Manual de Procedimientos del Coordinador de SalonesAplicación Estadística

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APLICACIÓN ESTADÍSTICACOORDINADOR DE SALONES

Su función como Coordinador de salones es apoyar al Delegado en las labores de distribución de cuadernillos y control de procedimientos de aplicación, en los salones a su cargo. Para lograrlo, debe seguir estrictamente las instrucciones descritas en este Manual.

Esquema de la aplicación

Muestra de instituciones participantes

El ICFES seleccionó la muestra de las instituciones educativas en las cuales se realiza la aplicación Estadística, a partir de la base de datos suministrada por el Ministerio de Educación Nacional. Las secretarías de educación

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Generalidades

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realizaron la verificación de datos de las instituciones seleccionadas y actualizaron el número de estudiantes matriculados en los grados 5° y/o 9°.

Convocatoria

Las secretarías de educación informaron a las instituciones educativas seleccionadas, los aspectos relacionados con la aplicación. Esta misma información fue divulgada por el ICFES a través de las páginas www.icfesinteractivo.gov.co y www.icfes.gov.co

Material de examen

Para cada grado, existen:

• Tres (3) Tipos de cuadernillos. • Hojas de respuestas.• Hojas de operaciones.

Un ejemplo de la organización del material se muestra en el siguiente cuadro:

Tenga en cuenta, que el tipo de la Hoja de respuestas debe coincidir con el tipo del Cuadernillo, ejemplo, el Cuadernillo O2 lo acompaña una Hoja de respuestas

identificada con el mismo tipo, o sea, O2.

• Cuadernillo

Un Cuadernillo para cada estudiante, organizado en cuatro (4) bloques. Cada estudiante contestará dos de las tres áreas a evaluar (Lenguaje, Matemática y Ciencias Naturales)

Cada cuadernillo se identifica con la letra O seguida del número del tipo de cuadernillo: 1, 2 ó 3.

El total de preguntas evaluadas por grado y por área, se puede observar en el siguiente cuadro:

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ÁREA

LenguajeMatemática

Ciencias

364848

545454

QUINTO NOVENO

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• Hoja de respuestas

Tiene los mismos identificadores del Cuadernillo (letra y cuadernillo tipo) más un número consecutivo.

• Hoja de operaciones

Es una hoja en blanco que le permite al estudiante realizar operaciones.

Logística de aplicación

El ICFES designa los delegados encargados de aplicar las pruebas en las instituciones educativas. Adicionalmente, para los sitios con tres (3) o más salones, el ICFES designa un Coordinador de salones, que tiene por función apoyar al Delegado en la coordinación y supervisión de la labor de los aplicadores.

Los aplicadores los selecciona el Rector o Coordinador de sede y los capacita el Delegado del ICFES.

Se requiere contar con la participación del Rector o del Coordinador de sede y el Coordinador de disciplina para apoyar el proceso y garantizar el buen desarrollo del examen.

La aplicación se realiza durante la jornada académica de cada institución educativa, en los horarios habituales de clase.

Los delegados recogen el material de examen en las unidades de agrupación.

El material de examen se encuentra organizado por grado (5° y/o 9°). El Delegado realiza la asignación del material para cada salón, según el número de estudiantes reportados y siguiendo estrictamente el ordenamiento de las hojas de respuestas.

Todos los procedimientos de aplicación serán supervisados por los delegados, coordinadores, y observadores externos. Sólo estas personas están autorizadas para ingresar a los salones donde se aplica la prueba.

Finalizada la aplicación, los cuadernillos quedan en poder del Rector y el Delegado devuelve las Hojas de respuestas en las Unidades de agrupación.

Reunión de capacitación

Asista puntualmente a la reunión de capacitación convocada por el ICFES. Reciba el manual correspondiente y las instrucciones necesarias para llevar a cabo los procedimientos de aplicación. Póngase en contacto con el Delegado del ICFES para visitar el sitio de aplicación.

