manual de usuario giies carrreras oct2014 yes

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA GIIES

EVALUACIN CARRERA DE MEDICINA

Versin 4.0 Octubre 2014

CONTENIDO

1. GENERALES................................................................................................................ 12

1.1 Objetivo ................................................................................................................. 12

1.2 Campo de accin .................................................................................................... 12

1.3 Equipos y Servicios ............................................................................................... 12

1.4 Condiciones de Seguridad ..................................................................................... 12

1.5 Responsables .......................................................................................................... 12

2. SISTEMA GIIES........................................................................................................... 13

2.1 Ingreso al sistema ................................................................................................... 13

2.2 Mdulo Seguridad .................................................................................................. 14

2.3 Mdulo Universidades y Escuelas Politcnicas ..................................................... 15

2.3.1 Mdulo Informacin Institucional ....................................................................... 17

2.3.2 Mdulo Informacin Carreras ................................................................................. 29

Opciones del men Carreras ............................................................................................. 43

Informacin carreras ..................................................................................................... 43

Mallas Curriculares ....................................................................................................... 43

Administracin de periodos .......................................................................................... 58

Opcin de men Personas ............................................................................................. 61

Estudiantes .................................................................................................................... 81

Investigacin-Vinculacin ................................................................................................ 94

Publicaciones ................................................................................................................. 94

Programas .................................................................................................................... 102

Proyectos ..................................................................................................................... 104

Carga Archivos ............................................................................................................ 113

Men Evidencias ......................................................................................................... 127

Lista de Figuras

Figura 1. Ingreso pgina CEAACES .................................................................................. 13

Figura 2. Sistema GIIES ...................................................................................................... 13

Figura 3. Informacin del sistema ....................................................................................... 14

Figura 4. Presentacin Sistema GIIES ................................................................................ 14

Figura 5. Ingreso mdulo Seguridad ................................................................................... 14

Figura 6. Perfil de acceso seguridad .................................................................................... 15

Figura 7. Cambio de Clave ................................................................................................. 15

Figura 8. Ingreso al mdulo Universidades y Escuelas Politcnicas .................................. 15

Figura 9. Seleccionar Perfil ................................................................................................. 16

Figura 10. Seleccionar perfil de carreras ............................................................................. 16

Figura 11. Seleccin de la IES............................................................................................. 17

Figura 12. Men principal Mdulo Institucional ............................................................... 17

Figura 13. Men General .................................................................................................... 17

Figura 14. Men Carreras .................................................................................................... 17

Figura 15. Ingreso de datos matriz/extensin ...................................................................... 18

Figura 16. Administracin de matriz o extensin................................................................ 18

Figura 17. Ingreso de Matriz/Extensin .............................................................................. 18

Figura 18. Ejemplo de Matriz/Extensin ............................................................................. 19

Figura 19. Eliminar matriz/extensin .................................................................................. 19

Figura 20. Mensaje de error en eliminacin de matriz/extensin........................................ 20

Figura 21. Ingreso de ubicacin fsica ................................................................................. 20

Figura 22. Ingreso de Ubicacin Fsica ............................................................................... 21

Figura 23. Ingreso de longitud y latitud .............................................................................. 21

Figura 24. Bsqueda en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 25. Bsqueda en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 26. Ubicacin en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 27. Longitud y Latitud ............................................................................................. 23

Figura 28. Ingreso de latitud y longitud .............................................................................. 23

Figura 29 Registro de ubicacin fsica ................................................................................ 23

Figura 30. Localizacin geogrfica ..................................................................................... 24

Figura 31. Mensaje de confirmacin para eliminar registro ................................................ 24


Figura 33. Informacin carrera ............................................................................................ 25

Figura 34. Seleccin de matriz o extensin ......................................................................... 25

Figura 35. Ingreso de una carrera de tercer nivel relacionada con la matriz o extensin .... 27

Figura 36. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o extensin ... 27

Figura 37. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o extensin ... 28

Figura 38. Informacin general de las carreras ingresadas ................................................. 28

Figura 39. Mensaje de confirmacin para eliminar registro ................................................ 29

Figura 40. Men principal ................................................................................................... 29

Figura 41. Seleccin de perfil .............................................................................................. 29

Figura 42. Matrices y/o extensiones por IES ....................................................................... 30

Figura 43. Lista de carreras relacionadas con la matriz o extensin. .................................. 30

Figura 44. Seleccionar carrera de Medicina ........................................................................ 30

Figura 45. Men de carreras ................................................................................................ 31

Figura 46. Men General ..................................................................................................... 31


Figura 48. Men personas ................................................................................................... 32

Figura 49. Men Investigacin Vinculacin .................................................................... 32

Figura 50. Men Carga de archivos CSV ............................................................................ 32

Figura 51. Men Evidencias ................................................................................................ 32

Figura 52. Men de laboratorios.......................................................................................... 33

Figura 53. Administracin de laboratorios .......................................................................... 33

Figura 54. Ingreso de laboratorio ........................................................................................ 34

Figura 55. Listado de laboratorios de la IES ....................................................................... 34

Figura 56. Mensaje de alerta................................................................................................ 35

Figura 57 Asignar laboratorio ........................................................................................... 35

Figura 58 Listado de laboratorios ......................................................................................... 36

Figura 59 Seleccionar laboratorio ........................................................................................ 36

Figura 60 Listado de laboratorios relacionados con la carrera ............................................ 36

Figura 61 Mensaje de alerta.................................................................................................. 37

Figura 62. Opcin de men prcticas .................................................................................. 37

Figura 63. Administracin de la informacin de las instituciones donde se realizan

prcticas pre profesionales.................................................................................................... 37

Figura 64. Ingreso de instituciones de prcticas pre profesionales ..................................... 38

Figura 65 Lista de instituciones de prcticas pre profesionales .......................................... 38

Figura 66 Mensaje de alerta preacticas preprofesionales ..................................................... 39

Figura 67 Men de nivelacin ............................................................................................. 39

Figura 68 Administracin de cursos de nivelacin ............................................................. 39

Figura 69. Ingreso de cursos de nivelacin ......................................................................... 40

Figura 70 Listado de cursos de nivelacin ........................................................................... 40

Figura 71 Confirmacin para eliminar registro .................................................................... 41

Figura 72 Relacin de curso de nivelacin con periodos acadmicos ................................. 41

Figura 73. Lista de periodos acadmicos.............................................................................. 41

Figura 74 Seleccin de periodo acadmico .......................................................................... 42

Figura 75. Listado de periodos por nivel ............................................................................. 42

Figura 76. Solicitud de confirmacin de eliminacin de registro......................................... 42

Figura 77. Opcin Informacin carreras............................................................................... 43

Figura 78 Informacin carrera .............................................................................................. 43

Figura 79 Opcin Mallas curriculares ................................................................................. 44

Figura 80 Ingreso de mallas curriculares .............................................................................. 44

Figura 81. Ingreso de malla .................................................................................................. 45

Figura 82 Mensaje confirmacin para eliminar una malla curricular .................................. 46

Figura 83 Reporte general de mallas curriculares en formato Excel .................................... 47

Figura 84 Reporte grfico detallado de malla curricular ...................................................... 48

Figura 85 Reporte de malla detallado web ........................................................................... 48

Figura 86 Seleccin de malla................................................................................................ 49

Figura 87 Ingreso de asignatura ........................................................................................... 49

Figura 88 Ingreso de asignatura sin crditos ........................................................................ 50

Figura 89. Ejemplo de ingreso de asignatura sin crditos .................................................... 51

Figura 90 Ingreso de asignatura con crditos ....................................................................... 51

Figura 91. Ejemplo ingreso de asignaturas con crditos .................................................... 52

Figura 92 Ingreso de asignaturas compuestas ...................................................................... 53

Figura 93. Ingreso de asignaturas hijas ............................................................................... 53

