.-----­ ----r-­ - --<-----<.­ ---­-­-------,------­ ..,...--------, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Recursos Mateñales

100. Procedimiento pan la Recepción de SoIlchud de COmpra o Contratación de Servicio (Requisición de Compra. nrmfnos de ReferencIa)

Cócflgo: NA

Rev.O

Hoja: 1 de 7

100. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN DE SOLICITUD DE COMPRA O

CONTRATACiÓN DE SERVICIO (REQUISICiÓN DE COMPRA, TÉRMINOS DE

REFERENCIA)

SECRETARIA DE SA O OGPOP LUD

fRECC/ON DE D/SERo yDE •SARRouo.G !'I/.?ACIQNAL

O SEP 20ii] ~U'/OI-<t~O

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró: A Revisó:

Nombre C.P. Fidel L' .... "'•.1 ... r-"lvO.n Vélez

Finna

Fecha

C(\ \ , V

Dr I<\m\tr~ ~ Cruz

/~de~

Código: NA

Rev.O

Hoja: 2 de 7

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ------------------------------------~

Departamento de Recursos Materiales

100. Procedimiento para fa Recepción de Sofldtud de Compra o Contratación de Servicio (Requisición de Compra, Términos de Rl!feref1clll)

1.0 Propósito.

1.1 Dimensionar cuales son los diferentes requerimientos de bienes o servicIos para su compra o contratación para el Hospital de Alta Especialidad "Ciudad Salud", de acuerdo a la Normatividad vigente, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría y demás normatividad aplicable.

2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento es aplicable para el Departamento de Recursos Materiales, Subdirección Administrativa, Subdirección de Recursos Financieros y Dirección de Administración y Finanzas.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.

3.1 Es responsabilidad del Departamento de Recursos MateriaJes, solicitar del área requirente que

especifique claramente la cantidad y descripción del bien solicitado de acuerdo a la circular No.

CRAElDAF/CAAS No. 0001/2007, de fecha 28 de junio del 2007, signado por la Dirección de

Administración y Finanzas.

3.2 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales llenar el formato de las requisiciones.

3.3 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales informar al área requirente que debe

realizar su Programa Anual de Adquisiciones.

3.4 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales vigilar si los requerimientos se

encuentran incluidos en el Programa Anual de Adquisiciones, así como de los lineamientos establecidos

en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, Políticas, Bases y

Lineamientos.

3.5 Es responsabilidad del Departamento de Recursos Materiales tramitar la documentación para su

compra o servicio ante la Subdirección de Recursos Materiales.

Nombre

Elaboró:

CONTROL DE EMISIÓN

c.

Finnil

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Recursos Materiales

100. ProcedImIento para la RKepclón de Solicitud de Q)mpra o Q)ntnrtaclón de Servicio (Requisición de Compra, Términos de Remencla)

Código: NA

Rev.O

Hoja: 3 de 7

4.0 Descripción de actividades.

Secuencia de etapas

Actividad Responsable

1.0 Recepción 1.1 Recibe del área requirente Requisición de compra, de cotización, cedula presupuestal de acuerdo a los requisición lineamientos establecidos. Departamento de de compra o Recursos Materiales términos de • Requisición de compra o termino de referencia, referencia suficiencia autorizada eron rama de actividades

2.1 Verifica que la requisición cumpla con los requisitos establecidos.

2.0 Revisión de Procede: Departamento de documentación Recursos Materiales

No: Regresa a la actividad 1.0 Sí: Da seguimiento con la requisición.

3.1 Evalúa de acuerdo al Programa Anual de Adquisiciones si se cumplió lo siguiente:

a. Si es posible consolidar la requisición de compra, presupuesto de servicio o termino 3.0 Análisis del de referencia, con otras de la misma partida

bien solicitado de o mismo proyecto, podrá realizar compra

acuerdo al conjunta. programa anual

b. Si por las características de requisición de de adquisiciones

compra, presupuesto de servicio o término de referencia, no debe consolidarse o son compras consideradas dentro del Art. 42 de la L A. A. S. S. P.

