP que le aplica

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica e internet, Power Point.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veintitrés (23) meses de experiencia profesional

IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 1940 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004001 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de Gobierno Local, que garanticen el fortalecimiento de la convivencia ciudadana y el respeto por los derechos humanos en la ciudad de Medellín, mediante la formulación e implementación de estrategias que promuevan la civilidad, el control de las indisciplinas sociales, la atención de las problemáticas familiares, el apoyo al sistema de responsabilidad penal para adolescentes, el control del uso del espacio público, así como la evaluación y monitoreo del modelo de ocupación definido en el Plan de Ordenamiento Territorial, con el propósito de contribuir a la convivencia ciudadana y el ejercicio de los derechos y obligaciones individuales y colectivas.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gobierno

Local, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Gobierno Local, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Gobierno Local, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Gobierno Local, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gobierno Local, se realizan mediante

la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Derecho de Policía

Normatividad en Seguridad y Convivencia Ciudadana

Técnicas de resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución

Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana

Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario

Normatividad en espacio público

Plan de Ordenamiento Territorial y normas relacionadas con éste

Planificación rural y urbana, estratificación y mercado inmobiliario

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

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Normatividad en contratación e interventoría

Legislación financiera

Planeación estratégica

Evaluación del Desempeño

Módulo SAP que le aplique

Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004002 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA HACIENDA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos en materia fiscal que garanticen los recursos económicos y financieros al Gobierno Municipal, mediante la gestión y la administración de los ingresos y egresos, con el propósito de asegurar la operación de los procesos y el cumplimiento del plan de inversión contenido en el Plan de Desarrollo, así como los gastos autorizados para el normal funcionamiento de la Administración y el cumplimiento de la deuda pública, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes en materia de Hacienda Pública.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Hacienda

Pública, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Hacienda Pública, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Hacienda Pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

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7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Hacienda Pública, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias para el manejo adecuado de los recursos, se

realizan conforme a las metas del Plan de Desarrollo. 3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, la basa en la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estatuto Tributario Nacional y Municipal

Plan de Desarrollo.

Políticas institucionales

Planeación estratégica

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Evaluación del desempeño

Legislación Tributaria Nacional y Municipal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Formulación y evaluación de proyectos

Técnicas de investigación Tributaria

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

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Gestión del Talento Humano

Plan de Ordenamiento Territorial

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004003 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA INCLUSIÓN SOCIAL Y FAMILIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que permitan la formulación, articulación, coordinación e implementación de estrategias y políticas sociales, tendientes a la promoción, protección, restitución y garantía de los derechos de los diferentes grupos poblacionales, para el mejoramiento de la calidad de vida, mediante la adopción de modelos que dignifiquen la condición humana y permitan desarrollar sus potencialidades, de conformidad con la legislación vigente y el Plan de Desarrollo Municipal, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía de Medellín.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión

Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la atención a Grupos Poblacionales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona relacionados con el proceso de Gestión Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la atención a Grupos Poblacionales, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el proceso de Gestión Social del Riesgo, en la Inclusión Social y la atención a Grupos Poblacionales, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

Page 101: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionada con el proceso de Gestión Social del Riesgo, en la atención a Grupos Poblacionales, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia relacionadas con el proceso de Gestión Social del

Riesgo, en la atención a Grupos Poblacionales, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Metodologías de investigación y diseño de proyectos

Diseño e implementación de políticas social

Planeación social

Administración pública

Normas que regulan los entes territoriales

Metodologías de trabajo comunitario

Intervención en problemáticas sociales

Contratación pública

Normas de administración de personal

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III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004004 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el diseño, construcción, mejoramiento y conservación de la infraestructura física que demande el desarrollo del Municipio de Medellín, mediante la coordinación de los programas de la Secretaría con las diferentes instituciones oficiales o privadas que cubran o complementen los procesos de infraestructura física, propendiendo por la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible de la Ciudad, atendiendo lo reglamentado en las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de

Infraestructura Física, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en relación con el proceso de Infraestructura Física,, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Infraestructura Física, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

Page 104: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con el proceso de Infraestructura Física, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en relación con el proceso de Infraestructura Física, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.

5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las herramientas que suministran los organismos de control.

6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices establecidas para los sistemas administrativos.

7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Gestión de proyectos de obras civiles

Planimetría

Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología)

Módulo de SAP que le aplica

Políticas institucionales

Dirección pública

Finanzas públicas y control interno

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

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Normatividad en Contratación

Evaluación del desempeño

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004005 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo a la Administración Municipal en los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, así como la actuación disciplinaria de los servidores, mediante la conservación y racionalización de los bienes y recursos y la normatividad vigente, que permitan el mejoramiento continuo y la correcta prestación de los servicios.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con los procesos de

Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

Page 107: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con los procesos de Tecnología, Talento Humano, Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Tecnología, Talento Humano,

Administración de Bienes y Servicios y Adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Gestión pública

Formulación y evaluación de proyectos

Normas de carrera administrativa

Gestión del Talento Humano

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Normatividad de contratación e interventoría

Normas de Salud Ocupacional

Normatividad de control interno y calidad

Fundamentos de la Gestión de inventarios

Fundamentos de la norma general de archivo

Norma Técnica de calidad NTCGP1000:2009

Módulo SAP que le aplica

Manejo de herramientas de información básica Microsoft office

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 652 de 2010, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004006 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO:

SECRETARIA DE MOVILIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la circulación en las vías del Municipio de Medellín, mediante la implementación de mecanismos de regulación, control, monitoreo y verificación de la movilidad y la seguridad vial, con el objeto de minimizar los índices de congestión vehicular, contaminación ambiental y accidentalidad vial y peatonal, propendiendo por una movilidad sostenible.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Movilidad,

así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Movilidad, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Movilidad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

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7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con el proceso de Movilidad, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Movilidad, se realizan mediante la

adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo. 3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Comprensión del modelo de ciudad deseable

Comprensión del proyecto de movilidad acorde con el modelo de ciudad Metropolitana

Visión de cómo la problemática del tránsito es un hecho Metropolitano

Criterio en la dirección de las aplicaciones jurídicas, técnicas, administrativas, pedagógicas y comunicacionales

Herramientas de control

Urbanismo y medio ambiente

Fundamentos de logística del transporte

Microsoft office

Modulo que le aplica de SAP.

Divulgación de políticas institucionales

Control interno

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Planeación estratégica

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas de Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004007 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA EDUCACIÓN

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el acceso y la permanencia de niñas, niños, jóvenes y adultos de la ciudad de Medellín al Sistema Educativo caracterizado por la calidad, eficiencia, efectividad y pertinencia, mediante el gerenciamiento y correcta administración del servicio educativo, con el propósito de formar ciudadanos comprometidos con su ciudad, su región y el país, para la construcción de una sociedad democrática, incluyente, equitativa y productiva en concordancia con lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Educación,

así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Educación, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Educación, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Educación, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Educación, se realizan mediante la

adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo. 3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión.

Políticas institucionales

Gestión del Talento Humano

Administración Pública

Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo

Metodologías de Planeación estratégica

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normatividad en Contratación e Interventoría

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Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004009 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA GENERAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo jurídico de la Administración Municipal, mediante la perspectiva legal, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la prevención, protección y defensa de lo público.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión

Jurídica, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Gestión Jurídica, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado el proceso de Gestión Jurídica, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

Page 116: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con el proceso de Gestión Jurídica, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gestión Jurídica, se realizan mediante

la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1584 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004010 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA PARTICIPACIÓN CIUDADANA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el apoyo a la Administración Municipal, en el fortalecimiento de los procesos de Organización y Participación Ciudadana, mediante estrategias de movilización, formación, organización y participación democrática, con el propósito de contribuir al desarrollo humano integral, a la dinamización de una sociedad participante con cultura política, capaz de transformar la ciudad con equidad, inclusión, convivencia y transparencia, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

Page 119: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con el proceso de Fortalecimiento de la Ciudadanía, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos relacionados con el proceso de

Fortalecimiento de la Ciudadanía, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Normas que rigen los entes territoriales

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

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Normatividad en contratación e interventoría

Normatividad en planeación local y presupuesto participativo

Normatividad en organización y democracia

Mecanismos de participación ciudadana

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004013 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA PRIVADA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, organizar y coordinar, el apoyo técnico, logístico y administrativo que tienen relación con las actividades y responsabilidades de conducción de los asuntos Municipales, mediante el asesoramiento y asistencia al señor Alcalde, de acuerdo a las atribuciones a él otorgadas por la Constitución y las Leyes y con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas Institucionales.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas para el manejo de las relaciones

interinstitucionales entre el despacho del Alcalde, y los diferentes sectores públicos y privados, así como la articulación de los planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que direcciona en cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la efectiva consecución de los asuntos Municipales, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que direcciona y coordina, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Coordinar todos los aspectos de protocolo que le son encomendados por el Alcalde en el marco de

la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde, así como asesorar a las dependencias del nivel central en estos mismos aspectos.

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6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, para el manejo de las relaciones interinstitucionales, se hacen con el fin

de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales. 2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos que direcciona, se realizan mediante la

adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo. 3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades

de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.

5. Los aspectos protocolarios son aplicados en todos los actos, eventos o ceremonias en la

Administración Municipal.

6. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las herramientas que suministran los organismos de control.

7. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices establecidas para los sistemas administrativos.

8. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

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Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004016 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA EVALUACIÓN Y CONTROL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar las políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el aseguramiento de la eficiencia, eficacia, economía y transparencia en el ejercicio de las funciones de control establecidas en la Administración Municipal, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, a través de la evaluación independiente y asegurando la reevaluación de los planes instituidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos en el Municipio de Medellín, de conformidad con la legislación vigente y el Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, planear y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de acuerdo a

las normas, políticas y procedimientos establecidos, con el propósito de establecer su grado de confiabilidad para la toma de decisiones.

2. Asesorar y apoyar al Alcalde y a la Administración Municipal, en la definición de políticas de

diseño e implementación del Sistema de Control Interno que contribuyan a incrementar la eficiencia en los procesos.

3. Realizar la evaluación por dependencias conforme a lo establecido en el Plan de Acción, Plan

Indicativo y el Plan de Desarrollo, en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. 4. Diseñar y ejecutar el Plan Anual de Auditorías con el fin de establecer los lineamientos que

permitan el cumplimiento de la Misión Institucional y los objetivos de la Secretaría a su cargo. 5. Liderar la formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción,

informes de rendición de cuentas, planes de mejoramiento y demás informes que sean requeridos por diferentes dependencias y /o entidades de control, definiendo las directrices a seguir y los contenidos de dichos informes, cumpliendo con la normatividad vigente.

6. Verificar la efectividad de las políticas que constituyen la administración del riesgo, mediante la

evaluación de los mismos, con el propósito de formular propuestas de mejoramiento y acciones en materia de administración de riesgos institucionales.

7. Verificar que los procesos logren la efectividad requerida, conforme al modelo de operación por

procesos, la estructura que los soporta y la competencia de cada dependencia, a través de

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indicadores de gestión para determinar el nivel de cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales.

8. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan

por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

9. Contribuir a la consolidación de una cultura del control, basada en el autocontrol y el mejoramiento

continuo en cumplimiento de la misión institucional. 10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo

del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente. 11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno

dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

12. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

13. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 14. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La verificación y evaluación del Sistema de Control Interno se realiza para establecer su grado de confiabilidad para la toma de decisiones.

2. La asesoría en la definición de las políticas de diseño e implementación del Sistema de Control

Interno, contribuyen a incrementar la eficiencia en los procesos. 3. La evaluación por dependencias permite establecer el cumplimiento de los objetivos y metas

institucionales. 4. el Plan Anual de Auditorías se realiza con el propósito de establecer los lineamientos que permitan

el cumplimiento de la Misión Institucional y el logro de los objetivos de la Secretaría. 5. La formulación, ejecución y consolidación de los informes de gestión, planes de acción, informes

de rendición de cuentas, planes de mejoramiento para control interno, contraloría y demás que sean requeridos, permiten cumplir con la normatividad vigente.

6. Los riesgos son administrados con el propósito de formular propuestas de mejoramiento y acciones

en materia de administración de riesgos institucionales.

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7. La efectividad en el cumplimiento de los planes programas y proyectos institucionales medida

periódicamente permite tomar acciones de mejora y el logro de los objetivos y metas institucionales.

8. Los responsables de la ejecución de los procesos y actividades de la Administración Municipal

cumplen con los controles definidos. 9. El fomento de la cultura del autocontrol consolida en los servidores públicos una actitud de

mejoramiento y compromiso institucional. 10. Los mecanismos de participación ciudadana son diseñados de acuerdo a los lineamientos

establecidos. 11. Las debilidades y fallas detectadas se informan oportunamente a los directivos a fin de tomar los

correctivos necesarios. 12. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que suministran

los organismos de control. 13. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 14. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Alcalde, la basa en la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Plan de Desarrollo

Normatividad en Control Interno

Estatuto Anticorrupción

Sistema Integral de Gestión

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia profesional en asuntos de Control Interno.

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IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0222 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004017 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA SALUD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el adecuado cubrimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud de los habitantes de la ciudad, mediante la gestión del acceso a los servicios y la gestión de la salud pública, así como el desarrollo de acciones para la promoción de la salud y prevención de enfermedades con el propósito para mejorar las condiciones de salud como contribución al desarrollo humano integral y la calidad de vida de la población del Municipio de Medellín.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Salud, así

como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona relacionados con el proceso de Salud, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Salud, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

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7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Salud, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Salud, se realizan

mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de la salud, económicas, administrativas o jurídicas. ESTUDIOS DE POSGRADO: Titulo de posgrado en salud pública, administración o gerencia hospitalaria u otros en el campo de la administración en salud. EXPERIENCIA: Cuatro (4) años de experiencia profesional en el sector salud.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1202 de 2010, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004018 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA MEDIO AMBIENTE

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la ejecución de estrategias de ordenamiento, manejo y gestión de los recursos naturales, así como realizar actividades y programas para la prevención, restauración y protección del medio ambiente, mediante la definición e implementación del Plan Ambiental Municipal y el Sistema de Gestión Ambiental Municipal, con el propósito de promover una cultura del medio ambiente y el uso sostenible de los recursos naturales, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas de prevención relacionados con el proceso

de Gestión de Recursos Naturales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Naturales,, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Naturales, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de Recursos Naturales, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Gestión de Recursos

Naturales, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Legislación ambiental

Administración de personal

Normatividad en control interno

Microsoft office

Módulo de SAP que le aplica

Políticas institucionales

Dirección pública

Formulación y evaluación de proyectos

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Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normatividad en Contratación e Interventoría

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004019 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA CULTURA CIUDADANA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de las expresiones artísticas y culturales de los habitantes de la ciudad de Medellín, mediante la gestión de los recursos y condiciones necesarias que permitan el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los derechos de la cultura de los ciudadanos, así como fortalecer los campos cultural, artístico y patrimonial, con el fin de contribuir al desarrollo integral de la ciudad y de conformidad con la legislación vigente.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión

Cultural, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona el proceso de Gestión Cultural, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Gestión Cultural, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

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7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Gestión Cultural, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia relacionados con el proceso de Gestión Cultural, se

realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en contratación e interventoría

Evaluación del desempeño

Gestión del Talento Humano

Planeación estratégica

Administración Pública

Normatividad en cultura

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, correo electrónico e internet)

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Sistemas de información (SAP - Modulo que le aplique)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERINCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 137: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004020 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE LAS MUJERES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen la igualdad de derechos y oportunidades entre mujeres y hombres y la disminución de prácticas discriminatorias que atenten contra el desarrollo humano, político, social, económico y cultural de las mujeres del Municipio de Medellín en sus espacios urbano y rural, mediante la formulación, articulación, coordinación e implementación de las políticas públicas y estrategias tendientes a la promoción, protección, restitución y garantía de los derechos de las Mujeres, en concordancia con lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas públicas para las Mujeres, relacionadas con

la garantía de sus derechos y de la Transversalización del enfoque de género en los procesos, instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, así como adoptar planes, programas y proyectos con enfoque diferencial que disminuyan las desigualdades económicas, sociales, políticas y ambientales de las mujeres en sus espacios urbanos y rurales, que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en lo relacionado con la garantía de los derechos de las Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en los procesos, instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, en lo relacionado con la garantía de los derechos de las Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en las instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

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4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas públicas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con la garantía de los derechos de las Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en las instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con la garantía de los derechos de las

Mujeres y la Transversalización del enfoque de género en las instancias y dependencias del Municipio y en los diferentes sectores sociales, públicos y privado, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Diseño e implementación política pública de las mujeres

Herramientas de concertación comunitaria

Problemática social

Concepto y aplicación de la equidad de género

Políticas institucionales

Planeación estratégica

Control fiscal

Finanzas públicas

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 754 de 2007, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004021 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE SEGURIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el proceso de Gestión de la Seguridad, que garanticen el fortalecimiento y mejora de la seguridad en el Municipio de Medellín, mediante la ejecución de estrategias administrativas para el ejercicio de la autoridad y el control territorial, así como la promoción de la participación y corresponsabilidad ciudadana, el fortalecimiento de la infraestructura y la implementación de nuevas tecnologías, con el propósito de conservar la institucionalidad y el orden público, al igual que proteger los derechos de los ciudadanos y disminuir los índices delictivos, en concordancia con las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión de la

Seguridad, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona relacionados con el proceso de Gestión de la Seguridad, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Articular, apoyar evaluar y supervisar la intervención de los diferentes organismos e instituciones

responsables de la seguridad y la justicia del Municipio de Medellín, así como coordinar con las autoridades pertinentes, el servicio de establecimientos carcelarios, mediante el desarrollo de planes y estrategias integrales de seguridad, con el propósito de combatir la impunidad, disminuir los niveles de incidencia delictiva y fomentar la cultura de la legalidad, garantizando a la ciudadanía el goce de sus derechos y libertades.

4. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Gestión de la Seguridad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

5. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de

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prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 8. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de la Seguridad, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con el proceso de Gestión de la

Seguridad, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. El fortalecimiento de las relaciones con los organismos de seguridad y justicia se realiza para

facilitar la articulación y coordinación en las operaciones de prevención de delitos y el restablecimiento de los derechos ciudadanos.

4. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

5. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 6. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 7. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 8. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Legislación en seguridad y convivencia ciudadana

Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Protocolo de atención al usuario

Código Nacional y Departamental de Policía

Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal

Normas en materia de Derecho de Policía

Derecho Administrativo

Derecho de Policía

Formulación y evaluación de proyectos

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Metodologías de investigación y diseño de proyectos

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica e internet, Power Point)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004022 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE LA JUVENTUD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo humano de la juventud, mediante la aplicación de los mecanismos de gestión de la política pública de juventud, así como y contribuir con el conocimiento, información, formación, creación y participación de la población joven, que reconozcan las diferencias, potencien condiciones y brinden herramientas que les permitan ser agentes de cambio y garantes de vida.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, planear y coordinar la implementación de la política pública de Juventud, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en la implementación de la política pública de Juventud, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, en lo relacionado con la implementación de la política pública de Juventud, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

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7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La coordinación de la implementación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con la política pública de Juventud, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en lo relacionado con la política pública de Juventud, se

realiza mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Módulo de SAP que le aplique

Diseño e implementación de políticas públicas de juventud

Política Pública de juventud

Formulación y evaluación de proyectos

Planeación estratégica

Normatividad en Presupuesto- Finanzas públicas

Administración pública

Control fiscal

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.

Normatividad en Contratación e Interventoría.

Evaluación del desempeño

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III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004023 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DESARROLLO ECONÓMICO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo económico equitativo y el fortalecimiento de la productividad, competitividad, sostenibilidad, asociatividad y solidaridad, con el propósito de mejorar los ingresos y las condiciones de empleo de la ciudadanía, mediante mecanismos de desarrollo empresarial, la dinamización del turismo e internacionalización de la ciudad, innovación y alianzas sociales público – privadas, contribuyendo con el desarrollo humano integral.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Desarrollo

Económico, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Desarrollo Económico, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el proceso de Desarrollo Económico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

Page 147: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Desarrollo Económico, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Desarrollo Económico, se realizan

mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Estructura del Municipio

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Normas que rigen los entes territoriales

Planeación estratégica

Diseño e implementación políticas institucionales

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normatividad en contratación e interventoría

Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

Normatividad en Política social

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Normatividad en Financiera y Bancaria

Normatividad en agua potable y saneamiento básico

Normatividad Rural Municipal

Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Gestión Integral de Riesgos en procesos y proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, internet, redes sociales)

Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004024 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA COMUNICACIONES II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, planear y controlar políticas institucionales de Comunicación, así como el diseño, coordinación, ejecución y evaluación de estrategias de carácter informativo, corporativo, institucional y de movilización que permitan dar a conocer y promover la participación y movilización ciudadana en los programas, proyectos, actividades y normas que buscan mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad, generando credibilidad, presencia y reconocimiento de la función pública.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar la definición y formulación de las políticas de desarrollo del Plan Estratégico y Planes

Operativos de Comunicación Pública, información y prensa para la Alcaldía de Medellín, así como hacer acompañamiento a los diferentes sectores de la Administración Municipal en la planeación, diseño, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación de carácter informativo, corporativo, institucional y de movilización, con el propósito de facilitar el acercamiento de la entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales, de acuerdo a las normas vigentes.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en lo relacionado con la Comunicación y divulgación de la información, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la Prevención del Daño Antijurídico y la Defensa y Protección de lo Público, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El desarrollo del Plan Estratégico y Planes Operativos de Comunicación Pública, información y prensa para la Alcaldía de Medellín, se realizan con el propósito de facilitar el acercamiento de la entidad con la comunidad y el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Comunicación y divulgación de la

información, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

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Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 02004025 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos que garanticen la calidad de la atención, la oportunidad y capacidad de respuesta a la ciudadanía, así como la prestación de los servicios públicos domiciliarios y no domiciliarios, con calidad, cobertura y continuidad a todos los habitantes de Medellín, mediante la definición e implementación de políticas de servicio, protocolos de atención, la estructuración de canales de atención, la desconcentración de trámites, con el propósito de satisfacer de manera efectiva la demanda de servicios y trámites en cumplimiento los derechos y deberes de los ciudadanos del Municipio de Medellín.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con los procesos de Servicio a

la Ciudadanía y Servicios Públicos, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

Page 153: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios Públicos, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos de Servicio a la Ciudadanía y Servicios

Públicos, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Planeación estratégica.

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Diseño e implementación políticas institucionales

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Normas sobre servicios públicos domiciliarios y no domiciliarios

Formulación y evaluación de proyectos.

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.

Normatividad en Contratación e Interventoría

Gestión del Talento Humano

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Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004026 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: EDUCACION, CULTURA, PARTICIPACION, RECREACION Y

DEPORTE

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así

como coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de

los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las

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entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las

Secretarías que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo.

3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional.

4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control

6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos.

7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004027 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: SALUD, INCLUSION Y FAMILIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como

coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas

del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de

los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

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6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías

que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a

las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo. 3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y

financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional. 4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad

requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen

previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control 6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple

con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector

y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control

administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004028 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: GOBERNABILIDAD, SEGURIDAD Y SERVICIO A LA

CIUDADANIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas

del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de

los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las

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entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías

que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a

las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo. 3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y

financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional. 4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad

requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen

previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control 6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple

con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector

y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control

administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004029 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: INFRAESTRUCTURA, HABITAT, MOVILIDAD Y

SOSTENIMIENTO

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como

coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas

del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de

los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las

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entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías

que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido

encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a

las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo. 3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y

financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional. 4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad

requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen

previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control 6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple

con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector

y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control

administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004030 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACION, DESARROLLO

ECONOMICO, INTERNACIONALIZACION Y ALIANZAS PUBLICO-PRIVADAS

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como

coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas

del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

Page 168: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías

que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a

las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo. 3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y

financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional. 4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad

requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen

previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control 6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple

con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector

y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control

administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

Page 169: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 170: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL: DIRECTIVO DENOMINACIÓN SECRETARIO DE DESPACHO- VICE ALCALDE- CODIGO 02004031 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDÍA SECTOR: GESTION TERRITORIAL

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Direccionar, coordinar y asegurar el logro de los planes, programas y proyectos que se adscriben a la perspectiva y sector de desarrollo que se le ha encomendado con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y el logro de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas del sector que le ha sido asignado, así como

coadyuvar en la adopción de planes, programas y proyectos que las hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales y a través de mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos y metas corporativas

del sector que orienta y coordina, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de los fines del estado y el Plan de Desarrollo, a través de la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia y a través de los mecanismos de coordinación e integración interinstitucional e intersectorial

3. Organizar, coordinar y gestionar los bienes y recursos que se requieren para el adecuado

desarrollo y potencialización del sector que se orienta y coordina, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos e indicadores de gestión

propuestos, así como orientar la adecuada gestión de los riesgos asociados a los procesos que se direccionan y cumplen desde el sector que se orienta y coordina, estableciendo en ellos, las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

5. Asegurar la adecuada articulación e integración del sector a fin de garantizar el cumplimiento de

los objetivos y metas de los diferentes organismos o dependencias del nivel central y/o de las entidades descentralizadas, que integran el Sector Administrativo que se orienta y coordina, así como rendir cuentas al Alcalde, de conformidad con las reglas establecidas en la Ley 489 de 1998.

Page 171: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales que le sean

asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Contribuir con la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión,

de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

8. Participar en las comités, sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de las Secretarías

que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios del sector y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza, el sector y el área de desempeño del empleo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de las políticas relacionadas con el Sector de Desarrollo que le ha sido encomendado, así como la adopción de planes, programas y proyectos que lo hacen posible con fundamento en las responsabilidades del estado y lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. La planeación de los lineamientos y estrategias de manejo de los recursos, se realizan conforme a

las responsabilidades del estado y a los lineamientos del Plan de Desarrollo. 3. La administración y coordinación de los recursos humanos, físicos, tecnológicos, de conocimiento y

financieros se realizan dentro del marco del desarrollo organizacional. 4. El aseguramiento control de los lineamientos y estrategias planeadas se logran con la efectividad

requerida y a través de los mecanismos de coordinación interinstitucional e intersectorial adecuados

5. El seguimiento a los contratos y convenios se realizan mediante las herramientas que se tienen

previstos en los procesos administrativos, de gestión y de control 6. La contribución para el mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple

con las directrices establecidas para cumplir con los sistemas administrativos. 7. La participación en las sesiones, reuniones y comisiones relacionadas con el desarrollo del sector

y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités encomendados por el Alcalde se cumplen de acuerdo con los lineamientos establecidos por el primer mandatario y dan cuenta de la sustentación de los temas y asuntos que le han sido asignados

8. Los informes de gestión y de resultados así como los requerimientos de los entes de control

administrativo, social y /o político se atienden según los protocolos y lineamientos para ello establecidos y se garantiza el cumplimiento oportuno en las diferentes instancias y momentos jurídicos

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D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normas sobre administración de personal

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

IV. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN CONSEJERO NIVEL DIRECTIVO CODIGO 03204001 CATEGORÍA 4D RÉGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar, formular, coordinar, gestionar y adoptar políticas públicas, planes, programas y proyectos estratégicos de seguridad, convivencia ciudadana y paz, acorde con las estrategias para la vida, la reconciliación y la convivencia, aplicando la normatividad vigente, los objetivos y estrategias de la Administración Municipal; en el cumplimiento de su misión y el logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar y coordinar la implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos

para la paz, que contempla acciones de promoción y difusión, prevención, atención, investigación y defensa de derechos, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en materia de estructuración y desarrollo de la política de paz y determinar la formulación de diálogos y celebración de acuerdos.

2. Coordinar la realización de espacios de interacción y diálogo permanente entre los ciudadanos, las

autoridades de orden territorial y el Gobierno Nacional, de acuerdo a las políticas establecidas por la Administración Municipal, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los estudios realizados en la materia.

3. Orientar a las autoridades en la selección de criterios y medios a emplear para enfrentar la

preservación de la vida, el logro de la reconciliación y la contravención, con posibilidades de éxito, de acuerdo a los procedimientos y parámetros establecidos por la administración; con el objetivo de fortalecer la articulación entre las autoridades y la comunidad.

4. Gestionar y administrar los recursos físicos y financieros, teniendo en cuenta los requerimientos

identificados, las políticas y directrices, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

5. Participar y proponer investigaciones con los diferentes actores a fin de elaborar los planes y

proyectos necesarios para la efectiva comunicación entre las entidades territoriales y el Gobierno Nacional, mediante diagnóstico de problemáticas, diseño de estrategias de intervención, implementación de planes de trabajo y seguimiento de impacto en la población sujeto de atención.

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6. Liderar informes de gestión y planes de mejoramiento para los diferentes programas dirigidos a la celebración de acuerdos de paz, mediante la implementación y seguimiento de indicadores, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos propuestos y su contribución con las metas institucionales.

7. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia aplicando los

conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

8. Realizar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,

teniendo en cuenta los conocimientos, experiencia necesaria y directrices de la Administración municipal, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se apliquen.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño de su cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las autoridades son orientadas a fin de facilitar la toma de decisiones en materia de reconciliación y la contravención, fortaleciendo la articulación entre las autoridades y la comunidad.

2. Los espacios de interacción y dialogo entre los diferentes actores territoriales y nacionales son

establecidos de acuerdo a las políticas institucionales y los estudios realizados en la materia. 3. La implementación de políticas, planes y programas en materia de acuerdos para la paz, son

atendidos de acuerdo a los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias a fin de generar y celebrar diálogos de paz.

4. Los informes de gestión y planes de mejoramiento liderados miden el cumplimiento de los objetivos

propuestos. 5. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo. 6. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazados. 7. Los recursos y el apoyo interinstitucional e intersectorial del sector público y privado, gestionados

en forma oportuna y de acuerdo a procedimientos establecidos. 8. La supervisión de los contratos se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones

técnicas establecidas en los proyectos y el alcance de los objetivos del programa. 9. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos. 10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Plan de Ordenamiento Territorial

Legislación en seguridad y convivencia ciudadana

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Código Civil y de Procedimiento Civil, Código Penal y de Procedimiento Penal.

Código Nacional y Departamental de Policía

Formulación y Evaluación de Proyectos

Metodologías de Investigación y diseño de proyectos

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Metodologías de investigación.

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Contratación e Interventoría

Evaluación del desempeño.

Módulo de SAP que le aplica

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica e internet, Power Point.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.

ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno. Decreto 1829 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902004 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA DE GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE CORREGIMIENTOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que

permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en los corregimientos del Municipio de Medellín, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en los corregimientos del

Municipio de Medellín así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de éstos, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su

cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de los corregimientos del Municipio de Medellín, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales

asignados, garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado. 6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices

establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

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Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902005 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DEL CENTRO DE MEDELLIN

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población del centro de Medellín, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población del centro de Medellín, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en el centro de Medellín, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población del centro de Medellín, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en el centro de Medellín

así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de éste, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,

mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

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6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población del centro de Medellín, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantizan el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902006 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 1 de Medellín que comprende las Comunas 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 1 de Medellín que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 1 de Medellín, que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 1 de Medellín que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 1 de Medellín

que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines

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del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,

mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 1 de Medellín, que comprende las Comunas: 1 Popular, 2 Santa Cruz, 3 Manrique y 4 Aranjuez, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

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Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 185: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902007 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 2

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 2 de Medellín,

que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,

mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 2 de Medellín, que comprende las Comunas 5 Castilla, 6 Doce de Octubre y 7 Robledo, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

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Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902008 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 3

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida así, como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 3 de Medellín,

que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines

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del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,

mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 3 de Medellín, que comprende las Comunas 8 Villa Hermosa y 9 Buenos Aires, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

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Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902009 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 4

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 4 de Medellín,

que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines

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del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados,

mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 4 de Medellín, que comprende las Comunas: 11 Laureles, 12 La América y 13 San Javier, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

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Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902010 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 5

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida, así como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 5 de Medellín,

que comprende la Comuna 14 El Poblado así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

Page 195: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 5 de Medellín, que comprende la Comuna 14 El Poblado, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

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Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 197: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN GERENTE CODIGO 03902011 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA VICEALCALDIA GESTIÓN TERRITORIAL GERENCIA TERRITORIAL DE LA ZONA No. 6

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Coadyuvar en la planeación, organización, dirección y control de políticas, planes, programas y proyectos que busquen garantizar el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, mediante la definición e implementación de mecanismos de gestión, articulación y acompañamiento al interior de los corregimientos, con el propósito de posibilitar el desarrollo humano integral y garantizar oportunidades de inclusión y participación en los procesos de ciudad, atendiendo lo reglamentado por las normas vigentes.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la

calidad de vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Coadyuvar en los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Administración Municipal en la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, a través de procesos participativos y de coordinación intersectorial e interinstitucional, con el fin de garantizar el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento

de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, buscando el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida así, como la adecuada prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Promover el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos en la Zona 6 de Medellín,

que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén así como gestionar los riesgos asociados a los procesos que se cumplen al interior de la esta zona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo de acuerdo a las normas vigentes.

