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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO DIRECCIÓN
GENERAL DE PROTECCIÓN
CIVIL. Código: MO-SGA-PC
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Revisión: 00 Fecha de actualización: 09/04/2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
PROTECCIÓN
CIVIL
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ÍNDICE
Pág.
1. Presentación 3
2. Introducción 5
3. Antecedentes 7
4. Marco Jurídico 9
5. Objetivo 13
6. Misión 14
7. Visión 14
8. Valores 15
9. Organigrama General 16
10. Organigrama Específico 17
11. Inventario de Descripción de Puestos 18
12. Descripción de Puestos 20
1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura
orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida
con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública
Municipal en beneficio de la ciudadanía.
En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que permita
modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades
Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las
funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora continua.
Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa en la
Administración Pública Municipal que permite tener una mayor certidumbre en el
desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando
las actividades y responsabilidades de cada uno de los puestos.
La finalidad del presente Manual es proporcionar a las Dependencias y Unidades
Administrativas, un documento integral básico que sirva como marco de referencia que
permita conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización para el desarrollo
de su trabajo, así como sus Orígenes y el Marco Jurídico en el que sustenta su
actuación y funcionamiento; la Misión, Visión, Valores; los objetivos que tiene
encomendados; la Estructura Orgánica; grados de autoridad; líneas de comunicación y
coordinación y la descripción específica de cada uno de los puestos que la integran;
mediante el cual atenderán las acciones que le competen, incorporándose también los
indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la productividad e
implementar acciones de mejora continua.
Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de
consulta general, servirá como herramienta de referencia que oriente al personal para
realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración de nuevos
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elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e
impulsando la productividad de la Dirección de Protección Civil de el Municipio de
Benito Juárez.
Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las servidoras
públicas de la Administración Pública del Municipio de Benito Juárez, la presente guía
de apoyo.
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2. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la
Administración Pública del Municipio de Benito Juárez fundamentado en el Reglamento
Orgánico de la Administración Pública Centralizada y el Reglamento Interior
correspondiente.
Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las
Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones
específicas que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución
correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de
tiempo y esfuerzos evitando la repetición de instrucciones y directrices, servir como un
medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su
incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento humano y recursos
materiales y ser un instrumento útil para la orientación e información al público.
La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados
fundamentales: El origen y desarrollo de la Dirección de Protección Civil del Municipio
de Benito Juárez, el marco jurídico que da sustento a sus funciones, el objetivo
primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la estructura organizacional
vigente, la descripción de los puestos de la Dirección General, Jefaturas de
Departamento, y Jefaturas de Áreas que la conforman y las relaciones que existen
entre éstos.
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Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la
medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la
estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la
misma, construyéndose de esta manera una base para la planeación e implantación de
medidas de modernización administrativa.
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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Los sismos ocurridos el 19 y 20 de septiembre de 1985 en la ciudad de México, se
consideran como el antecedente principal en el gran objetivo de crear con marcos
Jurídicos sustentables la genealogía de la Protección Civil.
Dentro del mismo enfoque esmerado, se acordó el 9 de octubre de 1985 la creación de
la Comisión Nacional de Reconstrucción, mismo que dio origen al surgimiento del
Comité de Prevención de Seguridad Civil, en donde cada Entidad Federativa, debería
contar con Comités de Prevención de Seguridad Civil contra desastres.
Fue hasta el 6 de Mayo de 1986 cuando se publicaron en la ciudad de México las
Bases para el establecimiento del Sistema Nacional de Protección Civil, que se
constituyó en un agente regulador concebido como el conjunto orgánico que propone la
articulación de planes, programas y recursos, que establece estructuras y relaciones
funcionales de las dependencias y entidades públicas de los órdenes Federal, Estatal y
Municipal y con los diversos grupos privados y sociales para efectuar acciones de
común acuerdo, en materia de Protección Civil.
La Legislación del Estado de Quintana Roo, por medio del Acuerdo de fecha 14 de
noviembre de 1985 y publicado el 15 del mismo mes y año, crea el “Comité Estatal de
Seguridad Civil”, como órgano plural de consulta y participación en las acciones que los
sectores público, social y privado realicen.
Este paso fue fundamental, ya que el 14 de agosto de 1987 se crea el “Sistema Estatal
de Protección Civil”, y el 19 de noviembre de 1992, la Honorable VI Legislatura del
Estado, aprueba la “Ley del Sistema Estatal de Protección Civil”, publicada el 30 de
Noviembre de 1992 en el periódico oficial del Gobierno del Estado.
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A nivel municipal, el 18 de diciembre de 1998, se crea el Reglamento del Sistema
Municipal de Protección Civil, publicado el 31 del mismo mes y año en el Periódico
Oficial del Gobierno del Estado de Quintana Roo. Creándose de esta manera la
Dirección de Protección Civil el día 19 de Septiembre de 1985, teniendo como principal
objetivo el Desarrollar acciones que permitan de forma eficiente el crecimiento de la
cultura de protección civil en la población que radica o transita en el País de México,
demostrando que dicha cultura consiste en métodos de prevención y de coordinación
que permitan la protección de las personas, de los bienes y del entorno ante la
presencia de los agentes perturbadores naturales o humanos.
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4. MARCO JURÍDICO
La creación del Sistema Nacional de Protección Civil, dio la pauta a la creación de los
sistemas en los tres órdenes de gobierno, por ende, el Sistema Estatal y el Municipal,
son el fundamento de los actos y acciones en materia de Protección Civil, que debe
cumplir con los lineamientos establecidos en un orden jurídico que garantice la
seguridad y certeza jurídica de los gobernados. Por ello los actos realizados en la
Dirección de Protección Civil se llevan a cabo con fundamento en la normatividad
básica y la adicional que a continuación se cita:
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Articulo 115 Fracc. II.
Promulgada el 5 de febrero de 1917. Ultima reforma 24 de Agosto del 2009.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. Artículos 24
y 160, Periódico Oficial del Estado: 2 de Julio del 2008.
3. Ley General de Protección Civil. Artículos 1,9,10, fracción II y 27 Periódico
Oficial 12 de Mayo del 2000. Última reforma publicada DOF el 24 de Abril del
2006.
4. Ley Estatal de Protección Civil. Artículos 1, 37 al 44 del 06 de Mayo publicada
en el Periódico Oficial del estado de Quintana Roo el 01 de Junio de 2009.
5. Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo publicada en el Periódico
Oficial 20 de diciembre del 2004. Artículos 90 fracción I, II , IV y XXVIII, 139,144,
155 y 156.
6. Reglamento del Sistema Municipal de Protección Civil Periódico Oficial 31 de
Enero 31 de enero del 1996. Última Reforma 31 de Enero de 1998.
7. Reglamento de seguridad, salvamento y rescate acuático del Municipio de
Benito Juárez. Periódico Oficial 18 de agosto de 1997.
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4.1 Reglamentación Adicional.
1. Bando de Gobierno y Policía del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo,
Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 25 de Abril del año
2006. Artículos 374, 375, 376, 377, 378 y 379.
2. Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos. Articulo 39. Periódico Oficial 11 de
enero 1972. ref. 23 de enero 2004.
3. Reglamento de la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos. Articulo 1, 59 y
80. Periódico Oficial 23 de Enero del 2004
4. Ley General de Desarrollo Forestal sustentable. Periódico Oficial 25 de febrero
de 2003. Última reforma 24 de Noviembre de 2008.
5. Ley de Desarrollo Rural sustentable. Periódico Oficial 7 de diciembre de 2001,
Art. 15 Fracción XVI y Art. 54 Fracción VI.
4.2 Normas oficiales aplicables
1. Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-1999 "Instalaciones Eléctricas
(utilización)". Periódico Oficial 10 de octubre de 1994.
2. Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-1999, edificios, locales, instalaciones y
Áreas en los centros de trabajo-condiciones de seguridad e higiene. Periódico
Oficial 21 de enero de 1997.
3. Norma Oficial Mexicana NOM-002-STPS-1993, relativa a las condiciones de
seguridad para la prevención y protección contra incendios en los centros de
trabajo. Periódico Oficial 20 de julio de 1994. Ultima Reforma 7 de julio de 2000.
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4. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002, señales y avisos para
Protección Civil.- colores, formas y símbolos a utilizar. Periódico Oficial 12 de
marzo de 2003.
5. Norma Oficial Mexicana de Emergencia NOM-EM-004-SEDG-2002, Instalaciones
de aprovechamiento de gas L.P. diseño y construcción. Periódico Oficial 13 de
mayo 2002.
6. Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, Sistemas de Protección y
dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros
de trabajo. Periódico Oficial 13 de julio de 1999. ultima Ref. 31 de mayo de 1999.
7. Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1993, condiciones de seguridad en los
centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manejo de sustancias
inflamables y combustibles. Periódico Oficial 12 de noviembre de 1993.
8. Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2000, manejo y almacenamiento de
materiales- condiciones y procedimientos de seguridad. Periódico Oficial 17 de
enero del 2001.
9. Norma Oficial Mexicana PROYNOM-010-SEDG-2000, valoración de las
condiciones de seguridad de los vehículos que transportan, suministran y
distribuyen Gas L.P, y medidas mínimas de seguridad que se deben observar
durante su operación.
10. Norma Oficial Mexicana NOM-011-STPS-2001, condiciones de seguridad e
higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido. Periódico Oficial 27 de
diciembre de 2001.
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11. Norma Oficial Mexicana: NOM-017-STPS-1994. Relativa al equipo de protección
personal para los trabajadores en los centros de trabajo. Periódico Oficial 24 de
mayo de 1994.
12. Norma Oficial Mexicana NOM-022-STPS-1999, electricidad estática en los
centros de trabajo - condiciones de seguridad e higiene. Periódico Oficial 28 de
mayo de 1999.
13. Norma Oficial Mexicana NOM-025-STPS-1999, condiciones de iluminación en los
centros de trabajo. Periódico Oficial 23 de diciembre de 1999.
14. Norma Oficial Mexicana NOM-026-STPS-1998, colores y señales de seguridad e
higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. Periódico
Oficial 13 de octubre de 1998.
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5. OBJETIVO
Desarrollar acciones que permitan de forma eficiente el crecimiento de la cultura de
protección civil en la población que radica o transita en el Municipio de Benito Juárez,
demostrando que dicha cultura consiste en métodos de prevención y de coordinación
que permitan la protección de las personas, de los bienes y del entorno ante la
presencia de los agentes perturbadores naturales o humanos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer métodos de capacitación y adiestramiento dirigidos a los sectores
público, social y privado.
2. Formular líneas de investigación que permitan la elaboración del Atlas
Municipal de Riesgos.
3. Consolidar a través de programas específicos de difusión masiva, la cultura de
autoprotección.
4. Establecer los mecanismos necesarios para que las actividades que realizan los
diferentes sectores dentro del ámbito municipal, sean lo menos riesgosas.
5. Mitigar los efectos de los agentes perturbadores, sobre la población, bienes y el
entorno del Municipio de Benito Juárez. Mediante acciones preventivas,
involucrando a la población para desarrollar la cultura de la autoprotección y
participación individual y colectiva.
6. Fomentar la cultura de la protección Civil a través de la operación de los
diferentes comités y subcomités especializados.
7. Coordinar a los cuerpos de emergencia que acudan a una situación de auxilio
en donde se encuentren múltiples victimas de un accidente, situaciones
especiales de rescate por su complejidad y circunstancias.
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8. Desarrollar planos y mapas señalizando peligros y niveles de riesgos en áreas
pobladas.
