MANUAL DE USO DE LA

APLICACIÓN INFORMÁTICA "ESTRELLA”"

Versión 2.0

1

MARCO GENERAL

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

La aplicación informática nace como un instrumento útil y de fácil manejo que sirve a los

técnicos involucrados en la Orientación Profesional e Inserción laboral de Personas con

discapacidad como ayuda para la gestión desarrollo, seguimiento y evaluación de todas las

acciones programadas a través del proceso para la valoración y orientación laboral de las

personas con discapacidad para su integración en el mundo laboral.

Ha sido desarrollada utilizando como herramienta MICROSOFT ACCESS 97 con lenguaje,

Visual Basic para aplicaciones (VBA), con código de 32 bits, lo que obliga a utilizar como

mínimo un sistema operativo gráfico de 32 bits, WINDOWS 95.

Si en el puesto de trabajo se tiene el programa ofimático MICROSOFT ACCESS 97, el usuario

tendrá grandes posibilidades referidas a la Aplicación Informática "ESTRELLA", tales como

desarrollar sus propias pantallas de actualización, realización de consultas, elaboración de

estadísticas, nuevos informes etc.

Existe la posibilidad de integrar los datos almacenados por la Aplicación en numerosos

programas ofimáticos, siendo capaces de trabajar directamente con los datos de MICROSOFT

ACCESS (Fichero MDB). Los más usuales serían los propios incluidos en MICROSOFT

OFFICE como WORD, EXCEL, etc.

EQUIPO NECESARIO

El equipo necesario para su funcionamiento está condicionado a aquél que pueda operar con el

sistema operativo WINDOWS 95, (PENTIUM 166 Mhz. con 16 Mb de Memoria RAM y 1 Gb en

disco) no obstante se recomienda para obtener unos buenos resultados un Procesador de 32

bits y una memoria de 32 MB de RAM. La cantidad de disco duro estará en relación con el

volumen de datos a almacenar siendo como mínimo de 40 megabytes de espacio disponible.

La Aplicación será suministrada con un soporte CD-ROM, debido principalmente al gran

volumen que ocupan los datos de la aplicación se suministra así mismo con un "ram-time", que

permitirá ejecutarla sin más necesidades de software, que tener instalado el sistema operativo

Windows 95.

2

ESQUEMA BASICO DE LAS TABLAS DE DATOS

La aplicación contiene dos grandes grupos de tablas:

Tablas principales; aquellas en las que se almacenan los datos que introducimos en la

aplicación mediante las siguientes opciones

1. Registro de Personas

♦ Valoración de personas con discapacidad

2. Registro de Empresas y Ofertas

♦ Análisis y evaluación puestos de trabajo.

3. Formación Ocupacional (Gestión de Cursos)

Ayuda para la gestión en la realización de cursos

4. Recursos

Prevista para servir de ayuda de cara a dar la orientación o información

al usuario

5. Legislación

Tablas auxiliares. La aplicación pose a su vez un conjunto de tablas auxiliares, previamente

codificadas que posibilitan un tratamiento estadístico de la información

almacenada y a las que tenemos acceso a través de la opción de

mantenimiento de la aplicación o mediante el desplegable del campo al que

se encuentren vinculadas.

Otras utilidades. En todo momento la aplicación nos proporciona Ayuda donde se pueden

aclarar conceptos. También nos permitirá obtener las ayudas técnicas que

pueden ser de utilidad según el perfil definido.

SONDEOS

Una vez realizada la valoración funcional de la persona y analizada una oferta de trabajo

concreta, el siguiente paso será la búsqueda de aquellos trabajadores con discapacidad dados

de alta en la base de datos que reúnan los requisitos específicos de la ocupación ofertada.