Figura 94 Ingreso de asignaturas compuestas ...................................................................... 54

Figura 95. Ingreso de asignaturas compuestas no obligatorias ........................................... 54

Figura 96 Listado de asignaturas registradas ....................................................................... 55

Figura 97. Validacin del nmero de crditos ..................................................................... 55

Figura 98. Listado de materias de una malla ........................................................................ 55

Figura 99. Bsqueda de asignatura por nombre ................................................................. 56

Figura 100. Bsqueda de asignatura por nivel ................................................................... 56

Figura 101. Solicitud de confirmacin para la eliminacin de la asignatura ....................... 56

Figura 102. Seleccin de asignatura para ingreso de pre o correquisitos ............................. 57

Figura 103. Pre y correquisitos ............................................................................................ 57

Figura 104 Asignaturas seleccionadas como pre o correquisitos ........................................ 58

Figura 105. Retirar pre o correquisitos ................................................................................. 58

Figura 106. Opcin de men Administracin periodos ........................................................ 59

Figura 107. Pantalla de administracin de periodos ............................................................. 59

Figura 108. Ingresar un periodo ........................................................................................... 59

Figura 109. Ingresar periodo acadmico .............................................................................. 60

Figura 110. Lista de periodos acadmicos............................................................................ 60

Figura 111. Lista de periodos disponibles ............................................................................ 61

Figura 112. Seleccionar periodo ........................................................................................... 61

Figura 113. Seleccionar opcin Docentes ........................................................................... 62

Figura 114 Administracin de docentes ............................................................................. 62

Figura 115. Datos del docente ............................................................................................. 63

Figura 116. Relacin laboral del docente ............................................................................. 64

Figura 117. Relacin laboral del docente ............................................................................. 65

Figura 118. Ingreso de horas acadmicas por periodo ......................................................... 65

Figura 119. Ingreso de horas de dedicacin por actividad acadmica ................................. 66

Figura 120. Ejemplo de horas .............................................................................................. 66

Imagen 121 Listado de horas acadmicas reportadas por periodo ...................................... 66

Figura 122. Mensaje de confirmacin para eliminar el registro ........................................... 67

Figura 123. Formacin del docente ...................................................................................... 67

Figura 124. Crear registro de la formacin acadmica del docente .................................... 67

Figura 125. Ingreso de datos de la formacin acadmica del docente ................................. 68

Figura 126. Ttulos del docente registrados en la SENESCYT ............................................ 68

Figura 127. Lista de universidades e institutos del Ecuador ............................................... 69

Figura 128. Seleccin de nivel ............................................................................................. 70

Figura 129. Seleccin del grado del ttulo de cuarto nivel ................................................... 70

Figura 130. Seleccionar otro tipo de grados acadmicos de cuarto nivel............................. 70

Figura 131. Formacin terminada ........................................................................................ 71

Figura 132. Formacin en curso ........................................................................................... 71

Figura 133. Ttulos de la formacin acadmica del docente ................................................ 72

Figura 134. Formacin acadmica del del docente .............................................................. 72

Figura 135. Confirmacin para elimnar el ttulo del docente ............................................... 72

Figura 136. Eventos de actualizacin cientfica .................................................................. 73

Figura 137. Ingreso de eventos de actualizacin cientfica .................................................. 73

Figura 138. Datos de evento de aactualizacin cientfica .................................................... 73

Figura 139. Lista de eventos de actualizacin cientfica del docente ................................... 74

Figura 140. Eventos de actualizacin cientfica del docente ................................................ 74

Figura 141. Solicitud de confirmacin para eliminar eventos de actualizacin cientfica ... 74

Figura 142. Ingreso de datos de cargos directivos ejercidos por el docente ........................ 75

Figura 143. Datos de los cargos directivos ........................................................................... 75

Figura 144. Lista de cargos acadmicos de direccin ejercidos por el docente ................... 75

Figura 145. Lista de cargos acadmicos de direccin ejercidos por el docente ................... 76

Figura 146. Solicitud de confirmacin para eliminar cargo directivo del docente .............. 76

Figura 147. Ao sabtico del docente .................................................................................. 76

Figura 148. Ingreso de ao sabtico del docente .................................................................. 77

Figura 149. Datos de ao sabtico ........................................................................................ 77

Figura 150 Lista de aos sabticos del docente .................................................................... 77

Figura 151. Sabticos ........................................................................................................... 77

Figura 152 Solicitud de confirmacin para eliminar el registro. .......................................... 78

Figura 153. Regresar a la pantalla Administracin de docentes ........................................... 78

Figura 154. Funcionalidad de la pantalla Administracin de docentes ................................ 78

Figura 155. Lista de docentes .............................................................................................. 79

Figura 156. Datos del docente seleccionado ....................................................................... 80

Figura 157. Solicitud de confirmacin para eliminar el docente .......................................... 80

Figura 158. Opcin de men Estudiantes ............................................................................. 81

Figura 159. Administracin de datos de estudiantes ............................................................ 81

Figura 160. Datos del estudiante .......................................................................................... 82

Figura 161. Datos de la carrera ............................................................................................. 83

Figura 162. Datos de la carrera. ............................................................................................ 83

Figura 163. Fecha de ingreso por convalidacin y fecha de graduacin ............................. 83

Figura 164. Carrera que toma el estudiante .......................................................................... 84

Figura 165. Ingreso de crditos aprobados .......................................................................... 84

Figura 166. Ingreso de crditos aprobados ........................................................................... 84

Figura 167 Ingreso de los datos de crditos aprobados ........................................................ 85

Figura 168. Crditos aprobados por el estudiante ................................................................ 85

Figura 169. Eliminar registro de crditos aprobados ........................................................... 86

Figura 170. Confirmacin para eliminar la carrera ............................................................. 86

Figura 171 Becas ................................................................................................................. 87

Figura 172. Ingreso de datos de becas .................................................................................. 87

Figura 173. Lista de becas del estudiante ............................................................................. 87

Figura 174. Editar registro de becas .................................................................................... 88

Figura 175. Confirmacin para eliminar el registro de beca ............................................... 88

Figura 176 Prcticas pre profesionales/Internados rotativo ................................................ 89

Figura 177. Seleccionar la carrera ....................................................................................... 89

Figura 178. Prcticas pre profesionales/Internado rotativo ................................................. 89

Figura 179. Lista de prcticas pre profesionales del estudiante. .......................................... 90

Figura 180 Editar prcticas preprofesionales o internado rotativo ................................... 91

Figura 181. Confirmacin para eliminar registro de prcticas pre profesionales. ............... 91

Figura 182. Opcin de men Administracin docente carrera ............................................ 91

Figura 183.Asignar los docentes de la IES a la carrera de Medicina .................................. 92

Figura 184. Bsqueda del docente por apellido .................................................................. 92

Figura 185. Docentes identificados de la carrera de Medicina........................................... 93

Figura 186 Lista de docentes de la carrera de Medicina ...................................................... 93

Figura 187 Confirmacin para eliminar el docente asignado a la carrera de Medicina. ...... 94

Figura 188. Men Investigacin-Vinculacin ...................................................................... 94

Figura 189. Opcin de men Publicaciones ........................................................................ 95

Figura 190 Pantalla para la administracin de publicaciones............................................... 95

Figura 191 Ingreso de publicaciones .................................................................................... 95

Figura 192. Datos de libros .................................................................................................. 96

Figura 193. Ingreso de articulo ............................................................................................. 97

Figura 194 Datos de artculo publicado en la memoria de evento acadmico ..................... 98

Figura 195 Datos de la publicacin de un captulo de libro ................................................. 99

Figura 196 Participacin en las publicaciones ..................................................................... 99

Figura 197 Lista de docentes de la carrera ......................................................................... 100

Figura 198 Seleccin de participante.................................................................................. 100

