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Manual de Procedimientos de

la Gerencia de lo

Contencioso Administrativo

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA

DIRECCIÓN TÉCNICA JURÍDICA

GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

6322

AGOSTO 2018

1Att1'fa.i 1 Narioria 1 -·- �.O ME R Com,te de Mejora Regulatoria lnt1

LOTERIA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBL CA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA


15 AGO 2018

APROBAD

MANUAL PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

HOJA DE CONTENIDO REV. 04 LN-6322-M P-HC-01

C DIGO LN- 6322-MP-GE-01 PROCEDIMIENTOS

CÓDIGO LN-6322-MP-PO-O 1

LN-6322-MP-P0-02

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15/08/2018

DESCRIPCION GENERAL! DAD ES

DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO DE DICTAMEN u

OPINIÓN DE ASUNTOS DE [NDOLE CONTENCIOSO SOMETIDOS A

CONSIDERACIÓN DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO PROCEDIMIENTO PARA LA INICIACIÓN TRAMITACIÓN Y ATENCIÓN DE JUICIOS CIVILES, MERCANTILES, ADMINISTRATIVOS, FISCALES Y PENALES. PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN Y ATENCIÓN DE LOS JUICIOS LABORALES. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA INCOBRABILIDAD O INCOSTEABILIDAD DE LOS ADEUDOS DE SU COMPETENCIA PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE ADEUDO QUE CELEBRE LA LOTER[A NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS COMO MEDIOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, QUE SE SUSCITEN CON

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MERCANTIL, ADMINISTRATIVA, PENAL Y LABORAL

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LIC. JORGE ARTURO PERALTA ANZUREZ

DIRECTOR TÉCNICO '\.. JURÍDICO

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PERSONAL . - RECí;::,1 t<U

LIC. FRANCISCO JAVIER CARRILLO

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DIRECCIÓN TÉCNICA JURÍDI A APROBADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

GENERALIDADES REV. 04 LN-6322-M P-G E-O 1

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OBJETIVO

Representar a la Lotería Nacional para la Asistencia Pública ( LOTENAL), ante instancias jurisdiccionales, administrativas y del trabajo, ya sea para la resolución de controversias, así como para la conciliación de intereses en asuntos que puedan afectar o disminuir el patrimonio de la Institución; asimismo, en el marco de su competencia, emitirá los dictámenes de irrecuperabilidad de adeudos, sea por lncobrabilidad o lncosteabilidad; así como dictámenes para llevar a cabo la conciliación o la celebración de convenios o acuerdos, como medios alternativos de solución de controversias que se susciten con los particulares en cualquier materia de su competencia.

ALCANCE

Subdirección General Jurídica, Dirección Técnica Jurídica, Gerencia Consultiva, Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Subgerencia de Actas y Reclamaciones, Subgerencia de Fideicomisos, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Subgerencia Laboral, Departamento Consultivo, Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral, y en general todas las áreas de la Entidad que requieran del apoyo Jurídico.

DIRECTORIO

6320000 Dirección Técnica Jurídica 6322000 Gerencia de lo Contencioso Administrativo

6322100 Subgerencia Laboral

POLÍTICAS

632211 O Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral 6322200 Subgerencia de Seguimientos Civiles

6322210 Departamento de Verificación y Seguimiento Civil

1. El Manual de Procedimientos de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, es eldocumento normativo, de observancia y aplicación general, para la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Subgerencia Laboral, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral y Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, personal que las integran y las áreas de la Entidad que se involucran en los procedimientos de la Gerencia de Contencioso Administrativo.

2. Los servidores públicos adscritos a Subgerencia Laboral, Subgerencia

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APROBADO 15/08/2018 Página 2 de 8

Verificación y Seguimiento Laboral y Departamento de Verificación y Seguimiento Civil,son responsables de observar los principios de legalidad, imparcialidad, nodiscriminación y rendición de cuentas; así como, de evitar intervenir en cualquier acto decorrupción y de posible conflicto de interés, en el desempeño de su empleo, cargo ocomisión.

Es responsabilidad de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo

3. Establecer controles administrativos que identifiquen el número de procedimiento, juicio,autoridad competente, vía, monto y estado procesal.

4. Establecer controles administrativos para comparecer a las audiencias o diligencias,sean de conciliación, desahogo de pruebas o alegatos ante las distintas autoridadesjudiciales, administrativas y del trabajo.

5. Emitir opinión de los asuntos sometidos a su consideración por las distintas áreas de laInstitución, en el marco de su competencia.

6. Supervisar en coordinación con las unidades administrativas competentes, la liquidacióny pago de los trabajadores ante las autoridades del trabajo, previa integración de ladocumentación necesaria de ·1as áreas competentes.

7. Representar legalmente a LOTENAL, en términos de los poderes otorgados para esefin, en los procedimientos civiles, mercantiles, fiscales, administrativos, penales, deamparo y en cualquier otro, en. que la Entidad sea parte.

8. Representar legalmente a LOTENAL, en términos de los poderes otorgados para esefin, en los procedimientos laborales en que la Entidad sea parte; de igual forma.

9. Comparecer a las audiencias o diligencias; sean de conciliación, desahogo de pruebas oalegatos ante las distintas autoridades judiciales, administrativas y del trabajo.

1 O. Elaborar en términos de los lineamientos correspondientes, los dictámenes deincobrabilidad o incosteabilidad de los asuntos que le son · turnados, así como losdictámenes en materia laboral.

11.Coordinar la atención de las consultas jurídicas que las unidades administrativas deLOTENAL, remiten para su opinión, dentro de su competencia.

12.Coordinar la atención de las solicitudes que los usuarios externos a LOTENAL, remitenpara su opinión, dentro de su competencia.

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13.Coordinar los trámites que las unidades adminis�rativas de LOTENAL, remiten para sutrámite ante instancias externas, dentro del marco de su competencia.

14.Coordinar la elaboración de ·actas en que las unidades administrativas de LOTENAL,requieren su participación.

15. Resguardar todos los documentos y valores; en la caja fuerte situada en la Gerencia delo Contencioso Administrativo.

16.Atender las quejas ciudadanas a través de un buzón que se encuentre visible en laGerencia de lo Contencioso Administrativo, a efecto de establecer la procedencia de lasmismas, para tomar las medidas procedentes y si fuera necesario ser remitidas a laautoridad interna competente.

17.Dar vista al Órgano Interno de Control, en caso de advertir alguna posible irregularidad,sea por causas imputables al abogado responsable de su trámite y seguimiento en elprocedimiento o de cualquier otro servidor público de la entidad, al no haber dadocumplimiento a sus obligaciones o funciones.

18. La Gerencia de lo Contencioso Administrativo, conciliará dos veces al año, dentro deprimer y tercer trimestre, la cartera por antigüedad, en conjunto con la Gerencia deCrédito y Cobranza.

19. Hacer de conocimiento a la Gerencia de Crédito y Cobranza, por escrito o por correoelectrónico del estado que guardan los expedientes de reclamo, que están en trámiteJudicial o para determinar acciones cada semestre en los meses de enero y julio decada año.

20. Los servidores públicos adscritos a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo,Subgerencia Laboral, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Departamento deVerificación y Seguimiento Laboral y Departamento de Verificación y Seguimiento Civil,son responsables de observar los principios de legalidad, imparcialidad y rendición decuentas; así como, de evitar intervenir en cualquier acto de corrupción y de posibleconflicto de interés, en el desempeño de su empleo, cargo o comisión.

GLOSARIO

ACTA.

l. (Locución culta tomada del latín acta "las cosas hechas"). Acto que emana de unaautoridad pública en el que se relata un acto J�rídico o un hecho material con fines civileo penales según el caso. lf.4¡ Lotería Nacional - -¡ " ,# para la Asistencia Pública

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ADMINISTRATIVO

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11. Documento emanado de una autoridad pública, a efectos de consignar un hecho material,o un hecho jurídico con fines civiles, penales o administrativos.

ADEUDO.

l. Deuda u obligación de pagar.11. Acción o efecto de adeudar

AMPARO.

l. (Del castellano amparar, en el sentido de proteger o tutelar los derechos de una persona.)El juicio de amparo mexicano constituye en la actualidad la última instancia impugnativa dela mayor parte de los procedimientos judiciales administrativos y aún de carácter legislativo,por lo que tutela todo el orden jurídico nacional contra las violaciones realizada por cualquierautoridad siempre que esas infracciones se traduzcan en una afectación actual, personal ydirecta a los derechos de una persona jurídica, sea individual o colectiva.

BENEFICIARIO. Persona a favor de la cual se constituye un beneficio.

COADYUVA (coadyuvante) El tercero que interviene en un juicio para ayudar a alguna de las partes. En lo contencioso administrativo 1 parte que, juntamente con el fiscal, hace la causa de la administración. El que interviene como tercero en una contienda judicial ya trabada, apoyando o auxiliando la intención de una de las partes. Tercero que colabora con el Ministerio Publico en un procedimiento penal. En derecho procesal, se denomina así al tercero que por ser titular de un derecho conexo o dependiente con respecto a las pretensiones articuladas en el proceso, participa en este con el objeto de colaborar en la gestión procesal de una de las partes.

COMPETENCIA. Encuentra su raíz etimológica en las voces latinas competentia, ae (competens, entis), relación, proposición, aptitud, apto, competente, conveniencia. En castellano se usan como sinónimos los vocablos aptitud, habilidad, capacidad, suficiencia, disposición, un servicio jurídico general se alude a una idoneidad atribuida a un órgano de autoridad para conocer o llevar a cabo determinadas funciones o actos jurídicos.

CONCILIACIÓN. Es el acuerdo a que llegan las partes en un proceso, cuando existe controversia sobre la aplicación o interpretación de sus derechos, que permite resulte innecesario dicho proceso. Es, así mismo, el acto por el cual las partes encuentran una solución a sus diferencias y la actividad que sirve para ayudar a los contendientes encontrar el derecho que daba regular sus relaciones judiciales.

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ADMINISTRATIVO

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CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. Entiéndase por contencioso administrativo el

procedimiento que se sigue ante un tribunal u organismo jurisdiccional situado dentro del Poder Ejecutivo o Judicial, con el objeto de resolver, de manera imparcial e imperativa, las

controversias entre los particulares y la administración.

CONTRATO. Acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones

CONTRIBUYENTE. Aquella persona física o jurídica con derechos y obligaciones, frente a

un ente público, derivados de los tributos. Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales),

con el fin de financiar al Estado.

CONTROVERSIAS. Conflicto de intereses.

CONVENIOS. Es un acuerdo de voluntades para crear, modificar o extinguir derechos y

obligaciones y derechos reales o personales, por lo tanto, un convenio tiene dos funciones: una positiva que es crear o transmitir obligaciones y derechos, y otra negativa que es modificarlos o extinguirlos a decir derechos reales y personales, y· no derechos patrimoniales, en virtud de que pueden existir derechos personales de contenido extra patrimonial.

DENUNCIA.

l. (Del verbo denunciar, que proviene del latín denunciare, el cual significa "hacer saber",

"remitir un mensaje").

11. La expresión denuncia tiene varios significados. El más amplio difundido es el que laentiende como el acto en virtud del cual una persona hace del conocimiento de un órganode autoridad de verificación o comisión de determinados hechos, con objeto de que dichoórgano promueva o aplique las consecuencias jurídicas o sanciones previstas en la ley o losreglamentos para tales hechos. Dentro de este significado amplio. Puede ubicarse el quese da a esta expresión dentro del derecho procesal penal, en conocimiento del órgano de laacusación, puede constituir un delito perseguib/e de oficio.