Page 198: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales asignados, mediante la utilización de las herramientas gerenciales establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Promover, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de5Desarrollo.

7. Participar en los comités, sesiones y comisiones relacionados con las funciones propias de su cargo y de la zona que gerencia o las que le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de bienestar general y el mejoramiento de la calidad de

vida de la población de la Zona 6 de Medellín, que comprende las Comunas: 15 Guayabal y 16 Belén, gestionadas, permiten el cabal cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2. Los procesos de planeación y construcción de los lineamientos y estrategias para el logro de los

objetivos de la Administración Municipal que coadyuva garantiza el cumplimiento de los fines del estado y las metas del Plan de Desarrollo y asegura la adecuada administración y manejo de los recursos.

3. Los bienes y recursos organizados y gestionados garantizan el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo y buscan el desarrollo humano integral, mejorar las condiciones de vida y la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos promovidos en los corregimientos

del Municipio de Medellín, permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control realizadas a los procesos contractuales asignados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión, promovido, mantenido y mejorado de acuerdo a las directrices establecidas, permiten cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Los comités, sesiones y comisiones en los que participa permiten sustentar los temas que son

propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimiento de los aspectos jurídicos que aplican a cada una de las secretarías.

Formulación y evaluación de proyectos

Conocimientos técnicos, jurídicos y financieros.

Políticas institucionales

Metodologías de Planeación estratégica

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Microsoft office

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Normas en Contratación e Interventoría

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502001 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la promoción y protección de los Derechos humanos de los habitantes del Municipio de Medellín, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la práctica colectiva del respecto por los Derechos Humanos en el territorio y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas del respeto y aplicación de los derechos humano

en todo el territorio, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de derechos humanos tanto en el subproceso que lidera, correspondiente a los derechos humanos, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de derechos humanos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de respeto y aplicación de los derechos humanos propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 202: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1535 de 2008, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502002 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la promoción de la convivencia ciudadana, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al subproceso de Gestion de servicios de justicia y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de servicios de justicia, así como

adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de gobierno local y convivencia tanto en el subproceso que lidera, Gestion de servicios de justicia, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestion de servicios de justicia, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de servicios de justicia propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 205: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006,1535 de 2008, 0495 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 206: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502003 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHO HUMANOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO Y CONTROL

TERRITORIAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la protección y recuperación del espacio público para la convivencia, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del

Territorio y Protección del Espacio Público, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de espacio publico y control territorial tanto en el subproceso que lidera, Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 207: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Inspección y Vigilancia del Desarrollo del Territorio y Protección del Espacio Público propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Page 208: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1535 de 2008, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 209: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502004 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el control interno de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el propósito de atender lo reglamentado en las normas vigentes en lo concerniente al Control Interno y la Evaluación Independiente y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Control Interno y Evaluación

Independiente, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

de evaluacion y seguimiento tanto en el subproceso que lidera, Evaluación Independiente, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Evaluación Independiente, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 210: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Evaluación Independiente propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 211: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 212: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502005 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE HACIENDA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE INGRESOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo políticas y procedimientos de recaudo de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a los Ingresos y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Ingresos, así como adoptar planes, programas

y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas financieras, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de ingresos tanto en el subproceso que lidera, Ingresos, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Ingresos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 213: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Ingresos propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 214: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 215: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502006 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE ADQUISICIONES Y DESEMPEÑO

CONTRACTUAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los requisitos especificados en la operación contractual y de adquisiones en la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas administrativas y jurídicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la contratación pública para la adquisicion de bienes servicios y obra pública y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de adquisicion de bienes servicios y obra pública

y el desempeño contractual, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de adquisiciones y desempeño contractual tanto en el subproceso que lidera, adquisicion de bienes servicios y obra pública, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de adquisicion de bienes servicios y obra pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 216: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de adquisicion de bienes servicios y obra pública propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Page 217: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502007 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE HACIENDA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA FINANCIERA Y DE FONDOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo aplicación del modelo contable y de inversiones vigente de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Marco Fiscal y al Marco del Gasto y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas del Marco Fiscal de Mediano Plazo y el Marco de

Gasto de Mediano Plazo, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria financiera y de fondos tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso que lidera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas para la aplicación del Marco Fiscal de Mediano Plazo y el Marco de Gasto de Mediano Plazo propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

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Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502008 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE HACIENDA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE TESORERIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo herramientas financieras para la correcta ejecución del gasto de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al recaudo y desembolso de recursos y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de recaudo y desembolso de recursos

financieros, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas financieras, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de tesoreria tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Recaudos y Desembolsos, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Recaudos y Desembolsos propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado. 6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y

las metas del Plan de Desarrollo. 7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 223: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013

Page 224: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502009 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA TECNICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo en situación o condición de riesgo social de la población en territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la administración de los recursos destinados para ello y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de administración y aplicación de recursos, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

administrativa y financiera para la inclusión social tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso que lidera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 225: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de administración y aplicación de recursos propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 226: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

Page 227: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502010 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE GRUPOS POBLACIONALES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral a través de la aplicación de las políticas públicas el apoyo en situación o condición de riesgo social a la población asentada en el municipio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la gestión social del riesgo y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión social del riesgo, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de grupos poblacionales tanto en el subproceso que lidera, gestión social del riesgo, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión social del riesgo, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 228: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión social del riesgo propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 229: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 230: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502011 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA TECNICA DE INFRAESTRUCTURA FISICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la gestión de diseño, construcción y mejoramiento de la infraestructura destinada para uso público de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Obra Pública y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Obra Pública, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria tecnica tanto en el subproceso que lidera, Obra Pública, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Obra Pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 231: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Obra Pública propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 232: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 233: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502012 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA OPERATIVA DE INFRAESTRUCTURA

FISICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la ejecución con calidad de la Obra Pública en el territorio Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la obra pública y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de obra pública, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria operativa tanto en el subproceso que lidera, obra pública, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de obra pública, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de obra pública propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 236: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502013 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral soluciones óptimas en el área telemática, informática y de comunicaciones, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas tecnológicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas y políticas vigentes en lo concerniente a la arquitectura, operación, actualización y seguridad tecnológica y de comunicaciones y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Arquitectura Tecnológica, Telemática y de

Telecomunicaciones, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas tecnológicas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de tecnologia de informacion tanto en el subproceso que lidera, Arquitectura tecnológica, telemática y de telecomunicaciones, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Arquitectura tecnológica, telemática y de telecomunicaciones, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 237: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestion Infraestructura de TI, Gestión Soluciones TI, Gestión de la Información, Seguridad de la Información. propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado. 6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y

las metas del Plan de Desarrollo. 7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución. D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 238: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 239: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502014 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que aseguren de manera integral el desarrollo de los servidores durante su ingreso, permanencia y retiro de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión Integral del Talento Humano y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de la Gestión del Talento Humano; Provisión de

Empleo y Desvinculación, Desarrollo de Competencias, Gestion del Desempeño, Bienestar Social e Incentivos, Riesgo laboral y Salud Ocupacional y Administración del Sistema Salarial y Prestacional, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de talento humano tanto en el subproceso que lidera, Gestión Integral del Talento Humano, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión integral del talento humano, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 240: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Provisión de Empleo y Desvinculación, Desarrollo de Competencias, Gestion del Desempeño, Bienestar Social e Incentivos, Salud Ocupacional y Administración del Sistema Salarial y Prestacional propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado. 6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y

las metas del Plan de Desarrollo. 7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Page 241: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 242: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502015 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE LOGISTICA Y ADMINISTRACION DE

BIENES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la incorporación, destinación y disposición de los bienes muebles e inmuebles fiscales de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas apropiadas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles fiscales y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Administración y Mantenimiento de Bienes

Muebles e Inmuebles fiscales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de logistica y administracion de bienes tanto en el subproceso que lidera, Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 243: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Administración y Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles fiscales propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Page 244: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 245: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502016 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE MOVILIDAD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE SEGURIDAD VIAL Y CONTROL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral mejorar la seguridad vial y la movilidad dentro del territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Tránsito y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Tránsito, así como adoptar planes, programas

y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de seguridad vial y control tanto en el subproceso que lidera, Tránsito, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Tránsito, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 246: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Tránsito propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 247: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 248: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502017 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE MOVILIDAD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE TRANSITO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo jurídica para la movilidad y seguridad del tránsito en el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas técnicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Transporte y Tránsito y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Transporte y Tránsito, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

legal y administrativa tanto en el subproceso que lidera, Transporte y Tránsito, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Transporte y Tránsito, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 249: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Transporte y Tránsito propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 251: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502018 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE MOVILIDAD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral que permitan un desplazamiento seguro, ágil y cómodo por el ente territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Tránsito y Transporte y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Movilidad, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

de movilidad inteligente tanto en el subproceso que lidera, Movilidad, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Movilidad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Movilidad propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

Page 254: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502019 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE SERVICIO A LA CIUDADANIA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los mecanismos, procedimientos y protocolos de atención a la ciudadania en la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al

Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de calidad del servicio tanto en el subproceso que lidera, Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de los Ciudadanía, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía., buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las

Page 255: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Desarrollo de la Estrategia de Servicio al Ciudadano, Gestión de PQR´S, Gestión de trámites y servicios, Administración de los Canales de Atención y Medición de la Satisfacción de la Ciudadanía. propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

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Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 323 de 2007, 1534 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

Page 257: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502020 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE EDUCACION SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE

EDUCACIÓN

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que verifiquen de manera integral que el servicio educativo cumpla con el ordenamiento constitucional, legal y reglamentario, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la administración de los recursos destinados a la educación y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios educativos, así

como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria administrativa y financiera de la educación tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso liderado, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 258: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas para la prestación del servicio educativo propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 259: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 260: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502021 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE EDUCACION SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo la educación inicial integral, la educación oficial y promover el acceso y permanencia a la educación superior de los ciudadanos, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestion de Cobertura Educativa y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de Cobertura Educativa, así como

adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de planeacion educativa tanto en el subproceso que lidera, Gestion de Cobertura Educativa, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestion de Cobertura Educativa, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 261: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de Cobertura Educativa propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 262: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 263: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502022 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE EDUCACION SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE CALIDAD EDUCATIVA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo de acuerdo con los estandares y lineamientos nacionales, mediante estrategias de inclusion, calidad, pertinencia, gestión, y desarrollo profesional de docentes y de agentes educativos. de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Gestion de Calidad en la Educacion y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestion de Calidad en la Educacion, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de calidad educativa tanto en el subproceso que lidera, Gestion de Calidad en la Educacion, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestion de Calidad en la Educacion, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 264: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestion de Calidad en la Educacion propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502027 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA GENERAL SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE PREVENCION DEL DAÑO

ANTIJURIDICO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la definición de directrices y acompañamiento jurídico de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Prevención del Daño Antijurídico y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Prevención del Daño Antijurídico, así como

adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de prevencion del daño antijuridico tanto en el subproceso que lidera, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Prevención del Daño Antijurídico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Prevención del Daño Antijurídico propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1584 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502028 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE FORMACION Y PARTICIPACION

CIUDADANA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral las condiciones políticas, normativas, institucionales, logísticas y de información, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Educación y Participación Ciudadana y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la Educación y Participación Ciudadana, así

como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de formacion y participacion ciudadana tanto en el subproceso que lidera, Educación y Participación Ciudadana, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Educación y Participación Ciudadana, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Educación y Participación Ciudadana propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

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Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502029 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE CREACION Y FORTALECIMIENTO

EMPRESARIAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los instrumentos de interacción entre los ciudadanos, la educación y el mercado en el ente territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas sociales, económicas y culturales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, además del alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Formacion y habilitacion laboral,

Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

de creacion y fortalecimiento empresarial tanto en el subproceso que lidera, Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 273: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Formacion y habilitacion laboral, Desarrollo Empresarial y sectorial y Entorno de negocios propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 274: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1697 de 2011, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 275: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502030 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA GESTION DE SERVICIOS DE SALUD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la inspección, vigilancia y supervisión del cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores del sistema general de seguridad social en salud en el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión del Acceso a los servicios de salud y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión del Acceso a los servicios de salud,

así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de gestion de servicios en salud tanto en el subproceso que lidera, Gestión del Acceso a los servicios de salud, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestión del Acceso a los servicios de salud, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 276: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestión del Acceso a los servicios de salud propuesta y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 277: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 278: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502031 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la identificación, vigilancia y control de los servicios de salud en el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la salud pública y a inspección, vigilancia y control en Salud y, además del alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de salud pública e inspección, vigilancia y

control en Salud, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

de salud publica tanto en el subproceso que lidera, salud pública e inspección, vigilancia y control en Salud, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de salud pública e inspección, vigilancia y control en Salud, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 279: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de salud pública e inspección, vigilancia y control en Salud propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 280: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502032 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE ORGANIZACIÓN SOCIAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la implementación de acciones de promoción, acompañamiento y control de la Administración Municipal a las organizaciones y redes sociales, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Organización Social y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la implementación de acciones a las

Organizaciones y Redes Sociales, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de organización social tanto en el subproceso que lidera, Organización Social, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Organización Social, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Organización Social propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502033 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE SALUD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que verifiquen de manera integral que el servicio de salud en el territorio cumpla con el ordenamiento constitucional, legal y reglamentario, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas de análisis, con el propósito de atender lo consagrado por las normas vigentes en lo concerniente a la administración de los recursos destinados a la salud y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios de salud, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

administrativa y financiera de la salud tanto en el subproceso que lidera, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso liderado, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 285: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de prestación integral de servicios de salud propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

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Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1586 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 287: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502034 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE METRORIO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo Aprovechamiento sostenible del agua de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al gestión de los recursos naturales y del ambiente concerniente al agua y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del

ambiente concerniente al agua, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de metrorio tanto en el subproceso que lidera, gestión de los recursos naturales y del ambiente concerniente al agua, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión de los recursos naturales y del ambiente concerniente al agua, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 288: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del ambiente concerniente al agua propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 289: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 290: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502036 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo sistema de gestion ambiental de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la gestión de los recursos naturales y del ambiente y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del

ambiente, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria

de gestion ambiental tanto en el subproceso que lidera, gestión de los recursos naturales y del ambiente y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión de los recursos naturales y del ambiente, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 291: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión de los recursos naturales y del ambiente propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 292: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502037 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE DESARROLLO RURAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la ejecución de Política Pública de desarrollo rural en el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la ruralidad en los entes territoriales y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de desarrollo rural, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de desarrollo rural tanto en el subproceso que lidera como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso liderado buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

Page 294: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de desarrollo rural propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Page 295: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1455 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 296: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502038 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE CIUDADANIA CULTURAL

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el fortalecimiento de una ciudadanía organizada, libre, heterogeneo, multicultural, diversa y solidaria en todo el territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas sociológicas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión Cultural Territorial y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión Cultural Territorial, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de ciudadanía cultural tanto en el subproceso que lidera, Gestión Cultural Territorial, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestión Cultural Territorial, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

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6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestión Cultural Territorial propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502039 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y

PATRIMONIO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo el libre acceso a la información, a la lectura, al conocimiento, al pensamiento y a la cultural y al patrimonio cultura de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Patrimonio Cultural y Democratización del

conocimiento, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de lectura, bibliotecas y patrimonio tanto en el subproceso que lidera, Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 300: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Patrimonio Cultural y Democratización del conocimiento propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Page 301: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 019 de 2008, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502040 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE TURISMO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo a la instalacion del portafolio turístico según las capacidades del ente territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al desarrollo turístico y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de desarrollo turístico, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de turismo tanto en el subproceso que lidera, desarrollo turístico, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de desarrollo turístico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

Page 303: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de desarrollo turístico propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Page 304: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1536 de 2008, 1445 de 2012, 1369 De 2013.