Figura 199. Docentes participantes en la publicacin. ....................................................... 100

Figura 200. Lista de participantes ...................................................................................... 101

Figura 201. Publicaciones ingresadas al sistema. ............................................................... 101

Figura 202. Confirmacin para eliminar publicacin ......................................................... 102

Figura 203 Men Programas .............................................................................................. 102

Figura 204 Administracin de programas. ......................................................................... 102

Figura 205 Ingreso de datos de programas ......................................................................... 103

Figura 206. Lista de programas ingresados. ....................................................................... 103

Figura 207 Confirmacin para eliminar programa ............................................................. 104

Figura 208 Opcin de men Proyectos .............................................................................. 104

Figura 209 Administracin de proyectos............................................................................ 105

Figura 210. Ingreso de datos generales del proyecto.......................................................... 105

Figura 211 presupuesto del proyecto. ................................................................................ 106

Figura 212. Datos de presupuesto ...................................................................................... 106

Figura 213 . Registro de presupuesto. ................................................................................ 107

Figura 214. Participacin .................................................................................................... 107

Figura 215. Lista de participantes del proyecto .................................................................. 108

Figura 216. Seleccin de participantes del proyecto .......................................................... 109

Figura 217. Lista de carreras de la IES. .............................................................................. 109

Figura 218. Participantes en el proyecto. ........................................................................... 110

Figura 219 . Confirmacin para eliminar participante del proyecto................................... 110

Figura 220. Publicaciones .................................................................................................. 111

Figura 221 Listado de publicaciones .................................................................................. 111

Figura 222. Publicaciones generadas a partir del proyecto ................................................ 111

Figura 223. Listado de proyectos ingresados ..................................................................... 112

Figura 224. Solicitud de confirmacin para eliminar el registro del proyecto. .................. 112

Figura 225 Opcin de men Carga masiva ........................................................................ 113

Figura 226 Pantalla inicio de carga masiva ........................................................................ 113

Figura 227 Tipo de archivo docente contrato ..................................................................... 113

Figura 228 Cargar archivo de docentes contrataciones ...................................................... 114

Figura 229 Envi de correo ................................................................................................ 114

Figura 230 Recepcin de notificacin de correo docente contrato .................................... 115

Figura 231 Errores en carga masiva Docentes contrato ..................................................... 115

Figura 232 Errores en carga masiva contrato docente ....................................................... 115

Figura 233 Resultado proceso de carga docentes contrato ................................................. 116

Figura 234 Resultado proceso de carga .............................................................................. 116

Figura 235Tipo de archivo docente periodo ....................................................................... 116

Figura 236Administracin de periodos acadmicos ........................................................... 117

Figura 237 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ................................................ 117

Figura 238 listado de periodos acadmicos ....................................................................... 117

Figura 239 Seleccin de periodo ........................................................................................ 118

Figura 240 Carga de archivos ............................................................................................. 118

Figura 241 Cargar archivo de contrataciones ..................................................................... 118

Figura 242 Envi de correo contrato docente periodo ....................................................... 119

Figura 243 Recepcin de notificacin de correo docente periodo ..................................... 119

Figura 244 Errores en carga masiva Docentes periodo .................................................... 119

Figura 245 Errores en carga masiva ................................................................................... 120

Figura 246 Resultado proceso de carga docente contrato periodo ..................................... 120


Figura 248 Tipo de archivo matriculas ............................................................................... 120

Figura 249 Cargar archivo de matriculas .......................................................................... 121

Figura 250 Envi de correo notificacin matriculas .......................................................... 121

Figura 251 Recepcin de notificacin de correo matriculas .............................................. 121

Figura 252 Errores en carga masiva ................................................................................. 122

Figura 253 Errores en carga masiva matriculas.................................................................. 122

Figura 254 Resultado proceso de carga matriculas ............................................................ 122


Figura 256 Tipo de archivo docente periodo ...................................................................... 123

Figura 257Administracin de periodos acadmicos ........................................................... 123

Figura 258 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico. ................................................ 124

Figura 259 listado de periodos acadmicos ....................................................................... 124

Figura 260 Seleccin de periodo ........................................................................................ 125

Figura 261 Carga de archivos ............................................................................................. 125

Figura 262Cargar archivo de contrataciones ...................................................................... 125

Figura 263 Envi de correo matriculas estudiante ............................................................. 126

Figura 264Recepcin de notificacin de correo estudiante periodo .................................. 126

Figura 265 Errores en carga masiva estudiantes periodo ................................................... 126

Figura 266 Errores en carga masiva estudiante periodo ..................................................... 126



Figura 269 Men Evidencias .............................................................................................. 128

Figura 270 Men Evidencias .............................................................................................. 128

Figura 271 Listado de variables ......................................................................................... 129

Figura 272 Listado de variables ......................................................................................... 129

Figura 273 Cargar evidencia .............................................................................................. 129

Figura 274 Cargar evidencias generales ............................................................................. 130

Figura 275 Listado de archivos cargados .......................................................................... 130

Figura 276 Men Evidencias carreras ................................................................................ 130

Figura 277 Carrera de medicina ......................................................................................... 131

Figura 278 Listado de variables-carrera ............................................................................. 131

Figura 279 Cargar evidencia carreras ................................................................................. 131

Figura 280 Cargar evidencia carreras II ............................................................................ 131

Figura 281 Cargar evidencia carreras III ............................................................................ 132

Figura 282 Men Evidencias mallas ................................................................................. 132

Figura 283 Listado de mallas reportadas ............................................................................ 132

Figura 284 Cargar evidencia malla curricular .................................................................... 132

Figura 285 Cargar evidencia malla curricular II .............................................................. 133

Figura 286 Lista de evidencia mallas curriculares ............................................................. 133

Figura 287 Seleccionar malla curricular ............................................................................ 133

Figura 288 Listado de asignaturas ..................................................................................... 134

Figura 289 Listado de evidencia mallas curriculares ........................................................ 134

Figura 290 Cargar evidencia Mallas curriculares .............................................................. 134

Figura 291 Cargar evidencia Mallas curriculares II ........................................................ 135

Figura 292 Lista de evidencia de asignaturas ................................................................... 135

Figura 293 Men Evidencias Docentes ........................................................................... 135

Figura 294 Listado de docentes ......................................................................................... 136

Figura 295 Seleccionar docente ......................................................................................... 136

Figura 296 Listado de evidencias contratos ..................................................................... 136

Figura 297 Listado de contratos ........................................................................................ 137

Figura 298 Listado de evidencias contrato ....................................................................... 137

Figura 299 Cargar evidencia docentes............................................................................... 137

Figura 300 Cargar evidencia docentes II ........................................................................... 137

Figura 301 Listado de evidencias ...................................................................................... 138

Figura 302 Men evidencias periodo ................................................................................ 138

Figura 303 Listado de docentes por periodo ..................................................................... 138

Figura 304 Seleccionar al docente ..................................................................................... 139

Figura 305Listado de variables docente periodo ............................................................... 139

Figura 306 Cargar evidencia por periodo .......................................................................... 139

Figura 307 Cargar evidencia por periodo II ...................................................................... 140

Figura 308 Listado de evidencia cargada por periodo ....................................................... 140

Figura 309 Men Evidencias Estudiante .......................................................................... 140

Figura 310 Seleccin de estudiantes o graduados ............................................................ 141

Figura 311 Listado de periodos reportados por estudiante ................................................ 141

Figura 312 Listado de estudiantes reportados en el periodo ............................................. 141

Figura 313 Evidencias estudiante ...................................................................................... 141

Figura 314 Carga evidencia estudiante .............................................................................. 142

Figura 315 Carga evidencia estudiante II .......................................................................... 142

Figura 316 Carga evidencia estudiante III ......................................................................... 142

Figura 317 Listado de evidencia estudiantes ..................................................................... 142

Figura 318 Men evidencias vinculacin ......................................................................... 143

