Manual de estrategia de WrikeLas 11 principales formas de usar Wrike

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¿Qué es Wrike? Wrike es una herramienta en línea para agilizar el trabajo y gestionar los plazos de entrega, las conversaciones de trabajo, los recursos y el trabajo en equipo.Wr

Pero es algo más que mera gestión de proyectos Aunque Wrike se creó inicialmente como una herramienta para la gestión de proyectos, es tan flexible que nuestros clientes han descubierto otros usos para ella.

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A continuación, se indican 11 formas en que nuestros clientes usan Wrike. Estos casos de uso se pueden combinar y coordinar, por lo que Wrike te ayuda a llevar a cabo varias de estas funciones (o todas ellas).

principales formas de usar Wrike 1. Gestión de proyectos 2. Colaboración de equipos 3. Publicación de contenido 4. Desarrollo de productos 5. Gestión de eventos 6. Contratación/formación 7. Lista de tareas pendientes sencilla 8. Ayuda para la productividad 9. Objetivos y resultados clave 10. Carpeta de referencia 11. Intranet/conversaciones informales

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Gestión de proyectos Este es el uso más común de Wrike. Crea proyectos compuestos por tareas individuales, asígnalas al equipo y mantén la visibilidad de lo que se hace.01

Útil para:Organizaciones de todos los tamaños

Aspectos destacados:• Proyectos de una sola persona• Proyectos desglosados en tareas/subtareas• Las tareas/subtareas tienen uno o varios

asignados, un plazo de entrega, información extra, etc.

• Se puede controlar el estado de todo el trabajo, además de generar informes sobre ello

Usos posibles:Gestión de proyectos, lanzamientos de productos, RR. PP., promociones, campañas de marketing, etc.

Colaboración de equipos Wrike puede servir de plataforma central para toda la colaboración de equipos. Se acabaron las largas colas de correos electrónicos. Las discusiones residen justo en cada tarea.02

Útil para: Cualquier equipo

Aspectos destacados: • Descripción de tareas como editor de

documentos colaborativos • Los elementos adjuntos se pueden editar sin

necesidad de descargarlos • Menciona a colegas en los comentarios para

llamar su atención o pedir su opinión• Información en la sección de comentarios en

lugar del correo electrónico

Usos posibles:Procesos de revisión, discusiones de trabajo, alternativa al correo electrónico y la mensajería instantánea

Publicación de contenido Wrike puede servir de sistema para flujos de trabajo de contenido, para pasar materiales escritos del concepto a la ejecución con el fin de revisarlos y, a continuación, publicarlos. 03

Útil para: Equipos de contenido, publicaciones, agencias creativas

Aspectos destacados: • Tareas como elementos del contenido• Etiquetas como estados de flujo de trabajo

(como Concepto, En proceso, En revisión, En diseño, En Wordpress, Publicado)

• Tareas dependientes (por ejemplo, la tarea B no puede empezar hasta que la tarea A haya finalizado)

• Se puede discutir sobre el contenido, revisarlo y aprobarlo en cada fase

Usos posibles:Blogs, producción multimedia, creación de sitios web y mantenimiento, creación de boletines de noticias, impresión

Desarrollo de productos Gracias a Wrike, puedes planificar todo el ciclo de vida de un producto desde su concepción hasta su entrega y realizar el seguimiento de forma eficaz cada una de sus partes móviles.

04Útil para: Equipos de software, equipos de productos

Aspectos destacados: • Tareas pendientes como historias de

usuarios• Estados personalizados para tu flujo de

trabajo (como En desarrollo, En control de calidad, Publicado, etc.)

• Los paneles de control compartidos pueden actuar como tablas kanban

Usos posibles:tablas kanban, desarrollo ágil de software, desarrollo de productos lean

Gestión de eventos Wrike puede manejar varias listas de comprobación y varios colaboradores (como proveedores y distribuidores), lo que la convierte en la herramienta perfecta para gestionar la planificación de eventos.

