manual de institucional - caro y cuervo · tar una imagen consistente y homogénea a nivel...

Manual de

institucional

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Presentación

Este manual tiene la intención de presentar a quienes generen cualquier tipo de material gráfico para el Instituto Caro y Cuervo, elementos bási-cos, pautas y lineamientos que se observan y se deben tener en cuenta para la correcta utilización del identificador gráfico institucional, así como su aplicación en las diferentes piezas, desarrollos y proyectos de comuni-cación que se adelanten, tanto a nivel interno como externo.

El manual de identidad gráfica institucional y la aplicación correcta de las recomendaciones que éste contiene, se constituyen en la herramienta que orientan el logro de la unidad, en términos visuales, así como proyec-tar una imagen consistente y homogénea a nivel gráfico; por tal razón, es importante leerlo antes de emprender cualquier tarea de comunicación.

Las directrices de este documento no son una camisa de fuerza para la creatividad, por el contrario, son una guía que abre nuevas posibilidades de comunicación si se respetan y aplican coherentemente.

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Contenido

Acerca del manual 6Terminología 7

1 Normativas para el identificador gráfico institucional

1.1 - Descripción 91.2 - Elementos compositivos 101.3 - Planimetría 111.4 - Área de reserva 121.5 - Versión en dos líneas (logotipo) 131.6 - Poder de resolución 141.7 - Tipografía del identificador 151.8 - Tipografía para soportes digitales 161.9 - Tipografías complementarias 171.10 - Color: uso principal 181.11 - Variaciones en el uso principal 191.12 - Colores complementarios 201.13 - Paleta secundaria 211.14 - Identificador sobre fondos de color 221.15 - Usos no permitidos 231.16 - Cobranding 24

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Contenido

2 Aplicaciones básicas

2.1 - Membrete externo 292.2 - Membrete interno 302.3 - Sobres 312.4 - Carpeta 322.5 - Carnet 332.6 - Firma en correos electrónicos 342.7 - Presentaciones (Portada) 352.8 - Presentaciones (Contenidos) 36

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Acerca del Manual

Objetivo

Describir los lineamientos visuales que se siguen para implementar adecuadamente la imagen institucional y proyectarla de manera clara, precisa y coherente, fortaleciendo la comunicación en los di-ferentes soportes y medios en los que se precise hacer uso de ella, sin importar quien intervenga en su desarrollo.

Alcance

Este documento se constituye en material de consulta permanen-te, por tratarse de un referente al momento de iniciar cualquier proyecto de comunicación gráfica que se relacione con la imagen institucional, tanto para el público interno como el externo.

Las pautas que contiene el manual son atendidas por funcionarios, contratistas, proveedores y demás actores que intervengan en la aplicación de la identidad gráfica institucional; su vigencia es atem-poral, así como el alcance del mismo, y van ligados a la permanencia del identificador gráfico como referente de marca institucional.

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Terminología

:: Identidad corporativaEs el conjunto de características específicas y personales de una entidad, que crean una forma perceptible y memorizable de símisma y la diferencian de las demás entidades.

:: Identidad visualSistema de signos que se compone de logotipo, símbolo y gama cromática, considerada como la parte visible de la identidad de una empresa. A menudo se utilizan indistintamente las expresiones Identidad corporativa e Identidad visual, no obstante, la primera se encuentra en un plano superior.

:: IdentificadorConjunto que forman el símbolo y el logotipo —con inclusióno no del color—, lo que constituye una estructura significativa.Así mismo, es una síntesis que une el nombre verbal a través dellogotipo y el signo visual a través del símbolo, se emplea en todos los mensajes como “firma” de quien los emite.

:: IsotipoSímbolo que se convierte en la imagen que funciona sin el texto.

:: IsologoUnión de un símbolo gráfico y un símbolo tipográfico; se encuen-tran agrupados de manera que no funcionan separados.

:: ImagotipoCombinación de imagen y texto que funcionan por separado.

:: LogotipoEs la parte textual de la marca gráfica, en donde la palabra funciona como una representación visual de la misma.

:: Marca CorporativaConjunción de los distintos elementos que componen la identidad visual de la empresa: logotipo, símbolo/anagrama y color.

:: Manual de Identidad CorporativaConjunto de normas que regulan el uso y aplicación de la identidadcorporativa en el plano del diseño.

:: SímboloIdentidad visual de un grafismo distintivo con tres clases de funcio-nes: simbólica, identificadora y estética. Recibe su nombre porque “es un signo convencional, que está en el lugar de otra cosa no presente, a la cual representa”.