9. Revisar Programas Internos de Protección civil.
10. Verificar que las medidas de seguridad de las actividades comerciales que se
realizan en el Municipio sean acordes a las Normas Oficiales Mexicanas, Leyes y
Reglamentos Vigentes en materia de Protección Civil.
11. Lograr la cobertura y atención ciudadana en las playas públicas mediante una
Coordinación eficiente de las actividades específicas del Cuerpo de
Guardavidas.
12. Coordinar actividades de rescate urbano.
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6. MISIÓN Somos una Dependencia Municipal establecida para proteger a la persona y a la
sociedad ante la eventualidad de un desastre, provocado por agentes naturales o
humanos, a través de acciones preventivas, de auxilio y mitigación de riesgos, mediante
la aplicación de programas especializados, un equipo de colaboradores profesional y un
servicio de excelencia, enfocados a reducir o eliminar la pérdida de vidas, la afectación
de la planta productiva, la destrucción de bienes materiales y el daño a la naturaleza.
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7. VISIÓN
Ser una Dependencia Municipal promotora y líder de un nuevo orden de seguridad
ciudadana, fundamentado en una cultura de Protección Civil y autoprotección familiar,
que integre a todos los sectores e individuos en una participación activa y democrática,
por medio de acciones de prevención, mitigación de riesgos, profesionalismo, y con un
servicio de excelencia a la comunidad, brindar espacios de participación a todos,
atención a zonas neurálgicas e irregulares y el restablecimiento posterior a un desastre.
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8. VALORES Lealtad
Humildad
Disciplina
Responsabilidad
Compromiso
Honradez
Actitud de Servicio
Transparencia
Respeto
Liderazgo
Servicio
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9. ORGANIGRAMA GENERAL
Secretaria General del Ayuntamiento
S e c re ta r ía G e n e ra l d e l A y u n ta m ie n to
C o o rd in a c ió n A d m in is t ra t iv a
U n id a d T é c n ic a J u r íd ic a y
D o c u m e n ta l
C o o rd in a c ió n d e O p e ra c io n e s y
L o g ís t ic a
D ire c c ió n d e T ra n s p o r te y
V ia l id a d
D ire c c ió n d e A rc h iv o M u n ic ip a l
D i re c c ió n d e A s u n to s
J u r íd ic o s
D ire c c ió n d e P r o te c c ió n C iv i l
D ire c c ió n d e J u z g a d o s C iv ic o s
D ire c c ió n d e la C á rc e l M u n ic ip a l
D ir e c c ió n d e A s u n to s R e lig io s o s
C o o rd in a c ió n d e l R e g is t ro C iv i l
D ire c c ió n d e l H o n o ra b le C u e rp o d e
B o m b e ro s
D ire c c ió n d e G o b ie rn o
D e p a r ta m e n to d e P ro s p e c t iv a
P o lí t ic a y L e g a l
D e p a r ta m e n to d e la J u n ta M u n ic ip a l d e R e c lu ta m ie n to
C o o rd in a c ió n d e D e le g a c io n e s
D e p a r ta m e n to d e l C o n s e jo M u n ic ip a l
d e P o b la c ió n
O fic ia l ía d e l R e g is tr o C iv i l (3 )
O fic ia l d e l R e g is tro C iv il N o . (5 )
O fic ia l d e l R e g is tro C iv il N o . (2 )
O fic ia l d e l R e g is tro C iv il (6 )
O fic ia l d e l R e g is tro C iv il N o . (8 )
D e p a r ta m e n to d e T r a b a jo S o c ia l
D e p a r ta m e n to M é d ic o
D e p a r ta m e n to A d m in is tr a t iv o
D e p a r ta m e n to J u r íd ic o
D e p a r ta m e n to O p e ra t iv o
D e p a r ta m e n to d e M e te re o lo g ía
D e p a r ta m e n to d e C a p a c i ta c ió n
D e p a r ta m e n to d e N o r m a t iv id a d
D e p a r ta m e n to d e A te n c ió n a D e s a s t re s
N a tu r a le s
D e p a r ta m e n to d e
E n la c e A d m in is t ra t iv o
T i tu la r d e la U n id a d O p e ra t iv a
D e p a r ta m e n to d e l Á re a d e R e s c a te
E s ta c ió n C e n t ra l B a s e 1 ( 2 )
Z o n a H o te le ra B a s e 2
(2 )
R e g ió n 1 0 0 B a s e 3
(2 )
R e g ió n 7 7 B a s e 4
(2 )
R e g ió n 5 1 0 B a s e 5
(2 )
P u e r to M o re lo s B a s e 6
(2 )
L e o n a V ic a r io B a s e 7
(2 )
B o n fi l B a s e 8
(2 )
S u p e rv is o re s d e J u z g a d o
J u e c e s C ív ic o s
C e n tro d e A te n c ió n a M e n o re s In f ra c to re s
D e p a r ta m e n to d e A rc h iv o H is tó r ic o
D e p a r ta m e n to d e C o n s u l ta P ú b l ic a
D e p a r ta m e n to d e C o n c e s io n e s
D e p a r ta m e n to d e P a rq u e V e h ic u la r y R e d d e R u ta s
D e p a r ta m e n to d e In g e n ie r ía d e
T r á n s ito
D i re c c ió n d e lo C o n te n c io s o
D i re c c ió n C o n s u l t iv a
D ir e c c ió n T é c n ic a
U n id a d e s J u r íd ic a s d e la s S e c re ta r í a s
D e p a r ta m e n to d e R e fu g io s T e m p o r a le s y
R e s e rv a E s tra té g ic a
D e p a r ta m e n to d e V o lu n ta r io s
D e p a r ta m e n to d e S e g u r id a d y S a lv a m e n to
A c u á tic o
D e p a r ta m e n to d e In fo r m á tic a y
E s ta d ís t ic a
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10. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
Dirección
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ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Dirección General de Protección Civil
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Total de Plazas
58
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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
No. PUESTO NUMERO TOTAL DE
PLAZAS DEL MISMO PUESTO
TOTAL DE PLAZAS
1 Director General de Protección Civil 1 1
2 Asistente de Dirección 1 1
3 Recepcionista 1 1
4 Jefe Departamento de Normatividad 1 1
5 Secretaria Departamento de normatividad
1 1
6 Jefe de Área de Programa Interno de Protección Civil
1 1
7 Auxiliar de Programas Internos de Protección Civil 1 1
8 Jefe de Área Jurídica 1 1
9 Auxiliar de Jurídico 2 2
10 Jefe del Departamento de Capacitación
1 1
11 Jefe de Área de Difusión 1 1
12 Jefe del Departamento de Meteorología 1 1
13 Secretaría del Departamento de Meteorología 1 1
14 Jefe del Departamento de Desastres Naturales
1 1
15 Secretaría del Departamento de Desastres Naturales
1 1
16 Jefe de Área Operativa 1 1
17 Supervisor Operativo 1 1
18 Supervisor de Contingencias 1 1
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19 Supervisor de Incendios Forestales 1 1
20 Jefe de Área de Regulación Técnica 1 1
21 Supervisor de Programación 1 1
22 Inspectores Técnicos 8 8
23 Supervisor de Dictámenes 1 1
24 Atención al Contribuyente 1 1
25 Supervisor de Cartera Vencida 1 1
26 Jefe del Departamento de Refugios Temporales y Reservas.
1 1
27 Jefe del Departamento de Seguridad y Salvamento Acuático
1 1
28 Secretaria del Departamento de Seguridad y Salvamento Acuático
1 1
29 Chofer del Departamento de Seguridad y Salvamento Acuático
1 1
30 Jefe de Área Acuática 1 1
31 Inspectores 2 2
32 Supervisor de Guardavidas 1 1
33 Guardavidas 12 12
34 Jefe de Departamento de Informática y Estadística
1 1
35 Jefe de Área de Informática 1 1
36 Jefe de Área de Recursos Humanos 1 1
37 Jefe de Área de Recursos Materiales 1 1
38 Jefe Departamento de Voluntarios 1 1
Total de Plazas 58
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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR GENERAL DE PROTECCION CIVIL
OBJETIVO: Ejercer las atribuciones que en materia de Proteccion Civil le señalan las leyes, reglamentos y demàs disposiciones legales del S.M.P.C
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar la ejecución de las acciones políticas que se generan por el desarrollo y operación del Programa Municipales de Protección Civil.
FUNCIONES 1) Integrar, coordinar y supervisar el Sistema Municipal de Protección Civil para apoyar;
mediante una adecuada planeación, la seguridad, auxilio y rehabilitación de la población y su entorno, ante situaciones de desastre.
2) Verificar y emitir sobre los avances del Programa Municipal de Protección Civil, los resultados de su ejecución y su incidencia en la consecución de los objetivos y prioridades del Plan Municipal de Desarrollo 2008 – 2011.
3) Llevar a cabo programas tendientes a fomentar en la sociedad una cultura de protección civil, de conformidad con los lineamientos que establezca el sistema Municipal de Protección Civil.
4) Establecer la coordinación necesaria con las dependencias y entidades de la administración pública federal, que le permitan dirigir las tareas de prevención, auxilio, recuperación y apoyo que en el marco de sus atribuciones le corresponda.
5) Participar en los procesos y mecanismos que conduzcan a la coordinación de acciones en materia de Protección Civil, con las entidades federativas y los municipios colindantes, así como la concertación con instituciones de los sectores privado y social.
SECRETARIO GENERAL
DIRECTOR GENERAL DE PROTECCION CIVIL
RECEPCIONISTA ASISTENTE
JEFE DEL DEPTO. DE SALVAMENTO ACUÁTICO
JEFE DEL DEPTO. DE INFORMÁTICA Y
ESTADÍSTICA
JEFE DEL DEPTO. DE ATENCIÓN A DESASTRES
NATURALES
JEFE DEL DEPTO. DE CAPACITACIÓN
JEFE DEL DEPTO. DE NORMATIVIDAD
JEFE DEL DEPTO. DE REFUGIOS TEMPORALES Y
RESERVA ESTRATÉGICA
JEFE DEL DEPTO. DE VOLUNTARIOS
JEFE DEL DEPTO. DE METEREOLOGÍA
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6) Proponer el establecimiento de los mecanismos necesarios para diagnosticar los riesgos previsibles.
7) Llevar el registro Municipal de organizaciones voluntarios sociales y privados que participen en acciones de protección civil, previamente registradas en la dirección de Protección Civil.
8) Ejercer las atribuciones que en materia de Protección Civil le señalan las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales del Sistema Municipal de Protección Civil.
9) Integrar, coordinar y supervisar el Sistema Municipal de Protección Civil para apoyar, mediante una adecuada planeación, la seguridad, auxilio y rehabilitación de la población y su entorno, ante situaciones de desastre, incorporando la participación de todos los sectores de la sociedad.
10) Verificar y emitir sobre los avances del Programa Municipal de Protección Civil, los resultados de su ejecución y su incidencia en la consecución de los objetivos y prioridades del plan Municipal de desarrollo, y en su caso, proponer lo necesario para corregir desviaciones y someter a las autoridades superiores las reformas pertinentes.
11) Proponer políticas y estrategias de operación para el desarrollo de programas específicos de Protección Civil.
12) Llevar a cabo programa tendientes a fomentar en la sociedad una cultura de protección civil, de conformidad con los lineamientos que establezca el sistema Municipal de Protección Civil.