DILIGENCIAS DE CARÁCTER JUDICIAL. Esta expresión tiene diversos significados. El

más preciso que suele atribuírsele cuando se habla en singular de diligencia judicial, es el del acto procesal de los funcionarios judiciales por medio del cual se ejecuta o se lleva a

cabo una resolución judicial. En este sentido, la diligencia judicial es una especie del género actuaciones judiciales, que comprende todos los actos procesales del tribunal, tanto los decisión (resoluciones judiciales), comunicación y documentación, como los de ejecución.

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15 AGO 2018

APROBADO

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DOCTRINA.

l. (Del latín doctrina, locución que deriva de docere: "enseñar" "dar a conocer", "instruir","educar", y significa, como aquella, "enseñanza", "educación ", "instrucción" "sabiduría").

11. Doctrina" y sus equivalentes (doctrine, dottina, Lehre, etc.) han mantenido, en gran medida,su significado originario. El matiz que se advierte es el peso o fuerza que se otorga a estaInstrucción. "Doctrina" alude a la idea de que lo que se enseña son dogmas o verdadessabias o impuestas por una escuela determinada.

FIANZA

l. (Del viejo latín, fidare de fidere, fe, seguridad) Acto cautelar por el cual un fiador, secompromete a asegurar las resultas del juicio.

11. Obligación que tiene una persona de pagar al acreedor si el deudor no cumple.

111. Contrato por el cual, dado un acreedor, un tercero llamado fiador, se compromete con elacreedor a cumplir la obligación si el deudor no la cumple por sí mismo.

FIDEICOMISOS

l. (Del latín fideicommissum; de fides, fe y commissus, confiado). Contrato mediante el cual unapersona física o moral transfiere la propiedad sobre parte de sus bienes a una instituciónfiduciaria para que con ellos se realice un fin lícito, que la propia persona señala en el contratorespectivo.

11. En el contrato de fideicomiso, son sujetos del mismo:

1. Fideicomitente, que es la persona titular de los bienes o derechos que transmite a lafiduciaria, para el cumplimiento de una finalidad lícita y, desde luego, debe tener la capacidadjurídica para obligarse y para disponer de los bienes.

2. Fideicomisario, es la persona que recibe el beneficio (no siempre existe) del fideicomiso, o laque recibe los remanentes una vez cumplida la finalidad.

FIDUCIARIA. Es aquella persona física o moral encargada de un fideicomiso y de la propiedad de los bienes que lo integran, a solicitud de un fideicomitente y en beneficio de un tercero, sea este fideicomisario o beneficiario.

GARANTÍA. Acción y efecto de afianzar lo estipulado. Acción de asegurar durante un tiempo, el buen funcionamiento de algo que se vende, y de repararlo gratuitamente en caso de avería.

FONDO DE GARANTÍA. En previsión de que el derecho del accidentado a percibir la reparación no quedase en ningún caso burlado, �..aeuelió .a la-fé�mula--ee r-eoo�stituir fondosde garantía que tomasen a su cargo el pago a� Eis<>M,ft:témn 1-acioA@J cuando estas no s

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REV. 04 LN-6322-MP·GE-01


pudieran lograr de los patronos o de las entidades aseguradoras. En determinadas sociedades, empresas e instituciones, cuenta especial formada por aportaciones periódicas o cantidades retiradas de los beneficios especiales o cuantiosos, para responder de ciertas obligaciones, dar solidez a la empresa o atender eventuales gastos extraordinarios.

INCOBRABILIDAD. Es la imposibilidad práctica de cobro de adeudos, remitidos al área jurídica.

JURISPRUDENCIA. (Del latín iurisprudentia de igual significado "sabiduría conocimiento del derecho".) Ciencia de lo justo y de lo injusto. Interpretación de las leyes hechas por los organismos que poseen la facultad de juzgar.

LEY. (Del latín lex, legis) Ampliamente todo reglamento, ordenanza, estatuto, decreto, orden u otro mandamiento de una autoridad en ejercicio de sus atribuciones Norma jurídica obligatoria y general dictada por legítimo poder para regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines.

LIQUIDACION

l. (Del francés liquidation, termino de finanzas del siglo XV derivado del verbo liquider y deladjetivo liquidus que significa claro, límpido, transparente) Acción o efecto de liquidar oliquidarse.1 1. Abandono o desistimiento de una empresa.111. Acción o efecto de poner término a la actividad de una sociedad o empresa enajenandosu activo y satisfaciendo sus obligaciones, con el objeto de reintegrar su haber líquido a lossocios o copartícipes.

LITIGIOSA

l. (ocucion culta, del latín litigium, derivado del verbo litigo -are) Conflicto de intereses calificadopor la pretensión de uno de los interesados y por la resistencia del otro.11. Conflicto de intereses caracterizado por la existencia de una pretensión jurídica resistida oinsatisfecha.

MUTUO. (Del latín mutus) se aplica a lo que recíprocamente se hace entre dos o más personas, animales o cosas. Contrato por el cual el mutuante se obliga a transferir la propiedad de una suma de dinero o de otras cosas fungibles al mutuatario quien se obliga a devolver otro tanto de la misma especie, calidad o cantidad, con la posibilidad de estipular el pago de un interés.

OFICIO DE ASIGNACION. Escrito dirigido al persimal jurídico, a efecto de que at¡enda un asunto en concreto, estableciéndose en éste, ir:í 1r t€:iéae·. �Si::JE�fi�s para

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REV. 04 LN-6322-MP-GE-01


OFICIO DE RECLAMO. Escrito signado por el área requirente de LOTENAL, solicitando acciones legales para la salvaguarda de los intereses de la Entidad.

PATRIMONIO. (Del latín patrimonium) Conjunto de poderes y deberes apreciables en dinero que tiene una persona. Conjunto de bienes y derechos de una persona apreciables en dinero, considerado como una universalidad de derecho.

QUERELLA.

l. (Del latín jurídico querela, ae y querella "demanda" y "causa" derivado del verbo querer"demandar", propiamente quejarse). Acusación ante juez o tribunal competente, con que seejecutan en forma solemne y como parte en el proceso la acción penal contra los responsablesde un delito.

11. Acto procesal de parte (o del Ministerio Público) mediante el que se ejerce la acción penal.

REGLAMENTO. Conjunto de normas obligatorias de carácter general, emanadas del poder ejecutivo, dictadas para el cumplimiento de los fines atribuidos a la administración pública.

El lenguaje empleado, en el presente Manual, no busca generar ninguna discriminación, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas al género masculino representan siempre a todos/as, hombres y mujere , abarcando claramente ambos sexos.

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DIRECCIÓN TÉCNICA JURÍDI A OS.AüO

PROCEDIMIENTO DE DICTAMEN U OPINION DE ASUNTOS DE ÍNDOLE CONTENCIOSO SOMETIDOS A CONSIDERACIÓN DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

REV. 04

15/08/2018

LN-6322-MP-P0-01

Página 1 de 3

OBJETIVO

Elaborar dictamen u opinión de asuntos de índole contencioso, que las diversas unidades administrativas de LOTENAL, someten a su consideración, dentro del ámbito de su competencia.

ALCANCE

Subdirección General Jurídica, Dirección Técnica Jurídica, Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Subgerencia de Seguimientos Civiles y Subgerencia Laboral.

POLÍTICAS

1. Es responsabilidad de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, elaborar losproyectos de opinión o dictamen de las solicitudes que, para ese fin, hagan llegarlas unidades administrativas de LOTENAL, hasta su aprobación y firma.

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Materia


Administrativo

Subgerencia Competente por

Materia


Administrativo

No.de

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15 AGO 20'!8 GERENCIA DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

APROBADO REV. 04 LN-6322-MP-P0-01

15/08/2018 Página 2 de 3

DE SCRIPCIÓN

INICIO

Recibe de las unidades administrativas de LOTENAL, oficio y/o expediente de índole contencioso (en original y copia), y lo turna a la Dirección Técnica Jurídica.

Recibe y verifica el contenido del oficio y/o expediente de índole contencioso y turna a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo.

Recibe y verifica el contenido del oficio y/o expediente de índole contencioso y lo turna a la Subgerencia competente por materia.

Recibe y analiza el oficio que contiene la solicitud y/o expediente de índole contencioso, elabora un proyecto de opinión o dictamen y lo somete a consideración de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo.

Recibe y analiza el proyecto de opinión o dictamen, y determina:

a) Si es aprobado. Continúa en la operación 6.

b) No es aprobado. Reinicia en la operación 4.

Recibe el proyecto de opinión o dictamen aprobado y procede a elaborar oficio de respuesta en original y copia dirigido al área interesada, y turna a el área de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo para su firma y envío.

Firma y envía al área interesada proyecto de opinión o dictamen aprobado.

FIN

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GERENCIA DE LO SUBGERENCIA SUBDIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓ!'l TÉCNICA CONTENCIOSO COMPETENTE POR JURÍDIDCA JURIDICA ADMINISTRATIVO MATERIA

INICIO

1 2

3

Recibe y analiza el oficio que contiene la solicitud y/o Recibe de las unidades Recibe y verifica el contenido Recibe y verifica el contenido expediente de índole administrativas de LOTENAL, del oficio y/o expediente de del oficio y/o expediente de contencioso, elabora un oficio y/o expediente de índole contencioso y turna a índole contencioso y lo turna a proyecto de opinión o dictamen índole contencioso (en la Gerencia de lo Contencioso la Subgerencia competente por y lo somete a constderac16n de onginal y copia). y lo turna a Administrativo. materia. la Gerencia de lo Contencioso la Dirección Técnica Jurídica. Administrativo.

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15 AGO 2018

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO PROCEDIMIENTO PARA LA INICIACION, REV. 04 LN-6322-MP-P0-02 TRAMITACIÓN y ATENCIÓN DE LOS JUICIOS CIVILES, MERCANTILES, FISCALES Y PENALES

ADMINISTRATIVOS, 15/08/2018 Página 1 de 13

OBJETIVO

Agotar todas las gestiones procesales que beneficien los intereses de la Entidad; así como, interponer los juicios de carácter civil, mercantil, fiscal, y administrativo y denuncias penales; los recursos correspondientes, incluso el juicio de amparo, así como iniciar denuncia o querellas cuando se realicen hechos, acciones, irregularidades incidencias, incumplimientos etc., que afecten los derechos, propiedades o posesiones de la Entidad, oponiendo todos los medios de defensa cuando así se requrera.

ALCANCE

Subdirección General Jurídica, Dirección Técnica Jurídica, Gerencia de Contencioso Administrativo, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Departamento de Verificación y

Seguimiento Civil.

POLÍTICAS

Es responsabilidad de la Gerencia de Contencioso Administrativo.

1. Dar inicio a los juicios civiles, mercantiles, administrativos, fiscales y penales.

2. Interponer los recursos correspondientes, inclusive el juicio de amparo, así como lasdenuncias o querellas, cuando se vean afectados los intereses de la Entidad.

Es responsabilidad de la Subgerencia de Seguimientos Civiles.

3. Representar legalmente a LOTENAL. en términos de los poderes otorgados para ese fin,en los procedimientos civiles, mercantiles, fiscales, administrativos, penales, de amparoy en cualquier otro, en que la Entidad sea parte.

4. La defensa jurídica de los asuntos que implican intereses de LOTENAL.

5. Elaborar, revisar, coordinar y autorizar toda clase de demandas, contestaciones dedemanda, escritos, audiencias y diligencias, así como dar seguimiento a todos losjuicios, a fin de procurar el avance procesal en materia civil, mercantil, fiscal,administrativa, penal y amparo,. en beneficio de los intereses de la Entidad.

