manual de gestion de la seguridad y salud en el trabajo

22

Upload: wambrillo

Post on 23-Jun-2015

7.443 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo
Page 2: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 2 de 16

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN. 4

2. DEFINICIONES 4

3. RESPONSABILIDADES 5

3.1. Responsabilidades Del Jefe De Canteras 5

3.2. Responsabilidades De La Línea De Supervisión 5

3.3. Responsabilidades De Recursos Humanos 6

3.4. Responsabilidades De Logística 6

3.5. Responsabilidades Del Jefe De Seguridad, Salud Y Medio Ambiente. 6

4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 7

4.1. Alcance del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7

4.2. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8

4.3. Planificación. 84.3.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. 94.3.2. Identificación De Requisitos Legales Y Otros Requisitos. 94.3.3. Objetivos y Programas. 9

4.4. Implementación Y Operación 104.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. 104.4.2. Competencia, formación y concientización. 11

Competencia 11Formación y concientización. 11

4.4.3. Comunicación participación y consulta. 11Comunicación 11Participación y consulta 11

4.4.4. Documentación. 124.4.5. Control de documentos. 124.4.6. Control Operacional 12

Page 3: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 3 de 16

4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias. 13

4.5. Verificación. 134.5.1. Medición y seguimiento del desempeño. 134.5.2. Evaluación del cumplimiento legal. 144.5.3. Investigación de accidentes, incidentes, no conformidad, acciones preventivas/correctivas.

14Investigación de accidentes incidentes. 14No conformidad, acciones preventivas/correctivas. 15

4.5.4. Procedimientos de control de registro. 154.5.5. Procedimientos para la auditoría interna. 15

4.6. Revisión por la Dirección. 16

Page 4: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 4 de 16

1. Introducción.

Nuestra Empresa, FIRTH INDUSTRIES PERÚ S.A., se dedica al rubro de elaboración y comercialización de concreto pre-mezclado y agregados, cuenta con 658 trabajadores que laboran en dos turnos de trabajo.La sede principal de la Empresa es de dos pisos, esta ubicada en la Cooperativa las Vertientes Mz F Lote 3A, Villa El Salvador y abarca una área construida de 50500.12 m2 y se encuentra ubicada en la Región de Lima.Nuestros principales insumos son: Cemento, agua, aditivos, cables, arena y piedra.FIRTH INDUSTRIES PERÚ S.A., tiene como objetivo alcanzar un elevado nivel de seguridad y salud en el trabajo para todos sus empleados y contratistas, siendo la prevención de lesiones personales, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad y pérdidas en los procesos la meta fundamental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el trabajo.

2. Definiciones

2.1. Mejora ContinuaProceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el trabajo para lograr mejoras en el desempeño de Seguridad y Salud En el trabajo.

2.2. Parte InteresadaIndividuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo interesado o afectado por el desempeño de Seguridad y Salud En el trabajo de la Empresa. Las partes interesadas internas pueden ser trabajadores y niveles de supervisión de la Empresa y contratistas, visitantes o proveedores. Las partes interesadas externas pueden ser la comunidad, ONGs, medios de comunicación o autoridades del gobierno, entre otros.

2.3. Política de Seguridad y Salud En el trabajoDocumento emitido por la Gerencia en donde se establecen la intención y dirección generales de la Empresa en relación con su desempeño en Seguridad y Salud En el trabajo.

2.4. Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el trabajoDocumento que describe los elementos principales del sistema de gestión de seguridad y salud en el Trabajo.

2.5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el TrabajoSistema empleado para desarrollar e implementar su Política de Seguridad y Salud En el Trabajo y gestionar sus riesgos.

Page 5: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 5 de 16

2.6. Programa Anual de Gestión de Seguridad y Salud En el TrabajoDocumento que define la organización, recursos, presupuesto y actividades específicas relacionadas a Seguridad y Salud En el Trabajo con la finalidad de alcanzar los objetivos de Seguridad y Salud En el Trabajo, dicho documento ha sido elaborado como parte del cumplimiento de los artículos 24 y 50 del DS 046-2001-EM.

2.7. Seguridad y Salud En el TrabajoCondiciones o factores que afectan o podrían afectar la seguridad o salud de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas o cualquier otra persona y causar o que podrían causar daños a la propiedad y pérdidas al proceso en el lugar del trabajo.

3. Responsabilidades

3.1. Responsabilidades Del Jefe De Canteras

Velar por la aplicación del presente documento en todas las áreas de alcance de su gestión.

