microsoft word 2010. nivel avanzado
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WORD AVANZADO
ÍNDICE
TEMA 1. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES EN EL MISMO DOCUMENTO. ..........1
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA DIFERENTES EN
DISTINTAS PARTES ....................................................................................................................1
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA DIFERENTES EN
PÁGINAS PARES E IMPARES ..................................................................................................1
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS O NÚMEROS DE PÁGINA DIFERENTES PARA SECCIONES
DE DOCUMENTO. .................................................................................................................2
TEMA 2. TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS ...................................................................5
PONER COMO ACTUAL UN DOCUMENTO ABIERTO .................................................................5
TEMA 3. MARCADORES...........................................................................................................7
AGREGAR UN MARCADOR .......................................................................................................7
IR A UN MARCADOR ESPECÍFICO ..............................................................................................7
ELIMINAR UN MARCADOR .......................................................................................................8
MOSTAR LOS CORCHETES DE MARCADOR ...............................................................................8
TEMA 4. REFERENCIAS CRUZADAS ..........................................................................................9
TIPO TITULO ...........................................................................................................................11
TIPOS ECUACIÓN, ILUSTRACIÓN Y TABLA ...............................................................................11
TEMA 5. INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL ............................................13
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL ............................................................................................13
INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL ..............................................................13
CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ...........14
CAMBIAR EL VALOR INICIAL DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ..................................15
CREAR UN AVISO DE CONTINUACIÓN DE NOTAS AL PIE O NOTAS AL FINAL ..........................15
ELIMINAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL .............................................................15
TEMA 6. ESQUEMAS .............................................................................................................17
TEMA 7. DOCUMENTOS MAESTROS .....................................................................................19
CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS .....................................................19
AGREGAR SUBDOCUMENTOS AL DOCUMENTO MAESTRO ....................................................20
GUARDAR UN DOCUMENTO MAESTRO .................................................................................21
BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO .................................................................................21
TEMA 8. CREAR ÍNDICES .......................................................................................................23
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA ............................................................23
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................24
ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................25
TEMA 9. TRABAJAR CON ESTILOS .........................................................................................27
ESTILOS DE CARÁCTER ............................................................................................................28
ESTILOS DE PÁRRAFO .............................................................................................................28
ESTILOS VINCULADOS.............................................................................................................29
CREAR UN ESTILO NUEVO ......................................................................................................29
TEMA 10. PLANTILLAS .............................................................................................................31
CÓMO INSERTAR UNA PLANTILLA ..........................................................................................31
INSERTAR INFORMACIÓN DENTRO DE UNA PLANTILLA .........................................................33
GUARDAR UNA PLANTILLA .....................................................................................................34
AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO A UNA PLANTILLA ....................................................35
MOSTRAR LA FICHA DE PROGRAMADOR ...........................................................................35
INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN ESCRIBIR TEXTO..36
INSERTAR UN CUADRO COMBINADO O LISTA DESPLEGABLE .............................................37
INSERTAR UN SELECTOR DE FECHA ....................................................................................37
ASIGNAR UNA CONTRASEÑA A UNA PLANTILLA ................................................................38
TEMA 11. CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART ..........................................................39
CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART ...................40
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART Y AGREGARLE TEXTO ........................................40
AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART.............................41
CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART ...............................41
TEMA 12. AGREGAR TÍTULOS EN WORD. ................................................................................43
AGREGAR UN TÍTULO .............................................................................................................43
ACTUALIZAR LOS NÚMEROS DE TÍTULO .................................................................................43
TEMA 13. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. ................................................................45
HACER ETIQUETAS PARA ENVÍOS MASIVOS DE CORREO .......................................................45
CONFIGURAR LAS ETIQUETAS ............................................................................................46
CONECTAR LAS ETIQUETAS CON SU LISTA DE DIRECCIONES ..............................................46
CARTAS Y OTROS DOCUMENTOS ...........................................................................................52
TEMA 14. CAMPOS .................................................................................................................53
SINTAXIS DE LOS CÓDIGOS DE CAMPO ..................................................................................53
INSERTAR UN CAMPO ............................................................................................................53
TEMA 15. CREAR FORMULARIOS ............................................................................................55
¿QUÉ SON? .............................................................................................................................55
CREANDO NUESTRO PRIMER FORMULARIO...........................................................................55
SUSPENDER LA RESTRICCIÓN DE EDICIÓN EN UN FORMULARIO ...........................................57
TEMA 16. AUTOTEXTO ............................................................................................................59
INSERTAR UN AUTOTEXTO .....................................................................................................60
ELEMENTOS RÁPIDOS ............................................................................................................61
ELIMINAR AUTOTEXTO ...........................................................................................................62
TEMA 17. AUTOCORRECIÓN ...................................................................................................63
TEMA 18. ECUACIONES MATEMÁTICAS ..................................................................................67
TEMA 19. COMENTARIOS .......................................................................................................69
INSERTAR COMENTARIOS ......................................................................................................69
ELIMINAR COMENTARIOS ......................................................................................................69
ELIMINAR COMENTARIOS DE UN REVISOR ESPECÍFICO .........................................................69
TEMA 20. CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS ...........................................................71
OPCIONES DE EDICIÓN ...........................................................................................................71
CORTAR, COPIAR Y PEGAR ......................................................................................................73
MOSTRAR ...............................................................................................................................76
IMPRIMIR ...............................................................................................................................77
AL IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO ...........................................................................................78
GUARDAR ...............................................................................................................................79
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
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TEMA 1. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA DIFERENTES
EN EL MISMO DOCUMENTO.
Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es
posible usar diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.
Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la
introducción, y la numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de
página para el índice.
Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares
e impares.
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE
PÁGINA DIFERENTES EN DISTINTAS PARTES
AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA
DIFERENTES EN PÁGINAS PARES E IMPARES
Cuando utilice las galerías de encabezados y pies de página, verá que algunos están
configurados para páginas pares e impares. En estos casos, el contenido se coloca en
el extremo externo de la página, como en las páginas pares e impares de un libro.
Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca
de la parte superior de la página o cerca de la parte
inferior de la página).
De esta forma se abre la ficha Herramientas para
encabezado y pie de página.
Active la casilla de verificación Páginas pares e impares
diferentes del grupo Opciones
En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de página o
número de página que desee para las páginas impares.
En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de página o número
de página que desee para las páginas pares.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS O NÚMEROS DE PÁGINA
DIFERENTES PARA SECCIONES DE DOCUMENTO.
Para documentos que constan de diversas partes se pueden crear encabezados y pies
de página que se ajusten a cada una de esas partes. Por ejemplo:
La portada no incluye ningún número de página o contiene otro texto de
encabezado o pie de página.
Para la tabla de contenido, los encabezados y pies de página deberán reflejar
que esta parte aún no es el cuerpo del documento.
Para los capítulos, los encabezados pueden servir de postes indicadores para
recordar a los lectores el capítulo en el que se encuentran y el autor.
Si el documento se compone de varias partes y desea aplicar a cada una encabezados
y pies de página únicos, lo primero que debe hacer es crear saltos de sección entre las
partes del documento.
Un salto de sección permite crear un diseño de página único para las páginas de esa
sección. Una vez establecido ese diseño único, podrá configurar los encabezados y pies
de página de esa sección.
Los saltos de sección se insertan en el cuerpo principal del documento y no en el área
de encabezado y pie de página.
Coloque el cursor en el lugar donde desee que empiece una nueva sección.
En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Diseño de página y, a
continuación, haga clic en Saltos.
Haga clic en Página siguiente. Word crea un salto de sección delante de la
posición del cursor.
ROMPER LOS VÍNCULOS PARA CADA SECCIÓN DEL DOCUMENTO
Cada una de las secciones que se crean con un salto de sección tiene la configuración
Igual que el anterior. Si desea que los encabezados sean únicos en todas las secciones
(por ejemplo, para poner el título de cada capítulo en los encabezados de esa sección):
Situarse en el encabezado de la sección correspondiente al capítulo 2
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
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Desactivar Vincular al anterior
Borrar el texto de encabezado y escribir el nuevo
Al romperse el vínculo en los encabezados, no se ve afectado el vínculo en los pies de
página. Si desea que el contenido de los pies de página no sea igual para todas las
secciones, deberá romper los vínculos.
INSERTAR EN EL ENCABEZADO EL NOMBRE DEL CAPÍTULO
Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un
documento.
Si ha definido con anterioridad los títulos como un estilo siga
este proceso:
Definir los títulos como estilo
Entrar en la zona de encabezado del capítulo 1
Cinta de opciones Referencias botón Referencia
cruzada. Abrir el cuadro combinado Tipo y escoger Título. Pinchar sobre el
título para el Capítulo 1.