13) Establecer la coordinación necesaria con las dependencias y entidades de la administración pública federal, que le permitan dirigir las tareas de prevención, auxilio, recuperación y apoyo que en el marco de sus atribuciones le correspondan.
14) Participar en los procesos y mecanismos que conduzcan a la coordinación de acciones en materia de Protección Civil, con las entidades federativas y los municipios colindantes, así como la concertación con instituciones de los sectores privado y social.
15) Proponer el establecimiento de los mecanismos necesarios para diagnosticar los riesgos previsibles.
16) Llevar el registro Municipal de organizaciones voluntarios sociales y privados que participen en acciones de protección civil, previamente registradas en la dirección de Protección Civil.
17) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Secretario General del H. Ayuntamiento.
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento y
Jefes de Área. La coordinación e implementación de los programas operativos de protección civil.
EXTERNAS PARA: CON: Los funcionarios de la Administración
Pública Municipal y Estatal. La coordinación interinstitucional a nivel estatal y municipal, a fin de lograr los acuerdos necesarios para garantizar la seguridad de la población del Municipio.
RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: Jefes de departamento, asistente y recepcionista. INDIRECTOS: Todo el personal de la Dirección.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD AUTORIDAD:
� Aprobar documentos que expida la dirección � Autorizar documentos expedidos � Asignar personal para eventos, reuniones etc. � Firmar oficios, órdenes de pago, anuencias, multas, etc.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director General de Protección Civil debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Meteorología, análisis estructural, integración de Programas Internos de protección civil, inspección a áreas de alto riesgo.
Iniciativa, liderazgo y desarrollo humano
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Don de mando, manejo de grupos, anejo de reuniones de comités especializados en contingencias.
Manejo de equipos para la realización de análisis estructural, manejo de programas computacionales de proyección de huracanes, manejo de GPS.
HABILIDADES GENERALES: Debe saber dirigirse a grupos en situaciones extremas en cuanto al medio ambiente, siniestros, contingencias, eventos de afluencia masiva, dominio de la información delicada ante los medios de comunicación.
REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:
Ingeniero, arquitecto, meteorológico o especialidad con afinidad. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: RECEPCIÓN
OBJETIVO: Control de la atención y acceso de contribuyentes a la oficina, así como la administración de llamadas telefónicas que se reciban mediante el conmutador.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el C. Director de Protección Civil de atender vía telefónica y decepcionar a toda persona y documentos que lleguen a la Dirección.
FUNCIONES 1) Proporcionar información al público.
2) Canalizar las llamadas telefónicas a los responsables de las áreas correspondientes.
3) Recibir y registrar la correspondencia dirigida a la dirección.
4) Llevar el control del minutario
5) Turnar a las diferentes áreas la documentación que se recibe.
6) Llevar el control de bitácora de registro de contribuyentes que ingresan al edificio.
17) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de Protección Civil.
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RECEPCIÓN
NO APLICA
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RELACIONES INTERNAS PARA CON: Con los Jefes de Departamento,
Jefes de Área y demás personal. Para turnar en forma ágil la documentación que se recibe en Dirección, recortando los tiempos de atención en cada Departamento.
EXTERNAS PARA CON: El personal de Oficialía de Partes de
las Diferentes Dependencias de la Administración Pública Municipal, Estatal y contribuyentes.
Para la recepción de documentación en general.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No tiene personal bajo su cargo. INDIRECTOS: No tiene personal bajo su cargo.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Recepcionista debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
ACTITUDES:
Conocimiento del estándar para la atención telefónica, con las normas de cortesía mínima.
Iniciativa, compromiso, responsabilidad, eficiencia, trabajo en equipo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Buen desempeño ante grupos. Manejo de computadora, conmutador.
HABILIDADES GENERALES: Debe saber dirigirse al personal con respeto y tolerancia, sobre todo al turnar la documentación y las llamadas telefónicas.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Medio Superior. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE
OBJETIVO: Control de las acciones administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina del Director de Protección Civil, garantizando el suministra de bienes y servicios para tal efecto.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el C. Director de Protección Civil del control de la correspondencia, elaboración de documentos y trámites administrativos de la dirección.
FUNCIONES 1) Contestar y turnar llamadas telefónicas.
2) Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas y demás documentos que solicite el C. Director General.
3) Resguardar los Archivos computacionales de su área.
4) Mantener actualizados el directorio de su área y del H. Ayuntamiento.
5) Llevar el control de la agenda y la correspondencia, turnando a cada área según su competencia.
6) Coordinar reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
7) Atender amablemente a la ciudadanía, contribuyentes y servidores públicos que requieran de los servicios de su área.
8) Archivar la documentación generada.
9) Llevar el control del fotocopiado de la documentación de su área.
10) Llevar el control de los sellos de su dirección.
11) Apoyar las reuniones del Consejo Municipal de Protección Civil.
17) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de Protección Civil.
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ASISTENTE
NO APLICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento,
Jefes de Área y demás personal. Para la coordinación de las diversas actividades del Director (reuniones, juntas de trabajo, eventos).
EXTERNAS PARA: CON: El personal de las Diferentes
Dependencias de la Administración Pública Municipal y Estatal.
Para la coordinación de las diversas actividades del Director (Sesiones del Comité de Huracanes, eventos masivos, reuniones con diversas autoridades).
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No tiene personal bajo su cargo. INDIRECTOS: No tiene personal bajo su cargo.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Saber distinguir las diversas funciones de la Dirección (Anuencias, dictámenes, inspecciones, programas internos de protección civil, documentos administrativos), para poder turnar correctamente la documentación a las diversas áreas.
Iniciativa, compromiso, responsabilidad, eficiencia, trabajo en equipo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Buen desempeño ante grupos. Manejo de computadora, conmutador. HABILIDADES GENERALES: Debe saber dirigirse al personal con respeto y tolerancia, ya que en ocasiones deberá transmitir las acciones que el Director solicite se implementen.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Medio Superior. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
OBJETIVO: Coordinar los programas técnicos, de capacitación, planeación, análisis de riesgos que en materia de planeación se requieran.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Planear estrategias y proponer nuevas disposiciones para una mejor regulación de las empresas en materia de seguridad.
FUNCIONES 1) Asesorar y apoyar a los organismos e instituciones integrantes del Sistema Municipal de
Protección Civil en los aspectos técnicos de la prevención de desastre
2) Evaluar de programas internos de Protección Civil, todo tipo de organizaciones de afluencia masiva.
3) Difundir entre las autoridades de Protección Civil, la población en general, sobre los resultados de los trabajos de investigación, análisis recopilación de información, documentación e intercambio que realice a través de publicaciones y actos académicos.
4) Promover el desarrollo de programas de coordinación y colaboración en materia de prevención.
5) Elaborar y actualizar los programas de seguridad y emergencia escolar dirigidos a los planteles escolares del municipio
6) Elaborar el diagnostico de sistemas afectables y su vulnerabilidad, así como los efectos derivados por su destrucción o interrupción
7) Jerarquizar riesgos, de acuerdo a su posibilidad de ocurrencia y magnitud.
8) Elaborar y actualizar la estadística de las contingencias generadas en el municipio.
9) Elaborar el documento de análisis de riesgo, en relación con diferentes tipos de calamidades a los que esta expuesto el municipio, localidad o inmueble
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
JEFE DE AREA JURIDICO
SECRETARIA
JEFE DE AREA PROGRAMA
INTERNO
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Protección Civil.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Área de capacitación y área de
normatividad
Asesorar en aspectos técnicos de prevención de desastres
EXTERNAS PARA: CON: Delegaciones y dependencias Asesorar y apoyar
Delegaciones Evaluación de los programas recibidos en las delegaciones
Autoridades y población Difundir los avances de las investigaciones
Planteles escolares Garantizar los procedimientos de emergencia
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Secretaria, jefes de área
INDIRECTOS: Auxiliares.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de mantener discreción con la información generada en la Dirección de Protección Civil conservando el sentido ético y profesional.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD � Dar Vo. Bo. En programas internos de protección civil. � Autorización para registro de certificadores � Verificar auto refugios
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento de Normatividad debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: De la Protección Civil, del CENAPRED, del reglamento y leyes aplicables en la materia
Actitud positiva, iniciativa, actitud de servicio.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Don de mando, coordinación, facilidad de palabra, liderazgo.
Manejo de la computadora, de programas de computación, administración del tiempo así como de conocimientos en leyes y su aplicación.
HABILIDADES GENERALES: Manejo del fax, puntualidad, técnicas de capacitación y enseñanza
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura o equivalente EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
OBJETIVO: Tener un control de la correspondencia. UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL Contestar los oficios en tiempo y forma.
FUNCIONES 1) Contestar y turnar llamadas telefónicas.
2) Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas y demás documentos.
3) Resguardar los archivos tanto digitales como impresos de su área.
4) Mantener actualizados el directorio de su área y del H. Ayuntamiento.
5) Coordinar reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
6) Atender al contribuyente y servidores públicos que requieran de los servicios de su área.
7) Llevar el control del fotocopiado de la documentación de su área.
8) Apoyar las reuniones del Consejo Municipal de Protección Civil.
9) Archivar la documentación generada en el área.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe del Departamento de Normatividad.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE
NORMATIVIDAD
NO APLICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Recepción Recibir documentos turnados al área de
normatividad. EXTERNAS PARA: CON: contribuyente Trato directo, dudas, y atender llamadas RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria de Normatividad debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Computación - Actitud de servicio
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: No aplica - Manejar office
HABILIDADES GENERALES: Amabilidad, respeto
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL ÁREA DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL (PIPC)
OBJETIVO: Reducir los tiempos de revison de programas internos a fin de que los contribuyentes tengan en un menor tiempo su programa revisado.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL Evaluar los programas internos de protección civil.
FUNCIONES 1) Revisar programas internos de Protección Civil
2) Verificar el cumplimiento de la norma para la elaboración de programas internos.
3) Elaborar de resolutivos de las empresas.
4) Llevar la base de datos de los contribuyentes.
5) Brindar asesorías para la elaboración de los programas internos
6 Modificar los formatos para la revisión del programa interno.
7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
JEFE DE ÁREA DEL PROGRAMA INTERNO DE
PROTECCIÓN CIVIL
AUXILIAR DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCION CIVIL
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Área de regulación técnica
Área de informática, regulación técnica
Garantizar la correcta elaboración de los programas Un mejor control de los procedimientos con las empresas
EXTERNAS PARA: CON: Contribuyentes y prestadores de
servicios Para la debida complementación de los programas
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Auxiliar. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Autorizar revisión de programas internos de protección civil.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Área del Programa Interno de Protección Civil debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de
Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Computación, análisis de programas internos y riesgos de trabajo
Actitud positiva, actitud de servicio, proactivo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Iniciativa, facilidad de palabra, manejo de quejas
Conocimiento del CENAPRED, conocimiento de leyes reglamentos y normas oficiales mexicanas
HABILIDADES GENERALES: Manejo de fax, administración del tiempo, agilidad en el uso de la computadora
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura o carrera técnica EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIÓN CIVIL
OBJETIVO: Mantener al día la revisión de los programas internos. UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL Evaluar programas internos y revisión de entregas trimestrales.
FUNCIONES
1) Auxiliar de la revisión de programas internos.
2) Revisar las entregas trimestrales
3) Elaborar y entregar apercibimientos
4) Revisar expedientes para auto refugios
5) Las demás funciones inherente a su puesto o las que en su caso asigne el jefe de área de programas internos de protección civil.