Page 305: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502041 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo la capacidad de apreciación de las diversas formas de ver el mundo y la valoración de las manifestaciones culturales de los ciudadanos, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Fomento, Fortalecimiento, Formación y Creación Artística y Cultural, y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Fomento, Fortalecimiento, Formación y

Creación Artística y Cultural, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de fomento de arte y cultura tanto en el subproceso que lidera, Fomento, Fortalecimiento, Formación y Creación Artística y Cultural, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Fomento, Fortalecimiento, Formación y Creación Artística y Cultural, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 306: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Fomento y Fortalecimiento Cultural y Formación y Creación Artística y Cultural. propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Page 307: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 308: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502044 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE LAS MUJERES SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE TRANSVERSALIZACION

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, programas y proyectos que garanticen de manera integral la transversalidad de la mujer en los diferentes sectores del territorio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado en las normas vigentes en lo concerniente al tema de equidad de género y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de transversalización de la perspectiva de

género, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas administrativas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de transversalizacion tanto en el tema que lidera como en los temas en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con la aplicación de la perspectiva de género, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 309: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de perspectiva del enfoque de género propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 310: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 859 de 2007, 1585 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 311: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502045 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE LAS MUJERES SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE DERECHOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo a la equidad de género y al respeto a los Derechos de las Mujeres en el ente territorial, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al tema de equidad, derechos y deberes y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de equidad de género y derechos y deberes de

las mujeres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de derechos tanto en el tema que lidera, como en los temas en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de equidad de género y derechos y deberes de las mujeres, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 312: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de equidad de género y derechos y deberes de las mujeres propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

temas planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 859 de 2007, 1585 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502046 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA GENERAL SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE DEFENSA Y PROTECCION DE LA

PUBLICO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la debida intervención en las acciones judiciales, extrajudiciales y administrativas de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Defensa y Protección de lo Público y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Defensa y Protección de lo Público, así como

adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de

defensa y proteccion de la publico tanto en el subproceso que lidera, Defensa y Protección de lo Público, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Defensa y Protección de lo Público, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Defensa y Protección de lo Público propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Page 316: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 1332 de 2008, Decreto 066 de 2009, 1445 de 2012, 1369 De 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502047 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE SEGURIDAD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA OPERATIVA DE LA SEGURIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo a la fuerza pública, los organismos de seguridad y justicia para ejecutar el Plan de Seguridad Integral de la Ciudad y sus habitantes, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión de la seguridad en el territorio y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad en el territorio, así

como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria operativa de la seguridad tanto en el subproceso que lidera, Gestión de la seguridad en el territorio, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestión de la seguridad territorio, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 318: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad en el territorio propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 319: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 De 2013.

Page 320: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502048 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE SEGURIDAD SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA PLANEACION DE LA SEGURIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la Seguridad de la ciudad y sus habitantes, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Gestión de la seguridad y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Gestión de la seguridad, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de planeacion de la seguridad tanto en el subproceso que lidera, Gestión de la seguridad, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Gestión de la seguridad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 321: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión de la seguridad propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 322: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 504 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013

Page 323: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502049 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA SECRETARIA DE COMUNICACIONES SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE DIVULGACION Y PRENSA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el intercambio de información en la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Comunicación Externa y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Comunicación Externa, así como adoptar

planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de

divulgacion y prensa tanto en el subproceso que lidera, Comunicación Externa, como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Comunicación Externa, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 324: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Comunicación Externa propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 325: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 326: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502050 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE EVALUACION Y CONTROL SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la dinamización de la cultura del control en la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la valoración de riesgos y acompañamiento a las demás dependencias de la institución y al alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de control interno, así como adoptar planes,

programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de asesoria y acompañamiento tanto en el subproceso que lidera, control interno, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de control interno, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 327: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de control interno propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 328: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013

Page 329: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502051 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE PLANEACION LOCAL Y PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la aplicación de los Planes Sectoriales y Zonales de forma participativa en el municipio, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas establecidas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Planeación Local y el Presupuesto Participativo y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de aplicación de los Planes Sectoriales y Zonales

en forma participativa, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas establecidas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de planeacion local y presupuesto participativo tanto en el subproceso que lidera como en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso liderado buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Planes Sectoriales y Zonales de forma participativa propuestos y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

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Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBSECRETARIO DE DESPACHO CODIGO 04502052 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA SECRETARIA DE CALIDAD Y SERVICIO A LA CIUDADANIA SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la prestación de los servicios públicos domiciliarios y las tecnologías de la información y las comunicaciones, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a los Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de la prestación de los servicios públicos

domiciliarios y las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subsecretaria de servicios publicos tanto en el subproceso que lidera, Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

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5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Servicios Públicos Domiciliarios y No Domiciliarios propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

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Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN DIRECTOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO 05504001 CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos articulados que garanticen el desarrollo integral del Municipio en el largo, mediano y corto plazo en las diferentes dimensiones del desarrollo social, económico, físico-ambiental, financiero, político e institucional, mediante la definición del modelo de ciudad y ocupación y la plataforma estratégica institucional para la Administración Municipal, en cumplimiento de los fines del Estado y su sostenibilidad financiera, atendiendo a los diagnósticos, tendencias, compromisos de gobierno y procesos de concertación de autoridades, actores e instancias de planeación, encaminados al desarrollo humano integral.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionados con los procesos de

Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en los procesos Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con los procesos de Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

Page 336: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la

Secretaría relacionados con los procesos Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en los procesos relacionados con los procesos

Direccionamiento Estratégico, Sistema de Información Catastral y Gestión de la Información, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control.

5. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las herramientas que suministran los organismos de control.

6. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices establecidas para los sistemas administrativos.

7. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Metodologías de investigación

Normatividad en ordenamiento territorial

Módulo de SAP que le aplica.

Planeación estratégica

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Control fiscal

Finanzas públicas

Formulación y evaluación de proyectos

Presupuesto- Finanzas

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Normatividad en Contratación

Evaluación del desempeño

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN DIRECTOR CODIGO 05504002 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 4D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar, planear y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen el funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Municipal de Prevención y Atención de Desastres y la recuperación en casos de emergencias en la ciudad de Medellín, mediante la implementación de la Gestión del Riesgo de Desastres, con el propósito de contribuir con la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar la definición y formulación de las políticas relacionadas con el proceso de Gestión de

Riesgo de Emergencias y Desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, con el fin de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, mediante la aplicación de herramientas gerenciales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la dependencia que

direcciona en el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Articular la acción de los actores privados, las organizaciones sociales y las organizaciones no

gubernamentales del Sistema Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, mediante la implementación de estrategias de coordinación interinstitucional e intersectorial entre lo público y lo privado, así como la aplicación de tácticas operativas, logísticas y administrativas, con el propósito de aunar esfuerzos, ampliar coberturas, evitar duplicidad y racionalizar los recursos, de conformidad con las políticas y directrices vigentes.

4. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el

cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionados con el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

5. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados a los procesos que direcciona, estableciendo en ellos las medidas de

Page 339: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

prevención, protección y control necesarias, que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, de acuerdo a las normas vigentes.

6. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto para ello asignado.

7. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 8. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Secretaría que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia y contribuir a la toma de decisiones.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de políticas, así como la adopción de planes, programas y proyectos propios de la Secretaría relacionados con el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y Desastres, se efectúan con fundamento en lo establecido en el Plan de Desarrollo.

2. El logro de los objetivos de la dependencia en el proceso de Gestión de Riesgo de Emergencias y

Desastres, se realizan mediante la adecuada administración y manejo de los recursos y conforme a las metas del Plan de Desarrollo.

3. La coordinación interinstitucional e intersectorial entre lo público y lo privado, fortalecen los

proyectos relacionados con atención humanitaria, reconocimiento, protección, restablecimiento y reparación, de la población en situación de emergencias

4. Los bienes y recursos son organizados y gestionados con el propósito de satisfacer las

necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios y en cumplimiento de los fines del Estado.

5. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos y gestión de los riesgos asociados

al proceso, se realiza mediante el estableciendo de medidas de prevención, protección y control. 6. El seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales se realiza mediante las

herramientas que suministran los organismos de control. 7. El mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión, cumple con las directrices

establecidas para los sistemas administrativos. 8. La participación en las sesiones y comisiones relacionadas con la misión de la Secretaría y citadas

por el Concejo, así como en las Juntas, Comités, Organismos de control, eventos y reuniones que le correspondan o le sean delegadas por el Jefe inmediato, se realiza para la sustentación de los temas y la rendición de los informes, que se estén discutiendo, recursos de reposición, tutelas y para contribuir a la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Page 340: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

• Gestión del riesgo de Emergencias y desastres

Normatividad en Atención y Prevención de Desastres

Metodologías de investigación

Planeación estratégica • Diseño en planes de riesgo y planes de emergencias • Normatividad sobre actividad Bomberil • Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología) • Gestión del Talento Humano • Evaluación del Desempeño • Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo

electrónico e internet) • Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos • Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores • Políticas institucionales • Dirección pública • Finanzas públicas y control interno • Normatividad en Contratación e interventoría. • Bilingüe en el idioma Ingles en un 90%

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la Organización. POR NIVEL

Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal, Conocimiento del entorno.

Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CODIGO 06802001 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE PLANEACION SOCIAL Y ECONOMICA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la sostenibilidad financiera y aplicación de recursos en la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas financieras, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Planificación Financiera y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la Planificación Financiera, así como

adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas financieras, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de planeacion social y económica tanto en el subproceso que lidera, Planificación Financiera, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Planificación Financiera, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 342: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Planificación Financiera propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,

sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

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Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno. Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CODIGO 06802002 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE PLANEACION TERRITORIAL Y

ESTRATEGICA DE CIUDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el modelo de ciudad y ocupación en las diferentes dimensiones del desarrollo: social, económico, físico-ambiental, financiero, político e institucional, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Direccionamiento Estrategico de ciudad, y al desarrollo y sostenibilidad del territorio.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Direccionamiento Estrategico de ciudad, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de diferentes herramientas, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de

planeacion territorial y estrategica de ciudad tanto en el subproceso que lidera, Direccionamiento Estrategico de Ciudad, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Direccionamiento Estrategico de ciudad, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que

Page 345: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Direccionamiento Estrategico de Ciudad propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,

sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Page 346: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 347: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CODIGO 06802003 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE INFORMACION

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo rendicion de cuentas, gestión de la información de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Sistema de Información, seguimiento de resultados y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas del Sistema de Información, seguimiento de

políticas públicas y evaluación estratégica, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la Subdireccion de la informacion tanto en el subproceso que lidera, monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados e impactos de direccionamiento estratégico, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de monitoreo, seguimiento y evaluación de resultados e impactos de direccionamiento estratégico, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 348: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Sistema de información, seguimiento a políticas públicas y evaluación estratégica propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Page 349: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 350: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CODIGO 06802004 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE PLANEACION ORGANIZACIONAL Y

MODERNIZACION

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los instrumentos metodológicos gerenciales de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la Administración del Sistema Integral de Gestion y Mejora continua y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas para la Administracion Sistema Integral de

Gestion y Mejora continua, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de

planeacion organizacional y modernizacion tanto en el subproceso que lidera, Administracion Sistema Integral de Gestion y Mejora continua, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para

garantizar el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso, Administracion del Sistema Integral de Gestion y Mejora continua, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 351: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo. 7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas para la Administración del Sistema Integral de Gestion y Mejora continua propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del

Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados,

garantizan la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado. 6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y

las metas del Plan de Desarrollo. 7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Page 352: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006. 1553 de 2008, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

Page 353: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO CODIGO 06802005 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA VICEALCALDIA DE SECRETARIA DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE CATASTRO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral el apoyo labores de formación, actualización y conservación catastral de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al Catastro y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de Catastro, así como adoptar planes, programas

y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de catastro tanto en el subproceso que lidera, Catastro, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de Catastro, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la

utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

Page 354: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección que le

correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de Catastro propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subdirección en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subdirección en las cuales participa,

sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Page 355: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

Page 356: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR CODIGO 07002001 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE

DESASTRES SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE CONOCIMIENTO Y REDUCCION DEL

RIESGO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral los lineamientos sobre la gestión del riesgo de desastres de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente a la gestión del riesgo de emergencias y desastres y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y

desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de conocimiento y gestion del riesgo tanto en el subproceso que lidera, gestión del riesgo de emergencias y desastres, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del Estado y la ejecución del Plan de Desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión del riesgo de emergencias y desastres, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

Page 357: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y desastres propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

Page 358: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1525 de 2012, 1369 de 2013.

Page 359: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN SUBDIRECTOR CODIGO 07002002 REGIMEN DEL EMPLEO LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CATEGORIA 2D NUMERO DE PLAZAS 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIA DEPTO. ADMTIVO. DE GESTION DEL RIESGO DE

DESASTRES SUBSECRETARIA SUBDIRECCION DE MANEJO DE DESASTRES

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar, planear, coordinar y controlar políticas, planes, programas y proyectos que garanticen de manera integral la respuesta a la emergencia y la prevención de desastres de la Administración Municipal, mediante la implementación de estrategias, modelos, métodos, instrumentos y herramientas gerenciales, con el propósito de atender lo reglamentado por las normas vigentes en lo concerniente al gestión del riesgo de emergencias y desastres y el alcance de las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer la definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y

desastres, así como adoptar planes, programas y proyectos que lo hagan posible, mediante la aplicación de herramientas gerenciales, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Planear los lineamientos y estrategias que permitan el logro de los objetivos de la subdireccion de manejo de desastres tanto en el subproceso que lidera, gestión del riesgo de emergencias y desastres, y en los subprocesos en los cuales participa, apuntando al cumplimiento de las metas del plan de desarrollo, asegurando la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Organizar y gestionar los bienes y recursos que han sido asignados a la dependencia para garantizar

el cumplimiento de los fines del estado y la ejecución del plan de desarrollo, relacionado con el subproceso de gestión del riesgo de emergencias y desastres, buscando satisfacer las necesidades de los ciudadanos y mejorar la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. Asegurar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos así como gestionar los

riesgos asociados al proceso que direcciona y en los cuales participa, estableciendo en ellos las medidas de prevención, protección y control necesarias de acuerdo a las normas vigentes, y que permitan la consecución de los fines del estado y el logro de las metas establecidas en el plan de desarrollo.

Page 360: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

5. Realizar labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales, mediante la utilización de las herramientas gerenciales para ello establecidas, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. Implementar, mantener y mejorar el sistema integral de gestión, de acuerdo a las directrices

establecidas, con el propósito de cumplir los fines del estado y las metas del plan de desarrollo.

7. Participar en las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la subsecretaría que le correspondan o le sean delegadas por su superior inmediato, mediante las formas y roles establecidas para ello, con el fin de sustentar los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La definición y formulación de las políticas de gestión del riesgo de emergencias y desastres propuestas y la adopción de los planes, programas y proyectos que lo hacen posible, dan cabal cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.

2. Los lineamientos y estrategias que permiten el logro de los objetivos de la Subsecretaría en los

subprocesos planeados aseguran la adecuada administración y manejo de los recursos, de conformidad con las normas que regulan la materia.

3. Los bienes y recursos que han sido asignados para garantizar el cumplimiento de los fines del Estado

y la ejecución del Plan de Desarrollo organizados y gestionados satisfacen las necesidades de los ciudadanos y mejoran la prestación de los servicios en el marco del desarrollo organizacional.

4. El cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos asegurados así como los riesgos

asociados a los procesos gestionados permiten la consecución de los fines del Estado y el logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

5. Las labores de seguimiento, supervisión y control a los procesos contractuales realizados, garantizan

la ejecución de los proyectos y el presupuesto en ellos asignado.

6. El Sistema Integral de Gestión implementado, mantenido y mejorado cumple los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.

7. Las sesiones y comisiones relacionadas con las funciones de la Subsecretaría en las cuales

participa, sustentan los temas que son propios de la dependencia o de la institución.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Administración Pública

Normas que regulan los entes territoriales

Plan de Desarrollo

Normatividad en contratación e interventoría

Planeación estratégica

Gestión del Talento Humano

Normatividad en Presupuesto y Finanzas

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Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Evaluación del desempeño

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico, internet y redes sociales)

Sistemas de información (SAP-Modulo que le aplica)

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL Liderazgo, Planeación, Toma de Decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal y, Conocimiento del entorno.

Decreto 0329 de 2012, 1445 de 2012, 1369 de 2013.

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NIVEL: ASESOR

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10501002 CATEGORÍA: 1S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. COMPORTAMENTALES: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Asistir y asesorar al señor Alcalde en aspectos relacionados con el protocolo y organización de eventos y demás programas que le sean encomendados

2. Coordinar y controlar la distribución de la correspondencia que llegue al Despacho del Alcalde y

preparar respuesta aquella que le sea asignada de acuerdo con las normas e instrucciones recibidas.

3. Coordinar y concertar citas, juntas, reuniones y entrevistas a las cuales asistirá el señor Alcalde,

organizar la documentación que deba llevar e informar el día y la hora de ocurrencia.

4. Coordinar y controlar planes y programas de trabajo, determinando los recursos requeridos y presentarlos a consideración del jefe inmediato.

