manual de usuario para el reporte de informaciÓn de

MANUAL DE USUARIO PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN DE ALCALDES POR MEDIO DEL SUI

CONTENIDO

2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI.........................4

2.2 COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN AL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS?..........................6

2.2.1 PASOS PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS............................7

PASO 1. OBTENER FORMULARIOS A REPORTAR..................................................................................7

0PROCEDIMIENTO REPORTE DE INFORMACIÓN .................................................................................34

A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar la infornmacion de proyectos de inversion al SUI luego de seleccionar la opción proyectos de inversion disponible en el Menu del SUI una vez se ingresa el Usuario y la Contraseña..................................................34

3.2.2PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE CARGUE MASIVO......................................................................................................................................................................35

EL ARCHIVO PLANO SE ELABORA CONFORME A LOS FORMATOS GUIA DISPONIBLES EN LA SECCION 3 DEL MODULO DE REPORTE DE INFORMACION PROYECTOS DE INVERSION, PARA ACCEDER A ESTE MODULO VER PROCEDIMIENTO PASO 4 DEL PRESENTE MANUAL.................35

LOS FORMATOS GUIA ALLI DISPONIBLES DEBEN SER BAJADOS Y DILIGENCIADOS UNO A UNO Y POSTERIORMENTE CONVERTIRLOS EN ARCHIVOS CSV COMO SE MUESTRA EN EL PASO 1 DEL PRESENTE MANUAL.........................................................................................................................35

NO OLVIDE!!: LA INFORMACION INGRESADA EN EL ARCHIVO GUIA QUE POSTERIORMENTE SE CONVERTIRA EN ARCHIVO CSV DEBERA IR EN PESOS COLOMBIANOS.........................................35

PASO 1. ELABORAR UN ARCHIVO PLANO............................................................................................35

PARA ELABORAR EL ARCHIVO PLANO ES NECESARIO TENER EN CUENTA:.......................350Configuración Regional del equipo.................................................................................................35

0COMO VISUALIZAR EL ARCHIVO CSV..................................................................................................36

0Como Instalar Validador Completo.................................................................................................380Como Actualizar Versión Validador Ligero....................................................................................41

1. IDENTIFICAR EL SERVICIO PÚBLICO CORRESPONDIENTE.................................................................................432. SELECCIONAR LA NORMA CORRESPONDIENTE...............................................................................................43 3. FORMATO A VALIDAR.............................................................................................................................44 4. SELECCIONAR ARCHIVO...........................................................................................................................446. COMPRIMIR ARCHIVO...............................................................................................................................52PASO 4. CARGUE DE INFORMACIÓN ................................................................................................................53

Manual de Usuario para el reporte de informacion de municipios por medio del SUI Versión 1 12/13/2005 Página 1

http://www.sui.gov.co/documentos/sui_financiero.doc

INTRODUCCION

El presente manual tiene como objetivo fundamental servir como herramienta de trabajo, facilitando y agilizando el proceso de reporte de información en el SUI por parte de los alcaldes, en cumplimiento con la directiva XXXXXX

1.CONCEPTOS GENERALES DEL SUI1.CONCEPTOS GENERALES DEL SUI

Qu es el SUI?é

El SUI es un Sistema que busca unificar y consolidar información proveniente de los prestadores de servicios públicos, buscando de esta manera eliminar diferencias de Información y duplicidad de esfuerzos. Así mismo, garantizar la consecución de datos completos, confiables y oportunos permitiendo el cumplimiento de las funciones misionales de las entidades gubernamentales que participan en la prestación de los servicios públicos.

Cual es su Mision?

El SUI busca estandarizar requerimientos de Información solicitados a los prestadores de servicios públicos y aportar datos que permita a las entidades del Gobierno evaluar la prestación de los servicios públicos, de esta manera el SUI centraliza las necesidades de información de las Comisiones de Regulación, los Ministerios y demás organismos gubernamentales que intervienen en la prestación de servicios públicos.

Quien es el encargado?

La Superintendencia de Servicios Públicos tiene la responsabilidad de establecer, administrar, mantener y operar el sistema único de información para los servicios públicos, SUI, de conformidad con lo establecido en la Ley 689 de 2001.

¿Que pasa con la informaci n que se reporta?ó¿Que pasa con la informaci n que se reporta?ó

La información reportada al SUI es consultada de manera detallada por las entidades gubernamentales tales como:

✗ Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

✗ Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Basico – CRA

✗ Departamento Nacional de Planeación – DNP



✗ Contraloria General de la Republica

✗ Contaduria General de la Nación

✗ Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN

✗ Departamento Administrativo Nacional de Estadistica – DANE

✗ Ministerio de Protección Social

✗ Instituto de Hidrologia, Meteorologia y Estudios Ambientales de Colombia – IDEAM

✗ Asociación Colombiana de Corporaciones Autonomas Regionales – ASOCARS

✗ Procuraduria General de la Republica

Asi mismo cualquier persona que tenga acceso a la red Internet puede consultar la información agregada de los prestadores de servicios públicos que es recolectada por medio del SUI.

¿Que informaci n hay que reportar?ó

La información a reportar por los alcaldes corresponde a lo definido la directiva XXXXX para alcaldes, la cual puede ser consultada en xxxxx.



CAPITULO II

PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACI N AL SUI...Ó

2.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA REPORTE DE INFORMACION AL SUI


Al ingresar los datos de usuario y contraseña en los campos

correspondientes y oprimir el botón < ACEPTAR >

el sistema llevará el usuario a la siguiente página

Una vez se muestre la pantalla, se da click

sobre el servicio para el cual se va a reportar

información, donde se muestran cuatro nuevos

subniveles llamados

“TOPICOS”

INGRESAR A CADA

SERVICIO

Una vez se da click sobre el link de

“Cada Tópico”,

se despliega la opción:

* Fábrica de Formularios

Para el ingreso de la información a formularios ver la sección 2.2

3.3.

2.2.

1.1.INGRESAR A www.sui.gov.co UTILIZANDO

EL USUARIO Y CLAVE ASIGNADOS

DAR CLICK


http://www.sui.gov.co/


En la parte final de la seccion servicios

aparece un link ''llamado proyectos de

inversion''.