Entrar en la zona de encabezado del capítulo 2
Desactivar la opción Vincular al anterior
Cinta de opciones Referencias botón Referencia cruzada. Abrir el cuadro
combinado Tipo y escoger Título. Pinchar sobre el título para el Capítulo 1.
Seguir el proceso para el resto de títulos
TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
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TEMA 2. TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
Para tener varios documentos abiertos a la vez no tenemos más que ir abriéndolos uno por uno con la opción Abrir que aparece dentro de la Ficha Archivo, o el botón que
corresponde al comando Abrir que aparecerá en la Barra de Herramientas de
Acceso Rápido en el caso de que se haya activado esa
opción .
PONER COMO ACTUAL UN DOCUMENTO ABIERTO
Cuando tenemos varios documentos abiertos estos se quedan a la espera y
minimizados en la barra de tareas. Para trabajar con uno basta hacer clic sobre el
botón en el que pone su nombre.
Otra manera es, si tenemos varios documentos abiertos, elegimos uno como actual
activándolo desde el listado de documentos abiertos en ese momento que nos aparece
dentro de la opción Cambiar Ventanas, dentro de la Ficha Vista. El documento
activo en ese momento será aquel que aparece dentro de esta lista con una casilla de
verificación activa junto a su nombre.
En el caso del ejemplo que aparece en la imagen anterior, hay tres documentos
abiertos: ejercicio word.docx, proyecto.docx, y pruebas.docx.
El documento con el que se está trabajando en este momento es ejercicio
word.docx, que es el que aparece con una casilla de verificación marcada junto a su
nombre. Para cambiar el documento de trabajo, y pasar ahora a proyecto.docx,
bastará con desplegar la lista de los documentos abiertos que me proporciona la
opción cambiar ventana de la Ficha Vista y pulsar sobre el nombre del documento
que se desea abrir.
TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
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MARCADORES
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TEMA 3. MARCADORES
Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se
le asigna un nombre para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador
para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el
documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de
diálogo Marcador.
AGREGAR UN MARCADOR
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic
en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No
obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_título".
4. Haga clic en Agregar.
IR A UN MARCADOR ESPECÍFICO
1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
2. Haga clic en Nombre o en Ubicación para ordenar la lista de marcadores del
documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4. Haga clic en Ir a.
MARCADORES
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ELIMINAR UN MARCADOR
1. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a continuación,
en Eliminar.
NOTA Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u
otro elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
MOSTAR LOS CORCHETES DE MARCADOR
1. Haga clic en el menú Archivo y a continuación en Opciones.
2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar
marcadores en Mostrar contenido de documento.
2. Haga clic en Aceptar.
Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecerá entre corchetes ([...]) en
la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicación, entonces se mostrará en forma de
barra I. Los corchetes no se imprimen.
REFERENCIAS CRUZADAS
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TEMA 4. REFERENCIAS CRUZADAS
Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un
documento; por ejemplo, "Vea Figura 1". Puede crear referencias cruzadas para títulos,
pies de página, marcadores y párrafos numerados.
Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en
algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos
utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico
dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de
actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.
Tanto en libros como en documentos las referencias cruzadas suelen mostrar un
pequeño texto del tipo “Véase la tabla X de la página tal”
Texto opcional que escribe
Elemento seleccionado en el cuadro de diálogo Referencia cruzada
NOTA: Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre
en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada
a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en
un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un
título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de
aplicarle una referencia cruzada.
Vamos a crear una referencia cruzada a un marcador
❶ Para crear una referencia cruzada, hay que crear antes el elemento al que se va a
referir. En nuestro caso creamos los marcadores en los ligares adecuados en nuestro
documento.
REFERENCIAS CRUZADAS
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❷ Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento
en el que deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la
pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada
❸ En el desplegable Tipo elegiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo
aparecerían los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervínculo.
El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documento
cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del
marcador, aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos. Número
de página. Inserta la página donde está el marcador. Número de párrafo. Muestra
el número del párrafo relativo al marcador.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo
en cuestión "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia
cruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que
además hayamos creado un título tipo Tabla.
REFERENCIAS CRUZADAS
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TIPO TITULO
Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de
título predefinidos (Título 1, Título 2, ... Titulo 9) .Para crear un título basta
seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que
corresponda.
TIPOS ECUACIÓN, ILUSTRACIÓN Y TABLA
Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero,
obviamente, debemos crear la ecuación, ilustración o tabla y luego debemos colocar el
cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar, Referencia, Título... y aparecerá
un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
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TEMA 5. INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL
FINAL
Las notas al pie de página y notas al final del documento se utilizan para explicar,
comentar o hacer referencia al texto. Puede utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de información.
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas:
La marca de referencia de nota que es el número, carácter o combinación de
caracteres que indica que esa información adicional está en una nota al pie o una nota
al final.
El texto correspondiente a la nota.
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Línea de separación
Texto de nota al pie
Texto de nota al final
INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final,
pudiéndose utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento o distintos
esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se encuentran en la
ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.
Insertar nota al pie
Insertar nota al final
Selector de cuadro de diálogo
Notas al pie y notas al final
INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
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Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a
numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
1. En la vista Diseño de impresión haga clic en el lugar donde desee insertar la
marca de referencia de nota.
2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al
pie o en Insertar nota al final. Word inserta la marca de referencia de nota y
coloca el punto de inserción en el área de texto de la nueva nota al pie o nota
al final.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y
las notas al final al término del documento.
3. Escriba el texto de la nota.
4. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o nota a final para
volver a la marca de referencia en el documento.
5. Para cambiar la ubicación o aplicar formato a las notas al pie o las notas al
final, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final y
siga uno de estos procedimientos:
Para convertir las notas al pie en notas al final o viceversa, en Ubicación,
elija Notas al pie o Notas al final y, a continuación, haga clic en Convertir. En el
cuadro de diálogo Convertir notas, haga clic en Aceptar.
Para cambiar el formato de numeración, haga clic en el formato deseado en
el cuadro Formato de número y haga clic en Aplicar.
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de
número, haga clic en Símbolo junto a Marca personal y, a continuación, elija una
marca entre los símbolos disponibles. No se cambiarán las marcas de referencia de
nota existentes. Solo se agregarán las nuevas.
CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE LAS NOTAS AL
PIE O NOTAS AL FINAL
1. Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee cambiar el formato
de la nota al pie o la nota al final. Si el documento no está dividido en
secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Referencias, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Notas al
pie y notas al final.
3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
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4. Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número.
5. Haga clic en Aplicar.
CAMBIAR EL VALOR INICIAL DE LAS NOTAS AL PIE O NOTAS
AL FINAL
Word numera automáticamente las notas al pie comenzando por "1" y las notas al final
comenzando por "i"; también puede elegir un valor inicial diferente.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en el Selector de
cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final.
2. En el cuadro Iniciar en, elija el valor inicial deseado.
3. Haga clic en Aplicar.
CREAR UN AVISO DE CONTINUACIÓN DE NOTAS AL PIE O
NOTAS AL FINAL
Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una página, puede
crear un aviso de continuación para indicar a los lectores que dicha nota continúa en la
página siguiente.
1. Para asegurarse de estar en la vista Borrador, vaya a la ficha Vista y haga clic
en Borrador.
2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas.
3. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un mensaje.
Haga clic en Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a
continuación, en Aceptar.
4. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en
Aviso de cont. de notas al final.
5. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de
continuación.
ELIMINAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del
documento, no con el texto de la nota.
INSERTAR O CREAR NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
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Marca de referencia de nota
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá
a numerar las notas con el nuevo orden. En el documento, seleccione la marca de
referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuación,
presione la tecla Suprimir.
ESQUEMAS
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TEMA 6. ESQUEMAS
A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un
esquema disponemos de dos estrategias:
❶ Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.
1. En un nuevo documento, pase a la vista Esquema.
2. Escriba los títulos y presione la tecla ENTRAR.
Microsoft Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.
3. Para asignar a un título un nivel distinto y aplicar el estilo de título
correspondiente, coloque el punto de inserción en el título y, a continuación,
haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra de
herramientas Esquema hasta que el título tenga el nivel que desee.
4. Para mover un título a otra posición, coloque el punto de inserción en el título
y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar en la barra de
herramientas Esquema hasta que el título se encuentre en la posición a la que
desee moverlo. (Si un título está contraído, el texto subordinado que haya bajo
el título se desplazará con éste.)
5. Cuando la organización sea la correcta, pase a la vista Normal, a la vista Diseño
de impresión o a la vista Diseño Web para agregar el texto independiente y los
gráficos.
❷ Crear el esquema después de tener el documento redactado.
Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel
correspondiente (nivel 1, nivel 2...). Si no es así tendremos que ver cómo estructurar el
documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les
corresponda.
DOCUMENTOS MAESTROS
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TEMA 7. DOCUMENTOS MAESTROS
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un
documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y
además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados
(subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como
documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas
automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene
son enlaces a estos subdocumentos.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una
red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos
individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la
realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza
diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se
pueden fusionar en un documento maestro.
CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después cree
subdocumentos nuevos o agregue documentos existentes.
Determinar la ubicación de los documentos
1. En el Explorador de Microsoft Windows, designe una carpeta para
almacenar el documento maestro y los subdocumentos.
2. Si desea utilizar documentos existentes de Microsoft Word como
subdocumentos, muévalos hacia la carpeta.
Si queremos crear un esquema de un nuevo documento maestro
1. Haga clic en Nuevo documento en blanco en la barra de
herramientas Estándar.
2. En el menú Ver, haga clic en Esquema.
3. Escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos.
Presione la tecla ENTRAR después de escribir cada título.
Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.
4. Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para
el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos).
Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
DOCUMENTOS MAESTROS
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Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título.
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.
AGREGAR SUBDOCUMENTOS AL DOCUMENTO MAESTRO Crear un subdocumento a partir de un título del esquema
Para poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe
tener un esquema del documento maestro.
1. En el menú Ver, haga clic en Esquema.
2. En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee
separar en subdocumentos.
Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o
el nivel de esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento.
Por ejemplo, si la selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo
subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.
3. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear
subdocumento .
Word inserta un salto de sección continuo antes y después de cada
subdocumento.
NOTAS
Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar
deberá hacer clic en Expandir subdocumentos .
Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni
lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro.
Cambie el nombre de un subdocumento sólo desde el documento
maestro.
DOCUMENTOS MAESTROS
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GUARDAR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. Seleccione la ubicación designada al principio de este procedimiento,
escriba un nombre de archivo para el documento maestro y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Word asigna automáticamente un nombre de archivo a cada nuevo
subdocumento en función de los primeros caracteres en el título del
subdocumento en el esquema del documento maestro. Por ejemplo, un
subdocumento que empiece con el título de esquema "Capítulo 1" puede recibir
el nombre "Capítulo1.docx".
BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO Para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista -
Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento
maestro.
Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un
subdocumento a raíz de un título. Lo veremos con detalle más adelante.
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo
desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar
parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el
documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y
combinarlos en uno solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos
dividirlo en varios subdocumentos.
DOCUMENTOS MAESTROS
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. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo
como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en
grupo.
CREAR ÍNDICES
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TEMA 8. CREAR ÍNDICES
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título al texto,
Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla
de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que
desee.
Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos
mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de
contenido.
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno
de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se
muestran en la tabla de contenido, escriba el
número que desee en el cuadro situado junto a
Mostrar niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la
tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista
previa de Web.
o Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,
CREAR ÍNDICES
-24-
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En
el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y
la cantidad de sangría.
Si ha creado estilos de título personalizados tiene que enlazar éstos con los
disponibles
o En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos
del documento.
o En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al
9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
o Repita los dos pasos anteriores para cada estilo que desee incluir en la
tabla de contenido.
o Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso: Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
Documento en pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido,
de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en
él en la tabla de contenido. También es una opción cómoda para moverse por
el documento
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda
la tabla.
Otra opción es clicar sobre la tabla de contenido el botón secundario del ratón y
escoger del menú contextual la opción Actualizar campos.
CREAR ÍNDICES
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ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
Haga clic en Quitar tabla de contenido.
También puede utilizar el botón secundario del ratón sobre la tabla de
contenido y escoger la opción Eliminar tabla.
TRABAJAR CON ESTILOS
-27-
TEMA 9. TRABAJAR CON ESTILOS
Microsoft Word 2010 facilita la elaboración de documentos largos con herramientas
que perfeccionan el documento terminado.
Una de estas herramientas son los Estilos. Los estilos son conjuntos de formatos que
permiten unificar de forma rápida y fácil la apariencia del documento. Si usa los estilos
de título integrados, Word puede generar un índice automáticamente y crear el Mapa
del documento, que es una cómoda característica para desplazarse por documentos
extensos.
Word proporciona varios tipos de estilos:
Los estilos Carácter y Párrafo determinan el aspecto de la mayoría del texto
en un documento. Algunos estilos funcionan como tipos de caracteres y como
tipos de párrafos, y se conocen como estilos vinculados.
Los estilos de Lista determinan el aspecto de las listas, incluidas las
características como el estilo de las viñetas o el esquema de numeración, la
sangría y el texto de las etiquetas.
Los estilos de Tabla determinan la apariencia de las tablas, incluidas las
características como el formato del texto de la fila de encabezados, las
cuadrículas y los colores de énfasis para filas y columnas.
Los estilos de carácter, párrafo y vinculados aparecen en el grupo Estilos en la ficha
Inicio. Puede aplicar rápidamente un estilo de la galería de estilos. Para obtener más
información sobre cada estilo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.
Se abrirá el panel de tareas Estilos.
Los estilos de párrafos están marcados con un símbolo de párrafo:
¶. Puede ver el símbolo de párrafo en la galería de Estilo rápido, así
como en el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier parte de un
párrafo para aplicar el estilo al párrafo entero.
Los estilos de carácter están marcados con un símbolo de carácter:
a. Haga clic en cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la
palabra entera. También puede seleccionar más de una palabra para
aplicar el estilo a más de una palabra.
Los estilos vinculados están marcados con un símbolo de párrafo y un símbolo de
carácter: ¶a. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo.
TRABAJAR CON ESTILOS
-28-
También puede seleccionar una o varias palabras para aplicar el estilo a las palabras
que seleccione.
ESTILOS DE CARÁCTER
Los estilos de carácter contienen características de formato que se pueden aplicar a
texto, como el nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayados, bordes y
sombreado.
Word incluye varios estilos de carácter integrados, como Énfasis, Énfasis sutil y Énfasis
intenso. Para aplicar un estilo de carácter, seleccione el texto al que desee aplicar
formato y, a continuación, haga clic en el estilo de carácter que desee.
ESTILOS DE PÁRRAFO
Un estilo de párrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carácter, pero también
controla todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como la alineación de texto,
las tabulaciones, el interlineado y los bordes.
Por ejemplo, puede tener un estilo de carácter denominado Alerta que aplique formato
al texto como negrita y rojo. Además, puede tener un estilo de párrafo denominado
Título que aplique formato al texto como negrita y rojo, pero el estilo de párrafo Título
también centra el texto horizontalmente y agrega un interlineado de 24 puntos sobre
el texto.
En este escenario, si selecciona el párrafo y luego aplica el estilo Alerta, todo el texto
del párrafo recibe el formato como negrita y rojo, pero no cambia nada en cuanto al
párrafo. Sin embargo, si selecciona el párrafo y luego aplica el estilo Título, el texto se
cambia a negrita y rojo, se inserta un espacio adicional antes del párrafo y el párrafo
se centra entre los márgenes de la izquierda y la derecha.
Word incluye dos estilos de párrafo integrados: Normal y Párrafo de lista. De forma
predeterminada, Word aplica automáticamente el estilo de párrafo Normal a todo el
texto de un nuevo documento en blanco. De forma similar, Word aplica
automáticamente el estilo de párrafo Párrafo de lista a los elementos de una lista (por
ejemplo, cuando se usa el comando Viñetas para crear una lista con viñetas).
Para aplicar un estilo de párrafo, seleccione el párrafo al que desee aplicar formato y, a
continuación, haga clic en el estilo de párrafo que desee.
TRABAJAR CON ESTILOS
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ESTILOS VINCULADOS
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carácter o de párrafo, en
función de qué seleccione.
Si hace clic en un párrafo o selecciona un párrafo y después aplica un estilo vinculado,
el estilo se aplica como estilo de párrafo. No obstante, si selecciona una palabra o frase
en el párrafo y luego aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como un estilo de
carácter, sin efecto sobre el párrafo completo.
Al seleccionar o hacer clic en un párrafo y aplicar un estilo vinculado, el estilo
se aplica a todo el párrafo.
Al seleccionar una palabra o frase y aplicar un estilo vinculado, el estilo se
aplica solo al texto seleccionado.
Word incluye muchos estilos vinculados integrados, sobre todo estilos de título (Título
1, Título 2, etc.).
CREAR UN ESTILO NUEVO
Abrir el iniciador de diálogo Estilos
Clic en el icono Nuevo estilo
En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el
estilo.
En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Párrafo,
Carácter, Tabla o Lista para especificar el tipo de
estilo que va a crear.
Seleccione las opciones que desee o haga clic en
Formato para ver más opciones.
Utilice la opción de Agregar a la lista de
estilos rápidos para tener acceso rápido y utilizarlo en otros documentos.
PLANTILLAS
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TEMA 10. PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya
viene establecida la estructura y el formato de los elementos que
contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas,
numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla
cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los
datos, como en un fax, un currículum o una factura.