4.1 Uena el formato de Requisición de compra de acuerdo a las partidas, cantidad, clave presupuestal, presupuesto autorizado, características, tiempo de entrega, condiciones r =====;:é::::=====*==:::d de pago. 4.0 Integración

Departamento dede la requisición

Recursos Materiales de compra • Requisición de compra o término de referencia,

suficiencia autorizada y cronograma de actividades.

de

Nombre

Finna

Fecha

Elaboró :

CONTROL DE EMISIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Departamento de Recursos MateriaJes Rev.O

100. Procedimiento para la Recepción de SOlicitud de Compta o Contratación Hoja: 4 de 7 dI! Senildo IRequlslc:lón de Compra, Términos dI! Referencia)

5.1 Integra la Requisición, se envía a la Subdirección de Recursos Materiales para ser validada y aprobada para la adquisición.

5.0 Integración de la • Requisición de compra o ténnino de referencia, Departamento de documentación suficiencia autorizada y cronograma de Recursos Materiales para su tramite actividades.

TERMINA PROCEDIMIENTO.

CONTROL DE EMISiÓN

Elaboró: Revisó:

c. Aguílar Constantino

Departamento de Recursos Materiales Rev. O 100. Procedlm ento para la Recepción de Solicitud de Compra o Contratación

Hoja: 6 de 7de Servicio (Requisición de Compra, Términos de Referencia)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Departamento de Recursos Materiales

Requt51aon <le ~'.r. "'J1\IfI()S de ,"'",edll<'

'""""" utonuda yCJooograma de aclivid<l<les

observaciones enVla I

RIlVÍ1iión do; documentos si e~lSl,,"

Nombre

Finna

Fecha

Elaboró:

C.P. Fldel LugardoJlahc.án Vélez

~e2008

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó :

C.P. ~e~ ic~ujfar Constantino

~J ~'iode2Q08

Dr. emprld~;ru;

t/ \

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Departamento de Recursos Maten les Rev.O

100. ProcedimIento para la Recepción de Solicitud de Compra o Contl1llaclón Hoja: 6 de 7de Servicio (RequlsJc:iÓ/1 de Compra, Términos de__Referencia)__~____~__________ __________ L_ ~

6.0 Documentos de referencia.

¡

Documentos Código (cuando aplique)

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración

No Aplica Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20

Estatuto Organico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinalia de la H. Junta de Gobierno a No Aplica los treinta días de Enero de 2007

Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta No Aplica

Especialidad de Chiapas, autolizado vigente

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público No Aplica

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios . ; .... 1\ ....li,."'"

del Sector Publico i:)t:\.A"O:: IJ\RIA DE SJ.I~UlJ . ~o.=Ir·!-,r-

7.0 Registros. DIRECC10N DE DISEÑO YDeS! ROLLO

ORGA_~I7.ACI.Q~;' 04 SEP ?OOA

Registros Tiempo de

Responsable de conservarlo códtgoÑJ~ao-conservación identificación úni~ -L

Requisiciones de compra, 7~

ténninos de referencia, Departamento de Recursos

suficiencia autorizada y 5 años Numero de oficio cronograma de

Materiales

actividades

Formato de validación de Departamento de Recursos

requisición de compra o 5 años Numero de oficio términos de referencia

Materiales (Almacén)

p­

8.0 Glosario.

8.1 Requisición de compra: Es el documento el cual especifica la cantidad, descripción de los bienes, partida, programa o proyecto, tiempo de emrega y condiciones de entrega.

8.2 Términos de referencia: Es el documento donde especifican el servicio que solicitan con sus especificaciones y términos.

CONTROL DE EMISIÓN (1 ,0­I I / EJa.boró: Re.visó : 1\. ),\i : ~ V

Nombre C.P. Fidel Lu artift r,:tlviln X!'ez c.P.v~ón~ AguiJar ConstantIno Dr. JIII,c ~.. :JZ

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA

Departamento de Recursos Maleñales Rev.O

100. Procedimiento para ,. Recepción de Solicitud de Compra o Conltatadán de Servicio (Requisld6n de Compt8, TérmInos de Referencia) Hoja: 7 de 7

9.0 Cambios de esta versión.

Número de Revisión Fecha de la actualización

No aplica No aplica

Descripción del cambio

No aplica

I I

I

10.0 Anexos.

10.1 No Aplica.

r~B¡¡:ECRÑiiET.~AR~'~A-::::D::-E"='SAL ~-:--U-O--OGPOP

O/RECC/ON DE DISEÑO YDESARROllO [R.l! IZACIQ!Al

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