Una vez se da click sobre el link de

“Proyectos de Inversion”,

se despliega la opción:

* Infraestructura

Para el ingreso de la información

de infraestructura ver la sección 2.3

4

DAR CLICK EN

PROYECTOS DE INVERSION


2.2 COMO REPORTAR LA INFORMACI N AL SUI POR MEDIO DEÓ FORMULARIOS?

REPORTE DE INFORMACIÓN POR MEDIO DE FORMULARIOS.............!!!!

MÓDULO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DEL SUI POR MEDIO DE FORMULARIOS

El módulo de recolección de información, por medio de formularios del SUI consiste en un conjunto de formularios organizados bajo los parámetros de servicio público, tópicos de información (Técnico Operativo, Financiero Administrativo, Comercial y de Gestión).

NO OLVIDE QUE:Para la recolección de la información, los alcaldes deberán acceder a dichos formularios, ubicados en el sitio www.sui.gov.co de acueducto, alcantarillado y aseo.

La información diligenciada en los formularios se puede cambiar siempre y cuando éste no haya sido enviado a la bandeja de formularios diligenciados del SUI. Una vez enviado a la bandeja de diligenciados del SUI, la información contenida en el respectivo formulario se considera oficial y no puede ser modificada..



2.2.1 PASOS PARA REPORTE DE INFORMACI N POR MEDIO DEÓ FORMULARIOS

PASO 1. Obtener formularios a reportar

Una vez es seleccionado el año y periodo de reporte es necesario dar Click sobre el botón

al efectuar esta acción se despliega una nueva pantalla que contiene los formularios que serán diligenciados, para iniciar el registro es necesario seleccionar cada formulario dando click sobre el nombre de este.


SELECCIONE AÑO Y PERIODO

Dar click

NO OLVIDE QUE EL REPORTE DE INFORMACION ES DE PERIODICIDAD

ANUAL


PASO 2. DILIGENCIAMIENTO Y RADICACI N DE FORMULARIOSÓ

Una vez se seleccione el formulario se debe ingresar la INFORMACIÓN como se muestra a continuación:

Para ingresar la INFORMACIÓN se debe contestar cada una de las preguntas que compone el formulario seleccionado. En algunas preguntas la respuesta se encuentra en una lista de selección, lo cual hace más fácil el proceso de registro de INFORMACIÓN.

Una vez diligenciadas todas las variables hacer click en la opción que se denominada “validar formulario”:


Dar click


Cuando se ha diligenciado correctamente el formulario aparece un cuadro de diálogo el cual indica la realización exitosa de las validaciones, en este evento se procede a usar la opción Enviar a Diligenciados y aparecerá la página siguiente:

Que indica el ingreso de la información exitosa, para continuar con el diligenciamiento dar click en la opción continuar.


Dar click

Dar click


Al dar clik en la opción continuar nuevamente aparece la bandeja de formularios y el formulario diligenciado aparecera en estado Enviado para radicar el formulario es necesario dar click sobre el estado Enviado.

Al efectuar esta opción se genera una nueva pantalla que muestra la información reportada por medio del formulario, asi mismo aparecen dos opción CERTIFICAR o BORRAR es necesario revisar la información reportada y efectuar la acción correspondiente.

Al dar click en la opción certificar automaticamente se genera un radicado del formulario.

TAMBIEN SE CUENTA CON UNA OPCIÓN PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN YA DILIGENCIADA.

La opción guardar permite guardar y recuperar una copia en su equipo:


Dar clik

Dar click


vale la pena aclarar que esta copia que ha sido guardada solamente puede ser recuperada cuando exista la conexión Web con el SUI.

' Cuando guarde la información en su equipo no debe cambiarle el nombre al archivo, el sistema de manera automática genera un nombre, el cual al ser cambiado genera un error que no permite nuevamente recuperar la información'

IMPORTANTE!!!Como Ingresar Fechas

Los campos tipo fecha se identifican en el sistema por un icono especial que indica que en este campo en cuestión se debe ingresar una fecha válida.

A continuación se describe como se debe reportar la información de fechas:


Dar clik


• Calendario: Para ingresar la fecha por medio del calendario se debe dar click en el icono que identifica que el campo es tipo fecha tal como se ilustra en la siguiente gráfica:

Una vez se ha hecho click con el Mouse en el icono descrito, el sistema desplegará un calendario para que se Seleccione la fecha deseada tal como se indica en la siguiente gráfica:

NO OLVIDE!!!

Es importante conocer que estando en el escenario que ilustra la gráfica anterior, si se da click en un lugar de la pantalla distinto a escoger una fecha, el calendario “desaparece”, en realidad, hacer un click en un lugar distinto al calendario equivale a dar click sobre el botón minimizar del calendario, luego en ese caso el calendario se encuentra realmente es en la barra de estado de windows (esta barra se encuentra desplegada comúnmente en la parte baja de la pantalla). Para volver visualizar el calendario que se encuentra en la barra de estado, simplemente hay que dar click sobre el icono de calendario en la barra de estado tal como se aprecia en la siguiente figura:


Calendario ubicado en la barra de status

Fecha ingresada utilizando el calendario que provee el icono


ESTRUCTURA DE LOS FORMULARIOS

Todos los formatos que conforman el modulo de reporte poseen la siguiente estructura.

Encabezado del formulario.Parte del formulario ubicado en la parte superior del formulario y contendrá los siguientes datos:

• Nombre del formato de consulta: corresponde al nombre del formato.• Razón social de la ESP: Corresponde la nombre Empresa prestadora de servicios públicos que

hace la solicitud de actualización o cancelación del registro.• Fecha de Radicación: Corresponde a la fecha en la cual se efectuó la solicitud de actualización o

cancelación del registro. • Estado: Corresponde a la solicitud efectuada al diligenciar los datos de envió.

Cuerpo del formulario.Porción del formulario ubicado entre el encabezado y los botones de control. En ésta zona del formulario es en donde se encuentran los campos a diligenciar por parte del usuario. Igualmente en la parte superior derecha se encuentra el menú de la aplicación el cual presenta los diferentes módulos que la conforman. Los cuales pueden ser accionados por el usuario.


Encabezado del formulario: El Sistema lo diligencia automáticamente

Botones de control funcional: Permiten enviar el formulario diligenciado al SUI y radicar la información diligenciada y enviada.

Cuerpo del formulario: Donde se encuentran las variables a ser diligenciadas y enviadas al SUI.