Una plantilla se guarda con extensión .dotx o dotm para plantillas que
contienen macros. Al crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento
normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
CÓMO INSERTAR UNA PLANTILLA
Paso 1:
Haz clic en la ficha Archivo para ir a la Vista Backstage y selecciona la
opción Nuevo que aparece en el menú lateral izquierdo de la pantalla.
Paso 2:
Haz clic en las plantillas de ejemplo para seleccionar una plantilla que viene
integrada en Word 2010 o selecciona una categoría de
plantilla Office.com para descargar una plantilla.
PLANTILLAS
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PLANTILLAS
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Paso 3:
Selecciona la plantilla que desees y haz clic en el botón Crear, si se trata de
una plantilla de ejemplo, o Descargar, si se trata de una plantilla
de Office.com.
INSERTAR INFORMACIÓN DENTRO DE UNA PLANTILLA Para nuestro ejemplo vamos a descargarlos una plantilla de Folletos de la
galería Office.com.
Una vez descargada la plantilla seguimos los pasos que se detallan a
continuación.
Paso 1:
Haz clic en el texto que deseas reemplazar. Verás que el texto quedará
resaltado para que comiences a modificarlo.
Paso 2:
Escribe tu texto. Notarás que la información se irá sustituyendo.
PLANTILLAS
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GUARDAR UNA PLANTILLA
Para guardar la plantilla que has modificado, debes seguir el mismo proceso
que llevas a cabo cuando guardas cualquier archivo de Word 2010. La única
diferencia es que en el cuadro de diálogo que aparece, en el campo Tipo,
debes escoger la opción Plantilla de Word.
PLANTILLAS
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AGREGAR CONTROLES DE CONTENIDO A UNA PLANTILLA Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla,
agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto
enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Para ello primero debemos tener activada la ficha Programador.
MOSTRAR LA FICHA DE PROGRAMADOR
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
4. En Personalizar la cinta, haga clic en Fichas principales.
PLANTILLAS
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5. En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN
ESCRIBIR TEXTO.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar
formato al texto como negrita o cursiva y, a continuación, escribir varios
párrafos. Si desea limitar qué usuarios agregar, inserte el control de contenido
de texto sin formato.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control
de contenido de texto enriquecido o en Control de contenido
de texto sin formato .
PLANTILLAS
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INSERTAR UN CUADRO COMBINADO O LISTA DESPLEGABLE
En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de las
opciones que proporcione o pueden escribir su propia información. En una lista
desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control
de contenido de cuadro combinado o Control de contenido de
lista desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el
grupo Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades
del cuadro combinado o en Propiedades de la lista desplegable.
4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar,
como Sí, No o Quizás.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista
desplegable.
5. Rellene las demás propiedades que desee.
NOTA Si activa la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios
no pueden hacer clic en ninguna opción.
INSERTAR UN SELECTOR DE FECHA
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control selector de fecha.
2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic
en Control de contenido de selector de fecha.
PLANTILLAS
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ASIGNAR UNA CONTRASEÑA A UNA PLANTILLA
Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que
sepan la contraseña puedan quitar la protección, haga lo siguiente:
1. Abra la plantilla a la que desee asignar una contraseña.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir
edición.
3. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la
protección.
4. Escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña
(opcional) y, a continuación, confirme la contraseña.
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
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TEMA 11. CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo entre
Proceso, Ciclo, Jerarquía o Relación. Cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una
vez elegido, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La
mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y
el formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico
SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan
según sea necesario.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar
la estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con
tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que
agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de
texto que contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde
original del diseño del elemento gráfico SmartArt.
Nuestra Marca
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CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
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CONSIDERACIONES A LA HORA DE CREAR UN ELEMENTO
GRÁFICO SMARTART
Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más
adecuados para mostrar sus datos. Puesto que puede cambiar el diseño de forma
rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos hasta que encuentre el que mejor
transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general,
los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la
cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la
atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la
transmisión visual del mensaje. No obstante, hay diseños que
funcionan mejor con textos más largos, como Lista de
trapezoides.
Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un
número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas
del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos
formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar
más ideas o conceptos.
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART Y AGREGARLE
TEXTO
En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones,
haga clic en SmartArt.
En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico
SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que
desea.
Escriba el texto mediante uno de estos
procedimientos:
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a
continuación escriba el texto.
Copie texto desde otro lugar o programa.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto.
Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en la pestaña control del lado
izquierdo.
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
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AGREGAR O ELIMINAR FORMAS EN UN ELEMENTO GRÁFICO
SMARTART
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee
agregar la nueva forma.
En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga
clic en Panel de texto.
Si no ve las fichas
Herramientas de SmartArt
o Diseño, asegúrese de
que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble
clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.
Siga uno de estos pasos:
Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrás.
Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.
Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma
que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR.
Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del
elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRÁFICO
SMARTART
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del
diseño del elemento gráfico SmartArt.
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo
Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño,
asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible
que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha
Diseño.
Haga clic en la variación de colores que desea.
CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART
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Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea,
bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico
SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt,
haga clic en el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .
AGREGAR TÍTULOS EN WORD
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TEMA 12. AGREGAR TÍTULOS EN WORD.
Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, figura 1 , que se pueden agregar a una
ilustración, una tabla, una ecuación u otro objeto.
Etiqueta escogida
Número que Microsoft Word inserta automáticamente
Puede modificar la etiqueta de título y el formato de número para los distintos tipos de
elementos por ejemplo, Cuadro II, Ecuación 1-A. Si más adelante agrega, elimina o
mueve los títulos, se pueden actualizar fácilmente los números de título a la vez.
También puede utilizar los títulos para crear una tabla de ilustraciones que incluya
todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
AGREGAR UN TÍTULO
Seleccione el objeto (tabla, ecuación, figura u otro objeto) en
el que desea agregar un título.
En el grupo Títulos de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar título.
En la Etiqueta lista, seleccione el rótulo que describa
mejor el objeto, como una imagen o la ecuación. Si la
lista no proporciona el rótulo correcto, haga clic en
Nuevo rótulo, escriba la nueva etiqueta en el Etiqueta
cuadro y haga clic en Aceptar.
Escriba el texto, incluida la puntuación, que debe
aparecer después de la etiqueta.
Seleccione las opciones que desee.
ACTUALIZAR LOS NÚMEROS DE TÍTULO
Si inserta un nuevo título, Microsoft Word actualiza automáticamente los números de
título. Sin embargo, si elimina o mueve un título, debe actualizarlos manualmente.
Seleccione todo el documento.
Con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Actualizar campos en el
menú contextual.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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TEMA 13. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
HACER ETIQUETAS PARA ENVÍOS MASIVOS DE CORREO
Si desea utilizar etiquetas de dirección para envíos de correo, puede utilizar la
combinación de correspondencia.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
Configurar las etiquetas. El diseño de las etiquetas se configura una sola vez
para todas las etiquetas de la combinación de correspondencia. En una
combinación de correspondencia, el documento usado para hacer esta
operación se denomina documento principal. En el documento principal de
etiquetas también se puede configurar cualquier contenido que desee repetir en
cada una de ellas, como un logotipo de organización o la dirección del
remitente.
Conectar las etiquetas con su lista de direcciones. La lista de direcciones
es el origen de datos que usa Microsoft Word en la combinación de
correspondencia. Se trata de un archivo que contiene las direcciones que se
van a imprimir en las etiquetas.
Acotar la lista de destinatarios. Word genera una etiqueta para cada
dirección de la lista de distribución de correo. Si desea generar etiquetas solo
para determinadas direcciones de esta lista, puede elegir qué direcciones o
registros se deben incluir.
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a las etiquetas. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en la lista
de direcciones (origen de datos).
Obtener una vista previa, finalizar la combinación e imprimir las
etiquetas. Puede obtener una vista previa de cada etiqueta antes de imprimir
todo el conjunto de etiquetas.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
-46-
CONFIGURAR LAS ETIQUETAS
Cada hoja de etiquetas tiene un determinado tamaño y contiene un número concreto
de etiquetas con dimensiones específicas. Para configurar el documento principal de
etiquetas, debe hacer coincidir las dimensiones de ese documento con las dimensiones
de las etiquetas de las hojas que desea utilizar.
1 En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la
ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia.
2 Haga clic en Etiquetas.
3 Clic en el botón Opciones… para abrir la ventana Opciones para etiquetas
Información de impresora: Características de la impresora que va a utilizar para
imprimir las etiquetas.
Información de etiquetas: Escoger de la
lista un fabricante, en nuestro caso
hemos escogido APLI.
Número de producto: Referencia de la
etiqueta que, por regla general, se
encuentra en el dorso de la hoja de etiquetas o en la caja de las mismas.
Información de etiquetas: Características de las etiquetas que hemos escogido.
Después de seleccionar las opciones de etiquetas que desee, haga clic en
Aceptar.