En la Tabla de "Empresa/Oferta de Empleo", se encuentra la Pantalla "Perfil Puesto”" donde

presenta la una opción denominada "Sondeo de Ofertas" (búsqueda de candidatos), donde, se

deberán introducir los requisitos más representativos del puesto de trabajo ofertado, el

sistema, de forma automática, realiza la búsqueda de personas dadas de alta en el fichero

3

"Personas con discapacidad" demandantes de empleo, ofreciendo una selección de

candidatos que reúnen los requisitos específicos del puesto ofertado.

El objetivo del sondeo es facilitar de forma rápida, en una primera selección, un grupo reducido

de personas que, en primera instancia, cumplen los requisitos básicos exigidos para el

desempeño del puesto de trabajo ofertado.

Si bien la selección de candidatos se realiza de una forma rápida por la aplicación, no podemos

olvidar que el contacto personal realizado por el técnico de empleo y, un estudio pormenorizado

de la persona para determinar la adecuación de los sujetos al puesto de trabajo es

imprescindible en el proceso.

Los datos correspondientes a la primera base de datos personas con discapacidad se

introduce mediante las siguientes pantallas.

Identificación

1ª Pantalla Domicilio

(Identificación) Datos correspondientes al reconocimiento de grado de

minusvalía

Deficiencias

2ª Pantalla Capacidades

(Perfil) Situaciones de desventaja

Formación Reglada

3ª Pantalla Idiomas

(Datos formativos) Formación Ocupacional

Situación laboral

4ª Pantalla Experiencia

(Datos laborales) Ayudas técnicas y/o adaptaciones

Motivación/Relaciones/Responsabilidad/Adaptación

5ª Pantalla Intereses Profesionales

(Datos sociolaborales) Datos socioeconómicos

6ª Pantalla Medidas de inserción laboral

(Orientación profesional) Itinerarios

4

Visita (motivos)

Orientación (Itinerarios)

7ª Pantalla Formación

(Ficha-Seguimiento) Experiencia

Certificado de aptitud

Ficha Individuo

Ficha Certificado Demanda empleo (INEM)

Certificado de aptitud

Dictamen pedagógico

Valoración laboral

Certificado de aptitud

8ª Pantalla Estadísticas:

(Informes) - Distribución según sexo

- " por grupos de edad / sexo

- " por grados de discapacidad

- " según deficiencias / sexo

- " según formación

- " según experiencia laboral

- " ocupaciones demandas/sexo/

grupos de edad

Listado general individuo

9ª Pantalla Listado general Dictamen pedagógico

(Listados) Listado general Valoración laboral

Listado general Certificado de aptitud

10ª Pantalla Cursos solicitados individuo

5

BASE DE DATOS: EMPRESAS / OFERTAS DE EMPLEO

Identificación

1ª Pantalla Domicilio

(Empresas) Recursos humanos

Sector económico

Actividad

Puesto ofertado

Nivel profesional

2ª Pantalla Contrato

(Ofertas) . Tipo

. Duración

Jornada / horario

Descripción puesto ofertado

Deficiencia

Capacidad

3ª Pantalla Formación

(Perfil profesiográfico) Experiencia

Otros factores

Informe Empresas (C.I.F.)

Informe Empresas (área)

4ª Pantalla forme Ofertas (C.I.F.)

(Informes) Informe Ofertas (Fecha de Entrada)

Informe Ofertas (Puesto Ofertado)

Estadísticas:

. Distribución tipos contrato / sector

5ª Pantalla Listado general (Empresas)

(Listados) Listado general (Ofertas)

6

BASE DE DATOS: FORMACIÓN OCUPACIONAL. GESTIÓN CURSOS

Esta opción permite introducir los datos en forma de Propuesta y mantenerlos o modificarlos en

el momento de ser confirmada la aprobación de dicha propuesta y convertirse en un curso. Esta

opción esta especialmente diseñada para la gestión de cursos con recursos del Fondo Social

Europeo.

Los datos de la propuesta se recogen en las dos primeras pantallas.

