11. LOS RECURSOS. CON QUE SE REALIZAR EL PROYECTO:

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTN FACULTAD DE PSICOLOGA, RELACIONES INDUSTRIALES YCIENCIAS DE LA COMUNICACINESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES INDUSTRIALESTALLER DE ELABORACIN DE PROYECTOSDOCENTE: MG. RILDO BELLIDOMANUAL BSICO DEELABORACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

INTEGRANTES:PEREZ BUENDIA FIDELFLORES TICONA JOSE LUISGRANEROS ANGULO LIZBETH DANITZAMENDOZA VALDIVIA GIOVANNA ANTONIATTITO QUISPE CYNTHYACARRILLLO ENRIQUEZ JOSE AMILCAR

AO: 5TOTURNO: CAREQUIPA - PER2015

UNSAELABORACION Y EVALUACION DE PROYECTOSINTRODUCCION Elaborar un proyecto es decidir anticipadamente lo que se quiere realizar o hacer ya que a lo largo de nuestra vida estamos continuamente haciendo proyectos como por ejemplo, como realizaremos nuestro trabajo, hacer en la vacacione o donde ir, proyectos de vida de pareja, como desarrollarse profesionalmente, etc

Por qu lo hacemos? (justificacin). Qu queremos conseguir? (objetivos).Cmo lo aremos? (actividades). Que necesitamos? (recursos). Cundo lo haremos? (calendario). Cunto nos costara? (presupuesto) etc.EL PROYECTO DENTRO DEL PROCESO DE PLANIFICACION La planificacin es un proceso que busca la utilizacin de procedimientos y tcnicas para conseguir un objetivo de una problemtica a travs de una idea.

EL PROYECTO COMO UNIDAD DE ACCION ESPECFICA.Ciertamente la mayora de los proyectos desarrollados por parte de las entidades o los tcnicos deberan forma parte de programas concretos que a su vez desarrollen planes, pero la realidad muestra a la planificacin como una metodologa aceptada mayoritariamente, que permitan alcanzar unos objetivos que modifiquen una situacin de partida determinada.LOS CONTENIDOS DEL PROYECTOEL GUION MEMORIA.- Un proyecto es algo ms que una simple declaracin de intenciones, y se elabora para ponerla en prctica la cual implica pensar bien sobre cuales han de ser los aspectos que debe prever y los contenidos concretos que abarcan todos los niveles. Para esto requiere plantear una seria de preguntas que debe constar, DATOS IDENTIFICATIVOS Y DATOS DESCRIPTIVOS.

DATOS IDENTIFICATIVOS DATOS DE LA ENTIDAD NombreMunicipioDireccin completaTelfono, fax y e-mailNmero de registroPersonera jurdica Sector temtico donde acta Sector de poblacin donde actambito territorial de actuacin Antigedad nombre del responsableDireccin Telfono fax e-mailCargo o funcin etc.DATOS DEL PROYECTODenominacin Sector temtico Sector de poblacin mbito territorial nombre del responsable Fecha de elaboracin Direccin completaTelfono, fax y e-mailFuncin cargo en la entidad Etc. LOS CONTENIDOS DEL PROYECTO.

En esta parte se desarrollan los contenidos de los diferentes datos descriptivos del proyecto, en cada apartado se hace un comentario sobre los contenidos, se aportan algunas recomendaciones y algunos ejemplos que pueden servir para rellenar el guion.La denominacin, Cmo se identificara el proyecto?. En esta parte hay que buscar un lema, una frase breve que sea impactante que manifieste en sentido figurado el contenido bsico de la accin que simboliza el proyecto. RECOMENDACIONES. El nombre debe ser claro. La eleccin del nombre requiere pensar en los contenidos y en los objetivos fundamentales del proyecto.Si la organizacin que desarrolla el proyecto dispone de una imagen corporativa conviene asociarla pero que sea bien clara y llamativa al momento de pronunciar.