1Normativas para el

identificador gráfico institucional

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1.1 - Descripción

El identificador gráfico del Instituto Caro y Cuervo está constituido por la representación gráfica de los intelectuales colombianos del Siglo XIX a quienes la entidad debe su nombre: en primer plano el filólogo y lexicógrafo Rufino José Cuervo y a su lado el humanista y hombre de Estado Miguel Antonio Caro.

Estas figuras están “enmarcadas” dentro de una figura círcular que recuerda los sellos empleados en la época que, a su vez, está inmersa dentro de otra figura circular de mayor tamaño en la que se ubican, en la parte superior y rodeando las siluetas, el nombre Instituto Caro y Cuervo; en la parte inferior, también rodeando la imagen, se en-cuentra la oración en latín Veritas liberabit vos, que traduce “la ver-dad os hará libres”. Esta frase se adopta como lema institucional por ser la verdad una forma de iluminación, una manera de alcanzar el conocimiento, que siempre ha sido uno de los derroteros del Institu-to Caro y Cuervo desde su creación: la protección y promoción de la riqueza y el patrimonio lingüístico de la nación. Tanto el nombre del Instituto como la frase en latín, se manejan en caja alta.

La tipología gráfica de este identificador es la de un isologo ya que los elementos visuales que lo conforman (tanto el símbolo como la tipografía) están formalmente integrados, constituyen una unidad visual y su lectura e identificación solo se hacen posibles si estos elementos no se separan.

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1.2 - Elementos compositivos

La morfología del isologo (identificador gráfico institucional) se desarrolla a partir de 3 elementos:

1. Símbolo (Parte gráfica)

Fusión de las siluetas de Rufino José Cuervo y Miguel Antonio Caro.

2. Logotipo (Parte tipográfica)

Nombre de la entidad y el lema o frase en latín.

3. Forma (Parte gráfica)

FormaLogotipoSímbolo

Estos elementos no deben ser empleados de manera independiente ya que de esa forma se altera la unidad visual y la intención de comunicación.

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1.3 - Planimetría

El identificador gráfico conserva las mismas proporciones, tanto de ancho como de alto.

Para asegurar unas dimensiones correctas se parte de un módulo equivalente a una (1) medida (X=1), este módulo se repite diez veces a lo ancho y a lo alto, para formar un recuadro perfecto.

Si el identificador mide 10 cm X 10 cm, por ejemplo, quiere decir que se parte de un módulo cuyas dimensiones son la décima parte, es decir, 1 cm.

10x

10x

= 1X

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1.4 - Área de reserva o protección

El área de reserva o zona de seguridad se refiere al espacio mínimo que debe existir entre el identificador gráfico y cualquier otro ele-mento a su alrededor, para que no se vea afectado visualmente.

Esta zona de seguridad equivale a la quinta parte de cualquiera de los lados del identificador gráfico.

De esta manera, por ejemplo, si el isotipo tiene unas dimensiones de 10 cm X 10 cm debe contar, como mínimo, con un espacio de 2 cm a su alrededor, para asegurar su legibilidad.

2x

10x

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1.5 - Versión en dos líneas (logotipo)

Esta variación del isotipo, inscrita en un rectángulo, solo emplea como elemento gráfico la tipografía, la cual está dispuesta en dos líneas de texto, en caja alta, separadas por una línea. Esta versión permite que el identificador gráfico institucional se emplee en aplicaciones cuyas caracteristicas requieren una versión reducida o simplificada de la imagen institucional, en las que el tamaño se vea expresado al mínimo sin sacrificar la legibilidad del mismo; como por ejemplo, esferos, prendedores o plaquetas de identificación.

12x

2x

= 1X

En ningún caso, esta versión sustituye al isotipo(identificador gráfico institucional) y solo debe emplearse en los casos mencionados en este apartado.

proporción del logotipologotipo

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1.6 - Poder de resolución

Se definen unos tamaños mínimos, permitidos para la reproducción, tanto en medios impresos como electrónicos o digitales, en los que el identificador institucional no se vea afectado en su lectura o le-gibilidad y donde las propiedades visuales del mismo no se alteren, ya sea en su totalidad o en alguno de los elementos gráficos que lo conforman.

Medios impresosCuando se requiera reproducir el identificador gráfico en algún me-dio y/o soporte impreso la proporción mínima es de 15 milímetros.

Medios electrónicosCuando se trate de medios digitales, el identificador gráfico no puede aplicarse por debajo del mínimo permitido que es 20 pixeles (px).