CONTENIDO DE LOS FORMULARIOS

La informacion solicitada por medio del SUI corresponde a el reporte general de informacion sobre el estado de la prestaci n de los servicio publicos deó Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

FORMULARIOS ACUEDUCTO

T PICO INFORMACI N ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAÓ Ó

FORMULARIO DATOS GENERALES LEY DE SERVICIOS PUBLICOS:

En este formulario se debe registrar la informacion general correspondiente al cumplimiento de la normatividad de servicios publicos.

FORMULARIO – A – 0005 DATOS GENERALES LEY DE SERVICIOS PÚBLICOS (ESTE FORMULARIO DEBE SER DEFINIDO POR EL MAVDT)

SE HA REALIZADO EL PROCESO DE TRANSFORMACION EMPRESARIAL DE LA ENTIDAD PRESTADORA (ART 6, 17 Y 181 DE LA LEY 142 DE 1994)?

SE HA REALIZADO ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA ENTIDAD DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS (RES CRA No. 151 /2001)?

Todas las empresas de servicios públicos domiciliarios existentes o que se creen deben llevar a cabo una evaluación de su viabilidad empresarial a mediano y largo plazo, de acuerdo con la metodología definida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico – CRA, establecida en la Resolución No. 151 de 2001 expedida por la CRA.

Si de la evaluación se desprende que el valor patrimonial es negativo o si las obligaciones existentes exceden la capacidad operativa de la empresa para servirlas, la Comisión de Regulación de Agua potable y Saneamiento Básico – CRA exigirá que se presente un plan de reestructuración financiero y operativo.



SE HA REALIZADO ESTUDIO DE COSTOS Y TARIFAS SEGUN METODOLOGIA CRA?

Las entidades prestadoras de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo, deben elaborar y presentar a consideración de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico – CRA los estudios tarifarios que permitan asegurar su prestación eficiente a los usuarios. Para el efecto, la CRA expidió la Resolución 287 de 2004, la cual establece la metodología tarifaria para regular el cálculo de los costos de prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado.

Por otra parte, actualmente la Resolución No. 151 de 2001, expedida por la CRA, contiene la metodología tarifaria para regular el cálculo de los costos de prestación del servicio de aseo.

SE HA INFORMADO A LAS CRA, SSPD, AUTORIDADES LOCALES Y USUARIOS DE LOS ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS DE LOS SERVICIOS?

SE HA CREADO Y PUESTO EN FUNCIONAMIENTO LA OFICINA DE PETICIONES, QUEJAS Y RECURSOS?

La Ley 142 de 1994 (Art. 153) establece que todas las personas prestadoras de servicios públicos domiciliarios constituirán una "oficina de peticiones, quejas y recursos", la cual tiene la obligación de recibir, atender, tramitar y responder las peticiones o reclamos y recursos verbales o escritos que presenten los usuarios, los suscriptores o los suscriptores potenciales en relación con el servicio o los servicios que presta dicha empresa.

Estas "oficinas" llevarán una detallada relación de las peticiones y recursos presentados y del trámite y las respuestas que dieron.

Las peticiones y recursos serán tramitados de conformidad con las normas vigentes sobre el derecho de petición.

SE HAN SEPARADO LAS CONTABILIDADES DE LOS SERVICIOS?

La Ley 142 de 1994 (Art. 6.4.) establece que cuando los municipios asuman la prestación directa de un ñservicio público, la contabilidad general del municipio debe separarse de la que se lleve para la prestación del servicio; y si presta más de un servicio, la de cada uno debe ser independiente de la de los demás. Además, su contabilidad distinguirá entre los ingresos y gastos relacionados con dicha actividad, y las rentas tributarias o no tributarias que obtienen como autoridades políticas, de tal manera que la prestación de los servicios quede sometida a las mismas reglas que serían aplicables a otras entidades prestadoras de servicios públicos.

En cuanto a las empresas de servicios públicos, la ley señala que cuando tengan objeto social múltiple deberán llevar contabilidad separada para cada uno de los servicios que presten; y el costo y la modalidad de las operaciones entre cada servicio deben registrarse de manera explícita (Art. 18).



SE HA IMPLEMENTADO EL PLAN DE CUENTAS DEFINIDO POR LA SSPD (RESOLUCIÓN SSPD 1416/97)?

La Ley 142 de 1994, en su artículo 79.3 modificado por el artículo 13 de la Ley 689 de 2001, así como el artículo 5 del Decreto 990 de 2002, asignó a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – SSPD, entre sus funciones, establecer los sistemas uniformes de información y contabilidad que deben aplicar quienes presten servicios públicos, según la naturaleza del servicio y el monto de sus activos, y con sujeción siempre a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Para el efecto, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – SSPD ha definido mediante actos administrativos los aspectos relacionados con el Plan de Contabilidad que deben adoptar las entidades prestadoras de los servicios públicos domiciliarios.

SE HA IMPLEMENTADO LA ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONOMICA DE LOS USUARIOS (ART 89 LEY 142/94)?

Según la ley 142 de 1994 compete fundamentalmente a los municipios asegurar que se presten a sus habitantes, de manera eficiente, los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo (Art. 5). Dicha competencia de los municipios se debe ejercer en los términos de la Ley 142 de 1994 y demás que la adicionen o modifiquen, y de los reglamentos que con sujeción a dicha ley expidan los concejos.

En el marco de la mencionada ley, también es responsabilidad de los municipios:

• Estratificar los inmuebles residenciales de acuerdo con las metodologías trazadas por el Gobierno Nacional.

SE HA CONFORMADO EL COMITÉ DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL?

Los usuarios pueden participar en la fiscalización de las empresas de servicios públicos a través de la conformación de Comités de Desarrollo y Control Social, quienes deben elegir el vocal de control social. El vocal de control, una vez elegido debe solicitar su reconocimiento ante el alcalde del respectivo municipio, reconocimiento que lo acredita como interlocutor de la empresa de servicios públicos. Las funciones de los vocales están previstas en el artículo 63 de la Ley 142 de 1994.

El Decreto 1429 de 1995 reglamenta el Capítulo I del Título V de la Ley 142 de 1994, en relación con el Control Social de los Servicios Públicos Domiciliarios.

SE HA CREADO EL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS?