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5. Organizar en coordinación con su jefe inmediato, un plan de acción para atender a los visitantes especiales y rutinarios y proponer acciones relacionadas con las invitaciones de carácter social que lleguen al despacho.

6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La asesoría y asistencia en aspectos relacionados con el protocolo y organización de eventos se brinda oportunamente.

2. La distribución de la correspondencia que llega al Despacho del Alcalde se controla y se prepara

la respuesta de acuerdo con las normas e instrucciones recibidas.

3. Las citas, juntas, reuniones y entrevistas a las cuales asistirá el señor Alcalde, se coordinan y se organiza la documentación que deba llevar, de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.

4. Los planes y programas de trabajo, se coordinan y controlan determinando los recursos

requeridos.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título universitario. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional laboral

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación, protocolo empresarial, herramientas en administración de personal.

Decreto 645 de 2006, 0054 de 2008.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10502003 CATEGORÍA: 2S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar a la Administración Municipal en los planes, programas y Proyectos Urbanos Integrales, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular planes, programas y proyectos, tendientes a mejorar y tecnificar los procesos sociales y

de comunicación, de acuerdo a la normatividad vigente,

2. Evaluar la gestión social y comunicacional de los Proyectos Urbanos Integrales, teniendo en cuenta las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, identificando los avances y garantizando el desarrollo y cumplimiento de las mismas.

3. Gestionar la orientación y atención de las organizaciones sociales y comunitarias, de acuerdo a

las políticas, planes y programas de la Administración, afectadas en la ejecución de los Proyectos Urbanos Integrales.

4. Programar las salidas y/o recorridos del Alcalde a las diferentes comunas y corregimientos,

teniendo en cuenta el desarrollo de los P.U.I, haciendo seguimiento y monitoreo a los mismos.

5. Coordinar las peticiones, quejas y reclamos, relacionados con los diferentes temas del P.U.I, en el sistema SAP, con el fin mejorar las relaciones con la comunidad.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes, programas y proyectos formulados de acuerdo a la normatividad vigente, mejoran y tecnifican los procesos sociales y de comunicación.

2. Las metas establecidas en el Plan de Desarrollo, cumplidas de acuerdo a la evaluación de la

gestión social y comunicacional de los Proyectos Urbanos Integrales.

3. Las organizaciones sociales y comunitarias orientadas y atendidas acuerdo a las políticas, planes y programas trazados por la Administración.

4. Los Recorridos del Alcalde a las diferentes comunas y corregimientos agendados, de acuerdo a la

programación del P.U.I

5. Las peticiones, quejas y reclamos evacuadas oportunamente, mejoran las relaciones de la Administración con la comunidad.

6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

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Decreto 645 de 2006, 0054 de 2008, 178 de 2008.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10503004 CATEGORÍA: 3S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO: 1

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar directamente la coordinación del proyecto de concesión de amoblamiento urbano para la ciudad, al igual que las obras complementarias, necesarias para dar continuidad al túnel de occidente, que es un proyecto de envergadura nacional.

I. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Experticia profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinación de proyectos complejos que involucren la participación de entidades de carácter nacional, departamental y municipal.

2. Coordinación al interior del Municipio de Medellín de las diferentes Secretarías que intervengan

en los proyectos a cargo del Asesor o Gerente de Proyectos.

3. Planeación de los trabajos y proyectos a su cargo para garantizar su desarrollo de una manera coherente y procurando optimizar los recursos del Municipio de Medellín.

4. Establecer programas de trabajo para aprobar, ejecutar, evaluar y controlar los trabajos y

proyectos a su cargo.

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5. Tomar decisiones durante el desarrollo de los proyectos de conformidad con las normas y planes de orden nacional, departamental, metropolitano y municipal.

6. Establecer metodologías de trabajo entre las diferentes Secretarías para garantizar los resultados

y las metas propuestas en los proyectos a su cargo.

7. Realizar análisis técnicos, económicos y financieros y proponer soluciones que optimicen los recursos disponibles y maximicen los beneficios de los proyectos a su cargo.

8. Procurar que la información requerida en los proyectos a su cargo sea confiable y se genere

oportunamente por las diferentes Secretarías del Municipio de Medellín.

9. Representación del Municipio de Medellín en las reuniones de coordinación que se realicen en desarrollo de los trabajos y proyectos a su cargo.

10. Generación de indicadores que permitan medir la gestión de los proyectos a su cargo.

11. Garantizar resultados acordes con las metas trazadas por la Alcaldía de Medellín para los

proyectos a su cargo.

12. Elaboración de informes gerenciales para el alcalde de Medellín.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los proyectos son realizados previa planeación buscando optimización de recursos. 2. Los proyectos que sean responsabilidad del asesor tienen una efectiva coordinación a nivel de todas

las secretarias de la administración.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área ingeniería civil, arquitectura y construcción. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos. Decreto 645 de 2006, 0222 de 2007, 0054 de 2008.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10502005 CATEGORÍA: 2S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDÍA DESPACHO 1 SECRETARÍA PRIVADA DESPACHO. 0

II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

COMPORTAMENTALES: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES

FUNCIÓN GENERAL: Asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Brindar asesoría técnica, sobre la identificación de los parámetros SAP, aportando conocimientos y

experiencia de los procesos y de la herramienta, con el fin de adaptarlos a las necesidades de información del Municipio de Medellín.

2. Coordinar las actividades relacionadas con la aplicación de notas, actualización de paquetes,

actualización de versiones del Sistema de Información SAP R/3, utilizando la metodología de Administración de la solución (Solution Manager) y manteniendo una comunicación directa con el proveedor de servicios de infraestructura y el con fabricante del software SAP R/3, para garantizar la continuidad de la operación.

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3. Participar en la planificación de los proyectos del sistema SAP, identificando los puntos críticos en los requerimientos, definiendo prioridades, gestionando los cambios requeridos en el sistema, definiendo los principales desarrollos requeridos e interfaces, para contribuir a la calidad técnica de la documentación y de la configuración del sistema.

4. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, mediante procesos de investigación, autocapacitación y/o visitas a otras implantaciones de SAP que garanticen la integralidad del sistema.

5. Apoyar la toma de decisiones en la implantación de proyectos SAP, realizando evaluación y

seguimiento sobre el desarrollo del proyecto, con el fin de asegurar de que se estén cumpliendo los requerimientos pactados.

6. Garantizar la adaptación del estándar SAP para abordar los procesos del área, mediante la aplicación

de la metodología diseñada por el fabricante del software, con el fin de lograr un valor agregado en las funcionalidades de los diferentes módulos, utilizando las mejores prácticas a nivel mundial.

7. Programar la capacitación y entrenamiento de los usuarios finales y los usuarios líderes en los

diferentes módulos de SAP, a través de la realización de academias SAP ó de auto capacitación de los mismos líderes, para contribuir en el buen desempeño y operación del sistema.

8. Coordinar las actividades de los consultores, líderes funcionales y empleados satélites que apoyan el

Sistema de Información SAP R/3, mediante el seguimiento a las tareas asignadas, con el fin de garantizar la estabilización permanente del sistema.

9. Coordinar la adquisición y asignación de licencias SAP así como la asignación de roles y perfiles, de

acuerdo a las necesidades de la Administración, con el fin de garantizar la seguridad en el sistema 10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La asesoría técnica prestada, sobre la identificación de los parámetros SAP, responde a las necesidades de información del Municipio de Medellín.

2. Las actividades relacionadas con la aplicación de notas, actualización de paquetes, actualización de

versiones del Sistema de Información SAP R/3, se coordinan, utilizando la metodología de Administración de la solución (Solution Manager) y manteniendo una comunicación directa con el proveedor de servicios de infraestructura y el con fabricante del software SAP R/3.

3. Los proyectos del sistema SAP se planifican, a través de la identificación de los puntos críticos en los

requerimientos, la definición de prioridades, la gestión de los cambios requeridos en el sistema y la definición de los principales desarrollos requeridos e interfaces

4. Los manuales se documentan de acuerdo a las especificaciones técnicas y a la configuración del

sistema.

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5. Los mecanismos que aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable, diseñados con base en procesos de investigación, autocapacitación y/o visitas a otras implantaciones de SAP

6. Las decisiones en la implantación de proyectos SAP, se toman de acuerdo a los resultados de la

evaluación y seguimiento sobre el desarrollo del proyecto. 7. El estándar SAP para abordar los procesos del área, se adapta mediante la aplicación de la

metodología diseñada por el fabricante del software, con el fin de lograr un valor agregado en las funcionalidades de los diferentes módulos, utilizando las mejores prácticas a nivel mundial.

8. Los usuarios finales y los usuarios líderes en los diferentes módulos de SAP, capacitados a través de

la realización de academias SAP ó de autocapacitación de los mismos líderes 9. Las actividades de los consultores, líderes funcionales y empleados satélites que apoyan el Sistema

de Información SAP R/3, se coordinan haciéndole seguimiento a las tareas asignadas. 10. La adquisición y asignación de licencias SAP así como la asignación de roles y perfiles, se coordinan

de acuerdo a las necesidades de la Administración.

IV. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional el área de sistemas ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sector Tecnología de Información Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo de sistemas de información con SAP

Decreto 2481 de 2006, 722 de 2009, 1656 de 2009.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 1S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10501006 NÚMERO DE PLAZAS: 9 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO CENTRO DE COMPETENCIAS

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Optimizar, mantener y actualizar los procesos implementados en el sistema R/3, garantizando su disponibilidad bajo un adecuado esquema de seguridad brindando asesoría, soporte y capacitación a los usuarios en el uso del sistema, así como investigar y recomendar a los dueños de los procesos aplicación de soluciones que mejorarán el desempeño de su módulo

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar oportunidades de mejoramiento y proponer cambios y actualizaciones del proceso del área

correspondiente, mediante análisis e investigaciones, con el fin de incorporar nuevas funcionalidades de SAP y de otras tecnologías.

2. Coordinar soluciones a problemas que involucren varios módulos, para lograr mantener la integridad del sistema.

3. Dar soporte a los cambios tanto internos como externos que impactan el proceso inherente al módulo, adecuando los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar nuevamente el proyecto.

4. Evaluar el impacto de las propuestas de mejoramiento implementadas en su módulo en particular y en relación con todos los otros módulos del sistema, con el fin de hacer las recomendaciones.

5. Parametrizar las nuevas versiones y realizar ajustes al sistema. 6. Desarrollar mecanismos de documentación y divulgación de los procesos para procurar su óptimo

funcionamiento. 7. Coordinar la definición de aspectos asociados con la administración de la información

correspondiente al proceso asignado. 8. Apoyar los procedimientos para el ingreso de la información en cada módulo. 9. Hacer seguimiento y dar recomendaciones sobre la utilización del módulo. 10. Realizar acciones para optimizar el flujo de información hacia y desde los procesos. 11. Definir perfiles de seguridad de acceso a la información. 12. Impulsar una actitud de cambio ante las posibilidades que brinda el módulo. 13. Planear capacitación en el módulo correspondiente. 14. Capacitar usuarios del sistema en nuevas funcionalidades. 15. Atender los problemas que son reportados para soporte de segundo nivel y escalarlos al soporte de

tercer nivel cuando sea necesario. 16. Realizar seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Proceso

asignado, para conseguir que se atiendan conforme a los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos con la Consultoría Externa (cuando la hubiere).

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C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. 1. El proceso del área correspondiente mejorado, con la incorporación de nuevas funcionalidades de

SAP y de otras tecnologías para su optimo funcionamiento. 2. El proyecto estabilizado, mediante la adecuación de los aspectos técnicos. 3. El impacto de propuestas de mejoramiento en su módulo en particular y en relación con todos los

otros módulos del sistema, evaluado. 4. Las nuevas versiones se parametrizan y se realizan ajustes al sistema. 5. Los aspectos asociados con la administración de la información correspondiente al proceso

asignado, se definen 6. Se hacen gestiones para el manejo y utilización del modulo. 7. Las acciones realizadas, optimizan el flujo de información hacia y desde los procesos. 8. Perfiles de seguridad de acceso a la información, definidos. 9. Usuarios del sistema capacitados en nuevas funcionalidades. 10. Los problemas que son reportados para soporte de segundo nivel, atendidos y escalados al soporte

de tercer nivel cuando es necesario. 11. Los requerimientos de soporte asociados con el Proceso asignado, controlados para conseguir que

se atiendan conforme a los Acuerdos de Niveles de Servicio establecidos con la Consultoría Externa (cuando la hubiere).

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo de sistemas de información con SAP

II. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 1046 de 2007, Decreto 0904 de 2011, 0205 de 2012.

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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORIA: 1S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO 10501007 NUMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: ALCALDIA DESPACHO CENTRO DE COMPETENCIAS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Optimizar, mantener y actualizar el sistema R/3, garantizando su disponibilidad bajo un adecuado esquema de seguridad”.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Garantizar el normal funcionamiento de los diferentes ambientes del Sistema Integrado (desarrollo, aseguramiento de calidad, Productivo,) a través de las labores de monitoreo y administración del sistema.

2. Garantizar los respaldos y realizar las restauraciones de la base de datos, cuando se requiera. 3. Planear conjuntamente con el coordinador del equipo las actualizaciones de versiones en lo que

respecta a la parte técnica, ejecutar las actualizaciones de versiones del R/3 4. Coordinar y ejecutar las modificaciones de parametrización en los diferentes mandantes del sistema

Integrado. 5. Investigar, evaluar y definir alternativas tecnológicas que permitan mejor desempeño del sistema

integrado de información. 6. Realizar las actualizaciones y adecuaciones tecnológicas de la plataforma computacional del R/3. 7. Ayudar a obtener solución de problemas técnicos presentados a los diferentes miembros del equipo,

mediante el uso de soportes locales o remotos. 8. Velar por el funcionamiento del On Line Support Systm. 9. Administrar perfiles de seguridad y acceso al sistema 10. Analizar y dar recomendaciones sobre la utilización del sistema. 11. Realizar el transporte de órdenes entre los mandantes del sistema que se requieran. 12. Aplicación de Notas, Hot packages y Support Packages cuando fuera necesario 13. Revisión, análisis y solución de los problemas que se reporten en el Early Watch Alert remitido

periódicamente con SAP, en lo que se refiere a temas Basis.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

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1. Las labores de monitoreo y administración del sistema realizadas, garantizan el normal funcionamiento de los diferentes ambientes del Sistema Integrado (desarrollo, aseguramiento de calidad, Productivo,).

2. Las restauraciones de la base de datos se realizan, cuando son requeridas. 3. Las actualizaciones de versiones se realizan, coordinadamente con el Lider. 4. Las modificaciones de parametrización en los diferentes mandantes del sistema

Integrado se ejecutan. 5. Las alternativas tecnológicas definidas, permiten el mejor desempeño del sistema

integrado de información. 6. Las actualizaciones y adecuaciones tecnológicas de la plataforma computacional del R/3,

se realizan. 7. Los perfiles de seguridad y acceso al sistema, se administran 8. El transporte de órdenes entre los mandantes del sistema que se requieran, se realiza. 9. Las Notas, Hot packages y Support Packages, se aplican cuando es necesario. 10. Los problemas que se reporten en el Early Watch Alert remitido periódicamente con SAP,

solucionados en lo que se refiere a temas Basis.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor, manejo de sistemas de información con SAP

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 1046 de 2007.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 1S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10501008 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO CENTRO DE COMPETENCIAS

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Optimizar, mantener y actualizar la instalación del Sistema ARIS en el Municipio de Medellín, garantizando su disponibilidad bajo un adecuado esquema de seguridad brindando asesoría, soporte y capacitación a los usuarios en el uso del sistema, así como investigar y recomendar mejoras que permitan la integración del Sistema ARIS con la Plataforma SAP.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar oportunidades de mejoramiento y proponer cambios y actualizaciones en el Sistema

ARIS, mediante análisis e investigaciones, con el fin de incorporar nuevas funcionalidades.

2. Brindar soporte a los usuarios del sistema ARIS frente a los cambios que lo impacten, tanto internos como externos, adecuando los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar el sistema.

3. Desarrollar mecanismos de documentación y divulgación de los procesos en el Sistema ARIS, de

acuerdo a las políticas de operación del sistema para procurar su óptimo funcionamiento.

4. Definir perfiles de seguridad de acceso a la información, teniendo en cuenta los diferentes tipos de usuarios y los estándares establecidos, garantizando la confiabilidad de la información.

5. Planear capacitaciones a los usuarios del sistema ARIS en nuevas funcionalidades, teniendo en

cuenta las metodologías establecidas, para lograr mantener la integridad de la información.

6. Atender los problemas que son reportados para soporte de primer nivel y escalarlos al soporte de segundo nivel cuando sea necesario, de acuerdo a los procedimientos, que faciliten la prestación de los servicios.

