manual de usuario · 2020-05-16 · gráfico 21. registro de proyecto de inversión (formato 006)...

Fondo Invierte para el Desarrollo Territorial – FIDT

MANUAL DE USUARIO

Aplicativo Informático

CONCURSO FIDT - 2019

Manual de Usuario

2019


Aplicaciones Informáticas del Banco de Inversiones

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones

Actualizado al 21 de noviembre


1. PROPOSITO

La presente tiene por propósito orientar a los usuarios participantes de los Gobiernos

Regionales (GR) y Gobiernos Locales (GL) estén o no incorporados al Invierte.pe, así

como de las Mancomunidades Municipales o Regionales, en el registro de sus

propuestas mediante el Aplicativo Informático del Concurso FIDT 2019, para participar

en el “Concurso FIDT 2019”.

2. REQUISITOS

Requerimientos informáticos: Navegador Chrome.

Documentos requeridos: Se sugiere revisar las bases con antelación y tener a la mano

los documentos generales, específicos y por tipología que corresponda adjuntar en el

registro de la misma en el Aplicativo Informático del Concurso FIDT 2019.

3. DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL CONCURSO FIDT 2019

El módulo de Registro de Sistema del Concurso FIDT – 2019, tiene como objetivo realizar

el registro de propuestas que participarán en el Concurso FIDT – 2019.

Las entidades participantes están indicadas en las Bases del Concurso.

4. ACCESO AL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL CONCURSO FIDT 2019

4.1. Responsables del acceso al Aplicativo.

4.1.1. Entidades incorporadas: El/la responsable de la UF es el/la responsable del

registro de las propuestas en el sistema.

4.1.2. Entidades no incorporadas: El responsable de la UE debe contar con usuario y

clave para acceder al aplicativo. En caso de que no lo tuviera, se debe solicitar,

previo a la etapa del registro, según lo indican las Bases del Concurso y el

Comunicado N° 012; a través del Formato para el registro en el Banco de

Inversiones de las unidades ejecutoras de municipalidades distritales no

incorporadas al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de

Inversiones y su responsable.

La ventana principal de acceso se muestra en el siguiente gráfico, donde se deberá

registrar el usuario y clave que corresponde a la entidad.


Gráfico 1. Pantalla Principal Sistema de Concurso FIDT - 2019

5. REGISTRO DE PROPUESTAS EN EL CONCURSO FIDT – 2019

El módulo de registro de propuestas comprende:

Registro de datos generales de la Entidad y Registro de propuestas

Gráfico 2. Mensaje al usuario

Datos de la Entidad.- Esta opción muestra los datos de la entidad y permite actualizar

en cualquier momento, de ser necesario.


Si es la primera vez que se ingresa al sistema, se muestra un mensaje, indicando que se

debe completar los datos generales de la entidad y redirige a la pantalla de datos

generales de la entidad.

Gráfico 3. Mensaje al usuario

Existen datos obligatorios que deben ser completados, no se permitirá iniciar con el

registro de propuestas hasta que sean debidamente completados. Tal como muestra en

el gráfico.

Gráfico 4. Datos generales de la entidad

Culminado el registro o actualización de los datos generales, se guarda y luego se

continúa con el registro de propuestas.

Registro de Propuestas.- Ingresar a la opción Registro de propuestas, tal como muestra

el gráfico.


Gráfico 5. Bandeja de Propuestas

En esta pantalla se visualizan las propuestas que se van registrando, en caso de existir.

El registro de la propuesta consta de tres secciones:

- Datos de la propuesta

- Datos de la localización y ámbito de influencia del sistema

- Documentos requisitos de la propuesta

La información que se muestra en el sistema en estas secciones, proviene de lo

registrado en el Banco de Inversiones.

5.1. PASOS PARA EL REGISTRO DE PROPUESTA DE ENTIDADES INCORPORADAS AL INVIERTE

Se consideran en este grupo a propuestas pertenecientes a entidades incorporadas al

Invierte.pe.

Cabe mencionar, que las propuestas para el financiamiento o cofinanciamiento a las

que pueden acceder las entidades incorporadas son:

- Elaboración de estudio de pre inversión

- Ejecución física de las IOARR

- Proyecto de Inversión:

o Elaboración de ET/DE y ejecución física de proyecto de inversión

o Ejecución física de Proyecto de inversión

5.1.1 Ingresar a la opción Registro de propuestas: Se muestra el siguiente

formulario, en donde se deberá registrar el tipo de propuesta que se va a

registrar: Idea o Inversión


Gráfico 6. Registro de Propuestas

5.1.2 Si se seleccionó Idea, ingresar el código de idea; si se seleccionó inversión,

ingresar el código único de la inversión (proyecto de inversión o IOARR) y dar

click en la lupa.