Procedimientos antes de la aplicación

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Reunión previa

Asista puntualmente a la reunión previa que se realiza en la institución educativa, con el fin de recibir las últimas instrucciones para la aplicación. Si tiene dudas o inquietudes solicite en esta reunión las aclaraciones, de manera que al final tenga total manejo de los procedimientos de aplicación.

Si lo anterior fuera definitivamente imposible, el Delegado le informará la hora en que debe presentarse en la institución educativa.

Organización de los salones

Revise que los salones asignados estén en buenas condiciones de aseo, ventilación e iluminación, que los pupitres estén ordenados y que los aplicadores estén ubicados en los salones asignados.

Entrega del material de aplicación

Reciba del Delegado el material de aplicación y entregue en cada salón:

4-Cuadro de Tiempos Preguntas Sociodemográficas

Modelo de Hoja de Respuestas

Anexo 1

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En este momento, aproveche para indicarle a los aplicadores, la hora exacta de ingreso de los estudiantes al salón de acuerdo con la hora de llegada de estos a la institución y con un margen de tiempo para que se ubiquen al frente del salón.

Apertura del material de las pruebas Apoye al Delegado en el proceso de conteo del material de examen y la organización del mismo para cada salón.

Ingreso de los estudiantes a cada salón

Verifique que los aplicadores estén ubicando a los estudiantes con la ayuda del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) y siguiendo el orden que se observa en los siguientes diagramas:

Recibo del material de examen

Reciba del Delegado el material correspondiente a sus salones, así:

• Planilla de entrega de material de examen (anexo 2)• Cuadernillos con sus hojas de respuestas y de operaciones.

Cuente este material y verifique la cantidad contra lo reportado en el anexo 2.

Entrega del material de examen Desplácese a los salones de aplicación, uno por uno, para entregar el material de examen, una vez los estudiantes estén ubicados dentro de los salones. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Solicite al Aplicador que cuente los cuadernillos. • Haga énfasis en que se entregue a cada estudiante el

Cuadernillo que le corresponde, según el orden del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) y el número consecutivo de las hojas de respuestas.

• Solicite al Aplicador que inicie la aplicación una vez hayan sido repartidos los cuadernillos y dadas las instrucciones.

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6 7Salón con pupitres sencillos

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6 7Salón con pupitres sencillos

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Salón con pupitres dobles

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Salón con pupitres dobles

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Aplicación bloques 1 y 2

Verifique en los salones asignados, que todos los estudiantes respondieron las preguntas sociodemográficas y que estén iniciando la primera parte de la prueba correspondiente a la aplicación de los bloques 1 y 2.

Rondas

Efectúe constantemente rondas por los salones a fin de garantizar el óptimo desarrollo de la aplicación.

Verifique que los aplicadores: • Cumplen con los 20 minutos establecidos para ejecutar las

instrucciones específicas y la aplicación de las preguntas sociodemográficas.

• Registran la asistencia de los estudiantes en el Formato correspondiente.

• Cumplen estrictamente con el tiempo establecido para la ejecución de los bloques y los descansos.

Verifique que los estudiantes: • Contesten únicamente en la zona de respuestas.

• Efectúen solamente una marca por pregunta.

• Rellenen completamente el círculo seleccionado.

Apoye al Delegado en el seguimiento al formato de Lista de chequeo que se encuentra en el manual del Aplicador.

Garantice que los estudiantes de grado 9º, han marcado en su Hoja de respuestas la prueba que les correspondió (Matemática, Lenguaje, o Ciencias Naturales) tanto en los bloques 1 y 2 como en el 3 y 4.

Disciplina

Durante la aplicación, los estudiantes deben permanecer en su puesto resolviendo las preguntas de manera individual, sin conversar y, en lo posible, sin intercambiar objetos con los compañeros o compañeras.

En caso de indisciplina (comportamiento exagerado de desobediencia ante las reglas explícitas de la aplicación que afecten el desarrollo normal de la prueba, como conversación entre estudiantes, intercambio de objetos) solicite la presencia del Coordinador de disciplina.