Respaldar y hacer suyas las directivas y recomendaciones del Departamento de Seguridad Salud y Medio Ambiente, en pro de garantizar la seguridad operativa del personal.

Participar en las Inspecciones Planeadas en calidad de Inspector y registrar en los formatos correspondientes.

3.2. Responsabilidades De La Línea De Supervisión

Informar a los trabajadores a su cargo, a cerca de los peligros asociados al trabajo que realizan y asegurarse que conozcan las medidas preventivas y de control adecuadas para evitar accidentes que generen lesiones personales, daños materiales y ambientales e interrupción de los procesos operativos.

Solicitar oportunamente los Equipos de Protección Personal (EPP) y Sistemas de Protección Colectiva (SPC) requeridos para el desarrollo de los trabajos que le han sido asignados.

Verificar que los trabajadores nuevos a su cargo hayan recibido la Charla de Inducción General y la Charla de Inducción Específica antes de iniciar labores.

Reportar inmediatamente al Jefe de área y al Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente cualquier accidente o incidente que ocurra en su área de trabajo.

Investigar y registrar el accidente o incidente en el Formato de Accidente/Incidente y enviar el documento dentro de las 24 horas de ocurrido el suceso.

Page 6: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 6 de 16

Verificar la disponibilidad de los Equipos de Protección Personal (EPP) y Sistema de Protección Colectiva (SPC) necesarios, antes del inicio de los trabajos.

Velar por el orden, la limpieza y la preservación del ambiente en su área de trabajo. Impartir semanalmente la Charla de 5 minutos a todo el personal, registrando

evidencia de las mismas en el formato respectivo. Capacitar a la Jefatura y Supervisión sobre las nuevas normas relacionadas con la

seguridad.

3.3. Responsabilidades De Recursos Humanos

Garantizar el proceso formal de contratación del personal en estricto cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, en especial en lo referente al Seguro Complementario de trabajo de Riesgo.

Verificar mensualmente que los subcontratistas realicen el pago oportuno del SCTR de todo el personal que tenga destacado en planta u obra.

Hacer el pago oportuno del SCTR de todo el personal. Comunicar oportunamente al Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente el ingreso

de personal nuevo (propio o subcontratado) para efectos de que reciba la Charla de Inducción General y firme su compromiso de cumplimiento, por lo menos un día antes del inicio de sus labores.

3.4. Responsabilidades De Logística

Tramitar oportunamente los requerimientos de compra de Equipos de Protección Personal (EPP) y Sistemas de Protección Colectivas (SPC) y mantener un stock mínimo que asegure el abastecimiento permanente y reemplazo inmediato en caso de deterioro.

Solicitar información al Jefe de Seguridad Salud y Medio Ambiente, acerca de los equipos de protección Personal (EPP) con certificación internacional, homologados por el Departamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, antes de concretar la compra de los mismos.

Proveer a la Supervisión de los MSDS (Hojas de datos de seguridad de los materiales)

3.5. Responsabilidades Del Jefe De Seguridad, Salud Y Medio Ambiente.

Asistir al Jefe de Canteras en la elaboración e implementación del Plan de Seguridad Salud en el Trabajo. Asimismo, administrarlo y reportar los resultados de su implementación a la Gerencia de Operación.

Asistir a la Línea de Supervisión en el desarrollo de los Análisis de Riesgos.

Page 7: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 7 de 16

Mantenerse en estado de observación permanente supervisando con mentalidad preventiva el desarrollo de los trabajos y corrigiendo de inmediato, en la medida de lo posible, los actos y condiciones subestándar que pudieran presentarse. En casos de alto riesgo o duda sobre el tipo de riesgo deberá detener las operaciones hasta eliminar la situación de peligro.

Aprovar el cambio de los equipos de protección personal de manera oportuna. Participar en las inpecciones planeadas, y realizar cuando lo estime conveniente

inspecciones no programadas, con el fín de mantener condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo.

Remitir a la Gerencia de Agregados a mas tardar el Séptimo día de cada mes, el reporte mensual consistente en:

1. Índice de seguridad.2. Resumen de accidentes.3. Índice de capacitación.