05Útil para:Organizadores de eventos, cualquiera que se encargue de gestionar un evento

Aspectos destacados: • Carpetas para eventos (como bodas,

fiestas de vacaciones, etc.) • Programar tareas y enlazar dependencias • Hitos para garantizar que las tareas sigan

su curso• Todos los proveedores se pueden añadir

como colaboradores

Usos posibles:Fiestas, eventos de empresas, alternativa al correo electrónico y hojas de cálculo

Contratación/formación Wrike puede usarse como sistema de contratación para nuevas incorporaciones, elaborar listas de tareas para el inicio, además de recursos y materiales de formación.06

Útil para: Cualquier organización que pretenda que los recién contratados se pongan en marcha más rápidamente

Aspectos destacados: • Una carpeta por cada nuevo contratado • Cada tarea puede albergar materiales

de referencia y formación, vídeos, etc.• Cada departamento tiene una plantilla

de tareas de contratación • El progreso de los recién contratados

se sigue desde el primer día

Usos posibles:Formación sobre productos para los recién incorporados, tareas de RR. HH. desde el inicio, almacenamiento para el material de referencia

Lista de tareas pendientes sencilla En su función más sencilla y básica, Wrike es una lista elementos pendientes en la que puedes anotar nuevos elementos y tacharlos.07

Útil para:Quienes deseen realizar el seguimiento de su progreso

Aspectos destacados: • Carpetas como depósitos de tareas

agrupadas• Tareas como elementos pendientes

concretos • Tareas desglosadas en subtareas o

casillas paso a paso

Usos posibles:Elementos de trabajo rápidos, listas de la compra, de lectura, de películas por ver, restaurantes que visitar, cosas que hacer antes de morir, facturas por pagar, programa de ejercicio físico

Ayuda para la productividad Wrike se puede configurar como quieras, ya sigas el método Getting Things Done (GTD), o bien Most Important Tasks (MIT), o algo intermedio. 08

Útil para: Cualquier persona que desee aumentar su productividad

Aspectos destacados: • Carpetas para bandejas de entrada (como Hoy,

Algún día, etc.) • Carpetas para contextos (como trabajo, coche,

tienda) • Panel de control MyWork como lista precisa de

tareas pendientes• Aplicación móvil de Wrike como forma rápida de

anotar• Extensión de Chrome para Wrike para convertir

cualquier URL en una tarea

Usos posibles:GTD, descargas de conocimientos, mapas mentales, cerebro externo

Objetivos y resultados clave Wrike puede realizar el seguimiento de objetivos y resultados clave de la organización, de este modo todo el mundo puede compartir sus objetivos.09

Útil para: Cualquier organización que quiera conseguir objetivos y resultados clave

Aspectos destacados: • Tareas como objetivos de alto nivel• Subtareas como resultados clave bajo

cada objetivo• Una carpeta para albergar todos los

objetivos y los resultados clave del departamento o la empresa

Usos posibles:Objetivos y resultados clave, gestión del talento, evaluaciones del rendimiento

Carpeta de referencia Los puntos fuertes de Wrike son sus carpetas flexibles, que te permiten organizar toda la información en un sistema apto para tu caso. 10

Útil para: Cualquiera que desee organizar su trabajo digital

Aspectos destacados: • Carpetas como categorías (o

etiquetas) para almacenar información digital

• Tareas como datos concretos • Extensión de Chrome para Wrike para

marcar cualquier página web y que aparezca en Wrike

Usos posibles:Alternativa a los marcadores del navegador, notas de clase, actas de reuniones, alternativa a Evernote/OneNote y a Pocket/Delicious

Intranet/conversaciones informales Wrike también se puede realizar anuncios en la Intranet. O simplemente para recopilar los vídeos de gatos favoritos de alguien. 11

Útil para: Equipos que necesiten un tablón de anuncios digital

Aspectos destacados: • Carpeta pública abierta para toda la

base de usuarios• Las tareas contienen cada noticia/

publicación de blog post/anuncio • Menciona a todo tu equipo con

@MyTeam para enviar el mensaje a todos los usuarios

Usos posibles:Tablón de anuncios del equipo, anuncios públicos, noticias, enlaces proporcionados que se pueden compartir

Wrike es sinónimo de facilitar la gestión del trabajo Con tantas formas de usar Wrike, el no saber por dónde empezar podría detener tu progreso. ¿Por qué no consultas cómo nuestros clientes han usado Wrike en sus propias palabras?

Wm

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