7. Gestionar el seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Sistema

ARIS, para conseguir que se atiendan conforme a los acuerdos de niveles de servicio establecidos para evitar dificultades en la prestación de servicios.

8. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permiten apoyar el

diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

10. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

11. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las oportunidades de mejoramiento en el Sistema ARIS identificadas, permiten proponer cambios y actualizaciones, e incorporar nuevas funcionalidades.

2. El soporte brindado a los usuarios del sistema ARIS frente a los cambios que lo impacten, tanto

internos como externos, permiten adecuar los aspectos técnicos que se requieran para estabilizar el sistema

3. Los mecanismos de documentación y divulgación de los procesos en el Sistema ARIS,

desarrollados para su óptimo funcionamiento.

4. Los perfiles de seguridad de acceso a la información, definidos teniendo en cuenta los diferentes tipos de usuarios y los estándares establecidos, garantizan la confiabilidad de la información.

5. Las capacitaciones a los usuarios del sistema ARIS en nuevas funcionalidades planeadas, se

logra mantener la integridad de la información.

6. Los problemas que son reportados para soporte de primer nivel y escalarlos al soporte de segundo nivel atendidos, de acuerdo a los procedimientos, facilitan la prestación de los servicios.

7. El seguimiento permanente a los requerimientos de soporte asociados con el Sistema ARIS

gestionados, garantizan su atención. 8. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

9. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación, diseño de proyectos, de documentación y diseño de procesos plataforma tecnológica, manejo de sistemas de información ARIS.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

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IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 1046 de 2007, 1101 de 2009.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN CODIGO: 10504010 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARÍA: INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA SUBSECRETARÍA: DESPACHO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar y asesorar a la Administración Municipal en planes, programas y proyectos relacionados con las entidades descentralizadas y en los temas conyunturales del Municipio, de acuerdo con la ley, políticas y estrategias administrativas que orientan el accionar de la Entidad, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar una estrategia de seguimiento y coordinación a los entes descentralizados, utilizando

las metodologías establecidas y normatividad vigente, con el fin de tener una agenda temática con cada uno de ellos.

2. Brindar asesoría a la coordinación de los planes, programas y proyectos estratégicos incluidos en

el Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.

3. Apoyar la coordinación de planes publicitarios de los programas estratégicos, utilizando medios

de comunicación del nivel público y privado, para cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de los mismos.

4. Evaluar el seguimiento a los temas coyunturales que llegan al Despacho de la Alcaldía, aplicando

la normatividad, políticas y estrategias con el fin de proponer cambios e identificar oportunidades de mejoramiento a planes, programas y proyectos del Municipio de Medellín.

5. Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el propósito

de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan de Desarrollo Municipal.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Las estrategias de seguimiento desarrolladas para los entes descentralizados, utilizan las metodologías y normatividad vigente y contribuyen al cumplimiento de las agendas temáticas.

2. Asesoría a la coordinación de planes, programas y proyectos estratégicos es brindada cumpliendo con las políticas y estrategias establecidas, se cumplen con los objetivos propuestos.

3. Planes publicitarios apoyan los programas estratégicos, utilizan la comunicación pública y privada, permiten cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de los mismos.

4. Seguimiento a los temas coyunturales del Despacho de la Alcaldía, son evaluados en forma oportuna y proponen cambios e se identifican oportunidades de mejoramiento a los planes y proyectos del gobierno Municipal.

5. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.

6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, protocolo empresarial, herramientas en administración de personal.

III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

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POR NIVEL: - Experticia Profesional - Conocimiento del Entorno. - Construcción de relaciones - Iniciativa

Decreto 538 de 2008, Decreto 0192 de 2009, Decreto 1098 de 2011, 1859 de 2013..

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504012 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, diseñar, gestionar y monitorear la percepción ciudadana sobre proyectos y programas del Alcalde y de la Administración Municipal, mediante la formulación y aplicación de estrategias que permitan a la Dirección de Comunicaciones la toma de decisiones con el propósito de ajustar las políticas comunicacionales.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar las actividades de manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas de la

Alcaldía de Medellín, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Dirección General de Comunicaciones, tendientes a entregar información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones de la entidad a los medios de comunicación.

2. Dirigir los comités informativos y de prensa con el Equipo de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín, conforme a las campañas que diseñe e implemente la Dirección General de Comunicaciones, para trazar estrategias informativas.

3. Apoyar el proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyectos y

programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, en concordancia con la Dirección General de Comunicaciones, teniendo en cuenta métodos y procedimientos establecidos, para definir estrategias comunicacionales y generar conocimiento de la gestión pública.

4. Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el

propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan de Desarrollo Municipal.

5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

6. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del

sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades asesoradas sobre manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas

de la Alcaldía de Medellín, permiten entregar información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones de la entidad a los medios de comunicación.

2. Los comités informativos y de prensa coordinadas, con el equipo de comunicaciones de la

Alcaldía de Medellín, para trazar estrategias informativas semanales. 3. El proceso de evaluación y monitoreo de la percepción ciudadana sobre proyecto y

programas de la Alcaldía de Medellín y del Alcalde, apoyados en concordancia con la Dirección General de Comunicaciones, ayudan a la definición de estrategias comunicacionales.

4. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas

municipales del programa a su cargo. 5. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

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Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa

Decreto 537 de 2008, 1635 de 2009, 1434 2011.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10504014 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1 DESPACHO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, coordinar y representar al Secretario de Gobierno ante las entidades del orden Departamental, Nacional e Internacional, en los asuntos relacionados con la promoción y protección de los derechos humanos, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con la promoción y

protección de los derechos humanos con entidades departamentales, nacionales e internacionales, teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Representar al Secretario de Gobierno ante las entidades a nivel nacional, local e internacional en

las diferentes gestiones del Municipio de Medellín que le sean delegados, de acuerdo a los asuntos de su competencia.

3. Informar al Secretario de Gobierno sobre todas las acciones que se realicen en las entidades

nacionales y locales, relacionadas con el Municipio de Medellín, sobre la promoción y protección de los derechos humanos, que le permitan a la Administración Municipal la toma de decisiones, que impulsen la convivencia de los habitantes de la ciudad.

4. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, nacional y organismos

internacionales, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de obtener recursos de financiación, que contribuyan a fortalecer los programas de derechos humanos en la ciudad.

5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

6. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los asuntos de la promoción y

protección de los derechos humanos ante las entidades departamentales, nacionales e internacionales.

2. El Secretario de Gobierno representado ante las entidades del nivel, local, nacional e internacional. 3. Los objetivos y fortalecimiento institucional, logrados con la participación en el desarrollo de planes,

programas y proyectos. 4. El Secretario de Gobierno informado sobre las acciones adelantadas a nivel local y nacional. 5. Las notificaciones realizadas sobre decisiones administrativas como consecuencia de las gestiones

ante entidades. 6. Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos de financiación e impulsan el

desarrollo de la ciudad. 7. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos.

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 1384 de 2008, 1569 de 2009, 0495 de 2012, 0812 de 2012.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 2S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10502015 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en diferentes planes, programas y proyectos en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar asesoría a la Administración Municipal en la formulación de los planes, programas y

proyectos estratégicos incluidos en el Plan de Desarrollo Municipal, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.

2. Trabajar articuladamente con el proceso de direccionamiento con la participación de las diferentes

instituciones públicas y privadas para llevar ofertas y/o servicios a la comunidad, que garanticen los mínimos de desarrollo humano integral, en la población más vulnerable de la ciudad.

3. Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos estratégicos

de la Administración, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

4. Participar en los procesos de contratación referentes a los diferentes proyectos, de acuerdo con la

normatividad vigente para el cumplimiento de las metas y los objetivos propuestos. 5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados. 6. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, Programas relacionados con la gestión técnica de los proyectos estratégicos que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de la población más vulnerable de Medellín.

2. El proceso de direccionamiento para la participación de las diferentes instituciones públicas y

privadas para llevar ofertas y/o servicios, garantizan los mínimos de desarrollo humano integral, en la población más vulnerable de la ciudad.

3. El acompañamiento a los planes, programas relacionados con los proyectos estratégicos de la

Administración, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

4. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos. 5. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

V. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

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COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

Decreto 1167 de 2009, 0177 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 2S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10502016 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: DESPACHO: SECRETARIA PRIVADA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar la formulación y orientación de los planes, programas y proyectos estratégicos de prensa de la Administración Municipal, de acuerdo con las leyes y la normatividad interna, con el fin de difundir las actividades de la entidad y al fortalecimiento de los procesos de la comunicación pública, tendientes al cumplimiento del Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar los proyectos de información y prensa de la Alcaldía de Medellín, teniendo en

cuenta los parámetros normativos y las políticas establecidas por la Dirección General de Comunicaciones, que permitan consolidar y canalizar la información de todas las dependencias, para ofrecer a los medios de comunicación y a la comunidad en general, información oportuna y veraz de la gestión administrativa.

2. Coordinar los archivos de prensa, televisión y radio que involucran a la Administración

Municipal, teniendo en cuenta las políticas y normas que se ajusten a ello, con el fin de fortalecer la imagen institucional.

3. Coordinar las citas, la agenda informativa y de medios del Señor Alcalde, siguiendo

protocolos, reglas y normas, con el fin de entregar información importante, objetiva y concreta a los medios de comunicación.

4. Orientar la actualización de los contenidos de información de la Alcaldía de Medellín, según

disposiciones legales y sistemas de información, para garantizar la coherencia de la información en todos los medios de comunicación.

5. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

6. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Page 392: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

1. Los proyectos asesorados de información y prensa de la Alcaldía de Medellín, contribuyen a

consolidar y canalizar la información de todas las dependencias, para ofrecer a los medios de comunicación y a la comunidad, información oportuna y veraz de la gestión administrativa.

2. Los archivos de prensa, televisión y radio que involucran a la Administración Municipal

coordinados, fortalecen la imagen institucional. 3. La agenda informativa y de medios del Señor Alcalde, coordinada permiten la definición de

la información que se entregará a los medios de comunicación. 4. La actualización de los contenidos de información de la Alcaldía de Medellín orientadas,

según disposiciones legales y sistemas de información, garantiza la coherencia de la información en todos los medios de comunicación.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa.

Decreto 2481 de 2006, 722 de 2009, 1656 de 2009, 1434 de 2011.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10501017 CATEGORÍA: 1S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA PRIVADA: 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir y representar al Secretario Privado, en los asuntos relacionados con los Programas y proyectos estratégicos de la Administración Municipal, en concordancia con la ley, políticas administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Representar al Secretario Privado en Juntas Directivas, Consejos Directivos o instituciones de los sectores productivos públicos y privados y demás entidades donde el Municipio de Medellín tenga participación, para impulsar el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de la misión institucional.

2. Colaborar en la organización de las actividades y manejo de agendas del nivel Directivo, con el fin de

atender los asuntos a su cargo.

3. Participar en reuniones con los Equipos Interdisciplinarios para analizar la ejecución de los programas y proyectos estratégicos de la Administración Municipal, con el propósito garantizar la gestión institucional.

4. Gestionar los recursos financieros para el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos,

teniendo en cuenta las políticas establecidas y velar por su buen manejo. 5. Asistir al Secretario Privado en las obligaciones a su cargo en los temas que le sean delegados, con

el fin alcanzar las metas y objetivos institucionales

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de evaluar las acciones de la organización en el desarrollo de las políticas frente a los planes, programas y proyectos estratégicos

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público

y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El Secretario Privado representado en Juntas Directivas, consejos Directivos y demás

instituciones, entidades y en los sectores productivos donde el Municipio de Medellín tenga participación, con el fin de impulsar los programas y proyectos estratégicos.

2. Las actividades y manejo de agendas del nivel Directivo organizadas, con el fin de atender los

asuntos a su cargo.

3. La participación en Equipos Interdisciplinarios para analizar la ejecución de los programas y proyectos estratégicos de la Alcaldía de Medellín, se garantiza el cumplimiento de los mismos.

4. Los recursos financieros para el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos,

gestionados teniendo en cuenta las políticas establecidas.

5. El Secretario Privado es asistido en las obligaciones a su cargo, con el fin alcanzar las metas y objetivos institucionales

6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

1. Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja

electrónica), metodologías de investigación y diseño de proyectos, interventoría y normas de contratación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa Decreto 1708 de 2009, 2011 de 2010, 0443 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10501018 CATEGORÍA: 1S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: PUESTOS DE TRABAJO: DESPACHO ALCALDE 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, desarrollar, recomendar, interpretar y brindar el soporte jurídico al Despacho del Alcalde que se requiera para el desarrollo de programas y/o proyectos, mediante la aplicación de conocimientos, metodologías, normatividad, técnicas y herramientas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales de la Administración Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar los aspectos jurídicos del Despacho del Señor Alcalde, teniendo en cuenta las normas y

procedimientos, con el fin de determinar su viabilidad desde el punto de vista jurídico. 2. Estudiar los actos administrativos y demás documentos que le sean encomendados por el Señor

Alcalde, de acuerdo a los programas, a las disposiciones legales vigentes; para conceptuar sobre su legalidad y conveniencia.

3. Gestionar los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y

órganos de control, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en la Alcaldía, aplicando conocimientos y principios jurídicos, garantizando la prestación de los servicios y la respuesta oportuna.

4. Desarrollar estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte del

Despacho, aplicando las metodologías y herramientas necesarias para cumplir con los objetivos y metas institucionales que permitan garantizar la defensa de los intereses de la Administración Municipal.

5. Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el

saber específico para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes. 6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los aspectos jurídicos analizados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos, determina su viabilidad desde el punto de vista legal y jurídico.

2. Los actos administrativos que deba firmar el Señor Alcalde, estudiados, de acuerdo a los

programas, las disposiciones y normas legales vigentes, permiten conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad y conveniencia.

3. Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas, así como de los

particulares, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en el Despacho, garantizan la prestación de los servicios.

4. Los estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte de la

Dependencia desarrollados, permiten cumplir con los objetivos y metas institucionales que garantizan la defensa de los intereses del Municipio de Medellín.

5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos. 6. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Administración Pública

Planeación Estratégica

Normas y tendencias jurisprudenciales

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. - POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa Decreto 1708 de 2009, Decreto 1098 de 2011.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10501019 CATEGORÍA: 1S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1 DESPACHO: SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir, aconsejar, acompañar y asesorar a la Administración Municipal en planes, programas y proyectos enfocados al ornato y aseo de los espacios públicos del Municipio de Medellín, de acuerdo con la ley, políticas, estrategias administrativas, proyectos de sensibilización, control y educación, que orientan el accionar de la Entidad, contribuyendo al embellecimiento de la Ciudad y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Direccionar planes, programas y proyectos, como asegurar su gestión integral, relacionados en materia de ornato y embellecimiento del Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las políticas y normas establecidas, para contribuir al mejoramiento estético y el goce del espacio público.

2. Direccionar planes, programas y proyectos relacionados con la gestión integral de los residuos

sólidos y agentes contaminantes del medio ambiente, en el Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las políticas y normas establecidas, para contribuir al mejoramiento del medio ambiente, la salud y seguridad pública.

3. Gestionar el diseño de campañas publicitarias, a través de implementación de estrategias

comunicacionales y medios de información masivos como la prensa, radio, la televisión etc, con el propósito de sensibilizar la utilización del espacio público y permitir el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

4. Participar en reuniones con Equipos Interdisciplinarios del nivel institucional, enfocados en los temas de ornato y aseo del espacio público, para analizar la ejecución de los programas y proyectos estratégicos de la Administración Municipal, con el propósito garantizar la gestión institucional.

5. Presentar informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías disponibles, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados en al ejecución de los planes, programas y proyectos encomendados a su cargo en materia de aseo y ornato.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados en materia de aseo y ornato.

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7. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes, programas y proyectos, como asegurar su gestión integral, relacionados en materia

de ornato y embellecimiento del Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las políticas y normas establecidas, para contribuir al mejoramiento estético y el goce del espacio público.

2. Los planes, programas y proyectos relacionados con la gestión integral de los residuos y agentes

contaminantes del medio ambiente, son ejecutados cumpliendo con las políticas y normas establecidas, y contribuyen al mejoramiento ambiental y de la salud y seguridad pública.

3. Las campañas publicitarias diseñadas a través de estrategias y medios de información masivos,

permiten cumplir con los objetivos propuestos y las metas institucionales.

4. Las reuniones participativas con grupos interdiciplinarios de carácter institucional, permiten analizar de una manera clara el cumplimiento de objetivos de los planes, programas y proyectos relacionados con el ornato y el aseo del espacio público.

5. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados en la ejecución de los planes, programas y proyectos que le son encomendados.

6. La asesoría brindada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos estratégicos de la Administración Municipal.

7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable requerida para la toma de decisiones.

8. La participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado crecen y permiten el desarrollo de los planes, programas y proyectos encomendados.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Experticia en el tema a asesorar

Conocimientos en Prospectiva.

Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, correo electrónico e internet, entre otros)

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Habilidades comunicativas

Metodologías de Investigación

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III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa Decreto 2016 de 2010, 0495 de 2012, 0812 de 2012.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 2S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10502020 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO: 1

I. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el seguimiento a los diferentes proyectos de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos por la Administración Municipal y por el Plan de Desarrollo, contribuyendo así al fortalecimiento de la administración y al logro de los objetivos estratégicos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar en la planeación, coordinación, difusión y ejecución de los programas, proyectos y

actividades de la dependencia, mediante la aplicación de conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, que permitan el cumplimiento de sus metas de acuerdo al Plan de Desarrollo.

2. Asistir y apoyar el diseño, coordinación y ejecución de los planes, programas y proyectos de la

dependencia, aplicando herramientas administrativas, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos institucionales

3. Participar y promover las investigaciones y estudios de la dependencia, aplicando los

conocimientos, técnicas y metodologías, con el fin de actualizar los procedimientos administrativos y garantizar el cumplimiento de la misión Institucional.

4. Apoyar la coordinación de los diferentes planes y proyectos de la dependencia, utilizando los

medios de comunicación adecuados, para cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de los programas de la Administración Municipal.

5. Acompañar el seguimiento a los planes, programas relacionados con los proyectos de la

dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, Programas, relacionados,

permite el cumplimiento de sus metas de acuerdo al plan de desarrollo. 2. Los programas de la dependencia asesorados en el diseño de estrategias, permiten el

cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.

3. Participar y promover las investigaciones y estudios de la dependencia, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías, con el fin de actualizar los procedimientos administrativos y garantizar el cumplimiento de la misión Institucional.

4. El acompañamiento a las investigaciones de la dependencia, son aplicados, mediante el análisis

de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

5. Planes publicitarios apoyan los proyectos y utilizan la comunicación adecuada y permiten cumplir

con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento de la Administración. 6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos. 7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico e internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Reglamentación en interventoría

Normas de Contratación

Evaluación del Desempeño

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Metodologías de Investigación

II. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

III. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

Decreto 0705 de 2011, 0177 de 2012

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I DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504021 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDIA DESPACHO: 1

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, asesorar y representar al Alcalde ante el Concejo de Medellín, en los asuntos relacionados con la gestión de la Administración Municipal, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad y generar oportunidad, credibilidad, presencia y reconocimiento de la Administración ante la ciudadanía.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar con el Concejo de Medellín, los asuntos relacionados con la gestión de la Administración Municipal, teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Establecer mecanismos de participación entre la municipalidad y el Concejo de Medellín, de

acuerdo a lo establecido en el Plan de Desarrollo y a las metas y programas del Municipio de Medellín.

3. Representar al Alcalde ante el Concejo de Medellín en las diferentes gestiones de la

Administración Municipal que le sean delegados, de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Participar en la planificación y el desarrollo de planes, programas y proyectos del Municipio de

Medellín teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y al fortalecimiento institucional.

5. Informar al Alcalde sobre todas las acciones que se realicen en la corporación, relacionadas con el

Municipio de Medellín, que le permitan a la Administración Municipal la toma de decisiones, que impulsen el desarrollo de la Ciudad.

6. Coordinar la notificación de las decisiones administrativas que se presenten como consecuencia de

las gestiones realizadas a nivel local, de acuerdo a los procedimientos establecidos. 7. Participar en la presentación de proyectos ante el Concejo, teniendo en cuenta los procedimientos

y metodologías establecidas, que contribuyan el desarrollo integral del Municipio de Medellín. 8. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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9. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la coordinación de los asuntos de la gestión de la Administración ante el Concejo de la Ciudad

2. Los mecanismos de participación establecidos entre la municipalidad y la corporación, permiten el

cumplimiento del programa de gobierno. 3. El Alcalde representado ante el Honorable Concejo de la Ciudad. 4. Los objetivos y fortalecimiento institucional, logrados con la participación en el desarrollo de planes,

programas y proyectos. 5. El Alcalde informado sobre las acciones adelantadas ante el Concejo de Medellín. 6. Las notificaciones realizadas sobre decisiones administrativas como consecuencia de las gestiones

ante entidades. 7. Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos de financiación e impulsan el

desarrollo de la ciudad. 8. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Reglamentación en interventoría

Normas de Contratación

Evaluación del Desempeño

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa. Decreto 1131 de 2011, 0196 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 2S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10502022 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: DESPACHO SECRETARIA PRIVADA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, diseñar, gestionar, ensamblar y acompañar los planes, programas y proyectos para la planificación, gestión organizacional y demás servicios de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante políticas, normas y procedimientos que posibiliten la prestación oportuna de los servicios y el logro de los objetivos institucionales de la Secretaría Privada.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la formulación, ejecución y consolidación de los diferentes informes, planes de mejoramiento que sean requeridos por diferentes dependencias y/o entidades de control, definiendo las acciones a seguir y los contenidos de dichos informes de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Asesorar y gestionar los recursos necesarios, teniendo en cuenta los requerimientos identificados,

las políticas y directrices del Secretario Privado, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Acompañar la construcción de las diferentes contrataciones que realice la Secretaría, mediante la

asesoría e intervención con otras dependencias del orden Municipal responsables del proceso, con el propósito de obtener oportunamente los servicios necesarios para el funcionamiento de la dependencia.

4. Participar en la planeación de los trabajos y proyectos a su cargo para garantizar su desarrollo de

una manera coherente y procurando optimizar los recursos del Municipio de Medellín, con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.

5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados. 6. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su líder inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La formulación, ejecución y consolidación de los diferentes informes y planes de mejoramiento que se requieren evidencian las acciones de mejoramiento.

2. Los recursos necesarios son gestionados teniendo en cuenta los requerimientos de la dependencia

asegurando la ejecución de los planes y programas de la Secretaría. 3. Los procesos contractuales de la Secretaría son obtenidos oportunamente facilitando el

funcionamiento de la dependencia. 4. La planeación de los proyectos garantizan el desarrollo adecuado y coherente de los recursos

asignados. 5. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados

en la ejecución de los planes, programas y proyectos que le son encomendados. 6. La asesoría brindada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos

estratégicos de la Administración Municipal. 7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones. 8. La participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado crecen y permiten el

desarrollo de los planes, programas y proyectos encomendados.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Reglamentación en interventoría

Normas de Contratación

Evaluación del Desempeño

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa. Decreto 0228 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504024 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARÍA DE SEGURIDAD DESPACHO

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, diseñar, gestionar, ensamblar y acompañar la estrategia comunicacional de la Secretaría de Seguridad mediante la formulación y aplicación de estrategias de difusión, recepción e interlocución de la información, para aportar a la construcción colectiva de un proyecto de ciudad y generar oportunidad, credibilidad, presencia y reconocimiento de la Administración ante la ciudadanía.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la dependencia en el diseño de estrategias innovadoras de comunicación mediante la formulación de Planes, Programas y Proyectos relacionados con la difusión de lo realizado por la Secretaría de Seguridad para motivar en la población sentido de pertenencia y reconocimiento de la Administración en beneficio de la territorialidad.

2. Acompañar la construcción de estandarización de herramientas comunicacionales mediante la elaboración de manuales sobre el sistema de comunicación, la identidad gráfica, el tipo de evento y el protocolo que debe seguir la comunicación institucional para lograr una divulgación confiable de la información con identidad municipal frente a la comunidad.

3. Gestionar estrategias de comunicación externa e interna relacionadas con la Política Institucional y el Plan de Desarrollo mediante el diseño y creación de una agenda de las actividades, definición de responsables y necesidades de recursos relacionados con los medios y las herramientas comunicacionales con el fin de difundir el quehacer municipal.

4. Participar en el ensamble y montaje de los informes que la Secretaría entrega a la ciudadanía mediante la integración de la información que entregan las dependencias de los diferentes programas, con el fin de que la Administración Municipal divulgue de manera oportuna y veraz su accionar, en un periodo de tiempo determinado y con una gran dosis de credibilidad.

5. Asesorar la alineación e integración, a través de un sistema de información, del direccionamiento comunicacional estratégico del Municipio, buscando alcanzar niveles óptimos de difusión que aseguren la transmisión de la información a la población.

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6. Verificar continuamente los programas de comunicación Municipal mediante herramientas de mediciones cualitativas y cuantitativas que permitan el mejoramiento continuo de los mismos dentro del marco de una orientación participativa y educadora.

7. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

9. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La Secretaría de Seguridad asesorada en la formulación de Planes, Programas y Proyectos,

relacionados con la difusión de lo realizado por la dependencia para motivar en la población sentido de pertenencia y reconocimiento de la función pública en beneficio de la territorialidad, y seguridad, permiten mejorar la percepción sobre el Alcalde y los temas en general con la ciudadanía.

2. Los manuales sobre el sistema de comunicación municipal, la identidad gráfica, el tipo de evento y el protocolo, permiten garantizar el orden y la coherencia en la divulgación de la información emanada desde la Municipalidad.

3. El diseño y creación de una agenda de las actividades, definición de responsables y necesidades

de recursos relacionados con los medios y las herramientas comunicacionales permite dar tiempo a la preparación de la información para transmitir a la población.

4. La integración de la información que entregan las dependencias aseguran una divulgación

completa del accionar municipal ante la población, permitiendo el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

5. El diseño de herramientas de medición permite ajustar el proceso de transmisión de la información aplicando el mejoramiento continuo.

6. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.

7. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

8. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

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Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Reglamentación en interventoría

Normas de Contratación

Evaluación del Desempeño

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa Decreto 0960 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504026 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE COMUNICACIONES DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar y diseñar la política integral de la Comunicación Institucional y de Relaciones Corporativas en el Municipio de Medellín, mediante la formulación y aplicación de estrategias que permitan a la Secretaría de Comunicaciones la toma de decisiones con el propósito de ajustar las políticas comunicacionales.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar las estrategias de Relaciones Corporativas y de Protocolo con los diferentes grupos de interés de la Alcaldía de Medellín, de manera que cause un impacto positivo y benéfico para la comunidad.

2. Asesorar el diseño, producción y distribución de piezas comunicacionales para temas de protocolo

y estrategias de movilización ciudadana, teniendo en cuenta métodos y procedimientos establecidos por la Secretaría de Comunicaciones, y generar conocimiento de la gestión pública a los diferentes públicos.

3. Brindar asesoría sobre la construcción del mapa de públicos externos, las estrategias y acciones

de relacionamiento de acuerdo con los objetivos señalados para cada una de ellos, con el fin de apoyar el diseño y desarrollo de los planes y contribuir al logro de los objetivos de la dependencia.

4. Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de

comunicación institucional y relaciones corporativas, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

5. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados. 6. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Las actividades asesoradas sobre relaciones corporativas y de protocolo de la Alcaldía de Medellín, permiten entregar información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones de la entidad a los públicos estratégicos con los que se relaciona de manera permanente.

2. Las actividades asesoradas sobre diseño, producción y distribución de piezas comunicaciones

aseguran el cumplimiento de los manuales internos y generan conocimiento de la gestión pública. 3. El acompañamiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de comunicación

institucional y relaciones corporativas, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

4. La asesoría prestada contribuye a la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo. 5. El programa a su cargo se ejecuta de acuerdo con los objetivos y metas trazadas.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Habilidades en el manejo de protocolo

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa Decreto 1886 de 2012.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN: ASESOR CÓDIGO: 10504027 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR CLASE DE EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARÍA DE SEGURIDAD

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, desarrollar, recomendar, interpretar y brindar el soporte jurídico al Secretario de Seguridad en los temas que se requieran para el desarrollo de programas y/o proyectos, mediante la aplicación de conocimientos, metodologías, normatividad, técnicas y herramientas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales de la Administración Municipal.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar los aspectos jurídicos de la Secretaría de Seguridad, teniendo en cuenta las normas y procedimientos, con el fin de determinar su viabilidad desde el punto de vista jurídico.

2. Estudiar los actos administrativos y demás documentos que le sean encomendados por el Secretario de Despacho, de acuerdo a los programas, a las disposiciones legales vigentes; para conceptuar sobre su legalidad y conveniencia.

3. Gestionar los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y órganos de control, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en la Secretaría de Seguridad, aplicando conocimientos y principios jurídicos, garantizando la prestación de los servicios y la respuesta oportuna.

4. Desarrollar estudios, consultas e investigaciones sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte del Secretario de Despacho, aplicando las metodologías y herramientas necesarias para cumplir con los objetivos y metas institucionales que permitan garantizar la defensa de los intereses de la Administración Municipal.

5. Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el saber específico para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, permitiendo apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. Los aspectos jurídicos analizados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos, determina su viabilidad desde el punto de vista legal y jurídico.

2. Los actos administrativos que deba firmar el Secretario de Seguridad, estudiados, de acuerdo a los programas, las disposiciones y normas legales vigentes, permiten conceptuar sobre su constitucionalidad, legalidad y conveniencia.

3. Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas, así como de los particulares, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en la Secretaría, garantizan la prestación de los servicios.

4. Los estudios, consultas e investigaciones desarrollados sobre asuntos jurídicos que se fijen por parte de la Dependencia, permiten cumplir con los objetivos y metas institucionales que garantizan la defensa de los intereses del Municipio de Medellín.

5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos. 6. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

Administración Pública

Plan de Ordenamiento Territorial

Legislación en seguridad y convivencia

Planeación Estratégica

Normas y tendencias jurisprudenciales

Derecho Civil y Procedimientos en Derecho Civil

Derecho Penal y Procedimientos en Derecho Penal

Código de Policía

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (24) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL:

- Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones e iniciativa

Decreto 1879 de 2012, 1940 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504028 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA DE COMUNICACIONES DESPACHO: 1

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el seguimiento técnico a los programas bandera de la Administración y en la toma de decisiones para la definición de campañas de movilización social que involucren a diferentes sectores de la sociedad, de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la Administración Municipal en la formulación de Planes, y Programas, relacionados

con la gestión técnica de los programas bandera de la Administración Municipal, identificando los avances y garantizando el desarrollo y cumplimiento de los mismos.

2. Asesorar el diseño de estrategias de movilización social para los diferentes programas y

proyectos estratégicos de la Administración, teniendo en cuenta las políticas institucionales, que permitan el cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.

3. Acompañar el seguimiento a los planes, programas relacionados con los programas banderas de

la Administración Municipal, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

4. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, que permitan

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

5. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

6. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y

confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

7. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

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1. La Administración Municipal asesorada en la formulación de Planes, y Programas banderas de la Administración, garantizando el cumplimiento de los mismos.

2. Los programas banderas de la Administración asesorados en el diseño de estrategias de movilización social, permiten el cumplimiento de sus metas en el Plan de Desarrollo.

3. El proceso de direccionamiento para la participación de las diferentes instituciones públicas y privadas para llevar ofertas y/o servicios, garantizan los mínimos de desarrollo humano integral, en la población más vulnerable de la ciudad.

4. El acompañamiento a los planes y programas relacionados con los proyectos estratégicos, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

6. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Habilidades en comunicación

Habilidades en el manejo de las redes sociales

Habilidades en el manejo de protocolo

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Presupuesto – Finanzas

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la Organización.

POR NIVEL:

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Experticia Profesional, Conocimiento del entorno, Construcción de relaciones e Iniciativa Decreto 008 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR NIVEL: ASESOR CATEGORÍA: 4S REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION CODIGO: 10504029 NÚMERO DE PLAZAS: 1 UBICACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIA CULTURA CIUDADANA

II. COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar la formulación de políticas para el adecuado cuidado y seguimiento técnico a los proyectos y estrategias desarrolladas en la “Casa de la Memoria”, de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo y la normatividad vigente.

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar los proyectos y la forma de presentación del Museo Casa de la Memoria, ante los

diferentes públicos, promoviendo el apoyo del sector privado, la sociedad civil y la cooperación internacional, según la normatividad vigente.

2. Acompañar la articulación de los programas del Museo Casa de la Memoria, mediante estrategias

de planeación e investigación que contribuyan a impulsar los planes, programas y proyectos diseñados por la Secretaría de Cultura Ciudadana, que permitan el cumplimiento de las metas del plan de Desarrollo.