6. Coordinar y atender las demandas instau�ffits-p&eryaeNro.o.rurft:)pe Organismos y ExOrganismos de Venta, en Materia Civir:' �gfei-JPtftfisfn<é'dfít31ifltsal, ten ientes a la

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Comité de Mejora Regulatoria Interna MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LO CONTENCIOSO

1 !:> AGO 2018 ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-02


recuperación de los adeudos, a través de los recursos y/o medios de defensa que establecen las Leyes, inclusive hasta el juicio de amparo.

7. Elaborar los estudios que en materia procesal sean requeridos por la Dirección TécnicaJurídica, a efecto de contar con el soporte técnico en materia procesal de los asuntosque se sometan a consideración del área jurídica.

8. Asignar los expedientes que debe atender el Departamento de Verificación ySeguimiento Civil, y en caso de baja del área jurídica, reasignar los expedientes, y apartir de la fecha de la reasignación o alta, correrán los términos establecidos en elpresente manual para la atención de los asuntos.

9. Supervisar y dar seguimiento a los mecanismos de control interno en la atención de losasuntos de su competencia, como son la Base de Datos de asuntos turnados a laGerencia de lo Contencioso Administrativo y el Sistema de Control y Seguimiento deExpedientes Judiciales, a efecto de que los mismos se encuentren actualizados y se lesdé atención oportuna y eficaz

Es responsabilidad del Departamento de Verificación y Seguimiento Civil.

1 O. Representar legalmente a LOTENAL, en términos de los poderes otorgados para ese fin, en los procedimientos civiles, mercantiles, fiscales, administrativos, penales, de amparo y en cualquier otro, en que la Entidad sea parte.

11. Comparecer, atender e intervenir en las audiencias o diligencias de carácter judicial,sean de emplazamiento, conciliación, ofrecimiento o desahogo de pruebas, alegatos ycualquier otra, ante las distintas autoridades judiciales, dentro de la secuela de losprocedimientos civiles, mercantiles, administrativos, fiscales, penales y de amparo.

12. Elaborar e interponer juicios de amparo ante las autoridades competentes, agotandotodos los recursos o medios de defensa previstos en la ley.

13. Elaborar toda clase de escritos y atender las diligencias a fin de procurar el avanceprocesal de los asuntos y por ende la defensa de los intereses de la Entidad, en losasuntos en litigio.

14. Resguardar en el archivo bajo su responsabilidad los documento y expedientesadministrativos que se integren con motivo del oficio de reclamo y documentaciónanexa, así como aquel que se conforme en el ejercicio de las acciones judicialesinterpuestas; de igual manera, enviar para su resguardo a la caja de seguridad, losdocumentos de valor como títulos de crédito o fianzas, hasta en tanto se presenten parasu cobro por la vía judicial o aquellos que no hayan sido utilizados para tal efecto.

,r, Lotería Nacional 1 15. Integrar los expedientes de reclamo de adeudf) :eid(i)S @r9amsffi'@scde Venta

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APROBADO


ADMINISTRATIVO

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15/08/2018 Página 3 de 13

Billeteros, así como de personal o ex personal de la Entidad, prestadores de servicios y de cualquier otro reclamo.

16.Analizar y en su caso elaborar los proyectos de demanda o contestación, en materiacivil, mercantil, administrativa, fiscal, penal y de amparo.

17. Registrar, agendar y actualizar los mecanismos de control interno para la atención delos asuntos de su competencia, como son la Base de Datos de asuntos turnados a laGerencia de Contencioso Administrativo y al Sistema de Control y Seguimiento deExpedientes Judiciales, a efecto de que se les dé atención oportuna y eficaz.

18. Elaborar y entregar los informes relativos a los asuntos de su atención, solicitados porsus superiores jerárquicos

19. Realizar todas las acciones necesarias, en defensa de los intereses de la Entidad, aefecto de que su derecho se encuentre legalmente salvaguardado; procurando en todomomento la eficiencia y eficacia de sus acciones en beneficio institucional.

20. Tramitar las Búsquedas de Bienes Inmuebles, ante el Registro Público de la Propiedad,que se encuentren relacionados con los asuntos que le sean asignados.

21. Las demás que le sean requeridas o asignadas por sus superiores jerárquicos.

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DESCRIPCIÓN

INICIO

Recibe del área interesada oficio y documentación soporte, así como copia donde se exponen hechos, acciones, omisiones, irregularidades, incidencias, incumplimientos, etc.; que afecten derechos, propiédades o posesiones de esta Entidad y que ameriten el ejercicio de acciones legales, incluyendo la documentación soporte respectiva, turna a la Dirección Técnica jurídica.

Recibe y registra el oficio en su Sistema de Control de Gestión, revisando que se adjunte la documentación soporte señalada en el oficio; turna el oficio y documentos adjuntos, para su seguimiento a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo.

Asigna a la Subgerencia de Seguimientos Civiles, a más tardar eldía hábil siguiente a su recepción, en el supuesto de ausencia de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo.

Recibe y verifica el contenido del oficio y documentación soporte y registra en minutario, turna el caso para su seguimiento a la Subgerencia de Seguimientos Civiles, a más tardar el día hábil siguiente a su recepción.

Asigna al Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, dentro de los diez días hábiles siguientes a su recepción, en el supuesto de ausencia de la Subgerencia de Seguimientos Civiles.

Recibe y verifica el contenido del oficio y documentación soporte y registra en la Base de Datos de Seguimiento de Asuntos turnados a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo; revisa el contenido del oficio de reclamo, así como los documentos soporte o base de la acción, verificando a más tardar en cinco días hábiles siguientes a su recepción, que sean los originales e idóneos para ejercitar acciones legales tomando como referencia los documentos, que a continuación se describen de manera enunciativa conforme procedo/' en cada caso: /

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1510812018 Página 5 de 13

!A.PROBADO

DE SCRIPCIÓN

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Por las Gerencias de Ventas Área Metropolitana y Ventas Foráneas:

• Acuse de recibo original del oficio de asignación con firmaautógrafa del titular del Organismo de Venta o Billetero querecibe, u original de la tarjeta de Registro, en su caso.

• Contrato de Comisión Mercantil, con firmas autógrafas.• Datos de Localización del Organismo de Venta o Billetero, y

comprobante de domicilio.• Copia certificada del Poder del representante legal, tratándose de

Persona Moral.• Carta Poder con firmas autógrafas y huella digital, acompañada

de copias de identificaciones oficiales del otorgante y de lapersona autorizada para recibir dotación. (Tratándose de laGerencia de Ventas Área Metropolitana).

• Acuse de recibo original firmado por el titular del Organismo deVenta, Billetero o de la persona autorizada por el comisionista,para retirar la dotación de billetes, o Acuse de recibo con firmaelectrónica.

• Copia simple o certificada del Acta de Matrimonio.• Tratándose de Persona Moral, copia certificada del Acta

Constitutiva, original del Poder Notarial y copia de la identificaciónoficial, previamente cotejada con la original del RepresentanteLegal.

• Copia simple de identificación oficial vigente del titular delOrganismo de Venta, Billetero y de la persona autorizada por elcomisionista para retirar la dotación de billetes, cotejadapreviamente con el original.

• Copia de la cedula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)y Clave Única de Registro de Población (CURP) del titular delOrganismo de Venta o Billetero.

• Acta Administrativa por falta de documentos, en su caso.

Por la Gerencia de Producción:

• Acuses de recibo por dotación con firma autógrafa o firma digitaldel titular del Organismo de Venta, Billeteros o personaautorizada por el comisionista; cuantificados por el valor de ladotación.

• Vlolan!e� de Devolucion,�, l.3�l'rlna'W3mºn"afirma a�ógrafa º

e ectronica. � ,I para la Asistencia Pública • Carta de solicitud e certificado di ital del Or anismo de Venta.

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No. de Op.


1 o AGO 2018 ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-02


DE SCRIPCIÓN

• Carta de aceptación del certificado digital, el cual incluirá elnombre y firma autógrafa de la persona autorizada para recibirdotaciones de billetes, huella digital y copia de la identificaciónoficial vigente, previamente cotejada con la original.

• Acta Administrativa por falta de documentos, en su caso

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad:

Las integraciones de saldo que a continuación se enlistan, deben ir conciliadas, actualizadas y firmadas por los titulares de las Gerencias de Control Presupuesta! y Contabilidad y de Crédito y Cobranza:

• Integración de Saldo Contable por adeudo total.• Integración de Saldo Contable de las Cantidades Acreditadas

documentalmente.• Integración de Saldo Contable de Convenios.• Integración de Saldo Contable a Detalle de Sorteos, Convenios y

Otros Adeudos.• Integración de Saldo contable elaborado de acuerdo a los casos

particulares de las necesidades del área solicitante.• Acuses de recibo de dotación de billetes de Expendios Locales

debidamente cuantificados y de los volantes de devolución de losOrganismos de Venta o Billeteros.

• Volante de pago con premio y/o reintegros.• Acta Administrativa por falta de documentos, en su caso.

Por la Gerencia de Tesorería: • Póliza de Fianza (en caso de existencia).• Garantía Hipotecaria.• Certificado de Depósito expedido por Banco del Ahorro Nacional

y Servicios Financieros S.N.C.• Convenio de Reconocimiento de Adeudo, Reestructuración y

Pago.• Cheque certificado o de caja.• Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo.

1 ..... • Acta Administrativa por falta de documentos, en su caso.

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1 o AGO 2018 GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

APROBADO REV. 04

15/08/2018

DE SCRIPCIÓN

Por la Gerencia de Crédito y Cobranza:

• Constancias de la cobranza extrajudicial.

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• Garantías otorgadas, vinculadas a los sorteos adeudados.• Tratándose de cheques, que estén debidamente protestados de

conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Títulos yOperaciones de Crédito.

• Volantes de pago con premios y reintegros con firma electrónica.• Volante de Pago Bancario con firma electrónica.• Copia del comprobante de depósito bancario• Reportes extraídos del Sistema Integral de Loterías (SIL), con los

. pagos efectuados, premios y reintegros.• Documento que acredite la cuantificación de los intereses

moratorios que genere el Sistema de Loterías (SL).• Acuse de recibo del Anexo Único del Contrato de Comisión

Mercantil, con firmas autógrafas (tratándose de organismos deventa, a partir de la entrada en vigor del presente manual; y devendedores ambulantes de billete, a partir del tercer trimestre2016)

• Acta Administrativa por falta de documentos, en su caso.

Por la Gerencia de Administración de Personal o cualquier otra

área de la Entidad:

• Constancias originales que acrediten el adeudo o incumplimientode la obligación.

• Garantías otorgadas por el deudor u obligado si fuese el caso.• Saldo deudor o concepto de la obligación.• Datos de localización del deudor u obligado.• Acta Administrativa por faltante de documentos, en su caso.

Devuelve mediante oficio, para su debida integración el expediente al área requirente, en caso de algún faltante de la documentación básica señalada o requerida y que sea indispensable para ejercitar acciones legales en la defensa de los intereses de la Entidad, dentro del término de cinco días hábiles señalado con anterioridad, y lo da de baja del registro interno, con anotación en el Sistema de Control de Gestión. V

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DE SCRIPCIÓN

Asigna el expediente al Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, dentro de los diez días hábiles siguientes a su recepción, en caso de estar completa la documentación, instruyendo que previo análisis del caso, implemente las acciones legales y administrativas conducentes para dar el debido impulso procesal y salvaguardar los intereses de la Entidad.