Referencia

Denominación

Centro formación

1ª Pantalla Titulación requerida

(Datos generales) Nivel curso

Compromiso empleo

Temporalización:

. Horas

. Días lectivos

. Fechas inicio / final

Coste profesorado

Coste organización

2ª Pantalla Ayudas:

(Presupuesto) . Transporte

. Alojamiento

. Comedor

Las siguientes pantallas se abren una vez que autorizada la propuesta y en ellas se

recogen los datos de:

3ª Pantalla Datos identificación solicitante

(Solicitudes) Fecha solicitud

7

Datos identificación alumno

Fecha alta alumno / curso

4ª Pantalla Ayudas:

(Admitidos) . Transporte

. Alojamiento

. Comedor

Fecha baja alumno / curso

5ª Pantalla Coste profesorado/mes

(Control de Costes Módulo A) Coste organización mes desglosados en

Material fungible, Inventariable, Gastos de

Local Gastos generales etc.

Módulos:

6ª Pantalla . Transporte / mes

(Control de Costes) . Alojamiento / mes

(Módulo B) . Comedor / mes

7ª Pantalla (Seguimiento)

8ª Pantalla (Informes)

8

BASE DE DATOS: RECURSOS

El mantenimiento de los recursos de la zona en cuanto a centros o asociaciones que pueden

servir de asesoramiento a las personas con discapacidad se recoge en esta Base de Datos.

Denominación

Tipología

Titularidad

1ª Pantalla Dependencia

(Identificación y Carácter

domicilio) Ámbito

Localidad

Sexo

2ª Pantalla Edad

(Requisitos accesos) Cuota

Deficiencias atendidas:

. Principales

. Asociadas

Servicios ofrecidos:

. Transporte

. Comedor

. Residencia

. Otros

Formación impartida:

3ª Pantalla . Reglada

(Características . Ocupacional

del Centro) Barreras arquitectónicas

Rehabilitación y tratamientos

Número de plazas

Recursos económicos:

. Subvenciones

. Conciertos

9

Informes (Formación reglada)

4ª Pantalla Informes (Formación ocupacional)

(Informes) Informes (Servicios ofrecidos)

Ficha del Centro

5ª Pantalla Listado general de Centros

(Listados) (Denominación/tipo/domicilio/área/ubicación/tlf.)

10

BASE DE DATOS: LEGISLACIÓN

Con esta opcións se pretende mantener actualizada la base de datos de la legislación en

materia de Servicios Sociales.

Fecha de publicación

Boletín Oficial

Norma

1ª Pantalla Fecha de la norma

(Datos específicos) Organismo

Colectivo

Referencia

Resumen contenido

2ª Pantalla Listado general

(Informes) Ficha

Por último la aplicación ha incorporado la posibilidad de obtener, una vez introducido el perfil de

la persona un listado de Ayudas Técnicas que pueden resultar de ayuda para la persona con

deficiencia.

PROCESO DE INSTALACIÓN

Introducido el CD en la unidad de carga haga doble clic sobre el icono MI PC, y a continuación

sobre la unidad _CDROM. Aparecerá una carpeta conteniendo tres sub-carpetas denominadas

con access, sin access y programas, la primera se elegirá para cargar del programa cuando el

ordenador tenga instalada la versión acces97 o superior, la segunda cuando el ordenador NO

tenga instalado access o la versión sea anterior a la mencionada, la opción de programas solo

se utilizará cuando existan datos gestionados en la versión anterior. (figura 1)

11

Figura 1.

Una vez seleccionada la versión a instalar se abrirá la carpeta correspondiente y dentro de ella

la carpeta Estrella, ejecutando el archivo setup.exe

Una vez ejecutado, se deberán seguirse las instrucciones que irán apareciendo en pantalla y

que nos indicarán el directorio donde se quiera instalar, el tipo de instalación que se va a

realizar, se recomienda que la primera vez que se instale la aplicación se elija la opción Típica.

PUESTA EN MARCHA

Cada vez que se ejecute la aplicación nos pedirá la clave del Usuario y la Contraseña (Pantalla

0), por defecto la aplicación viene preparada con las palabras Administrador y Estrella

respectivamente.