4. Elementos Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En el Trabajo

Los elementos del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En el Trabajo de FIRTH INDUSTRIES PERU S.A., son los siguientes:

Alcance del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Planificación. Implementación y funcionamiento. Verificación y acción correctiva. Revisión por la Dirección.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de FIRTH INDUSTRIES PERU S.A., consta de los elementos mencionados anteriormente, los que interactúan entre si para garantizar una adecuada identificación de peligros, evaluación, control de riesgos y un proceso de mejora continua.

4.1. Alcance del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo FIRTH INDUSTRIES PERU S.A, abarca todas las operaciones relacionadas con la división de agregados. En los procesos de exploración, explotación y los procesos conexos de cada una de las canteras.

Page 8: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 8 de 16

4.2. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

FIRTH INDUSTRIES PERU S.A, evidencia profundamente sus principios de mejorar continuamente las condiciones del ambiente laboral, manifestando como su capital más importante al trabajador, en ese sentido se considera lo siguiente:

Establece que todo trabajador; debe ser capacitado antes de ingresar a laborar y en el transcurso de su desempeño en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Gerencia de Firth Industries Perú, evaluarán los resultados que obtengan en la gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en las plantas industriales y proyectos; considerando como base los indicadores de Accidentes, indicadores de Capacitación y condiciones de ambiente de trabajo.

Cumpliremos con las leyes, regulaciones y normas aplicables, relativas a Seguridad, Salud En el Trabajo, según las exigencias del marco legal nacional y/o internacional.

Es responsabilidad de la empresa preservar la integridad física y la salud de sus trabajadores sean de contratación directa o de subcontrata y que está responsabilidad debe ser compartida por el personal a todos los niveles de la empresa, expresa mediante la presente política su compromiso al respecto y lo asume apoyando y exigiendo el estricto cumplimiento de los estándares, normas y procedimientos de prevención de riesgos y salud en el Trabajo establecidos o que se establezcan.

Dispone la prioridad de considerar al sistema de gestión de Seguridad y Salud En el Trabajo en el plan estratégico y su integración a los sistemas de gestión existentes en nuestra organización.

Propiciar la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en función de los objetivos de la Empresa, los resultados de las identificaciones de peligros y evaluaciones de riesgos, los resultados de la supervisión e investigación de accidentes y las recomendaciones desde las auditorias internas y externas.

El Jefe de proyecto y/o Ingeniero Residente, es el responsable de velar por la integridad física y salud de sus trabajadores en el proyecto que tenga a su cargo, así como de apoyar y establecer los mecanismos de supervisión y control de la seguridad de las operaciones.

4.3. Planificación.

Consiste en definir las actividades que se deben ejecutar para cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo.

Page 9: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 9 de 16

Dichas actividades son las siguientes:

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. Identificar los Requisitos Legales y otros requisitos de SSO suscritos por la

organización Establecer, Implementar y Mantener los Objetivos, metas y programas del SIGESS

4.3.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.

La empresa ha establecido los siguientes procedimientos para la identificación continua de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de los controles necesarios.

Gestión de Riesgos (CÓDIGO). Gestión del Cambio (CÓDIGO). Análisis Seguro de Tareas (CÓDIGO). Procedimiento Estándar de Tarea (CÓDIGO).

4.3.2. Identificación De Requisitos Legales Y Otros Requisitos.

La empresa ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento Gestión de Requisitos Legales y otros requisitos (CÓDIGO) para la identificación, acceso a los Requisitos Legales y otros requisitos que la organización suscriba asociados a los peligros y riesgos de seguridad y salud en el Trabajo.

Como los requisitos legales nacionales principales se considera al DS 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera y al DS 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.3.3. Objetivos y Programas.

Los Objetivos anuales se han elaborado, teniendo en cuenta la evaluación de riesgos, los requisitos legales y otros. Los Objetivos, sus plazos de cumplimiento, los responsables de su ejecución, se establecen en el Programa anual de Seguridad y Salud En el Trabajo (CÓDIGO).

Asimismo se ha establecido en el Programa anual de Seguridad y Salud En el Trabajo (CÓDIGO), que tiene por finalidad Definir las actividades que la empresa FIRTH INDUSTRIES PERÚ S.A, realizará en el periodo de un año, con el objetivo de minimizar y/o eliminar los

Page 10: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 10 de 16

riesgos considerados como moderados e importantes en la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.

4.4. Implementación Y Operación

Cosiste en cumplir con el Programa anual de Seguridad y Salud En el Trabajo (CÓDIGO).

La implementación y operación, consta de las siguientes partes:

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. Competencia, formación y concientización. Comunicación participación y consulta. Documentación. Control de documentos. Control Operacional Preparación y respuesta ante emergencias.