Recibe oficio de asignación, al cual se adjunta el oficio de reclamo y el expediente que contiene los documentos respectivos y realiza por lo menos el análisis del expediente, tomando en consideración si fuera el caso, el marco costo beneficio, para determinar una probable incosteabilidad, supuesto que informará a su superior, emitiendo recomendación para dictamen de irrecuperabilidad, salvo que exista la posibilidad de recuperación sin ejercitar acciones judiciales. De no encontrarse en el supuesto de incosteabilidad, revisa la documentación y en caso de requerir algún documento adicional, lo solicita al área requirente; para que, en un término de veinte díashábiles, remita completa la documentación solicitada. Dicho termino podrá prorrogarse por única ocasión, por un plazo de veinte díashábiles adicionales; a solicitud del área requirente, la cual deberá justificar la ampliación del plazo. En caso de que la documentación remitida no reúna los requisitos solicitados, se hará de conocimiento del área requirente, para que se manifieste al respecto.

Determina las acciones a seguir, en caso de no existir la documentación necesaria, para ejercitar acciones legales: a) Si es que existe posibilidad de agotar alguna acción judicial.

b) Elabora Minuta de Trabajo respectiva y turna para análisis dedictamen de irrecuperabilidad.

Realiza la investigación de existencia de bienes inmuebles, en el Registro Público de la Propiedad correspondiente; de no encontrarse en el supuesto de incosteabilidad y de existir disponibilidad presupuesta! en el" área; sin interrupción de los plazos establecidos en el procedimiento para ejercitar acciones legales, dentro de 1 quince días hábiles siguientes a la recepción del expedien , tratándose de asunt,&gífl la Ciu.da� de.Méxipo o veinte días hábi etratándose de asunto" · 1 é:l a.ci� n .aª

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DESCRIPCIÓN

En caso de no tener disponibilidad · presupuesta! para realizar el trámite y el plazo para efectuar la investigación haya vencido, se otorgará una prórroga por cinco días hábiles posteriores, a la obtención de los recursos, para realizar el trámite.

Actualiza anualmente, o bien con antelación a la obtención de la sentencia favorable a la Entidad, la investigación de Bienes Inmuebles en el Registro Público de la Propiedad.

a) De encontrarse completo el expediente, elabora proyecto dedemanda, contestación o denuncia, según sea el caso; dentro deun término no mayor a treinta días hábiles a la recepción de ladocumentación o conforme al termino concedido por la autoridad;analizando el proyecto con la Subgerencia de SeguimientosCiviles, proponiendo las acciones a seguir, en el supuesto deexistir dos o más juicios dentro de un mismo expediente eltermino podrá duplicarse.

b) En caso, de que no se apruebe el proyecto por la Subgerencia deSeguimientos Civiles, tendrá cinco días hábiles para corregirlo ypresentarlo nuevamente para su aprobación.

Revisa el proyecto de demanda, contestación o denuncia, dentro de los diez días hábiles siguientes a su recepción, basándose en la documentación y observaciones hechas por el Departamento de Verificación y Seguimiento Civil.

a) Si es aprobado. Continúa en la operación 14.

b) No es aprobado. Reinicia en la operación 12 inciso b.

Presenta la demanda, contestación o denuncia, ante la autoridad

correspondiente, a más tardar al segundo día hábil siguiente tratándose de la Ciudad de México y dentro de los diez días hábiles siguientes para el caso de entidades ubicadas en el interior de la República, dando el seguimiento respectivo al juicio incoado.

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O E S C R ·I P C I Ó N

Integra dos expedientes bajo su resguardo: uno administrativo y otro judicial, este último lo dará de alta en el Sistema de Control y Seguimiento de Expedientes Judiciales y lo mantendrá actualizado conforme a cada acción o actuación realizada.

En el expediente judicial, debe constar la ficha técnica de las actuaciones o estado procesal actualizado.

Acude periódicamente a revisar el avance del juicio, toma acuerdos y elabora promociones, haciendo valer, en su caso los medios de defensa respectivos hasta la conclusión del procedimiento correspondiente, informando en todo momento de estas acciones a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo y a la Subgerencia de Seguimientos Civiles; registrándolas en los controles administrativos establecidos para tal efecto.

Envía al área requirente para su registro, seguimiento y control el convenio judicial, en caso de que dentro del proceso jurisdiccional se celebre el mismo; con copia a las demás áreas involucradas. Se da por concluido el asunto hasta en tanto exista incumplimiento del mismo y se requiera la implementación de acciones legales en ejecución forzosa del convenio, por parte del área requirente.

Envía al área requirente para su registro, seguimiento y control Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo, en caso de que en el proceso de integración del expediente y hasta antes de iniciarse el juicio, se celebre el mismo; se da por concluido el asunto y lo da baja de la base de datos.

En el caso de existir la reasignación de un expediente, el termino se computará desde la operación 9.

FIN

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SUBDIRECCIÓN GENERAL JURIDIDCA

INICIO

Recibe del área interesada oficio y documentación soporte, asi como copia donde se exponen hechos. acciones, omisiones, irregularidades, incidencias, incumphmientos. etc.; que afecten derechos. propiedades o posesiones de esta Entidad y que ameriten el ejercicio de acciones legales, incluyendo la documentación

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DIRECCIÓN TÉCN JURIDICA

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Recibe y registra el oficio en su Sistema de Control de Gestión. revisando que se adjunte la documentación soporte señalada en el oficio; turna el oficio y documentos adjuntos. para su seguimienlo a la Gerencia de lo Contencioso Administratívo.

Asigna a la Subgerencia de Segu1m1entos Civiles. a más tardar el dia hábil siguiente a su recepción, en el supuesto de ausencia de la Gerencia de lo Conlencioso Administrativo.

3


ADMINISTRATIVO

Recibe y verifica el contenido del oficio y documentación soporte y registra en minutario. turna el caso para su seguimiento a la Subgerencia de Seguimientos Civiles, a más tardar el dia hábil siguiente a su recepción.

Asigna al Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, dentro de los diez dlas hábiles siguientes a su recepción, en el supuesto de ausencia de la Subgerencia de Seguimientos Civiles.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LC CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

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SUBGERENCIA DE SEGUIMIENTOS CIVILES

6

Recibe y verifica el conlenido del oficio y

documenlación soporte y reg1s1ra en la Base de Dalos de Seguimiento de Asuntos turnados a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo; revisa el contenido del oficio de reclamo. asi como los documentos soporte o base de la acción verificando a más lardar en cinco dias hábiles siguientes a su recepción, que sean los originales e idóneos para ejercitar acciones legales tomando como referencia los documentos, que a continuación se describen de manera enunciativa más no limitativa, conforme proceda en cada caso:

Por las Gerencias de Ventas Area Metropolitana y Ventas Foráneas.

Por la Gerencia de Producción. Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad. Por la Gerencia de Tesorería.

Por la Gerencia de Crédito y Cobranza: Por la Gerencia de Administración de Personal o cualquier otra área

de la Entidad.

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DEPARTAMENTO DE VERIFICACION Y

SEGUIMIENTO CIVIL


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11 Recibe oficio de asignación, al cual se adjunta el oficio de reclamo y el expedienle que contiene los documentos respectivos y realiza por lo menos el análisis del expedienle. tomando en consideración si fuera el caso, el marco costo beneficio, para determinar una

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Devuelve mediante oficio, para su debida integración el expediente al área requirente, en caso de algún faltante de la documentación básica señalada o requerida y que sea indispensable para ejercitar acciones legales en la defensa de los intereses de la Entidad, dentro del término de cinco días hábiles se�alado con anterioridad. y lo da de baja del registro interno, con anotación en el Sistema de Control de Gestión.

Asigna el expediente al Departamento de erifícación y Seguimiento Civil,

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probable incosteabilidad. supuesto que 10 informará a su superior. emitiendo recomendación para dictamen de irrecuperabilidad, salvo que exista la posibilidad de recuperación sin ejercitar acciones judiciales.

Determina las acciones a seguir, en caso de no existir la documentación necesaria, para ejercitar acciones legales:

De no encontrarse en el supuesto de incosteabilidad, revisa la documentación y en caso de requerir algún documento adicional. lo solicita al área requirente: para que, en un término de veinte dlas hábiles. remita completa la documenlación solicitada. Dicho termino podrá prorrogarsé por única ocasión, por un plazo de veinte días hábiles adicionales; a solicitud del área requirente, la cual deberá justificar la ampliación del plazo.

a) Si es que existe posibilidad de agotar alguna acción judicial.

b) Elabora Minuta de Trabajo respectiva y

turna para análisis de dictamen de irrecuperabilidad

En caso de que la documentación remitida no reúna los requisitos solicitados. se hará de conocimiento del área requirente. para que se manifieste al respeclo.

Presenta la demanda, contestación o denuncia. ante la autoridad correspondiente, a más tardar al segundo dia hábil siguienle lratándose de la Ciudad de México y dentro de los diez días hábiles siguientes para el caso de entidades ubicadas en el interior de la República, dando el seguimiento respectivo al juicio incoado.

15

Integra dos expedientes bajo su resguardo: uno administrativo y otro judicial, esle último lo dará de alta en el Sistema de Control y Seguimiento de Expedientes Judiciales y lo mantendrá actualizado conforme a cada acción o actuación realizada.

En el expediente judicial, debe constar la ficha técnica de las actuaciones o estado procesal actualizado.

14

Realiza la investigación de existencia de bienes inmuebles. en el Registro Público de la Propiedad correspondiente; de no encontrarse en el supuesto de incosteabilidad y de existir disponibilidad presupueslal en el área; sin inlerrupción de los plazos establecidos en el procedimiento para ejercitar acciones legales, dentro de los quince dlas hábiles siguientes a la recepción del expediente. tratándose de asuntos en la Ciudad de México o veinte días hábiles tratándose de asuntos foráneos.

En caso de no tener disponibilidad presupuesta! para realizar el trámite y el plazo para efectuar la invesligación haya vencido. se otorgará una p,órroga por cinco días hábiles posteriores, a la obtención de los recursos, para realizar el trámite.

12

Actualiza anualmente, o bien con anlelación a la obtención de la sentencia favorable a la Entidad, la investigación de Bienes Inmuebles en el Registro Público de la Propiedad.

a) De encontrarse completo el expediente, elabora proyecto de demanda, contestación o denuncia. según sea el caso; dentro de un lérmino no mayor a treinla días hábiles a la recepción de la documentación o conforme al termino concedido por la autoridad; analizando el proyecto con la Subgerencia de Seguimientos Civiles, proponiendo las acciones a seguir. en el supuesto de existir dos o más juicios dentro de un mismo expediente el termino podrá duplicarse.

b) En caso. de que no se apruebe el proyecto por la Subgerencia de Seguimientos Civiles, tendrá cinco dias hábiles para corregirte y presentarte nuevamente para su aprobación.

C O l\ll E R f1

15 AGO 2018

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DIAGRAMA DE FLUJO


SEGUIMIENTO CIVIL

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Envía al área requirente para su registro. segu1m1ento y control Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo, en caso de que en el proceso de integración del expediente y hasta antes de iniciarse el juicio, se celebre el mismo; se da por concluido el asunto y lo da baja de la base de datos.

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Acude periódicamente a revisar el avance del juicio, toma acuerdos y elabora promoc,ones. haoendo valer. en su caso los medios de defensa respectivos hasta la conclusión del procedimiento correspondiente, informando en todo momento de estas acciones a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo y a la Subgerenc1a de Seguimientos C1voles; registrándolas en los controles administrativos establecidos para tal efecto.

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Envía al área requirente para su registro. seguimiento y

control el convenio judioal, en caso de que dentro del proceso jurisdiccional se celebre el mismo; con copia a las demás áreas involucradas. Se da por conduido el asunto hasta en tanto exista incumplimiento del mismo y se requiera la 1mplemen1aetón de acciones legales en e¡ecuc16n forzosa del convenio, por parte del área requirente.

