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  • Prof. Edna Prez Escobar Catedrtica Asociada

    Prof. Edwin E. Gonzlez Carril Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario

    Uso bsico

    2012: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla | Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010

  • junio 2012, primera edicin Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de instruccin son para efectos de identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueos.

  • Universidad de Puerto Rico

    en Aguadilla

    Creado por:

    Prof. Edna Prez Escobar

    Catedrtica Asociada

    Departamento de Administracin de Empresas

    Prof. Edwin E. Gonzlez Carril

    Coordinador de Servicios Tcnicos al Usuario

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Revisado por:

    Prof. Verenice Rodrguez Ruiz

    Directora de Programas

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    Imprenta:

    Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

    Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios

    PO Box 6150, Aguadilla, PR 00604-6150 Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531, 527, 529, 535y

    Correo electrnico: info.cetem@upr.edu Pginas Web: www. cetem.upr.edu | www.upragvirtual.upr.edu

    Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010 Uso bsico

  • Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010, uso bsico ii

    Tabla de contenido

    Objetivos ................................................................................................................................................. 1

    Introduccin ............................................................................................................................................ 1

    Iniciar Excel 2010 .................................................................................................................................... 1

    Componentes de la pantalla de Excel ..................................................................................................... 3

    Cinta de opciones o Ribbon ............................................................................................................. 3

    Entrar datos en una hoja de trabajo ....................................................................................................... 4

    Desplazamiento por la hoja de clculo ............................................................................................... 4

    Entrar texto ......................................................................................................................................... 5

    Entrar nmeros ................................................................................................................................... 6

    Modificar la hoja de trabajo ................................................................................................................... 6

    Seleccionar celdas ............................................................................................................................... 6

    Cambiar el tamao las columnas ........................................................................................................ 7

    Cambiar el tamao las filas ................................................................................................................. 8

    Formato de las celdas ......................................................................................................................... 8

    Funcin autoformato ........................................................................................................................ 10

    Insertar o remover filas y columnas ................................................................................................. 10

    Nombrar hojas de trabajo ................................................................................................................. 11

    Guardar un libro de clculos ................................................................................................................. 12

    Imprimir una hoja de trabajo ................................................................................................................ 12

    Cerrar un libro de clculos .................................................................................................................... 13

    Crear un nuevo libro de clculos .......................................................................................................... 13

    Abrir un libro de clculos existente ...................................................................................................... 13

    Salir de Excel ......................................................................................................................................... 14

    Crear frmulas ...................................................................................................................................... 14

    Entrar frmulas usando operaciones aritmticas............................................................................. 15

    Entrar frmulas usando funciones .................................................................................................... 15

    Copiar frmulas .................................................................................................................................... 16

    Creacin de grficas .............................................................................................................................. 17

    Prueba de destrezas ............................................................................................................................. 19

    Referencias ........................................................................................................................................... 21

  • Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010, uso bsico

    Objetivos

    Al terminar este mdulo de instruccin, usted podr: Iniciar Excel Describir los componentes de una hoja de trabajo de Excel Insertar texto y nmeros en una hoja de trabajo Crear una hoja de clculo simple Editar la hoja de clculo Guardar un libro de clculos Abrir un libro de clculos existente Imprimir una hoja de clculo Crear y copiar frmulas de celdas adyacentes Disear una grfica de pie Cerrar un libro de clculos Terminar el programa

    Introduccin

    En este mdulo, examinars el programa de hojas electrnicas de clculo de Microsoft Office 2010: Excel 2010. Esta aplicacin le permite organizar datos en filas y columnas, completar clculos, tomar decisiones, crear grficas, desarrollar informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2010 son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales como nmeros y texto, grficas para representar pictricamente los datos, base de datos para almacenar y manipular informacin y apoyo al Web que permite la publicacin de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El propsito de este manual de instruccin es que el/la estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacin de informes profesionales utilizando el programa Microsoft Excel 2010.

    Iniciar Excel 2010

    1. Haga clic en el botn de Windows que se encuentra en la barra de tareas.

    2. Haga clic en All Programs. Se mostrar la lista de los programas que tiene instalados en su computadora.

    3. Haga clic en Microsoft Office y del submen que le aparecer, haga clic en Microsoft Excel 2010 para activar el programa.

  • Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010, uso bsico

    Ilustracin 1

    Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a travs de un icono desde su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.

    a) Realice los pasos 1 y 2.

    b) Haga clic en Microsoft Office y posteriormente, haga right-clic en Microsoft Excel 2010.

    c) Del men corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create shortcut).

    Ilustracin 2

    Windows pondr en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se muestra en la ilustracin 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podr hacer doble clic en icono creado en el Desktop para activar el programa.

  • Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010, uso bsico

    Ilustracin 3

    Componentes de la pantalla de Excel

    Una vez inicia Excel, aparece el libro de clculo Book1 con las herramientas necesarias para poder comenzar a trabajar.

    Ilustracin 4

    Cinta de opciones o Ribbon

    Las fichas o pestaas de la Cinta de opciones muestran los comandos ms importantes para cada una de las reas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en MS Excel 2010, las

  • Manual de instruccin de Microsoft Excel 2010, uso bsico %

    pestaas agrupan los comandos de actividades, tales como: insertar objetos (imgenes y tablas), crear diseos de pgina, trabajar con frmulas, datos y revisar. La pestaa Home (Inicio) proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.

    Ilustracin 5

    Entrar datos en una hoja de trabajo

    En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, nmeros y frmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda ser seleccionada y podr comenzar a escribir. Observe que tanto en la celda activa como en la barra de frmulas aparece lo que escribe.

    Ilustracin 6

    Desplazamiento por la hoja de clculo

    Una hoja de clculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1,048,576 filas. La ventana slo despliega una parte de la hoja de clculo por lo que es importante conocer cmo desplazarse o moverse a travs de ella.

    Movimient