Medios impresosMínimo permitido

15 mm X 15 mm

Medios digitalesMínimo permitido

100 px X 100 px

Por ninguna razón debe usarse el identificador gráfico institucional en tamaños menores a los establecidos.

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1.7 - Tipografía del identificador

El uso tipográfico del identificador institucional se desarrolla a partir de la fuente Rotis Semi Serif Std, la cual hace parte de la gran familia tipográfica Rotis, creada por Otl Aicher en 1988, la cual se caracteriza por su variedad, calidad y riqueza.

El uso de esta tipografía está limitado única y exclusivamente para el isotipo. Se emplea la versión regular en caja alta y no se debe utilizar en otras aplicaciones o piezas de comunicación.

VERITAS LIBERABIT VOS

Rotis Semi Serif Std

INSTITUTO CARO Y CUERVO

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890@! ¡”#$%&/()=?¿.,;:

El Instituto Caro y Cuervo (ICC) fue creado en 1942 me-diante la Ley 5.a del 25 de agosto de 1942. En 1970 se pun-tualiza que el instituto “es un establecimiento público del orden nacional de investigación científica y de carácter do-cente, cuyos objetivos son cultivar la investigación científi-ca en los campos de la lingüística, la filología, la literatura, las humanidades y la historia de la cultura colombiana, y fomentar estos estudios mediante la difusión de los mismos y la enseñanza superior para la formación de profesores y especialistas en las mencionadas disciplinas” (Decreto 1442 de 1970, por el cual se aprueban los Estatutos del Instituto Caro y Cuervo).

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1.8 - Tipografía para soportes digitales

Roboto

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890!”·$%&/()=?¿*^¨

Variantes

Thin Thin Italic Light Light Italic Regular Regular Italic Medium Medium Italic Bold Bold Italic Black Black Italic

«Lo pasado ha de ser clave de lo presente»

Rufino José CuervoDiccionario de construcción y régimen de la lengua castellana

Un elemento gráfico importante dentro de la identidad gráfica institucional es la tipográfia, de su uso adecuado depende que las piezas y desarrollos gráficos, tanto impresos como digitales conser-ven la coherencia y homogeneidad visual.

Para el caso de las publicaciones y aplicaciones digitales, se adopta como tipografía principal la Roboto, creada por el diseñador Christian Robertson, con licencia de uso abierto.

Roboto es una familia de fuentes tipo sans-serif, de trazos limpios y modernos, una tipografía sencilla, elegante y minimalista que ayuda a reforzar y transmitir un concepto gráfico consistente y una ima-gen seria y moderna.

En sus variantes incluye las versiones: delgada, liviana, regular, me-dia, negrita, y black, lo cual hace que dicha fuente pueda ser em-pleada no solo en aplicaciones y desarrollos digitales como páginas web, intranet, multimedia, hipermedia o aplicativos móviles, sino que su uso también pueda extenderse a algunos soportes impresos dada su versatilidad y potencial gráfico.

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1.9 - Tipografías complementarias

Si por razones técnicas no es posible el uso de la tipografía prin-cipal, se recomienda emplear otras fuentes tipográficas, también sans-serif, cuyos rasgos son similares a la Roboto e imprimen el mismo carácter moderno y elegante; estas pueden combinarse con fuentes serifadas o también de tipo “slab” para enriquecer visual-mente las composiciones. En este caso, es importante el criterio de quien se encarga de desarrollar las piezas gráficas.

Lato Regular


Trebuchet MS


Tahoma


Georgia


Archer


Raleway


Algunas fuentes serifadas o tipo “slab”

Se recomienda no hacer uso de más de tres (3) tipos de letra en una aplicación gráfica.

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1.10 - Color: uso principal

Para asegurar una correcta implementación gráfica del identificador institucional, sin importar la aplicación y/o tipo de reproducción del mismo, se debe optar inicialmente por emplear la versión principal del isotipo, en negro y en los porcentajes y/o códigos indicados. Este color además de garantizar un buen contraste, y por lo tanto, una correcta lectura, se asocia a conceptos como sobriedad, serie-dad, conocimiento y autoridad, principios e ideas que se relacionan con la imagen que el Instituto Caro y Cuervo quiere proyectar al público en general.

PANTONE Process Black CRGB: 39/37/31CMYK: 68/61/66/78

#27251F

PANTONE Cool Gray 1 CRGB: 217/217/214CMYK: 4/2/4/8

#D9D9D6

Salvo las excepciones o variaciones cromáticas que se con-templan más adelante, el uso principal de color, siempre ha de ser el aquí referenciado.