Word creará un documento que contiene la hoja de etiquetas, para disponerlas utiliza
una tabla sin bordes. Verá las líneas separando las distintas etiquetas, haciendo clic en
la ficha Diseño bajo Herramientas de tabla y, a continuación, en el grupo Tabla, haga
clic en Ver líneas de la cuadrícula.
CONECTAR LAS ETIQUETAS CON SU LISTA DE DIRECCIONES
Para combinar información en las etiquetas, debe conectar las etiquetas a la lista de
direcciones, que también se denomina origen de datos o archivo de datos. Si no
dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de
combinación de correspondencia.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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Elegir un archivo de datos
En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de
la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar
destinatarios.
Realice alguna de las siguientes acciones:
Escribir una nueva lista: En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones,
escriba la información correspondiente a la primera dirección o registro que
desee incluir en la combinación de etiquetas.
Si desea agregar o quitar columnas, haga clic en Personalizar columnas y, a
continuación, haga los cambios que desee.
Después de escribir toda la información para el primer registro, haga clic en
Nueva entrada y, a continuación, escriba la información para el siguiente
registro. Continúe hasta que haya escrito la
información de todos los registros que desee
incluir.
Cuando la nueva lista esté completa, haga
clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Guardar lista de
direcciones, escriba un nombre para la lista nueva y haga clic en Guardar.
Usar contactos de Outlook: Si desea usar la lista de contactos de Microsoft
Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
Usar un archivo de origen de datos existente: Si tiene una hoja de cálculo
de Microsoft Excel, una base de datos de Microsoft Access u otro tipo de
archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el
cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Para cualquier otro tipo de archivo de datos: Seleccione el archivo en el
cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la
lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o seleccione Todos los archivos en
el cuadro Tipo de archivo.
En una combinación de correspondencia se pueden usar documentos de
Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la
tabla debe contener títulos y las demás filas, los registros que desee combinar.
El documento no puede incluir líneas en blanco por encima de la tabla.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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También cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (columnas
como "Nombre" y "Apellidos") separados o delimitados por marcas de
tabulación o comas, y registros de datos (filas el conjunto de información
referente a un cliente) separados por marcas de párrafo.
ACOTAR LA LISTA DE DESTINATARIOS
Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar
en las etiquetas la información contenida en todos los registros (filas) de ese archivo
de datos.
Para acotar la lista de destinatarios o usar un subconjunto de los elementos contenidos
en el archivo de datos, siga este procedimiento:
En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la
ficha Correspondencia, haga clic en Editar lista de
destinatarios.
En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, siga uno de estos
procedimientos:
Seleccionar registros individuales: Este método es muy útil si la lista es breve.
Active las casillas de verificación junto a los destinatarios que desee incluir y desactive
las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir.
Si sabe que solo va a incluir unos cuantos registros en la combinación, puede
desactivar la casilla de
verificación de la fila de
encabezado y seleccionar solo
los registros que desee. De
manera similar, si desea incluir
la mayor parte de la lista,
active la casilla de verificación
de la fila de encabezado y
después desactive las casillas de verificación de los registros que no desee incluir.
Ordenar: Haga clic en el encabezado de columna del elemento que desee usar para
ordenar. La lista se ordena en orden alfabético ascendente (de A a Z). Vuelva a hacer
clic en el encabezado de columna para ordenar la lista en orden alfabético descendente
(de Z a A).
Casilla de verificación
Encabezado de columna
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
-49-
Si desea usar criterios de ordenación más complejos,
haga clic en Ordenar… en Restringir lista de
destinatarios y elija sus preferencias de ordenación
en la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo
Filtrar y ordenar.
Filtrar…: Esta función resulta útil si la lista contiene registros que no desee ver o
incluir en la combinación. Una vez filtrada la lista, puede usar las casillas de verificación
para incluir o excluir registros.
Para filtrar los registros:
En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar.
En la ficha Filtrar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, elija los
criterios que desee usar para el filtro.
Por ejemplo, para generar etiquetas únicamente para
las direcciones de San Sebastián, haga clic en Igual a
en la lista Comparación y, a continuación, escriba o
seleccione San Sebastián en la lista Comparado con.
Para agregar destinatarios a la lista:
En Origen de datos, haga clic en el nombre de su
archivo de datos. Haga clic en el botón Edición.
En el cuadro de diálogo Modificar origen de datos, haga
clic en Nueva entrada y, a continuación, escriba la
información correspondiente a dicho destinatario.
INSERTAR CAMPO COMBINADO
Consiste en agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a las etiquetas.
Una vez asociadas las etiquetas a la lista de direcciones, puede agregar marcadores de
posición que indiquen dónde aparecerán las direcciones en cada etiqueta. También
puede escribir el texto que se vaya a repetir en cada etiqueta, como un logotipo de la
empresa o el remite en una etiqueta de envío.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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ACERCA DE LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Los marcadores de posición de las direcciones se denominan campos de
combinación de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los
encabezados de columna del archivo de datos que elija.
Colocando un campo en la etiqueta inicial que haya configurado (documento
principal de la etiqueta), indica que en esa ubicación aparezca una determinada
categoría de información, como el nombre, la dirección, población, etc.
Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el
documento principal de la etiqueta, el nombre del campo siempre se indica
entre comillas. Estas comillas no aparecen en las etiquetas finales. Simplemente
ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento principal de
la etiqueta.
QUÉ OCURRE AL COMBINAR
Al combinar, la información contenida
en la primera fila del archivo de datos
reemplaza los campos para crear la
primera etiqueta. La información de la
segunda fila del archivo de datos
reemplaza los campos para crear una
segunda etiqueta, y así sucesivamente.
Los campos se pueden combinar y
separar con signos de puntuación. Por
ejemplo, para crear una dirección,
puede colocar los campos en el documento principal de la etiqueta de esta manera:
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
«Código Postal»-«Población»
(«Provincia»)
ESCRIBIR EL CONTENIDO Y AGREGAR LOS MARCADORES DE POSICIÓN O CAMPOS
En la etiqueta inicial que configure (documento principal),
escriba cualquier contenido que desee que aparezca en cada
etiqueta.
Haga clic en el lugar donde desee insertar el campo.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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Use el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
Para agregar rápidamente un campo del archivo de datos al documento principal de
etiquetas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, a
continuación, haga clic en el nombre del campo.
APLICAR FORMATO A LOS DATOS COMBINADOS
Seleccione el campo de combinación de correspondencia. Asegúrese de que la
selección incluye las comillas angulares (« ») que rodean el campo.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, aplique el formato que desee. O
bien, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Fuente para ver más
opciones.
Cuando ya esté conforme con la apariencia de la etiqueta deberá pasar la información
de ésta al resto haciendo clic en el icono Actualizar etiquetas.
OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LA COMBINACIÓN
Puede obtener una vista previa de las etiquetas y efectuar cambios antes de realizar la
combinación de correspondencia propiamente dicha.
Para obtener una vista previa, siga alguno de estos
procedimientos en el grupo Vista previa de resultados
de la ficha Correspondencia:
Haga clic en Vista previa de resultados.
Avance por cada etiqueta haciendo clic en los botones Registro siguiente y Registro
anterior del grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia.
Para obtener una vista previa de un documento específico, haga clic en Buscar
destinatario.
Word utiliza una tabla para disponer una hoja de etiquetas en la página. A medida que
hojea las etiquetas, el registro activo se muestra en la primera celda de la tabla,
mostrando los registros siguientes en las celdas subsiguientes. Este método de
presentación puede darle la impresión de que Word generará una hoja de etiquetas
por cada registro contenido en el archivo de datos, pero no ocurrirá así.
Imprimir etiquetas
En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a
continuación, haga clic en Imprimir documentos.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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Decida si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas, solo la etiqueta que está visible
en cada momento, o bien un subconjunto del total de las etiquetas, que se especifica
mediante los números de registro.
Guardar el documento principal de etiquetas
Es conveniente guardar el documento principal si desea utilizarlo para otra
combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal de la etiqueta, también puede guardar su
conexión con el archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal de
la etiqueta, se le pedirá que indique si desea volver a combinar la información del
archivo de datos en el documento principal de la etiqueta.
Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro ya
combinada.
Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal de la etiqueta y
el archivo de datos. El documento principal de la etiqueta se convierte en un
documento normal de Word.
CARTAS Y OTROS DOCUMENTOS
1 En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la
ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia.
2 Haga clic en Cartas.
3 Clic en el icono Seleccionar destinatarios, para abrir la lista de personas a
las que se le enviará la carta
Seguir el proceso explicado en el caso de Etiquetas postales
CAMPOS
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TEMA 14. CAMPOS
SINTAXIS DE LOS CÓDIGOS DE CAMPO
Códigos de campo aparecen entre llaves ( {} ). Los campos son similares a las
fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo es similar a la fórmula y el
resultado de campo, como el valor que la fórmula produce. Puede alternar
entre mostrar códigos de campo y resultados en el documento presionando
ALT+F9.
