manual de proyecto

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`Esta presentación explica como realizar un perfil de proyecto que permita conducir perfil de proyecto, que permita conducir exitosamente, todas las acciones que nos lleven a tener una herramienta educativa de arte integrada. `Basado en el método de la corporación Cadence. http://www.cadencemc.com/ Curso “Didáctica del Ritmo, el Espacio y la Creatividad. Segundo semestre de 2009. Ui id dM t lit d i i d l d Td l t il t id t Universidad Metropolitana de ciencias de la educacn. T odo el material contenido en este documento y en su presentación, solo puede ser utilizado para fines educativos. Profesora Alejandra Meza Ramírez [email protected]

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Page 1: Manual De Proyecto

Esta presentación explica como realizar unperfil de proyecto que permita conducirperfil de proyecto, que permita conducirexitosamente, todas las acciones que nos llevena tener una herramienta educativa de arteintegrada.

Basado en el método de la corporaciónCadence. http://www.cadencemc.com/

Curso “Didáctica del Ritmo, el Espacio y la Creatividad. Segundo semestre de 2009. U i id d M t lit d i i d l d ió T d l t i l t id tUniversidad Metropolitana de ciencias de la educación. Todo el material contenido en este documento y en su presentación, solo puede ser utilizado para fines educativos.

Profesora Alejandra Meza Ramí[email protected]

Page 2: Manual De Proyecto

I. Diagnóstico.II. Establecer el problema, situación que

queremos mejorar.III Obtener un título para el proyectoIII. Obtener un título para el proyecto.IV. Lluvia de ideas. (documentar)V Alcances y ExclusionesV. Alcances y Exclusiones.VI. Redacción del Objetivo.VII.Establecer entregablesgVIII.Establecer TareasIX. Establecer Mapa de tareas / responsableX. Realizar Cronograma.XI. Informes de avances y finalización.

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Page 3: Manual De Proyecto

O ió l h tidi tOperación es lo que hacemos cotidianamente, comoparte de nuestro “negocio” (asuntos).

Proyecto es un esfuerzo adicional que se realiza, conmiras a que las operaciones sean

Mas fáciles de hacerReditúen más (más beneficios).Aumenten el valor de lo que hacen.

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Page 4: Manual De Proyecto

Busque un problema que piense que puede solucionar.solucionar.Describa la situación actual. Discrimine en unidades funcionales oDiscrimine en unidades funcionales o administrativas para poder describir con un mejor detalle (Deptos Objetivos Labores)mejor detalle. (Deptos, Objetivos, Labores)Describa todas las aristas que

l b t d lcolaboran a entender la situación.

Porqué debe salir por

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Porqué debe salir por ahí el gato. ?

Page 5: Manual De Proyecto

De la situación especificada en el paso anterior, REDACTE cual es el problema que va a atacarREDACTE cual es el problema que va a atacar (necesidad a cubrir).Defínalo correctamente: No esDefínalo correctamente: No es “La educación es mala” tal vez es “Los puntajes son bajos”Los puntajes son bajos(DEBE SOPORTAR UN “PORQUÉ”)R dá t l d 2 á fRedáctelo en no mas de 2 párrafos.

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Page 6: Manual De Proyecto

Todo en la vida tiene nombre, con esto se conocen las cosas. (Asociar y distinguir)conocen las cosas. (Asociar y distinguir)Los nombres tienden a llegar a marcas.

Con este nombre se conocerá probablemente el videovideo.

D b d i id tifi t tDebe dar pie a que se identifiquen tras este nombre.

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Page 7: Manual De Proyecto

Deben dejar fluir todas las ideas que crucen por su mente; cualquier idea puede ser buena.; q pSi hace la lluvia de ideas en grupo, todos deben decir todas sus ideas; recuerde que "dos cabezas ; qpiensan mejor que una".Si siente que ya no puede generar q y p gmás ideas, relájese y comience a imaginar su negocio (busines); de esta manera las ideas fluirán.No se preocupe por la escritura, lo que importa es tomar nota de todo.

