2016 2017

2016 2017

Manual del Director de Secundaria

Contenido Descripción .......................................................................................................................................................... 3

Ingreso al portal de libros gratuitos Veracruz ....................................................................................................... 3

Ingreso perfil de usuario Plantel .......................................................................................................................... 4

Plantilla de Maestros ........................................................................................................................................... 6

Consulta de maestros que no han seleccionado libros ......................................................................................... 9

Consulta de maestros que ya seleccionaron ....................................................................................................... 10

Reporte de asignación de materias, grados y grupos .......................................................................................... 10

Contáctenos ...................................................................................................................................................... 11

Descripción El presente manual está diseñado con la finalidad de orientar al Director de Secundaria en el proceso de

selección de libros de texto del ciclo escolar 2016 – 2017 impulsado en el Estado de Veracruz a través de la

Coordinación Estatal de Acciones Compensatorias.

Para llevar a cabo este proceso es necesario que cuente con los siguientes requerimientos técnicos:

Computadora de escritorio o portátil

Conexión a internet

Navegador Web versión reciente (Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla Firefox)

Ingreso al portal de libros gratuitos Veracruz Como en años anteriores, el sistema de información en línea que se utiliza para este importante proceso se

puede encontrar en la siguiente dirección:

www.librosgratuitosveracruz.org

Al ingresar a la página principal de librosgratuitosveracruz.org encontrará la opción , al

dar clic en ella le aparecerá la siguiente pantalla:

Ingreso perfil de usuario Plantel

El perfil de usuario que debe seleccionar es .

Este perfil le permitirá acceder a las opciones de la primera etapa del proceso de selección y distribución de

libros, dichas opciones se mencionan a continuación:

1. Plantilla de maestros

2. Asignación de Materias

3. Consulta de maestros que no han seleccionado libros

4. Consulta de maestros que ya seleccionaron

5. Reporte de asignación de materias, grados y grupos

Es importante que al ingresar a esta opción tenga listos los siguientes datos:

Clave de centro de trabajo (Ej. 30EST0001A)

Turno (1 - Matutino, 2 – Vespertino, 3 – Nocturno, 4 – Discontinuo, 5 - Continuo, 6 - Complementario )

Contraseña de la Estadística 911 del ciclo escolar actual

Además de contar con los datos mencionados para el ingreso, es importante que tenga ya la relación de los

maestros con sus grupos y materias asignadas.

La pantalla de ingreso de plantel se muestra a continuación:

Cuando ingresa por primera ocasión, se le pide que por favor actualice el correo electrónico de la escuela para

mantener contacto permanente.

Una vez que ha ingresado sus datos de acceso y actualizado su correo electrónico, el sistema le permitirá

continuar con su sesión y le mostrará las siguientes opciones:

Es importante mencionar que las opciones se muestran en el orden que deben ser realizadas.

Plantilla de Maestros Esta opción nos muestra una tabla con la plantilla de maestros que tenemos en nuestro plantel, a la que

podemos hacerle los cambios necesarios (altas y bajas) para poder continuar con el proceso de selección de

libros. En este apartado los cambios usted realizará son mínimos, ya que el sistema tiene pre-cargada la plantilla.

El listado de maestros aparecerá con la opción de Eliminar para que en caso de que algún maestro no forme

parte de la plantilla, lo pueda dar de baja.

Cuando ingrese a este apartado y ya haya hecho asignaciones de grupos y grados, por cada maestro aparece la

leyenda (Ver), es decir, pude consultar las asignaciones de grado y grupo que ha hecho al maestro, a

continuación se muestra una pantalla de ejemplo:

En caso de necesite dar de alta algún maestro que falte en su plantilla, debe dar clic en la opción Agregar

Maestro. Los datos que le solicitará el sistema son los siguientes: CURP, RFC, Apellido Paterno, Apellido

Materno y Nombre(s).

La pantalla agregar maestro se muestra a continuación:

Con el botón procede confirma el alta del maestro.

Una vez que ha verificado que su plantilla está completa, puede continuar con el siguiente paso. Para confirmar

que su plantilla está completa, ubique la siguiente sección (parte inferior de la pantalla) y de clic en Click Aquí.

Asignación de Materias

Esta opción permite asignar a los maestros a los grados, grupos y materias que estarán trabajando en el ciclo

escolar 2015 - 2017.

Esta asignación debe ser por grado escolar hasta completar las asignaciones de los 3 grados. Una vez

seleccionado el grado, es necesario dar clic en “continuar”.

A continuación se muestra la pantalla donde una vez que se ha seleccionado el grado, se procede a hacer la

asignación:

La información que aparece en la pantalla anterior, corresponde a la asignación de materias y maestros del tuno

1 de primer grado. Es importante dar seguimiento a las asignaciones realizadas. El sistema le mostrará un

contador y deberá realizar el proceso hasta cumplir con las asignaciones requeridas.

Conforme ha realizado este proceso, en la parte inferior de la pantalla le aparecerá una lista de los Maestros a

los cuales les ha asignado grado, grupo y materia. A continuación un ejemplo:

Además el contador de asignaciones actualizará conforme avance, por ejemplo ahora indicará:

Por cada asignación que ingrese al sistema, tendrá la opción eliminarla en caso de error, la opción es: Elim.

Recuerde que las asignaciones requeridas están en función del número de grupos y materias, por ejemplo si su

plantel tiene 6 grupos de primero y son 5 materias de ese grado, deberá realizar 30 asignaciones (6 grupos X 5

materias). Este proceso deberá realizarlo por cada grado.

Una vez que ha concluido la asignación de todos los grados, le aparecerá una pantalla como la que se muestra a

continuación:

Lo primero que verá es la lista de académicos que no tuvieron asignación de grado, grupo y materia. Si la

información es correcta, deberá dar clic en Continuar.

La pantalla que aparece cuando se da clic en continuar es la siguiente:

En esta pantalla, antes de dar clic debe de verificar que todos los maestros frente a grupo se hayan incluido. Si

están todos los maestros y las asignaciones fueron exitosas, debe dar clic en Click Aquí.

Consulta de maestros que no han seleccionado libros Este apartado le permitirá corroborar los maestros que no han hecho su selección de libros en sistema. Se

muestra a continuación pantalla de ejemplo:

Consulta de maestros que ya seleccionaron Este apartado le permitirá corroborar los maestros que han hecho su selección de libros en sistema. Se muestra

a continuación pantalla de ejemplo:

Reporte de asignación de materias, grados y grupos Con este apartado prácticamente se concluye la primera etapa de este proceso. IMPORTANTE: Este reporte solo

lo deberá imprimir ( botón en la parte inferior de la pantalla) una vez que todos sus maestros hayan

seleccionado libros de acuerdo al grado y materia que les haya asignado.

Contáctenos Por último, al final de la pantalla de ingreso de Plantel, encontrará la opción contáctenos. Ahí se le presentará

un formulario de contacto donde puede externar sus dudas o problemas técnicos y será atendido en un lapso

menor a dos días hábiles.