GUIA RÁPIDA DEL USUARIO

REPORTE DE PRECIOS DE

MEDICAMENTOS

INDICE

PRESENTACIÓN GENERAL ..................................... 1

COMO INGRESAR AL SISTEMA .............................. 2

HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS .............. 5

OPCIONES DEL SUB MENÚ MEDICAMENTOS ........ 6

SUB MENÚ REPORTE DE PRECIOS ....................... 10

IMPRESIÓN DE REPORTES .................................. 21

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA ....................... 23

SOPORTE TÉCNICO ............................................. 26

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Presentación General

Es responsabilidad del Estado Ecuatoriano garantizar el acceso y disponibilidad de

medicamentos de calidad, seguridad y eficacia así como su uso racional, priorizando los

intereses de la salud pública sobre los económicos y comerciales.

A fin de establecer y regular los procedimientos para la fijación, revisión y control de precios

de venta al consumidor final de los medicamentos que se comercializan dentro del territorio

ecuatoriano se suscribió el Reglamento para la Fijación de Precios de Medicamentos de Uso y

Consumo Humano.

Para viabilizar el reglamento antes mencionado, la autoridad sanitaria nacional realizará un

monitoreo y control en el mercado que permita verificar el cumplimiento de los precios fijados

de los medicamentos, a través de una herramienta que admita realizar el levantamiento de

precios de los medicamentos estratégicos a fin de obtener reportes periódicos del valor de

venta al público.

Esta guía tiene por objeto preparar al usuario para el adecuado manejo de la herramienta que

permitirá suministrar la información de medicamentos estratégicos de manera correcta y verás

a la Autoridad Competente.

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COMO INGRESAR AL SISTEMA Pasos a Seguir.

1. Ingresar en la barra de direcciones el siguiente link: http://reporteprecios.msp.gob.ec y presionar ENTER.

2. Digitar Usuario y Contraseña, proporcionados por la instancia pertinente (de forma física en un sobre cerrado) y dar clic en ingresar.

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2.1 Al ingresar, el sistema automáticamente le solicitará cambiar la contraseña.

para esto, el usuario deberá ingresar la Contraseña actual, la Nueva contraseña, Confirmar la nueva contraseña y dar clic en Cambiar.

2.2 En caso de no desear cambiar su clave, el usuario puede dar clic en el botón Cancel. Sin embargo recomendamos realizar el cambio de la misma para asegurar la confidencialidad de la información reportada por su establecimiento.

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2.3 Una vez que se haya cambiado la contraseña, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación y el usuario deberá dar clic en OK, (el usuario deberá recordar o anotar los datos de la nueva contraseña, ya que se solicitará cada vez que ingrese al sistema).

2.4 Al aceptar el cambio de contraseña el sistema se reiniciará y solicitará al usuario ingresar con sus nuevos datos para proseguir con el reporte.

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HERRAMIENTA REPORTE DE FARMACOS En la pantalla principal del reporte, el usuario encontrará el menú:

Pasos a Seguir. 1. Dar clic en el menú Reporte fármacos, aquí se desplegará los siguientes sub menús

Medicamentos

Reporte de Precios

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OPCIONES DEL SUB MENÚ MEDICAMENTOS

La Farmacia o Botiquín deberá reportar solo de los medicamentos estratégicos que se

encuentran ingresados en el sistema.

2. Al dar clic en el sub menú Medicamentos, el usuario tendrá acceso a las siguientes opciones:

Medicamentos

Descargar Listado

2.1 Si el usuario escoge la opción Medicamentos, se desplegará una nueva ventana con la lista completa de medicamentos estratégicos.

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2.1.1 Para encontrar un medicamento en específico, el usuario puede buscarlo mediante los campos predeterminados en la parte superior del reporte.

2.1.2 Aquí también podrá obtener información básica del medicamento seleccionado, dando clic sobre el nombre del medicamento.

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2.1.3. Las opciones: Editar, Crear, Duplicar y Suprimir de la ventana Medicamentos solo pueden ser utilizadas por aquellos usuarios que cuenten con permisos de administrador. En el caso de que algún usuario sin el permiso de administrador, desee utilizar los campos antes mencionados, se desplegará un mensaje de ErrorAcceso.

