manual de usuarios para la radicación de autorizaciones ...oficina sistemas de...

OFICINA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincomercio.gov.co

GD-FM-009 V8

Manual de Usuarios para la radicación de

autorizaciones previas a una exportación, ante las

diferentes entidades gubernamentales de control.

Ventanilla Única de Comercio

Exterior/Exportaciones

http://www.mincomercio.gov.co/



GD-FM-009 V8

1. Registro sobre la aplicación

Al ingresar a la página de VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR VUCE, aparecerá la

siguiente ventana inicial:

En esta ventana inicial aparecerá, la opción “¿Actúa en nombre de un tercero?” y los campos

para el ingreso información de usuario y contraseña (que han sido asignados previamente):




GD-FM-009 V8

Si usted no actúa en nombre de un tercero, no elige esta opción, e ingresa los datos de los

campos “Usuario” y “Contraseña” y a continuación da un clic en el botón “Aceptar”.




GD-FM-009 V8

Después de registrarse exitosamente en la aplicación, aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana aparecerá la bienvenida a la Ventanilla, sus nombres, la fecha y una información

inicial, en la parte izquierda encontrará el Menú con las opciones que podrá realizar en la

ventanilla:




GD-FM-009 V8

2. Realización de Trámites de Exportación

Para iniciar un Trámite de Exportación (Ordinario o Extraordinario) de un clic sobre la opción “Iniciar

Trámites”:

Aparecerá la siguiente ventana. En esta ventana aparecerá el orden y la descripción de los pasos

a realizar durante el Proceso de realización de Trámites de Exportación. Para iniciar un trámite, se

da un clic en el botón “Iniciar”:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 1. Confirmar RUT:

Una vez se verifiquen los datos del formulario RUT, se da un clic en “Confirmar y Continuar”




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 2. Confirmar RUE:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso y las

opciones de Matrícula de RUE:

Paso

Descripción

del Paso

Matrículas de

RUE




GD-FM-009 V8

A continuación se elige la matrícula dando un clic sobre la misma y aparecerá la información del

Formulario RUE:

Una vez se confirme la información, se da un clic en “Confirmar y Continuar”




GD-FM-009 V8

2.1.Realizar Trámite de Exportación Ordinario

A continuación aparecerá la ventana con las opciones del Tipo de Trámite a realizar. Para realizar

un Trámite Ordinario de un clic en el botón “Trámites Ordinarios”

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso:




GD-FM-009 V8

Y aparecerá además el formulario de ingreso de Información de Subpartida Arancelaria. Allí se

encontrarán los campos “No Subpartida”, “Cantidad total”, “Medida”, “País Destino”:

También aparecerá la Herramienta de Búsqueda, con los campos “No Subpartida”, y “Descripción”,

y los botones “Buscar” y “Limpiar”.




GD-FM-009 V8

El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de

Búsqueda. Si se desea utilizar la Herramienta de Búsqueda se ingresa el No Subpartida total o

parcialmente y/o la Descripción total o parcialmente de la subpartida que se requiera buscar, y a

continuación se da un clic en el botón “Buscar”.

Si se desea hacer una nueva búsqueda se da clic en el botón “Limpiar”, de esta manera se borrará la

información ingresada anteriormente.

Al realizar la búsqueda aparecerán los registros de la información encontrada:

Así se elegirá la subpartida, dando un clic sobre el Número de la misma, y se ingresará la

información para los otros campos:




GD-FM-009 V8

La medida se elige de un Drop Down List:

El País se elige de un Drop Down List:

Una vez se complete la información de Subpartida se da un clic en el botón “Continuar”:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar información específica:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el Formulario

de ingreso de Información Específica:




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerá la información requerida para los Trámites que se relacionan

directamente a la subpartida elegida. Una vez se ingrese la información para los Trámites que se

desean realizar se da un clic en el botón “Continuar”:

Y así mismo aparecerá las lista de los Trámites que se podrán seleccionar y la opción para Cargar

Archivo Adjunto:




GD-FM-009 V8

Si uno o varios de los Trámites son obligatorios aparecerán seleccionados por defecto, pero si los

trámites no lo son, se podrán seleccionar o deseleccionar:

Aquí aparece un Trámite que es obligatorio:

Aquí aparece otro caso, de Trámites Obligatorios y No Obligatorios:

Una vez se hayan seleccionado los trámites, y se haya adjuntado el archivo (si es el caso), se da un

clic en el botón “Firmar y Continuar”, a continuación aparecerá la Ventana para “Seleccionar

Certificado”, se debe elegir el Certificado que se tiene asociado, y a continuación un clic en

“Aceptar”:

A continuación aparecerá la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:

Trámite No

Obligatorio

Trámite

Obligatorio




GD-FM-009 V8

Se ingresa el Número de PIN (Password) y se da un clic en el botón “OK”

Si el Certificado no es valido aparecerá un mensaje indicando el error:

Si el certificado es válido, la firma se realizará sin ningún inconveniente y a continuación aparecerá

la siguiente ventana del Paso 6. Pagar Trámites:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso. Aparece el

Número de Radicación del Trámite y el link para Iniciar el Pago de cada uno de los Trámites

elegidos (aquí aparecerán señalados los trámites que tienen tarifa y cuyo pago se hace a través de la

ventanilla):




GD-FM-009 V8

Es muy importante que tenga en cuenta el Número de Radicación, ya que es un número único que

le permitirá identificar el trámite que está realizando. Con éste número podrá consultar su trámite.

Si el Pago no se desea efectuar en este momento, se puede abandonar el Proceso y luego, por

consulta de Trámites en Proceso se consulta el Trámite y se realiza el pago. (Ver Punto 8.1).

Para realizar el Pago del Trámite se da un clic en el link “Iniciar Pago” a continuación aparecerá la

ventana con los Detalles del Pago a realizar: “Número de radicación”, “Número de trámite”,

“Código trámite”, “Número Radicación”, “Valor”, “Impuesto” . Para iniciar el Pago se da un clic

Sobre el botón “Pagos Entidades PSE”:

Paso

Descripción

del Paso

Pagos




GD-FM-009 V8

Una vez se da clic sobre este botón aparecerá la ventana para seleccionar la entidad bancaria:




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerá de nuevo la información del Pago: “Código del trámite”, “Número

Radicación”, “Valor”, “Impuesto”.

El “Tipo de Cliente” se elige de un Drop Down List:

El “Banco” se elige de un Drop Down List:

Una vez se elija el “Tipo de Cliente” y el “Banco” se da un clic sobre el botón “Pagos Entidades

PSE”, para ingresar a la página del banco elegido:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana (en este caso se hace la presentación con el

Banco Web Services ACH a manera de ejemplo, pero esta página variará según el banco elegido,

para realizar el pago):




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerán los datos del Pago, y los campos “Account Agency”, “Account

Number”, “Password”, una vez se diligencien estos datos, se da un clic en el botón “Pay”:




GD-FM-009 V8

Después de realizar la transacción, aparecerá una ventana con la información del detalle y el

resultado del pago realizado, mostrando el resultado de la transacción.

Este detalle de Pago se puede imprimir, dando un clic sobre el botón “Imprimir”. Si el trámite

cuenta con más pagos y si se desea continuar efectuándolos, se da un clic en “Volver a lista de

Pagos”, que ubica nuevamente la lista de pagos de trámites. Si los pagos se han completado

aparecerá la siguiente ventana:




GD-FM-009 V8

En esta ventana se informa la finalización del trámite, se indica el número de radicado y se informa

sobre la notificación de correo electrónico una vez se haya confirmado los pagos realizados.

Después de realizar el trámite se podrá utilizar la herramienta de Consulta de Trámites en Proceso,

para verificar que entidades han revisado el trámite, y si ya lo han aceptado. Cuando un Trámite

es aceptado por todas las entidades se podrá consultar en la lista Trámites Concluidos.

2.2. Realizar Trámite de Exportación Extraordinario

Después de Confirmar RUT y RUE (explicado anteriormente), aparece la ventana con las opciones

del Tipo de Trámite a realizar. Para realizar un Trámite Extraordinario de un clic en el botón “Trámites

Extraordinarios”

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:


Paso

Descripción

del Paso




GD-FM-009 V8

Y aparecerá además el formulario de ingreso de Información de Subpartida Arancelaria. Allí se

encontrarán los campos “No Subpartida”, “Cantidad total”, “Medida”, “País Destino”, “Trámite”:

También aparecerá la Herramienta de Búsqueda, con los campos “No Subpartida”, y “Descripción”,

y los botones “Buscar” y “Limpiar”.

El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de

Búsqueda. Si se desea utilizar la Herramienta de Búsqueda se ingresa el No Subpartida total o

parcialmente y/o la Descripción total o parcialmente de la subpartida que se requiera buscar, y a

continuación se da un clic en el botón “Buscar”.




GD-FM-009 V8

Si se desea hacer una nueva búsqueda se da clic en el botón “Limpiar”, de esta manera se borrará la

información ingresada anteriormente.