RELACIONES
INTERNAS PARA: CON: Área de planeación Mantener al día las revisiones de los
programas internos
EXTERNAS PARA: CON: Contribuyentes y representantes
de las empresas. Regularizar a las empresas.
AUXILIAR DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCION CIVIL
NO APLICA
JEFE DE AREA DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCION CIVIL
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No tiene
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Programas Internos de Protección Civil debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de
Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Computación, redacción, ortografía, archivo, ingeniería.
Cordial, amable, asertivo. Dinámico.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Trabajo en equipo, iniciativa. Manejo del paquete office. y auto CAD HABILIDADES GENERALES: Dinámico, con iniciativa, innovador, discreto, honesto.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, ingeniería, Bachillerato o carrera técnica. EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA JURIDICA
OBJETIVO: Dar cumplimiento jurídico en materia de protección civil UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Contestar demandas de sala constitutiva y administrativa así mismo contestación de recursos de reconsideración en contra de los dictámenes y multa administrativos.
FUNCIONES 1) Presentar informes previos y justificados a juzgados de distrito para cumplir con el
requerimiento de la sala constitucional y administrativa. 2) Revisar todo tipo de contrato en el que intervenga esta dirección. 3) Asesorar todo lo relacionado con la coordinación administrativa.
4) Asesorar en programas internos de protección civil jurídicamente.
5) Asesorar legalmente al departamento acuático.
6) Las demás que designe el C. Jefe de Departamento de Normatividad.
RELACIONES
INTERNAS PARA CON: Todo el personal de Protección
Civil Una adecuada fundamentación y motivación en oficios, notificaciones y multas.
EXTERNAS PARA: CON: Dirección jurídica del municipio Visto bueno
JEFE DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD
JEFE DE AREA JURÍDICA
AUXILIAR JURÍDICO
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RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Área Jurídica debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Área fiscal administrativa Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad
de palabra, responsable, honestidad, discreción, profesionalismo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones publicas, trato con jueces y magistrados
Manejo de 2009 jurisprudencia, programa de software legal.
HABILIDADES GENERALES: Proactividad.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en derecho EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica.
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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR JURÍDICO
OBJETIVO: Agilizar los trámites apoyando al jefe de área jurídico UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Contestar demandas de sala constitutiva y administrativa así mismo contestación de recursos de reconsideración en contra de los dictámenes y multa administrativos.
FUNCIONES 1) Realizar informes previos y justificados a juzgados de distrito para cumplir con el
requerimiento de la sala constitucional y administrativa. 2) Revisar ortografía de todo tipo de contrato en el que intervenga esta dirección. 3) Transcribir demandas y demás documentos relacionados con el área.
4) Recepcionar los documentos dirigidos al área jurídica.
6) Las demás que designe el C. Jefe de Área Jurídico.
RELACIONES
INTERNAS PARA CON: Recepción Llevar un control de documentos
ingresados al área jurídica. EXTERNAS PARA: CON: No aplica No aplica
JEFE DEL ÁREA JURÍDICA
AUXILIAR JURÍDICO
NO APLICA
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RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar Jurídico debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Principios básicos de derecho. Manejo de archivo
Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, responsable, honestidad, discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Comunicación. Manejo de office. HABILIDADES GENERALES: Pro actividad.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Carrera técnica. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en este.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
OBJETIVO: Promover la cultura de la prevenciòn y autoprotecciòn de mayor nùmero de personas en el municipio de Benito Juarez.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Capacitar a la ciudadanía Benito juarense sobre temas diversos de Protección Civil encaminadas a motivar su interés, así como su participación individual y colectiva.
FUNCIONES 1) Programar y coordinar capacitación a organizaciones públicas y privadas, sobre temas
diversos de protección civil. 2) Elaboración de programa anual de capacitación y difusión.
3) Coordinar la capacitación y actualización del personal de Protección Civil y grupos voluntarios.
4) Promover reuniones y juntas de coordinación para definir capacitaciones específicas.
5) Asistir a cursos de capacitación para mejorar el desempeño de las funciones propias.
6) Coordinar e impartir conferencias sobre huracanes a instituciones de los 3 sectores.
7) Coordinar y participar en la difusión de información relacionada en diversos medios.
8) Coordinar la distribución de carteles y trípticos con temas de P.C
9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el director de Protección Civil.
DIRECTOR GENERAL PROTECCION CIVIL
JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACION
JEFE DEL AREA DE DIFUSION
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Las demás departamentos de la
dirección de Protección Civil Coordinar actividades de capacitación y difusión.
EXTERNAS PARA: CON: Entidades municipales, estatales y
federales, así como organismos sociales y privados diversos.
Definición de necesidades de capacitación. Actividades de difusión Organizar y coordinar eventos relacionados.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Jefe de área INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: - Organizar las fechas de las capacitaciones - Delegar funciones - Promover la capacitación de los empleados - Realizar los trámites para las constancias y certificados.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Capacitación debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Temas seguridad industrial. Proactivo y responsable. HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Capacidad de liderazgo Manejo de PC HABILIDADES GENERALES: Actitud de servicio, trabajo en equipo y bajo presión.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en ingeniería o técnico superior universitario EXPERIENCIA: Dos años como voluntario o su equivalente en áreas de Protección Civil.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE DIFUSIÓN
OBJETIVO: Promover la cultura de la prevenciòn y autoprotecciòn de mayor nùmero de personas en el municipio de Benito Juarez, encaminadas a motivar el interès y la participacion de la ciudadania.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
Formular y promover de campañas de difusión masiva con temas específicos.
FUNCIONES 1) Seleccionar medios escritos, radiofónicos y televisivos para la difusión de campañas
informativas preventivas sobre incendios forestales, huracanes, restricciones con el uso de pirotecnia.
2) Diseñar avisos para las diversas temporadas durante todo el año.
3) Proponer patrocinios para la elaboración, distribución y/o publicación del material impreso.
4) Diseñar trípticos en español alusivo según las temporadas por atender.
5) Diseñar cartel en español alusivo según las temporadas por atender.
6) Diseñar tríptico para extranjeros para su traducción en diferentes idiomas.
7) Contactar y obtener del Gobierno Estatal trípticos, revistas y carteles sobre las diversas temporadas.
8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Capacitación.
JEFE DEPARTAMENTO DE CAPACITACION
JEFE DEL ÁREA DE DIFUSIÓN
NO APLICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Los demás departamentos de la
dirección de Protección Civil. Departamento de informática
Coordinar actividades de difusión Para la elaboración de diseños publicitarios.
EXTERNAS PARA: CON: Entidades municipales, estatales y
federales, así como organismos sociales y privados diversos. Comunicación social
Actividades de difusión La producción de Spots de radio, y publicación en prensa.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Difusión debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Básicos de Corel, Photo Shop, programas de diseño.
Proactivo responsabilidad y creatividad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Comunicación Manejo de PC, manejo de todos los
programas de office. HABILIDADES GENERALES: Actitud de servicio, trabajo en equipo y bajo presión.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en comunicación, mercadotecnia, diseño grafico. EXPERIENCIA: 1 años como voluntario o su equivalente en áreas de Protección Civil.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE METEOROLOGIA
OBJETIVO: Vigilancia diaria atmosférica y oceánica del Mar Caribe y Océano Atlántico Tropical por medio del internet.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL
En el verano y otoño, informar a la Dirección de Protección Civil de los fenómenos atmosféricos que se desarrollen en el mar Caribe y el océano atlántico tropical y en el invierno las masas de aire frio que alcanzan la península de Yucatán.
FUNCIONES 1) Elaborar un pronóstico diario de las condiciones del tiempo locales.
2) Contestar llamadas telefónicas acerca de las condiciones del tiempo.
3) Atención personal a particulares, periodistas y público en general.
4) Dar pláticas de meteorología.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de protección Civil.
RELACIONES
INTERNAS PARA: CON: Dirección General de Protección
Civil Departamento Administrativo
Informar de las condiciones del tiempo
Pagos quincenales y horarios
EXTERNAS PARA: CON: Público en general Informes de las condiciones
atmosféricas
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JEFE DEL DEPTO. DE METEOROLOGÍA
SECRETARIA
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS. Secretaria. INDIRECTOS: Ninguno
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No se utiliza información confidencial
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No maneja presupuesto
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Pedir apoyo en lo que respecta a su departamento.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Meteorología debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Meteorología, física, matemáticas, geografía, inglés, en protección civil
Actitud de servicio, auto motivación
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Capacidad de liderazgo Manejo de computadora HABILIDADES GENERALES: Dedicación al trabajo, trato amable, firmeza en criterios
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Meteorología o carrera técnica a fin. EXPERIENCIA: 3 años de experiencia
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NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE METEOROLOGIA
OBJETIVO: Llevar un estricto control de las funciones del área UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos:
FUNCION PRINCIPAL Llevar el registro y control de los eventos turnados.
FUNCIONES 1) Atender las llamadas telefónicas y reportes del 066
2) Llevar el control y registro de los asuntos turnados al área
3) Elaborar los informes mensuales o semestrales que emite el departamento.
4) Atención a los contribuyentes.
5) Elaborar informes diarios de las actividades del área
6) Elaborar oficios de atención a las demandas de las dependencias y/o ciudadanos
7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe de departamento de Meteorología.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Jefe directo. Atención escritos turnados
EXTERNAS PARA: CON: Contribuyentes Atención al público y llamadas telefónicas.
JEFE DEL DEPTO. DE METEOROLOGÍA
SECRETARIA
NO APLICA
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en el área
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Ninguna
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria de Meteorología debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Computación Relaciones humanas Trabajo en equipo Archivo
Trato amable, responsabilidad Buena presentación y disponibilidad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Trabajo ene quipo, comunicación. Uso copiadora, fax, computación, buena
redacción y ortografía HABILIDADES GENERALES: Control interno del área.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A DESASTRES NATURALES
OBJETIVO: Coordinar acciones que coadyuven en la prevención de contingencias y/o emergencias
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Integrar comités con el fin de trabajar en coordinación con las dependencias en el Combate y Control de los Incendios Forestales y Huracanes.
FUNCIONES 1) Coordinar con las diferentes Direcciones Municipales de Protección Civil de la Zona Norte,
para garantizar una mayor protección a las personas, bienes y entorno, en caso de riesgo, siniestro o desastre.
2) Instrumentar, en su caso crear redes de detección, monitoreo, pronósticos y medición de riesgos, en coordinación con los comités operativos
3) Integrar comités de atención a emergencias, con el fin de atender en conjunto cualquier tipo de desastre.
4) Ratificar planes y programas de prevención, auxilio ante la eventualidad de:
a) Inundaciones por lluvias intensas
b) Incendios Forestales
c) Huracanes
d) Derrame de hidrocarburos e incendios en gasolineras
e) Fugas explosiones en gaseras
5) Supervisar y coordinación en eventos masivos, con las instancias involucradas en lo referente alas medidas de seguridad.
6) Coordinar la elaboración de los listados de refugios-albergues urbanos y rurales, asi como la señalización de los mismos
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A DESASTRES NATURALES
JEFE DE AREA DE REGULACIÓN
TÉCNICA
SECRETARIA
JEFE DE AREA OPERATIVA
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7) Realizar inspecciones en los inmuebles que las áreas de circulación, accesos, entradas y salidas de emergencia, estén libres de cualquier obstáculo.
8) Coordinar y verificar que las inspecciones realizadas a los inmuebles destinados como refugios, reúnan las condiciones de seguridad para considerarlos como refugios.