Los Fondos de Solidaridad y Redistribución de Ingresos, que de acuerdo con la Ley 142/94 deben constituir los concejos municipales y distritales y las asambleas, serán cuentas especiales dentro de la contabilidad de los municipios, distritos y departamentos, a través de las cuales se contabilizarán exclusivamente los recursos destinados a otorgar subsidios a los servicios públicos domiciliarios.

Dentro de cada Fondo creado se llevará la contabilidad separada por cada servicio prestado en el municipio o distrito y al interior de ellos no podrán hacerse transferencias de recursos entre servicios.



SI EN LA PREGUNTA ANTERIOR CONTESTO AFORMATIVO INGRESE EL NO. DEL ACTO ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE CREO EL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS: Se debe repotar el numero del acto administrativo mediante el cual se creo el FSRI.

SE TRASLADAN RECURSOS AL FONDO DE SOLIDARIDAD Y REDISTRIBUCION DE INGRESOS? Informar si se traslan los recursos al Fondo de Solidaridad y Redistribucion de Ingresos.

SI LA PREGUNTA ANTERIOR ES AFIRMATIVA INGRESE EL MONTO TOTAL ASIGNADO EN:

2003 __________ 2004 __________ 2005 _________

Se debe ingresar el monto asignado del



FORMULARIO DATOS GENERALES DEL MUNICIPIO.

En este formulario se debe registrar la informacion general del municipio.

DEPARTAMENTO: Ingresar el nombre del departamento

MUNICIPIO: Ingresar el nombre del municipio

NUMERO DE VIVIENDAS DEL MUNICIPIO: Indique el número de viviendas del municipio, discriminándolas en viviendas urbanas y rurales.

POBLACIÓN DEL MUNICIPIO: Indique la población del municipio, discriminándola en población urbana y rural.



FORMULARIO EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PUBLICOS EN EL MUNICIPIO.

En este formulario se debe registrar los prestadores de servicios publicos con que cuenta el municipio.

Ingrese No. de Empresas prestadoras de servicios publicos en el Municipio: Ingresar el numero de prestadores de servicios publicos con que cuenta el municipio.

Nombre: Ingresar el nombre de las empresas que prestan servicios publicos en el municipio.

Nit: Ingresar el numero del Nit con el codigo de chequeo de cada una de las empresas que prestan servicios publicos en el Municipio.

Naturaleza juridica: Seleccionar el tipo de naturaleza juridica de cada uno de los prestadores de servicios publicos del municipio.

Clase y Tipo: Seleccionar la clase dependiendo el tipo de naturaleza juridica de cada prestador.

Presta Acueducto, Alcantarillado, Aseo? Informar por cada empresa ingresada los servicios publicos que se prestan.

Se encuentra inscrito en Rups? Informar por cada empresa ingresada si o no se encuentra incrita en el Registro Unico de Prestadores -RUPS- del Sistema Unico de Informacion -SUI-.

Se encuentra al dia en el reporte de informacion al SUI? Informar por cada empresa ingresada si o no se encuentra al dia en el reporte de informacion solicitada a traves del SUI mediante los diferentes actos administrativos expedidos



FORMULARIO DATOS GENERALES SERVICIO ACUEDUCTO

INGRESAR LOS DATOS GENERALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO

DISPONE DE PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO?

Indicar si la persona prestadora del servicio de acueducto cuenta o no con un Plan Maestro de Acueducto con base en el cual se están desarrollando las ampliaciones del sistema. Del mismo modo indique el año de elaboración de este y si se encuentra o no en ejecución.

AÑO DE ELABORACIÓN? Ingresar el año de elaboración del plan maestro de acueducto.

EN EJECUCION? Ingresar si se tiene o no en ejecución el plan maestro de acueducto.

EL AGUA SUMINISTRADA ES POTABLE? Informar si o no es potable el agua suministrada por el prestador del servicio publico.

NUMERO DE HORAS QUE PRESTA EL SERVICIO EN EL DIA? Ingresar el numero de horas promedio al dia en que se presta el servicio de agua potable.

NUMERO DE DIAS EN EL MES QUE PRESTA EL SERVICIO? Ingresar el numero de dias promedio al mes en que se presta el servicio de agua potable.



URBANO. NUMERO DE SECTORES HIDRÁULICOS? Ingresar el numero de sectores hidráulicos en los que se encuentra sectorizada la red de distribución.

NUMERO DE HORAS DIARIAS PROMEDIO PRESTADAS POR SECTOR? Ingresar el numero de horas promedio en las que se presta el servicio de agua potable por cada sector hidráulico de la red de distribución.

SE DISPONE DE CATASTROS ACTUALIZADOS DE SUSCRIPTORES? Informar si se tiene o no catastros de suscriptores actualizados.

A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de suscriptores.

SE DISPONE DE CATASTRO ACTUALIZADO DE REDES? Informar si se tiene o no catastro de redes actualizado.

A QUE AÑO? Informar a que año se tiene actualizado el catastro de redes.



T PICO COMERCIAL ACUEDUCTOÓ

FORMULARIO INFORMACION COMERCIAL ESP MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR PARA EL SERVICIO DE ACUEDUCTO EL NUMERO DE SUSCRIPTORES EL CONSUMO PROMEDIO Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO PARA CADA ESTRATO RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.

SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de acueducto, dependiendo la clase de uso.

ESTRATO: Se refiere al estrato asociado a la estructura tarifaria aplicada.

COMERCIAL – OFICIAL – ESPECIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no residenciales.

CONSUMO PROMEDIO AÑO (M3/SUS/AÑO): Ingresar el volumen mensual en metros cúbicos de agua, medido por los medidores domiciliarios en cada uno de los estratos y usos y el número de usuarios en cada estrato y uso en el año 2004. Promedie los consumos del año, en cada estrato y uso; tomando el promedio mensual facturado divídalo por el número promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o uso.

VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado con lecturas del micromedidor en 2004, en cada estrato o uso y divídalo por el número promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o uso.



T PICO TECNICO OPERATIVO ACUEDUCTOÓ

Formulario Plantas de Potabilizacion

SE DEBE REGISTRAR EL NUMERO DE PLANTAS DE TRATAMIENTO CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO Y LAS CARACTERISTICAS DE CADA UNA DE ELLAS.