4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

La alta dirección de la empresa es el responsable en última instancia de la seguridad y salud en el Trabajo y del sistema de gestión de la seguridad y salud en el Trabajo.

La alta dirección de la empresa ha designado al jefe de seguridad, Salud En el Trabajo y Medio Ambiente como su representante para el Sistema de Gestión De La Seguridad Y Salud En el Trabajo.

La Gerencia, proporciona los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de La Seguridad Y Salud En el Trabajo.

Para cumplir con estas actividades, Firth Industries Peru S.A., ha establecido los siguientes procedimientos:

Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad (CÓDIGO). Gestión y Selección de Contratistas (CÓDIGO).

Page 11: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 11 de 16

4.4.2. Competencia, formación y concientización.

Competencia

La empresa ha definido los requisitos de competencias de todos sus colaboradores y puestos funcionales dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo en cada caso la denominación del cargo o puesto, actividad que realiza, requerimiento de competencia del puesto (educación, formación y experiencia).

La elaboración de las Descripciones de Puesto es realizada por los Gerentes / Superintendentes de Área y su aprobación es realizada por las mismas gerencias.

Formación y concientización.

Se ha establecido un Programa anual de Seguridad y Salud En el Trabajo (CÓDIGO) en el que se detalla los periodos y los temas de formación y concientización del personal en general.

Se establece también el procedimiento de Inducción, Formación y Concientización (CÓDIGO), para el cumplimento de las actividades antes mencionadas.

4.4.3. Comunicación participación y consulta.

Comunicación

En relación con nuestros peligros y nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la empresa ha establecido, implementado y mantiene procedimientos para:

La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización. La comunicación con los contratistas y otros visitantes del lugar de trabajo. Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes

interesadas externas.

Para cumplir con dichas actividades se han establecidos los siguientes procedimientos:

Reuniones Grupales (CÓDIGO). Comunicación (CÓDIGO).

Participación y consulta

Page 12: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 12 de 16

La empresa ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento de Participación y Consulta (CÓDIGO), a fin de asegurar:

La participación de los trabajadores mediante su:

Adecuada involucración en la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de controles.

Adecuada participación en la investigación de accidentes e incidentes Involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de seguridad y

salud en el trabajo. Consultar cuando exista cualquier cambio que afecte su seguridad y salud en el

trabajo. Representación en temas de seguridad y salud en el trabajo.

4.4.4. Documentación.

La documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, deberá incluir como mínimo:

Política de Seguridad y Salud Ocupacional. Programa Anual de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Procedimientos, entre otros.

4.4.5. Control de documentos.

La empresa, ha establecido, implementado y mantiene la información necesaria para describir los elementos clave del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento Documentación, Control de Documentos y Registros (CÓDIGO).

4.4.6. Control Operacional

Se han priorizado aquellos riesgos que hallan sido identificados como de Riesgo Alto en la Evaluación de Riesgos o que por requerimientos legales requieran medidas de control. Estos procedimientos son denominados Procedimientos de Control de Riesgos Operacionales y Procedimientos Estándar de Trabajo PET´s, en ellos se definen los criterios operacionales (normas) necesarios para controlar los riesgos que han sido identificados en el proceso de Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, así como de aquellos riesgos que por requisito legal requieren de un procedimiento especifico.

Page 13: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 13 de 16

4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias.

Se cuenta con un Plan de Respuesta a Emergencias (CÓDIGO) donde se han identificado las posibles situaciones de emergencia y los procedimientos para prevenir o mitigar sus consecuencias, dicho plan se redacta en base a los lineamientos del procedimiento Preparación y Respuesta a Emergencias (CÓDIGO).

4.5. Verificación.

Consiste en monitorear el cumplimiento de las actividades indicadas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Esta etapa consta de los siguientes pasos:

Medición y seguimiento del desempeño. Evaluación del cumplimiento legal. Investigación de incidentes, accidentes, no conformidad, acciones

preventivas/correctivas. Procedimientos de control de registros. Procedimientos para la auditoría interna.

4.5.1. Medición y seguimiento del desempeño.

La empresa ha establecido y mantiene procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma segura el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Estos incluyen entre otras cosas:

Las medidas cualitativas y cuantitativas de los procedimientos de administración del sistema que se consideren de mayor importancia.

El seguimiento y cumplimiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo de la organización.