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Page 8: Manual De Proyecto

Seleccione una de las ideas para elaborar.Sea explícito sobre lo que quiere lograr y hastaSea explícito sobre lo que quiere lograr y hasta donde quiere llegar.Sea MUY explícito sobre lo que no pretendeSea MUY explícito sobre lo que no pretende lograr (abarcar).Se dice que somos dueños de lo que pensamosSe dice que somos dueños de lo que pensamos y esclavo de lo que decimos, acá hágase dueño d l dide lo que diga.

No queremos un espacioPara actuar confuso.

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Page 9: Manual De Proyecto

Redactado en breves palabras que incluya TIEMPORedactado en breves palabras que incluya TIEMPO, COSTO, DESEMPEÑONo más de 23 palabras (empírica de NASA, memoria de o ás de 3 pa ab as (e p ca de S , e o a decorto plazo)En este caso el objetivo está dado, redáctelo de acuerdo jal tema que van a realizar.

Llegaremos a la Luna antes defin de la década, gastando menos

de 3 billones.

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Page 10: Manual De Proyecto

Todos los artefactos (objetos y servicios) necesarios para conseguir el objetivo.p g jEscríbalos como lista numerada:SUSTANTIVO + complementop

Ejemplo:Storybord + que represente la trama.

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Para cada uno de los entregables anteriores, seleccione las acciones (tareas) que debe realizar qpara conseguirlo

Escribalos como Lista de segundo nivel.Verbo + Sustantivo

Ejemplo:3) STORY BOARD3) STORY BOARD

3.1 Redactar el Guiónl d b3.2 Aprovisionar 20 Hojas y Materiales de Dibujo

3.3 Dibujar las viñetas numeradas3.4 Armar la exposición del story board

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Page 12: Manual De Proyecto

Escriba su equipo de trabajo en forma vertical y todas las tareas en la horizontal.D d ti i h t iDonde una persona participe, haga un punto y encierre con un circulo sobre quien es el responsable de la tarea.

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MANEJELO A LA VISTA DE TODOS :

Page 13: Manual De Proyecto

ORDENE VERTICALMENTE LAS TAREAS, Y HORIZONTALMENTE LAS SEMANAS.Fije en triángulos verdes vacíos las fechas para las cuales debe tener cada una de las tareas terminadas.Al terminarla a tiempo la llena de color verdeAl terminarla a tiempo, la llena de color verde.Si no la termina en la semana comprometida, re agendela dibujando un nuevo triangulo, esta vez rojo. Mantenga la j g , j gfecha comprometida en verde.Al terminarla atrasada, llene el nuevo triangulo en rojo.Marque flechas que indiquen que tarea es dependiente de la otra. Rojo y Verde según sea relacionado a tiempo o atrasado.

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Page 15: Manual De Proyecto

Realizar un informe semanal, esto mantiene el foco en el proyectoel foco en el proyecto.Estructura: 1 Rót l b d l t t d f h i f i b1. Rótulo: nombre del proyecto, estado, fecha informe, miembros

del equipo, número del informe Y OBJETIVO.2. Actividades terminadas en el periodo (desde el último informe) p ( )

y la fecha en la que fueron terminadas.3. Actividades activas para el siguiente periodo. Fecha de inicio y

de término responsablede término, responsable.4. Actividades pendientes: motivo del atraso fecha de término

original y nueva fecha de término.5. Si es posible: describa las amenazas del siguiente periodo !

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Page 16: Manual De Proyecto

S ú l Mét d CADENCE fil d tSegún el Método CADENCE un perfil de proyecto es lo que se requiere como documento fundamental para guiar el trabajopara guiar el trabajo.Rotulo inicial: título, equipo, fecha de escritura del documentodocumento.1. Introducción (II)2 Objetivo (VI)2.Objetivo (VI)3.Alcance y Exclusiones (V)4 Entregables (VIII)4.Entregables (VIII)5.Tareas (IX)6 Mapa trabajos (X)6.Mapa trabajos (X)7.Cronograma (XI)

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