Figura 319 Listado de proyectos de vinculacin ............................................................... 143

Figura 320 Listado de evidencia y participantes del proyecto .......................................... 144

Figura 321Cargar evidencia proyectos de vinculacin...................................................... 144

Figura 322 Cargar evidencia proyectos de vinculacin II ................................................. 144

Figura 323 Carga evidencia proyectos de vinculacin II .................................................. 144

Figura 324 Carga evidencia proyectos de vinculacin III ................................................ 145

Figura 325 Carga evidencia participantes en el proyecto de vinculacin ......................... 145

Figura 326 Cargar evidencia de participantes ................................................................... 145

Figura 327 Cargar evidencia de participantes ................................................................... 146

Figura 328 Cargar evidencia de participantes II ................................................................ 146

Figura 329 Carga evidencia participantes proyectos de vinculacin ............................... 146

Figura 330 Men evidencias instituciones prcticas ........................................................ 147

Figura 331 Listado de instituciones en las cuales se realiza practicas .............................. 147

Figura 332 Lista de evidencia de instituciones practicas .................................................. 147

Figura 333 Cargar evidencia instituciones prcticas ......................................................... 148

Figura 334 Cargar evidencia instituciones prcticas II ..................................................... 148

Figura 335 Cargar evidencia instituciones prcticas III .................................................... 148

Figura 336 Cargar evidencia instituciones prcticas III .................................................... 148

Figura 337 Men evidencias laboratorios ......................................................................... 149

Figura 338 Listado de laboratorios .................................................................................... 149

Figura 339 Lista de evidencia de laboratorios ................................................................... 149

Figura 340 Cargar evidencia laboratorios ......................................................................... 150

Figura 341 Cargar evidencia laboratorios II ..................................................................... 150

Figura 342 Cargar evidencia laboratorios II ..................................................................... 150

Figura 343 Lista de evidencia cargada laboratorios ......................................................... 150

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

INGRESO DE DATOS

1. GENERALES

1.1 Objetivo

Proporcionar al usuario una gua completa para el buen uso y manejo del aplicativo, de

manera que se facilite el ingreso de informacin al Sistema GIIES.

1.2 Campo de accin

Ingreso de la informacin de las carreras de Medicina de las Instituciones de Educacin

Superior.

1.3 Equipos y Servicios

Computador

Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por cada usuario que realice la carga de datos.

Herramienta informtica.

Navegador Firefox.

1.4 Condiciones de Seguridad

El encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar con usuario y clave

para acceder al sistema, para lo cual, previamente se debi haber solicitado mediante oficio,

adjuntando el formulario de creacin de usuarios.

1.5 Responsables

Usuarios de las IES

Los usuarios deben ingresar la informacin de acuerdo a lo indicado en los instrumentos de

evaluacin entregados oportunamente (modelo, evidencias, etc.), as como tambin, con

base en las indicaciones del presente manual.

Administrador del sistema GIIES

El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario solicitadas y velar por el

correcto funcionamiento del sistema informtico GIIES.

2. SISTEMA GIIES

2.1 Ingreso al sistema

1. Ingresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,

http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar al Sistema (Figura

1).

Figura 1. Ingreso pgina CEAACES

2. Al hacer clic en , se accede a la pgina principal del Sistema GIIES (Figura 2).

Figura 2. Sistema GIIES

3. Ingresar el usuario y la contrasea entregados por el CEAACES. 4. Al ingresar, el sistema muestra en la parte superior derecha los siguientes datos:

Fecha de ingreso que es la fecha actual del sistema; la opcin Mesa de ayuda,

mediante la cual se puede acceder a la mesa de ayuda para realizar cualquier

consulta sobre la funcionalidad de la aplicacin; y, el nombre del usuario que utiliza

la aplicacin (Figura 3).

Figura 3. Informacin del sistema

Seleccionar el botn , para desplegar las opciones del men principal: Seguridad y

Universidades y Escuelas Politcnicas (Figura 4). El primer mdulo permite cambiar la

clave de usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo mdulo permite

la administracin de la informacin institucional y la informacin de carreras.

Figura 4. Presentacin Sistema GIIES

2.2 Mdulo Seguridad

El procedimiento para el cambio de contrasea es el siguiente:

1. Ingresar al mdulo Seguridad.

Figura 5. Ingreso mdulo Seguridad

2. El sistema mostrar el perfil para acceder al mdulo de seguridad, en este caso USUARIO (Figura 6).

Figura 6. Perfil de acceso seguridad

3. Seleccionar USUARIO y el botn Continuar. 4. Seleccionar la opcin Cambiar Clave en el men superior.

Figura 7. Cambio de Clave

5. Digitar la clave actual entregada por el sistema GIIES e ingresar una nueva. Confirmar la nueva clave. La clave debe tener mnimo 5 dgitos y puede contener

maysculas y caracteres especiales.

2.3 Mdulo Universidades y Escuelas Politcnicas

1. Seleccionar la opcin de men Universidades y Escuelas Politcnicas (Figura 8).

Figura 8. Ingreso al mdulo Universidades y Escuelas Politcnicas

El sistema mostrar una pantalla en la que el usuario puede escoger el perfil con el

que desea ingresar, puede ser: Usuario IES Carreras o Usuario Institucional.

Tambin deber escoger el proceso: Evaluacin de Carreras de Medicina 2014 o

Proceso de Evaluacin Institucional. El acceso va a depender de los permisos de

cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitud entregada por las IES.

2. Para el ingreso de la informacin institucional se deben escoger las opciones:

Ingresar como: Usuario Institucional.

Proceso: Proceso de Evaluacin Institucional (Figura 9)

N

o

t

a

:

3. Pa

r

a el ingreso de informacin de carreras se deben escoger las opciones:

Ingresar como: Usuario IES Carreras.

Proceso: Proceso de Evaluacin de Carreras de Medicina 2014 (Figura 10).

4. Seleccionar la opcin Continuar.

Figura 10. Seleccionar perfil de carreras

5. El siguiente paso ser seleccionar la IES, tanto si se ingres al mdulo institucional como al mdulo de carreras. (Figura 11)

Figura 9. Seleccionar Perfil

Figura 11. Seleccin de la IES

2.3.1 Mdulo Informacin Institucional

El perfil Informacin Institucional permite registrar informacin de la matriz o extensin y

de la carrera de Medicina, en caso de no estar registradas an en el Sistema GIIES. El

procedimiento para el ingreso de la informacin institucional es el siguiente:

1. Escoger el perfil.

Ingresar como: Usuario Institucional

Proceso: Proceso de Evaluacin Institucional

2. En la parte superior de la pantalla se mostrar el siguiente men:

Figura 12. Men principal Mdulo Institucional

Men General: El men General permite administrar la informacin sobre la(s)

matriz o extensin de la institucin de educacin superior (Figura 13).

Figura 13. Men General

Men Carreras: El men Carreras permite administrar la informacin de las mallas

curriculares de la carrera (Figura 14).

Figura 14. Men Carreras

Men General

La nica opcin de este men es Matriz/Extensin, la cual permite administrar la

informacin relacionada con la matriz o extensin donde se dicta la carrera.

1. Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin (Figura 15).

Figura 15. Ingreso de datos matriz/extensin

2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de los datos de la matriz o extensin (Figura 16).

Figura 16. Administracin de matriz o extensin

3. Para ingresar una matriz o extensin, seleccionar la opcin . Esto abrir una ventana con dos pestaas: Informacin Matriz/Extensin y Ubicacin Fsica (Figura

17).

Figura 17. Ingreso de Matriz/Extensin

Informacin Matriz/Extensin

Ingresar una matriz o extensin

1. En la pestaa Informacin Matriz/Extensin se debe ingresar la siguiente informacin de la matriz o extensin:

Nombre: Nombre de la matriz o extensin.

Tipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensin para crear una

extensin.

2. Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz o extensin. Fecha de creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz o extensin.

3. 2. Al finalizar el registro de la informacin, seleccionar para grabar estos datos en el sistema (Figura 18).

Figura 18. Ejemplo de Matriz/Extensin

Editar datos de una matriz o extensin

1. Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin. 2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la informacin de la

matriz o extensin.

3. Editar los campos que se desea modificar. 4. Seleccionar Guardar.

Eliminar Matriz/Extensin

1. Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin. 2. El sistema mostrar la pantalla para la administracin de la informacin de la

matriz o extensin.

3. Seleccionar la opcin . 4. El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin:

Figura 19. Eliminar matriz/extensin

5. Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensin.

NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta matriz o

extensin, , no se podr eliminar el registro y el sistema mostrar el siguiente

mensaje de error:

Figura 20. Mensaje de error en eliminacin de matriz/extensin

Primero se debe eliminar la informacin ingresada en carreras y campus para

luego eliminar la matriz o extensin. Utilizar el botn para cerrar este

mensaje.

Ubicacin Fsica

Ingresar Ubicacin Fsica

1. Para ingresar la ubicacin fsica, se debe registrar primero la matriz o extensin, de acuerdo a lo indicado en la seccin Informacin Matriz/Extensin.

2. Seleccionar la pestaa Ubicacin Fsica. El nombre de la matriz o extensin aparecer en la parte superior izquierda (Figura 21).

Figura 21. Ingreso de ubicacin fsica

3. Seleccionar la opcin .

4. En Ubicacin Fsica ingresar la informacin de la ubicacin del campus, edificacin o centro de apoyo de la matriz o extensin (Figura 22); los datos

solicitados son:

Nombre: Es el nombre del campus, edificacin o centro de apoyo.

Tipo: Seleccionar Campus, Edificacin o Centro de Apoyo, segn corresponda.

Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre el campus, edificacin o centro de

apoyo de la matriz o extensin.

Direccin: Direccin de la ubicacin fsica del campus, edificacin o centro de

apoyo de la matriz o extensin.

Construccin: Nmero de metros cuadrados de construccin del o los edificios y/o

casas del campus, edificacin o centro de apoyo.

Terreno: Nmero de metros cuadrados de terreno del campus, edificacin o centro

de apoyo.

reas Verdes: Nmero de metros cuadrados de las reas verdes del campus, ,

edificacin o centro de apoyo.

Facilidad de movilizacin: Qu tipo de accesos tiene el campus, , edificacin o

centro de apoyo, para una adecuada movilizacin de las personas con discapacidad

y mujeres embarazadas. Por ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento

diferenciado, ascensor, entre otros.

Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, , edificacin o centro de apoyo: a

nombre de la institucin, arrendado, comodato.

Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la matriz o extensin para

ese campus, edificacin o centro de apoyo.. En caso de no disponer de este servicio,

ingresar el valor cero. rea de ubicacin: rea donde se encuentra ubicado el

campus, edificacin o centro de apoyo: urbana, rural. Total Edificios: Nmero de

edificios en el campus, edificacin o centro de apoyo. Total Casas: Nmero de

casas en el campus, edificacin o centro de apoyo. Provincia: Provincia en la que se

encuentra el campus, edificacin o centro de apoyo. . Cantn: Cantn en el que se

encuentra el campus, edificacin o centro de apoyo. .Parroquia: Parroquia en la que

se encuentra el campus, edificacin o centro de apoyo. .Latitud: Coordenadas

(decimales) de ubicacin del campus, edificacin o centro de apoyo. Longitud:

Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus, edificacin o centro de apoyo.

Figura 22. Ingreso de Ubicacin Fsica

5. Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionar Cmo obtener la longitud y Latitud?, el sistema le direccionar a la pgina de internet Coordenadas de latitud y longitud (Figura 23).

Figura 23. Ingreso de longitud y latitud

a) Seleccionar Google Maps. b) Digitar el nombre de la institucin de educacin superior. c) Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Figura 24).

Figura 24. Bsqueda en Google Maps

d) Google Maps mostrar la ubicacin que se est consultando (Figura 25).

Figura 25. Bsqueda en Google Maps

e) Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hay aqu? (Figura 26).

Figura 26. Ubicacin en Google Maps

f) En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de la ubicacin consultada (Figura 27).

Figura 27. Longitud y Latitud

g) Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los campos longitud y latitud (Figura 28).

Figura 28. Ingreso de latitud y longitud

6. Al finalizar el ingreso de la informacin, seleccionar para grabar los datos en el sistema.

7. Seguidamente el sistema mostrar la informacin de ubicacin fsica que ha sido ingresada. (Figura 29).

Figura 29 Registro de ubicacin fsica

8. Para visualizar la ubicacin fsica de la matriz o extensin, seleccionar , el sistema mostrar la Figura de satlite correspondiente a dicha ubicacin (Figura

30)

Figura 30. Localizacin geogrfica

9. La opcin Salir permite salir de la pantalla de ingreso de datos.

Editar Ubicacin Fsica

1. Seleccionar la opcin 2. Editar la informacin ingresada. 3. Seleccionar la opcin Guardar.

Eliminar Ubicacin Fsica

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema mostrar un mensaje de confirmacin (Figura 31).

Figura 31. Mensaje de confirmacin para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar la ubicacin fsica.

Es importante anotar que se pueden ingresar cuantas ubicaciones fsicas tenga la matriz o

extensin, repitiendo el mismo procedimiento.

Men Carreras

Este men tiene la opcin Informacin Carrera, el cual permite la administracin de la

informacin de las carreras por cada matriz o extensin de la IES. Previamente,

las carreras de la IES deben haber sido ingresadas al sistema GIIES.

Ingreso de Carrera

1. En el men de Carreras seleccionar Informacin Carrera (Figura 32).


2. El sistema mostrar la siguiente pantalla (Figura 33):

Figura 33. Informacin carrera

3. Seleccionar la matriz o extensin a la que se van a asignar las carreras (Figura 34).

Figura 34. Seleccin de matriz o extensin

4. Seleccionar la opcin .

5. Se despliega la ventana Informacin Carrera que contiene los campos en los cuales se debe ingresar la informacin de la carrera de Medicina. Se distinguen tres

secciones: Carrera, Informacin General e Informacin adicional (Figura s 35, 36

y 37).

Seccin Carrera: En esta seccin se ingresan los siguientes datos:

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera (distancia, presencial o

semipresencial).

Carrera Ies: En funcin de la modalidad seleccionada antes, se muestra una lista de

las carreras que corresponden a esa modalidad, de la cual se debe seleccionar la

carrera deseada..

Nivel: El sistema muestra el nivel al que corresponde la carrera seleccionada, en

caso de ser de cuarto nivel, se debe seleccionar el Grado Acadmico en el cual se

encuentre la carrera.

Grado acadmico: Si la carrera es de cuarto nivel, seleccionar el grado acadmico

(Doctor (Ph.D), magister o equivalente u otros).

Otros: Si en grado acadmico se escoge la opcin Otros se debe especificar

el otro grado acadmico (diploma superior, doctor en filosofa o

jurisprudencia, especialista, tcnico superior o tecnolgico superior).

Duracin carrera (aos): El sistema mostrar la duracin en aos de la carrera

seleccionada. En el caso de no existir el dato, se lo deber ingresar.

Seccin Informacin General

Costo Anual: Es el valor total de los costos anuales de funcionamiento de la carrera,

divido entre el nmero promedio de estudiantes de la misma en ese ao.

Tipo: Seleccionar si se trata de una carrera o de un programa.

Titulo Tercer Nivel: Ingresar el ttulo que otorga la carrera. En el caso de ser una

carrera de cuarto nivel, ingresar el ttulo obtenido en el grado acadmico

seleccionado (Doctor Ph.D, Magister o Equivalente, Otros).