9) Coordinar y programar sobrevuelos de detección de incendios forestales, con las dependencias de los 3 ordenes gobierno
10) Elaborar reportes de informes de actividades en los siniestros que se presenten (incendios forestales y/o Huracanes)
11) Establecer los sistemas de alertas en caso de que se presente algún huracán
12) Coordinar la evacuación de personas en zonas de riesgo en caso de que se presente un sistema
13) En eventos masivos, coordinar con las empresas patrocinadoras para garantizar la seguridad de los mismos.
14) Coordinar la logística en los simulacros efectuados por las diferentes empresas de la ciudad
15) Coordinar las inspecciones a bancos de material o empresas que utilicen explosivo.
16) Operativos temporales por las fiestas decembrinas, (juguetería pirotécnica)
17) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de Protección Civil.
RELACIONES
RESPONSABILIDAD
INTERNAS PARA: CON: - Dirección
- Depto. de planeación y
Cap.
- Coord. y logística en operativos de seguridad en Simulacros, eventos masivos, sobrevuelos. En incendios entre otros.
- Cursos
EXTERNAS PARA: CON: Bomberos, servicios públicos,
SeQ, Semar, Sedena, Consejo del deporte y educación
Inspección y supervisión de inmuebles destinados para refugios, Eventos deportivos y culturales
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EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Jefe área y secretaria INDIRECTOS: Todo el personal del Departamento.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de elaborar los datos estadísticos de su área.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: - Dar Vo Bo anuencias - Vo. Bo órdenes de pago
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Atención a Desastres Naturales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Primeros auxilios, relaciones humanas, liderazgo Computación
Trato amable, buena presentación, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, iniciativa, responsabilidad, honestidad y discreción
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones humanas
Manejo de emergencias Uso extintores Primeros auxilios Uso moto sierras
HABILIDADES GENERALES: De coordinación y logística para la atención de emergencias
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura concluida EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A DESASTRES NATURALES
OBJETIVO: Llevar un estricto control de las funciones del área
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Llevar el registro y control de los eventos turnados, elaborar los informes de actividades del área y elaboración de todos los documentos que emite el departamento ,
FUNCIONES 1) Atender las llamadas telefónicas y reportes del 066
2) Llevar el control y registro de los asuntos turnados al área
3) Elaborar los informes mensuales o semestrales que emite la dirección
4) Atención a los contribuyentes, por eventos solicitados, para la integración de sus expedientes
5) Elaborar actas y ordenes de inspección de los eventos turnados
6) Elaborar ordenes de pago y autorización a eventos turnados
7) Llevar el control de archivo del área
8) Elaborar y actualizar el ENER del área
9) Elaborar actas de instalación y minutas de la reuniones de los comités de incendios forestales y comité de huracanes
10 Elaborar orden del día y listas de asistencia en las reuniones de los comités
11 Elaborar informes diarios de los incendios forestales que se registren en el Municipio
12 Elaborar informes diarios de las actividades del área
13 Elaborar oficios de atención a las demandas de las dependencias y/o ciudadanos
14) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Departamento de Desastres naturales
SECRETARIA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A
DESASTRES NATURALES
NO APLICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Dirección
Recepción Atención escritos turnados
Atención publico y llamadas telefónicas EXTERNAS PARA: CON: Contribuyentes y dependencias a fin
de atender y agilizar los trámites para la obtención de sus permisos
Integrar expedientes y dar atestación a los escritos tunados.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en el área
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Ninguna
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria de Atención a Desastres Naturales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: - Computación - Relaciones humanas - Trabajo en equipo - Archivo
- Trato amable, responsabilidad - Buena presentación y disponibilidad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Comunicación. Uso copiadora, fax, computación, buena
redacción y ortografía HABILIDADES GENERALES: Control interno del área.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA OPERATIVA
OBJETIVO: Prevenir, antes durante y después de una contingencia.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar las acciones en caso de contingencia, eventos masivos y de situaciones de riesgo para la comunidad, con las instituciones participantes de los 3 órdenes de gobierno en caso de contingencia.
FUNCIONES 1) Supervisar y coordinar los eventos masivos, con las instancias involucradas en lo referente
a las medidas de seguridad.
2) Coordinar inspecciones en los inmuebles que las áreas de circulación, accesos, entradas y salidas de emergencia, estén libres de cualquier obstáculo.
3) Coordinar y programar sobrevuelos de detección de incendios forestales, con las dependencias de los 3 ordenes gobierno
4) Establecer los sistemas de alertas en caso de que se presente algún huracán
5) Coordinar la evacuación de personas en zonas de riesgo en caso de que se presente un sistema
6) En eventos masivos, coordinar con las empresas patrocinadoras para garantizar la seguridad de los mismos.
7) Coordinar la logística en los simulacros efectuados por las diferentes empresas de la ciudad
8) Verificar las inspecciones a bancos de material o empresas que utilicen explosivo.
9) Realizar operativos temporales por las fiestas decembrinas, (juguetería pirotécnica)
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Departamento de Desastres naturales.
JEFE DE AREA OPERATIVA
SUPERVISOR OPERATIVO
SUPERVISOR DE INCENDIOS
FORESTALES
SUPERVISOR CONTINGENGIAS
JEFE DEL DEPTO. DE ATENCIÓN A DESASTRES NATURALES
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Dirección
Depto. de planeación y Cap.
Coord. y logística en operativos de seguridad en Simulacros, eventos masivos, entre otros.
EXTERNAS PARA: CON: Bomberos, servicios públicos, SEQ,
SEMAR, SEDENA, Consejo del deporte y educación
Inspección y supervisión de inmuebles destinados para refugios, Eventos deportivos y culturales
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Supervisores del área. INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de elaborar los datos estadísticos de su área.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Supervisor operativo � Supervisor de contingencias � Supervisor de incendios forestales
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Área Operativa debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Primeros auxilios, relaciones humanas, liderazgo Computación
Trato amable, buena presentación, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, iniciativa, responsabilidad, honestidad y discreción
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones humanas
Manejo de emergencias Uso extintores Primeros auxilios Uso moto sierras
HABILIDADES GENERALES: De coordinación y logística para la atención de emergencias
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura concluida EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR OPERATIVO
OBJETIVO: Verificar las medidas de seguridad en materia de proteccion civil, a eventos masivos, bancos de materia, juegos mecanicos entre otros..
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Inspeccionar y verificar las medidas de seguridad, en materia de Protección Civil; en el manejo de productos de riesgo y concentraciones masivas y atención a contingencias y emergencias
FUNCIONES 1) Atender a reportes del número de emergencias del 066 y/o público en general.
2) Coadyuvar a los procedimientos de inspección y verificación a las empresas de alto y mediano riesgo que realiza la subdirección técnica.
3) Acciones de prevención y en su caso respuesta a emergencias en eventos masivos
4) Inspeccionar y verificar el cumplimiento a las medidas de seguridad en las instalaciones manejan y almacenan producto explosivo, en coordinación con la SEDENA
5) Atender quejas ciudadanas que se presentan mediante escrito a esta área, por situaciones de riesgo
6) Supervisar y vigilar la quema de artificios pirotécnicos en eventos
7) Inspeccionar y verificar las medidas de seguridad en circos y juegos mecánicos
8) Coordinar la logística en búsqueda y rescate de personas extraviadas
9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Área Operativo.
NO APLICA
JEFE DE AREA OPERATIVO
SUPERVISOR OPERATIVO
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: El área técnica, Dirección Apoyo en operativos de inspección, de
área técnica y atención específica de la dirección
EXTERNAS PARA: CON: Seguridad pública, tránsito y
bomberos. Coordinar trabajos de atención a emergencias
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Ninguno
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Ninguna
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor Operativo debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Relaciones humanas Trabajo en equipo
Buen trato, responsabilidad, discreción, Buena presentación, honestidad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: No aplica Primeros auxilios
Uso y manejo de extintores Uso y manejo de moto sierras
HABILIDADES GENERALES: Completa disponibilidad, por ser un área operativa.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE CONTINGENCIAS
OBJETIVO: Minimizar riesgos, accidentes o perdida de vidas humanas mediante las inspecciones en materia de proteccion civil,
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Inspeccionar y verificar las medidas de seguridad, en materia de Protección Civil; en el manejo de productos de riesgo y concentraciones masivas y atención a contingencias y emergencias
FUNCIONES 1) Atender reportes del número de emergencias del 066 y/o público en general.
2) Supervisar para detección de situaciones de riesgo en las áreas urbanas y rurales
3) Realizar acciones de evacuación y traslado a albergues o refugios de la población afectada por algún sistema climatológico, hidra meteorológicos, químicos, sanitarios
4) Coadyuvar a los procedimientos de inspección y verificación a las empresas de alto y mediano riesgo que realiza la subdirección técnica.
5) Realizar acciones de prevención y en su caso respuesta a emergencias en eventos masivos
6) Atender quejas ciudadanas que se presentan mediante escrito a esta área, por situaciones de riesgo
7 Coordinar la logística en búsqueda y rescate de personas extraviadas.
8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Área Operativo
NO APLICA
JEFE DE AREA OPERATIVO
SUPERVISOR DE CONTINGENCIAS
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: El área técnica, Dirección Apoyo en operativos de inspección, de
área técnica y atención específica de la dirección
EXTERNAS PARA: CON: Autoridades Municipales, Estatales y
Federales. Coordinas las acciones a realizar en caso de emergencia.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Ninguno
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Ninguna
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Contingencias debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Relaciones humanas Trabajo en equipo
Buen trato, responsabilidad, discreción, Buena presentación, honestidad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: No aplica Primeros auxilios
Uso y manejo de extintores Uso y manejo de moto sierras Brigadista en Rapel
HABILIDADES GENERALES: Completa disponibilidad, por ser un área operativa.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE INCENDIOS FORESTALES
OBJETIVO: Coordinar las medidas preventivas en materia de Incendios Forestales. UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar la logística en materia de Incendios Forestales, para el combate y control de los mismos, con la participación de las instancias involucradas.
FUNCIONES 1) Atender a reportes del número de emergencias del 066 y/o público en general.
2) Supervisar para detección de situaciones de riesgo en las áreas urbanas y rurales
3) Realizar acciones de evacuación y traslado a albergues o refugios de la población afectada por los incendios forestales.
4) Coordinar la logística en búsqueda y rescate de personas extraviadas.
5) Recorrer de detección para el combate y control de incendios forestales
6) Realizar sobrevuelos de inspección para la detección de los incendios forestales
7) Trabajar en coordinación para la prevención, combate y control de los incendios forestales
13) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe del Área Operativo
NO APLICA
JEFE DE AREA OPERATIVO
SUPERVISOR DE INCENDIOS FORESTALES
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: El área técnica, Dirección Apoyo en operativos de inspección, de
área técnica y atención específica de la dirección
EXTERNAS PARA: CON: Bomberos, Sedena, Semar, Servicios
Públicos, entre otros.
Coordinar trabajos de control y combate de los mismos
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Ninguno
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Ninguna
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Incendios Forestales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Relaciones humanas Trabajo en equipo
Buen trato, responsabilidad, discreción, Buena presentación, honestidad
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Trabajo en equipo. Primeros auxilios
Uso y manejo de extintores Uso y manejo de moto sierras
HABILIDADES GENERALES: Completa disponibilidad, por ser un área operativa.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 1 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE REGULACIÓN TÉCNICA
OBJETIVO: Proteger la Seguridad de la comunidad en general UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Jefe Dpto. Desastres Naturales de realizar la regulación normativa de riesgos y determinación de medidas de seguridad de los establecimientos de mediano y alto riesgo que puedan afectar la población.