5.1.3 Considerar las validaciones conforme a las bases del concurso, si la propuesta

no pasa satisfactoriamente todas las validaciones, el aplicativo mostrará un

mensaje restrictivo como por ejemplo:

Gráfico 7. Validación del sistema

Otras validaciones son:

o No se puede registrar más propuestas, se alcanzó el Máximo permitido

o La propuesta ya se encuentra registrada.

o IOARR no pertenece a entidad incorporada

o La propuesta no posee ET/DE. (en caso de IOARR)

o La propuesta no pertenece a la entidad que registra

o La propuesta no posee servicio priorizado.

o La propuesta no cuenta con servicio asociado. Actualizar en el Banco de

Inversiones.


o La propuesta no cuenta con brecha asociada. Actualizar en el Banco de

Inversiones.

En caso la propuesta pasa satisfactoriamente todas las validaciones, se visualizarán los

datos provenientes de lo registrado en el Banco de Inversiones para el código único/idea

ingresado. Como se muestra en el siguiente gráfico.

Gráfico 8. Selección del tipo de Propuestas

Si se desea modificar el código único/ idea, se deberá dar click en el lápiz para limpiar

los datos e ingresar el nuevo código.

Gráfico 9. Borrar datos de la propuesta

5.1.4 Completar los datos obligatorios: El formulario requiere completar los

siguientes datos:

- Tipología: Indica la tipología de la propuesta.


- Cronograma de desembolso: Indica el monto de transferencia anual para el

monto a financiar, en caso de resultar ganadora la propuesta.

- Aprobación del sector (aplica sólo entidades incorporadas): En caso la

propuesta cuente con la aprobación del sector respectivo.

- Indicador de anemia: En caso la Función sea Salud (aplica para entidades

incorporadas y no incorporadas), se habilitará un check, el cual indica que la

propuesta pertenece al servicio priorizado de Desnutrición/anemia infantil.

El resto de datos se extraen automáticamente de la base de datos del Banco de

inversiones.

Finalmente se graba el registro y se visualizan las secciones de Ámbito y

localización de la inversión; y Adjuntar documentos, tal como se muestra en el

siguiente gráfico.

Gráfico 10. Secciones del Registro de la propuesta

Cabe mencionar que la sección de Ámbito y localización de la inversión es solo de

visualización, y muestra los datos que en su momento se registraron en el Banco de

Inversiones.


Gráfico 11. Ámbito y localización de la propuesta

5.1.5 Ingresar a la sección Adjuntar documentos: En este formulario se deben

adjuntar los documentos indicados en las bases del concurso.

Para adjuntar los documentos se debe dar click en el ícono de adjuntar.

Gráfico 12. Adjuntar documentos

Ubicar el archivo, seleccionar y dar grabar

Gráfico 13. Seleccionar documento


Es importante aclarar que existen tres secciones de documentos:

a. Documentos generales: Algunos de ellos poseen plantillas generadas por el

mismo sistema, éstos deberán ser descargados, impresos, visados en cada una

de sus páginas y suscritos por el responsable de la entidad según lo estipulado

en las bases, y luego adjuntarlos escaneados. Aquellos documentos que no

figuran con plantillas: Documento de Gestión del GR y GL, Programa multianual

de inversiones (PMI) y de ser el caso, Documento de Conformidad de evaluación

del sector nacional, deberán ser escaneados previamente y adjuntados.

Gráfico 14. Documentos generales de la propuesta

b. Documentos específicos: Algunos documentos de esta sección (incorporadas),

se refieren a formatos registrados en el Banco de Inversiones, por lo que se

muestran enlaces a dichos formatos, el usuario debe visualizar el formato,

dando click en el enlace e indicar su conformidad con el “check de

conformidad”.

Gráfico 15. Documentos específicos de la propuesta

Descargar,

completar y adjuntar

Documento con

enlace al Banco de

Inversiones

Verificar el Formato 07-A y solo

indicar la conformidad, de ser el caso.


c. Documentos por tipología: Estos documentos dependen de la tipología

asociada a la propuesta. Algunos presentan enlaces a otras páginas web, donde

a manera de ayuda se muestran los formatos que luego deberán adjuntar.

Gráfico 16. Documentos por tipología

Cabe mencionar que es obligatorio registrar los todos los documentos generales,

específicos, y los documentos por tipología que según las bases corresponda a la

propuesta que se registra.

