Área Servicios - Departamento de Informática

Facultad de Ciencias Físico, Matemáticas y Naturales

Manual de

WORD

AVANZADO

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Manual de WORD AVANZADO

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Guía de Plantillas

Índice:

Plantillas ........................................................................................................................................................... 3

Utilización de Plantillade Word ......................................................................................................................... 3

Modificar Plantillas ........................................................................................................................................... 7

Crear Plantillas a parti de Documento de Word................................................................................................. 8

Ilustración 1

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Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el

formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos

de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos

introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original. Cada vez que se abre un

documento nuevo, Word utiliza la plantilla Normal.dot, que contiene los estilos predefinidos. Cuando se

realizan cambios en esta plantilla global, los cambios se encuentran disponibles para todos tus documentos.

Es posible también usar una plantilla especializada que contenga información específica para un tipo

determinado de documento. Por ejemplo, para mandar faxes, los documentos generados serán muy similares,

ya que tendrán títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.

Utilización de una plantilla de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el Botón Office como se puede

ver en la imagen 1.

Al hacer clic en Nuevo se abrirá el panel Nuevo documento como muestra la imagen 2:

Imagen 2

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Como se puede ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantilla en Blanco y recientes: con esta opción se accede a la plantilla en Blanco normal.dot que es

básicamente la hoja en blanco lista para comenzar a escribir, Luego de seleccionar Documento en

Blanco presionamos en el botón “crear”

Plantillas Instaladas: Se despliega una lista de plantillas preinstalas de distinto tipo (como se muestra

en la imagen 3), disponibles para su uso, hay una gran variedad de plantillas como curriculum, Fax,

informes, cartas, etc.

Imagen 2

Imagen 3

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Aquí luego de elegir la plantilla con la que trabajaremos tendremos que elegir si la misma la abrimos como:

1. Documento: Si se desea crear un documento de Word utilizando la plantilla y no modificar la

plantilla

2. Plantilla: Elegiremos esta opción en el caso que deseemos modificar la plantilla existente o crear

una nueva plantilla en base a esta.

La gran mayoría de las plantillas vienen diseñadas con un formato específico y con campos en los cuales una va

agregando la información que desea colocar, los campos que son modificables los veremos encerrados entre

corchetes [descripción] y dentro de ellos veremos una pista sobre el dato que debemos poner en este campo.

En caso de ser necesario un campo se puede copiar, pegar y cortar para adecuarse a lo que se necesita

realizar. Como podemos ver en el ejemplo de la Figura 6 que tiene muchos campos a modificar, al hacer clic

en cualquiera de estos nos permitirá escribir sobre ellos

El siguiente paso es guardar el documento como se hace con cualquier otro documento y la plantilla

permanecerá en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, es posible crear tantos documentos como sean necesarios sin tener que

preocuparse de mantener la plantilla inicial.

Buscar Plantilla en Microsoft Oficce Online: Si ninguna de las plantillas instaladas me sirven para el

tipo de trabajo que deseo realizar tengo la posibilidad de buscar nuevas plantillas en la web, para esto

escribo una referencia de lo que deseo buscar en el cuadro de búsqueda que se muestra en la figura 4.

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Luego de elegir la plantilla que deseo debe presionar el botón “descargar” para que la misma se descargue

desde el sitio oficial de Microsoft.

Una vez descargada la plantilla esta se abrirá como un nuevo documento para su edición. Si en un futuro voy a

necesitar usar esta plantilla nuevamente, es conveniente luego de descargarla guardar la misma como una

plantilla para que quede disponible en mi computadora o en otras computadoras sin la necesidad de tener

disponible una conexión a internet.

Para realizar esto guardamos la plantilla en nuestra maquina presionando sobre el botón guardar como… y

cuando se abra el cuadro de dialogo seleccionamos la ubicación y el nombre que deseamos y en la opción de

“Tipo:” seleccionamos “Plantilla de Word” (Como se ve en la imagen 5), de esta manera la misma quedara

disponible para usar en nuestra maquina o en cualquier otra PC.

Imagen 4

Imagen 5

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Mis Plantillas: En esta parte encontraremos plantillas modificas previamente, siempre y cuando

hayamos tenido la precaución de guardarlas en la carpeta que Word utiliza por defecto para guardar

Plantillas, los pasos a seguir para la modificación de Plantillas se detallan a continuación

Modificar Plantillas

Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde el panel de Nuevo documento elegir la

plantilla que deseamos modificar por ejemplo en “Plantillas instaladas” seleccionamos la Plantilla “Carta

Combinada de equidad”.

Ahora, en la parte inferior derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, así una vez

modificada la plantilla, la guardará como plantilla y no como documento Word. (Ver imagen 6)

Hacer clic en “Crear”, se abrirá la plantilla seleccionada.

Hacer todas las modificaciones en el diseño que se deseen, por ejemplo, sustituir Nombre de la

organización por el nombre de nuestra organización, así ya no se tendrá que introducirlo cada vez. Que

se cree un documento nuevo. Puede ser necesario también cambiar el tamaño y el tipo de letra de la

"carta", etc. Luego de todos los cambios se obtendrá un nuevo.

Para guardar la plantilla modificada, hacer clic en Guardar como... aparecerá el cuadro de diálogo.

(Imagen 7)

Imagen 6

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Notar que automáticamente la ubicación a guardar es en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde se

guardan las plantillas creadas por los usuarios. Es necesario guardar en esta carpeta las plantillas para que

luego aparezcan visibles en la ficha “Mis Plantillas” y estén disponibles para ser utilizadas.

El campo Guardar contiene la opción Plantilla de documento. Esto es así porque anteriormente, al abrir la

plantilla, se eligió la opción Plantilla en el campo Crear nuevo.

Finalmente es necesario darle otro nombre a la plantilla para no perder la plantilla original y hacer clic

en Guardar.

Crear Plantillas a partir de documentos de Word

Es posible crear una plantilla nueva desde el principio. El método más sencillo es usar un documento

existente y configurarlo como una plantilla.

Para crear una plantilla a partir de un documento de Word :

Diseñar el documento Word: modificar el documento Word para darle el aspecto de una plantilla. Aquí,

se puede incluir campos del estilo "Haga clic aquí...", aunque no es necesario que una plantilla contenga

estos campos. Por supuesto, también es posible partir de un nuevo documento en blanco para diseñar

nuestra plantilla. O partir de un documento que contenga el formato y el contenido base que se desea

para generar la plantilla que luego se utilizará para crear nuevos documentos.

Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar como... y en el campo Tipo de documento seleccionar

Plantilla de documento. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento se

puede utilizar la plantilla abriéndola desde “Nuevo a partir de existente” dentro del cuadro de diálogo

“nuevo documento” (ver figura 8)

Imagen 7

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Donde podrá seleccionar la ubicación donde se encuentra la plantilla previamente guardada o descargada.

Imagen 8