FUNCIONES 1) Atender personalmente al Contribuyente
2) Elaborar y actualizar la base de datos del inventario de instalaciones riesgosas.
3) Supervisar que las empresas de alto y mediano riesgo, cumplan con la normatividad de protección civil y normas oficiales mexicanas.
4) Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.
5) Coordinar acciones Preventivas y/o de auxilio a la Población en caso de contingencias o situaciones inminentes de riesgo.
6) Coordinar y Supervisar operativos a diferentes giros de establecimiento
7) Atender quejas ciudadanas sobre riesgos de la población
8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe de departamento de desastres naturales.
SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN
SUPERVISOR DE DICTAMENES
JEFE DEL DEPTO. DE ATENCIÓN A DESASTRES NATURALES
SUPERVISOR DE CARTERA VENCIDA
JEFE DEL ÁREA DE REGULACIÓN TÉCNICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Jefe de Área de su departamento Ver lo referente al área técnica EXTERNAS PARA: CON: Establecimientos en general Anuencias, e inspecciones RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Supervisores
INDIRECTOS: Inspectores Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD � No aplica.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Regulación Técnica debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Capacitaciones en medida de prevención
Respetuoso, Honesto, Eficaz, Responsable
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas, Facilidad de palabra
Conocimiento básico en maquinaria y equipo.
HABILIDADES GENERALES: Proactividad.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE PROGRAMACION
OBJETIVO: Verificar las medidas de Seguridad a los diferentes tipos de establecimiento UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Jefe Área Regulación Técnica de realizar la programación y seguimiento para inspeccionar o verificar las medidas de seguridad en las empresas que soliciten su anuencia de Protección Civil.
FUNCIONES 1) Programar las inspecciones y verificaciones para los establecimientos de alto y mediano
riesgo.
2) Integrar los documentos a los expedientes
3) Elaborar Inspecciones, Verificaciones, Apercibimientos, Ordenes de Clausura.
4) Apoyar al Departamento Operativo en caso de Contingencia
5) Tabular los costos para ordenes de pago de los diferentes establecimientos
6) Realizar inspecciones a los vehículos de Transporte de Combustible
7) Asistir a los diferentes operativos
8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe de área de regulación técnica
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Inspectores Delegar los expedientes para su
inspección correspondiente EXTERNAS PARA: CON: Ciudadanía en general Realizar inspecciones
INSPECTOR
JEFE DEL ÁREA DE REGULACIÓN TÉCNICA
SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Inspectores
INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Asignar supervisiones
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Programación debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Capacitaciones en Materia de Seguridad
Respetuoso, Cordial, Eficaz, Buen Trato, Compañerismo, Trabajo en Equipo, Honesto
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas Uso y manejo de extintor, primeros auxilios HABILIDADES GENERALES: Facilidad de palabra
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO: INSPECTOR TÉCNICO
OBJETIVO: Supervisar que los establecimientos cumplan con las normas de seguridad. UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Sub. Jefe de Programación de realizar la supervisión, inspección y verificación a los establecimientos de mediano y alto riesgo que requieran de la anuencia o medidas de seguridad de Protección Civil
FUNCIONES 1) Inspeccionar los establecimientos de mediano y alto riesgo para verificar que cumplan con
las normas Mexicanas en cuanto a seguridad.
2) Realizar el llenado del acta de inspección y verificación
3) Apoyar al departamento operativo en caso de emergencia
4) Asistir a cursos de capacitación que le ayuden a mejorar sus funciones
5) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe de Programación.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Sub. Jefe de Programación La visita adecuada a los diferentes
establecimientos
EXTERNAS PARA: CON: Establecimientos públicos y privados. Inspeccionar, verificar instalaciones. RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
NO APLICA
SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN
INSPECTOR TÉCNICO
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EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director Técnico debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Capacitación en Materia de Seguridad Respetuoso, Cordial, Eficaz, Buen Trato,
Compañerismo, Trabajo en Equipo, Honesto
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas Uso y Manejo de Extinguidor, Primeros
Auxilios HABILIDADES GENERALES: Facilidad de Palabra
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE CARTERA VENCIDA
OBJETIVO: Verificar que los establecimientos cumplan en Materia de Seguridad UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Jefe Área de Regulación Técnica de los programas especiales y del análisis de los procesos internos que requieran de un dictamen.
FUNCIONES 1) Apoyar en la resolución de anuencias derivadas de inspecciones a empresas de mediano y
alto riesgo.
2) Elaborar Dictámenes Administrativos a los establecimientos que no cumplan en materia de seguridad.
3) Elaborar Apercibimientos
4) Realizar Ordenes de Pago por Multa a establecimientos que no cumplan en medida de seguridad
5) Elaborar una bitácora mensual de los ingresos
6) Atender personalmente al contribuyente
7) Recuperar la cartera vencida de contribuyentes morosos
8) Revisar de base de datos de los contribuyentes en general
9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el jefe de área de regulación técnica
NO APLICA
JEFE DE AREA DE REGULACIÓN TÉCNICA
SUPERVISOR DE CARTERA VENCIDA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Inspectores o Sub. Jefe de
Programación
La realización del Dictamen Administrativo
EXTERNAS PARA: CON: Contribuyente Atención oportuna RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica
INDIRECTOS: No aplica Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Cartera Vencida debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Redacción, Computación Respetuoso, Cordial, Eficaz, Buen Trato,
Compañerismo, Trabajo en Equipo, Honesto
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas Archivar, Capturar, Computación HABILIDADES GENERALES: Facilidad de palabra
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE DICTÁMENES
OBJETIVO: Supervisar que los establecimientos cumplan con las medidas de Seguridad UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Jefe Área Regulación Técnica de realizar, apoyar y coordinar todos los programas administrativos que en materia de Planeación y/o Normatividad se requieran.
FUNCIONES 1) Realizar Dictámenes, Factibilidades, Prorrogas
2) Capturar el control de emisión de Órdenes de Pago
3) Elaborar informes de ingresos mensual
4) Apoyar a la actualización del ENER
5) Verificar que los establecimientos cumplan con las medidas de Seguridad
8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el supervisor de dictámenes.
RELACIONES INTERNAS PARA CON: - Supervisor de programación
- Cartera vencida - Aclaraciones - Pagos pendientes
EXTERNAS PARA CON: - Contribuyentes - Pagos
ATENCION AL CONTRIBUYENTE
JEFE DE AREA DE REGULACION TECNICA
SUPERVISOR DE DICTAMENES
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Atención al contribuyente. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Dictámenes debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Computación y Redacción Respetuoso, Cordial, Eficaz, Buen Trato,
Compañerismo, Trabajo en Equipo, Honesto
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas Archivar, Capturar HABILIDADES GENERALES: Facilidad de palabra
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO: ATENCION AL CONTRIBUYENTE.
OBJETIVO: Supervisar que los establecimientos cumplan con las medidas de Seguridad UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL Atención al público.
FUNCIONES 1) Atención al contribuyente.
2) Entrega de requisitos y orientación del contribuyente.
3) Entrega de órdenes de pago.
4) Recepción de recibos oficiales por concepto de dictámenes.
5) Captura de información en la base de datos.
6) Revisar expedientes y verificar que no falte documentación.
RELACIONES INTERNAS PARA CON: - Departamento de desastres
naturales - Aclaraciones - Pagos pendientes
EXTERNAS PARA CON: - Contribuyentes y diversas
dependencias. - Atención de contribuyentes,
entrega de requisitos y obtención de requisitos
.
NINGUNO
SUPERVISOR DE DICTAMENES
ATENCIONAL CONTRIBUYENTE
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Atención al contribuyente. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Atención al Contribuyente debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Manejo de equipo de computo y Redacción
Respetuoso, Cordial, Eficaz, Buen Trato, Compañerismo, Trabajo en Equipo, Honesto
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones Publicas Archivar, Capturar HABILIDADES GENERALES: Facilidad de palabra, relaciones humanas
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura, Bachillerato y/o Carrera Técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Publica
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REFUGIOS TEMPORALES Y RESERVA ESTRATEGICA
OBJETIVO: Prever que en caso de contingencia las personas tengan lugares bien acondicionados para sobrepasar el fenómeno.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar las acciones de los comités para la inspección de inmuebles destinados como refugios.
FUNCIONES 1) Realizar revisión y verificación en materia de seguridad en cada uno de los refugios
2) Convocar a reuniones a las dependencias involucradas en los refugios temporales
3) Actualizar la relación de refugios
4) Coordinar la apertura de refugios en caso de contingencia, de acuerdo con las necesidades y magnitud del evento.
5) Verificar el cierre de los refugios en coordinación con las instancias participantes, terminada la contingencia
6) Revisar y analizar los convenios de hoteles con refugios de la ciudad, en coordinación con la SEQ.
7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de Protección Civil
NO APLICA
DIRECTOR GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DE REFUGIOS TEMPORALES Y RESERVA ESTRATÉGICA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Las diferentes áreas de la Dirección
de Protección Civil Coordinar trabajos de los subcomités internos de Protección Civil.
EXTERNAS PARA: CON: SEDENA, SEMAR, SEQ, Col. de
Ing., Col. de Arq., Participación Ciudadana, Dir. de Educación
Verificar todos los inmuebles destinados a refugios. Coordinar el abastecimiento de cada uno de ellos
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No tiene personal a su cargo INDIRECTOS: todos los involucrados en cuestión de refugios temporales.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Convocar a reuniones � Verificar refugios � Coordinar apertura y cierre de refugios.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento de Refugios Temporales y Reserva Estratégica debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz
de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Computación
Buena presentación, honestidad Trato amable, responsabilidad, discreción, Dinámico y facilidad de palabra
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones humanas Liderazgo
Manejo de Emergencias Uso extintores y primeros auxilios
HABILIDADES GENERALES: Relaciones humanas, organización y comunicación.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALVAMENTO ACUÁTICO
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar los Programas de Seguridad Acuática implementando las medidas necesarias para salvaguardar la integridad física de los habitantes y turistas.
FUNCIONES 1) Diseñar el Programa Operativo Anual de su Subdirección. 2) Llevar el control del avance físico y financiero de los programas a su cargo. 3) Determinar las necesidades de capacitación de los Guardavidas y operativos a su cargo.
4) Coordinar la distribución y asignación de playas por Guardavidas para el desempeño de las actividades.
5) Identificar y localizar los inmuebles de las Dependencias de los diferentes sectores con acceso a cuerpos de agua abiertas o confinadas.
6) Actualizar la base de datos de contribuyentes en el Municipio.
7) Actualizar la base de datos de los informes y avances mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de actividades.
8) Supervisar la expedición diaria de Órdenes de Inspección, Dictámenes, Órdenes de Pago.
9) Revisar y rubricar la documentación diaria de Órdenes de Pago, Inspecciones, Dictámenes, y Oficios de firma del C. Director.
10) Orientar y atender a contribuyentes.
11) Coordinar Operativos Especiales de Búsqueda y Rescate Acuático.
12) Apoyar en la logística y operatividad en los diversos programas de la Dirección.
13) Gestionar apoyos de uniformes con entidades de la iniciativa privada.
14) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de Protección Civil
CHOFER
DIRIRECTOR GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DEL DEPTO. DE
SEGURIDAD SALVAMENTO ACUÁTICO
JEFE DEL ÁREA ACUÁTICA
SECRETARIA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Del personal a su cargo y de
las demás áreas de esta dirección.