Ejemplo
Por ejemplo, puede colocar el nombre de archivo y ruta de acceso del documento en el encabezado o pie de página, inserte el campo FILENAME.
La sintaxis para el código de campo FILENAME con la ruta de acceso incluida es la siguiente:
{ FILENAME \p }
INSERTAR UN CAMPO
1. Haga clic donde desee insertar un campo.
2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes
rápidos y, a continuación, en Campo.
3. En la lista Categorías, seleccione una categoría.
4. En la lista Nombres de campo, seleccione un nombre de campo.
5. Seleccione las propiedades u opciones que desee utilizar.
CREAR FORMULARIOS
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TEMA 15. CREAR FORMULARIOS
¿QUÉ SON?
En ocasiones será necesario crear documentos con características especiales, de tal
manera que parte de su contenido sea interactivo y que no se modifique. Antes de
crear formularios es necesario habilitar la cinta de menú que contiene estas
herramientas:
1. Clic en la cinta de menú Archivo
2. Clic en la opción Opciones Personalizar la cinta de opciones
Deberá estar activada la ficha Programador
CREANDO NUESTRO PRIMER FORMULARIO
1. Crearemos un primer formulario para solicitar los datos personales de un
alumno.
CREAR FORMULARIOS
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2. Ahora personalizamos los controles, seleccionado cada control y pulsamos el
icono de Propiedades . Selecciono Nombre
Repetimos la operación para el resto de los controles de tipo texto.
Selecciono el Estado civil y en propiedades, eliminamos el elemento de muestra
existente y añadimos los estado Soltero y Casado.
CREAR FORMULARIOS
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3. En el campo Fecha de nacimiento elijo el formato de fecha deseado.
4. Finalmente deberemos bloquear el documento para que sólo se pueda
introducir datos sin modificar el resto del documento. Para ello, clic en
Restringir edición
5. Aplicamos la restricción y le ponemos contraseña. Guardamos el formulario.
6. Para rellenar el formulario, hacemos clic en el control y rellenamos su valor.
SUSPENDER LA RESTRICCIÓN DE EDICIÓN EN UN
FORMULARIO
Suspender Restricción de Edición 1. En la cinta de opciones de Programador, hacer clic sobre la opción Restringir
Edición.
CREAR FORMULARIOS
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2. Hacer un clic sobre el botón suspender la protección.
3. Introducir la clave del documento y hacer clic en el botón Aceptar.
AUTOTEXTO
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TEMA 16. AUTOTEXTO
El autotexto es una opción muy útil que nos ofrece Word para aquellos casos en que
se deba incluir un párrafo varias veces en un documento. Ya sabemos que una de las
formas de realizar esta tarea podría ser también a base de "Copiar-Pegar" un texto,
pero debes saber que con el "Autotexto" quizás te resulte más fácil la tarea, una vez le
hayas cogido el truco.
Ejemplo
En un nuevo documento de Word, escribimos el texto que vamos a insertar como
autotexto, puede contener la longitud que queramos.
Pasos:
1. Seleccione el texto que desee agregar a la galería de entradas de autotexto.
2. Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos Guardar
selección en galería de autotexto. Rellene la información en el cuadro de
diálogo Crear nuevo bloque de creación:
Nombre Escriba un nombre único para el bloque de creación de autotexto.
Galería Seleccione la galería Autotexto.
AUTOTEXTO
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Categoría Seleccione la categoría General, o cree una nueva categoría. La
categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por
defecto, pero que podemos cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una
categoría Cartas y dentro todos los autotextos típicos de cartas, otro para
partes de incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categorías desde el
propio desplegable.
Descripción Escriba una descripción del bloque de creación.
Guardar en Haga clic en el nombre de la plantilla en la lista desplegable. Por
ejemplo, haga clic en Normal.
INSERTAR UN AUTOTEXTO
Para insertar un elemento de autotexto actuar como sigue:
1. Situar el cursor en la posición en la que se insertará el elemento de autotexto
2. Desplegar el menú de Elementos Rápidos. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
AUTOTEXTO
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3. Elegir de la lista de elementos rápidos o de autotexto que nos ofrece, el que se
desea insertar
4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertará en el lugar en que tengamos
situado el cursor.
ELEMENTOS RÁPIDOS
Además de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrece la posibilidad de insertar otros elementos rápidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar según sea más adecuado
para cada ocasión.
Para poder acceder a estos elementos rápidos, y además obtener una vista previa de los mismos, procederemos de la siguiente manera:
1. Pulsamos sobre la opción elementos rápidos, de la Ficha Insertar, y dentro de estos elegimos Organizador de bloques de creación.
En este caso se nos abrirá una ventana como la siguiente:
AUTOTEXTO
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Este es todo el listado de los elementos rápidos de que dispone la aplicación. Al pulsar
sobre cada uno de los casos, podré visualizar una vista previa del elemento antes de
decidir insertarlo o no en nuestro documento.
ELIMINAR AUTOTEXTO
Para eliminar un elemento de autotexto elegirlo como en el caso de querer insertarlo, y
pulsar el botón Eliminar del cuadro de diálogo
AUTOCORRECCIÓN
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TEMA 17. AUTOCORRECIÓN
Esta opción de Word permite la corrección automática de ciertos errores de tecleo
nada más producirse.
Cuando una texto ha sido corregido de forma automática, y está activada la
opción mostrar los botones de las opciones de autocorrección del cuadro de diálogo
Autocorrección, nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul, bajo
el elemento corregido.
Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botón que al desplegarlo nos
da las siguientes opciones:
Deshacer la autocorrección sólo para ese texto.
Dejar de usar la corrección en todo el texto.
Entrar en el cuadro de diálogo de Autocorrección.
Algunos de los errores que se corrigen automáticamente son:
Corregir dos mayúsculas seguidas: ejemplo, se teclea CArro y cambia a Carro.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas.
Poner en mayúscula los nombres de los días.
Corregir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas: ejemplo, se teclea
rESPONSABILIDAD y cambia a Responsabilidad
Además de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede
formar una lista con palabras erróneas acompañadas por las correctas las cuales se
sustituirán automáticamente.
Para definir uno de estos reemplazamientos proceder como sigue:
1. Desplegar el cuadro de diálogo de Autocorrección, a partir de la
opción Revisión de la categoría Opciones, a la que accedemos a través de
la Ficha Archivo.
AUTOCORRECCIÓN
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AUTOCORRECCIÓN
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2. Escribir la palabra que será corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo
sc
3. En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirán a la
anterior. Por ejemplo Sociedad Civil
4. Finalmente pulsar el botón de Agregar.
En el ejemplo cada vez que escribamos sc será sustituido automáticamente por
Sociedad Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva.
Otro ejemplo. Conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya
automáticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos lo siguientes
pasos:
1. Escribir el texto en el documento que se desea remplazar con el formato que
tenga que tener, en nuestro caso m2(primero se escribe m2 y después se le da
al 2 el formato carácter superíndice).
2. Seleccionar el texto con formato .
AUTOCORRECCIÓN
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3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de diálogo de Opciones de
Autocorrección de la categoría Opciones, marcar la opción de texto con
formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:
4. Con la opción Texto con formato seleccionada, escribir en el
cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2.
5. Seleccionar la opción Agregar y pulsar el botón Aceptar del cuadro de
diálogo.
ECUACIONES MATEMÁTICAS
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TEMA 18. ECUACIONES MATEMÁTICAS
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y
fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la
pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas Símbolos se
encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas
de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan
en Herramientas, Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la
ecuación/formula que deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería
como el siguiente.
Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.
COMENTARIOS
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TEMA 19. COMENTARIOS
Otra herramienta de revisión que tiene Word es la de Insertar comentarios. Con esta
herramienta no se hace ninguna modificación a la información original, simplemente se
añaden comentarios a partes específicas del documento.
INSERTAR COMENTARIOS
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de
revisiones.
ELIMINAR COMENTARIOS
Para eliminar rápidamente un solo comentario, haga clic con el botón
secundario del mouse en el comentario y, a continuación, haga clic
en Eliminar comentario.
Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento, haga clic
en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el
grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y,
a continuación, haga clic en Eliminar todos los comentarios del
documento.
ELIMINAR COMENTARIOS DE UN REVISOR ESPECÍFICO
1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha junto
a Mostrar marcas.
2. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores,
elija Revisores y haga clic en Todos los revisores.
COMENTARIOS
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3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas,
elija Revisores y, a continuación, haga clic en el nombre del revisor cuyos
comentarios desea eliminar.
4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo
de Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar todos los
comentarios mostrados.
