MANUAL DE RENDICION DE CUENTAS PUBLICAS

PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION

DE SALDAÑA

REINALDO BARRETO MONTAÑA

Alcalde

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

DESARROLLO SOCIAL CON GOBIERNO COMUNITARIO

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

Direccionamiento Estratégico Visión y Misión

VISION :

Proyectaremos un Municipio organizado en sus finanzas y administrativamente; que les brinde a nuestros conciudadanos un bienestar general con mejoramiento de la calidad de vida, que preste los servicios públicos necesarios, que contribuya las obras que demande el progreso Municipal, que promueva la participación ciudadana y que garantice los derechos fundamentales sociales, económicos, culturales y ambientales.

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

Direccionamiento Estratégico Visión y Misión

MISION :

Cambiar las costumbres políticas y culturales del Municipio, donde predomine el orden, la igualdad y el equilibrio, la cooperación, la perseverancia, el trabajo, la justicia, la transparencia, la participación y el consenso, la ética, la organización, la planeación, el compromiso, la identidad cultural, la confianza, la fe, la voluntad, el conocimiento, la razón, ingredientes necesarios y evidentes para direccionar la transformación de un Pueblo.

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

Rendición de Cuentas Publicas

OBJETIVO

Formular un Plan de Desarrollo Municipal, real que sirva de herramienta de planeación, para orientar la acción del gobierno en este período institucional, que optimice los recursos económicos, para poder atender la problemática, formulando políticas públicas que ayuden a la solución o manejo de ellas.

Las políticas y acciones que se proponen, buscan ante todo comenzar a reinventar un nuevo Municipio, organizado en sus finanzas, mas atento y eficaz en las prestación de los servicios, incluyente, participativo, equitativo y solidario, con una administración pública seria, diligente y responsable , que genere cambios en las costumbres políticas, económicas y sociales, para dar origen a una nueva cultura ciudadana, proactiva con sentido de pertenencia, orgullosa de su ancestro y comprometida consigo misma es y será una sociedad de altos índices de desarrollo y generación productiva y efectiva.

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

Rendición de Cuentas Publicas

SE DEBE TENER EN CUENTA A LA HORA DE PREPARAR LA RENDICION DE LA CUENTA

Accesibilidad: Respuesta fácil a la demanda o solicitud de un servicio.

Oportunidad: Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que requiere, sin que se presenten.

Pertinencia: Que el propósito para la cual fue creado cumpla su fin

Continuidad: El servicio se presta en forma continua sin interrupción, por personal idóneo para su ejecución.

ALCALDÍA MUNICIPAL SALDAÑA TOLIMA

Rendición de cuentas publicas

Para la ejecución de este sistema proponemos tres actividades que permitan aplicar los correctivos necesarios para el mejoramiento de la calidad de la atención a las necesidades de la comunidad y que deben estar presentes en la rendición de la cuenta.

Actividades de autocontrol: Cada servidor es responsable de la ejecución de su proceso y debe realizar el seguimiento al cumplimiento de dicho proceso, aplicando los estándares de calidad requeridos.Actividades de auditoria interna: Es una evaluación ejecutada por el Jefe de control interno, realizando auditorias internas, verificando y haciendo el seguimiento al cumplimiento de los estándares de calidad.Actividades de auditoria externa: Es la evaluación sistemática llevada acabo por un ente externo, pero lo mas importante es la evaluación de la comunidad frente a la percepción del servicio

1. Problema detectado2. Comportamiento del problema a nivel de

indicador3. Si no se actuaba que pasaba4. Tratamiento en el plan de desarrollo y el plan

indicativo5. Solución planteada6. Indicador para medir el impacto de la solución

Proyecto especifico Costo del proyecto Evaluación con la comunidad. Impactos

PASOS A SEGUIR EN LA ELABORACION DE LOS PASOS A SEGUIR EN LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS DEL PLAN DE DESARROLLOPROYECTOS DEL PLAN DE DESARROLLO

FORMULACIONFORMULACION1.1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDAD1.1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDAD1.2. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION1.2. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION1.3. PRESELECCION DE ALTERNATIVAS1.3. PRESELECCION DE ALTERNATIVAS

EVALUACIONEVALUACION2.1. ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA DE COSTOS Y BENEFICIOS PARA LA 2.1. ELABORACION DEL FLUJO DE CAJA DE COSTOS Y BENEFICIOS PARA LA

(S) ALTERNATIVAS (S) PRESELECCIONADAS(S) ALTERNATIVAS (S) PRESELECCIONADAS2.2. EVALUACION DE ALTERNATIVAS2.2. EVALUACION DE ALTERNATIVAS2.3. OBTENCION DE INDICADORES2.3. OBTENCION DE INDICADORES

SELECCION DE ALTERNATIVAS Y JUSTIFICACIONSELECCION DE ALTERNATIVAS Y JUSTIFICACION FINANCIACION Y SOSTENIBILIDADFINANCIACION Y SOSTENIBILIDAD