El cumplimiento ordenado y estricto de las responsabilidades
EXTERNAS PARA: CON: Dependencias y entidades de la
administración pública en los tres niveles de Gobierno.
Mantener una coordinación y comunicación en todo momento el donde se requiera.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Secretaria y jefe de área INDIRECTOS: Supervisores, inspectores y guardavidas
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable la correcta aplicación del mismo.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Coordinar operativos, � Determinar necesidades de capacitación del personal del Depto. � Revisar la documentación que se genera en el Depto.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Seguridad y Salvamento Acuático debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de
Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Computación, primeros auxilios, organización, procedimientos legales de inspección y equipo especializado.
Iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, responsabilidad, honestidad y discreción.
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HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Liderazgo, manejo de personal. Conocimientos y habilidades en el manejo
de equipos de rescate, primeros auxilios y técnicas aplicables.
HABILIDADES GENERALES: Relaciones humanas y comunicación
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: TSU o Licenciatura en Ciencias del Mar, Ciencias. Médicas o carreras afines. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal. 1 año en el manejo de las habilidades específicas para el puesto Capacitación del CENAPRED (deseable)
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NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALVAMENTO ACUÁTICO
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL Realizar los trámites administrativos del Departamento.
FUNCIONES 1) Llevar la agenda de citas del área. 2) Llevar el control diario de entradas y salidas de oficios. 3) Elaborar documentos de órdenes de pago
4) Elaborar el resumen de ingresos y actividades mensuales.
5) Solicitar los recursos materiales que requiera el Departamento.
6) Atender las llamadas telefónicas.
7) Atender al público en general.
8) Programar las visitas de inspección a los inmuebles con área acuática.
9) Actualizar las bases de datos del área.
10) Llevar el control del archivo
11) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe del Departamento de Salvamento Acuático
NO APLICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALVAMENTO ACUÁTICO
SECRETARIA
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Los subjefes de las diferentes áreas,
así como con todo el personal que integra la Dirección.
Transmitir información sobre las actividades del Departamento que sean de su interés.
EXTERNAS PARA: CON: Público en general. Atender, Auxiliar e informar RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área y de los expedientes llegar un estricto control y resguardo.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en éste
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria de Seguridad y Salvamento Acuático debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de
Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:
Computación, curso Formación de Instructores CENAPRED, archivo, redacción.
Amabilidad, iniciativa, eficiencia, facilidad, responsabilidad, honestidad y discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Facilidad para la comunicación Computación, administración, coordinación. HABILIDADES GENERALES: Relaciones humanas y trato al público.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Carrera secretarial o afín EXPERIENCIA: 2 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Transportación de los Guardavidas a las playas pública que son asignadas y su retorno a la oficina así como mantener en estado operable y limpio el vehículo.
FUNCIONES 1) Traslado de personal de guardavidas a las playas. 2) Atención a contingencias. 3) Mecánica preventiva de vehículos.
4) Cargas de combustibles.
5) Apoyar a los Supervisor y Coordinador Acuático, en las labores que sean necesarias.
6) Limpieza interior y exterior de la unidad automotor.
7) Traslado de personal ajeno a la Institución con previa solicitud autorización.
8) Reportar a la Coordinación Administrativa del estado físico de la unidad.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con el personal de Protección Civil Apoyo en deferentes actividades. EXTERNAS PARA: CON: Público en general. Atender, Auxiliar e informar
NO APLICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALVAMENTO ACUÁTICO
CHOFER
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área, conservando el sentido Ético y Profesional.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Chofer debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Mecánica preventiva, operación del vehículo automotor
Responsabilidad, Honestidad, Discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Diligente Mecánica automotriz Básica, Educación
Vial HABILIDADES GENERALES: Relaciones Humanas y Trato al Publico
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Publica Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE SALVAMENTO ACUÁTICO
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Coordinar las actividades referentes a la seguridad acuática en las playas públicas apegada al Programa Anual de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
FUNCIONES 1) Vigilar que se brinde el servicio de Guardavidas en las playas públicas los 365 días del año. 2) Asumir la decisión de distribuir personal de Guardavidas en las playas de mayor riesgo,
para brindar la protección necesaria al visitante. 3) Llevar a cabo un programa de supervisión e inspección de los inmuebles o instalaciones
que cuenten con acceso a playas y/o laguna, del equipo acuático como medio de diversión, albercas, salvavidas y servicio en mar abierto y de los horarios de servicio.
4) Llevar un programa de supervisión de Guardavidas en el municipio acorde con el reglamento vigente en el ámbito municipal.
5) Llevar un programa de difusión en el municipio, dentro del cual se distribuirán folletos en las escuelas, invitándoles a realizar buenas costumbres en las playas públicas.
6) Revisar y evaluar el Programa de Seguridad Acuática de acuerdo con el Reglamento vigente en el ámbito municipal.
7) Llevar un programa de capacitación del personal existente dentro del programa municipal registro de cursos a los cuales se envía el personal del Departamento.
8) Las demás que designe el Jefe del Departamento de Salvamento Acuático
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: El personal de Protección Civil Orientar y compartir información EXTERNAS PARA: CON: Ciudadanía en general Orientar y asesorar
INSPECTOR DEL ÁREA DE SALVAMENTO ACUÁTICO
JEFE DEL DEPTO. DE SEGURIDAD Y SALVAMENTO
JEFE DEL ÁREA DE SALVAMENTO ACUÁTICO
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Supervisor INDIRECTOS: Inspector
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en este.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Supervisar resultados presentados por el Supervisor de Guardavidas � Capacitar al personal del Área
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Área de Salvamento Acuático debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Primeros Auxilios, Salvamento Acuático y Subacuático.
Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, responsabilidad, honestidad y discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de personal y liderazgo Computación, administración, coordinación. HABILIDADES GENERALES: Relaciones humanas y comunicación
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: TSU o Licenciatura en Ciencias del Mar, Cs. Médicas o carreras afines.
EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: INSPECTOR
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el C. Subdirector de Rescate Urbano y Acuático de la vigilancia en las playas públicas y concesionadas, supervisión de la implementación y cumplimiento del programa acuático de empresas con medios acuáticos abiertos al público, como también la documentación, estadística reportes de sus actividades.
FUNCIONES 1) Supervisión en las playas publicas para verificar que los Guardavidas no descuiden su área
de trabajo. 2) Vigilar que los Guardavidas cumplan con el reglamentó para el cuidado de visitantes de
playas públicas. 3) Recolectar de primera mano las necesidades de capacitación del personal de Guardavidas.
4) Verificar que los Guardavidas realicen correctamente el reporte de sus funciones.
5) En base a la información recabada, efectuar un informe detallado a la Subdirección.
6) Visitar e inspeccionar los inmuebles con acceso a todo cuerpo de agua de acuerdo al Reglamento Municipal vigente en materia.
7) Integrar la documentación a utilizar en la actividad de inspección, verificación, apercibimiento y notificación en materia de seguridad acuática.
8) Realizar el llenado del acta de inspección y verificación en materia de seguridad acuática.
9) Entregar notificaciones de apercibimientos.
10) Entrega de documentación de actas, verificación, apercibimientos y notificaciones para su captura en la base de datos.
11) Las demás que designe el C. Jefe de Departamento de Seguridad y Salvamento Acuatico.
NINGUNO
JEFE DEL AREA DE SALVAMENTO ACUATICO
INSPECTOR
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: El personal de Protección Civil Orientar y compartir información EXTERNAS PARA: CON: Ciudadanía en general Orientar y asesorar RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: 0 INDIRECTOS: 0
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en este.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Capacitar en materia de salvamento acuático y primeros auxilios. � Realizar las demás funciones inherentes a su puesto.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Inspector debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Rescate Urbano, Primeros Auxilios, Salvamento Acuático.
Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, responsabilidad, honestidad y discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de personal y liderazgo Computación, administración, coordinación. HABILIDADES GENERALES: Relaciones humanas y comunicación
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato.
EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE GUARDAVIDAS
OBJETIVO: Dar cumplimiento al Reglamento de Seguridad, Salvamento y Rescate Acuático.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL Vigilar la seguridad en playas públicas y concesionadas.
FUNCIONES 1) Supervisar a los Guardavidas en playas públicas para que estén atentos en sus puestos de
trabajo. 2) Vigilar que los Guardavidas cumplan con los códigos y reglamentación para el cuidado de
visitantes de playas públicas. 3) Recolectar de primera mano las necesidades de capacitación del personal Guardavidas.
4) Verificar que los Guardavidas realicen correctamente el reporte de sus funciones.
5) Informar a su jefe inmediato.
6) Visitar e inspeccionar los inmuebles con acceso a cuerpos de agua de acuerdo con el Reglamento municipal vigente en materia.
7) Integrar la papelería a utilizar en la actividad de inspección en materia de seguridad acuática.
8) Realizar el llenado del acta de inspección en materia de seguridad acuática.
9) Elaborar notificaciones y órdenes de verificación (inspección y verificación).
10) Las demás que designe el Jefe de Área Acuático.
SUPERVISOR DE GUARDAVIDAS
JEFE DE AREA DE SALVAMENTO ACUATICO
GUARDAVIDAS
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RELACIONES INTERNAS PARA CON: Todo el personal de Protección
Civil. Trabajar en equipo y compartir información
EXTERNAS PARA: CON: Los administradores de los
inmuebles privados Brindar un buen servicio
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Guardavidas. INDIRECTOS: No aplica.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en este.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Supervisar trabajo de Guardavidas � Verificar inmuebles
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Supervisor de Guardavidas debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Rescate acuático, Rescate Urbano, Rescate Vertical, Urgências médicas.
Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad de palabra, responsable, honestidad, discreción.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Conocimiento de reglamento y legislación en competencia de Seguridad Acuática
Supervisión, computo, coordinación
HABILIDADES GENERALES: Liderazgo y motivación a su equipo de trabajo
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Pasante de Licenciatura EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: GUARDAVIDAS
OBJETIVO: Salvaguardar la vida de las personas en playas públicas.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Salvaguardar la integridad de la personas en las playas públicas, aplicando las medidas de prevención y ayuda que sean necesarias.
FUNCIONES 1) Vigilar a los bañistas y visitantes en Playas Públicas y aguas confinadas. 2) Implementar medidas preventivas y operativas de vigilancia acuática como: banderas,
recorridos, identificación de riesgos, informar al publico, actuación ante un bañista con problema acuático.
3) Reportar periódicamente las condiciones de su centro de trabajo relativas número de visitantes, cuantos ingieren bebidas alcohólicas, cuantos ingresan al agua, asistencias realizadas.
4) Reportar las condiciones generales del medio ambientales como: temperatura del agua, altura y frecuencia del oleaje, velocidad y dirección del viento, zonas físicas que representen algún nivel de riesgo para bañistas y visitantes.
5) Generar un reporte diario por escrito de actividades en la Playa Publica asignado.
6) Participar en operativos en apoyo a la Dirección General de protección Civil.
7) Las demás que designe el C. Subdirector de Salvamento y Rescate.
NO APLICA
SUPERVISOR DE GUARDAVIDAS
GUARDAVIDAS
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Personal de su Departamento y de la
Dirección Trabajar en equipo
EXTERNAS PARA: CON: La población de playas que requiera
servicios de Guardavidas Brindar un buen servicio y salvaguardar sus vidas
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable verificar la correcta aplicación en este.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Guardavidas debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Primeros auxilios, salvamento acuático Trato amable, iniciativa, dinámico, facilidad
de palabra, responsable, honestidad y discreción, excelente condición física.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Salvamento en Aguas Abiertas y confinadas dentro del territorio Municipal.