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1.11 - Variaciones en el uso principal

Cuando sea necesario emplear el identificador gráfico institucional sobre fondos planos, sin la posibilidad de obtener algún color, se debe recurrir a alguna de las versiones que se indican según sea el caso: para fondos blancos, se aplica en color negro totalmente sólido, sin escalas de tonalidad o gradación alguna. Si el fondo es de color negro se utiliza el identificador en blanco totalmente sólido y sin escalas de tonalidad.

Identificador en positivo (solo negro)

Cuando se imprime a una tinta sobre fondo blanco.

Identificador en negativo

Cuando la impresión es sobre fondo oscuro y la reproduccion es a una tinta; para decoraciones con vinilos traslúcidos.

Identificador en escala de grises

Cuando se emplea el identificador a manera de “marca de agua” se disminuye la intensidad al 20%.

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1.12 - Colores complementarios

La paleta cromática propuesta complementa el identificador gráfico y permite que éste interactúe con el color, ya que en las diferentes aplicaciones es necesario el uso del mismo; para ello, se selecciona una gama cromática conformada por cuatro colores, la cual se com-pone de tres tonos cálidos y un tono frío. Estas tonalidades apor-tan contraste y equilibrio, al igual que están asociadas a conceptos como riqueza, diversidad, vitalidad e innovación.

PANTONE 547 CRGB: 0/49/60CMYK: 100/35/32/82

#00313C

PANTONE 2019 CRGB: 215/107/0CMYK: 0/69/100/2

#D76B00

PANTONE 7499 CRGB: 241/230/178CMYK : 1/2/24/0

#A21D24

PANTONE 7499 CRGB: 241/230/178CMYK : 8/7/38/0

#F1E6B2

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1.13 - Paleta secundaria

La paleta secundaria se compone de una extensa y diversa gama de colores que aportan versatilidad al momento de ser aplicados en la gráfica complementaria, reflejan riqueza y diversidad y, a su vez, sirven como apoyo en el diseño de material de comunicación, divul-gación y promoción de la oferta académica institucional.

Por ningún motivo esta paleta cromática se aplica directamente al identificador gráfico.

PANTONE 116 CRGB: 255 205 0HEX/HTML: FFCD00CMYK: 1 19 94 1

PANTONE 804 CRGB: 255 170 77HEX/HTML: FFAA4DCMYK: 1 33 64 1

PANTONE 1385 CRGB: 213 120 0HEX/HTML: D57800CMYK: 14 48 94 3

PANTONE 1655 CRGB: 256 76 2HEX/HTML: FC4C02CMYK: 3 70 91 1

PANTONE 1795 CRGB: 210 38 48HEX/HTML: D22630CMYK: 14 85 67 3

PANTONE 7RGB: 172 20 90HEX/HTML: AC145ACMYK: 23 93 26 10

PANTONE 248 CRGB: 165 24 144HEX/HTML: A51890CMYK: 34 90 2 1

PANTONE 272 CRGB: 116 116 193HEX/HTML: 7474C1CMYK: 56 43 0 0

PANTONE 5265 CRGB: 64 58 96HEX/HTML: 403A60CMYK: 72 62 30 18

PANTONE 7691 CRGB: 0 98 152HEX/HTML: 006298CMYK: 94 38 12 3

PANTONE 315 CRGB: 0 103 127HEX/HTML: 00677FCMYK: 92 29 27 10

PANTONE 7717 CRGB: 0 133 125HEX/HTML: 00857DCMYK: 93 13 43 3

PANTONE 346 CRGB: 113 204 152HEX/HTML: 71CC98CMYK: 56 1 38 0

PANTONE 395 CRGB: 236 232 26HEX/HTML: ECE81ACMYK: 7 6 92 0

PANTONE 459 CRGB: 222 205 99HEX/HTML: DECD63CMYK: 12 15 58 1

PANTONE 4675 CRGB: 220 191 166HEX/HTML: DCBFA6CMYK: 12 20 25 2

PANTONE 7542 CRGB: 164 188 194HEX/HTML: A4BCC2CMYK: 35 14 12 1

PANTONE 5405 CRGB: 79 117 139HEX/HTML: 4F758BCMYK: 68 32 23 8

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1.14 - Identificador sobre fondos de color

Siempre se emplea la versión principal del identificador gráfico, sin alterar los elementos que lo componen; bien sea sobre algún fondo de color o sobre alguna imagen.