Al realizar la búsqueda aparecerán los registros de la información encontrada:

Así se elegirá la subpartida, dando un clic sobre el Número de la misma, y se ingresará la

información para los otros campos:




GD-FM-009 V8

La medida se elige de un Drop Down List:

El País se elige de un Drop Down List:

Una vez se complete la información de Subpartida se elige el Trámite Extraordinario que se quiere

realizar: El Trámite se elige de un Drop Down List:




GD-FM-009 V8

Una vez se complete la información de Subpartida se da un clic en el botón “Continuar”:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 4. Diligenciar información específica:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el Formulario

de ingreso de Información Específica:

Paso

Descripción

del Paso

Información

Específica




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerá la información requerida para el Trámite elegido. Una vez se ingrese la

información para el Trámite se da un clic en el botón “Continuar”:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 5. Seleccionar Trámites:


Y así mismo aparecerá el Trámite seleccionado y la opción de Cargar Archivo Adjunto:

Si se desea cargar un Archivo a esta solicitud se utiliza la Herramienta para Cargar Archivo

Adjunto. Para seleccionar el archivo se da un clic en “Examinar”, que mostrará la ventana “Elegir

Archivo”:

Descripción

del Paso

Paso




GD-FM-009 V8




GD-FM-009 V8

Una vez se elige el archivo se ingresa la información en el campo “Descripción” y se da un clic en

“Cargar Archivo”. El botón “Eliminar” se utiliza si se desea eliminar un archivo cargado.

Una vez se da un clic en el botón “Firmar y Continuar”, a continuación aparecerá la Ventana para

“Seleccionar Certificado”, se debe elegir el Certificado que se tiene asociado, y a continuación un

clic en “Aceptar”:

A continuación aparecerá la ventana para ingresar el PIN del Certificado elegido:




GD-FM-009 V8

Se ingresa el Número de PIN (Password) y se da un clic en el botón “OK”

Si el Certificado no es valido aparecerá un mensaje indicando el error:

Si el certificado es válido, la firma se realizará sin ningún inconveniente y a continuación aparecerá

la siguiente ventana del Paso 6. Pagar Trámites:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso. Aparece el

Número de Radicación del Trámite y el link para Iniciar el Pago del Trámite elegido (aquí

aparecerán señalado el pago del trámite sí este tiene tarifa y su pago se hace a través de la

ventanilla):

Paso

Descripción

del Paso




GD-FM-009 V8

Es muy importante que tenga en cuenta el Número de Radicación, ya que es un número único que

le permitirá identificar el trámite que está realizando. Con éste número podrá consultar su trámite.

Si el Pago no se desea efectuar en este momento, se puede abandonar el Proceso y luego, por

consulta de Trámites en Proceso se consulta el Trámite y se realiza el pago. (Ver Punto 8.1).

Para realizar el Pago del Trámite se da un clic en el link “Iniciar Pago” a continuación aparecerá la

ventana aparece los Detalles de Pago a realizar: “Número de radicación”, “Número de trámite”,

“Código trámite”, “Número Radicación”, “Valor”, “Impuesto” . Para iniciar el Pago se da un clic

sobre el botón “Pagos Entidades PSE”:




GD-FM-009 V8

Una vez se da clic sobre este botón aparecerá la ventana para seleccionar la entidad bancaria:




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerá de nuevo la información del Pago: “Código del trámite”, “Número

Radicación”, “Valor”, “Impuesto”.

El “Tipo de Cliente” se elige de un Drop Down List:




GD-FM-009 V8

El “Banco” se elige de un Drop Down List:

Una vez se elija el “Tipo de Cliente” y el “Banco” se da un clic sobre el botón “Pagos Entidades

PSE”, para ingresar a la página del banco elegido:




GD-FM-009 V8

A continuación aparecerá la siguiente ventana (en este caso se hace la presentación con el

Banco Web Services ACH a manera de ejemplo, pero esta página variará según el banco elegido

para realizar el pago):




GD-FM-009 V8




GD-FM-009 V8

En esta ventana aparecerán los datos del Pago, y los campos “Account Agency”, “Account

Number”, “Password”, una vez se diligencien estos datos, se da un clic en el botón “Pay”:




GD-FM-009 V8

Después de realizar la transacción, aparecerá una ventana con la información del detalle y el

resultado del pago realizado, mostrando el resultado de la transacción.




GD-FM-009 V8

Este detalle de Pago se puede imprimir, dando un clic sobre el botón “Imprimir”. Como el pago se

hace para un solo trámite al dar clic en “Volver a lista de pagos”:

Después de realizar el trámite se podrá utilizar la herramienta de Consulta de Trámites en Proceso,

para verificar si la entidad ya ha revisado el trámite, y si ya lo ha aceptado. Cuando un Trámite es

aceptado por la entidad, se podrá consultar en la lista Trámites Concluidos.


manual de usuarios para la radicación de autorizaciones ...oficina sistemas de...

Documents