manual del sustentante

PROCESO DE ACREDITACIÓN DE CONOCIMIENTOS A NIVEL

LICENCIATURA POR ACUERDOS 286 Y 328

EXAMEN ORAL PARA LA ACREDITACIÓN DE LA LICENCIATURA

(EXOAL)

MANUAL DEL SUSTENTANTE

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE EXÁMENES ORALES

(SADEO)

VIGENTE A PARTIR DE ABRIL DE 2013

PROCESO DE ACREDITACIÓN DE CONOCIMIENTOS

A NIVEL LICENCIATURA POR ACUERDOS 286 Y 328

ACUERDO 286-LICENCIATURA

CENEVAL A. C. 2013 2 de 16

Contenido

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 3

¿CÓMO ACCEDER AL SISTEMA? .................................................................................................................. 4

DISTRIBUCIÓN DE LA VENTANA DE TRABAJO ................................................................................................. 5

MENÚ ........................................................................................................................................................ 6

EXÁMENES PRESENCIALES ......................................................................................................................... 7

MIS EXÁMENES .......................................................................................................................................... 7

Filtros ................................................................................................................................................... 8

Detalle .................................................................................................................................................. 8

¿Cómo subir los archivos al sistema? ............................................................................................... 11

Eliminar productos ............................................................................................................................. 13

RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEÑA ...................................................................................................... 14

¿CÓMO CERRAR LA SESIÓN DE TRABAJO? ................................................................................................. 15





INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como objetivo presentarle las herramientas necesarias para el

manejo del Sistema de Administración de Exámenes Orales. En él encontrará la información

referente para su uso, así como las funciones que podrá realizar en esta plataforma, entre

las que se encuentran:

1. Descarga del caso práctico a resolver.

2. Carga de los archivos requeridos para presentar el EXOAL.

3. Consulta de la fecha de examen.

4. Descarga de los documentos de apoyo.

Es importante que revise y lea detenidamente toda la información que se le presenta,

con la finalidad de que cumpla en tiempo y forma con los requisitos para su

evaluación.

A PARTIR DE MAYO DEL PRESENTE AÑO NO SE RECIBIRÁN CASOS PRÁCTICOS ENVIADOS POR MENSAJERÍA.





¿CÓMO ACCEDER AL SISTEMA?

Para ingresar deberá capturar la siguiente dirección en cualquier navegador de internet:

http://examenoral.ceneval.edu.mx/

La figura 1 muestra la ventana que se desplegará al acceder a la página. En esta deberá

ingresar el folio de la primera fase del examen y la contraseña, la cual es la misma que

utilizó durante el registro, y que podrá consultar en su comprobante de registro.

Figura 1. Entrada al sistema

http://examenoral.ceneval.edu.mx/





Si capturó sus datos correctamente se desplegará la siguiente ventana:

Figura 2. Ventana inicial de la sesión de trabajo

Por el contrario, si existió algún error en la captura de usuario y/o contraseña, el sistema

mostrará la leyenda: Usuario no válido, y será necesario capturar nuevamente los datos.

DISTRIBUCIÓN DE LA VENTANA DE TRABAJO

Al ingresar al sistema visualizará una ventana como la que se muestra en la figura 3, esta se

divide en dos secciones, Área de trabajo y Menú.

Figura 3. Detalle de la ventana inicial

En la sección Menú se presentan su nombre de usuario y las funciones a las cuales tiene

acceso dentro del sistema.





Por otro lado, en el Área de trabajo se despliega el contenido de la función que seleccione

en el Menú, así como los avisos que el personal del Ceneval quiere que conozca.

MENÚ

El menú le permite navegar en el sistema mediante las siguientes cuatro funciones:

1) Exámenes presenciales: Al seleccionar esta opción, se desplegará el mensaje de

bienvenida al sistema, así como los avisos que el personal del Ceneval publica.

2) Mis exámenes: Esta función le permite navegar entre los exámenes que tiene

programados, así como subir al sistema los productos requeridos para la

evaluación oral, durante el periodo establecido.

3) Mi cuenta: En esta opción usted puede editar sus datos de contacto y contraseña.

4) Salir: Esta función cierra la sesión de trabajo en el sistema.

A continuación se detallan las acciones que se pueden realizar en cada una de ellas.





EXÁMENES PRESENCIALES

La función de exámenes presenciales es la pantalla de inicio y contiene los avisos que el

personal del Ceneval quiere que conozca.