2.1.4 Para regresar al listado general de medicamentos, el usuario deberá dar clic en la opción de Medicamentos

2.2 Si el Usuario desea guardar o descargar la base de medicamentos, deberá dar clic en la opción Descargar Listado.

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2.2.1 Aparecerá una ventana con dos opciones: Excel y Salir, se deberá dar clic en Excel para proceder con la descarga.

2.2.2 De inmediato se generará un archivo en Excel y el usuario deberá dar un clic en Guardar como.

2.2.3 Aparecerá una nueva ventana, donde podemos Abrir ó Guardar el archivo generado del Listado de Medicamentos.

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2.2.4 Después de aceptar la descarga del archivo, el usuario podrá visualizarlo de la siguiente manera:

2.2.5 Para regresar al menú Medicamentos damos clic en salir.

SUB MENÚ REPORTE DE PRECIOS

3. Al dar clic en el sub menú Reporte de Precios, se desplegará una nueva pantalla, en la cual

el usuario visualizará los siguientes campos:

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3.1 El Usuario deberá dar clic en la opción Crear, para ingresar a la siguiente ventana y continuar con el proceso.

3.2 En la nueva ventana se podrá visualizar los siguientes datos:

Entidad (Nombre de la Farmacia o Botiquín)

Usuario (Nombre del Representante Legal)

Fecha Inicio de Reporte (Fecha de ingreso de datos al sistema)

Fecha Fin de Reporte (Aparecerá cuando el registro haya sido confirmado y validado)

Año Reportado

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Línea de Reporte y la opción Crear.

3.3 El Usuario deberá dar clic en la opción Crear para que se despliegue la ventana:

Crear: Línea de Reporte, en la cual se ingresará la información del medicamento.

Leer detenidamente la descripción de cada campo:

3.3.1 En esta ventana se deberá llenar de manera obligatoria la información solicitada (campos sombreados).

Medicamento o Medicamento o Nombre Comercial o Presentación

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Cantidades

o UNIDADES: Corresponde al total de unidades vendidas en el último año cerrado.

o DOLARES: Corresponde al valor en dólares correspondiente a las unidades vendidas en el último año cerrado.

o PRECIO FIJADO EN LA CAJA: Corresponde al precio marcado en la caja del medicamento.

o PRECIO VENTA UNITARIO: Corresponde al precio de venta unitario del medicamento, deben ser incluidos todos los descuentos.

3.4 El Usuario, en la línea de Medicamento deberá ingresar el nombre genérico o las primeras letras del medicamento, en esta línea se desplegará automáticamente una lista filtrada con el medicamento a seleccionar y sus formas farmacéuticas.

3.5 En el campo Nombre comercial se debe digitar el nombre asignado al medicamento por el laboratorio fabricante.

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3.6 En el campo Presentación Comercial se debe digitar cuál es la presentación del medicamento señalado, por ejemplo: Caja x 10 cápsulas, Caja x 1 frasco de 50 mL, etc.

En el caso de no digitar el nombre comercial y la presentación, al dar clic en Guardar se mostrará el siguiente mensaje y pintará de rojo los campos que debe llenarse.

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3.6 A continuación se llenará los casilleros de: Unidades, Dólares, Precio Fijado en la Caja y Precio de Venta Unitario.

Después de ingresar la información correcta se procede a dar clic en “Guardar y Nuevo” si desea seguir ingresando más medicamentos.

De lo contrario dar clic en “Guardar y Cerrar” para reiniciar más tarde con el proceso de ingreso de medicamentos.

Y si no está seguro de la información que digitó dar clic en Cancelar.

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Una vez dado clic en la opción “Guardar y Cerrar”, se reflejará la siguiente pantalla,

el mismo que deberá dar un clic en el botón “Guardar” para que se guarde toda la información ingresada:

Luego pulsar el botón “Guardar” se desplegará la siguiente pantalla.

En la pantalla anterior se podrá dar un clic en el botón “Editar” para continuar ingresando datos. Y automáticamente nos genera la siguiente pantalla, la misma que estará en estado

“Borrador”:

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En el estado “Borrador” se puede editar la información en el caso de no ser correcta, dando clic en el medicamento a modificar, y de inmediato aparecerá la siguiente ventana:

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Una vez realizada la modificación, pulsar el botón de “Guardar”. El mismo que desplegará la siguiente pantalla:

3.7 Cuando haya ingresado todos los medicamentos estratégicos vendidos del año

anterior, deberá dar clic en el botón “Confirmar”, y automáticamente aparecerá un mensaje de confirmación en el cual deberá dar clic en OK.

