manual de organizaciÓn - h. ayuntamiento de … 2017-2018...direcciÓn de administraciÓn manual de...

NAVOLATO SINALOA OCTUBRE DE 2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN PRESIDENCIA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 1 | 15

1. ÍNDICE

Introducción………………………………………………………………….2

Fundamento Legal…………………………………………………………..3

Estructura

Orgánica………………………………………………………..10

Organigrama………………………………………………………………..11

Objetivos y Funciones……………………………………………………..12

Glosario……………………………………………………………………..20

Formalización………………………………………………………………21



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 2 | 15

2. INTRODUCCIÓN

Conforme a lo señalado en el Plan Municipal de Desarrollo 2014-2016

(Eje: 1 servicios eficaces, eficientes y de calidad en el marco de un buen

gobierno con finanzas sanas, transparencia en el quehacer y rendición

de cuentas., Eje 2: Desarrollo armónico y convivencia entre los

habitantes del municipio de Navolato, mediante un orden jurídico y la

recuperación de espacios públicos).

Por tal motivo en el presente Manual de Organización se define la

estructura orgánica que da soporte a las funciones de la Presidencia y

la claridad en las responsabilidades de cada uno de los Departamentos

y Unidades que la integran, será condición indispensable para

proporcionar atención a toda la ciudadanía que lo requiera.

Este Manual de Organización es una herramienta de consulta en el que

se detallan las funciones que realizan los diferentes departamentos que

conforman la Presidencia: Secretaria de presidencia, Coordinación de

Eventos Especiales y Logística, Coordinación de Comunicación Social y

Relaciones Públicas, Proyectos Estratégicos, Secretario Particular,

Asesores Internos.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 3 | 15

3. FUNDAMENTO LEGAL

LEY DE GOBIERNO MUNICIPAL

Artículo 37. Para ser Presidente Municipal además de los requisitos que exige el

artículo 42, se requieren satisfacer los que previene la Constitución Política del

Estado de Sinaloa. El Presidente Municipal es el representante legal del

Ayuntamiento y el encargado de ejecutar sus resoluciones.

Artículo 38. Son facultades y obligaciones del Presidente Municipal, las

siguientes:

Reglamento Interno de la Administración Pública del Municipio de

Navolato.

Artículo 14.- 20



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 4 | 15

4. ESTUCTURA ORGÁNICA

1. PRESIDENTE

1.1 SECRETARIA DE PRESIDENCIA

1.1.1 COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Y

LOGISTICA.

1.1.2 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

RELACIONES PÚBLICAS

1.2 PROYECTOS ESTRATEGICOS

1.3 SECRETARIO PARTICULAR

1.4 ASESORES INTERNO



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 5 | 15

5. ORGANIGRAMA

PRESIDENCIA

SECRETARIO DE

PRESIDENCIA

COORDINACION DE EVENTOS

ESPECIALES Y LOGISTICA

COORDINACION DE COMUNICACION

SOCIAL Y REALCIONES

PUBLICAS.

PROYECTOS ESTRATEGICOS

SECRETARIA PARTICULAR

ASESORES INTERNOS



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 6 | 15

6. OBJETIVOS Y FUNCIONES

1 PRESIDENTE

OBJETIVOS: Dirigir el gobierno y la administración pública municipal, cumplir y

hacer cumplir las decisiones legales de los diversos ordenamientos municipales.

FUNCIONES:

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de las diversas leyes y ordenamientos municipales.

Ejercer la representación legal del Ayuntamiento.

Presidir las sesiones y dirigir los debates del Ayuntamiento tomando parte en las deliberaciones con derecho a voz y voto.

Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Ayuntamiento.

Formular las observaciones que estime pertinentes a los acuerdos del Ayuntamiento y, en caso de que estos sean ratificados, cumplirlos debidamente informando de su ejecución.

Aceptar las comisiones que le sean conferidas por el Ayuntamiento y desempeñarlas con responsabilidad y eficiencia.

Dirigir el Gobierno y la Administración Pública Municipal.

Proponer al Ayuntamiento el nombramiento del Secretario del Ayuntamiento, del Tesorero Municipal y del Administrador Municipal.

Nombrar y remover libremente a los Servidores Públicos y a los empleados de confianza del Municipio.

Tomar la protesta de ley a los funcionarios y personal al servicio del Municipio.

Prestar auxilio a las Autoridades Estatales y Federales en el ejercicio de sus funciones.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 7 | 15

Fungir como Presidente del Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal.

Ejercer de forma directa los recursos que integran la Hacienda Municipal.

Someter a la aprobación del Ayuntamiento el proyecto de Presupuesto Anual de Egresos del Municipio, y la propuesta de iniciativa de Ley de Ingresos del ejercicio fiscal correspondiente. Esta última deberá presentarse a la consideración del Congreso del Estado.

Vigilar que la recaudación en todos los ramos de la Hacienda Municipal, se realice con exactitud y cuidar que los egresos se efectúen con estricto apego al presupuesto autorizado.

Liberar las órdenes de pago a la Tesorería Municipal.