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Cuadernillos no aplicados (estudiantes ausentes)

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Usted debe pasar salón por salón, en los salones asignados, y en el mismo orden en que distribuyó los cuadernillos, recoja los no aplicados, así:

• Cuente los estudiantes presentes.• Cuente los cuadernillos no aplicados.• Verifique que la suma de estudiantes presentes y cuadernillos no aplicados, sea igual al número de

cuadernillos entregados.

• Entregue los cuadernillos no aplicados al Delegado del ICFES.

Diligenciamiento de formatos

Si el Delegado se lo solicita, apoye esta labor:

PLANILLA DE ENTREGA DE MATERIAL Y CONTROL DE TIEMPOS (Anexo 2) Este formato tiene dos partes, una hace referencia a la asignación del material de examen y la otra al control de tiempos.

En la primera ronda después de dar inicio a un bloque, registre las horas de inicio de los distintos salones en este formato.

Cada vez que se vaya a cumplir el tiempo de ejecución de un bloque, es decir, cuando hayan transcurrido unos 40 minutos desde el inicio, realice una nueva ronda, en el mismo orden en que comenzó la aplicación. En esta ronda asegúrese que los cierres se hacen en el tiempo establecido y regístrelo en el formato.

FORMATO DE PREGUNTAS DUDOSAS (Anexo 4)

Relacione los cuestionamientos hechos por los estudiantes para una determinada pregunta. Tenga en cuenta las instrucciones que aparecen en el formato.

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FORMATO DE NOVEDADES DE CUADERNILLOS Y/O HOJAS DE RESPUESTAS (Anexo 5)

En cada una de las rondas, pregunte a los aplicadores si hay alguna novedad en la forma o presentación de los cuadernillos y/o hojas de respuestas. Si las hay, cerciórese revisando el documento que presenta la inconsistencia y relacione la anomalía. Tenga en cuenta las instrucciones que aparecen en el formato.

Descanso

Finalizada la aplicación de los bloques 1 y 2, los estudiantes deben tener media hora de descanso.

Durante el descanso:

• Verifique que los aplicadores se encuentran en los salones asignados, custodiando el material que quedó encima de los pupitres.

• Recuerde a los aplicadores, que iniciada la segunda parte del examen (después del descanso) los estudiantes deben empezar el bloque 3.

Aplicación bloques 3 y 4

Apoye al Delegado en esta actividad, tenga en cuenta lo siguiente:

Finalizado el descanso:

• Verifique que el ingreso de los estudiantes al salón, se efectúe nuevamente en el orden del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos y consecuentemente con la ubicación que se realizó al inicio de la aplicación.

• Solicite a los aplicadores revisar que los estudiantes, tengan el material de examen que se les entregó inicialmente.

Luego:

• Verifique que los estudiantes inician la resolución de los bloques 3 y 4 en el tiempo previsto.• Efectué nuevamente las rondas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de aplicación y el

control de tiempos, tenga en cuenta el punto 10 de este manual.

Recibo del material de examen

Finalizada la aplicación, recoja el material de examen en cada salón, así:

• Revise que las hojas de respuestas estén ordenadas numéricamente (de menor a mayor) y cuéntelas.

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• Cuente los cuadernillos.• Empaque cada grupo en una bolsa plástica. • Recoja los listados de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1)

Entrega del material de las pruebas

Una vez recogido el material de las pruebas de todos lo salones asignados, entrégueselo al Delegado de la misma forma como lo recibió de los aplicadores, espere a que él cuente este material.

Entrega de documentos de aplicación

Recoja en los salones asignados el material de aplicación, diríjase a la oficina del Delegado y entregue:

• Hoja de Respuestas (gigante)• Cuadro de Tiempos (gigante)• Preguntas sociodemográficas (gigante)• Credencial.• Esfero y marcador.

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