La primera vez que entremos en la aplicación tan sólo tendremos activa la opción que figura en

el menú de la izquierda Administración siendo necesario crear la base de datos donde se

recopilarán los mismos, así como adjuntar esa misma base de datos al programa. Una vez

realizado estos dos pasos se deberá reiniciar el ordenador para poder trabajar con el programa.

Pantalla O.

12

Una vez introducidos en la aplicación nos presenta la pantalla anterior. La fecha y hora que

aparecen a pie de la pantalla son por defecto, la que tenga configurada el sistema, para entrar

en la aplicación deberemos confirmarla. ;. La opción de salir nos devuelve al inicio del

programa. La opción de Continuar nos introducirá en el programa donde podremos trabajar con

cualquiera de las opciones previstas, donde una vez introducida la clave y la contraseña el

programa nos devolverá la pantalla núm. 1.

Esta pantalla presenta dos partes: a la izquierda aparecen los menús de la aplicación:

aplicaciones, mantenimiento, listados y administración, que en esta ocasión permanecen

activos. Para ejecutar cualquiera de las opciones deberemos posicionarnos con el ratón y

hacer doble clip.. En la parte inferior de la pantalla nos presenta las opciones para poder

continuar, salir u obtener ayuda

Por defecto aparece ejecutable la opción de Aplicaciones, mostrando las posibilidades que

aparecen en la pantalla núm. 1.

13

Pantalla n º 1.

El cursor nos permitirá acceder a cualquiera de las opciones que nos presenta la pantalla.

En todas las pantallas aparecen al pie, los símbolos para salir, añadir nuevos registros,

imprimir, ayuda, empresas, etc. Posicionando el puntero en cada uno de ellos, nos aparecerá la

leyenda correspondiente a la función a la que da acceso.

Figura núm. 2.

La Ayuda que dispone la aplicación se accede mediante el icono ¿ que podrá posicionarse en

el campo del cual se quiera obtener la ayuda

14

En cualquiera de los campos en que aparezca el símbolo del desplegable se

podrá acceder alguna de las tablas vinculadas a la aplicación

REGISTRO DE PERSONAS

La opción Registro de Persona constituye el núcleo de la Aplicación. Consta de 10 pantallas, las

cinco primeras pantallas sirven para introducir los datos de identificación, perfil, formación y

datos y socio laborales, la pantalla núm. 6 recoge las medidas propuestas, por el técnico de

empleo, referidas a inserción laboral, incorporación a bolsa de trabajo y ocupaciones

solicitadas, en la pantalla núm. 7 no es necesario introducir datos, ya que recoge todas las

acciones que se van realizando referidas a un mismo individuo. Las siguientes pantallas 8 y 9

permiten obtener diferentes informes y listados, la última pantalla está relacionada con la de

gestión de cursos, y recogería aquellos cursos solicitados y realizados por el demandante de los

mismos.

1.1. Datos de identificación

15

El campo Apellidos presenta un desplegable a partir del cual podemos comprobar si la persona

que vamos a registrar ya está introducida en el sistema, en caso contrario, al introducir los

apellidos el cursor se posicionará en el campo D.N.I., que deberá teclearse

El icono que se presenta a continuación sirve para modificar un D.N.I. previamente introducido.

El campo fecha de alta se cumplimentará, por defecto, con la que

figure en el sistema.

Información del servicio: Existe un desplegable con las diferentes opciones por las cuales a

podido tener conocimiento de la existencia del programa.

Al introducir la fecha de nacimiento, el campo edad se calcula automáticamente, si en el cálculo

de la edad fuera inferior a la establecida oficialmente como edad laboral la aplicación nos

avisaría.

El campo Código Postal, podrá ser seleccionado a través de la tabla existente ó introducido

manualmente, en cualquiera de los dos casos se cumplimentaran todos aquellos campos que

estén relacionados entre sí, Area, Población, Provincia.