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En el caso de existir la reas1gnac16n de un expediente. el termino se computará desde la operación 9 .


REV. 04 LN-6322-MP-P0-02

15/08/2018 Página 13 de 13

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C O 1\/a E R B Comité de Mejora Regulatori� lnte1�a

15 AGO 2018

LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTE CIA PÚBLl<1.V>R0BAD0 SUBDIRECCIÓN GENERAL JU ÍQICA • A

DIRECCIÓN TÉCNICA JURÍDICA .. ·- . .....


PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN Y REV. 04 LN-6322-MP-P0-03 ATENCIÓN DE JUICIOS LABORALES 15/08/2018 Página 1 de 5

OBJETIVO

Atender los juicios laborales donde la Entidad es parte ante las Autoridades competentes. Coordinar la entrega de liquidación y pago de los trabajadores por motivo de terminación de relación laboral, comparecer cuando se requiera ante las autoridades laborales como la Procuraduría Federal del Trabajo (PROFEDET) y la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

Elaborar opiniones Jurídicas que requieran las diversas áreas de la Entidad, cuando se trate de empleados o jubilados; así como, emitir opiniones jurídicas que coadyuven a que el área responsable de llevar a cabo las rescisiones de contrato laboral, pueda determinar o tomar decisiones, con fundamentos legales.

Oponer todos los medios de defensa que legalmente procedan en la atención de aquellos juicios de carácter laboral iniciados por trabajadores y ex trabajadores de la Entidad que conllevan una contingencia económica.

Lo anterior, con la finalidad de ejercitar las acciones legales procedentes en materia laboral, tendientes a la salvaguarda de los intereses de la Entidad.

ALCANCE

Subdirección General Jurídica, Dirección Técnica Jurídica, Gerencia de lo Contencioso Administrativo y Subgerencia Laboral.

POLÍTICAS

Es responsabilidad de la Subgerencia Laboral.

1. Coordinar la entrega de liquidaciones y finiquitos, ante la Junta Federal de Conciliación yArbitraje o autoridad competente, celebrando convenio y cumplimentando el mismo encalidad de representante legal de LOTENAL.

2. Proponer y presentar ante la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, los dictámenesTécnico Jurídicos y los proyectos de convenios respectivos y los convenios en materialaboral, que respalden la terminación anticipada de los juicios que resulten perjudicialespara la Entidad y por ende la viabilidad de un arreglo justificado, que resulte benéficopara los intereses de la Entidad, conforme a las normas jurídicas vigentes, para llevar acabo la conciliación o la celebración de convenios o ac11erd�s-f)fevistos-e� las leyesrespectivas como medios alternativos de sohanio cta,(P.áetnijqé)'i'Sfá'�§ue se s sciten co

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ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-03

15/08/2018 Página 2 de 5

3. Asesorar a las áreas de la Entidad que así lo requieran, en el levantamiento de las actasadministrativas en donde se involucren cuestiones jurídicas laborales.

4. Atender los juicios laborales, para evitar se afecten los intereses de la LOTENAL.

Es responsabilidad del Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral.

5. Integrar los expedientes laborales que se formen con motivo de las demandas en las que

sea parte la Entidad.

6. Realizar la contestación de demandas, seguimiento, impulso procesal, atención de

audiencias y diligencias, reconvenciones (si llegare a existir), interposición de recursos,

juicio de amparo y actuaciones legales procedentes con la finalidad de salvaguardar los

intereses de la Entidad.

7. Atender y tramitar las solicitudes de los Juzgados Familiares.

8. Realizar los procedimientos procesales necesarios de conformidad, con la normatividad

interna aplicable, a fin de salvaguardar los intereses de la Entidad.

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Subgerencia Laboral

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No. de

Op.

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15 AGO 2018

APHOBAOO


ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-03

15/08/2018 Página 3 de 5

DE SCRIPCIÓN

INICIO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Recibe de la Autoridad Laboral emplazamiento a juicio, condocumentación anexa y la turna a la Dirección Técnica Jurídica,para su atención.

Recibe la documentación y turna a la Gerencia de lo ContenciosoAdministrativo para su estudio, análisis y seguimiento.

Recibe la documentación y turna a la Subgerencia Laboral parasu estudio, análisis y seguimiento.

Verifica demanda, documentos anexos y turna al Departamentode Verificación y Seguimiento Laboral para requerimiento deinformación.

Prepara oficio a las áreas involucradas, solicitando ladocumentación e información correspondiente, para preparar ladefensa de la Entidad.

Recibe la documentación e información solicitada de las áreasinvolucradas y turna a la Subgerencia Laboral.

Recibe la documentación e información solicitada de las áreasinvolucradas y turna al Departamento de Verificación y SeguimientoLaboral.

Elabora proyecto de contestación de demanda y ofrecimiento depruebas, y remite a la Subgerencia Laboral para su aprobación.

Revisa y aprueba el proyecto de contestación de demanda yofrecimiento de pruebas y turna al Departamento de Verificación ySeguimiento Laboral, para que realice las gestiones

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RESPONSABLE

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No. de Op.

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15 AGO 2018 GERENCIA DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO


15/08/2018 Página 4 de 5

DE SCRIPCIÓN

Acude a la audiencia de conciliación, demanda excepciones, ofrecimiento y admisión de pruebas, desahoga las pruebas

pertinentes para la defensa de los intereses de la Entidad y espera Laudo.

a) De ser favorable el Laudo a la Entidad. Se espera que el actor

interponga juicio de amparo. De no interponerse juicio degarantías, se termina el procedimiento.

b) De no ser favorable el Laudo a la Entidad. Se determina siresulta procedente interponer juicio de amparo. De interponersejuicio de garantías, se siguen las etapas del proceso en lostiempos y plazos establecidos por las leyes aplicables en lamateria.

FIN

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DIAG�MA DE FLUJO

APROBADO { i

GERENCIA DE LO SUBDIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN TÉCNICA CONTENCIOSO JURÍDIDCA JURÍDICA

ADMINISTRATIVO

e INICIO

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Recibe de la Autoridad Recibe la documentación y

Laboral emplazamiento a turna a la Gerencia de lo

Recibe la documentación y

juicio, con documentación Contencioso Administrativo

turna a la Subgerencia Laboral r r para su estudio, análisis y anexa y la turna a la Dirección

para su estudio, análisis y Técnica Jurídica, para su

seguimiento. seguimiento.

atención.

6

Recibe la documentación e información solicitada de las áreas involucradas y turna a la Subgerencia Laboral.

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SUBGERENCIA LABORAL

4

Verifica demanda, documenlos anexos y turna al

r Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral para requerimiento de información.

7

Recibe la documentación e información solicitada de las

i------. áreas involucradas y turna al Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral.

9 '

Revisa y aprueba el proyecto de contestación de demanda y

ofrecimiento de pruebas y turna al Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral. para que realice las gestiones correspondientes

e FIN


REV. 04

15/08/2018

�

LN-6322-MP-P0-03

Página 5 de 5


SEGUIMIENTO LABORAL

5

Prepara oficio a las áreas involucradas, solicitando la .. documentación e información correspondiente, para preparar la defensa de la Entidad.

8

Elabora proyecto de contestación de demanda y � ofrecimiento de pruebas. y remite a la Subgerencia Laboral para su aprobación.

1 10

Acude a la audiencia de concihac1ón, demanda excepciones. ofrecimiento y admisión de pruebas. desahoga las pruebas pertinentes para la defensa de los intereses de la Entidad y espera Laudo.

a) De ser favorable el Laudo a la Entidad. Se espera que el actor interponga juicio de amparo. De no interponerse juicio de garantías, se termina el procedimiento .

b) De no ser favorable el Laudo a la Entidad. Se determina si resulta procedente interponer juicio de amparo. De interponerse juicio de garantías. se siguen las etapas del proceso en los tiempos y plazos establecidos por las leyes aplicables en la materia.

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C.: U IVI t.:. � 1 Comité de Mejora Regulatoria Interna

15 AGO 2018

LOTERÍA NACIONAL PARA LA A STENCIA PÚBLICA SUBDIRECCIÓN GENER JURÍDICA APROBADO

DIRECCIÓN TÉCNICA .JYl�!GiAi-----------


PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA REV. 04 LN-6322-MP-P0-04 INCOBRABILIDAD O INCOSTEABILIDAD DE LOS ADEUDOS DE SU COMPETENCIA 15/08/2018 Página 1 de 6

OBJETIVO

Elaborar proyecto de dictamen que contenga evidencias suficientes y reales en términos de los "Lineamientos Generales para la lncobrabilidad o lncosteabilidad en la recuperación de los adeudos de la Entidad que somete el Área Jurídica" (Lineamientos).

ALCANCE:

Subdirección General Jurídica, Subdirección General de Finanzas y Sistemas, Dirección de Administración, Dirección Técnica Jurídica, Dirección de Programación y Presupuesto, Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Gerencia de Crédito y Cobranza, Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad, Gerencia de Administración de Personal, Gerencia de Recursos Materiales y Subgerencia de Seguimientos Civiles.

POLÍTICAS:

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1. De conformidad con lo dispuesto por los artículos 25 fracción V de la Ley del ImpuestoSobre la Renta y 58 fracción XVII de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales,serán consideradas como cuentas incobrables, aquellas en las que exista notoriaimposibilidad práctica de cobro.

2. La Subgerencia de Seguimiento Civiles, integra los expedientes que son sometidoscomo incobrables e incosteables, ante las instancias c9rrespondientes para suaprobación.

4f.t_i Lotería Nacional '4ir I para la Asistencia Pública

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1 • MANUAL ORIGINAL EN RESGUARDO • ºOR i_r,

GERENCIA OE: Ot�G/.NIZACION '\DESARROLLO DE PERSONAL

RESPONSABLE


Administrativo

No.de Op.

1

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COMER 1· Comité de Mejora Regulatoria Interna



ADMINISTRATIVO

15 AGO 2018 REV. 04 LN-6322-MP-P0-04


DE SCRIPCIÓN

INICIO

Elabora el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, en conjunto con la Gerencia de Crédito y Cobranza (tratándose de Comisionistas), la Gerencia de Administración de Personal (tratándose de ex empleados), la Gerencia de Recursos Materiales (tratándose de proveedores) y la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad (en todos los casos mencionados con antelación), sustentado con las constancias de las acciones extrajudiciales o judiciales que se hayan llevado a cabo, para la recuperación del adeudo que se considere incobrable; así como, en aquellos con los que se demuestre la imposibilidad del cobro o la incosteabilidad del adeudo, en los términos previstos por los "Lineamientos", debiendo incluir los siguientes aspectos:

a) Capítulo de Antecedentes

b) Capítulo de Consideración y,

c) Opinión

Solicita la remisión del saldo actualizado y conciliado por las siguientes áreas, según sea el caso:

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad y la Gerencia de Crédito y Cobranza

• Saldo contable actualizado debidamente conciliado por ambasáreas para el caso de comisionista.

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad y la Gerencia de Administración de Personal.

• Saldo contable actualizado debidamente conciliado por ambasáreas para el caso de ex empleados.

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad y la Gerencia de Recursos Materiales.

• Saldo contable actualizado debidamente conciliadoáreas ara el caso

l • MA.HUAL ORIGINAL EN RESGUARDO •

POR i,t)

GERENCrA DE: ORGANIZACION 'r DESARROLLO DE PERSONAL

RESPONSABLE

Dirección Técnica

Jurídica


Administrativo

Dirección de Programación y

Presupuesto


Administrativo


No.de Op.