Justificacin Porque se hace proyecto?JUSTIFICACIN causaexplicarIdentificar el problemaAnalizarloMagnitudImportanciaFactores que motivanNO COFUNDIRJUSTIFICACION PORQUE SE HACE?OBJETIVOS

PAR QUE SE HACE?MARCO REFERENCIALDESTINATARIOS A QUIEN SE ENFOCA EL PROYECTO?Personas o grupos de personas Naturales o Jurdicas

PERFIL DE LOS DESTINATARIOSSon cualidades especificas como: Edad Sexo Estado civil Nivel de estudios Situacin Laboral, otros.Nmero de los destinatariosEsta dado por la cantidad de :

La cobertura, las fuentes y la localizacinLa cobertura es la diferencia entre la cantidad de destinatarios potenciales y destinatarios reales.Las fuentes; lugar donde proceden los datos de los destinatarios.La localizacin es el lugar de origen de los destinatarios.UBICACIN Y ZONA DE INFLUENCIALa ubicacin es el lugar concreto a quien se dirige el proyecto y las zonas de influencia son los lugares que indirectamente y de manera global abarca el proyecto.

Los objetivos segn el nivel de planificacin. De nivel genrico, que expresan cambios o efectos genricos o globales.De nivel medio, que expresan cambios o efectos ms concretos.De nivel concreto, que expresan resultados concretos y mensurables

Ejemplo: de redaccin de objetivos de un proyectos

ACTIVIDADES Y CALENDARIO. CMO SE CONSIGUEN LOS OBJETIVOS? Las actividades son la unidad mnima de planificacin que estn integradas por un conjunto de tareasejemploEl objetivo general de un proyecto es mejorar la calidad del servicio X y tiene, entre otros, estos dos objetivos operativos o metas.

Q Conseguir que el 70% de los vecinos conozcan el servicio X en un periodo de seis meses.Q Incremento de al menos el 15% del nmero de usuarios del servicio respecto al ao anterior, antes de marzo de 2003.

Entre otros, se plantea como una de las actividades la realizacin de una campaa de difusin entre los vecinos del barrio.

Los productos y los servicios derivados de las actividades podran ser:

1.500 trpticos de publicidad.900 cartas de presentacin.10 sesiones informativas a los vecinos.6 anuncios en la prensa local. o 2 espots en la televisin local. o Etc.

Q Los efectos o los resultados seran, segn especifican los objetivos operativos, los siguientes.El nmero de vecinos que conocen el servicio.El nmero de nuevos usuarios.Y se conseguiran como consecuencia de aplicar en la prctica los productos y los servicios derivados de las actividades.Elementos a tomarse en cuenta cuando se realiza una actividad

Se han de escoger aquellas actividades que vayan mejor para conseguir los objetivos operativosLas actividades se han de ordenar temporalmente mediante un calendario..Hay que conocer bien de qu recursos se dispone para realizar las actividades. As mismo, es imprescindible calcular bien los costes econmicosLas actividades se han de plantear siempre con un criterio de realismo. Hay que prever y sistematizar las tareas que sern necesarias para desarrollar las actividades.El nmero de actividades depender de la complejidad del proyecto.

CALENDARIZACIN DE LAS ACTIVIDADES

EL CRONOGRAMA DE TAREAS

RECOMENDACIONES AL TRASLADAR AL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES1.- Hay que redactar las actividades de una manera clara y breve.2.- Hay que pensar por anticipado las actividades.3.- Hay que especificar los objetivos y los responsables.4.- Hay que estructurar bien el calendario.5.- Se ha de marcar grficamente el calendario de las actividades.6.- El cronograma de tareas.

ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTOCOMUNICACIN Y PROMOCIN LOS RECURSOS. CON QUE SE REALIZAR EL PROYECTO:Para realizar un proyecto se necesita una serie de recursos llamados input o entradas de diferentes tipos que permitirn asegurar la realizacin del proyecto.Los recursos determinan la viabilidad de los objetivos y por lo tanto uno de los elementos bsicos en el momento de establecerlos.

Recursos segn el conceptoRecursos segn el origenRecursos materiales+Recursos humanos+Recursos monetariosRecursos propios+Recursos adscritos+Recursos estructuralesEL PRESUPUESTO. CUANTO NOS COSTARA EL PROYECTO Y COMO LO FINANCIAMOS.Este punto permitir determinar los costos totales y prever los ingresos financieros que permitirn cubrirlos.En el punto anterior se habl sobre los recursos segn su origen:(Texto citado del libro)

Propios: Son los recursos especficos que se necesitan para desarrollar el proyecto. Son recursos que no existen y deben de financiarse.