MIS EXÁMENES

Esta función le permite consultar los exámenes que tiene programados. Al acceder, se

desplegará una ventana como la siguiente:

Figura 4. Exámenes programados

Como se puede observar en la figura 4 esta pantalla se divide en dos secciones:

1) Filtros

2) Detalle





Filtros

Los filtros son una serie de controles que permiten modificar el contenido de la sección

detalle. Incluyen los controles país, entidad, municipio y sede.

1) Los filtros se encuentran ligados entre sí (al seleccionar el país se mostrarán las

entidades asociadas; de igual forma sucede con el municipio y la sede).

2) Los filtros solo mostrarán información asociada con las fechas programadas, es

decir, se podrán seleccionar países, entidades, municipios y sedes en donde ha sido

programado al menos un examen.

Por omisión, los filtros se encuentran desactivados. Esto implica que la sección

calendario mostrará todas las fechas programadas sin importar la ubicación

geográfica.

Si usted desea activar uno o más filtros, deberá seleccionar algún elemento:

entidad, municipio o sede. Si desea desactivar, sólo deberá seleccionar la opción

deseada.

Detalle

En esta sección se listarán los horarios, tipos de examen, sedes, fechas y periodo en que

puede subir al sistema sus productos. El contenido de esta sección se modificará de

acuerdo con la selección que se realice en los Filtros de esa ventana.

En la columna Acciones aparece el ícono , el cual permite acceder al detalle completo del

examen (figura 5), en donde se podrán gestionar los productos dentro del periodo

establecido para ello.

Figura 5. Acceso al detalle del examen programado





La ventana que detalla el examen (figura 6) se encuentra divida en cinco secciones.

Figura 6. Detalle del examen programado

Mensajes: Al subir un producto, el sistema notificará en esta área el resultado de la

solicitud.

Detalle del examen: Mostrará el nombre completo, así como el folio de primera etapa

(folio 1), sede del examen, fecha y horario, caso asignado y el periodo válido para subir

al sistema los productos: caso práctico resuelto, cartas y currículum vitae.

Descarga de documentos





Descarga de documentos: En esta sección se listan el contrato de adhesión firmado

electrónicamente en el momento del registro, y los lineamientos para la entrega de la

resolución del caso práctico.

Si requiere de una copia de alguno de los documentos antes descritos de esta sección,

puede descargarla en cada una las ligas de la columna correspondiente.

Los datos de las columnas permiten ser ordenados de manera ascendente o

descendente, para ello, debe hacer click en el encabezado de la columna. Una flecha

hacia arriba al lado del nombre de la columna indica ordenamiento ascendente;

mientras una flecha hacia abajo indica ordenamiento descendente.

Clasificación y carga de productos: Esta sección aparecerá siempre y cuando el

periodo para subir los productos al sistema se encuentre abierto.

Tipo de documento le permitirá clasificar el producto que desea subir al

sistema.

Archivo le permitirá seleccionar el archivo a subir.

Tipo de documento solo le mostrará aquellas clasificaciones de productos que aún no

ha subido al sistema.

Archivo solo le permitirá subir documentos en formato PDF que no excedan 2 MB de

tamaño.

Trabajos subidos hasta el momento: Muestra los productos subidos y la fecha en que

se registró por primera vez un archivo en el sistema, así como la fecha en que se

modificó por última vez.

La columna Acciones le permitirá eliminar un producto previamente subido al sistema.

Esta columna solo se desplegará si el periodo para subir productos al sistema es

vigente.





¿Cómo subir los archivos al sistema?

En primer lugar, se debe encontrar dentro del periodo vigente para realizar esta acción; si es

así, aparecerá una ventana como la que ilustra la figura 7.

Figura 7. Carga de documentos

Y visualizará dos funciones:

Tipo de documento: Muestra el listado de los productos que deben ser subidos al

sistema. Este control se actualizará conforme se vaya completando el proceso descrito

en esta sección.

Archivo: Permite seleccionar de su computadora el archivo que desea subir. Para ello,

deberá seleccionar Examinar…, y aparecerá la siguiente ventana (figura 8):





Figura 8. Selección de archivos

En esta tendrá acceso a los archivos de la computadora que está utilizando. Deberá

navegar entre las carpetas del equipo para ubicar el o los archivos que desea subir al

sistema. Una vez que ha ubicado la ruta, deberá hacer click sobre el archivo deseado. El

nombre del archivo seleccionado deberá aparecer en Nombre y deberá presionar el botón

Abrir.