El seguimiento y eficacia de los controles, tanto para la salud como para la seguridad. Las medidas proactivas del cumplimiento de los procedimientos de control de riesgos

operacionales y de la legislación aplicable. Las medidas reactivas del desempeño que hacen seguimiento del deterioro de la salud,

los incidentes y otras evidencias históricas de un desempeño deficiente de la seguridad y salud en el trabajo.

Las mediciones cuantitativas y cualitativas del cumplimiento de los Procedimientos de Administración del Sistema se harán a través del procedimiento Medición y Monitoreo del Desempeño (CÓDIGO).

Page 14: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 14 de 16

El Monitoreo del nivel de cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizara por medio del procedimiento Medición y Monitoreo del Desempeño (CÓDIGO).

El seguimiento de la efectividad de los controles se realizara por medio de los procedimientos de: Auditorias Internas (CÓDIGO), Inspecciones (CÓDIGO) y Observaciones (CÓDIGO).

Las mediciones proactivas del cumplimiento de los Procedimientos de Control de Riesgos Operacionales se harán a través de los procedimientos:

Inspecciones (CÓDIGO). Observación (CÓDIGO). Salud Ocupacional e Higiene Industrial (CÓDIGO). Auditorias Internas (CÓDIGO)

Las Mediciones reactivas del desempeño en base a los índices de frecuencia y severidad para accidentes e incidentes así como enfermedades serán realizadas por medio del procedimiento Medición y Monitoreo del Desempeño (CÓDIGO).

4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal.

La empresa, ha establecido y mantiene el procedimiento de Gestión de RequisitosLegales y otros requisitos (CÓDIGO), para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a nuestra empresa.

4.5.3. Investigación de accidentes, incidentes, no conformidad, acciones preventivas/correctivas.

Investigación de accidentes incidentes.

La empresa, ha establecido y mantiene el procedimiento de investigación de accidentes e incidentes (CÓDIGO), para:

Determinar las deficiencias de Seguridad y Salud en el trabajo relacionados con otros factores que podrían causar o contribuir a la aparición de accidentes o incidentes.

Identificar la necesidad de una acción correctiva. Identificar oportunidades para una acción preventiva. Identificar oportunidades para la mejora continua. Comunicar los resultados de tales investigaciones.

Page 15: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 15 de 16

No conformidad, acciones preventivas/correctivas.

La empresa, ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento de Gestión de Acciones Preventivas y Correctivas (CÓDIGO), para tratar las no conformidades reales o potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos definen los requisitos para:

La identificación y corrección de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la Seguridad y Salud en el Trabajo.

La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.

La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.

El registro y la comunicación de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

4.5.4. Procedimientos de control de registro.

Para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los registros del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ya sea para fines de consulta o por requerimientos legales, la empresa ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento Documentación, Control de Documentos y Registros (CÓDIGO) Adicionalmente los registros u otros documentos definidos en los procedimientos serán archivados en formato físico en las áreas donde se generen.

4.5.5. Procedimientos para la auditoría interna.

La empresa ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento Auditorias Internas (CÓDIGO)

Que incluyen entre otros temas:

Las responsabilidades, las competencias y los requisitos para planificar y realizar las auditorias, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados.

La determinación de los criterios de la auditoria, su alcance, su frecuencia y métodos.

Y se podrá determinar si el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional :

Esta conforme con lo planificado para la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Page 16: Manual de Gestion de La Seguridad y Salud en El Trabajo

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cod: CÓDIGO

Ver: 00

Departamento HS & E Pag: 16 de 16

Ha sido adecuadamente implementado y se mantiene. Es efectivo en el logro de la Política y Objetivos del Programa de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo.

4.6. Revisión por la Dirección.

La empresa ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento Revisión por la Dirección (). Los elementos de entrada para la revisión por la dirección incluyen:

Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.

Los resultados de la participación y consulta. Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las

quejas. El desempeño de la seguridad y salud en el trabajo El grado de cumplimiento de los objetivos. El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las acciones

preventivas. El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones por la dirección previas. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y

otros requisitos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Las recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones por la dirección serán coherentes con compromiso de mejora continua de la organización y deben incluir cualquier decisión y acción relacionada con posibles cambios en:

El desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo La política y los objetivos de Seguridad y los objetivos de Seguridad y Salud en el

Trabajo. Los recursos Otros elementos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el Trabajo.

Los resultados de la revisión por la dirección estarán disponibles para su comunicación y consulta.