16

El campo calificación, se trata únicamente de un literal para introducir aquellos certificados

emitidos por la Administración y que donde no aparezcan los datos codificados referidos a la

deficiencia, diagnóstico y etiología de la discapacidad. Existentes desplegables con las tablas

de códigos referidos a diagnóstico, deficiencia y etiología que se utilizan en los siguientes

campos.

Los últimos campos se refieren:

Origen de la Deficiencia. Presenta 9 posibilidades por las cuales puede originarse la

deficiencia, Enfermedad Profesional, accidente, etc. Si el origen de la deficiencia es congénito,

automáticamente se cumplimenta el siguiente campo, referido al año de nacimiento.

Año (referido al año en que se obtuvo la calificación de la minusvalía)

Plazo deberá hacerse constar si la calificación es provisional o definitiva. En el caso de que la

calificación fuera provisional deberá cumplimentarse el siguiente campo en caso contrario el

siguiente campo de:

Fecha de Validez permanece inactivo.

% de minusvalía:. Figura en el certificado oficial de minusvalía. Si el porcentaje es inferior a 33

% la aplicación nos avisará que no alcanza el mínimo legal, no obstante permite seguir con la

recogida de datos, si bien no dejará incluir a la persona en bolsa de trabajo.

1. 2ª Pantalla perfil

17

Esta pantalla se encuentra dividida en tres partes, la primera de ella se refiere a las deficiencias

padecidas, la segunda a la capacidad y por último se recogen aquellas otras circunstancias que

presenta un handicap en cuanto a su integración laboral.

Las deficiencias se han en agrupado en Físicas, Psíquicas Sensoriales o del Lenguaje.

En primer lugar se indicará si se padece eligiendo la opción (SÍ O NO). Si la opción escogida es

positiva deberemos deberá localizarse la misma, si NO padece ninguna deficiencia física

automáticamente el cursor se va posesionar en la opción de deficiencia psíquicas con las

mismas posibilidades. Si indicamos que tampoco padece una deficiencia psíquica deberá

cumplimentarse el campo de las deficiencias sensoriales o de lenguaje. La aplicación no nos

permite continuar si en las tres primeras opciones se ha contestado negativamente.

La segunda parte de la pantalla recoge las capacidades del individuo independientemente de

su deficiencia.

La cumplimentación de los factores de capacidad se realizará según la valoración que, de los

mismos realice el Técnico de Empleo. Existe un desplegable en cada campo con las posibles

opciones.

18

Debe tenerse en cuenta que si el campo Técnicas Instrumentales de Base se ha valorado con

4, la aplicación nos lo va a excluir a la hora de realizar sondeos.

La última parte de la pantalla recoge las situaciones que la persona presenta razón de su

minusvalía, dependencia, riesgo y nivel del mismo etc.

Los campos jornada, horario y lugar de trabajo reflejan si a juicio del técnico existe algún

condicionante en alguno de los campos anteriores.

1.3. pantalla formación

Esta pantalla recoge la formación de la persona en tres apartados diferentes,:

1. Formación reglada

2. Conocimiento de idiomas (nivel)

3. Otros estudios- Formación ocupacional

19

En el apartado de otros estudios aparece por primera vez el símbolo de los prismáticos que

aparecerá en todos aquellos campos que utilizan tablas extensas, a fin de facilitarnos la

búsqueda de alguno de los elementos que contienen

Modo de uso de los prismáticos:

Al hace doble clip sobre los prismáticos, el programa devolverá una pantalla para introducir

la palabra clave para a efectos de localización. Debemos tener en cuenta que la búsqueda

nos la va a realizar a través de toda la frase.

Ejemplo:.

¿Queremos saber los cursos que oficialmente hay sobre jardinería?