Adscritos:Son los recursos ya existentes en la entidad de la cual depende el proyecto y que se destinan voluntariamente para realizarlo.

Estructurales:Son los recursos de funcionamiento cotidiano de la entidad, una parte de los cuales se utilizara durante la realizacin del proyecto.Los costos reales del proyecto deberan de estar el total de todos los recursos usados pero a menudo solo se toma los recursos propios.

El presupuesto: Los gastos

En los gastos deben de ir todos los conceptos que resulte en costos.Por citar algunos serian:

Los costos de los recursos materiales: Infraestructura e instalacionesEquipamientoVehculosMaterial tcnicoMaterial fungible

Los costos de personal:Remuneraciones para el personal contratado especficamente para el proyectoPersonal que colabora en el proyecto.Los costos vinculados al personal:DesplazamientoAlimentacin Formacin, etc.

Los imprevistos:Normalmente se destina entre el 5% o 10 % del total de los gastos para prever variaciones.

El presupuesto: los ingresosLos ingresos son las fuentes de financiacin con las que cuenta el proyecto.

Tipos de financiacin:

Financiacin interna:Los recursos econmicos son netamente de la institucin que promueve y ejecuta el proyecto.Financiacin externa:La financiacin es ajena a la institucin que realiza el proyecto.Financiacin mixta:Trabaja con financiacin interne y externa.

Algunos conceptos que se deben de incluir en los ingresos:

La aportacin econmica de la entidad responsable del proyecto: Se debe de poner si se cuenta con la cantidad concreta para financiar el proyecto (recursos propios).Poner los recursos adscritos.

Subvenciones y ayuda:Subvenciones de otra entidades, de la administracin, patrocinio de empresas, etc.Ingresos atpicos:Su connotacin es similar a los imprevistos

Elaboracin del presupuesto:

Cuando ya se conocen los gastos y las fuentes de financiacin se puede hacer el presupuesto.

Con respecto al trabajo voluntario es importante ponerlo ya que en la mayora de casos puede que llegue a representar el 100 % de los recursos humanos. debemos de incluir el trabajo voluntario, ya que nos reducir los costos de contratacin de personal con respecto al proyecto y esto demuestra la aportacin de la entidad que desarrolla el proyecto en caso de que el proyecto trabajara con subvenciones.

Sobre los recursos estructurales recordando son parte de la entidad que se usaran habitualmente durante el proyecto pero no se adscribe de manera planificada y en la mayora de casos no se incluyen estos como gastos.

Los costos exactos de los recursos estructurales que se utilizan en un proyecto son difciles de definir, pero aun as se puede realizar un clculo aproximado que se basa en:

El clculo de la suma total de los costos de todos los proyectos de la entidad.El clculo del porcentaje del costo de cada proyecto sobre el total La distribucin del costo total de los recursos estructurales entre todos los proyectos.

Los ingresos y los gastos deben de ser iguales y cuando se realice la evaluacin del proyecto se podr ver si ha generado dficit o supervit.

LA EVALUACION COMO SE HARA EL SEGUIMIENTO Y SE COMPROBARAN LOS RESULTADOS?La evaluacin es uno de los elementos mas importantes del proyecto y, como todos los dems debe planificarse anticipadamente .La idea de evaluar esta ntimamente relacionada a la de planificar, programar y proyectar ; no tiene ningn sentido elaborar un proyecto si no se piensa al mismo tiempo como se comprobara en la practica su funcionamiento, como se pueden solucionar los problemas y las dificultades que inevitablemente se producirn cuando se desarrolle, y como se podr verificar, cuando acabe, si se han cumplido los objetivos que se queran conseguir.Para tener ideas bsicas que ayuden a una mejor comprensin de los conceptos y, sobre todo, a su aplicacin practica, se tratara de dar respuesta , a las siguientes cuestiones:Por qu evaluamos el proyecto?Que evaluamos del proyecto?Como evaluamos el proyecto?

GRACIAS