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Al dar clic en Ok, el estado del proceso se encontrará en “Confirmado”, y la información se podrá modificar si después de realizar una revisión total se da cuenta de que hubo un error de digitación. Para esto deberá pulsar el botón de “Borrador”, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Una vez corregido los datos el Usuario deberá confirmar nuevamente el reporte.

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3.9 Después de haber modificado y “Confirmado” el ingreso de datos y haya completado

la información el Usuario deberá dar clic en “Validar”.

Después de dar clic en validar se mostrará el siguiente mensaje.

De estar seguro de que la información es la correcta, el usuario dará clic en OK.

Una vez aceptada la validación, el estado del proceso se reflejará como Validado y la información ingresada será notificada a la Secretaria Técnica de Fijación de Precios.

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NOTA: Una vez validado el reporte, el usuario no podrá realizar ninguna modificación en el mismo. Una vez culminado con el proceso, la ventana Reporte de Precios se muestra de la siguiente manera:

El campo Fecha Fin reporte, se mostrará la fecha y hora en la que se culmina con el reporte, este será guardado en el sistema para su respectiva verificación.

IMPRESIÓN DE REPORTES

4. Luego de haber validado el reporte, el Usuario deberá dar clic en el menú Reporte precios,

para poder visualizar la siguiente ventana.

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Para poder Abrir o Guardar el reporte generado se debe seleccionar el reporte y dar clic en Reporte Precios.

Cabe mencionar que el usuario puede Abrir o Guardar el reporte a lo largo del proceso antes de llegar a este punto.

En el caso de no seleccionar el reporte y dar clic directo en Reporte Precios, se mostrará el siguiente mensaje.

5. Después de dar clic en el Reporte Precios, se desplegará la siguiente ventana en la cual

podemos abrir o guardar el reporte.

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Al dar clic en abrir y aceptar, el reporte se presentará de la siguiente manera en un archivo PDF.

Este documento se deberá imprimir, con la finalidad de ser:

o Firmado por el responsable y quien aprueba el reporte. o Numerado, foliado y escaneado (CD). o Anillado o Encuadernado.

Nota: El Documento después de ser escaneado deberá ser entregado en un CD para la correcta validación en la STFP.

Este documento se deberá entregar en un plazo no mayor a 30 días, contados a partir de la fecha de validación del reporte, en las condiciones antes mencionadas a la SECRETARIA TÉCNICA DEL CONSEJO NACIONAL DE FIJACIÓN Y REVISIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS DE USO HUMANO, ubicada en el edificio MOSCÚ 3er. Piso MSP, calle Moscú N34-124 y Av. República de El Salvador, Quito – Ecuador.

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA 6. El Usuario podrá crear una nueva línea de reporte con el mismo medicamento siempre y

cuando haya tenido variación en el precio con la finalidad de reportar el precio de venta de cada uno de ellos.

Ejemplos: 6.1. Si dentro del primer semestre del año a reportar, cierto producto se comercializó a un precio inicial; será de la siguiente manera:

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6.2. Dentro del segundo semestre del año a reportar, el mismo producto se comercializó con un incremento o disminución de precio, será de la siguiente manera:

6.3. El sistema no mostrará ningún mensaje por duplicidad de medicamento ya que en estos puede variar el precio.

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Conclusión: 6.4. El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo año fiscal y el sistema lo permitirá. 7. El Usuario podrá crear una nueva línea de reporte con el mismo producto cuando

comercializa medicamentos con varias marcas comerciales y varias presentaciones, con la finalidad de reportar el precio de venta de cada uno de ellos.

Ejemplos: 7.1. Si durante el año 2013, cierto producto se comercializó con el siguiente nombre comercial:

7.2. Dentro del mismo año 2013, el mismo producto se vendió con otro nombre comercial:

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7.3. El sistema no mostrará ningún mensaje por duplicidad de medicamento ya que en estos puede variar el nombre comercial.

Conclusión: 7.4. El precio en los medicamentos puede fluctuar varias veces dentro del mismo año fiscal dependiendo del nombre comercial del mismo.

SOPORTE TÉCNICO

DIRECCIÓN NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA.

Comunicarse a los teléfonos: + (593) 2381-4400 Ext: 4000 Correo: soporte.tics@msp.gob.ec