Escribiremos la palabra jardín

Nos devuelve para elegir todos los cursos relacionados con la jardinería, debiendo

posicionarnos con el ratón en el curso específico, haciendo doble clip con la parte izquierda

del ratón para que automáticamente se introduzca el curso escogido

Los demás campos no presentan ninguna duda a la hora cumplimentar los siguientes campos

20

1.4 datos laborales

No existe dificultad alguna para introducir los datos correspondientes a la situación laboral, si

bien deberemos tener en cuenta que, la opción del campo situación laboral esta relacionada

con el campo de experiencia laboral. Ejemplo: Un parado demandante de primer empleo no

puede presentar experiencia laboral.

El campo de incapacidad las opciones de I.T. (Incapacidad Temporal) o IPA (Incapacidad

permanente absoluta) impide la inclusión en Bolsa de Trabajo.

El campo situación laboral recoge la experiencia laboral, se deberá cumplimentar la empresa

donde ha prestado servicios y el puesto desempeñado según los existentes en el C.N.O.

Por último el campo técnicas o adaptaciones utilizadas reflejará aquellas que han sido

utilizadas, a lo largo de su vida.

21

Los campos siguientes se refieren a las ayudas técnicas sobre Muebles y adaptaciones

independiente del perfil de la persona.

1. 5ª datos socio-laborales

Los campos Motivación, Relaciones, Responsabilidad y Adaptación deben indicar el nivel que a

juicio del técnico de empleo presente la persona. El campo de intereses profesionales se trata

de un campo memo.

En los campos jornada, horario, y lugar de trabajo reflejan la solicitada, no teniendo por que

coincidir con la que a juicio del técnico de empleo considere que puede realizar en función a su

discapacidad.

En el Campo C. Conducir si elegimos la opción SI nos permitirá pasar a los siguientes donde

reflejaremos el tipo de carnet que posee conforme a las categorías oficiales de Tráfico.

En caso de hacer constar que tiene vehículo particular se activarán los campos para indicar si

tiene o no adaptaciones en el vehículo propio y que tipo de adaptación.

22

Los datos socio-económicos están relacionados con el número de personas que componen la

unidad familiar y, la percepción de ingresos. En el caso de la opción Si, deberemos

cumplimentar el concepto por el cual lo recibe y hasta que fecha los va a percibir.

6ª pantalla orientación

El campo medidas recuperadoras y de fomento de empleo reflejar la necesidad que a juicio del

técnico tiene la persona para poder mejorar su situación mediante medidas recuperadoras.

Contestada afirmativamente, se irán abriendo los siguientes campos a fin de que podamos ir

marcando aquellas que consideremos oportunas.

Si no existe ningún condicionante excluyente la aplicación lo incluirá automáticamente en bolsa

de trabajo con la fecha la fecha del alta del sistema pudiendo ser modificada.

El campo de ocupaciones solicitada nos vuelve a mostrar el símbolo de los prismáticos, a fin de

que a través del C.N.O. podamos elegir todas aquellas ocupaciones que la persona desearía

desempeñar.

23

Con la introducción de estos datos podemos dar por concluida la toma de datos con los que va

a trabajar la Aplicación informática, a partir de este momento las opciones siguientes se refieren

a utilidades que nos brinda la aplicación para facilitarnos la tarea administrativa.

24

7ª pantalla seguimiento

Ofrece una visión rápida de las actuaciones y situación de la persona. No es

necesario introducir datos ya que se actualizan directamente según se introduzcan en

las pantallas anteriores.

25

8º pantalla Informes

A esta opción se puede acceder a través del menú principal, o desde el registro de personas si

utilizamos esta última posibilidad aparece la siguiente pantalla.

La Aplicación permite obtener automáticamente los informes que aparecen en la pantalla

anterior.

Dentro de esta opción y en cada uno de los apartados aparecen dos posibilidades a la

izquierda en unos casos esta representada por la lupa o el símbolo de la base de datos y

en la derecha por una máquina de escribir o el símbolo de la base de datos. Presionar la

lupa nos permite una visualización del documento antes de su impresión, la ejecución del

icono de la maquina de escribir devolverá el impreso.

26

9º pantalla Listados

Se pueden obrener los listados que parecen en la pantalla num. 9