Estado: Seleccionar el estado de la carrera (Vigente, No vigente habilitada

para el registro de ttulos).

Nmero Regulacin rgano Colegiado: Nmero de resolucin de creacin de la

carrera o programa acadmico aprobado por el mximo rgano Colegiado Superior.

Fecha Creacin: Fecha de creacin de la carrera o programa acadmico aprobado

por el mximo rgano Colegiado superior (formato: dd/mm/yyyy).

Nmero Regulacin CONESUP-CES: Nmero de resolucin o registro (nmero de

oficio de notificacin) del CONUEP, CONESUP o CES de la aprobacin de la

carrera o programa acadmico. Fecha Aprobacin: Fecha de aprobacin de las

carreras o programas acadmicos por parte del CONUEP, CONESUP o CES

(formato: dd/mm/yyyy). Seccin Informacin Adicional

Unidad Seguimiento: Se marca esta casilla en el caso de que la carrera cuente con

una unidad de seguimiento a estudiantes.

Requiere Concierto Grado: Se debe marcar esta casilla si la carrera realiza

prcticas pre profesionales.

6. Al finalizar el ingreso de informacin, seleccionar la opcin para grabar la informacin en el sistema, con lo cual se despliega una pantalla que contiene un

resumen de la informacin de las carreras ingresadas (Figura 38).

Figura 35. Ingreso de una carrera de tercer nivel relacionada con la matriz o

extensin

Figura 36. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o

extensin

Figura 37. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o

extensin

Figura 38. Informacin general de las carreras ingresadas

Editar Informacin Carrera

1. Seleccionar la opcin . 2. Editar la informacin ingresada. 3. Seleccionar la opcin Guardar.

Eliminar Informacin Carrera

1. Seleccionar la opcin . 2. El sistema mostrar un mensaje de confirmacin para eliminar registro.

Figura 39. Mensaje de confirmacin para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar la informacin de la carrera.

2.3.2 Mdulo Informacin Carreras

Para ingresar a este mdulo, en el men principal Universidades y Escuelas

Politcnicas se debe seleccionar el perfil Usuario IES Carreras de la siguiente

forma:

1. Seleccionar para desplegar las opciones del men principal (Figura 40).

Figura 40. Men principal

2. Seleccionar la opcin Universidad y Escuelas Politcnicas. 3. Seleccionar en Ingresar como: Usuario IES Carreras, y en Proceso: Proceso de

evaluacin de carreras de Medicina 2014 (Figura 41).

Figura 41. Seleccin de perfil

4. El sistema muestra en pantalla inicial las matrices y extensiones de la IES, reportadas en el sistema GIIES.

Figura 42. Matrices y/o extensiones por IES

5. Seleccionar la matriz o extensin, el sistema mostrar el listado de carreras relacionadas con esta matriz o extensin (Figura 43).

Figura 43. Lista de carreras relacionadas con la matriz o extensin.

6. Para el caso especfico de este proceso de evaluacin, el sistema mostrar la carrera de Medicina (Figura 44). Al seleccionar esta carrera, el sistema muestra el men de

opciones de la Figura 45.

Figura 44. Seleccionar carrera de Medicina

7. Seleccionar la carrera de Medicina. El sistema mostrar el siguiente men:

Figura 45. Men de carreras

El este men General maneja la informacin de laboratorios, prcticas pre

profesionales y nivelacin de estudiantes (Figura 46). El men Carreras permite la

administracin de la informacin de la carrera, de mallas curriculares y la

administracin de los periodos (Figura 47). El men Personas maneja la

administracin del docente y la carrera, la informacin de docentes y la informacin

de estudiantes (Figura 48). El men Investigacin-Vinculacin maneja la

informacin de publicaciones, programas y proyectos (Figura 49). El men Carga

Archivos permite la carga masiva de la informacin en formato CSV, lo que facilita

el ingreso de datos cuando se maneja gran cantidad de registros (Figura 50). El

men Evidencias permite administrar las evidencias: generales, de la carrera, de

mallas curriculares, de docentes, por periodo, de estudiantes, de vinculacin,

prcticas y de laboratorios (Figura 51).

Figura 46. Men General


Figura 48. Men personas

Figura 49. Men Investigacin Vinculacin

Figura 50. Men Carga de archivos CSV

Figura 51. Men Evidencias

Opciones del men General

Laboratorios

Esta opcin permite la administracin de la informacin de los laboratorios de la IES

y de aquellos que son utilizados por la carrera de Medicina.

1. Seleccionar en el men general la opcin Laboratorios (Figura 52).

Figura 52. Men de laboratorios

2. El sistema muestra la pantalla para la administracin de laboratorios (Figura 53).

Figura 53. Administracin de laboratorios

Ingresar laboratorios

1. Para ingresar laboratorios, seleccionar la opcin 2. Al seleccionar nuevo, el sistema muestra la pantalla de la Figura 53:

Figura 54. Ingreso de laboratorio

La informacin que se solicita es la siguiente:

Tipo: Seleccionar el tipo de laboratorio de la carrera de Medicina ( Anfiteatro o

Laboratorio Virtual de Anatoma Humana, Citologa/Histologa/Histopatologa,

Microbiologa/Parasitologa, Bioqumica, Biologa Molecular y Gentica,

Fisiologa/Farmacologa, Simulacin Clnica y Otro). Si se selecciona Otro, se debe

especificar el tipo de laboratorio.

Nombre: Nombre del laboratorio.

Nro. equipos: Ingresar el nmero total de equipos con los que cuenta el laboratorio.

Matriz/Extensin: Seleccionar la matriz o extensin donde se encuentra el

laboratorio.

Ubicacin Fsica: Seleccionar la ubicacin fsica del laboratorio. En este campo

aparece la lista de todas las ubicaciones fsicas ingresadas para esa matriz o

extensin.

Ubicacin Especfica: Ingresar una direccin o alguna referencia dentro del campus

que ayude a ubicar exactamente dnde se encuentra fsicamente el laboratorio. Al

finalizar el ingreso, seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el

sistema. Inmediatamente el sistema muestra el listado de laboratorios ingresados

(Figura 55).

Figura 55. Listado de laboratorios de la IES

Editar Laboratorios

Para editar la informacin de laboratorios:

1. Seleccionar la opcin . 2. Editar la informacin ingresada. 3. Seleccionar la opcin Guardar.i

Eliminar Laboratorios

Para eliminar la informacin de laboratorios

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema solicita una confirmacin para eliminar el registro (Figura 56).

Figura 56. Mensaje de alerta

3. Seleccionar SI para eliminar el registro del Laboratorio 4. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema.

Relacionar un laboratorio con la carrera

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema muestra una pantalla que permite seleccionar un laboratorio de una lista

que contiene todos los laboratorios ingresados en la IES (Figura 57).

Figura 57 Asignar laboratorio

3. Seleccionar el tipo de laboratorio de la lista (Figura 58).

Figura 58 Listado de laboratorios

4. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema.

5. El sistema muestra el listado de laboratorios relacionados a la carrera de Medicina (Figura 60).

Figura 60 Listado de laboratorios relacionados con la carrera

Eliminar un laboratorio relacionado con la carrera

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema solicita la confirmacin para eliminar el laboratorio asignado a la carrera

(Figura 61).

Figura 59 Seleccionar laboratorio

Figura 61 Mensaje de alerta

Seleccionar SI para eliminar el laboratorio asignado a la carrera..Prcticas

En esta opcin el sistema permite ingresar las instituciones en las que los estudiantes

realizan las prcticas pre-profesionales.

Ingreso de instituciones de prcticas pre profesionales

1. Seleccionar en el men General la opcin de Prcticas (Figura 62).

Figura 62. Opcin de men prcticas

2. El sistema muestra la pantalla para la administracin de la informacin de las instituciones donde se realizan las prcticas pre profesionales (Figura 62).