NUMERO DE PLANTAS DE TRATAMIENTO: Ingresar el numero de plantas de tratamiento que tiene el municipio

NOMBRE: Ingresar el nombre de la planta de tratamiento

EN OPERACION: Informar si la planta de tratamiento se encuentra o no en operación.

CAPACIDAD INSTALADA: Ingresar el litros por segundo la capacidad instalada de la planta.

CAPACIDAD UTILIZADA: Ingresar en litros por segundo la capacidad utilizada de la planta.



Formulario Fuentes Abastecimiento del Municipio

SE DEBE REGISTRAR EL NUMERO DE FUENTES DE ABASTECIMIENTO CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO

NOMBRE: Ingresar el nombre de cada una de las fuentes de abastecimiento con que cuenta el municipio

TIPO: Seleccione el tipo de fuentes de abastecimiento con que cuenta el municipio.

PRODUCCIÓN ANUAL DE AGUA: Ingrese en litros por segundo la producción anual de agua de cada una de las fuentes de abastecimiento.



FORMULARIOS ALCANTARILLADO

TOPICO COMERCIAL ALCANTARILLADO

FORMULARIO INFORMACIÓN COMERCIAL ESP MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE SUSCRIPTORES Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO PARA CADA ESTRATO RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.

SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de alcantarillado, dependiendo la clase de uso.


COMERCIAL – OFICIAL – ESPECIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no residenciales.

VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado por el servicio de alcantarillado en 2004, en cada estrato o uso, y divídalo por el número promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o uso.



T PICO TECNICO OPERATIVO ALCANTARILLADOÓ

FORMULARIO CUERPOS RECEPTORES DEL MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE CUERPOS RECEPTORES CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO

NOMBRE: Ingresar el nombre del cuerpo receptor del cual se esta reportando la informacion.

TIPO: Seleccionar el tipo de cuerpo receptor.



FORMULARIO ALC-T-0023 DATOS ALCANTARILLADO MUNICIPIO

SE DEBE REGISTRAR LA INFORMACION GENERAL PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO EN EL MUNICIPIO

DISPONE EL MUNICIPIO DE UN PLAN MAESTRO DE ALCANTARILLADO? Indicar si la persona prestadora del servicio de alcantarillado cuenta con un Plan Maestro de Alcantarillado con base en el cual se están desarrollando las ampliaciones del sistema.

AÑO DE ELABORACIÓN DEL PLAN: Indicar el año en que fue elaborado o la fecha de la última actualización. Del mismo modo indique si se encuentra o no en ejecución.

EN EJECUCIÓN?: Indicar si el plan maestro se encuentra o no en ejecución

NUMERO DE VERTIMIENTOS URBANOS: Ingresar el numero de puntos de vertimiento urbanos con que cuenta el municipio.

NUMERO DE VERTIMIENTOS RURALES: Ingresar el numero de puntos de vertimiento rurales con que cuenta el municipio

SE REALIZA TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES? Informar si o no se realiza tratamiento de aguas residuales en el municipio.



TIPO DE TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LODOS: En caso se realizarse tratamiento de aguas residuales seleccionar el tipo de tratamiento empleado.

CAPACIDAD DE LA PTAR (PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES)? Indicar la capacidad hidráulica de diseño del sistema de tratamiento de aguas residuales (STAR) y su capacidad instalada en litros por segundo.

SE HA ELABORADO EL PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (RESOL MAVDT 1433/04): El PSMV es el conjunto de programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones necesarias para avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la recolección, transporte, tratamiento y disposición final de las aguas residuales descargadas al sistema público de alcantarillado, tanto sanitario como pluvial, los cuales deberán estar articulados con los objetivos y las metas de calidad y uso que defina la autoridad ambiental competente para la corriente, tramo o cuerpo de agua. El PSMV debe ser presentado por la persona prestadora del servicio de alcantarillado a la autoridad ambiental competente y será aprobado por esta. El plazo de formulación y presentación vence en diciembre 31 de 2005.



FORMULARIOS ASEO

TOPICO COMERCIAL ASEO

FORMULARIO INFORMACION COMERCIAL ASEO – MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE SUSCRIPTORES Y EL VALOR DE LA FACTURA PROMEDIO PARA CADA ESTRATO RESIDENCIAL Y PARA CADA CLASE DE USO.

SUSCRIPTORES: Ingresar el numero de suscriptores atendidos en el servicio de aseo, dependiendo la clase de uso y por clasificación urbano individual, urbano multiusuarios y rurales.


PEQUEÑOS PRODUCTORES – GRANDES GENERADORES – OFICIAL: Corresponde a la clasificación asociada para suscriptores no residenciales.

VR. DE LA FACTURA PROMEDIO DEL AÑO ($/SUSC/MES): Obtenga el monto total facturado por el servicio de recolección, transporte y disposición final en 2004, en cada estrato y uso, y divídalo por el número promedio mensual de suscriptores correspondientes al estrato o uso.



TOPICO TECNICO OPERATIVO ASEO

FORMULARIO RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS EN EL MUNICIPIO

SE DEBE REPORTAR EL NUMERO DE PRESTADORES DE LA ACTIVIDAD DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS CON QUE CUENTA EL MUNICIPIO.

NOMBRE: Ingresar el nombre de los prestadores de la actividad de recolección con que cuenta el municipio.

NIT: Ingresar el Nit de cada uno de los prestadores e la actividad de recolección con que cuenta el municipio.



FORMULARIO ASE-T-0014 DATOS GENERALES SERVICIO DE ASEO EN EL MUNICIPIO

EN ESTE FORMULARIO SE DEBE INGRESAR LA INFORMACION GENERAL DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO EN EL MUNICIPIO.

FRECUENCIA SEMANAL DE LA RECOLECCIÓN: Indique el número de veces por semana en que tradicionalmente se viene prestando el servicio de recolección.

FRECUENCIA SEMANAL DE BARRIDO: Indique el número de veces por semana en que tradicionalmente se viene prestando el servicio de barrido.

PRODUCCIÓN ESTIMADA DE RESIDUOS SOLIDOS: Corresponde a la producción en (Ton/mes) de residuos sólidos. Se calcula multiplicando la producción per cápita1 (ppc) (normalmente en kilogramos de basura generados por habitante-día) por el número de habitantes de la ciudad y por 30 días al mes.