3

4

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8

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10

COMERI Comité de Mejora Regulatoria Interna MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA


15 AGO 2018 ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-04


DE SCRIPCIÓN

Envía proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para obtener el Visto Bueno de la Dirección Técnica Jurídica.

Recibe el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad y en el ámbito de su competencia determina:

a) Si otorga el Visto Bueno. (Continúa en la operación 5).

b) No otorga el Visto Bueno. (Reinicia en la operación 1 ).

Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, a fin de que obtenga el Visto Bueno de la Dirección de Programación y Presupuesto.

Envía proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para obtener el Visto Bueno de la Dirección de Programación y Presupuesto.


a) Si otorga el Visto Bueno. (Continúa en la operación 8).

b) No otorga el Visto Bueno. (Reinicia en la operación 1 ).

Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, a fin de obtener la autorización de la Subdirección General Jurídica.

Envía proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para autorización de la Subdirección General Jurídica.


a) Si autoriza. (Continúa en la operación 11 ).

b) No autoriza. (Reinicia en la operación 1).

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GERENCIA DE Oí.'.{8;\I\JIZACION 'tDESARROLLO DE PERSONAL �-\

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RESPONSABLE

Gerencia de lo

Contencioso

Administrativo

Subdirección

General de

Finanzas y

Sistemas

Gerencia de lo

Contencioso Administrativo

Dirección Técnica

Jurídica

�� COM E R 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

GERENCIA DE LO CONTENCIOSO Comité de Mejora Regulatoria Interna ADMINISTRATIVO

No.de

Op.

11

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13

14

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16

15 AGO 2018 REV. 04 LN-6322-MP-P0-04

15/08/2018

APROBADO Página 4 de 6

DE SCRIPCIÓN

Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, a fin de que obtenga la autorización de la Subdirección General de Finanzas y Sistemas.

Envía proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para autorización de la Subdirección General de Finanzas y Sistemas.


a) Si autoriza. (Continúa en la operación 14).

b) No autoriza. (Reinicia en la operación 1).

Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para que por conducto de la Dirección Técnica Jurídica, se presente ante el Comité Técnico Ejecutivo para su opinión y posterior autorización de la Junta Directiva.

Envía a la Dirección Técnica Jurídica el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para que por su conducto se presente ante el Comité Técnico Ejecutivo para su opinión y posterior autorización de la Junta Directiva.

Presenta el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, ante el Comité Técnico Ejecutivo para su opinión y posterior autorización de la Junta Directiva.

FIN

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Lotería

Nacional

INICIO

Elabora el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad. en conjunlo con la Gerencia de Crédito y Cobranza (tratándose de Comisionistas), la Gerencia de Administración de

Personal (�atándose de ex empleados), la Gerencia de Recursos Materiales (tratándose de proveedores) y la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad (en todos los casos mencionad s con antelación),

sustentado con las con�néilis de las acciones extr¿i�� s o judiciales que�y n llevado a cabo, parao 'r cuperación del ade\fdo.oqu se considere incobragrf_; así como, en aquE!]O'{l) c n los que se dem!llistre I imposibilidad del cobr!!!pj' i costeabilidad del ade�, e los términos previfflo� por los

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inclu¡ij' O I s siguientes aspeqps:-•

a) C¡fijlt¡ d Antecedentes b) CWítB.,f e Consideración y, I» -

15 AGO 2018

APROBADO


ADMINISTRATIVO

2

Solicita la remisión del saldo actualizado y conciliado por las siguientes áreas, según sea el

caso:

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad y la Gerencia de Crédito y Cobranza • Saldo contable actualizado debidamente conciliado por ambas áreas para el caso de comisionista.

Por la Gerencia de Control Presupuesta! y Contabilidad y la Gerencia de Administración de Personal. • Saldo contable aclualizado debidamente conciliado por ambas áreas para el caso de ex empleados.

Por la Gerencia de Control

Presupuesta! y Contabilidad y la

Gerencia de Recursos Materiales.

• Saldo contable actualizado debidamente conciliado por ambas áreas para el caso de proveedores.

DIA$RAMA DE FLUJO

3

Envia proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad, para obtener el Visto Bueno de la Dirección Técnica Jurídica.

Envia proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad. para obtener el Visto Bueno de la Dirección de Programación y Presupuesto.

6

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LC CONTENCIOSO AOMINISTRATIVO

REV. 04

15/08/2018

DIRECCIÓN TÉCNICA JURIDICA

4

Recibe el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosleabilidad y en el ámbito de su competencia determina:

SI 5

Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo. a fin de que obtenga el Visto Bueno de la Dirección de Programación y Presupuesto.

LN-6322-MP-P0-04

Página 5 de 6

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO


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7

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Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo. a fin de obtener la autorización de la Subdirección General Jurídica.

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ADMINISTRATIVO

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Envia proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad. para autorización de la Subdirección General Jurídica.

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15 AGO 2Q'¡8

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SUBDIRECCIÓN GENERAL JURiDICA


Remite el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, a fin de que obtenga la autorización de la Subdirección General de Finanzas y Sistemas.

DIAGRAMA DE FLUJO

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SUBDIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y SISTEMAS

13


14��

Envía a la Dirección Técnica Jurídica el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad. para que por su conducto se presente ante el Comité Técnico Ejecutivo para su opinión y posterior autorización de la Junta Directiva.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE L, CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

REV. 04 LN-6322-MP-P0-04

Página 6 de 6


16

Presenta el proyecto de Dictamen de lncobrabilidad o lncosteabilidad ante el Comité Técnico Ejecutivo para su opinión y posterior autorización de la Junta Directiva.

FIN

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15 AGO 2018

LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASI TENCIA PÚBLl.�O SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA APK BAD0

DIRECCIÓN TÉCNICA J k9+4'�-1r-------·---


PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE CONVENIOSREV. 00 LN-6322-M P-P0-05 DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE ADEUDO QUE CELEBRE

LA LOTERÍA NACIONAL PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA 15/08/2018 Página 1 de 6

OBJETIVO

Elaborar de Convenios de Reconocimiento y Pago de Adeudo, con base en la solicitud e información proporcionada por la Gerencia de Crédito y Cobranza o la Gerencia de Administración de Personal; acorde con las Leyes, Decretos, Reglamentos, Jurisprudencia, Normatividad Interna y demás ordenamientos legales aplicables, velando en todo momento por los intereses de la Entidad.

ALCANCE

Dirección Técnica Jurídica, Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Gerencia de Crédito y Cobranza, Gerencia de Administración de Personal, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Subgerencia de Registro, Subgerencia de Registro y Control de Personal, Departamento de Verificación y Seguimiento Civil, Departamento de Cuentas Corrientes Expendedora, Departamento de Crédito y Departamento de Registros de Personal.

POLÍTICAS

1. Es responsabilidad de la Gerencia de lo Contencioso Administrativo supervisar laelaboración de los Convenios de Reconocimiento y Pago de Adeudo que celebre laLOTENAL, solicitados por alguna área requirente de la Entidad, o derivado de algúnreclamo de adeudo seguido por la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, en apegoa las Leyes, Decretos, Reglamentos, Jurisprudencia, normatividad interna y demásordenamientos legales.

2. Es responsabilidad de la Subgerencia de Seguimientos Civiles, la elaboración deConvenios de Reconocimiento y Pago de Adeudo que celebre la LOTENAL, solicitadospor alguna área requirente de la Entidad, o derivado de algún reclamo de adeudoseguido por la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, en apego a las Leyes,Decretos, Reglamentos, Jurisprudencia, normatividad interna y demás ordenamientoslegales.

3. Es responsabilidad de la Subgerencia de Seguimientos Civiles, verificar previo a lacelebración de Convenios de Reconocimiento y Pago de Adeudo, que el comisionista,empleado o ex-empleado, no cuente con algún procedimiento judicial entablado con laEntidad. De ser el caso, debe aplicar lo estipulado en el "Decreto por el que seestablecen las acciones administrativas que deberá implementar la AdministraciónPública Federal para llevar a cabo la conciliación o la celebración de convenios oacuerdos previstos en las leyes respectivas como medios alternativos de soluciónde controversias que se susciten con los particulares", vigente.

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Subdirección

General Jurídica



Administrativo


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15 AGO 2ú i3 ,


ADMINISTRATIVO

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15/08/2018 Página 2 de 6

No. de

Op.

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5

6

DE SCRIPCIÓN

INICIO

Recibe de la Gerencia de Crédito y Cobranza o de la Gerencia de Administración de Personal, oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados, según corresponda, acompañado de la documentación soporte.

Turna a la Dirección Técnica Jurídica, para que lleve a cabo las gestiones correspondientes.

Recibe el oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados, según corresponda, acompañado de la documentación soporte.

Turna a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para que lleve a cabo las gestiones correspondientes.

Recibe el oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados, según corresponda, y analiza la documentación soporte.

a) Si es legalmente procedente. Turna a la Subgerencia deSeguimientos Civiles, para que elabore Convenio de Reconocimientoy Pago de Adeudo. Continúa en la operación 6.

b) No es legalmente procedente. Notifica mediante oficio a laGerencia de Crédito y Cobranza o la Gerencia de Administración dePersonal, según corresponda, y devuelve documentación soporte.

Recibe el oficio y verifica la documentación soporte, la cual deberá estar integrada como mínimo por los siguientes documentos:

Por la Gerencia de Crédito y Cobranza

1.Tabla de Amortización con firmas autógrafas, previa autorizaciónexpresa del Subdirector General de Finanzas y Sistemas, facultad 1que podrá ser delegada al Director de Pr�grama�ión y Presupuesto'

/ 2. Copia de la Identificación --�r 1PLe..í§.(f�.

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15 AGO 20¡3 GERENCIA DE LO CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO


15/08/2018 Página 3 de 6

DE SCRIPCIÓN

3. Copia del comprobante de domicilio vigente.4. Copia de la garantía a presentar por el Comisionista (en su caso).

Por la Gerencia de Administración de Personal.

1. Tabla de Amortización con firmas autógrafas.2. Copia de la Identificación Oficial vigente.3. Copia del comprobante de domicilio vigente.4. Copia de la garantía a presentar (en su caso).

a) Si está completa la documentación. Procede a elaborar elConvenio solicitado, tomando como elementos para su elaboración,los requerimientos y/o parámetros de los derechos y obligaciones delas partes y con la información proporcionada por el área requirente;turna a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo para su revisióny autorización. Continúa en la operación 7.

b) No está competa la documentación. Solicita documentaciónadicional a la Gerencia de Crédito y Cobranza o a la Gerencia deAdministración de Personal, según corresponda.

Revisa el contenido del Convenio, verificando que esté elaborado conforme a las Leyes, Reglamentos, Jurisprudencia, normatividad interna y demás ordenamientos legales aplicables; así como, que cuente con los elementos solicitados por el área requirente.

a) Si lo autoriza. Continúa en la operación 8.b) No lo autoriza. Reinicia en la operación 6 inciso a).

Remite a la Gerencia de Crédito y Cobranza o a la Gerencia de Administración de Personal, tres tantos del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo; solicitando su formalización y devolución de un original.

Envía a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, un original del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado.

,r, ¡ Lotería Nacional� ,,11 para la Asistencia Pública

1 • MANUAL ORIGINAL EN RESGUARDO *00R'Jl

GERENCIA DE OkGANIZACION 'r DESARROLLO DE PERSONAL (

RESPONSABLE

Gerencia de Administración de

Personal


Administrativo


Civiles

No. de Op.