Figura 63. Administracin de la informacin de las instituciones donde se realizan prcticas

pre profesionales

Ingresar instituciones de prcticas pre profesionales

1. Para ingresar las instituciones de prcticas pre profesionales, seleccionar la opcin

.

2. El sistema muestra la pantalla para ingresar los datos de la institucin de prcticas (Figura 64).

Figura 64. Ingreso de instituciones de prcticas pre profesionales

3. El sistema solicita la siguiente informacin: Siglas: Son las siglas de la institucin donde se realizan las prcticas pre-

profesionales.

Institucin: Nombre de la institucin en la cual se realizan las prcticas pre-

profesionales.

Tipo de institucin: Seleccionar el tipo de institucin donde se realizan las prcticas

pre profesionales: pblica, privada, unidad asistencial docente.

Jefe servicio/docencia: Ingresar el nombre del Jefe de servicio o docencia.

3. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema. Inmediatamente se muestra el listado de las instituciones de prcticas pre profesionales ingresados

(Figura 65).

Figura 65 Lista de instituciones de prcticas pre profesionales

Editar instituciones de prcticas pre profesionales

1. Seleccionar la opcin . 2. Editar la informacin ingresada. 3. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema.

Eliminar instituciones de prcticas pre profesionales

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura 65).

Figura 66 Mensaje de alerta preacticas

preprofesionales

3. Seleccionar SI para eliminar la institucin dond se realizan prcticas pre profesionales.

4. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema.

Nivelacin

Esta opcin permite administrar la informacin de los cursos de nivelacin del a

carrera.

Ingresar cursos de nivelacin

1. Seleccionar en el men general la opcin de Nivelacin (Figura 67).

Figura 67 Men de nivelacin

2. El sistema muestra la pantalla para la administracin de los cursos de nivelacin (Figura 68).

Figura 68 Administracin de cursos de nivelacin

Ingresar cursos de nivelacin

1. Para ingresar cursos de nivelacin, seleccionar la opcin . 2. El sistema muestra la pantalla para ingresar los datos del curso de

nivelacin(Figura 69).

Figura 69. Ingreso de cursos de nivelacin

3. El sistema solicita la siguiente informacin: Nombre: Nombre del curso de nivelacin.

Nivel: Especificar el nivel en el que se dicta el curso de nivelacin, por ejemplo: Pre

politcnico.

4. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema. El sistema muestra el listado de cursos de nivelacin ingresados (Figura 70).

Figura 70 Listado de cursos de nivelacin

Editar cursos de nivelacin

4. Seleccionar la opcin 5. Editar la informacin ingresada. 6. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema.

Eliminar cursos de nivelacin

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema solicita la confirmacin para eliminar el registro (Figura 71).

Figura 71 Confirmacin para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar el curso de nivelacin.

Relacionar el curso de nivelacin con el periodo acadmico

1. Seleccionar el curso de nivelacin de la lista de cursos ingresados (Figura 72), para relacionarlo con el periodo acadmico, cuyos datos fueron ingresados al

sistema GIIES en Administracin de periodos.

Figura 72 Relacin de curso de nivelacin con periodos acadmicos

2. Seleccionar la opcin Nuevo. El sistema muestra la pantalla de la Figura 73.

3. Seleccionar el periodo acadmico, el cual debi haber sido ingresado previamente a travs de la opcin Administracin periodos del men Carreras.

Figura 73. Lista de periodos acadmicos

Figura 74 Seleccin de periodo acadmico

4. Seleccionar la opcin Guardar para grabar los datos en el sistema. Luego de esto el sistema muestra el listado de periodos existentes para el curso de

nivelacin que se est registrando. (Figura 75)

Figura 75. Listado de periodos por nivel

Editar informacin de cursos de nivelacin

1. Seleccionar la opcin 2. Editar el periodo. 3. Seleccionar la opcin Guardar.

Eliminar Prcticas

1. Seleccionar la opcin 2. El sistema mostrar un mensaje de alerta

Figura 76. Solicitud de confirmacin de eliminacin de registro.

3. Seleccionar SI para eliminar curso de nivelacin

Opciones del men Carreras

Informacin carreras

Esta seccin permite editar la informacin de la carrera. La creacin o eliminacin de una

carrera solo se lo puede realizar en el mdulo Institucional ingresando con el perfil usuario

institucional en la opcin Informacin carrera.

Editar de Carrera

1. En el men de Carreras seleccionar la opcin Informacin Carrera (Figura 77).

Figura 77. Opcin Informacin carreras

2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 78:

Figura 78 Informacin carrera


Mallas Curriculares

En esta seccin se ingresa la malla curricular de las carreras ingresadas en cada

matriz o extensin.

Ingresar mallas curriculares

1. En el men de Carreras seleccionar la opcin Mallas curriculares (Figura 79).

Figura 79 Opcin Mallas curriculares

2. La matriz o extensin y la carrera han sido previamente seleccionadas antes de ingresar a esta opcin, estos datos aparecen en la cabecera de la pantalla de ingreso

de mallas curriculares (Figura 80)

Figura 80 Ingreso de mallas curriculares

3. Seleccionar la opcin . 4. Se muestra la ventana Nueva malla en la que se deber ingresar la siguiente

informacin de la malla de la carrera de Medicina:

Descripcin: Ingresar una breve descripcin de la malla, se puede identificar el ao

al que corresponde la malla.

Cdigo: El sistema genera un cdigo automtico al momento de registrar la malla.

Fecha Inicio: Fecha de inicio de la malla.

Fecha Fin: Fecha finalizacin de la malla. En caso de que la malla todava est

vigente, se debe dejar este campo en blanco.

Organizacin Malla: Seleccionar la organizacin de la malla, que hace referencia a

la organizacin de los periodos acadmicos de la carrera (trimestres, semestre,

mdulos, aos, niveles, cuatrimestres).

Meses sin Tesis: Nmero de meses de estudio, sin tomar en cuenta los necesarios

para elaborar la tesis de grado.

Meses con tesis: Nmero de meses de estudio, incluidos los necesarios para elaborar

la tesis de grado.

Crditos sin tesis: Nmero de crditos de la carrera, sin tomar en cuenta los

crditos que corresponden a la tesis de grado.

Crditos con tesis: Nmero de crditos de la carrera, incluidos los crditos que

corresponden a la tesis de grado.

Organizacin curricular: Es la organizacin de la carrera en niveles curriculares,

segn avanza la profundidad de los aprendizajes en el tiempo que dura la carrera. Se

identifican tres: Formacin inicial, Formacin profesional y Titulacin. Ejes

transversales: Es el hilo conductor del aprendizaje en cada uno de los niveles

curriculares. Describir de manera sucinta cul o cules son los ejes transversales del

aprendizaje en cada nivel.

Sntesis del resultado de aprendizaje: Para cada nivel curricular, describir de forma

resumida, cules son los resultados de aprendizaje que se espera conseguir mediante

el cumplimiento de la malla curricular.

6. Al finalizar el ingreso de informacin de la malla, seleccionar la opcin .

Figura 81. Ingreso de malla

Editar mallas curriculares

1. En el men Carreras, seleccionar Mallas curriculares. 2. Seleccionar la matriz o extensin y la carrera. 3. Seleccionar la malla a editar.

4. Seleccionar la opcin de la malla que se desea modificar. 5. Editar la informacin. 6. Seleccionar la opcin Guardar

Eliminar Mallas curriculares

1. En el men Carreras. seleccionar Mallas curriculares. 2. Seleccionar la matriz o extensin y la carrera. 3. Seleccionar la malla a eliminar.

4. Seleccionar la opcin de la malla registrada para eliminar. 5. El sistema le muestra el mensaje de confirmacin de la eliminacin (Figura 82).