1 Producción per cápita-día (ppc): Se calcula sumando el volumen en toneladas de residuos sólidos dispuestos en un mes, dividido entre el número de días del mes por el número de usuarios.

Ppc-día = ∑ Vol .tons . dispuestas 1 mes

días mes ×usuarios



NOMBRE DE LA ENTIDAD PRESTADORA SERVICIO DE DISPOSICIÓN FINAL: El nombre completo y las siglas de la entidad prestadora del servicio de disposición final de residuos en el municipio, o si se está utilizando un sitio de disposición en otro municipio.

NIT DE LA ENTIDAD PRESTADORA SERVICIO DE DISPOSICIÓN FINAL: Ingresar el numero del Nit de la empresa que presta la actividad de disposición final.

DIGITO DE CHEQUEO: Ingresar e digito de chequeo del nit de la de la empresa que presta la actividad de disposición final.

SE REALIZA RECICLAJE: Indique si o no se realiza reciclaje.

EXISTE ALGUN SISTEMA ORGANIZADO DE APROVECHAMIENTO: Indicar Si o No y que tipo de aprovechamiento se realiza.

NOMBRE ORGANIZACIÓN SISTEMA DE APROVECHAMIENTO: Indicar el nombre de la organización que realiza el aprovechamiento de los residuos.

ESTADO DEL PGIRS: Indique el estado en el que se encuentra el PGIR (Formulación, adoptado o implementación).

FECHA ESTADO DEL PGIRS: En el caso en que éste ya haya sido adoptado indique la fecha en la cual se realizó el acto administrativo que lo adoptó.

SISTEMA DE DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS: Seleccionar de la lista disponible el tipo de disposicion final con que cuenta.

SE REALIZA PESAJE DE RESIDUOS: Indicar si o no se realiza pesaje de residuos.



2.3 COMO REPORTAR LA INFORMACI N AL SUI DE Ó PROYECTOS DE INVERSION

• PROCEDIMIENTO REPORTE DE INFORMACIÓN

A continuación se presenta el diagrama de flujo del procedimiento para reportar la infornmacion de proyectos de inversion al SUI luego de seleccionar la opción proyectos de inversion disponible en el Menu del SUI una vez se ingresa el Usuario y la Contraseña.


ELABORAR ARCHIVO PLANOVALIDAR ARCHIVO

validación sintactica y logicaCOMPRIMIR ARCHIVO

ENVIO ARCHIVO AL SUI

Recepción de Archivos en SUI

Los archivos son recibidos

en el SUI, descomprimidos,

unidos y chequedos frente a

autenticidad para luego ser cargado

CERTIFICAR


3.2.2PASOS GENERALES PARA REPORTE DE INFORMACI N POR MEDIO DEÓ CARGUE MASIVO

El archivo plano se elabora conforme a los formatos guia disponibles en la seccion 3 del modulo de reporte de informacion proyectos de inversion, para acceder a este modulo ver procedimiento PASO 4 del presente manual.

Los formatos guia alli disponibles deben ser bajados y diligenciados uno a uno y posteriormente convertirlos en archivos CSV como se muestra en el PASO 1 del presente manual.

NO OLVIDE!!: LA INFORMACION INGRESADA EN EL ARCHIVO GUIA QUE POSTERIORMENTE SE CONVERTIRA EN ARCHIVO CSV DEBERA IR EN PESOS COLOMBIANOS.

PASO 1. ELABORAR UN ARCHIVO PLANO

PARA ELABORAR EL ARCHIVO PLANO ES NECESARIO TENER EN CUENTA:

● Configuración Regional del equipo

Es importante asegurar que el equipo en el cual se esta trabando el plan contable en Excel, tenga configuración regional en la cual se indique que el separador de valores sea la coma (,) que separador de decimales el punto (.) y que no tenga separador de miles de pesos; todo esto antes de convertirlo en archivo plano CSV.Para acceder a esta pantalla de configuración Regional se accede por:

-

-


Luego de ingresar al panel de control

se busca la opcion


• Como visualizar el archivo csv

Una forma fácil de observar el archivo en formato CSV, es abrirlo por el Bloc de Notas, el cual muestra la información, con los valores separados con comas (,).

Ingresando por <Inicio> luego programas se accede al Bloc de Notas.Una vez abierto el bloc de notas se da click en abrir, y se ubica el archivo anteriormente convertido en csv, para poder ver los errores que género el validador.

El archivo se despliega de la siguiente manera:


Cuando se ingrese a Configuración

regional es necesario verificar que

el simbolo decimal sea punto (.),

el simbolo de separación de miles sea coma (,)

y el simbolo de separador de listas sea coma (,).


PASO 2. INSTALAR VALIDADORES DEL SUI

La Superintendencia de Servicios Públicos con el objetivo de facilitar la validación de la información solicitada por el SUI en archivos planos a los prestadores de servicios públicos ha desarrollado un programa para efectuar esta labor, el cual esta disponible a través de la página www.sui.gov.co. Un archivo plano es un archivo en el cual cada uno de los campos de información solicitados es separado por un carácter especial, que en el caso de un archivo CSV es el carácter coma.

La funcionalidad del programa validador depende del archivo que se valide.

El programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que deben cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores que se presenten en la comunicación durante el envió de información a través de internet.

• Bajar Validador

El validador queda disponible una vez digite el nombre del “Usuario” y la “contraseña”.

A continuación se presenta la siguiente pantalla:


PARA ACCEDER AL VALIDADOR ES NECESARIO INGRESAR AL SUI

CON USUARIO Y CONTRASEÑA

Si al visualizar el

archivo en bloc de

notas aparece como

separador de valores el

punto y como (;)

se debe reemplazar

estas, por comas (,)

lo cual se puede hacer

entrando por <edicion>

y luego <reemplazar>.


NO OLVIDE!!El validador completo solo se instala una vez y luego se actualiza la versión del validador ligero dependiendo del servicio correspondiente. Para descargar los validadores usted debe:

Hacer de ClicK en el icono , al efectuar esta acción el sistema solicita guardar o ejecutar los instaladores, se recomienda que para bajar el instalador del validador completo es mejor guardar los instaladores en cualquier ubicación del equipo de computo en el cual se este efectuando esta acción.