Para asegurar la legibilidad y el contraste adecuados, se “separa” el isotipo del fondo, para ello se emplea un círculo blanco entre el fondo y el identificador gráfico.

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1.15 - Usos no permitidos

Alterar las proporciones

Convertir a líneas Añadir colores, combinar las paletas cromáticas o hacer uso de colores no establecidos

Hacer resemantizacionesModificar la tipografía del identificador

Rotar o inclinar Añadir elementos tipográficos Eliminar o separar los elementos gráficos

Añadir sombras, brillos u otro efecto

INSTITUTO CARO Y CUERVO

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1.16 - Co-branding

Cuando se hace necesario emplear el identificador gráfico insti-tucional en conjunción con otros distintivos visuales (bien sea de entidades públicas o privadas, productos o programas instituciona-les), se siguen unos lineamientos básicos para asegurar la correcta implementación de la imagen institucional en las diferentes piezas gráficas que se desarrollen.

Según sea el caso, las recomendaciones de uso del identificador visual son las siguientes:

1. Sistema gráfico institucional

Si se requiere aplicar el identificador gráfico en productos propios, piezas de divulgación interna o publicaciones en las que la imagen institucional va acompañada de identificadores visuales de los dis-tintos desarrollos del ecosistema digital, de programas académicos y/o de investigación, así como de otras entidades o empresas (para el caso de alianzas estratégicas con entidades públicas o privadas; eventos organizados, dirigidos o patrocinados por el Instituto) es importante tener en cuenta:

• El identificador institucional siempre debe ubicarse primero, de izquierda a derecha, seguido de los identificadores visuales a que haya lugar.

LOGO LOGOLOGO

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• Con el fin de separar y destacar la imagen institucional de otros identificadores, se debe usar una línea vertical cuya altura es la misma del identificador del Instituto; se ha de considerar el área de reserva o protección para su ubicación y diferenciación en rela-ción a otros símbolos o signos distitntivos.

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• Se emplea una jerarquía visual en la que cualquier logotipo tiene máximo una proporción del 80% respecto al identificador gráfi-co del Instituto, justificados teniendo como referencia la base o borde inferior.

LOGO LOGOLOGO

80%100%

x x/5 x/5

<>

Ejemplo de aplicación

Proporción

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2. Sistema gráfico de gobierno

Se debe observar las directrices de la Presidencia de la República, consignadas actualmente en la Guía sistema gráfico, o en el docu-mento que a futuro haga las veces de este, cuando sea necesario presentar el isologo (identificador gráfico institucional) en articula-ción con otros identificadores gráficos de entidades del estado, como por ejemplo, ministerios, entidades o instituciones del sector, departamentos o programas estatales, entre otros.

Esta recomendación aplica para productos y/o desarrollos externos, no generados por la entidad y en la que el papel de la entidad es de acompañamiento o apoyo.

2Aplicaciones básicas

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2.1 - Membrete externo

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2.2 - Membrete interno

Titulo del documento

Código: ICC-SIG-01

Versión: 2.0

Página 1 de 2

Fecha: 22/02/2017

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Fecha: 22/02/2017

Casa Cuervo Urisarri: Calle 10 No. 4-69, Bogotá, ColombiaHacienda Yerbabuena:

Carretera Central Norte. Kilómetro 9 más 300 metros, Chía (Cundinamarca.) www.caroycuervo.gov.co

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2.3 - Sobres

www.caroycuervo.gov.co

Casa Cuervo UrisarriCalle 10 No. 4-69, Bogotá, Colombia

Hacienda YerbabuenaCarretera Central Norte. Kilómetro 9 más 300 metros, Chía (Cundinamarca.)

(57- 1) 342 2121




(57- 1) 342 2121




(57- 1) 342 2121

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2.4 - Carpeta

Instituto Caro y Cuervo



(57- 1) 342 2121

/InstitutoCaroyCuervoColombia @CaroyCuervo


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2.5 - Carnet

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2.6 - Firma en correos electrónicos

Se propone una serie de “cabezotes” para diferenciar los tipos de comunicación electrónica que se generan en la entidad.

Modelo de plantilla para firma electrónica, correos y boletines in-formativos.

Comunicación interna

Boletín de prensa

Comunicado

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2.7 - Presentaciones (Portada)

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2.7 - Presentaciones (Contenidos)

Manual de

V1. Agosto/2018

2018


Hacienda YerbabuenaCarretera Central Norte. Kilómetro 9.3, Chía (Cundinamarca)

(57 -1) 3422121


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