Figura 82 Mensaje confirmacin para eliminar una malla curricular

6. Seleccionar SI para eliminar la malla, con lo cual se eliminar toda la informacin registrada, incluyendo las asignaturas.

7. Seleccionar la opcin Guardar.

Reportes de las mallas curriculares

Reporte general en Excel

1. En el men de Carreras seleccionar Mallas curriculares. 2. Seleccionar la matriz o extensin y la carrera. 3. Seleccionar la malla.

4. Seleccionar la opcin de la malla registrada 5. El sistema genera un reporte Excel con toda la informacin reportada en el sistema

Figura 83 Reporte general de mallas curriculares en formato Excel

Reporte detallado Excel


4. Seleccionar la opcin de la malla seleccionada. 5. El sistema genera un reporte Excel detallado de forma grfica con toda la

informacin de la malla (Figura 84).

Figura 84 Reporte grfico detallado de malla curricular

Reporte detallado web


4. Seleccionar la opcin de la malla seleccionada. 5. El sistema genera un reporte dinmico web para visualizar la malla, indicando los

pre y co requisitos.

Figura 85 Reporte de malla detallado web

Asignaturas de la malla

Ingresar asignatura

1. En la ventana Mallas Curriculares Ingresadas, seleccionar la malla para ingresar sus asignaturas. Cuando se selecciona la malla, la fila correspondiente

se marca de color amarillo (Figura 86).

Figura 86 Seleccin de malla

2. En la parte inferior derecha seleccionar . 3. El sistema muestra una ventana (Figura 87) para el ingreso de los siguientes

datos:

Asignatura sin crditos: Son aquellas asignaturas que constan en la malla pero

no tienen crditos, por ejemplo: ingls, educacin fsica, etc.

Asignatura con crditos: Son las asignaturas que tienen crditos.

Asignatura compuesta: Son las asignaturas que estn a su vez conformadas por

otras materias que tienen crditos y profesores asignados, pero que, sin

embargo, no constan de manera individual en la malla. Por ejemplo, las

asignaturas optativas pueden ser: educacin sexual, contacto con la msica, etc.

Otros ejemplos pueden ser las materias que reciben una parte terica y otra parte

prctica como dos materias separadas.

Se debe seleccionar el tipo de materia que se va a ingresar, en funcin de lo cual

los datos solicitados pueden variar.

Asignaturas sin crditos

1. Seleccionar la opcin Asignatura sin crditos (Figura 88).

Figura 87 Ingreso de asignatura

Figura 88 Ingreso de asignatura sin crditos

2. Ingresar la informacin solicitada:

Cdigo de la asignatura: Ingresar el cdigo de la asignatura. Esta es una

definicin de la carrera para cada asignatura.

Nombre: Nombre de la carrera.

rea de formacin: Seleccionar el rea de formacin al que corresponde

la carrera (Bsica disciplinar, Humanstica, Optativa, Prctica

profesional y servicio comunitario, Profesional)

Organizacin curricular: Es la organizacin de la carrera en niveles

curriculares, segn avanza la profundidad de los aprendizajes en el

tiempo que dura la carrera. Se identifican tres: Formacin inicial,

Formacin profesional y Titulacin. Seleccionar la organizacin

curricular a la que corresponde la asignatura: Formacin inicial,

Formacin profesional o Titulacin)

Grupo: Seleccionar el grupo al que pertenece la asignatura: Ciencias

Bsicas, Ciencias Preclnicas, Ciencias Clnicas, Practicas y laboratorios,

Educacin General.

Proyecto de titulacin: Marcar esta opcin en el caso de que la

asignatura forma parte del proyecto de titulacin.

3. Seleccionar Guardar. Ejemplo:

Figura 89. Ejemplo de ingreso de asignatura sin crditos

Asignaturas con crditos

1. Seleccionar la opcin Asignatura con crditos (Figura 90).

Figura 90 Ingreso de asignatura con crditos

2. Ingresar la informacin solicitada: Cdigo de la asignatura: Ingresar el cdigo de la asignatura. Esta es una



Nmero de crditos: Es el nmero de crditos de la asignatura.




Nivel de la asignatura: Seleccionar el nivel en el que se dicta la

asignatura, en funcin de los periodos acadmicos que maneja la carrera.









Educacin General.



3. Seleccionar Guardar.

Ejemplo (Figura 91):

Figura 91. Ejemplo ingreso de asignaturas con crditos

Asignaturas compuestas

1. Seleccionar la opcin Asignatura compuesta (Figura 90). 2. Ingresar la informacin solicitada:

Cdigo de la asignatura: Ingresar el cdigo de la asignatura. Esta es una



Nmero de crditos: Es el nmero de crditos de la asignatura.




Nivel de la asignatura: Seleccionar el nivel en el que se dicta la

asignatura, en funcin de los periodos acadmicos que maneja la carrera.









Educacin General.



1. Al Guardar la asignatura, el sistema permite ingresar las asignaturas o relacionadas (Hijas) (Figura 92).

Figura 92 Ingreso de asignaturas compuestas

2. Seleccionar la opcin . 3. Se muestra una ventana (Figura 93) para ingresar los siguientes datos:

cdigo de la materia, nombre de la materia y nmero de crditos. El

sistema contabiliza los crditos de las asignaturas hijas para obtener el

total de crditos de la asignatura madre, solo en el caso de que esta sea

obligatoria.

Figura 93. Ingreso de asignaturas hijas

4. Seleccionar la opcin Guardar. Ejemplo de registro de materias obligatorias (Figura 93).

En la asignatura Medicina interna 3 se ingresan materias obligatorias.

Ejemplo de registro de materias sin la opcin de obligatorias (Figura 95).

Se utiliza para los casos en los que el estudiante tiene algunas asignaturas

para escoger las opciones que ms le agraden y cumplir con cierto nmero

de crditos. Un ejemplo de esto son las asignaturas optativas.En estos casos,

el sistema NO SUMA los crditos de las asignaturas registradas.

Figura 95. Ingreso de asignaturas compuestas no obligatorias

Al finalizar el ingreso, el sistema muestra un listado de las asignaturas de la

malla, el nmero de crditos de cada una, el nivel y el rea de formacn

(Figura 96).

Figura 94 Ingreso de asignaturas compuestas

Figura 96 Listado de asignaturas registradas

El sistema valida que la suma de crditos de cada una de las asignaturas

ingresadas en la malla, sea igual al nmero total de crditos ingresados en la

creacin de la malla curricular. Si esto no se cumple, emite un mensaje de

error (Figura 97).

Figura 97. Validacin del nmero de crditos

Bsqueda de una asignatura dentro de una malla

1. Seleccionar la malla. 2. El sistema muestra el listado de las asignaturas ingresadas en esa malla

(Figura 98).

Figura 98. Listado de materias de una malla

3. La bsqueda de una asignatura se puede realizar por: el tipo de asignatura, el cdigo, el nombre, el nivel y por el rea de formacin. El

sistema filtra los registros de acuerdo a los criterios de la consulta.

Ejemplos:

- Bsqueda por nombre de la asignatura (Figura 99).

Figura 99. Bsqueda de asignatura por nombre

- Bsqueda por nivel (Figura 100).

Figura 100. Bsqueda de asignatura por nivel

Editar asignatura

1. En el men de Carreras seleccionar Mallas curriculares. 2. Seleccionar la malla de la cual se desea editar la asignatura. 3. Seleccionar la asignatura.


Eliminar asignatura

1. En el men de Carreras seleccionar Mallas curriculares. 2. Seleccionar la malla de la cual se desea eliminar la asignatura. 3. Seleccionar la asignatura.

4. Seleccionar la opcin . 5. El sistema solicita confirmacin para la eliminacin de la asignatura (Figura 101).

Figura 101. Solicitud de confirmacin para la eliminacin de la

manual de usuario giies carrreras oct2014 yes

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