Ejecución de habilidades de salvamento acuático, primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar.
HABILIDADES GENERALES: Condición física
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Educación Física EXPERIENCIA: 1 año en el Puesto similar.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
OBJETIVO: Supervisar el suministro de los recursos materiales y técnicos a los Departamentos para su correcto funcionamiento en materia de informática y estadística.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos directos: 3
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante la C. Director del almacenamiento y suministro eficiente de los recursos humanos, materiales, técnicos, mobiliario y equipo de transporte con que cuente la Dirección y de la coordinación de todos los procesos administrativos inherente a su cargo.
FUNCIONES 1) Verificar las requisiciones de compra de recursos materiales (Capítulo 2000) y servicios
generales (Capítulo 3000) para el adecuado funcionamiento de las direcciones de área. 2) Verificar la Realización de las requisiciones de equipo de cómputo, mobiliario y en general
del activo fijo (Capítulo 5000). 3) Coordinar el manejo eficiente del almacén y bodega de la Dirección.
4) Vigilar el uso adecuado del equipo de transporte y los programas de mantenimiento preventivo.
5) Controlar las altas y bajas del recurso humano de la Dirección correspondiente al Capítulo 1000.
6) Llevar el control del presupuesto de la Dirección.
7) Realizar las transferencias necesarias en caso de contar con partidas que presenten insuficiencia presupuestal.
8) Tramitar los reembolsos y comprobación de gastos de los capítulos 2000 y 3000.
9) Coordinar los trámites de viáticos y transporte para comisiones foráneas.
10) Coordinar los procesos de actualización del Sistema ENER.
11) Coordinar la organización del Inventario General de la Dirección.
DIRECTOR GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
JEFE DE ÁREA DE INFORMÁTICA
JEFE DE ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE ÁREA DE RECURSOS
MATERIALES.
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12) Coordinar la actualización de los Manuales de Organización de la Dirección.
13) Coordinar la elaboración del P.O.A, Presupuesto e Informe de Actividades de las diferentes áreas internas de la Dirección.
14) Apoyar en logística al Consejo Municipal de Protección Civil.
15) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Director de Protección Civil.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento y
Jefes de Área. La implementación de los procedimientos administrativos internos de la Dirección como: POA, Presupuesto de Egresos, Informa de Actividades, Evaluación del desempeño del personal.
EXTERNAS PARA: CON: Con las diversas Dependencias
Municipales. La implementación de los procedimientos administrativos para el suministro de bienes y servicios por parte de las diferentes Dependencias para el funcionamiento de la Dirección de Protección Civil.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Jefes del área INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Responsable de administrar los recursos asignados a su Departamento
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � Sobre los Jefes de Área de Informática, Recursos Humanos y Recursos
Materiales.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe del Departamento de Informática y Estadística debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Diseño de programas operativos, elaboración de presupuestos de egresos e informes de actividades.
Iniciativa, ética profesional
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Don de mando, liderazgo, solución de problemas, implementación de proyectos.
Manejo computadora, manejo de programas computacionales para el diseño del P.O.A. y Presupuesto de Egresos.
HABILIDADES GENERALES: Debe tener habilidades para la coordinación de trabajos con responsabilidad compartida entre los Departamentos y Jefaturas de Área.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciado en Contaduría o carrera afín. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
OBJETIVO: Mantener un eficiente desempeño de la red y equipos de cómputo de la Dirección General de Protección Civil.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el C. Jefe del Departamento de informática y Estadística, de la red y mantenimiento del equipo de cómputo, manejo de programas de computacional de riesgos y estadísticas.
FUNCIONES 1) Mantener actualizado el Directorio de Organismos y personas.
2) Mantener actualizado el inventario de instalaciones riesgosas.
3) Mantener actualizada la base de datos del inventario de calamidades.
4) Llevar las estadísticas e información de calamidades sobre fenómenos hidrometeoro-lógicos, químicos, sanitarios socio-organizativos.
5) Llevar una base de datos de los informes y avances mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de actividades.
6) Llevar el registro de los comités de prevención y auxilio.
7) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Jefe del Departamento de Informática y Estadística.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento,
Jefes de Área y demás personal. Para coordinar el eficiente mantenimiento a los equipos de computo y la red de la Dirección.
EXTERNAS PARA: CON: La Dirección de Sistemas y Soporte
Técnico. Mantener actualizada la página web de la Dirección y coordinar el mantenimiento externo cuando así se requiera.
NO APLICA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
JEFE DE ÁREA DE
INFORMÁTICA
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No tiene personal a su cargo. INDIRECTOS: No tiene personal a su cargo.
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Informatica debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Diagnóstico y reparación de equipos de cómputo. Diseño de redes.
Iniciativa, compromiso, responsabilidad, eficiencia, trabajo en equipo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Buen desempeño ante grupos. Manejo de computadora y aparatos para el
desempeño de sus funciones. HABILIDADES GENERALES:
Debe saber dirigirse al personal con respeto y tolerancia, ya que debe tratar con toda la plantilla.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Informática. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO: Actualización de la plantilla de personal, así como las incidencias relativas al recurso humano.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el Jefe del Departamento de Informática y Estadística, del manejo responsable y eficiente de los recursos humanos, efectuando todos los trámites ante las diferentes áreas del H. Ayuntamiento concerniente al personal.
FUNCIONES 1) Tramitar las altas y bajas de personal de la Dirección General de Protección Civil.
2) Tramitar vacaciones, incapacidades y comisiones del personal.
3) Tramitar identificaciones oficiales, tarjetas de nómina, créditos y otras prestaciones para los empleados.
4) Tramitar ante la Dirección de Egresos la nómina quincenal del personal, fondo de ahorro, prima vacacional, aguinaldo y demás prestaciones.
5) Verificar la pre-nómina de la quincena correspondiente.
6) Recepcionar los talones de pago de los empleados de base y confianza en la Dirección de Recursos Humanos.
7) Efectuar el pago de nómina y demás prestaciones del personal.
8) Comprobar ante la Dirección de Egresos el pago de la nómina y prestaciones.
9) Entregar la correspondencia interna de la Dirección.
10) Apoyar en logística al Consejo Municipal de Protección Civil.
11) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el C. Jefe del Departamento de Informática y Estadística.
NO APLICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
JEFE DE ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento,
Jefes de Área y demás personal. El reporte periódico de las incidencias del personal y la realización de los diversos trámites relacionados con el recurso humano.
EXTERNAS PARA: CON: La Oficialía Mayor, la Dirección de
Recursos Humanos, Dirección de Egresos.
Trámite de nómina en su proceso de requerimiento, pago y comprobación, trámites diversos del personal como altas, bajas, vacaciones y permisos.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Recursos Humanos debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Proceso de pago y comprobación de nómina, así como de contratación de personal.
Iniciativa, compromiso, responsabilidad, eficiencia, trabajo en equipo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de documentación confidencial, Manejo de computadora y aparatos para el
desempeño de sus funciones. HABILIDADES GENERALES: Debe saber dirigirse al personal con respeto y tolerancia, ya que debe tratar con toda la plantilla.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Media superior con especialización en Administración. EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES
OBJETIVO: Mantener en perfecto orden el inventario general de bienes, así como el programa de mantenimiento vehicular y de instalaciones.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Es responsable ante el C. Jefe del Departamento de Recursos Materiales del control del Inventario General y del programa de mantenimiento del parque vehicular.
FUNCIONES 1) Llevar un control estricto del inventario de mobiliario, equipo de administración, equipo de
cómputo, equipo médico, parque vehicular y, en general, de las adquisiciones correspondientes al Capítulo 5000.
2) Dar de alta en el inventario lo activos fijos de nueva adquisición.
3) Dar de baja del inventario los activos que por sus condiciones físicas así se requiera.
4) Coordinar con la Dirección de Patrimonio Municipal la actualización del inventario, resguardo y etiquetado.
5) Efectuar revisiones periódicas al inventario físico.
6) Crear y llevar el registro de los comités de prevención y auxilio.
7) Avisar oportunamente a la Dirección de Patrimonio Municipal los cambios de lugar físico de los activos, cambios de resguardantes o siniestros que sufran cada unos de los bienes que conforman el patrimonio de la Dirección.
8) Dar seguimiento al programa de mantenimiento de oficinas generales y parque vehicular.
9) Apoyar en logística al Consejo Municipal de Protección Civil.
10) Las demás funciones que en su caso asigne su Jefe inmediato.
NO APLICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA
JEFE DE ÁREA DE RECURSOS
MATERIALES
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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Con los Jefes de Departamento,
Jefes de Área y demás personal. Para coordinar periódicamente la revisión interna del inventario físico y programación de mantenimiento vehicular.
EXTERNAS PARA: CON: La Dirección de Patrimonio Municipal,
Oficialía Mayor, Dirección de Recursos Materiales, Dirección de Servicios Generales.
Coordinar la programación de las revisiones al inventario general, mantenimiento de oficinas y adquisición de bienes ante la Dirección de Recursos Materiales.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Recursos Materiales debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Control de inventarios, elaboración de requisiciones, alta y baja de bienes.
Iniciativa, compromiso, responsabilidad, eficiencia, trabajo en equipo.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Control eficiente de bienes y servicios. Manejo de computadora y programa
computacional de inventarios de bienes. HABILIDADES GENERALES: Debe saber dirigirse al personal con respeto y tolerancia, ya que debe tratar con toda la plantilla.
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REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Media Superior EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VOLUNTARIOS
OBJETIVO: Capacitar y preparar al grupo voluntarios para cualquier caso de emergencia o contingencia
UBICACIÓN:
Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:
FUNCION PRINCIPAL
Llevar el registro y control de voluntarios de protección civil, en caso de emergencia
FUNCIONES 1) Llevar el control de Voluntarios de Protección Civil
2) Coordinar las acciones de los voluntarios en eventos masivos, deportivos y culturales
3) Apoyar a la planeación y coordinación de programas preventivos
4) Coordinar reuniones y/o cursos de capacitación en primero auxilios, uso de extintores, rutas de evacuación, salvamento acuático, simulacros.
5) Atender programas de protección a la tortuga y cangrejo azul por parte de ecología
6) Promover grupos o afiliaciones para integrar voluntarios.
6) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de Protección Civil.
RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Voluntarios
Capacitación Dirección
Cursos de capacitación Elaborar en conjunto spots de radio y prensa
EXTERNAS PARA: CON: Ecología.
Consejo del Deporte Instituciones educativas.
Atención a programas Eventos deportivos Eventos culturales
NO APLICA
DIRECTOR GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VOLUNTARIOS
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:
DIRECTOS: Cuerpo de Voluntarios INDIRECTOS: ninguno
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área, conservando el sentido ético y profesional.
EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de elaborar datos estadísticos que se generen en su área.
AUTORIDAD
AUTORIDAD: � No aplica
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Voluntarios debe cubrir las competencias indicadas en la *Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Computación Relaciones humanas
Trato amable, dinámico, facilidad de palabra, responsabilidad, honestidad y discreción
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Liderazgo Motivación
Primeros auxilios Uso extintores y moto sierras
HABILIDADES GENERALES: Coordinar habilidades y conocimientos de grupos.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato o carrera técnica EXPERIENCIA: 1 año en la Administración Pública Municipal.