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Download Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010, ... Tambin, identificar el personal de apoyo tcnico que le asistir de surgirle problemas con

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  • Prof. Edwin E. Gonzlez Carril Coordinador de Servicios Tcnicos

    al Usuario

    Uso bsico

    2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010

  • junio 2012, primera edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.

  • Universidad de Puerto Rico

    en Aguadilla

    Creado por:

    Prof. Edwin E. Gonzlez Carril

    Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Revisado por:

    Prof. Verenice Rodrguez Ruiz

    Directora de Programas

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Imprenta:

    Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150 Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535

    Correo electrnico: info.cetem@upr.edu Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu

    Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010 Uso bsico

  • Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010, Uso bsico

    Tabla de contenido

    Objetivos ................................................................................................................................................. 1

    Introduccin ............................................................................................................................................ 1

    Qu es MS PowerPoint? ....................................................................................................................... 1

    Iniciar el programa PowerPoint .............................................................................................................. 2

    Componentes de la pantalla ................................................................................................................... 3

    Crear una nueva presentacin ................................................................................................................ 4

    Tipos de vistas de una presentacin ....................................................................................................... 5

    Crear una nueva diapositiva ................................................................................................................... 5

    Cambiar el Layout de una diapositiva ..................................................................................................... 6

    Trabajando con ttulos y Bullets (vietas) en una diapositiva ................................................................ 7

    Aplicar formato al texto .......................................................................................................................... 9

    Corrector ortogrfico (Spelling) ............................................................................................................ 10

    Insertar imgenes ................................................................................................................................. 12

    Mover, copiar, borrar y cambiar el tamao de los objetos .................................................................. 13

    Agregar Header y Footers a una diapositiva ......................................................................................... 15

    Transiciones .......................................................................................................................................... 17

    Exhibir una presentacin (Slide Show View) ......................................................................................... 18

    Guardar/grabar una presentacin ........................................................................................................ 19

    Abrir una presentacin ......................................................................................................................... 20

    Imprimir una presentacin ................................................................................................................... 20

    Cerrar un documento ........................................................................................................................... 22

    Apndice 1: Caracteres especiales ....................................................................................................... 16

    Apndice 2: Atajos (Shortcuts) .............................................................................................................. 16

    Apndice 3: Consejos para el diseo de las diapositivas ...................................................................... 17

    Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 19

    Referencias ........................................................................................................................................... 20

  • Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010, Uso bsico

    Objetivos Al terminar este manual de instruccin usted podr:

    Definir qu es MS PowerPoint 2010

    Planificar una presentacin eficaz

    Iniciar MS PowerPoint 2010

    Visualizar una presentacin

    Agregar texto en una diapositiva (slide)

    Aplicar atributos de texto

    Utilizar el corrector ortogrfico

    Insertar y modificar ilustraciones

    Identificar los tipos de vistas disponibles

    Guardar una presentacin

    Abrir una presentacin previamente grabada

    Imprimir una presentacin usando viarias opciones

    Cerrar el programa

    Introduccin Microsoft PowerPoint 2010 permite a los usuarios crear rpidamente presentaciones atractivas y

    dinmicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentacin en su

    computadora. PowerPoint har resaltar su presentacin oral y ser complementada por la

    maximizacin de los recursos audiovisuales.

    Qu es MS PowerPoint? Microsoft PowerPoint 2010 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan

    para organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a

    presentar las ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.

    La versin 2010 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

    Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto

    fcilmente.

    Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones que

    cambian y transforman la forma en cmo se muestra la informacin.

    Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la informacin e

    ilustraciones de su presentacin fcilmente.

    Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin documentos

    realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe

    Photoshop, entre otros.

  • Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010, Uso bsico "

    Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea

    presentar su informacin, como por ejemplo: mostrar la presentacin electrnicamente

    usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribucin) a la audiencia o

    simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.

    Iniciar el programa PowerPoint Antes de crear una presentacin utilizando PowerPoint, debe tener una idea bsica de la

    informacin que quiere comunicar. Debe tomar en consideracin el lugar donde ofrecer la

    presentacin y la audiencia que estar presente.

    Para lograr una presentacin exitosa, se recomienda lo siguiente:

    Determinar claramente el mensaje que desea transferir: Debe dedicarle tiempo a

    desarrollar los elementos visuales y necesarios para llevar el mensaje a la audiencia. Inicie la

    presentacin describiendo los objetivos del desarrollo y las estrategias a utilizarse.

    Verificar la audiencia y el lugar donde ofrecer su presentacin: La audiencia y la ubicacin

    donde ofrecer la presentacin influyen en el xito de la misma. Antes de comenzar su

    oratoria, debe tomar en consideracin la iluminacin del lugar, la ubicacin del proyector,

    los dispositivos para manejar la presentacin digital y equipos tcnicos disponibles.

    Tambin, identificar el personal de apoyo tcnico que le asistir de surgirle problemas con el

    equipo.

    Determinar el diseo: Las imgenes, ilustraciones y efectos visuales son sin duda atractivos

    en una presentacin. PowerPoint dispone de una serie de diseos pre-fabricados con

    combinaciones de colores realizadas por diseadores grficos, que le ayudarn a darle ese

    toque profesional y artstico a su presentacin. De igual forma, PowerPoint contiene una

    amplia galera de efectos especiales que puede hacer de su presentacin una experiencia

    interactiva.

    Determinar los materiales adicionales tiles para la presentacin: Debe considerar

    material complementario en su presentacin, como por ejemplo los handouts, entre otros.

    Para iniciar PowerPoint:

    1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botn de Start y seleccione, All Programs.

    2. Le aparecern toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga

    clic en Microsoft Office.

    3. Haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.

  • Manual de instruccin de Microsoft PowerPoint 2010, Uso bsico &

    Ilustracin 1

    Componentes de la pantalla La unidad