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
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TEMA 20. CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
Revisión de las múltiples opciones avanzadas de Word.
Seleccionar Archivo Opciones, Avanzadas.
OPCIONES DE EDICIÓN
La escritura reemplaza el texto seleccionado Seleccione esta opción para
eliminar el texto seleccionado cuando comience a escribir. Si se desactiva esta casilla
de verificación, Microsoft Office Word inserta texto nuevo delante del texto
seleccionado y no borra dicho texto.
Seleccionar automáticamente la palabra completa Seleccione esta opción para
seleccionar palabras completas cuando seleccione parte de una palabra y luego parte
de la siguiente. Activar esta opción también hace que Word seleccione la palabra y el
espacio que la sigue cuando haga doble clic en una palabra.
Permitir arrastrar y colocar el texto Seleccione esta opción para poder mover o
copiar el texto seleccionado arrastrándolo. Para mover el texto, selecciónelo y
arrástrelo a la ubicación que desee. Para copiar el texto, selecciónelo y, a continuación,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a la ubicación que
desee.
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
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Utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir hipervínculo Seleccione esta opción
para editar con mayor facilidad el texto de los hipervínculos. Si se activa esta opción,
deberá presionar CTRL mientras hace clic en el vínculo para seguirlo. Si se desactiva la
opción, al hacer clic en el vínculo Word saltará al destino de éste, lo que dificultará la
edición del texto del vínculo.
Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas Seleccione
esta opción para colocar un lienzo de dibujo alrededor de objetos de dibujo o texto y
dibujos manuscritos al insertarlos en un documento. Un lienzo de dibujo permite
disponer los objetos de dibujo y las imágenes, y moverlos como si fueran una unidad.
Utilizar selección de párrafo inteligente Seleccione esta opción para seleccionar
la marca de párrafo cuando seleccione todo un párrafo. Si incluye la marca de párrafo
al cortar y pegar un párrafo, no dejará ningún párrafo en blanco, y el párrafo
conservará el formato automáticamente.
Usar cursor inteligente Seleccione esta opción para especificar que el cursor se
mueva a medida que se desplace hacia arriba o hacia abajo. Cuando presione las
teclas FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
después de desplazarse, el cursor responderá en la página que se esté viendo en ese
momento, no en la posición previa al desplazamiento.
Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir Seleccione esta opción
para activar y desactivar el modo Sobrescribir presionando la tecla INSERT.
Usar modo Sobrescribir Seleccione esta opción para reemplazar el texto
existente a medida que escriba, una carácter cada vez. Si se selecciona Usar la
tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir, puede activar y
desactivar esta opción presionando la tecla INSERT del teclado.
Preguntar si se actualiza el estilo Seleccione esta opción para que se le pregunte
cuando modifique directamente un texto al que se ha aplicado un estilo y, a
continuación, se vuelva a aplicar el estilo al texto modificado. Cuando ello ocurra,
puede elegir entre actualizar el estilo basándose en los cambios recientes o volver a
aplicar formato del estilo.
Utilizar el estilo Normal para listas con viñetas o numeradas Seleccione esta
opción para basar los estilos de listas en el estilo de párrafo Normal en lugar del estilo
de párrafo de lista.
Realizar un seguimiento de formato Seleccione esta opción para realizar un
seguimiento del formato a medida que se escribe. Ello facilita la aplicación del mismo
formato en cualquier otro lugar del documento. Esta opción debe estar activada para
poder utilizar el comando Seleccionar texto con formato similar del menú
contextual que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en el texto
seleccionado. Para mostrar una lista del formato que ha utilizado, use el
comando Opciones del panel Estilo y, a continuación, seleccione las casillas de
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-73-
verificación Formato de párrafo, Formato de fuente y Formato de numeración
y viñetas.
Marcar incoherencias de formato Seleccione esta opción para marcar el
formato con un subrayado ondulado de color azul cuando es similar, pero no
exactamente igual, a otros formatos del documento. Para utilizar esta opción,
debe seleccionar también la casilla de verificación Realizar un seguimiento
de formato.
Habilitar Hacer clic y escribir Seleccione esta opción para insertar texto, gráficos,
tablas y otros elementos en un área en blanco de un documento haciendo doble clic en
ella. La característica Hacer clic y escribir inserta párrafos automáticamente y aplica la
alineación necesaria para colocar el elemento en el lugar en el que hizo doble clic. Esta
característica sólo está disponible en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web.
Fuente de párrafo predeterminada Seleccione el estilo que se aplicará al
texto al utilizar Hacer clic y escribir.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Pegar dentro del mismo documento Esta opción muestra el comportamiento
predeterminado al pegar contenido en el mismo documento en el que se copió. En la
lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva los
estilos de carácter y el formato directo aplicados al texto copiado. El formato
directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva u otros
atributos de formato que no están incluidos en el estilo de párrafo.
Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte
del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato
considerado énfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando éste se aplica
sólo a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del
párrafo en el que se pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades
de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto Esta opción descarta todo el formato y los elementos
que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de
estilo del párrafo en el que se pega, así como el formato directo o las
propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se
pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en
una serie de párrafos.
Pegar entre documentos Esta opción muestra el comportamiento predeterminado
al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word. En la lista
desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-74-
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva el
formato aplicado al texto copiado. Las definiciones de estilos que están
asociadas con el texto copiado se copian en el documento de destino.
Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte
del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato
considerado énfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando éste se aplica
sólo a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del
párrafo en el que se pega. Asimismo, toma el formato directo o las propiedades
de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto Esta opción descarta todo el formato y los elementos
que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de
estilo del párrafo en el que se pega, así como el formato directo o las
propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se
pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en
una serie de párrafos.
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de
estilos Esta opción muestra el comportamiento predeterminado al pegar contenido
que se ha copiado de otro documento de Word, y el estilo asignado al texto copiado
tiene una definición distinta en el documento en el que se va a pegar el texto. En la
lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Conservar formato de origen Esta opción conserva el aspecto del texto
copiado asignando el estilo Normal al texto copiado y aplicando el formato
directo. El formato directo incluye características como el tamaño de fuente,
cursiva u otros atributos de formato para imitar la definición del estilo del texto
copiado.
Usar estilos de destino (Predeterminado) Esta opción conserva el nombre
del estilo que está asociado con el texto copiado, pero utiliza la definición del
estilo del documento donde se va a pegar el texto. Por ejemplo, se desea
copiar texto con el estilo Título 1 de un documento a otro. En un documento,
Título 1 está definido como fuente Arial, atributo negrita y tamaño de 14
puntos, y en el documento en el que se va a pegar el texto, como fuente
Cambria, atributo negrita y tamaño de 16 puntos. Cuando se utiliza la
opción Utilizar estilos de destino, el texto pegado utiliza el estilo Título 1,
fuente Cambria, atributo negrita y tamaño de 16 puntos.
Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la definición de
estilo y la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero
conserva el formato considerado énfasis, como los atributos negrita y cursiva,
cuando éste se aplica sólo a una parte de la selección. El texto toma la
definición de estilo del documento donde se va a pegar.
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-75-
Conservar sólo texto Esta opción descarta todo el formato y los elementos
que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de
estilo del párrafo en el que se pega, así como el formato directo o las
propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se
pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en
una serie de párrafos.
Pegar desde otras aplicaciones Esta opción muestra el comportamiento
predeterminado al pegar contenido que se ha copiado desde otro programa. En la lista
desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opción conserva el
formato del texto copiado.
Hacer coincidir formato de destino Esta opción descarta la mayor parte
del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato
considerado énfasis, como los atributos negrita y cursiva, cuando éste se aplica
sólo a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del
párrafo en el que se pega. Asimismo, toma las características del formato
directo del texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
Conservar sólo texto Esta opción descarta todo el formato y los elementos
que no son texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de
estilo del párrafo en el que se pega, así como el formato directo o las
propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se
pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en
una serie de párrafos.
Insertar o pegar imágenes como Esta opción muestra cómo insertará Word las
imágenes en relación con el texto del documento. Puede insertar imágenes en línea
con el texto, permitir que las imágenes se muevan con el texto, o ajustar el texto
alrededor, delante o detrás de una imagen. En la lista desplegable, seleccione una de
las opciones siguientes:
En línea con el texto Esta opción inserta el gráfico en un párrafo como si
fuera texto. El gráfico se mueve a medida que se agrega o se elimina texto. El
gráfico se puede cambiar de posición arrastrándolo de la misma manera que se
arrastra el texto.
Cuadrado Esta opción ajusta el texto alrededor de todos los lados de un
cuadrado situado alrededor del gráfico. El gráfico no se mueve cuando se
agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.
Estrecho Esta opción ajusta el texto alrededor del gráfico en una forma
irregular alrededor de la imagen real. El gráfico no se mueve cuando se agrega
o se elimina texto, pero se puede arrastrar para cambiarlo de posición.