3. Participar en el desarrollo de los programas relacionados con el Museo Casa de la Memoria,

realizando exhibiciones o muestras, eventos de difusión y de concientización sobre el valor de los derechos humanos, del Derecho Internacional Humanitario y de la Memoria Histórica de acuerdo con la normatividad vigente para el cumplimiento de las metas y los objetivos propuestos.

4. Proponer mecanismos que aseguren la visita de los diferentes públicos, nacionales e

internacionales al Museo Casa de la Memoria, con el fin de motivar y garantizar la participación en la construcción de acciones de posicionamiento ante la ciudad y el mundo para definir estrategias comunicacionales y generar conocimiento de la gestión pública.

5. Asesorar las actividades de manejo de medios y difusión de las diferentes temáticas

desarrolladas en el Museo, de acuerdo a los lineamientos establecidos, tendientes a entregar información de interés sobre las acciones, hechos y decisiones a los medios de comunicación.

6. Acopiar productos museográficos relacionados con procesos de memoria histórica a través de los

cuales se visibilicen diversos actores de la sociedad, conforme a criterios de calidad, utilizan la comunicación adecuada con el fin de cumplir con los objetivos de crecimiento y fortalecimiento del Museo.

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7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. Los proyectos asesorados y la presentación del Museo ante los diferentes públicos se realizan en

cumplimiento de la normatividad vigente.

2. El acompañamiento a los programas desarrollados en el Museo Casa de la Memoria, son planeados y contribuyen a impulsar los proyectos diseñados por la Secretaria de Cultura permitiendo el cumplimiento de las metas del plan de Desarrollo.

3. El desarrollo de los programas se realiza según la agenda establecida en cumplimiento de las

metas y objetivos propuestos.

4. Las visitas de los diferentes públicos al museo aseguran la construcción de acciones de posicionamiento y generan conocimiento de la gestión pública.

5. La difusión y el manejo de los medios son asesorados de forma adecuada con el fin de generar

acciones y hechos de decisión asertiva.

6. Los productos acopiados al museo contribuyen a la recopilación de la memoria histórica y al crecimiento y fortalecimiento del Museo.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Ley general de cultura

Ley de víctimas

Módulo de SAP que le aplica

Manifiestos UNESCO asociados al tema

Metodologías y técnicas grupales.

Formulación y evaluación de proyectos.

Presupuesto - Finanzas.

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.

Normatividad en contratación e Interventoría.

Evaluación del desempeño.

Metodologías de investigación.

III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización. POR NIVEL: Experticia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa

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Decreto 008 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR CÓDIGO: 10504030 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 SECRETARIA: CULTURA CIUDADANA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con las políticas de educación, formación y gestión cultural en temas que permitan propiciar la calidad del desarrollo humano y la convivencia pacífica a través de la cultura cívica en los diversos actores de la ciudad, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con las políticas de

educación ciudadana que permitan promover el arte, la cultura y el deporte en la ciudadanía, como elementos del desarrollo personal y como instrumentos para prevenir la violencia, teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan identificar los factores

culturales para trabajar en el mediano y largo plazo con el fin de lograr cambios contundentes en el comportamiento ciudadano y transformar comportamientos específicos de la ciudadanía que permitan una mejor convivencia.

3. Coadyuvar en la construcción de propuestas para la Implementación de mecanismos de

participación social, que fortalezcan la cultura política en espacios de organización comunitaria, promoviendo el bienestar, la igualdad, la administración equitativa de los recursos, la seguridad para los individuos, las familias, la identidad de los grupos o de las regiones, sin necesidad de recurrir a la violencia

4. Acompañar y estimular la participación y el compromiso de los actores en todo lo que concierne a la

educación y la comunidad, en aras de la transformación general de la cultura para que ésta se convierta en un ejemplo que ilustre la solución no violenta de conflictos y el respeto y buena disposición por la diversidad.

5. Participar en la presentación de proyectos ante el gobierno local, nacional y organismos

internacionales, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas, con el fin de obtener recursos de financiación, que contribuyan a fortalecer los programas para la construcción de una cultura de no violencia.

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6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los planes, programas y proyectos relacionados con las políticas de educación ciudadana así como con la promoción del arte, la cultura y el deporte en la ciudadanía, como elementos del desarrollo personal y como instrumentos para prevenir la violencia

2. Estudios e investigaciones realizadas para la identificación de factores culturales permiten

cambios y transformaciones de los comportamientos de la ciudadanía para una mejor convivencia.

3. Mecanismos de participación social implementados, fortalecen la cultura política en espacios de

organización comunitaria.

4. Fortalecimiento de políticas para la prevención, protección, respeto y garantía de los derechos de la población LGBTI.

5. Participación y compromiso de los actores en todo lo que concierne a la educación y la

comunidad.

6. Los proyectos presentados, permiten la obtención de recursos de financiación e impulsan el desarrollo de la ciudad.

7. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Planeación estratégica

Administración Pública

Normatividad en cultura

Habilidades en comunicación

Plan de Desarrollo

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana

Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

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Desarrollo Organizacional

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES:

- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa. Decreto 0171 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR CÓDIGO: 10504031 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con las políticas públicas dirigidas a la consolidación del Sistema Municipal de Seguimiento y Evaluación, para incidir en la cualificación de los procesos de participación ciudadana a través de soluciones, mecanismos, técnicas y sistemas de información, asociados a la formulación, ejecución y evaluación de políticas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la construcción de las políticas públicas relacionadas con los aspectos social y económico,

dirigiendo las competencias de la administración a buscar los mayores impactos sobre la población, expresadas a través del Plan de Desarrollo, los Planes Operativos de Inversiones y los programas y proyectos, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.

2. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

3. Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan de Desarrollo.

4. Participar en la evaluación y el impacto de las propuestas de mejoramiento por los modelos administrativos, programáticos, funcionales, estratégicos y sociales establecidos por la Administración Municipal, con el fin de hacer las recomendaciones pertinentes para la toma de decisiones institucional.

5. Asesorar los estudios e investigaciones relacionadas con los diferentes modelos administrativos, programáticos, funcionales, estratégicos y sociales para la consolidación de las políticas públicas, utilizando las metodologías propuestas.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con del fin de apoyar

el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

Page 427: MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES ... - … · conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de 2005, el cual tendrá entre otras funciones,

7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

D. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La construcción de las políticas públicas relacionadas con aspectos sociales y económicos busca

mayores impactos en la población cumpliendo los objetivos propuestos. 2. Los mecanismos propuestos aseguran que la información suministrada se entregue en forma

oportuna y confiable garantizando la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas. 3. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados

con el Plan de Desarrollo Municipal. 4. Las propuestas presentadas según los modelos administrativos, programáticos, funcionales y

estratégicos se evalúan a fin de hacer las recomendaciones pertinentes facilitando la toma de decisiones.

5. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

6. El apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial son gestionados con los diferentes

públicos logrando el cumplimiento de los programas y proyectos encomendados. 7. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y

confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Planeación estratégica

Administración Pública

Habilidades en comunicación

Plan de Desarrollo

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana

Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

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ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 305 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR CÓDIGO: 10504032 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con la planeación y estructuración técnica y financiera de los proyectos viales de la ciudad, en concordancia con la ley, políticas y estrategias administrativas, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales, establecidas en el Plan de Desarrollo.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar la formulación de los planes, programas y proyectos relacionados con la adquisición de

los proyectos viales estratégicos en las obras de impacto para la ciudad, para garantizar su ejecución a tiempo y dentro de los plazos estipulados, teniendo en cuenta el conocimiento y las directrices impartidas, contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Participar en la realización de estudios e investigaciones que permitan identificar los predios a ser

adquiridos, con el fin de lograr cambios contundentes en el comportamiento ciudadano y transformar comportamientos específicos de la ciudadanía que permitan una mejor convivencia.

3. Coadyuvar en la construcción de propuestas para la búsqueda de alternativas a los problemas

viales de la ciudad, gestionando acciones relacionadas con la atención de la población en general, teniendo en cuenta las normas, que le permitan a la Administración Municipal la resolución pacífica de conflictos y la convivencia ciudadana de la población.

4. Acompañar y estimular la participación y el compromiso de los actores en todo lo concerniente a

la población asentada en las vías a ser intervenidas, en aras de la transformación general de la cultura para que ésta se convierta en un ejemplo que ilustre la solución no violenta de conflictos y el respeto y buena disposición por el cambio.

5. Participar en la presentación de alternativas viales que permitan mejorar la conectividad vial de la

ciudad para proyectos que permitan una rápida gestión y puesta en marcha de los proyectos que contempla el Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta los procedimientos y metodologías establecidas.

6. Brindar asesoría sobre temas específicos de su conocimiento y competencia, con el fin de

apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

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7. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

8. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

E. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los objetivos y metas institucionales cumplidas con la asesoría de los planes, programas y proyectos relacionados con la adquisición de proyectos viales estratégicos contribuyendo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

2. Estudios e investigaciones realizadas para la identificación de los predios a ser adquiridos,

permiten cambios y transformaciones de los comportamientos de la ciudadanía para una mejor convivencia.

3. La construcción de propuestas para la búsqueda de alternativas a los problemas viales de la

ciudad permite que la Administración Municipal tome las mejores decisiones en forma clara y acertada.

4. La participación y el compromiso de los actores en todo lo concerniente con la población afectada

se hace en forma acertada logrando la transformación de la cultura, el respeto y la buena disposición al cambio

5. La presentación de las alternativas viales permiten mejorar la conectividad vial de la ciudad y la

puesta en marcha de los proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo son cumplidos de acuerdo a la normatividad y metodologías establecidas

6. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Gestión de proyectos de obras civiles

Planimetría

Conocimiento de la ciudad (Problemática y fenomenología)

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

Planeación estratégica

Administración Pública

Habilidades en comunicación

Plan de Desarrollo

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana

Normatividad en educación y funcionamiento del sector educativo

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Normas de Contratación

Metodologías de Investigación

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III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 305 de 2013.

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I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR CÓDIGO: 10504033 CATEGORÍA: 4S NIVEL: ASESOR REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, recomendar asistir y acompañar a la Administración Municipal en los diferentes planes, programas y proyectos relacionados con la Atención y Reparación de Víctimas del Conflicto Armado, a través de metodologías y herramientas pertinentes, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Investigar y analizar la información necesaria relacionada con los temas que le sean

encomendados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son competencia de la Secretaría.

2. Asesorar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales del

programa a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en la materia.

3. Brindar asesoría a la coordinación de los planes, programas y proyectos estratégicos relacionados

con los temas de su competencia, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.

4. Representar al superior inmediato en las instancias que se requieran, para impulsar el desarrollo

de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.

5. Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de la

dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.

6. Proponer mecanismos que aseguren que las dependencias generen información oportuna y confiable, y agregarle el valor necesario para garantizar su contribución a la toma de decisiones y al ajuste de las políticas públicas.

7. Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan de Desarrollo.

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8. Gestionar la articulación, el apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial del sector

público y privado para el desarrollo de los planes, programas y proyectos que le sean encomendados.

9. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

F. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. la información es investigada y analizada teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son de competencia

2. El superior inmediato asesorado en la formulación y determinación de las políticas municipales

del programa a su cargo, responde a los requerimientos institucionales en la materia.

3. La asesoría prestada, contribuye al diseño y desarrollo de los planes programas y proyectos.

4. El superior inmediato con el fin de impulsar el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.

5. El acompañamiento a las investigaciones de la dependencia, son aplicados, mediante el análisis de las acciones críticas, aseguran la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos institucionales.

6. Los mecanismos propuestos aseguran que la información suministrada se entregue en forma

oportuna y confiable garantizando la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas.

7. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.

8. El apoyo y la participación interinstitucional e intersectorial son gestionados con los diferentes

públicos logrando el cumplimiento de los programas y proyectos encomendados.

9. Los mecanismos diseñados aseguran que las dependencias generen información oportuna y confiable requerida para la toma de decisiones.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Planeación estratégica

Administración Pública

Plan de Desarrollo Marco normativo constitucional, legal, reglamentario y jurisprudencial en Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Victimas del Conflicto Armado

Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Desarrollo Organizacional

Normas de Contratación

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Metodologías de Investigación

Gestión del Talento Humano

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 0475 de 2013.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR CÓDIGO: 10502035 CATEGORÍA: 2S NIVEL: ASESOR REGIMEN DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN NÚMERO DE PLAZAS: 1 DEPENDENCIA: SECRETARÍA GENERAL

II COMPETENCIAS FUNCIONALES

A. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar, asistir, recomendar, interpretar y brindar soporte jurídico a la dependencia en los temas relacionados con la realización de planes, programas y proyectos estratégicos, formulados en el Plan de Desarrollo y Planes de Acción de la Secretaría, mediante la aplicación de los conocimientos, metodologías, normatividad, técnicas y herramientas establecidas, contribuyendo al logro de los objetivos y metas institucionales.

B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Investigar y analizar la información necesaria relacionada con los temas que le sean

encomendados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son competencia de la Secretaría.

2. Analizar la información y documentación que le sea encomendada por el Secretario de Despacho,

relacionada con los planes, programas y proyectos institucionales, con el propósito de conceptuar sobre su legalidad y conveniencia, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y procedimientos establecidos.

3. Gestionar y acompañar al Secretario de Despacho en los diferentes requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y órganos de control, en temas relacionados con los planes, programas y proyectos que se adelanten en la Administración Municipal, aplicando los conocimientos y principios jurídicos, garantizando la respuesta oportuna a dichos requerimientos.

4. Asesorar y acompañar al superior inmediato en la formulación y determinación de las políticas municipales de los procesos a su cargo, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y metodologías necesarias, con el fin de responder a los requerimientos institucionales en materia jurídica y garantizar la defensa de los intereses de la Administración Municipal.

5. Brindar asesoría en temas específicos de su conocimiento, permitiendo apoyar el diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos que son de su competencia, de acuerdo a las políticas y estrategias establecidas, con el propósito de que se cumplan los objetivos propuestos.

6. Representar al superior inmediato en las instancias que se requieran, para impulsar el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos en el cumplimiento de los objetivos propuestos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas.

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7. Apoyar la gestión del Sistema de Articulación Jurídica – SAJ, con el objetivo de propender por la unificación de los criterios y políticas dentro del nivel central de la Administración Municipal y sus entidades descentralizadas.

8. Acompañar el seguimiento a los planes y programas relacionados con los proyectos de la dependencia, analizando las acciones críticas, con el fin de asegurar la sostenibilidad y desarrollo del proceso y el cumplimiento de metas y objetivos establecidos.

9. Coadyuvar en la presentación de informes gerenciales, utilizando técnicas y metodologías apropiadas, con el propósito de mostrar el avance y cumplimiento de las metas y garantizar los resultados esperados del Plan de Desarrollo.

10. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La información es investigada y analizada teniendo en cuenta las normas y procedimientos

establecidos, con el fin de determinar su viabilidad y aplicación en los planes, programas y proyectos que son competencia de la Secretaría.

2. La información y documentación de los procesos encomendados es analizada con el fin de conceptuar su legalidad y conveniencia de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y procedimientos establecidos.

3. Los requerimientos y peticiones de autoridades judiciales, administrativas y órganos de control, se gestionan aplicando los conocimientos y principios jurídicos con el propósito de garantizar la respuesta oportuna de los mismos.

4. El superior inmediato es asesorado y acompañado en la formulación y determinación de políticas, para responder a los requerimientos institucionales en materia jurídica y garantizar la defensa de los intereses de la Administración Municipal, aplicando los conocimientos, técnicas, herramientas y metodologías necesarias,

5. El diseño y desarrollo de los planes, programas y proyectos son asesorados con el fin de cumplir los objetivos propuestos, en cumplimiento de las políticas y estrategias establecidas.

6. El superior inmediato es representado en las instancias requeridas de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas para impulsar el desarrollo de los programas y proyectos estratégicos.

7. El Sistema de Articulación Jurídica – SAJ, es gestionado mediante la unificación de los criterios y políticas al interior de la Administración Municipal y sus entidades descentralizadas.

8. La sostenibilidad y desarrollo del proceso es acompañado mediante el seguimiento de los proyectos de la dependencia, asegurando el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

9. Informes gerenciales presentados muestran el avance y cumplimiento de los resultados esperados con el Plan de Desarrollo Municipal.

D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo

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Administración Pública

Planeación estratégica

Normas y tendencias jurisprudenciales

Gestión del Talento Humano

Evaluación del desempeño

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos

Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

Herramientas de Oficina (procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones y correo electrónico, internet)

III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano. - Transparencia. - Compromiso con la Organización.

POR NIVEL: Experiencia Profesional, conocimiento del entorno, construcción de relaciones, iniciativa Decreto 0582 de 2013.