IMPORTANTE:

• Como Instalar Validador Completo


DENTRO DEL SUI HAY UN MODULO EN DONDE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES LAS

VERSIONES EL VALIDADOR, ALLI ENCONTRAMOS EL VALIDADOR COMPLETO Y EL LIGERO ESTE ULTIMO NO OLVIDEMOS QUE DEBEMOS ACTUALIZARLO CADA VEZ

QUE REPORTEMOS INFORMACION

Esta versión esta especialmente

diseñada para usuarios no expertos

en el tema de sistemas, le permitirá

instalar todos los componentes

necesarios para la perfecta ejecución

del programa validador.

Una vez se da clic sobre la opción

del validador completo se muestra

la pantalla de instalación.


Al descargar el validador completo, el instalador procederá a instalar los componentes Java denominados “Java Runtime Enviroment” tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Seleccione la opción “Típica” y presione siguiente, una vez hecho esto se completará la instalación de los componentes Java y se finalizará el proceso de instalación.

¡NO OLVIDE!

Si usted ya tiene instalados los componentes Java en su equipo se mostrará la siguiente pantalla:


Al descargar el validador completo,

el instalador procederá a instalar

los componentes Java denominados

“Java Runtime Enviroment”

Una vez aceptadas las

condiciones de licencia

se despliega la siguiente pantalla


Escoja “Cancelar” o de lo contrario se desinstalarán los componentes Java y no podrá utilizar el validador.

Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y termina la instalación.



• Como Actualizar Versión Validador Ligero

Es necesario que cada vez valide la información se actualice el programa del validador, ya que constantemente se realizan cambios en las validaciones, o opciones del programa.

Para actualizar la versión del validador, se debe dar click en el icono

de la opción < Validador Ligero o Validador AAA> la cual le permite cargar la versión actualizada del validador por el servicio respectivo y se instala, reemplazando la anterior versión.

Tener en cuenta que esta actualización solo dura unos segundos, máximo dura un minuto en realizarla.

Al dar click sobre la versión del validador ligero o validador AAA y se genera la siguiente pantalla


NO OLVIDE QUE SE PUEDE HACER USO TANTO DE LA OPCION VALIDADOR LIGERO COMO VALIDADOR AAA, LA DIFERENCIA

ENTRE ESTAS DOS OPCIONES ES QUE EL VALIDADOR LIGERO CONTIENE LA ACTUALIZACION DE TODOS LOS SERVICIOS

PUBLICOS DOMICILIARIOS, EN CAMBIO LA OPCION VALIDADOR AAA SOLO CONTIENE LA ACTUALIZACION SE LOS SERVICIOS

DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO.


Una vez a terminado la instalación se presenta la siguiente pantalla, donde se da click al botón finalizar y termina la instalación.

IMPORTANTE!!!Como visualizar el validador en el computador: Ir a la opcion inicio posteiormente dar click en todos los programas y buscar la carpeta que se llama Sui Validador, alli se encuentra el validador para visualizarlo dar click en Validador.


Se puede dar click al botón

abrir o si se quiere se guarda

la versión en la carpeta “SuiValidador”,

que se creo inicialmente al descargar

el validador completo.

Una vez se ha guardado o

se ha dado clic al botón

abrir se genera la siguiente pantalla:

Una vez a terminado

la instalación se presenta

la siguiente pantalla,

donde se da click al botón

finalizar y termina la instalación.Dar click


PASO 3. VALIDAR ARCHIVO CSV

Una vez elaborado el archivo plano tipo CSV, cumpliendo con las variables establecidas en la Resolución o Circular se procede a validar dicho archivo siguiendo los siguientes pasos:

1. Identificar el Servicio Público correspondiente

2. Seleccionar la Norma correspondiente


Aplicación SuiValidador

De la lista que se muestra

se escoge la opcion AAA

De la lista de valores se selecciona

la Normas (Circular o Resolución),

con la cual se ha solicitado

información a la empresa,

se debe seleccionar la opcion alcaldes


3. Formato a Validar

4. Seleccionar Archivo


Se escoge el formato

a validar definidos para

el servicio y la Norma escogida.



Seleccione el archivo a validar,

oprimiendo el botón <Selección>,

aparece la siguiente pantalla:

Se identifica la carpeta del disco

duro del computador del usuario en

donde se tiene almacenado

el archivo en formato CSV,

y se da click sobre el botón Abrir.


5. Validar Archivo

POSIBLES ERRORES COMETIDOS

• La suma de los valores consignados en el archivo CSV de Microsoft Exel es incorrecta

• Digitación de valores negativos, comas, puntos u otros símbolos que no son aceptados por el validador

• El equipo de computo no se encuentra configurado regionalmente como se solicito al inicio de la operación


Una vez seleccionado

el archivo a validar se activa el botón < validar>.

Una vez se de clic en el botón <Validar>

En “Información de estado” aparece

uno de los siguientes avisos:

Error en operación del sistema

Error que no permite el normal funcionamiento

del validador en este caso.

Por favor comuníquese con lel centro de soporte del SUI.

El archivo contiene errores de validación:

Error del archivo. Corresponde a un tipo

de error identificado por el validador.

La validación no contiene errores

El archivo no presenta errores y por

lo tanto puede ser comprimido.

Si al validar aparece el mensaje

“El archivo contiene errores de validación“

se da click en contenido de Log, en donde se muestran los errores

cometidos al diligenciar el formato guia.


Cuando no se encuentran errores se despliega un mensaje que informa Validacion Completada. No se encontraron errores. Como se muesta a continuacion:


Para visualizar el Log es necesario hacer click

sobre la opción ver que se encuentra en la

parte inicial de la aplicación validador,

al visualizar el Log se obtiene una pantalla

que indica los distintos tipos de Mensajes

de error que se han cometido al diligenciar

el formato CSV.

Para corregir los errores identificados

es necesario ajustar el archivo que

inicialmente fue validado teniendo en

cuenta los errores que arroja el Log


6. Comprimir Archivo


El botón <comprimir> de la

pantalla inicial no se activa

hasta tanto no se tenga el

archivo CSV sin errores,

con el mensaje

La validación no contiene errores

Una vez se tengan corregido

los errores se activa el botón

<comprimir> permitiendo escoger

la carpeta en donde se desea

guardar dicho archivo ya comprimido

Una vez se da click sobre

el botón comprimir nos permite

ubicar una carpeta en la cual se

quiere guardar dicho archivo comprimido

Dando clic en el botón guardar, este

comprime el archivo, dejándolo

guardado en la carpeta seleccionada,

y quedando listo el archivo con extensión


¡IMPORTANTE!