10

11

12

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ADMINISTRATIVO

REV. 00 LN-6322-MP-P0-05 15 AGO 2013


� .J DE SCRIPCIÓN

Envía a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, un original del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado.

Recibe original del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado, y turna a la Subgerencia de Seguimientos Civiles, para archivo.

Recibe original del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado, y archiva.

FIN

' !VIANYAJ, f)RIP.INAL EM RESGUARDO �

POR 1 . .6��etA Üt: Ol<GANIZACION '<

t.HfSAFtROLL.O DE PERSONAL

Lotería

Nacional

SUBDIRECCIÓN GENERAL JURIDIDCA

INICIO

Recibe de la Gerencia de Crédito y Cobranza o de la Gerencia de Administración de Personal, oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados. según corresponda, acompañado de la

1 1 1 documentación soporte . .'!.

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Técnica lleve a

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·¡ 5 AGO 201J

APROG.r�oo

DIAG+A DE FLUJO

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3

Recibe el oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados. según corresponda, acompañado de la documentaaón soporte.

4

Turna a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo. para que lleve a cabo las gestiones correspondientes.


ADMINISTRATIVO

Recibe el oficio solicitando la elaboración del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo que pretende celebrar la Entidad con comisionistas o exempleados, según corresponda, y analiza la documentación soporte.

5

Notifica mediante oficio a la Gerencia de Crédito y Cobranza o la Gerencia de Administración de Personal. según corresponda, y devuelve documentación soporte.

Turna a la Subgerencia de Seguimientos Civiles. para que elabore Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo.


REV. 00 LN-6322-MP-P0-05

15/08/2018 Página 5 de 6


SI

a) Procede a elaborar el Convenio solicitado. tomando como elementos para su elaboración, los requerimientos y/o parámetros de los derechos y obligaciones de las partes y con la información proporcionada por el área requirente; turna a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo para su revisión y autorización.

6

Recibe el oficio y verifica la documentación soporte. la cual deberá estar integrada como m inimo por los siguientes documentos:

Por la Gerencia de Crédito y Cobranza

1.Tabla de Amortización con firmas autógrafas. previa autorización expresa del Subdirector General de Finanzas y Sistemas, facultad que podrá ser delegada al Director de Programación y Presupuesto. 2. Copia de la Identificación Oficial vigente. 3. Copia del comprobante de domicilio vigente. 4. Copia de la garantía a presentar por el Comisionista (en su caso).

Por la Gerencia de Administración de

Personal.

1. Tabla de Amortización con firmas autógrafas. 2. Copia de la Identificación Oficial vigente. 3. Copia del comprobante de domicilio vigente. 4. Copia de la garantía a presentar (en su caso).

SI I NO

b) Solicita documentación adicional a la Gerencia de Crédito y Cobranza o a la Gerencia de Adm1mstrac1ón de Personal. segun corresponda.

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51 CJ ;o m., iJ):, m� ��I ººIz5:x:,.z,r

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Revisa el contenido del Convenio, verificando que esté elaborado conforme a las Leyes, Reglamentos, Jurisprudencia, normatividad

interna y demás

ordenamientos legales aplicables; asi como, que cuente con los elementos solicilados por el área requirente

•

7

SI

15 AGO 20·18

APROBADO DIAGRAl)IIA DE FLUJO

..__________ *_!


ADMINISTRATIVO

8

Remite a la Gerencia de Crédito y Cobranza o a la Gerencia de Administración de Personal, tres tantos del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo; solicitando su formalización y devolución de un original.

11

Recibe original del Convenio de Reconocimienlo y Pago de Adeudo debidamente formalizado, y turna a la Subgerencia de Seguimientos Civiles. para archivo.

GERENCIA DE CREDITO Y COBRANZA

9

Envia a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo. un original del Convenio de

Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LC

GERENCIA DE ADMINISTRACION DE

PERSONAL

10

Envia a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, un original del Convenio de Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado.

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

REV. 00

15/08/2018

LN-6322-MP-P0-05

Página 6 de 6


12

Recibe original del Convenio de

Reconocimiento y Pago de Adeudo debidamente formalizado, y archiva.

FIN

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1.N•riul • 1 C O LIS ft: R

. . 1 5 AGO 2013 LOTERIA NACIONAL PARA LA ASI TENCIA PUBLICA

SUBDIREC�IÓN �ENERA J�RÍDICA APR06.!\D0DIRECCION TECNICA J RIDICA -


PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACION DE REV. 00 LN-6322-M P-P0-06 CONVENIOS COMO MEDIOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS, QUE SESUSCITEN CON LOS PARTICULARES, EN 15/08/2018 Página 1 de 1 O MATERIA CIVIL, MERCANTIL, ADMINISTRATIVA, FISCAL, PENAL Y LABORAL

OBJETIVO

Establecer las acciones administrativas que debe implementar la Entidad, para la celebración de convenios judiciales, en términos de las leyes respectivas, como medios alternativos de solución de controversias, que se susciten con los particulares. en materia civil, mercantil, administrativa, fiscal, penal y laboral.

ALCANCE

Subdirección General Jurídica, Dirección Técnica Jurídica, Gerencia Consultiva, Gerencia de lo Contencioso Administrativo, Subgerencia de Actas y Reclamaciones, Subgerencia de Fideicomisos, Subgerencia de Seguimientos Civiles, Subgerencia Laboral, Departamento Consultivo, Departamento de Verificación y Seguimiento Civil y Departamento de Verificación y Seguimiento Laboral.

POLÍTICAS

1. La Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o Subgerencia Laboral, según corresponda,son responsables de elaborar y presentar en su caso, a la Gerencia de lo ContenciosoAdministrativo, los dictámenes técnicos jurídicos y los proyectos de convenios judiciales,entre la Entidad y diversos deudores, conforme a las normas jurídicas vigentes, parallevar a cabo la conciliación o la celebración de estos o acuerdos previstos en las leyesrespectivas como medios alternativos de solución de controversias que se susciten conlos particulares.

2. El Subgerente de Seguimientos Civiles y/o Subgerente Laboral, son responsables deverificar estar exentos de un posible Conflicto de Intereses, en caso contrario debenexcusarse con sus superiores jerárquicos, quienes designarán al responsable paraconocer del mismo.

3. La Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o Subgerencia Laboral, según corresponda,son responsables, de integrar el expediente, con el proyecto de dictamen y ladocumentación soporte; así como, de remitirlo a la Gerencia de lo ContenciosoAdministrativo, para su aprobación.

4. Es responsabilidad de la Gerencia de lo � �§i�Q�Q��h:ativo, contultar a laDirección de Programación y Presupuesto, si�en Pci reel�E>'f�Tó'riPéi�ICfhedio altérnativo desolución no se afectan programas O mr�RfJ -�itim0;0rui{t5EN RESGUARDO*

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RESPONSABLE




Administrativo


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Subgerencia

Laboral

No.de Op.

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15 AGO 2018

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ADMINISTRATIVO

REV. 00 LN-6322-MP-P0-06

15/08/2018 Página 2 de 10

DE SCRIPCIÓN

INICIO

Recibe · del particular la solicitud por escrito para celebrar un Convenio con la Entidad, acompañada de su propuesta y la turna en el término de dos días hábiles posteriores a su recepción, a la Dirección Técnica Jurídica para su atención.

Recibe la solicitud y turna en el término de dos días hábiles

posteriores a su recepción, a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo para su estudio, análisis y seguimiento.

Recibe la solicitud y turna en el término de dos días hábiles

posteriores a su recepción, a la Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o Subgerencia Laboral, para su estudio, análisis y seguimiento.

Recibe y analiza la solicitud por escrito de la parte interesada de celebrar un Convenio con la Entidad, elaborando dentro de los treinta días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud el Dictamen Técnico-Jurídico y el Proyecto de Convenio.

El proyecto debe contener ·como mínimo lo establecido en el Artículo Noveno del Decreto por el que se establecen las acciones administrativas que deberá implementar la Administración Pública Federal para llevar a cabo la conciliación o la celebración de convenios o acuerdos previstos en las leyes respectivas como medios alternativos de solución de controversias que se susciten con los particulares.

Recibe y analiza la solicitud por escrito de la parte interesada de

celebrar un Convenio con la Entidad, elaborando dentro de los treinta días hábiles a la recepción de la solicitud el Dictamen Técnico-Jurídico y el Proyecto de Convenio.

El proyecto debe contener como mínimo lo establecido en el Artículo Noveno del Decreto por el que se establecen las acciones administrativas que deberá implementar la Administración Pública Federal para llevar a cabo la conciliación o la celebración de convenios o acuerdos grevistos en las.Jeyes....resp.ectlvf s comomedios alternativos de so1� 'ónodjer�lfiif:O-��s1as que se susciten

1 rt. I .. para la Asistencia Públicacon os pa 1cu ares. 1 * tf.'1.NUAL ORIGINAL EN RESGUARDO•

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ADMINISTRATIVO

REV. 00 LN-6322-MP-P0-06

15/08/2018 Página 3 de 10

-----------------

RESPONSABLE


Administrativo

Titular del Órgano Interno

de Control

Subdirección General de Finanzas y Sistemas

No.de

Op.

6

7

8

DE SCRIPCIÓN

Revisa el Dictamen Técnico-Jurídico y el Proyecto de Convenio, dentro de los diez días hábiles siguientes a su recepción, basándose en la documentación que integra el Dictamen.

a) Si es aprobado. Lo turna al Titular del Órgano Interno deControl. Continúa en la operación 7.

b) No es aprobado. Reinicia en las operaciones 4 o 5 segúncorresponda.

Recibe Dictamen Técnico-Jurídico y Proyecto de Convenio, con la finalidad de emitir su opinión en materia de responsabilidades, para determinar la procedencia o no del Medio Alternativo de Solución de Controversias, mismo que será entregado a la Subdirección General Jurídica, en un plazo de cinco días hábiles los cuales podrán ser prorrogables por cinco días hábiles adicionales.

a) De no adverti(se probables responsabilidades se remitirá laopinión en materia de responsabilidades a la SubdirecciónGeneral de Finanzas y Sistemas, acompañado del DictamenTécnico-jurídico y el proyecto de Convenio, para efectos de queemita el Dictamen correspondiente en materia presupuestaria.

b) En el caso de que la opinión en materia de responsabilidades, nosea viable por considerar que de llevarse a cabo los Mediosalternativos de solución de controversias en los términos que seproponen en el proyecto de Convenio, pudieran dar lugar a unaresponsabilidad administrativa o de algún otro tipo paradichos servidores públicos, o bien, riesgos o perjuicios nodetectados en el Dictamen técnico-jurídico, lo harádel conocimiento de la Subdirección General Jurídica, a efecto deque se abstenga de llevar a cabo dichos Medios alternativos desolución de controversias.

Recibe Dictamen Técnico-Jurídico y Proyecto de Convenio, con la opinión por parte del Titular del Órgano Interno de Control, para realizar en un plazo de cinco días hábiles, el Dictamen correspondiente en materia presupuesta!, el cual podrá prorrogarse por un plazo de cinco días hábiles adicionales, entregando el Dictamen con sus ant{?mLtaeJ. �§(,��GtqJf de lo ·contencioso Administrativo. IJ.. p. •I' ' • A.:;;i:-,r ·-::;¡;¡ Pública

8r!RENCtA OE. ORG,-'.NIZACION yDESARROLLO DE PERSONAL1

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ADMINISTRATIVO

REV. 00 LN-6322-MP-P0-06

15/08/2018 Página 4 de 10 APROBADO j-----

RESPONSABLE


Administrativo


Civiles

Subgerencia Laboral


Administrativo


No.de Op.