Una vez adjuntos los documentos requeridos, se podrá finalizar el registro, dando

click en el botón “Enviar Propuesta”.

Tener en consideración que una vez finalizado el registro no será posible actualizar,

ni adjuntar documentos. Se sugiere se realice la verificación de los documentos por

tipología adjuntos antes de finalizar el registro.

Gráfico 17. Finalizar registro de propuesta

Finalizado el registro, el aplicativo re-direcciona al panel de propuesta inicial, donde

se aprecia la constancia de registro generada por el sistema.


Gráfico 18. Bandeja de propuestas registradas

La constancia de registro contiene los datos consignados en el registro, así como la

fecha y hora de la generación de solicitud y el código de solicitud con el que se

identificará posteriormente a la propuesta en las siguientes etapas del concurso.

5.2. PASOS PARA EL REGISTRO DE PROPUESTAS DE ENTIDADES NO INCORPORADAS

Se consideran en este grupo a propuestas pertenecientes a entidades no incorporadas

al Invierte con o sin convenio con una entidad incorporada.

Cabe mencionar, que las propuestas objeto de financiamiento a las que pueden

acceder las entidades no incorporadas son:

- Con convenio:

o Elaboración de estudio de pre inversión

o Proyecto de Inversión:

Elaboración de ET/DE y ejecución física de proyecto de inversión

Ejecución física de Proyecto de inversión

- Sin convenio:

o Ejecución física de Proyecto de inversión (Formato 006)

5.2.1. Propuestas sin convenio:

5.2.1.1. Registrar el Formato 006, ingresando al aplicativo del Banco de

Inversiones con el usuario y clave que corresponde.

https://ofi5.mef.gob.pe/invierte#!/login.

https://ofi5.mef.gob.pe/invierte#!/login


Gráfico 19. Pantalla principal del aplicativo del Banco de Inversiones

5.2.1.2. Ingresar a la opción Registro FIDT/ Registro del Formato 006 y hacer click

en la opción Nuevo proyecto FIDT.

Gráfico 20. Opción de Registro de Proyecto de Inversión (Formato 006)

5.2.1.3. Completar los datos que solicita el Formato 006, según indican las bases

del concurso y finalizar el registro.

Considerar que este formato solo aplica para registrar Proyectos de

Inversión en ejecución.


Gráfico 21. Registro de Proyecto de Inversión (Formato 006)

Al finalizar el registro se visualiza el formato registrado. Se sugiere en este paso tener

presente el código del Formato 006 creado y exportar el formato pdf de la propuesta

registrada, ya que servirá para el registro en el FIDT.

Gráfico 22. Exportar formato 006


5.2.1.4. Ingresar al Aplicativo del Concurso FIDT 2019 con el usuario y clave

asignado a la entidad (el mismo que se usó para el registro del Formato 006),

hacer click en la opción Registro Concurso FIDT / Registro de propuestas

Gráfico 22. Registro de propuestas

Hacer click en nuevo y seleccionar Nuevo Registro Propuesta (Formato

006).

Gráfico 23. Registro de nuevas propuestas

Se visualizará el siguiente formulario, donde se debe ingresar el código del

Proyecto de Inversión (Código Formato 006), que se generó en el punto 1.4, el

resto del registro será el mismo que en el paso 5.2.1.3.

Gráfico 24. Registro del código de Proyecto de Inversión (Formato 006)


En la sección de Registro de documentos de la propuesta, como parte de los

documentos específicos se debe adjuntar el Formato N° 006 generado en el Banco

de Inversiones en el paso 5.2.1.4; y continuar con el registro de los demás

documentos requeridos de acuerdo a la tipología del proyecto, según lo indicado

en el punto 5.1

Gráfico 25. Registro de Formato 006 para entidades no incorporadas al marco del Invierte

5.2.2 Propuestas con convenio: Ingresar al Aplicativo del Concurso FIDT 2019 con el

usuario y clave asignado a la entidad, hacer click en la opción Registro Concurso

FIDT / Registro de propuestas.

Gráfico 26. Registro de propuestas

Hacer click en nuevo y seleccionar Nuevo Registro Propuesta (con convenio), como

muestra el siguiente gráfico.


Gráfico 27. Registro de nuevas propuestas

Se visualizará el siguiente formulario y el resto del registro será similar al que indica

el punto 5.1. Como se muestra en el gráfico.

Gráfico 28. Registro de propuestas no incorporadas con convenio

Para consultas sobre el uso del aplicativo, comunicarse al correo:

[email protected]

mailto:[email protected]

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