Nombrar apoderados legales para la atención de asuntos jurídicos, otorgando para ello los poderes y facultades necesarias.

Rendir en la primera sesión ordinaria del mes de diciembre, un Informe por escrito ante el Ayuntamiento sobre la situación que guarda la Administración Pública Municipal, del cual se enviará una copia al Ejecutivo del Estado y al Congreso del Estado, para su conocimiento.

Las Comisiones del Ayuntamiento, realizarán el análisis del Informe y podrán solicitar dentro de los quince días siguientes, ampliar la información mediante pregunta por escrito y citar a los integrantes de la Administración Pública Municipal, quienes comparecerán y rendirán informes bajo protesta de decir verdad. El ejercicio de estas atribuciones se realizará de conformidad con el Reglamento que para tal efecto se emita.

Procurar el mantenimiento del orden público, previniendo e impidiendo los actos que pueden perturbar la paz y la tranquilidad social del Municipio.

Tener bajo su mando al personal de Seguridad Pública y Tránsito Municipal.

Solicitar al Ejecutivo del Estado, en casos especiales y justificados, el auxilio de las Policías Estatales.

Otorgar acceso al recinto del Ayuntamiento, a toda fuerza pública que no esté a cargo del Municipio, cuando sea justificadamente necesario.

Aplicar y calificar, en su caso, las sanciones por infracciones a las leyes, reglamentos y demás disposiciones, en los términos que establezcan tales ordenamientos.

Atender la conscripción Militar Nacional en auxilio de las autoridades competentes y conforme a la Ley relativa.

Vigilar que sean respetadas las jurisdicciones que se deriven de la División Territorial del Municipio.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 8 | 15

Auxiliar a la Autoridad Federal en materia de culto religioso y disciplina externa, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 130 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Visitar cuando menos dos veces al año, los centro poblados del Municipio para enterarse del estado que guardan los servicios públicos y conocer los problemas que presenten los vecinos. Las demás que le señalen las Leyes

1.1 SECRETARIO DE PRESIDENCIA

OBJETIVO: Atender las consultas internas que le formulen las dependencias

administrativas del Ayuntamiento, siempre que dicha función no esté

encomendada expresamente a otra dependencia.

FUNCIONES:

Estudiar y preparar con la formalidad legal los acuerdos del Presidente Municipal.

Llevar un registro escrito de los acuerdos, circulares y resoluciones que dicte el Presidente Municipal.

Llevar un control de la programación de actividades en la agenda del Presidente Municipal.

Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal.

Turnar a las diferentes dependencias los asuntos que indique u ordene el Presidente Municipal y darles el seguimiento correspondiente.

Vigilar, dirigir y coordinar las acciones de apoyo logístico de la Presidencia Municipal.

Atender debidamente a los visitantes oficiales.

Anotar y darle seguimiento a todos los problemas planteados y a los compromisos adquiridos por el Presidente Municipal en las audiencias públicas.

Planear, dirigir e instrumentar las estrategias de comunicación social del Gobierno Municipal.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 9 | 15

Instrumentar y dirigir los programas de información y difusión de la Administración Municipal.

Coordinar los servicios de imagen del Gobierno Municipal.

Conducir las relaciones públicas del Presidente Municipal.

Coordinar los eventos especiales del Gobierno Municipal y garantizar el apoyo logístico correspondiente.

Planear y coordinar las giras de trabajo del Presidente Municipal.

Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, acuerdos de cabildo o

el Presidente Municipal

1.1.1 COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Y LOGÍSTICA

OBJETIVO: Coordinar los eventos especiales del Gobierno Municipal y garantizar

el apoyo logístico correspondiente.

FUNCIONES:

Administrar el capital humano y los recursos materiales y técnicos

asignados a la Coordinación, a fin de otorgar servicios eficaces y eficientes.

Planear y coordinar las giras de trabajo del Presidente Municipal


el Presidente Municipal.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 10 | 15

1.1.2 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

RELACIONES PUBLICAS

OBJETIVO: Planear, dirigir e instrumentar las estrategias de comunicación social

del Gobierno Municipal así como, conducir las relaciones públicas del Presidente

Municipal.

FUNCIONES:

Instrumentar y dirigir los programas de información y difusión de la

Administración Municipal

Coordinar los servicios de imagen del Gobierno Municipal.


el Presidente Municipal



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 11 | 15

1.2 PROYECTOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS: Coordinar con las dependencias y unidades administrativas, la

elaboración de los proyectos afines a su área y estos validarlos con el

Presidente Municipal

FUNCIONES:

Alinear los trabajos relacionados con la construcción y evaluación de análisis y proyectos de carácter estratégico a nivel municipal, a efecto de que se ajusten a los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo.

Proyectar, impulsar, proponer, promover y ejecutar estudios, planes, estrategias y proyectos que permitan identificar las necesidades y prioridades en materia de proyectos públicos estratégicos y desarrollo económico, así como proponer y ejecutar las alternativas de solución integral que correspondan.

Estudiar y revisar los diagnósticos de los proyectos propuestos por las dependencias federales, estatales y municipales.