9

10

11

12

13

DE SCRIPCIÓN

Recibe la documentación que integra el Dictamen Técnico-Jurídico y el Proyecto de Convenio, y procede a turnarlo a la Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o Subgerencia Laboral, según corresponda, para su seguimiento y formalización.

De ser procedente, se le notificará a la parte interesada el inicio del procedimiento, para que, en el término de diez días hábiles, manifieste lo que a su derecho corresponda.

a) En caso de que el particular no acepte los términos, por únicaocasión se le notificará al Órgano Interno de Control y a laSubdirección General de Finanzas y Sistemas de lacontrapropuesta realizada por la parte interesada para suaprobación. Reinicia la operación 4 o 5 según corresponda.

b) Si el particular manifiesta su consentimiento, se continuará con elMedio Alternativo de Solución de Controversias, y remite a laGerencia de lo Contencioso Administrativo, para trámite deautorización.

De ser procedente, se le notificará a la parte interesada el inicio del procedimiento, para que, en el término de diez días hábiles, manifieste lo que a su derecho corresponda.

a) En caso de que el particular no acepte los términos, por unicaocasión se le notificará al Órgano Interno de Control y a laSubdirección General de Finanzas y Sistemas de lacontrapropuesta realizada por la parte interesada para suaprobación. Reinicia la operación 4 o 5 según corresponda.

b) Si el particular manifiesta su consentimiento, se continuará con elMedio Alternativo de Solución de Controversias, y remite a laGerencia de lo Contencioso Administrativo, para trámite deautorización.

Recibe expediente que contiene Dictamen Técnico Jurídico, documentación soporte y Proyecto de Convenio, y lo remite a la Dirección Técnica Jurídica.

Recibe expediente que contiene Dictamen Técnico Jurídico, documentación soporte y Pr:c§Yfa<ll�t@�í&� �i�,aY lo remite para autorización del Director Genera

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RESPONSABLE

Dirección General



Administrativo


Civiles

Subgerencia Laboral

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No. de

Op.

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15

16

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18

19

20

APROBADO

GE RENC I A DE LO CO NTENCIO S O A DM IN ISTRATIVO

REV. 00 LN-6322-M P-P0-06

15/ 08/2 018 Página 5 de 10

DE SCRIPCIÓN

Recibe Dictamen Técnico Jurídico, documentación soporte y Proyecto de Convenio para su autorización:

a) Si lo autoriza. Lo firma y remite a la Dirección Técnica Jurídica.Continúa en la operación 15.

b) No lo autoriza. Se devuelve a la Dirección Técnica Jurídica,para su notificación al particular.

Recibe el expediente y lo devuelve a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para que se realicen las acciones derivadas de la autorización, o en su caso de la negativa.

Recibe el expediente y turna a la Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o Subgerencia Laboral, según corresponda:

a) Realiza la formalización del Convenio.

b) Notifica al particular informando la negativa de llevar a cabo elmedio alternativo de solución de la controversia.

Notifica al particular, informando la negativa de llevar a cabo el medio alternativo de solución de la controversia; o en su caso, la formalización del Convenio, ante la autoridad competente.

Remite, copia con firmas autógrafas del Convenio suscrito a la autoridad administrativa o jurisdiccional que corresponda, debiendo elaborar una versión pública del mismo, protegiendo en todo momento la información confidencial de los particulares.

Notifica al particular informando la negativa de llevar a cabo el medio alternativo de solución de la controversia; o en su caso, realizar el trámite de pago, ante la autoridad competente.

Remite, copia con firmas autógrafas del Convenio suscrito a la autoridad administrativa o jurisdiccional que corresponda, debiend elaborar una versión pública del mismo, protegiendo en to o momento la información coop� [!c·�p¡:¡ l�p.,J?;�Sfi i¡ares.

'r para la Asistencia Pública

FIN

ºCRI.,.., GEREI\ICtA OE Or�G/\NIZACION 'r


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SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDIDCA

INICIO '-

I /

1

Recibe del particular la solicitud por escrito para celebrar un Convenio con la Entidad. acompañada de su propuesta y la turna en el término de dos días hábiles posteriores a su recepción. a la D1recoón Técnica Jurídica para su alención. ----•

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15 AGG 2018

APROBADO


Recibe la solicilud y lurna en el término de dos dlas hábiles

posteriores a su recepción, a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo para su estudio. análisis y seguimiento.

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DIAG�MA DE FLUJO

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ADMINISTRATIVO

Recibe la solicilud y turna en el término de dos dlas hábiles posteriores a su recepción, a la Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o

Subgerenc,a Laboral. para su estudio. análisis y seguimiento.

3



4

Recibe y analiza la solicitud por escrito de la pane interesada de celebrar un Convenio con la Entidad. elaborando dentro de los treinta días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud el Dictamen Técn1co-Jurid1co y el Proyecto de Convenio.

El proyecto debe contener como mínimo lo establecido en el Articulo Noveno del Decreto por el que se establecen las acciones administrativas que deberá implementar la Administración Pública Federal para llevar a cabo la conciliación o la celebración de convenios o acuerdos previstos en las leyes respectivas como medios alternativos de solución de controversias que se susciten con los paniculares.


REV. 00

15/08/2018

LN-6322-MP-P0-06

Página 6 de 1 O

SUBGERENCIA LABORAL

5

Recibe y analiza la solicitud por escrito de la pane interesada de celebrar un Convenio con la Entidad, elaborando dentro de los treinta dias hábiles siguientes a

la recepción de la solicitud el Dictamen Técrnco-Jurid1co y el Proyecto de Convenio.

El proyecto debe contener como mínimo lo establecido en el Articulo Noveno del Decreto por el que se establecen las acciones administrativas que deberá implementar la Admin1strac1ón Pública Federal para llevar a cabo la conc1l1ac1ón o la celebración de convenios o acuerdos previstos en las leyes respectivas como medios alternativos de solución de controversias que se susaten con los paniculares.

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Rev,sa el Dictamen Técn1coJuríd1co y el Proyecto de Convenio. dentro de los diez dias hábiles siguientes a su recepción, basándose en la documentación que íntegra el Dictamen.

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1 :> AGO 2018 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE LC

DIAGRAMA DE FLUJO APR0'.3.�00

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ADMINISTRATIVO

Lo turna al Titular del Órgano Interno de Control

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

Recibe Dictamen Técnico-Jurídico y Proyecto de Convenio. con la finalidad de emitir su op1noón en materia de responsabilidades, para determinar la procedencoa o no del Medio Alternativo de Solución de Controversias, mismo que será entregado a la Subdorecc16n General Jurídica, en un plazo de cinco dlas

hábiles los cuales podrán ser prorrogables por cinco dlas hábiles adicionales.

7

De no advertirse probables responsabilidades se rem1torá la op1noón en materia de responsabilidades a la Subdorecc1ón General de Finanzas y Sistemas, acompañado del Dictamen Técn1co-1uríd1co y el proyecto de Convenio, para efectos de que emita el Dictamen correspondiente en materia presupuestaria

En el caso de que la opon16n en matena de responsabilidades. no sea v,able por considerar que de llevarse a cabo los Medios alternativos de solución de controversias en los térmmos que se

proponen en el proyecto de Convenio, pudieran dar lugar a una responsabilidad administrativa o de algún olro tipo para dichos servidores públicos o bien, nesgos o perjuicios no detectados en el Dictamen 1écn1co-Juríd1co, lo hará del conocimiento de la Subdoreccoón General Jurídica, a efecto de que se abstenga de llevar a cabo dichos Medios alternahvos de solución de controversias.


REV. 00

15/08/2018

LN-6322-MP-P0-06

Página 7 de 10

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS Y SISTEMAS

8

Recibe Dictamen Técn1co-Jurid1co y Proyecto de Convenio, con la op1noón por parte del Titular del Órgano Interno de Control, para realizar en un plazo de cinco dlas

hábiles, el Dictamen correspondiente en materia presupuesta!, el cual podrá prorrogarse por un plazo de cinco dias hábiles

adicionales, entregando el Dictamen con sus anexos a la Gerencia de lo Contencioso Adminostratovo.

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Nacional ,.. ...... �.--f'loto....-,

Recibe la documentación que integra el Dictamen TécnicoJuridico y el Proyecto de Convenio, y procede a turna�o a la Subgerencia de Seguimientos Civiles y/o

Subgerencia Laboral. según r----111->�rresponda, para su 1 :¡.eguimiento y formalización.

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1 � AGO 2018

APROBADO

10

De ser procedente, se le notificará a la parte interesada el inicio del procedimiento. para que. en el término de diez días hAbiles, manifieste lo que a su derecho corresponda.

SI

NO

En caso de que el particular no acepte los términos, por úrnca ocasión se le notificará al órgano Interno de Control y a la Subdirección General de Finanzas y Sistemas de la contrapropuesta realizada por la parte interesada para su aprobación.

DIAG A DE FLUJO

Si el particular manifiesta su consentimiento. se continuará con el Medio Alternativo de Solución de Controversias. y

remite a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para trámite de autorización.

11

De ser procedente, se le notificará a la parte interesada el inicio del procedimiento, para que. en el término de diez dias hábiles, manifieste lo que a su derecho corresponda.

NO

En caso de que el particular no acepte los términos, por única ocasión se le notificará al Órgano Interno de Control y a la Subdirección General de Finanzas y Sistemas de la contrapropuesta realizada por la parte interesada para su aprobación.

Si el particular manifiesta su consentimiento, se continuará con el Medio Alternativo de Solución de Controversias. y

remite a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para trámite de autorización.

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GERENCIA DE LO

CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO

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Recibe expediente que contiene Dictamen Técnico Jurídico. documentación sopone y Proyecto de Convenio. y lo remite a la Dirección T écn1ca Jurid1ca ..

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ibe el expediente y turna a 1l ft; Subgereneta de - Cse uimientos Civiles y/o

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1 S AGO 2018

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DIAGRAMA DE FLUJO . i APROBADO

DIRECCIÓN TÉNICA

JURIDICA

13

Recibe expediente que contiene O.clamen Técnico Jurídico, documentación

soporte y Proyecto de Convenio, y lo remite para autonzaoón del Director General o bien, del servidor público en quien éste delegue la facultad.

15

Recibe el expediente y lo devuelve a la Gerencia de lo Contencioso Administrativo, para que se realicen las acciones derivadas de la autorización, o en su caso de la negattva.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE L


REV. 00 LN-6322-MP-P0-06

15/08/2018 Página 9 de 1 O

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe Dictamen Técnico Jurídico, documentación soporte y Proyecto de Convenio para su autonzac1ón.

NO

14

Lo firma y remite a la D,recc,ón Técnica Jurid1ca

SI

De no autorizarse se devuelve a la Dirección Técnica Jurid1ca

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Lotería

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APROBADO


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Notifica al particular. informando la negativa de llevar a cabo el medio alternativo de solución de la controversia; o en su caso, la formalización del Convenio. ante

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Remite, copia con firmas autógrafas del Convenio suscrito a la autoridad administrativa o jurisdiccional que corresponda. debiendo elaborar una versión pública del mismo, protegiendo en todo momento la información confidencial de los particulares.

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REV. 00 LN-6322-MP-P0-06

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SUBGERENCIA LABORAL

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Notifica al particular, informando la negativa de llevar a cabo el medio alternativo de solución de la controversia; o en su caso, la

formalización del Convenio. ante la autoridad competente. emite a la Dirección Técnica Jurídica ..

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Remite, copia con firmas autógrafas del Convenio suscrito a la autoridad administrativa o jurisdiccional que corresponda, debiendo elaborar una versión pública del mismo, protegiendo en todo momento la información confidencial de los particulares.

FIN

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