Tenga en cuenta anotar el código de chequeo que presenta el mensaje, ya que cuando se cargue el archivo a la página del SUI por Internet se lo pedirá.

Este código de chequeo esta relacionada con el servicio, el formato, el periodo de reporte y la última versión del validador, por tanto verificar que siempre se este trabajando con la última versión del validador.

Hasta aquí ha terminado el proceso de validación del archivo y este queda listo con extensión .sui para ser enviado a traves del módulo de cargue en la página del SUI.

Vea mayor detalle del funcionamiento del programa SUI VALIDADOR, en su respectivo Manual de Funcionamiento.

PASO 4. CARGUE DE INFORMACI N Ó

• Para cargar la información de proyectos de inversion es necesario ingresar al SUI, seleccionar la opcion 'Proyectos de Inversion'.


PARA MAYOR FACILIDAD NO OLVIDE COPIAR EL DIGITO DE CHEQUEO SE ALANDOLO CON EL MAUSE ÑDE SU EQUIPO DE COMPUTO,

UNA VEZ SE ALADO HAGA CLICK CON EL BOTON ÑDERECHO DEL MAUSE Y SELECCIONE LA OPCION

COPIAR, POSTERIORMENTE EN UN ARCHIVO OFICCE COPIE LA CLAVE Y GUARDELA POR que MAS ADELANTE EL SISTEMA SUI LA SOLICITARA.


• Al dar click en la opcion proyectos de inversion automaticamente se genera la pantalla que se muestra a continuacion:


Dar click

3

1

42


Descripcion de las secciones que contiene la pagina de cargue de proyectos de inversion:

Seccion 1: Contiene un resumen de los pasos que se deben seguir para el proceso de reporte de informacion del archivo de inversiones de infraestructura, se definen los pasos de validacion y de cargue de reporte al SUI.Seccion 2: En esta seccion encontramos el manual para reporte de informacion y una ayuda dinamica para facilitar el proceso de reporte, de igual manera en esta seccion se encuentra el validador de archivo a reportar que es el mismo validador que se encuentra en la pagina principal del SUI cuando se ingresa con el usuario y la clave.Seccion 3: En esta seccion se encuentran los formatos que se deben diligenciar para ser cargados en el sistema.Seccion 4: Esta seccion contiene los campos para cargar la informacion al SUI, la descripcion de cada campo es:

Tipo de ArchivoIndica el tipo de archivo que se carga en el SUI.

PeriodoIndica el periodo de reporte del archivo que se carga en el SUI.

Estados Indica en que estado se encuentra la información correspondiente a cada formato. Podemos distinguir en este campo los siguientes estados:

Pendiente: Indica que no ha reportado la información correspondiente al formato .Cargado BD: Indica que ha enviado información y la ha cargado a la Base de Datos.Certificado: Indica que la información se encuentra certificada.

Archivos Esta opción permite adjuntar el archivo correspondiente al formato que va a reportar.

Certificar consolidado Este es el último paso a realizar en el envío de información al SUI.

Esta opción certifica la información por cada formato, pasando esta a ser oficial y luego de ejecutarla no se puede hacer ningún cambio en la misma.

Para certificar los datos de un formato solo debe dar clic en el botón correspondiente de la columna Certificar consolidado.

Para poder certificar la información, esta se debe encontrar en estado Cargado a BD.

Una vez se ha certificado automáticamente se cambia el estado de Cargado a BD a Certificado y se genera una fecha y hora de la certificación.

Una vez certificada la información esta no se puede modificar.



PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE CARGUE AL SUI DE LOS ARCHIVOS DE PROYECTOS DE INVERSION.

NOTA: En la seccion 3 se muestran los formatos que deben ser diligenciados y validados en el validador SUI una vez validos se deben cargar en el SUI como se muestra a continuacion:

PASO 1: Al ingresar al link de Inversion al alcaldes en la seccion 4, se encuentra disponible el plan de cargue de la informacion de inversiones para los alcaldes, el la siguiente pantalla podemos observar que informacion se encuentra pendiente, iniciar el proceso de cargue de los archivos es necesario ingresar a la opcion datos de envio.


click


PASO 2: Opcion datos de envio, se deben ingresar los datos solicitados en el siguiente formato, una vez se efectua esta opcion es necesario dar clik sobre la opcion REGISTRAR y luego dar clik en ''volver al plan de carga''.


click


PASO 3: Cuando se registren los datos de envio y se vuelva al plan de carga es necesario ingresar a la opcion 2, dar click en la opcion relacionar archivo, la cual permite cargar el archivo que fue diligenciado del formato guis disponible en la seccion 3.


click


PASO 4: Al dar click en la opcion relacionar archivo se despliega la pantalla siguiente la cual solicita la clave del validador, que es la que genero el validador cuando se comprimio el archivo validado, al colocar la clave dar click en la opcion cargar archivo.


click


PASO 5: Al seleccionar la opcion cargar archivo es necesario buscar el archivo que comprimio el validador y tiene la extencion .sui, para poder cargar el archivo dar click en la opcion Examinar..

PASO 6: Cuando se efectue la opcion cargar archivo el estado de este sera recibido, el paso siguiente es dar clik en la opcion Consolidado Parcial.


click

click


PASO 7: Al dar click en consolidado parcial el SUI muestra un resumen de la informacion cargada para que sea certificada, una vez se visualice el consolidado parcial dar click en la opcion Volver

PASO 8: Una vez se da click en la opcion volver es necesario cargar el archivo en la Base de Datos del SUI, para ello es necesario dar click en la opcion Cargar a BD.



PASO 9: Una vez se cargue la informacion en la BD es necesario culminar el proceso certifican do la informacion enviada, para lo cual es indispensable dar click en la opcion CERTIFICAR.

PASO 10: Una vez el archivo es validado el SUI muestra la fecha y hora en la cual fue certificado el archivo cargado, como se muestra en el siguiente grafico.


click


manual de usuario para el reporte de informaciÓn de

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