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDADIDENTIFICACION DEL PROBLEMA O NECESIDAD

SE PRESENTAN LOS ANTECEDENTES GENERALES QUE PERMITAN SE PRESENTAN LOS ANTECEDENTES GENERALES QUE PERMITAN IDENTIFICAR EL PROBLEMA O NECESIDAD.IDENTIFICAR EL PROBLEMA O NECESIDAD.CONSIDERE LOS SIGUIENTES ASPECTOS, SIEMPRE QUE SEAN CONSIDERE LOS SIGUIENTES ASPECTOS, SIEMPRE QUE SEAN RELEVANTES:RELEVANTES:

* LOCALIZACION* LOCALIZACION* ZONA DE POBLACION AFECTADA * ZONA DE POBLACION AFECTADA * ASPECTOS ECONOMICOS, POLITICOS Y SOCIALES* ASPECTOS ECONOMICOS, POLITICOS Y SOCIALES* CAUSAS DEL PROBLEMA * CAUSAS DEL PROBLEMA

CON BASE EN LO ANTERIOR ESTABLEZCA SI SE CON BASE EN LO ANTERIOR ESTABLEZCA SI SE PRESENTA:PRESENTA:

* * CARENCIA DEL BIEN O SERVICIOCARENCIA DEL BIEN O SERVICIO* BAJA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO* BAJA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO* INEFICIENCIA EN LA PRODUCCION ACTUAL DEL BIEN O * INEFICIENCIA EN LA PRODUCCION ACTUAL DEL BIEN O

SERVICIOSERVICIO

A PARTIR DE LOS ANTECEDENTES SE REALIZA UN A PARTIR DE LOS ANTECEDENTES SE REALIZA UN DIAGNOSTICO CONCRETO DEL PROBLEMA O DIAGNOSTICO CONCRETO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE SE DESEA RESOLVERNECESIDAD QUE SE DESEA RESOLVER

PLANTEAMIENTOS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIONPLANTEAMIENTOS DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION

SE IDENTIFICAN Y DESCRIBEN LAS POSIBLES SOLUCIONES CONSIDERADAS EN SE IDENTIFICAN Y DESCRIBEN LAS POSIBLES SOLUCIONES CONSIDERADAS EN PRINCIPIOS VIABLESPRINCIPIOS VIABLES

AL IDENTIFICAR ESTAS ALTERNATIVAS SE DEBE TENER EN CUENTA QUE ESTAS AL IDENTIFICAR ESTAS ALTERNATIVAS SE DEBE TENER EN CUENTA QUE ESTAS DEBEN SOLUCIONAR DE IGUAL FORMA EL PROBLEMA O NECESIDADDEBEN SOLUCIONAR DE IGUAL FORMA EL PROBLEMA O NECESIDAD

AL PLANTAR LAS ALTERNATIVAS, TENGA EN CUENTA ASPECTOS AL PLANTAR LAS ALTERNATIVAS, TENGA EN CUENTA ASPECTOS TEGNOLOGICOS, INSTITUCIONALES, LEGALES, ENTRE OTROSTEGNOLOGICOS, INSTITUCIONALES, LEGALES, ENTRE OTROS..

ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE INVERSIONESINVERSIONES

RESPONSABLE OFICINA DE INFRAESTRUCTURARESPONSABLE OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

* SE HACE CON BASE EN EL PLAN FINANCIERO.* SE HACE CON BASE EN EL PLAN FINANCIERO.* SERA APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL, PREVIO * SERA APROBADO POR EL CONCEJO MUNICIPAL, PREVIO

CONCEPTO DEL CONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA FISCAL.CONCEPTO DEL CONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA FISCAL.* LA SECRETARIA DE HACIENDA DEBE INCORPORARLO EN EL * LA SECRETARIA DE HACIENDA DEBE INCORPORARLO EN EL

PROYECTO DE PRESUPUESTO.PROYECTO DE PRESUPUESTO.

PROGRAMA DE INVERSIONPROGRAMA DE INVERSION

ESTA CONSTITUIDO POR LAS APROPIACIONES DESTINADAS A ESTA CONSTITUIDO POR LAS APROPIACIONES DESTINADAS A ACTIVIDADES HOMOGENEAS EN UN SECTOR DE ACCION ACTIVIDADES HOMOGENEAS EN UN SECTOR DE ACCION ECONOMICA, SOCIAL, FINANCIERA O ADMINISTRATIVA; DESTINADO ECONOMICA, SOCIAL, FINANCIERA O ADMINISTRATIVA; DESTINADO A CUMPLIR CON LAS METAS FIJADAS POR EL GOBIERNO, A TRAVES A CUMPLIR CON LAS METAS FIJADAS POR EL GOBIERNO, A TRAVES DE LA INTEGRACION DE ESFUERZOS CON RECURSOS HUMANOS, DE LA INTEGRACION DE ESFUERZOS CON RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS.MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS.

PROYECTOPROYECTO

ES EL CONJUNTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LOGRAR ES EL CONJUNTO DE TODAS LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LOGRAR UN RESULTADO ESPECIFICO CON EL OBJETO DE SATISFACER UNA UN RESULTADO ESPECIFICO CON EL OBJETO DE SATISFACER UNA NECESIDAD O RESOLVER UN PROBLEMA, UTILIZANDO RECURSOS EN SU NECESIDAD O RESOLVER UN PROBLEMA, UTILIZANDO RECURSOS EN SU REALIZACIONREALIZACION