El sistema permite subir únicamente un archivo a la vez.

Los nombres de los archivos deberán ser los siguientes:

a. Cartas_folio1aetapa

b. CV_folio1aetapa

c. Caso_folio1aetapa

Para conocer las características requeridas en cada archivo,

consulte los lineamientos para la entrega del caso práctico.

Incluya su número de folio de la primera etapa en el nombre de los

archivos





Una vez que ha seleccionado su archivo, el área de clasificación y carga de

documentos deberá visualizarse como en la siguiente ventana:

Figura 9. Carga de documentos

Guardar: Al presionar este botón, usted estará solicitando subir al servidor el archivo

previamente seleccionado. En algunos casos, usted podrá recibir la siguiente información en

el área de mensajes:

a. Sólo son aceptados archivos PDF.

b. El tamaño del archivo excede el límite permitido: 2000KB (2MB), su archivo: <aquí

aparece el tamaño de su archivo> KB.

c. No fue posible subir el archivo debido a que el periodo para recepción de

documentos caducó.

d. Parámetros incompletos, para continuar debe seleccionar el tipo de documento y

subirlo.

Para poder subir un producto al sistema debe seleccionar

obligatoriamente el tipo de documento y el archivo que desea subir de su

computadora.

Limpiar forma: Limpia el contenido de Archivo.

Eliminar productos

En la sección Trabajos subidos hasta el momento de la figura 6, aparecen los productos

que previamente ha subido al sistema mediante el procedimiento descrito. Asimismo, esta

sección desplegará el ícono en la columna Acciones, siempre y cuando el periodo para

subir productos al sistema sea vigente.





Si usted hace click sobre el ícono , estará solicitando al sistema eliminar el archivo

previamente subido. Al realizar esta acción, la clasificación del archivo eliminado volverá a

estar disponible en Tipo de documento, lo cual le permitirá subir otro archivo y clasificarlo

en la opción liberada.

Es recomendable que antes de realizar esta acción verifique que su nuevo archivo

cumpla con todos los criterios requeridos en los Lineamientos de entrega de la

resolución del caso práctico.

Es su responsabilidad el contenido y la calidad de los documentos que adjunte. Todas

las evaluaciones serán programadas, los resultados son inapelables y no existirán

reembolsos por este motivo, ya que la revisión académica de sus documentos la hace

posteriormente su comité de sinodales.

RECUPERAR USUARIO Y CONTRASEÑA

Si no recuerda su contraseña, deberá hacer click sobre la liga ¿Olvidó su contraseña?

ubicada en la ventana inicial figura 1, pág. 2, entonces se desplegará la siguiente ventana:

Figura 10. Ingresar correo electrónico para recuperar contraseña





Aquí deberá ingresar el correo electrónico que capturó durante su registro o en la

configuración de su cuenta, y presionar el botón OK. Si el correo ingresado es válido,

entonces se mostrará la ventana inicial con la siguiente leyenda: En breve recibirá en el

correo capturado su nueva contraseña. Si el correo capturado no es válido, entonces el

sistema se mantendrá en la misma ventana (figura 7) y le mostrará el siguiente texto: El

correo capturado no existe, por lo que no fue posible completar su solicitud.

Si no recuerda su correo electrónico o su clave de acceso, comuníquese al Tel.

01(55) 3000-8700, LADA sin costo 01 800 624 2510 o mande un correo electrónico

a [email protected]

¿CÓMO CERRAR LA SESIÓN DE TRABAJO?

Cuando usted ingresa al sistema, se crea en el servidor una sesión de trabajo, la cual podrá

ser cerrada de las siguientes formas:

1) Al hacer click sobre la opción Salir del menú.

2) Si usted abre su sesión en el sistema y la deja abierta sin actividad por 20 minutos o

más, es decir, no solicita información o descarga ningún archivo, se desplegará en el

área de trabajo el siguiente contenido:

Figura 11. Mensaje de error

Cualquier actividad que se realice mediante su cuenta quedará registrada en la

bitácora del sistema.

mailto:[email protected]





Si tiene alguna duda, contacte a la Unidad de Información y Atención al

Usuario a los teléfonos (55) 3000-8700, LADA sin costo 01 800 624 2510

o al correo electrónico [email protected]

mailto:[email protected]

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