Coordinar con las dependencias y unidades administrativas, la elaboración de los proyectos afines a su área y estos validarlos con el Presidente Municipal.

Constituir proyectos que impacten en el Municipio.

Revisar la viabilidad de la aplicación de proyectos estratégicos que sean de alto impacto social y económico.

Identificar áreas de oportunidad en las que la implementación de proyectos sea impulso para el Municipio de Navolato.

Procurar el formal seguimiento de procesos para garantizar la ejecución de proyectos prioritarios que le encomiende el Presidente Municipal.

Clasificar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos estratégicos.

Establecer lineamientos Institucionales para el diseño y funcionamiento de políticas públicas con la finalidad de atraer inversiones estratégicas para el Municipio.

Ser enlace ante las oficinas de representación Estatal y Federal, para solicitar el registro de los proyectos y programas de inversión.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 12 | 15

Representar al Municipio, cuando éste actúe como organismo intermedio, en la gestión de recursos federales y estatales que conlleven al cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo.

Acudir y solicitar en su caso, coordinadamente con los Gobiernos Estatal y Federal, fondos para proyectos, ante las comisiones del Poder Legislativo correspondiente.

Trabajar como promotor y soporte técnico, así como asesor de acciones conjuntas entre las dependencias municipales y unidades administrativas, como órgano de seguimiento del cumplimiento de los proyectos coordinados.

Ordenar los estudios y análisis sobre temas coyunturales que afecten al Municipio, a fin de contar con información oportuna para la solución de problemas sociales, económicos y administrativos, para la toma de decisiones.

Contribuir en la elaboración de los informes anuales de Gobierno.

Promover el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicaciones.

Dirigir acciones en conjunto con las dependencias federales, estatales y municipales, con la finalidad de generar empleos e inversiones para los ciudadanos del Municipio de Navolato.

Crear y mantener actualizada una base de datos con información precisa de proyectos estratégicos presentes y futuros.

Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos de cabildo o que expresamente le encomiende el Presidente Municipal.

1.3 SECRETARIO PARTICULAR

OBJETIVOS: Prestar al Presidente Municipal el apoyo que en lo personal

requiera para el desempeño de su encargo



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 13 | 15

FUNCIONES:

Atender y dar trámite a los asuntos que le encomiende el Presidente Municipal.

En coordinación con la Secretaría de la Presidencia, programar y manejar las audiencias del Presidente Municipal.

Apoyar a la Secretaria de la Presidencia en las giras de trabajo del Presidente Municipal.

Las demás que le señalan las Leyes o le asigne el Presidente Municipal, al tenor de la gestión de gobierno.

1.4 ASESORES INTERNOS OBJETIVOS: A solicitud del Presidente Municipal, efectuar estudios y

análisis de los diversos asuntos de la agenda Municipal, sobre los cuales el Ejecutivo, debe hacer pronunciamientos y tomar decisiones. FUNCIONES:

Facilitar herramientas e información junto con el Administrador Municipal para coadyuvar a la toma de decisiones del Presidente Municipal.

A solicitud del Presidente Municipal, efectuar estudios y análisis de los diversos asuntos de la agenda Municipal, sobre los cuales el Ejecutivo, debe hacer pronunciamientos y tomar decisiones.

Elaborar los proyectos y documentos que el Presidente Municipal les solicite.

Apoyar al Administrador Municipal, en la integración del Informe Anual de Gobierno que por escrito deberá presentar el Presidente Municipal ante el Ayuntamiento.

Desempeñar las comisiones y funciones que el Presidente Municipal le confiera de forma institucional.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 14 | 15

7. GLOSARIO

ATRIBUCIONES:

cada una de las facultades o poderes que corresponden a cada parte de una

organización pública o privada según las normas que las ordenen.

COADYUVAR: Contribuir o ayudar a que algo se realice o tenga lugar

CONFIERAN:

Conceder, asignar a alguien una dignidad, un empleo, una facultad o underecho.

COMPILACIÓN:

Acción de compilar o reunir en una misma obra extractos de diferentes libros o doc

umentossobre un mismo tema.

EXPRESAMENTE: De modo expreso., Con una intención determinada y clara.

TENDIENTES: que tiende hacia una dirección o fin.



FECHA: OCTUBRE 2015

P á g i n a 15 | 15

8. FORMALIZACIÓN

ELABORÓ(persona que elabora)

REVISÓ

NOMBRE: Claudia Isela Luna Flores

NOMBRE: Francisco Javier Hernández Vera

PUESTO: Asistente de Presidencia

PUESTO: Secretario de Presidencia

FIRMA:

FIRMA:

APROBÓ(Contraloría)

AUTORIZÓ(Administrador Municipal)

NOMBRE: Dolores Beltrán Núñez

NOMBRE: L.A.F. Luis Ernesto Castro Castro

PUESTO: Contralora Interna

PUESTO: Administrador Municipal

FIRMA:

FIRMA:

manual de organizaciÓn - h. ayuntamiento de … 2017-2018...direcciÓn de administraciÓn manual de...

Documents