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-76-
Detrás del texto Esta opción inserta el gráfico con objeto de que flote en su
propia capa detrás del texto. No hay borde alrededor del gráfico. El gráfico no
se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para
cambiarlo de posición.
Delante del texto Esta opción inserta el gráfico con objeto de que flote en su
propia capa delante del texto. No hay borde alrededor del gráfico. El gráfico no
se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede arrastrar para
cambiarlo de posición.
Transparente Esta opción ajusta el texto alrededor del gráfico, e incluso
rellena el espacio creado por una forma cóncava, como una luna creciente. El
gráfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se puede
arrastrar para cambiarlo de posición.
Superior e inferior Esta opción impide que el texto se ajuste a los lados del
gráfico. El gráfico no se mueve cuando se agrega o se elimina texto, pero se
puede arrastrar para cambiarlo de posición.
Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar sólo
texto Seleccione esta opción para convertir la numeración y las viñetas en símbolos
de texto.
Usar la tecla Insert para pegar Seleccione esta opción para utilizar la tecla INSERT
para insertar el contenido del Portapapeles de Office en un documento.
Mostrar los botones de las opciones de Pegar Seleccione esta opción para
mostrar el botón Opciones de pegado cuando pegue contenido. Dicho botón le
permite reemplazar o modificar la configuración realizada en esta sección del cuadro
de diálogo Opciones de Word.
Usar cortar y pegar inteligentemente Seleccione esta opción para ajustar
automáticamente el formato al pegar el texto. Una vez seleccionada esta casilla de
verificación, puede hacer clic en Configuración para definir opciones adicionales de
pegado.
Configuración Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Configuración.
Utilice este cuadro de diálogo para controlar el espaciado y el formato al
combinar, cortar y pegar.
MOSTRAR
Mostrar este número de documentos recientes Escriba el número de elementos,
entre 1 y 50, que se mostrarán en la lista Documentos recientes.
Nota Sólo se asignan teclas de aceleración a los nueve primeros archivos de la lista.
Estos documentos pueden abrirse presionando un número comprendido entre 1 y 9
después de haber presionado ALT+A.
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-77-
Mostrar medidas en unidades de Seleccione la unidad de medida que desea
utilizar para la regla horizontal y para las medidas que escriba en los cuadros de
diálogo.
Ancho del panel del área de estilo en vistas Borrador y Esquema Escriba un
número decimal positivo, como 0,5, en el cuadro para abrir el área de estilo, que
muestra los nombres de los estilos aplicados al texto. Para cerrar el área de estilos,
escriba 0.
Mostrar píxeles para las características de HTML Seleccione esta opción para
utilizar píxeles como unidad predeterminada de medida en los cuadros de diálogo
relacionados con características de HTML.
Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas Seleccione esta opción para
mostrar en la barra de tareas de Microsoft Windows un icono para cada ventana
abierta de un programa de Microsoft Office. Si desactiva esta casilla de verificación, se
colocará en la barra de tareas un único icono para cada uno de los programas abiertos.
Mostrar teclas de método abreviado en la información en pantalla Seleccione
esta opción para mostrar las teclas de método abreviado en la información en pantalla.
Mostrar barra de desplazamiento horizontal Seleccione esta opción para mostrar
la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana del documento.
Mostrar barra de desplazamiento vertical Seleccione esta opción para mostrar la
barra de desplazamiento vertical al lado de la ventana del documento.
Mostrar la regla vertical en vista Diseño de impresión Seleccione esta opción
para mostrar la regla vertical al lado de la ventana del documento. Asegúrese de
activar también la casilla de verificación Regla en el grupo Mostrar u ocultar de la
ficha Ver de la cinta de opciones.
Optimizar posición de los caracteres para mejorar el formato en lugar de la
legibilidad Seleccione esta opción para mostrar la posición de los caracteres
exactamente como aparecerán en el documento impreso con respecto a los bloques de
texto. Al activar esta opción es posible que se distorsione el espaciado entre
caracteres. Para optimizar la legibilidad en la pantalla, desactive la opción.
IMPRIMIR
Utilizar calidad de borrador Seleccione esta opción para imprimir el documento
con una parte mínima del formato, lo que puede acelerar el proceso de impresión.
Muchas impresoras no admiten esta función.
Imprimir en segundo plano Seleccione esta opción para imprimir los documentos
en segundo plano, lo que le permitirá continuar con el trabajo mientras se imprimen.
Esta opción requiere más memoria disponible para permitirle trabajar e imprimir al
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-78-
mismo tiempo. Si trabajar con el documento durante la impresión se hace demasiado
lento, desactive la opción.
Imprimir páginas en orden inverso Seleccione esta opción para imprimir las
páginas en orden inverso, a partir de la última página del documento. No utilice esta
opción para imprimir sobres.
Imprimir etiquetas XML Seleccione esta opción para imprimir las etiquetas XML de
los elementos XML que se aplican a un documento XML. Debe existir un esquema
adjunto al documento, y debe aplicar los elementos proporcionados por dicho
esquema. Las etiquetas aparecerán en el documento impreso.
Imprimir los códigos de campo en lugar de sus valores Seleccione esta opción
para imprimir los códigos de los campos en lugar de sus resultados; por ejemplo, {
FECHA @"d, MMMM, AAAA" } en lugar de 4 de febrero de 2008.
Imprimir en el anverso de la hoja para una impresión a doble cara Seleccione
esta opción para imprimir en el anverso de cada hoja al imprimir en una impresora que
no permite imprimir a doble cara. Las páginas se imprimirán en orden inverso con
objeto de que, cuando se dé la vuelta al montón para imprimir en el reverso, éstas se
impriman en el orden correcto.
Imprimir en el reverso de la hoja para una impresión a doble cara Seleccione
esta opción para imprimir en el reverso de cada hoja al imprimir en una impresora que
no permite imprimir a doble cara. Las páginas se imprimirán en orden ascendente con
objeto de que correspondan a un grupo de páginas cuyo anverso se haya imprimido en
orden inverso.
Ajustar el contenido a tamaños de papel A4 o 21,6 x 28 cm Seleccione esta
opción para ajustar automáticamente los documentos que están diseñados para papel
de tamaño 21,6 x 28 cm a tamaño A4 y los documentos que están diseñados para
papel de tamaño A4 a tamaño 21,6 x 28 cm. Esta opción sólo tiene efecto si el papel
de tamaño A4 o 21,6 x 28 cm de la impresora no coincide con el tamaño de papel que
se ha establecido en la ficha Diseño de página de Word. Esta opción sólo afecta a los
documentos impresos, no al formato.
Bandeja predeterminada Esta opción muestra la bandeja de la impresora que se
utiliza de forma predeterminada. Para seguir la configuración de la impresora,
seleccione Usar configuración de impresora. Para elegir una bandeja concreta,
selecciónela en la lista. Las opciones de la lista dependen de la configuración de la
impresora.
AL IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO
Al imprimir este documento Seleccione el documento al que se aplica esta
configuración de impresión. En la lista, seleccione el nombre de un documento que ya
CONFIGURACIÓN – OPCIONES AVANZADAS
-79-
se encuentre abierto, o seleccione Todos los documentos nuevos para hacer que la
configuración se aplique a todos los documentos que se creen.
Imprimir PostScript sobre el texto Seleccione esta opción para imprimir el código
PostScript cuando un documento contenga campos PRINT.
Imprimir sólo los datos de un formulario Seleccione esta opción para imprimir los
datos que se han especificado en un formulario en línea sin imprimir el formulario.
GUARDAR
Preguntar antes de guardar la plantilla Normal Seleccione esta opción para
mostrar, al cerrar Word, un mensaje que le pregunte si desea guardar los cambios
realizados en la plantilla predeterminada. Dado que los cambios en la plantilla
predeterminada afectarán a los documentos nuevos que se creen, puede que desee
recibir un aviso cada vez que ésta se modifique. Si desactiva esta casilla de
verificación, los cambios se guardarán automáticamente sin pedirle confirmación.
Crear siempre copia de seguridad Seleccione esta opción para crear una copia de
seguridad del documento cada vez que lo guarde. Cada una de las copias de seguridad
reemplaza a la anterior. Word agrega la frase "Copia de seguridad de" al nombre de
archivo y aplica la extensión de archivo .wbk a todas las copias de seguridad. Éstas se
guardan en la misma carpeta que el documento original.
Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el
archivo remoto al guardar Seleccione esta opción para almacenar temporalmente
una copia local de un archivo almacenado en una red o una unidad extraíble. Cuando
se guarda la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el
archivo original no está disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra
ubicación a fin de evitar la pérdida de datos.
Permitir guardar en segundo plano Seleccione esta opción para guardar el
documento mientras trabaja. Cuando Word realiza esta operación aparece un indicador
de progreso en la barra de estado.